事业单位会计内控管理应对措施

时间:2022-01-18 11:43:46

事业单位会计内控管理应对措施

摘要:我国事业单位进行会计内控管理,其管理质量高低能直接显示出财务制度的执行力度强弱,新形势下,我国事业单位为保持较高财务管理水平,应将预算编制平衡,并合理配置财政资源,保证单位稳步健康发展。本文对内部控制做以概述分析,由此得出内控管理相对薄弱的原因,并结合新形势讨论具体薄弱环节,最终提出关于各环节中的应对措施,以此提升事业单位内控质量,保证事业单位财务部门稳定运行,提高单位收益。

关键词:事业单位;内部控制;内控管理;会计素养

事业单位在新形势下发展中,应将财务会计工作做以有效内部控制,由此提升财务会计工作效率、减少舞弊行为,进而增强单位经营收益。事业单位因其管理理念相对保守且管理机制践行趋势尚不完全,所以导致内控管理其实际操作力度较为薄弱,不利于事业单位进行新形势下的战略调整。会计管理人员应理解内部控制管理其含义及应用意义,不断强化内控管理力度,保证财务管理工作可具备较大稳定性,树立财务工作权威,促进单位发展。

一、内部控制管理的概述

(一)内控管理含义。内部控制管理主要指的是在企业内部,为将管理目标达成所采用的相关控制手段,最终需要确保企业经营活动风险降低或避免,比如借助一定管理制度来防范企业人员违规操作,便是一类内控管理形式。现阶段事业单位在管理系统中单独列出内控管理,有其建设意义,借由风险评估、环境控制等方式,来保证单位内部财会人员可以合法手段进行经营操作。(二)内控管理意义。事业单位采用规范形式下的内控管理办法,有其重大应用价值,内控管理可帮助事业单位将其管理水平做以充分提高,并不断强化抵御经营风险的能力,为单位提供更优质的管理办法,促进各岗位员工以更热情、激烈态度进行工作。事业单位建立起科学、有效会计内控制度,可确保单位资金能更高效流动,提升资金流转效率,确保事业单位财产能够安全进行相关经济活动使用。

二、内控管理薄弱的原因

(一)管理理念不先进。我国在行政事业单位管理中,并未将传统管理机制加以整改优化,因此管理理念不够先进,影响事业单位进行高效发展。新形势下,我国市场经济高速发展,事业单位应将其管理意识做以创新调整,否则将会降低内控管理切实成效。内控管理工作需要依托财务管理进行,因此管理理念达不到市场先进水平,则财务管控能力较低,将影响内控管理目标落实。(二)管理机制不完善。我国部分事业单位其管理机制仍在积极建设中,所以并不健全下的内控制度,将会抑制事业单位改革发展动力,降低单位收益[1]。另外还有部分事业单位依附其他部门协同发展,所以其内部控制管理成效进一步削弱,不利于单位财务透明,还将导致财务部门在行使合法职权时,遭到较强抵制,不利于单位财务管理规范化实现。

三、事业单位现阶段内控管理的薄弱环节分析

(一)内控观念落后。事业单位在会计管理阶段,并未将内控观念重要性加以突出,因此财会人员其所开展的内控手段,以传统手段为主,与新形势单位发展战略目标的初衷存在偏差。内控观念较为落后,将会影响内控制度的制定、推行、评价等过程,所以为提升事业单位进行内控管理时的成效,需要将内控观念做以创新优化。(二)岗位职责不清。事业单位在其运营期间,由于各岗位职责所属范围并不明确,因此造成较严重的岗位冗余、职责归属不清等问题,不利于事业单位安全开展各类财务工作。现阶段,多数事业单位在岗位设置上存在交叉混乱情况,所以财务部门进行内控管理时不能及时找出责任人,单位财务损失便会进一步增大,由此制约单位高效发展。事业单位未良好设置岗位职责,则员工工作并未体验到压力,这将导致工作态度懒散等薄弱问题。(三)内控制度欠缺。新形势下,事业单位外部竞争情况明显加剧,为保持较高产业输出效益,事业单位需将原有内控制度加以内容、形式等方向上的创新,确保最新内控制度可完好解决制约单位发展的不利问题。现阶段财务管理其操作流程较为简化,不能为事业单位保证较高产业效益,因此面对内控制度存在的内容欠缺问题,管理人员应及时将其解决,确保各类财务操作能够以国家、单位既定标准落实,以此提高单位业务开展水平。(四)监督力度较低。财务管理落实期间,事业单位需要对其进行一定程度监督管理,以此便能约束财务内控的实际管理成效,确保内控手段能公正完成,进一步提升管理阶段运营质量。现阶段多数事业单位并不存在独立、完善的监管机制,因此导致财务管理工作并不能很好进行,财务管理丧失了监管机制的监督把控,则较易产生财务舞弊情况,影响事业单位其整体收益。未受到较高监督力度下的内控制度,起不到促进单位发展的作用,相关工作人员在工作时也较易产生执行力不足问题。(五)财务预算混乱。我国事业单位财务管理中对会计内控意识的认知较为模糊,因此导致预算制度不够明确,在实际预算工作中细节划分不到位,对各部门的经费预算估算也不够准确,很多会计在实际预算时大都是凭借经验,没有按照严格预算流程来进行。除此之外,很多单位在进行预算估算时也没有相对完善的管理制度作为保障,所以造成单位经费支出混乱且随意,流动资金和实际的账面资金有较大的出入性,且没有正规依据,此类情况也会严重制约单位的稳定发展[2]。

四、针对内控管理其薄弱环节的相关应对办法

(一)增强内控观念。事业单位针对内控管理相对较薄弱环节,首先应在内部加强控制管理观念的落实强度,因此建设较为完善的内控制度,有其必要性,可帮助事业单位管理人员进一步提升会计管理意识。事业单位其整体经营效果直接影响业务经济收益,因此搭建出科学合理制度,对单位运营能起促进意义,借助较高可行性的会计管理制度,可帮助单位有效解决内部财务问题,增大资金流动效率,使会计管理切实活泛起来。为增强内控观念,单位管理人员还需在完善制度上,不断加强各岗位人员辨别能力,以便单位所有人员拥有较高的可发现财务问题能力,并可增强财务问题处理效率,提高财务风险的解决能力。比如在进行财务资金支出、流动管控中,管理人员应确保接手人员实名、数据真实,以便更清晰资金流动方向,提高财务会计人员技术水平。(二)明确岗位分工。单位进行财务内控管理期间,需要得到各部门、各岗位配合,由此促进单位业务能以整体化、协调化趋势不断发展。因此岗位职责是必须在会计内控管理前做好的基础工作,首先岗位职责应规划至每位员工身上,确保职责划分公平公正,以此提升财会内控管理成效。其次当发生运营问题时,管理人员可借助较明确岗位分工,及时找出负责人,确保问题被分配到专属解决人员身上,提高工作效率。最后,事业单位于新形势下拥有更多发展机遇,因此岗位分工应更加明确,确保各岗位人员可准确认领职责权限,当单位管理制度细化至人员身上,则单位管理效率将会大大提升,由此促进财会人员进一步推动内控制度。(三)规划内控制度。规范化一直是事业单位工作准则,因此为践行高效率内控制度,管理人员应将该制度做以良好规划,确保财务工作能有严格目标规划,财会人员可遵循规划内容,逐步开展事业单位业务。对内控制度进行规划,应在严格规定流程下完成,确保制度标准符合国家及企业利益,由此降低财务风险的发生概率,加强内控管理强度。另外,制定出的规范化内控制度应对单位人资管理起到促进意义,保证人资财务管理的自由度,将单位各项激励政策进行充分考量,由此在内控管理期间,增强各岗位人员对单位的忠诚度,避免人才浪费、持续增大运营成效。(四)建立评价体系。针对监督力度较低问题,事业单位可在内控管理期间,融入绩效考核的评价体系,由此便可准确分析各类工作的实际完成情况,确保单位重大举措可被完好落实。首先,应在简单业务的财务处理中,不断累积绩效评价经验,以此来为更强的监督力度落实提供基础帮助[3]。其次,单位内控管理人员需要借助既有经验,来为单位制定出符合新形势发展的全新绩效评价体系,并在结合单位战略发展目标后,使评价指标成为监督内容一环,加强财务管理人员对资金流动的敏感性掌握,落实合理化内控管理理念。(五)提审会计素养。单位经营期间,基础财会工作质量能直接影响单位运营高度,因此对财会工作进行合理规划,借助体制力量,培养人员素质,以此将事业单位的财务团队做以优化,提升单位财会管理效率。事业单位进行财会人员选择时,应首先考核其专业素质能力,并对人员背景进行详尽调查,确保既往工作中不曾出现财务违规行为,肃清事业单位财会团队不良人员、提升工作质量[4]。而面对全新人员的财会岗位聘用,则应将单位所涉及业务做以全面系统评估,设计出符合本单位工作形态的岗位培训课程。另外,财会部门现阶段在岗人员,也应对其做以加强教育,确保最新财会制度、单位管理条例能被财会人员及时掌握,保证单位财会内控制度能完好落实,促进财会工作能公开、透明完成。

五、结论

综上,事业单位其会计内控管理工作,本质上存在应用中的复杂性,为保持事业单位稳步发展,需要将会计内控工作做以充分调整,以此来符合新形势下的业务推广工作。通过增强内控观念、明确岗位分工、规划内控制度、建立评价体系、提审会计素养等应对办法,事业单位可尽快建立起稳定的资产流动、利用体系,并依靠效益提升,来为单位创造更多财务收益。因此,会计内控的管理工作对事业单位发展较为重要,针对薄弱环节应及时应对,促进解决方案的落实,加强单位建立起合理发展结构。

参考文献:

[1]张丽丽,李英.浅谈事业单位会计内控管理薄弱环节与改进措施[J].中国市场,2020(19).

[2]尹毅,余雪源,刘汶树.事业单位会计内控管理薄弱环节及应对措施[J].农业开发与装备,2020(06).

[3]吕懿凤,曾妮,赵平.新形势下事业单位会计内控管理薄弱环节及应对措施研究[J].当代会计,2019(19).

[4]张绍利.行政事业单位内控管理的薄弱环节及应对[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(11).

作者:王爱兰 单位:山西省太原市尖草坪区财政局