图书管理信息化建设研究

一、高校图书管理信息化趋势研究

为了更好地研究信息技术对高校图书管理带来的影响，首先一个对信息管理的发展趋势加以了解，以便能为高校图书管理工作带来更多便利。经笔者研究，我国信息管理中实际发展中经历了多个阶段：（一）集中化发展趋势。随着我国信息技术的发展，网络规模逐渐扩大，基于这种情况下网络复杂性得到充分提高，网络服务器则由刀片式服务器向多功能一体化发展，不仅能降低人工维护费用，还能节省大量机房空间。（二）信息管理工具充分升级。信息化建设程度的深化，网络朝着操作更简便，功能更齐全方向发展，经笔者研究传统网络管理更具仅仅包括光盘包、改锥等，随着网络规模的扩大，这些工具均难以满足人们的实际需求，因此各种新型网管工具逐渐产生，如：服务器进程监控、网元管理、网络监控以及KVM等，将这些网管工具运用到图书管理中可帮助读者掌握更多信息，避免各种网络问题的出现。

二、信息技术对高校图书管理造成的影响

（一）积极作用1.图书馆网络设备建设更新。随着我国信息技术的发展，图书管理设备也逐渐向集中化、自动化方向发展。主机房作为设备存储间，包含大量网络设备，可谓是图书馆的维护中心。据此，主机房设备质量将会对图书管理安全造成直接影响，高校在选择网络设备时应尽量根据实际情况，充分体现出前瞻性。由于图书馆需要储存许多数据，因此设备系统还应具备一定先进性及实用性。网络设备集中化占地面积相对较小，因此可为图书馆空出更多空间。高校图书馆在设备安装上应合理规划，选择最先进的网络设备，这样不仅能促进网络管理质量提升，还能实现高校图书馆有效发展。2.提高了图书馆网络管理利用率。随着我国信息技术的不断创新优化，网络工具得到有效更新，其应用范围逐渐扩大。这些设备的使用使被动管理模式逐渐转变为主动管理模式，后又从主动管理模式向智能化网络模式演变，信息化管理平台的运用可对整个系统的运行及时诊断并予以控制，通过网络平台，图书管理员可及时找出故障发生位置，对管理质量及工作效率的提升均起到良好的促进作用，通过智能化管理系统的应用，实现了对网络故障的自动检索，与此同时还能对小型故障予以恢复，大大节省了图书管理时间。总的来说，图书馆网络管理将会对读者阅读质量造成直接影响，高校应采取有效的维护手段提高其利用率，降低资源浪费，最大限度的改善图书馆的服务质量。3.提高网络管理人员的主动性。对于图书馆的网络管理人员来说，对于故障的排除是其中一项重要工作，但网络故障并非时时都会出现，因此，经常会出现网络管理人员在工作闲的时候非常闲，而在忙的时候特别忙。而现阶段，随着网络工具与网络设备的发展，使得网络管理人员在平日不但能需要对网络故障进行维护，同时还需要对网络进行日常监控与安全监测，使网络管理人员的主动性得到了提高，让他们能够主动去检测网络中即将要出现的故障问题，将网络故障消灭在萌芽状态。而为实现这一可能，图书馆的网络系统必须要建立相应的网络管理系统与网络安全系统，以此来保证网络运行的安全性与稳定性。随着网络管理的发展，各种新型网络管理系统都具有了强大的网络分析能力与网络问题的预判能力，通过这些操作系统与网络工具，使得图书管理能够尽可能的减少故障发生，从而为读者提供更为优质的阅读服务。（二）消极作用1.馆藏数据须提升可用性。基于网络背景下的大数据可用性是指数据表达信息不可存在属性矛盾、语义错误等问题，数据也可支持不同计算、查询，具备完整性、准确性、同一性、时效性等特征。阅读领域已经迎来海量数据时代，阅读方面的数据资源翻倍增长，但计算机处理能力、数据中心管理能力无法满足资源需求，将会在较大程度上降低数据的可用性、价值密度。图书馆在挖掘海量数据的过程中，须花费大量人力、物力，易造成资源浪费的问题。2.需提供个性化服务。在网络背景下，用户的需求呈现出个性化、多元化发展趋势，读者本身阅读需求的模式、内容增加了不确定性，且读者定位从传统的被动接受服务转变为主动决定图书馆服务模式、内容的主体。因此，高校图书馆应考虑读者需求，提供个性化阅读服务。首先，高校图书馆可建立完善的用户管理系统，借助移动阅读终端、传感器、视频监控器等合理采集数据，并进行决策，深度挖掘阅读资源，分析用户可能存在需要的数据信息，制定合理的服务组合。

三、促进高校图书馆信息管理平台服务发展的有效策略

（一）对管理观念予以更新首先，不管是图书馆管理者还是高校领导都需对传统服务理念进行更新，拓展高校图书馆的服务范围，唯有如此才可实现高校图书馆价值，促进高校图书馆的发展，让图书馆的图书精神得以回归。在新的时代背景下，高校应为推进信息的公平获取和社会化服务的开展以及实现社会公平公义做出自己的一份贡献。（二）对法律义务进行明确借助明确法律规定可给高校图书馆社会化服务的展开供以立法支撑，同时可固定呼吁性社会倡导以及抽象价值观念，也可给高校图书馆的社会化服务展开打下坚实的基础。另外，这不仅可给高校图书馆展开社会化服务提供保护，还可在一定程度上敦促高校图书馆社会化服务的展开，如果只从道德层面上，或者只从行业层面上提倡高校图书馆的社会化服务，还远远不够，这是由于高校图书馆并不独立，所以需从教育相关部门的层面上对高校图书馆的社会化服务职责进行明确。在2002年，教育部就鼓励高校图书馆对社会化服务进行开展，而实际上收到的效果并不明显。这是因为，从政策和法律的角度来讲，弹性规定以及模糊规定并不可给图书馆的社会化服务予以支持，反之，其会给形式化的社会化服务留下足够的空间，所以为了更好的保障高校图书馆社会化服务的展开，需从政策层面以及法律层面上将高校图书馆公共文化服务职能确立下来，明确规定高校图书馆的义务以及职责，同时需对高校图书馆展开社会化服务的流程和形式以及范围进行细化。（三）对管理模式进行创新首先，应改变以往封闭的图书馆管理格局。实际上，高校图书馆可对自身优势进行利用，和其他的社会组织建立合作的关系，这样不仅可从社会当中获得更多的资源，还可促进自身的长效发展。其次，高校图书馆在对社会化服务进行展开时，应对奖惩、激励措施以及对应的考核标准进行制定，并对社会化服务的职责进行明确，让高校拥有更大的开展社会化服务的动力，唯有奖惩考评机制才可更好地落实高校图书馆的社会化服务。再次，高校需对专门机构进行设立，确保高效地开展社会化服务这一业务。最后，在高校管理体制这一基础上，可赋予一定自主权给高校图书馆，这样可让高校图书馆有更大的空间展开社会化服务。（四）确保信息咨询的针对性高校图书馆在应用信息管理平台这一过程中，需分组管理关注的用户，确保推动服务内容的针对性和有效性，这样不仅能够使用户需求得以满足，更重要的是，能够让用户更为高效地利用信息管理平台。在实际中，高校图书馆需做到以下几点。首先，需对用户点击推送信息的频率进行分析。其次，再对用户关注一类信息的数据进行整理。再次，在管理后台的过程中，应划分小组，将同样需求的用户分到一起，每天对用户所需信息以及感兴趣内容进行推送，这样能够提高用户的满意度。（五）增设相关服务功能高校图书馆的信息管理平台予以服务的重点即多样化的服务功能，所以在对用户进行管理时，高校图书馆需同用户学习需求相结合，满足用户需求。比方说，很多研究生都有信息检索方面的需求，所以针对研究生一类的用户需求，高校图书馆应设置相应的推送电子信息资源服务，并且可在后台将数据信息的检索库建立起来。借助这一途径，研究生用户都能够获得自己所需的信息，而图书馆的信息管理平台也可充分地发挥出其服务功能，满足用户需求，从而使广大用户的兴趣以及热情得以激发、调动。（六）对信息服务进行完善。在满足用户基本需求的前提下，高校图书馆需不断地对自身服务进行完善，确保用户其他方面的需求得到满足。与此同时，高校图书馆应确保平台上所提供的信息服务都是极高的实用性以及真实性，这样才能够充分地体现出平台的价值，发挥出平台的作用。此外，为了能够缩短自身同用户间的距离，高校图书馆在运营信息管理平台时可利用到公众号的活动功能，这样能使平台服务水平得以有效提升。比方说，高校图书馆可将讨论内容融入到平台当中，并对评论区进行开放。通过这样的方式，可有效提升平台服务质量，并能够拉近用户同高校图书馆的距离，更为重要的是，可推动高校图书馆的改革进程。

总而言之，社会不断在进步，而高校图书馆也应顺应时展的趋势，构建信息管理平台，并通过多种渠道和方式，结合用户的实际需求，充实平台的内容，丰富推送的形式。与此同时，要充分地发挥出网络平台的优势和作用，争取给用户提供个性化、便捷的服务。通过这样的方式，才能够提供高校图书馆的服务质量和服务水平，才能够让广大师生随时随地享受到知识服务。

参考文献：

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作者:李彬 单位:张家口学院