企业会计核算规范化管理措施

时间:2022-12-21 08:38:58

企业会计核算规范化管理措施

一、企业会计核算的概述

(一)企业会计核算及其影响因素

会计核算是对企业已经发生或已经完成的经济活动的事后核算。简而言之,就是财务工作中的记账、算账和报账的过程,企业可以通过会计核算来判断自己的盈亏,制定下一步的经营计划。而当今时代的贸易方式已经发生了巨大的变革,因此要求现代会计的核算不仅要在经济活动发生之后进行,也要在经济活动发生之前预测,从而有效规避自身的风险。企业会计核算是企业生产经营的依据,具有非常重要的意义。只有规范化的会计核算工作才能为企业的经营生产提供真实有效的会计信息,从而保证企业决策制定的有效性。就目前情况而言,我国企业会计核算规范化还有很长的路要走。

1.会计制度因素

有的企业的治理结构不完善,导致企业内部会计控制薄弱,这样就无法进行有效的会计核算,也就不谈实现会计核算的规范化管理。企业内部会计控制薄弱主要体现为经营者是制度而摆设,从而在企业生产经营的过程中并不依照会计核算的结果来进行生产经营,而是凭借自己主观随意的判断来进行生产经营,而这种主观随意的判断往往会导致企业的效益降低,甚至走向破产。

2.会计信息的供需矛盾

一般来说,企业想让外界看到的都是自己良好的一面,但是事实上企业的生产经营也受到市场规律的调控,这也就意味着企业是会有盈亏的。会计信息作为一种特殊的产品,需求者渴望得到真实的会计信息,而供给者想要给需求者提供供给者希望看到的会计信息,这就是会计信息的供需矛盾。站在供给者的角度,供给者希望给市场提供更好的信息,以证明企业的实力,吸引更多的贸易,因此在企业经营不佳时,企业的财务报表往往回避披露真实的情况,企图以此来维护企业的形象。而需求者则想要获取更真实准确的信息来帮助自己进行投资的判断决策。会计信息供需之间的矛盾往往造成会计核算的不规范进行,一般都是会计信息的供给者故意通过不规范的会计核算手段来向外界展示自身实力,从而维持客户对企业的信心。这种不规范的会计核算方式虽然能够给企业带来一定的效益,但是却对整个行业的长远发展来说不利,因为经营不善的企业无法通过市场竞争来被淘汰,行业就得不到发展。并且不规范的会计核算方式会给客户传递错误的信息,可能会导致客户的财产损失。

3.人为因素影响会计核算质量

会计核算的主体是人,因而会计核算的结果受人的主观因素的影响比较大。改革开放以来,受到资本化的市场经济的影响,我国出现了各种不良的社会风气,如拜金主义等,对物质的过分追求对会计核算人员造成的重要的影响。很多会计核算人员自身的职业道德素质不够高,在受到不良社会风气的影响之后,就容易因为各种原因而进行不规范的会计核算,以达到谋取利益的目的。在这样的背景下,公司的管理层很可能在会计审批中带有倾向性,从而指导下层员工提供无法核实的虚假原始凭证,这种人为因素的影响导致了企业会计核算规范化难以得到有效的推行。除了相关的专业会计人员没有足够的职业素质以保障会计核算的规范化以外,会计专业人员匮乏也是导致会计核算规范化难以推行的主要原因。当今时代对会计人员的要求较高,因此培养一个合格的会计人员需要的时间也比较长,会计人员与市场之间长期存在供不应求的局面,没有充足的专业会计人员作为支撑,企业会计核算也难以实行规范化管理。

(二)企业会计核算的现状及意义

1.企业会计核算的现状

我国当前处于市场经济阶段,市场上的企业以中小型企业为主,而中小企业往往具有规模较小,经营范围较窄,业务结构单一,组织结构简单,制度建设不足,管理水平有限,人员更替频繁,创新能力强,经营灵活,效率高等特点,根据有关法律法规的要求,中小型企业的会计核算应该包括对于企业资产负债的核算、经营成果的总结分析、财务报表的编制和及时披露。所有的企业都是以会计核算作为制定决策的基础,但是事实上很多企业对会计核算规范化管理的了解程度或者说是支持力度都不够。虽然目前由于市场上的激烈竞争使得很多中小企业的竞争者都已经意识到了在激烈的市场中必须要增强自身的实力来获得长远的发展,并且将规范化管理企业会计核算作为提升自身实力的手段。但是由于中小型企业自身的特殊性,即经营规模较小,因而难以划出足够的资金来配备专业的财务人员,这是客观因素。而主观因素往往是中小型企业的财务制度建设滞后,根本不具备会计核算规范化管理的基础,从而在会计核算工作中显得漏洞百出,根本就难以做到对企业经营的信息进行妥善的采集和保存,也就谈不上去对会计核算进行规范化的管理。这种自身资本上的先天不足使得中小型企业难以独立实施会计核算规范化管理,也为中小型企业今后的发展埋下了巨大的隐患。

2.会计核算的意义

企业会计核算是对企业生产过程中资源的流动进行反映的活动,主要是以货币为计量单位,运用科学的核算方法来对企业内外部的经营活动进行记录、处理和报告,从而对内向管理层提供制定下一步生产经营方案的有效根据,对外为投资者提供判断的依据,指导投资活动的进行。简而言之,规范化的会计核算能够为各方面提供所需要的信息,并且为各方带来利益。

二、企业会计核算规范化管理存在的问题

(一)缺乏完善的会计核算制度

会计核算想要为企业的生产经营提供有效的依据,首先必须要有完善的会计核算制度作为支撑。纵观我国企业目前的会计核算制度,都处于有待完善的地步。企业生产经营信息的采集核算系统不够完善,账本的建立不够规范等问题的存在,使企业进行规范化的会计核算管理存在重大的障碍,这样不仅会导致企业的账目混乱,为企业的管理层以及外界提供不真实、不完整的会计信息,还会被不法分子所利用,以会计核算制度的漏洞来谋取个人私利,从而对其他的投资者或者是企业自身造成重大损失。

(二)缺乏严格的监督管理机制

企业会计核算规范化管理需要严格的监督,很多企业虽然有监督管理体系,是监督管理工作多流于形式,企业财务人员在对企业内部经济活动进行监督的时候经常被企业领导进行干预,依据企业领导的意图来开展会计核算工作,这种监督管理上的漏洞使得企业财务管理工作的质量得不到保障。再者,很多中小型企业根本就不重视企业会计核算工作,这样就不能保证监督管理机制的执行能力。上述因素直接导致了企业的会计信息不准确,会计核算的结果也无法准确反映出企业的经营状况,为投资者提供依据,也会产生诸多违法违规的现象,甚至对国家利益造成危害。

(三)缺乏高素质专业会计人员

会计核算规范化管理需要高素质的专业会计人员作为支撑,因为会计核算需要运用多方面的能力。但是目前很多企业会计人员的专业知识水平都略显不足,而且职业素质也并不高,这就导致了企业会计核算时出现各种错误,甚至在对待工作时显得自由散漫。高素质会计人员的缺乏使得企业的会计核算工作不能够正常的进行,企业也就无法为下一阶段的生产经营制定正确的决策,而这样的企业往往面临失败的结局。

(四)会计账册的建立不规范

企业会计核算的规范化管理要求对企业日常经营过程中涉及的各项数据进行记录,只有清晰完整的数据才能帮助进行准确的会计核算。但是由于企业的生产经营活动复杂,各种信息都处在变动之中,这样就导致会计人员在采集和处理会计信息的过程中容易发生错误,不能准确地采集和统计会计信息,导致会计信息的不准确,这样就无法建立规范的会计账册,也就不能满足新时期企业会计核算的要求。除了客观因素导致的会计账册的建立不规范以外,很多中小型企业由于没有完善的会计核算管理机制,因而根本就不建账,只是用日常经营中的各种票据来代替企业的账目,这种账目难以全面反映企业的生产经营的资金流动,产生各种混乱的账目。还有的企业为了应付上级部门以达到不可告人的目的,会建立两套账目,使企业账面上的会计信息与实际会计信息严重不符,为国家造成巨大经济损失。企业会计账册建立不规范是导致偷税漏税的常用手段,这种现象的出现对国家财政会造成极大的损失,对企业的生产经营也会造成一定的隐患,不利于企业的长期发展。

三、企业会计核算规范化管理的策略

(一)改进并完善会计核算制度

想要推行规范化的会计核算管理,必须改进并完善会计核算制度,以法律法规来保障外部的监督管理措施的有效执行。相关政府部门,例如,财税部门要依照有关的法律对企业的会计核算工作进行定期的查看,保证企业会计核算工作的准确性。对于已经出现的会计信息的失真现象和企业经营过程中的不规范的会计核算行为进行惩罚,以对其他企业形成必要的威慑。除了惩罚之外,对于严格遵守相关法律法规进行规范化企业会计核算管理的企业进行必要的奖励,这样才能调动企业的积极性推行会计核算的规范化管理。从企业内部的角度来说,企业内部的会计管理制度也必须要完善。要规范企业会计核算操作的流程,避免领导层对会计核算的结果造成影响。对会计核算的结果要有责可究,产生会计信息失真时要追究责任并且找到问题发生的原因加以及时改正。必要时政府可以选派专门的人员来在企业进行会计核算,从而有效避免人为因素对会计核算结果带来的影响。

(二)建立严格的监督管理机制

企业内部监督管理机制的正常运行有助于企业会计核算规范化管理。作为提供企业各部门的财务信息以为企业做出正确决策提供依据的手段,会计核算规范化管理需要有严格的监督管理机制来保障运行。具体说来应该建立健全的内部控制制度,包括稽查制度、财务收支审批制度等,以此来保证会计信息的准确性。严格的监督管理机制能够促进企业会计核算的规范化,保证会计核算工作中的每个环节都能得到正规有效的进行,这样才能保证会计结算所提供的信息对企业运行决策的制定有参考价值。

(三)提高会计人员的专业素质

高素质的会计人员的缺乏是导致企业会计核算难以实现规范化管理的主要因素。对已有的会计人员,相关企业必须定期组织培训和学习,可以从大型企业中请到相关的专业素质较强的会计人员来做讲座,也可以组织企业的会计人员到大型企业中实习,以提高自身的专业素质。无论是“请进来”还是“走出去”,其最终目的都是加强会计人员对于各种新的政策的掌握,以保证企业的会计活动以及生产经营活动满足国家的相关政策要求;并且由于现代社会是信息化的社会,会计人员在进行会计核算时大多使用软件来进行,因此必须不断加强企业会计人员的专业知识和业务知识的培训,提高会计工作人员对于电脑软件的应用水平,进行高效的会计核算工作,使得会计核算工作满足新时期的要求。除了对现有的会计人员进行培训以外,企业还应该积极引进高素质的会计人才,不断地补充新鲜血液,以高素质的新成员来带动整个会计队伍素质的提高。提高企业会计人员的团队整体素质,有利于企业会计核算规范化管理的推广,也有利于企业实现对于自身资源的最大化利用,实现自身利益的最大化。

(四)加强外部机构的监督和交流

从目前我国企业经营的现状来看,不少的企业利用内外制度的各种漏洞来进行违规操作,为企业谋取不正当的利益,这种情况下,除了要求企业健全自身的会计核算管理制度之外,还要加强外部机构的监督和交流。相关政府部门在管理工作中不能存在缺位的现象,如果权力不够可以考虑多部门联合执法,以加强对企业的管理,及时对企业会计核算中的违法违规行为进行查处,促进企业会计核算的规范化管理。

四、结语

企业会计核算进行规范化管理是新时代企业发展的要求,只有实行了规范化的企业核算才能够为企业的生产经营提供更加有效的依据,帮助企业在激烈的市场竞争中占得先机。当前我国企业会计核算规范化管理主要存在缺乏完善的会计核算制度、缺乏严格的监督管理机制、缺乏高素质的专业会计人员、会计账册建立不规范的问题,这些问题的存在不仅阻碍了企业自身的发展,还会对国家的利益造成损失。在此基础上,企业必须改进并完善会计核算制度、建立严格的监督管理机制、提高会计人员的素质、加强外部机构的监督和交流,通过这些措施来推进自身会计核算的规范化管理,以不断提高企业自身的实力,为企业自身谋得长远的发展,也为我国经济的增长提供不竭的动力。

作者:李昕 单位:渤海大学管理学院