企业信息化建设现状及对策10篇

时间:2022-09-27 02:56:07

企业信息化建设现状及对策10篇

第一篇:企业财务信息化建设思考

摘要:目前,随着我国社会经济改革进程的顺利推进,企业建设工作也取得了一定的成绩。企业建设作为我国经济建设中的重要组成部分,逐渐从外放式转为加大内部管理的精细化管理。其中,企业财务信息化建设,成为当前企业信息化建设的新要求。如何结合企业财务建设工作的实际需求,做好企业财务信息化建设工作,对于企业财务体系工作的发展具有重要的意义。本文将简要分析,企业财务信息化建设方面的相关内容,旨在进一步促进企业财务信息化建设工作顺利的开展下去。

关键词:企业;财务;信息化建设;思考

近几年,随着信息时代的发展,企业财务信息化建设,逐渐成为企业财务管理工作中重要的发展内容。财务管理作为当前所有企业单位内部管理工作的核心,对于企业建设工作的发展,也发挥着十分重要的影响。为了有效的促进企业财务管理工作的发展,结合企业财务信息化建设的需要,积极的做好企业财务信息化建设统筹规划工作,可以极大的促进企业财务信息化建设工作顺利开展下去。因此,在实际工作中,重视企业财务信息化建设的思考非常关键。

一、企业财务信息化建设的主要构成要素

(一)财务信息化保障体系。在企业财务管理工作中,财务信息化保障体系的确立与建设,对于其日后的工作发展,具有十分重要的意义。为了建立适应信息化要求的财务保障供应一体化体系,确保财务保障供应的信息可以顺利的采集、识别与处理,重视财务信息化保障体系,是现实工作的一种需求。因此,结合实际工作需求,积极的建立财务信息化保障体系,具有积极地现实意义。

(二)财务信息化处理平台。在企业财务信息化建设中,财务信息化处理平台是其中非常重要的工作载体。财务信息化处理平台,主要是用来确保财务保障供应可以满足适时、适量、适地的工作需求,确保与相关部门可实现新消息处理平台数据的共享,在最短的时间内解决存在的问题,避免产生不必要的影响。因此,财务信息化处理平台的建设与完善发展也非常重要。

(三)财务信息化保障精确。为了更好的满足企业财务信息化建设工作的发展,财务信息化保障精确是非常关键的一个发展前提。通过发挥财务信息化处理平台的在作用,有效的采集到相关的数据并及时的形成报表,在保障企业建设需求的前提下,实现精确保障的发展目标,提高经费的使用效率。因此,结合企业财务信息化工作发展的需求,做好财务信息化保障精确准备,也是非常必要的一项工作。

二、企业财务信息化建设的基本方案

(一)加强和完善企业财务信息网络建设。在企业财务信息化建设的思考研究中,加强和完善企业财务信息网络建设,是其中非常重要的内容。加强和完善企业财务信息网络建设,需要依托国家和企业的网络资源,采用各种形式、多种渠道及手段,不断改善企业财务信息化建设的现状,并及时的制定有效的发展方案,才能在创建信息化网络平台的基础上,实现企业财务信息化建设的目标。

(二)整合和优化信息资源。为了适应信息化时代的发展特点,整合和优化信息资源,是企业财务信息化建设的基本方案之一,也是企业财务信息化建设过程中必须面对的问题。整合和优化信息资源,主要是从财务建设任务、建设力量、建设资产及建设对象等方面进行相关资源的处理工作。企业财务信息化建设的最直接目标,就是通过整合信息资源,提高信息资源的利用率,促进企业财务信息化建设工作顺利的开展下去。

(三)做好企业信息的保密工作。在企业财务信息化建设的基本方案中,做好企业信息的保密工作,是其中非常重要的一项工作。我们都知道,企业财务信息化的发展,可以极大的提高企业财务部门工作的效率,在实现财务信息共享的同时,信息保密问题也成为必须面对的一个难题。结合实际工作的需求,建立健全有关企业财务信息安全的法律法规,是确保企业财务信息化安全的重要途径。

(四)加大信息化人才的培养力度。在实际工作中,加大信息化人才的培养力度,也是企业财务信息化建设的基本方案的主要内容之一。加大信息化人才的培养力度,需要在企业财务信息化建设的实际需求基础之上,实施信息技术研究与开发专家型的人才,通过不断完善专业人才的培养方案,促进企业财务信息化建设工作顺利的开展下去。因此,在企业财务信息化建设中,加大信息化人才的培养力度非常重要。

三、结语

综上所述,在现代信息科学和技术快速发展的过程中,为了更好的推进中国特色发展及实现我国企业的跨越式发展,企业财务信息化建设工作成为重要的发展事项之一。在信息技术广泛应用的基础上,企业财务管理工作需要不断的拓展信息化建设的相关工作,积极的进行财务信息化建设,为满足信息化的发展做好充足的准备。因此,在实际工作,重视企业财务信息化建设,并逐渐完善企业财务信息化建设工作,将有效的促进企业财务工作的快速发展。

作者:郭小春 齐丹丹 单位:乌鲁木齐新疆军区总医院 哈密医疗所 陕西省西安市临潼区新疆军区疗养院

参考文献:

[1]刘志宏,隋富千.财务管理信息化建设的思考[J].中国总会计师,2016,(3):130-131.

第二篇:供水企业信息化建设思考

摘要:供水企业承担着提供当地企业与用户对于饮用水、工业及商业用水责任,其供水管网铺设、营业网点设置及客户缴费查询等信息直接影响着企业、用户的生产、生活。随着计算机网络技术快速发展及应用,供水企业开始建立供水信息化系统,在提高企业管理水平的同时,方便了广大企业、用户缴费等信息查询。由于信息化系统建立时间尚短及供水企业领导重视程度不够,导致供水企业信息化系统中存在信息化制度不完善、专业人才匮乏等问题。本文通过对我国供水企业信息化系统建设中存在问题进行分析的基础上,提出加强供水企业信息化系统建设的若干措施。

关键词:供水企业;信息化建设;问题;措施

随着计算机网络技术的发展及应用,我国供水企业于90年代将信息化技术引用于日常管理,在不断的摸索、开发与应用过程中,供水企业积累了大量的宝贵经验,信息化水平有了一定的提升,信息化系统已经覆盖包括地下管网铺设、营业网店设置、客户网上自助查询缴费等生产经营全过程,实现了供水企业办公、管理无纸化目标,已经成为供水企业日常管理中不可缺少的手段。但个别供水企业由于领导重视不足、人才缺乏等原因,导致供水企业在日常管理中存在一定问题,亟待供水企业通过完善信息化制度、培养优秀人才等方法解决。

一、供水企业信息化建设内容

(一)综合查询系统

综合信息查询系统是将供水企业各个业务部门管理的信息系统统一起来,建立综合信息平台,信息平台不仅包括管网铺设、水费缴纳信息,还包括当地所有营业网点信息,打破各部门以往各自为政的信息管理模式,彻底实现供水企业数据信息共享,既方便供水企业财务核算、统计及维修部门查找管网漏点,也有利于企业、客户缴纳水费。

(二)管网布局系统

供水企业应结合城市规划地图、卫生定位技术,建立供水管网布局系统,实现供水企业管网铺设地点及日常属性的查询、统计工作,同时,为供水抢修部门及时堵塞管网漏洞及日常管网维护、排查提供方便。

(三)营业网点系统

供水企业为规范各营业网点管理工作,在充分考虑各网点设置地点、客户数量等因素的基础上,建立供水营业网点信息化系统,通过总部日常对各营业网点用水抄表量、收费及各种财务数据进行监控,既方便总部对各营业网点财务核算、收支情况进行监督,又为分析提供决策数据。

(四)客户服务系统

为方便用水企业、客户缴纳消费、查询余额及欠费情况,供水企业应建立客户查询信息系统,企业及客户只需在网站或手机APP软件中输入用户号,即可查询当前用水量、消费余额等信息,也为供水企业对一定期间内供水量、水费收入及欠费金额进行统计提供便利。(六)供水资产系统供水企业固定资产具有金额大、使用地点分散等特点,给供水企业固定资产管理造成一定困难,极易导致资产丢失、侵占。因此,供水企业应建立固定资产管理信息化系统,系统中应包括资产购买日期、价格、生产厂家、使用部门及地点、折旧率、预计使用年限等信息,既提高供水企业固定资产管理效率,也可降低固定资产被恶意侵占风险。

二、供水企业信息化建设中存在的问题

(一)供水企业信息系统不完善

目前,我国供水企业虽然建立了信息化系统,但是系统本身仍停留在对生产业务流程进行管理方面,未能充分发挥信息化系统对于提高生产效率、降低人为差错和方便广大用水客户查询等方面的作用。同时,由于未及时对数据库进行分类、汇总,导致信息化系统数据混乱。

(二)供水企业领导重视不够,缺少信息化建设专业人才

个别供水企业领导将主要精神放在地下水开采、水费收缴等工作上,对建立信息化系统重视不够,未充分认识供水企业信息化管理系统在提高企业管理效率、方便用水客户查询与缴费等方面发挥的作用。同时,供水企业未针对本企业信息化建设规模、工作量配备具有相关计算机、网络操作专业知识的工作人员,无法满足信息化系统建设对于人才的需要。

(三)未建立供水统一信息平台

首先,个别市、县(区)供水企业未在官方网站建立规范、统一的信息管理平台,或者虽然建立了信息管理系统,但由于数据更新缓慢,无法满足用水客户对供水信息的需求。其次,供水企业业务部门分别建立本部门信息化系统,信息数据只限于本部门使用、流转,供水企业各部门之间信息未实现共享,给企业运营资源造成极大浪费。

三、加强供水企业信息化建设若干措施

(一)提高供水企业重视程度,形成良好的信息化管理意识

信息化系统不但涉及计算机与网络应用,而且需要得到企业各个生产、销售部门的配合,以模块形式将各部门应承担的信息化管理工作分配给各个部门,信息化系统工作贯穿于供水企业从采购供水管道至用户缴费等诸多环节,因此,供水企业领导应带头重视信息化系统,为信息化系统设计、安装、维护运营配备相应的人才与资金,并督促供水企业各个部门给予信息化系统必要的配合,保证供水企业信息化系统安全、顺利运转。

(二)强化供水企业信息化人才队伍建设,提高信息化运行效率

一是严把招录关。供水企业应从计算机相关专业院校引进人才,摒弃以往“任人唯亲”的思想,以营造公开、公平的用人环境,提高供水企业信息化系统建设人才素质。二是定期对信息化系统管理人员进行培养,聘请计算机软件公司专家对信息系统中存在的问题、程序升级等内容进行培训,提高供水企业信息化管理工作人员业务素质,减少因管理人员计算机知识匮乏导致的工作失误及效率低下。

(三)完善供水企业信息化系统建设,适应供水企业发展需要

为避免供水企业重复设计信息化系统给企业资金造成浪费,供水企业应立足全局,通过整体进行规划,按部就班地设计、执行、修改信息化系统。供水企业应聘请计算机软件开发公司,结合本企业生产经营特点、人员岗位设置及附加功能模块设置等情况,设计符合自身需要的供水信息化系统。同时,在充分听取企业内部各生产经营部门对信息化系统软件在使用中存在不足的反馈基础上,及时与软件公司取得沟通、升级,提升供水企业信息化管理水平。

(四)建立供水企业信息化系统管理制度,规范供水企业信息化管理

供水企业应建立完善、有效的供水管网信息查询系统,在系统运行软、硬件方面给予支持,而且需得到供水企业管网铺设部门及管理部门的配合、支持,为供水管网信息系统提供第一手管网铺设、改线资料,保证供水管网信息网能够及时、准确反映当地自来水地下管道铺设情况,方便供水企业抢修部门及时查找管道漏点。

作者:薛炜 单位:太原供水集团有限公司 河西营销分公司

参考文献:

[1]黄韵佳.关于加强供水企业档案信息化建设的思考[J].赤子(上中旬),2015(23).

[2]夏庆祥.供水企业信息化建设与系统应用集成探讨[J].合作经济与科技,2012(12).

[3]陈大东.供水企业信息化建设浅谈[J].福建电脑,2011(05).

第三篇:工程施工企业信息化建设问题研究

摘要:随着科学技术的进步,在建筑工程项目的管理方面,大多采用信息化的管理,这样可以缩短工程的工期,提高组织能力,还节约工程的项目成本等。本文主要介绍了建筑工程施工项目信息化管理的特点、重要性和在建筑工程中的建设信息化管理的对策。

关键词:工程施工;信息化;建设

随着信息化的高速发展,不同行业领域的发展模式都有了很大的改变。工程领域在变革发展的过程中,信息化程度也不断增强。整个工程领域信息化技术的加强,使得信息网络技术的效用得到了充分的发挥,这也成为企业后期发展变革的趋势。基于此种情况,大小企业都希望巩固自身的地位,获取更多的机遇来发展壮大自己,建筑工程企业也需要充分发挥信息网络技术的特征,从而提升自身的整体实力。信息化对于提升企业整体的竞争水准又重要作用,对于整个行业效率的提升也有重要意义。

1、建筑工程项目信息化的属性特征

(1)工作量大。由于工程都是系统化的工作,需要诸多人员的参与,会消耗大量的人力、物力以及财力,所以在具体施工环节,需要充分发挥已有资源的效用,使得每台设备的效用都能充分发挥。此外,还需要确保工程进行环节里每个流程的有效衔接,这也充分说明了工程项目对应的工作量十分庞大。

(2)涉及面广。就信息化在施工项目领域的运用而言,会涉及诸多专业、部门的管控。一般来说,对建筑工程项目进行管理时,需要充分整合财务部、策划部、物资部以及实验室等多个部门;而对于参与人员来说,则需要密切和技术人员、施工人员等多个主体的交流。对于涉及的材料来说,包括与工程相关的日志、进度表以及质量信息表等。

(3)信息流量大。当今社会是一个信息社会,信息也成为一种重要的资源。不管是哪个行业领域的管理工作,都离不开信息的支撑,利用信息化手段能够有效精简琐碎的工作。对于工程项目管理而言,由于自身涵盖的信息流量十分大,只有依托信息化手段才能推动各项管理工作的顺利开展。整个领域内部的管理环节之间有密切的联系,不同的环节流程通过存有的联系,便推动了管理工作的顺利开展,这也导致该领域管理工作含有着很大的信息量。

(4)满足设计与施工的双重标准。相对于其他领域项目而言,建筑工程项目有很强的特殊性,自身的设计与施工环节也是分离的:设计院负责整个设计活动,施工单位则负责具体的施工环节。由于建筑工程的模式多种多样,利用信息化技术时,只有全流程地进行针对性设计使用才能发挥出更好的效果,使得整个项目的效果达到预期的标准,施工单位也需要致力于培养一些混合型人才。整体上而言,基于设计与施工的双向要求,才能确保工程项目达到较好的效果。

(5)专业性强。建筑工程管理是一门复杂的学科,涉及到的设备、材料以及工种等诸多方面的管理,表现出十分强的专业性。工程项目管理对应的要求也很多,涵盖的领域也是多方面的,因此工程项目管理人员需要具备较高的专业化水平。对工程项目进行信息化管理时,需要密切联系实际发展概况,利用最新的数据以及专业知识来指导实践工作的开展。

2、建筑工程项目推行信息化管理的作用

在建筑工程项目方面开展信息化管理,能有效压缩管理人员的工作负担,促进工作效率的提升。与此同时,信息化管理软件为项目管理者提供了健全的平台,将不同部门密切地联系起来。在实践操作环节,信息化管理可以充分发挥信息公告的效用,从而提升信息传递的效率,确保数据信息的精准性与时效性。当传递的信息规模比较大而且覆盖面十分广阔时,利用信息化管理技术则能起到很好的效果,不仅可以实时更新数据信息,还能对整个工程涉及的部门开展高效的督检,提升整个管理工作的规范性与质量。另外,信息化管理技术对于压缩管理费用、加快工程进度等诸多方面都有不可忽视的作用。

3、促进建筑工程项目信息化发展的措施

(1)加大思想层面的重视力度。建筑企业要想向现代化企业迈进,就必须重视信息化技术的发展,信息技术对于企业自身的发展也起着至关重要的作用。立足建筑施工领域相关人士的维度而言,需要提升自身的视野,合理预测行业未来发展趋势,并开展针对性地学习,不断提升企业职员的整体素养,这样为企业在激烈的市场竞争领域立于不败之地打下牢实基础。

(2)提前做好准备工作。开展具体的建筑工程施工项目之前,需要落实好各项准备工作。首先,结合项目部门自身的发展概况,选择一定比例的专业人员负责各环节工作,对其开展相应的培训,使得不同部门之间的工作能够有效衔接起来,为各项数据信息的传递创造有利条件。针对不同部门的专业人员,定期开展专业培训活动,提升职员们信息技术水平。对录入人员来说,需要明确不同施工环节存有的联系,使得各项工作的目标都能够通过信息化技术关联起来,在整体上推进项目工程建设工作的顺利开展。

(3)提升信息收集水平。建筑工程项目涵盖的信息量是十分庞大的,各类信息之间也存有很强的关联性。借助信息化技术,便能有效提升各项工作的效率以及准确性,尤其是信息收集方面,需要充分整合各个部门,这样才能使得各项数据信息能够实时更新。信息化技术降低了信息收集工作的难度,工作者利用当前已有的传感设备就可以实现各种数据的实时传输与交流。

(4)提升整个行业的信息化运用水准。随着建筑工程领域信息化水准的提升,配套的管理工作也会提升到相应的高度。围绕信息开展的收集、存储、处理以及运用等一系列流程都需要依托自动化技术来完成,整个施工项目流程里对应的信息资源才能充分共享,也为企业管理者的决策提供了强健的数据信息支撑。当前,大部分建筑工程企业使用的信息化管理软件都是从专业软件公司购进的,企业的职员只有熟悉软件的操作运用,并结合自身的实际施工概况,才能充分发挥管理软件最大的效用,企业也需要致力于培养一批专业化的软件技术人员。

(5)健全整个信息化管理体系。很多建筑单位在管理工作中的目标不够明确,缺乏科学的规划,部分职员对信息化管理系统的重视力度也十分缺乏,在信息录入环节敷衍了事,导致整个工程项目管理的效率低下。因此,建筑企业需要从管理的模式、理念、技术以及职员素养等多个方面进行综合性提升。

作者:王晓丹 刘志霞 单位:烟台盛泉建设工程有限公司

参考文献:

[1]张涛,浅谈建筑工程施工项目的信息化建设[J].低碳世界,2016(13)

[2]曾争,建筑工程施工中的信息化管理[J].江西建材,2015(24)

第四篇:企业数字信息化建设探讨

摘要:介绍了数字信息化建设工作对于企业发展的重要性,数字信息化建设的概念以及数字信息化建设的工作流程,信息化建设的工作重点、难点、特点。企业初期数字信息化建设中的困难以及解决措施。

关键词:数字信息化建设;计算机辅助概念设计;CAPP;CAD

进入信息时代后,信息化建设已成为企业的必修课。近年来,华北柴油机有限责任公司在集团公司的政策引领下开始了数字信息化建设工作,公司从集团公司的总体战略和自身发展的角度出发,进行了产品集成制造系统顶层设计规划,并进行了结构调整和资源整合,切实处理好制造模式和数字化支撑之间的关系,同时处理好顶层、框架和系统之间的关系,坚持以需求为依托,完善了设计、制造与信息化之间作为一个有机整体的关系,为实现公司高起点、高水平跨越式可持续发展提供有力保证。

1信息化流程

信息化有一套建设流程,根据公司一年来的实践流程大致为决策-创意设计(总体设计)-详细设计-加工与装配-检验检测-验收-总结提高等几个阶段。本文主要以数字设计与数字制造阶段工作为例进行阐述。

2数字化建设流程

创意阶段数字化建设主要包括计算机辅助概念设计与计算机辅助工业设计,主要是使用二维及三维图形软件生成产品的大概轮廓以及对其功能特性进行描述。概念设计始于产品设计全生命周期的初始阶段,通过获取抽象、不确定和定性的产品设计知识和信息,通过功能、原理和结构之间的映射与推理而得到具体、确定和定量的产品设计方案。概念设计是产品设计过程中最初也是最具创新性的设计阶段。随后,以工业设计知识为主体,以计算机和网络等信息技术为辅助工具,进行计算机辅助工业设计。CAID主要包括数字化建模、数字化装配、数字化评价、数字化制造以及数字化信息交换等内容。设计数字化建设主要使用虚拟样机进行总体方案的确定,如对总体尺寸、吊装部位、安装部位、基准等进行总体安排。详细设计阶段主要使用二维CAD软件进行制图,三维CAD进行几何模型、装配及机构运行情况分析,CAE软件主要进行性能仿真以检测产品运行时可能遇到的干涉及缺陷。在加工与装配阶段主要使用计算机辅助工艺(CAPP)进行机械加工工艺编制、数控编程及仿真。CAPP系统的主要任务是通过计算机辅助工艺过程设计完成产品设计信息向制造信息的传递,是连接CAD与CAM的桥梁、也是CIMS系统中的重要组成部分,对产品质量和制造成本具有极为重要的影响。应用CAPP技术,可以使工艺人员从繁琐重复的事务中解放出来,迅速编制出完整且详尽的工艺文件,缩短生产准备周期,提高产品制造质量,进而缩短整个产品的生命周期。进行数控程序的编制,根据三维图纸自动生成以及图形化仿真加工处理。这些阶段都需要强有力的计算机作支撑,而且还要考虑到产品数量繁多而造成的数据量剧增带来的数据处理与存输问题,基于此还需考虑高性能计算问题、企业网络接入方案以及企业大数据解决方案等问题。

3流程再造中的困难及解决方式

在数字信息化建设中,不仅有硬件上遇到的种种问题,还有建设以及应用人员思路上的种种不足。在产品设计阶段,总体给本体下达产品设计指令,本体依据指令进行图纸设计,交由总体进行装配,总体在装配时发现缺陷,下达更改指令时,发现需更改的几乎囊括所有零件,工作量之大几乎相当于从头开始。因此,将设计理念从传统的自底向上改为自顶向下。在本体图纸三维设计初期,总设计师要进行顶层设计,本体人员依据顶层设计,模拟出设计骨骼,并报总师批准方可进行三维编制。顶层设计运用系统论的方法,从全局的角度,对某项任务或者某个项目的各方面、各层次、各要素统筹规划,以集中有效资源,高效快捷地实现目标。顶层设计的优势一是顶层决定性,顶层设计是自高端向低端展开的设计方法,核心理念与目标都源自顶层,因此顶层决定底层,高端决定低端;二是整体关联性,顶层设计强调设计对象内部要素之间围绕核心理念和顶层目标所形成的关联、匹配与有机衔接;三是实际可操作性,设计的基本要求是表述简洁明确,设计成果具备实践可行性。有了这种顶层设计理念,当总体需要更改时,只需要进行结构方面的总体修改,其本体零件的尺寸与形状会根据总体的骨骼式修改做出相应更改,大大提高了产品更改、更新的速度,并扩大了本体与总体设计的视野与思路。

4小结

信息技术的飞速发展,从根本上改变了组织收集、处理利用信息的方式,在技术制造和开发上促进组织结构、加快产品和技术创新。未来机械加工的趋势必然是数字化,在建设过程中需考虑到对于制造企业而言,数字化、信息化必须与管理变革相配套,必须与制造模式相结合。

作者:常晓辉 王嘉 颜书华 张磊 冯涛 刘晶 刘超 单位:河北华北柴油机有限责任公司

第五篇:企业会计信息化建设途径分析

摘要:伴随着社会的进步和科技的发展,当今社会进入了现代化建设高速发展的信息经济时代。会计工作是企业建设和科学调控的重要支撑,是企业内部管理体系中不可或缺的内容,同时也是企业正常运作的保障。伴随着信息化经济时代的到来,加强信息化建设,做好会计工作,已经成为了新时期下企业有关职能人员面临的重点课题。基于此,文章就企业会计实行信息化建设的途径展开分析,以供相关读者参考。

关键词:企业;会计信息化建设;有效途径

在近20多年的信息化建设中,不少企业纷纷引入现代化信息技术,并在信息化技术的推动作用下提高了管理水平和竞争力,获得了巨大的经济效益。会计工作作为企业经济管理活动的重要组成元素,它是企业经营发展的必备条件之一,是企业得以顺利开展各项经济活动的前提基础与保障。在信息化经济深入发展的当前环境下,企业应积极实行会计信息化建设,转变传统的会计工作模式,借信息技术之力,实现会计管理质的飞跃,为企业的稳定发展奠定良好的基础。

一、企业会计实行信息化建设面临的问题

(一)会计信息缺乏安全性、完整性

企业先行的网络机制仍旧存在初步建设阶段,企业要想实现会计信息化建设,就必须要充分利用互联网、企业外联网、企业内联网三种类型的网络,以充分发挥出三者合理。但是,由于受到人为误操作、计算机硬件设备不合格等因素的影响,极容易引发信息遗漏、信息被修改等问题,这些隐患的存在使得企业会计信息的完整性得不到有效保障。结合当前国内企业会计信息化建设情况来看,由网络系统错综复杂而引发的网络安全性问题不断涌现,加强网络安全控制,提高会计信息的安全性、完整性,刻不容缓。

(二)缺乏熟练的信息化建设人才

伴随着新型会计模式的涌现,给企业会计工作注入了新的思路,同时也对会计从业人员的信息化水平以及业务能力提出了新的要求。相关职能人员必须要认识到自己不光要做一个“核算型”人才,更要做一个具有创新能力的复合型、知识型、技术型的会计人员。然而,在实际的工作中,我们可以看到会计从业人员仍旧把工作意识局限在传统会计的范畴内,无论是信息化工作意识还是计算机操作水平都不够深入,部分从业人员甚至仍旧在沿用传统的手写模式。这使得会计人员在实际的工作中,只能简单地完成一些基础性、细节性的工作,引发了企业会计工作能力衰弱的现象,会计信息化建设水平也难以得到进一步的提升。

二、企业会计实行信息化建设的有效途径

(一)加强网络系统的安全性建设

会计管理信息化建设是依托于计算机技术而产生的,而架构在网络上的计算机很容易就能够获取到其他计算机设备上的信息资源,这就使得了企业在进行网络化教育活动时间接性增加风险系数。可见,网络会计在发展的过程中首要解决的就是网络的安全性问题。首先,完善网络通信体系架构,确保会计信息得以安全、便捷传达到各部门。其次,要提高计算机软件、硬件方面的安全保障,防止因软、硬件故障而引发的安全隐患,杜绝黑客攻击、木马入侵等问题的发生。最后,还要加强技术防御,防止网络病毒入侵,以达到保护系统内部数据信息完整性、安全性的目的。当然,对于一些流动性的信息资料,则应采用加密技术,防止信息在传递过程中出现泄漏,而导致会计信息失真。

(二)完善现行的会计法及理论

理论是确保一切事物进行的标准所在,任何事情的发展都有它所依附的理论知识,会计发展也不例外。我们只有不断对现行的会计理论知识进行完善,才能适应当前不断变化的社会形势。首先,要进行会计基本假设的补充,传统会计理论中的四个基本假设对原来的会计模式仍旧适用,但是现行的网络会计则适用于项目经营、交易分期、相对会计主体、非货币与货币的假设。其次,实现会计确认中心的转移,促使有形资产向无形资产的转型。再有,还可以把现金流动制、权责发生制、收付实现制三者融合为一体,为会计信息化建设提供一定的基础保障。最后,在保留历史成本的前提基础上,还可以适当地增添一些具有公允价值的关联性信息。

(三)全面提升会计人员的素质

随着网络化建设的不断深入,社会对会计从业人员的素质能力和业务水平等都提出了新的要求。企业有关负责人必须要立足当前实际,加大对会计人员的培养力度,并建立行之有效的人才选拔机制,才能充分调动会计人员自我增值的积极性,才能为企业的会计管理活动注入“养分”,实现会计工作的进一步发展。其次,企业还要积极开展提升会计人员信息化能力的专题培训活动,使得会计人员不仅能够进行基本的信息化操作,而且还能够灵活处理工作工作中可能出现的各类问题。最后,针对我国企业的发展新形势,会计人员自身还要深入研究和学习西方发达国家的科学理念和先进手段,结合企业当前的发展情况和市场发展动态,在研究会计变化特征的基础上,建立一个完善的、系统化的会计异常问题处理体系。

三、结语

总而言之,实行会计信息化建设对企业的经营发展具有重大的影响作用。企业必须要意识到社会变更对会计工作带来的影响,脱离传统工作模式的禁锢,正视企业会计实行信息化建设面临的问题,并找出可行性的解决路径,以进一步提高企业的信息化建设水平,为企业的可持续发展护航。

作者梁凯 单位:山东省化工研究院

参考文献:

[1]胡政需.集团企业财务信息化的整体思路[J].财经界,2010(03).

[2]曲长祺.提升企业财务信息化管理的建议[J].现代商业,2011(24).

[3]陈军.浅谈企业财务信息化问题[J].长春理工大学学报(社会科学版),2011(07).

第六篇:企业档案信息化建设实践与思考

现阶段,随着信息技术的不断发展,企业各个部门的管理工作都与信息化密不可分,通过信息化建设能够有效的提高企业的管理质量。档案管理是企业管理的重要组成部分,科学合理的档案管理能够有效的提高企业的经济效益,为企业的各项工作提供基础。企业档案信息化建设的实践是提高企业档案管理质量的重要举措,本文针对企业档案信息化建设实践过程中存在的问题进行分析,并提出适宜的措施,促进企业档案管理的顺利开展,实现企业的经济效益与社会效益。

一、企业档案信息化建设概述

1、档案信息的数字化

企业档案信息化建设的过程中,档案信息的数字化是将数据库和数据压缩、运用高速扫描等技术对纸质文件、声像文件进行处理,将这些传统的档案进行数字化,并建立属于企业的档案信息库,建立符合企业档案信息的目录索引,提升档案的服务效率与质量。

2、档案网站建设

档案网站的建设是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案网站建设时,需要根据企业的实际档案情况,加强网站的功能建设。主要以主页服务的形式进行网站建设,通过企业档案信息主页,为企业提供档案的服务和宣传工作,充分体现档案网站的服务功能、宣传功能、交流功能等,有效的提高企业的档案管理质量。

3、数字化档案馆的建设

数字化档案馆是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案建设过程中,数字化档案馆的建设,能够为企业提供一个电子网络远程获取档案资料的方式,提高了企业的档案管理效果,提高了档案的使用质量。企业的档案信息化建设在数字化档案管理的基础上,合理的对档案进行分类,按照企业相关的档案流程顺序、时间顺序等对档案进行排列,并建立大型的数字化档案馆目录,促使档案使用者能够快速的对档案进行使用,为使用者提供便利,提高档案服务质量。

二、企业档案信息化建设实践过程中存在的问题

1、标准和规范化程度不高

在企业档案信息化建设的实践过程中,科学合理的规划和组织实施,是提高企业档案信息化建设的重要保障。一些企业在实际的档案信息化建设的实践过程中,缺乏良好的标准和规范,导致企业档案信息化建设的实践效率低下,而且重复建设频繁。各个部门的档案管理缺乏统一的调配,使得各个档案管理部门各自为政,标准化建设十分困难,影响企业档案信息化建设的实践效果。

2、资金不足、技术支持不够全面

现阶段,为了应对日益激烈的市场竞争环境,企业不断需求新的有效途径提升企业的经济效益和市场竞争力。这也就使得企业的管理和信息化建设的重心没能放到档案信息化建设的实践中,也使得企业的档案信息化建设资金不够充足,相关设备不能得到有效的落实,影响企业的档案信息化建设的实践效率和效果。而且,技术支持不够全面也是影响企业档案信息化建设的重要问题,良好的技术支持,能够确保企业档案信息化建设的质量和安全,规避各类问题的发生。档案信息化建设实践的初期,需要对各类纸质文件、声影文件进行处理,将这些档案进行数字化,但是这一过程需要足够的技术支持,如果技术支持不够全面,会使得档案数字化的过程十分缓慢。

3、企业档案信息化建设实践缺乏与实际的衔接

企业档案信息化建设的实践过程中,会出现信息化档案建设与实际衔接不够合理的情况,使得档案管理不够科学与合理,导致企业的各个生产环节与企业的管理环节不能有效的组合,使得档案信息与其他信息之间的衔接不够合理,影响企业档案信息化实践的效率。

4、企业档案信息化建设实践缺乏优秀的技术型人才

企业档案信息化建设的实践需足够的技术支持,合理的技术应用需要技术型人才的支撑。但是受到企业的现状影响,企业档案信息化建设的人才存在不足,影响企业档案信息化建设的实践效率。而且,企业没有引入技术型复合人才,导致企业的信息化建设不能满足企业的实际需求,档案服务质量不能适应企业的发展。

三、推进企业档案信息化建设的举措

企业档案信息化建设是提高企业档案服务质量的重要保障,结合企业档案的实际情况,必须提升企业档案信息化建设的质量。其举措如下:

1、构建符合企业档案信息化建设的标准和规范

在实际的档案信息化建设过程中,需要建立适宜档案管理的标准和规范,促使各个部门之间进行有效的整合,实现各个档案管理部门之间的统一调配,有效规避各自为政的情况,并为企业良好有序的发展奠定基础。要落实企业的档案信息化建设标准和规范,规避重复建设的发生,促使企业档案信息化建设的顺利实施。

2、加强资金投入、给予全面技术支持

首先,需要加强对企业档案信息化建设的重视,将企业的档案信息化建设实践作为企业发展的重要战略目标,提高资金的投入,从而有效的确保相关设备和人员的配置,提高档案信息化建设的效率。其次,给予全面技术支持,促使各类技术能够满足企业档案信息化建设需求,针对档案数字化、网站建设、数字化档案馆的建设,提供适宜的技术支持,提高档案信息化建设的效率。

3、科学衔接档案信息化建设各环节

针对档案信息化建设与企业实际不相符的情况,促使企业各个生产环节和企业的管理各个环节进行有效的衔接,避免不合理的情况发生。而且,还需要合理的对档案信息化建设与企业的实际发展情况进行分析,促进企业档案信息化建设的顺利完成。

4、加强档案复合型人才的引入与培养

首先,企业需要建立良好的人才引入机制,并建立有效的留住人才机制,从而为企业的档案信息化建设提供足够的复合型人才,促使档案信息化建设能够顺利完成,并由复合型人才完成对企业数字化系统、网站、数字化档案馆的维护和技术使用,确保档案信息化质量。其次,需要加强对档案信息化建设的人才培训工作,增加建设人员对相关技术支持的熟悉和使用,规避各类问题的发生。其三,在实际的档案信息化建设过程中,需要重视信息化的安全体系,提高企业的档案信息安全,避免档案信息的流失。四、结语随着信息化进程的不断加快,企业的各项管理工作都与信息技术息息相关。针对企业档案管理信息化建设实践中存在的问题进行分析,提出推进企业档案信息化建设的措施,能够促进企业档案管理水平、档案服务水平的提升,推进实现企业的经济效益与社会效益。

作者:吴妮 单位:陕煤集团神木张家峁矿业有限公司

参考文献:

[1]张秀华.企业档案信息化建设的实践与思考[J].科技资讯,2013.30.149+151.

[2]张晓华.企业档案信息化建设的实践与思考[J].现代商业,2014.20.49-50.

[3]郑康维,刘戈,赵畅等.企业档案信息化建设的实践与思考[J].中国新通信,2015.09.18-19.

第七篇:企业档案管理信息化建设研究

摘要:档案管理是在企业经营发展过程中对各项业务活动的记载,其中涵盖大量的珍贵资料,能够清晰的反应出企业的发展过程。通过对档案信息资源的开发利用,能够对企业的发展状态做出清晰的预测,从而为企业制定经营决策提供有利的依据。在信息技术快速发展的时代背景下,企业档案管理应该及时创新管理理念和管理模式,采用信息化管理的模式,以提高档案管理水平,进一步挖掘档案信息资源的潜在价值,为促进企业的健康稳定发展创造有利的条件。

关键词:档案管理;信息化;建设途径

在社会快速发展的形势下,信息技术已经广泛的应用于各个领域中,为了适应时代的发展需求,档案管理应该逐步实现信息化建设,以更好的为企业的发展提供服务。档案管理信息化建设,是在企业档案管理工作中充分利用现代信息技术,工作流程更加顺畅、信息存储更加方便、信息传输更加快捷,同时更有利于档案信息资源的开发和利用。通过档案管理信息化建设,能够对企业发展过程中的各项业务进行更加透彻的分析,并且对企业的未来发展方向做出科学的预测,对于企业制定经营决策具有重要的意义。

1企业档案管理信息化建设的现状

档案管理信息化建设工作是对档案管理工作的一种创新和变革,所以在前期开展的过程中会面临很多的困难,需要在实践中不断的改进和完善。由于传统的档案管理工作都是由人工完成的,而在实行信息化建设之后,所有的流程都需要通过计算机信息技术来实施,所以首先在工作习惯和思想观念上就存在一定的难度,有些档案管理人员在档案管理方面的专业水平较高,但是对于档案管理信息化建设中使用的操作软件不够熟练,所以还需要一个适应的过程,在前期的进展会比较缓慢。由于每个企业的业务开展情况不同,所以在档案管理信息化建设中所应用的操作软件也具有一定的差异性。而由于我国在档案管理信息化建设方面还处于起步阶段,各方面的体系建设还不够完善,所开发的软件系统比较单一,而企业又缺乏相应的人力和资金去自主开发适用于自己企业的档案管理软件,所以在实际应用的过程中,无法根据企业的发展需求灵活处理。而在内部的体系建设方面也不够健全,档案管理信息化建设的覆盖范围较小,没有在企业内部形成完成的网络体系,所以为档案信息资源的收集和信息传递等工作带来了难度,阻碍了档案管理信息化建设的进程。这些问题都是在档案管理信息化建设的过程中可能会面临的,所以需要不断的努力,克服各种困难,推进档案管理信息化建设工作的高效开展。

2企业档案管理信息化建设的途径

2.1加强对档案管理信息化建设的重视

企业档案是企业重要的信息资源,在企业的发展建设中具有特殊的地位和作用,所以必须高度重视,加大投入,加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的建设,进一步提高档案信息化水平,为企业现代化建设提供一流的档案信息服务。面对庞大繁杂的企业档案信息,要想提高管理水平和服务质量,必须加快信息化建设,减轻档案人员重复进行的体力劳动,解放生产力,提高工作效率,将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变,充分发挥企业档案信息资源的价值,实现档案信息资源共享。

2.2做好企业档案信息化建设的基础性工作

加强基础工作,做好企业档案的归档和管理工作。加强对企业核心信息资源档案的收集与管理;加强对电子文件的归档和管理,防止电子信息的丢失,避免重复劳动;注重档案信息数据库和网络系统的开发,建立功能强大的信息管理系统和全文档案信息资源库。档案信息化基础设施是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提。企业档案部门可借鉴网络建设已有的成果和经验,与办公自动化、互联网等系统相连,建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统,构筑企业信息网络报送及应用平台,推进电子文件的归档、接收、保管与利用,做好电子文件的积累、归档和管理工作,要加快传统载体档案信息资源的数字化进程,扩大数字档案信息资源总量。

2.3加快档案信息化标准规范的制定

标准规范是档案信息化建设的基础,是不可或缺的必要条件,是档案信息化建设的法律保障。目前,有些标准还不明确,有的还没有标准,因此,档案行政管理部门要加快档案信息化标准规范的制定,尽快建立、健全档案信息化工作制度和标准规范体系。信息化建设是为了档案信息资源的利用,但是数字档案信息的传输、读取依赖于计算机等设备,因而对数字档案信息的格式、标准、软硬件环境等都有很高的要求。所有档案信息文件的收集和传递都应该坚持规范性原则,制定相应标准、规范、法规,按照统一的规范标准,使电子文件的归档,传统介质档案的数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象。使企业档案信息化建设有法可依、有章可循,保证信息化的进行,以约束机制的建立促进动力机制的完善。

2.4加强信息化人才培养

档案管理工作人员是推进档案管理信息化建设工作中的重要因素,一切工作的开展都需要档案人员来完成,所以为了促进档案管理信息化建设的顺利开展,应该加强对工作人员专业水平的提升。在信息化的工作模式下,工作人员不仅要具有扎实的档案管理专业知识,而且还能够熟练运用信息化操作软件。所以要对档案管理人员定期开展培训,转变其思想意识,认识到档案信息化建设的重要性,从而积极的投入到专业知识和软件操作的学习中来。档案管理人员要熟练掌握档案信息化运作过程中的每个环节,在完成档案管理的基本工作后,能够投入一定的时间进行档案信息资源的开发和利用,从而进一步挖掘档案信息资源的潜在价值,为促进企业的健康稳定发展创造有利的条件。

3结束语

企业档案管理信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势,也是提升档案管理水平的重要途径。在档案管理信息化建设的过程中,还面临诸多的困难,需要不断的改进和完善。为了确保档案管理信息化建设工作的顺利开展,需要得到企业管理层的高度重视,加强对档案管理人员在专业知识和信息化软件操作方面的培训,配置齐全的硬件设施,根据企业实际发展状况,选择适宜的操作软件和应用系统,制定完善的规章管理制度,为档案管理信息化建设工作的顺利开展奠定坚实的基础。

作者:陈雪 单位:黑龙江省中医药科学院

参考文献:

[1]刘捷.中小企业档案管理信息化建设思考[J].湖南科技学院学报,2014,8,1.

[2]段春雁.论新形势下企业档案管理的信息化建设之我见[J].办公室业务,2013,2,5.

[3]秦伟强.知识管理背景下的企业档案信息化建设探讨[J].现代商业,2013,1,18.

第八篇:企业信息化建设中云计算的应用

企业在发展壮大的过程中,所需要处理的数据量会越来越大,采用传统的人员处理方式已经难以满足企业发展需求。而信息化建设中的云计算技术能够帮助企业整理与归纳数据庞大的信息数据。因此,现代企业信息化建设中云计算技术的应用推动着企业前进的脚步,具有重要意义。

1企业信息化建设中云计算技术的优势

1.1采用云计算技术可以降低企业运作成本

在传统的企业建设过程中,通常企业会选择适合的硬件及软件设备来进行信息化建设。选用传统的信息化建设模式,需要企业自身承担硬件、软件费用以及保养、维修费用。而在使用云计算新型技术进行企业信息化建设后,企业无需对系统进行维护,减少了维护与硬件、软件费用。企业只需要购买云服务,就可以对企业的信息数据进行收集与管理。不仅如此,选择云服务技术还可以减少人力成本。因此,采用云计算技术可以降低企业信息化建设所需的运作成本,同时还能加快企业信息化建设的步伐。

1.2采用云计算技术可以提高资源分享度

企业信息化建设中采用云计算技术,能够将企业的各方面资源汇集在云服务平台之上,使得云服务平台成为一个资源库。而传统的企业信息化建设通常只允许少数高层管理人员或者重要客户才能够对资源进行分享。采用云计算技术,可以对企业的员工进行权限设置,让企业员工能够最大程度的获得企业资源,进而更好的为企业营造利润。

1.3采用云计算技术可以提高企业的运作效率

当企业在信息化建设过程中选择云计算技术后,则不需要再自行创建网络设施与资源分享平台,可以利用云计算技术的优势,提升企业的运作效率。通常情况下,云计算技术采用先使用后付款的营运方式。当企业在信息建设化中选择了云计算技术后,云计算服务商会为企业提供一定的培训,帮助企业能够更快速的掌握云计算技术的使用方法。由此,采用云计算技术可以推进企业信息化建设速度,提高企业的运行效率。

1.4采用云计算技术提高企业数据储存的可靠性

在云计算技术中,具有自动备份的功能。在传统的企业信息建设中,大多采用硬件或软件对企业各方面数据进行存档与备份。当硬件或软件出现故障时,容易造成企业信息的丢失或损坏,对企业的发展具有很大的负面影响。而采用云计算技术对企业的数据进行保存,可以避免这一现象的发生。云计算技术所创造的数据资源平台,有云计算技术服务商对系统平台进行专门的维护,大大降低了企业数据丢失的可能性,从而确保企业不会受到损失。因此,采用云计算技术可以提升企业数据储存的可靠性与安全性,保护了企业的利益不受损坏。

2企业信息化建设中云计算技术的具体应用

2.1云计算技术的可靠性应用

在企业信息化建设中云计算技术可以减少物理破坏造成企业数据的损失。在传统且也信息化建设中,通常会采用硬件、软件网络来对数据进行储存与处理。当遇到物理破坏时,容易造成硬件、软件的损坏,进而造成企业数据的丢失与损毁,对企业造成很大伤害。而云计算技术的应用可以提高企业信息化建设的可靠性,属于可靠性应用,对企业的数据储存与管理有巨大作用。

2.2云计算技术的安全性应用

在企业信息建设时采用云计算技术能够提升企业信息的安全性。云计算技术的安全性应用主要体现在数据安全、备份安全、客户资料安全等多个方面。当企业选择应用云计算技术服务后,可以将企业数据委托于云计算服务系统,降低被黑客攻击的可能性。

2.3云计算技术高效性应用

采用云计算技术,可以显著提升企业运作速度。在企业信息化建设过程中,云计算技术高效性的应用对于企业信息化建设具有很大影响。在传统的企业信息化建设中,所有企业数据完全需要人力进行整理与分析。而企业员工的精力与注意力都有限,因此,在进行数据管理时,很容易出现遗漏或差错。而采用云计算技术可以改善这一问题,不仅能够减少数据管理人员数量,还能够提升管理速度与质量,大大提升了企业的运营效率。当企业的运营速度得到提升后,能够提高企业在相同行业中的竞争能力,促进企业能够快速发展,在激烈的市场竞争中站稳脚步。

3结束语

综上所述,企业信息化建设中应当采用云计算技术辅助建设工作。采用云计算技术不精能够满足企业对于管理能力的需求,还能够提升企业的安全性、可靠性与高效性。与传统的信息建设方式不同,在运用云计算技术的建设中,可以减轻企业工作人员的重复工作量,提高企业人员的工作效率。除此之外,采用云计算技术还可以为企业建立一个资源共享平台,能够对企业各层级员工进行资源权限设置。共享性的出现,对企业的发展具有极大的益处,可以让有需要的企业员工随时随地获得所需信息,提升工作效率。同时还能为企业削减成本。传统的信息建设需要投入大量资金购买硬件及软件设备,还需要准备足够的维修及养护费用。而云计算则仅仅只需要支付一定的服务费用,则有专业的人员对操作系统进行管理与升级,大大节省了企业的额外开支。因此,在企业信息化建设中,加强对云计算技术的运用力度,可以确保企业信息安全,促进企业进步。

作者:胡勇 单位:大全集团有限公司

参考文献:

[1]赵杰.企业信息化建设中云计算技术的应用探讨[J].电子技术与软件工程,2014,01(17):240.

[2]范唐鹤.云计算在中小企业信息化建设中的应用分析[J].科技传播,2015,21(32):45-46.

[3]史海燕,锅艳玲.云计算在中小企业信息化建设中的应用分析[J].中国商贸,2012,12(26):244-245.

[4]任冬炎.云计算在广西中小企业信息化建设中的应用实证分析[J].科技资讯,2014,35(47):149-150.

第九篇:企业统计信息化建设探索

摘要:企业统计信息化对企业的管理、运营水平的提升有很大帮助。本文通过对建设企业统计信息化所面临的问题进行分析,提出对企业统计信息化的建设策略,进一步提升企业的管理与运营水平,保障企业利益,促进企业发展。

关键词:企业统计;信息化建设;建设问题;建设途径

企业统计管理水平对企业的发展具有举足轻重的作用。企业只有做好统计管理,才能进行数据总结,更好的对接下来的工作进行安排,提升企业整体管理水平,保障企业利润[1]。企业信息化建设能够帮助统计工作人员降低工作量,提高工作效率,具有十分重要的意义。然而,在进行企业统计信息化建设的过程中,仍存在一些问题。

一、企业统计信息化建设所面临的问题

(一)企业统计信息化建设意识薄弱

网络信息科学技术在一定程度上推动了社会生产力进步,不仅仅对网络相关企业会产生巨大帮助,还会带动整个企业步入新的时代。然而,在许多企业中,企业领导仍保持传统观念,对于企业统计信息化建设意识较为浅薄,大大降低了企业的发展速度,降低了企业的管理、运营水平。还有部分企业领导虽然已经开始意识到统计信息化建设的重要性,但是还未能将其完全融入企业建设中去,使得企业统计信息化建设呈现出较为散乱的模式[2]。

(二)企业统计信息化建设传递障碍

在企业统计信息化建设过程中,网络信息的传递是否顺畅对于企业的发展来说尤为重要。而根据目前的情况来看,大多数企业在统计信息化建设中,对信息、传递、收集等基础服务性工作安排并不完善。在企业内部,各个部门之间不能连成一个整体,而都处于相互独立的状态,造成了企业统计信息传递障碍。当企业出现了信息传递障碍时,不仅会影响员工的工作效率,还会降低企业的发展速度,降低了资源共享率。

(三)企业统计信息化建设缺乏专业管理人员

企业统计信息化建设专业管理人员对于建设质量、建设效率都起着极为重要的作用。而就目前状况而言,大多数企业对于统计信息化建设未能达到应有的重视,导致统计信息化管理人员的专业水平不高,降低了统计信息化对企业的促进作用。企业在对统计信息化管理人员进行招聘时,应当选择具有专业信息化管理知识、网络信息科技知识与现代管理知识的综合性人才。只有选择这样的管理人员,才能将统计信息化所拥有的价值完全展现出来[3]。

(四)企业统计信息化资源投入量不够

在进行统计信息化建设时,企业需要投资大量的人力、物力。一些规模较小或者意识较为浅薄的企业通常不愿意进行资源的投入。这样的现状限制了这些企业的发展,降低了企业的发展速度。企业在运营过程中,企业领导不应该只重视眼前的短期利益,而应当将眼光放长远。适当的投资可以帮助企业获得不一样的力量。当企业统计信息化建设完善后,能够带给企业的利益绝非眼前短期所获得的利益所能比拟的[4]。

(五)软件开发力度过小

企业统计信息化建设既需要专业人员进行管理,也缺少不了硬件设备与软件资源的大力支持。但是,目前我国大多数企业仅仅只重视对硬件设备的投资,大量的购买先进统计信息管理设备,而忽略可对软件资源的开发与创新。软件技术水平落后,使得我国的企业管理水平相较于一些大国企业而言,发展较为缓慢。只有将硬件设备与软件技术相结合,摘要:企业统计信息化对企业的管理、运营水平的提升有很大帮助。本文通过对建设企业统计信息化所面临的问题进行分析,提出对企业统计信息化的建设策略,进一步提升企业的管理与运营水平,保障企业利益,促进企业发展。关键词:企业统计;信息化建设;建设问题;建设途径才能保障企业的发展与进步。

(六)统计信息网络的安全性较低

在信息化时代,信息安全性一直是被人们关注的重点内容。在企业统计信息化建设过程中也不例外。若企业在统计信息化建设过程中,缺乏对信息安全系统的重视性,很容易被非法入侵、病毒感染等现象。除此之外,还有可能会由于企业信息数据过于庞大,而导致企业的统计信息系统出现崩溃现象。不论哪种现象发生,对于企业都会造成巨大的损失。因此,还需要加强对统计信息系统安全性的重视,防止企业信息出现外漏情况,对企业造成损害。

二、解决企业统计信息化建设问题的建议

(一)提高企业领导意识

只有提升企业领导对统计信息化建设的意识,加强领导重视度,才能够充分开展企业信息化建设工作。当企业领导充分认识到统计信息化对企业的重要性时,才会加强对人才的选择,提高管理人员的专业水平。企业统计信息化的建设,能够促进企业的快速发展,保证企业利益,为企业指明前进方向。

(二)加强企业统计信息化系统建设

完善企业统计信息化系统建设,可以保证企业信息的传递畅通、数据安全性更高。企业统计信息数据庞大,倘若没有健全的系统进行支持,很容易造成系统崩溃,造成企业损失。在建设企业统计信息化过程中,还应当加强软件开发力度。当软件资源雄厚时,才能保障企业系统的有序性与完整性。

(三)组建完善的统计信息化管理制度

企业统计信息化管理制度的完善性对于人员、资源的控制与管理具有巨大意义。完善的管理制度可以帮助企业领导观察企业统计信息化的运行状况,及时发现不足之处,进行改善。使统计信息化建设工作一环扣一环的有序开展,避免出现责任推脱、工作目标不明确现象。只有这样,才能使企业朝向健康的方向发展,保障企业利益。

三、结束语

现在是信息化时代,而企业的统计工作也必然将走向信息化建设道路。统计信息化可以减少企业员工的工作量,在减轻负担的同时提高了工作效率。虽然,在统计信息化建设过程中,遇到了许多问题。但是,为了能够让企业获得更好的发展,企业必须迎难而上,不能逃避问题。以积极主动的态度去处理相关问题,进而使企业提升整体管理水平。企业还应加大对统计信息化建设的重视度,不能只注重于短期利益,而应当将目光放长远,来让企业走的更加长远。

作者:张春玲 单位:天津渤化永利化工股份有限公司

参考文献:

[1]王琴.企业统计信息化建设的探索和思考[J].信息技术与信息化,2012,01(14):18-20.

[2]郭宝宇.企业统计信息化建设的探索与思考[J].科技创新与应用,2012,29(22):51.

[3]廖宁.企业统计信息化建设的探索与思考[J].企业导报,2013,05(31):139-140.

[4]王丽娟.企业统计信息化建设的探索和思考[J].全国商情,2016,07(16):99-100.

第十篇:中小企业信息化建设探讨

摘要:随着社会科技的不断发展,云计算应运而生。其在我国中小企业在信息化时展过程中发挥了极大的推动作用,促使中小企业的信息化建设获得进步。基于此,本文对中小企业在云计算环境下所进行的信息化建设进行探讨,以期能够产生借鉴作用。

关键词:云计算;信息化建设

信息化时代为中小企业带来极大的发展机会,但同时也对中小企业提出了更高的要求。新经济时代需要信息数据技术贯穿企业发展的整个过程,从而让中小企业的发展打好坚实的基础,这也是企业进行竞争的必然要求。但是,我们也必须看到,很多企业在进行信息化建设的过程中依然存在很多问题,这些问题让企业的信息化发展受到阻碍,尤其在云计算环境中,对其问题进行解决,才能够让中小企业在经济全球化的大浪潮中赢得一席之地,在没有硝烟的“战场”上取得胜利。

1中小企业信息化现状及存在问题

1.1企业信息化建设缺乏总体规划

总体规划指的是企业在信息化建设这个问题上重点制定一个计划,但又不仅是一个行动方案,它不仅包括建设的步骤方法等,还包括对未来发展的预期等。做好总体规划能够让企业的发展目标更加明晰,能够让企业的信息化建设更加明确。但是,就目前的情况来看,很多企业在信息化建设的总体规划方面还存在不足,所确定的方向不明确,其前进的目标也没有予以确定,造成信息化的建设仅仅为了一时之需,难以产生长远的建设成果。

1.2信息化基础设施建设不足

我国信息化的发展水平还处于前期阶段,信息化建设的基础设施依然是中小企业信息化建设中非常严重的障碍。首先,信息化的基础设施在很多设备上发展不完全,如服务器设备和网络设备等,其有限的功能并不能满足企业发展的要求。其次,信息化技术不过关,我国研发技术相对较慢,很多技术软件或功能还没有正式投入使用。此外,基础设施不能很好地对企业发展的复杂情况,其技术水平有限,操控性也存在问题,很多期望的效果无法通过基础设施得以实现。

1.3环境发展不完善

信息化建设过程中,良好的环境能够促进企业的信息互进程的加快。但是,就当前的情况来看,我国的信息化建设环境还不完善。首先,人们对信息化建设的还没有给予正确的认识,对其建设存在很大的质疑态度,仅仅将企业的信息化建设看作是工具的一种,是生产或者销售的补充。其次,信息化建设是一种高端产业,很多高科技技术并没有在企业中得到应用,加上信息化建设的风险性极高,存在一定的风险隐患,这就让信息化建设的内部环境和外部环境都没有为中小企业的信息化建设提供良好的的氛围。

2优化中小企业信息化建设策略

2.1强化数据安全,构建总体规划

首先,强化安全意识,设计总体规划。想要安全应用云计算软件与企业相结合,就要全面认识云计算的相关知识,注重对企业员工的云计算知识的培训。其次,要有预防意识,当出现紧急情况时,要做好紧急处理工作,防止数据和信息的丢失和泄露,这就需要备份工作。云计算本身具有一定的备份功能,但是其安全性和及时性还远没有达到理想的境地,企业自身做好相应的防范工作。第三,构建安全的网络环境,这需要企业对其所应用的网络安全性予以高度关注,通过安全软件、防御措施的构建让中小企业的信息化建设予以完善,让中小企业的信息数据能够得到安全保护。

2.2完善高速网络性能

应用信息技术一项必要的工作就是完善网络性能,这也是企业在运行过程中顺利进行信息化技术工作的保障。首先,国家要对当前的网络应用情况进行监管,对于当前的网络运营商给予一定的标准和要求,从而保证我国的信息网络环境畅通。其次,我国要对网络信号塔进行构建,保证中小企业能够在网络辐射范围内予以办公,能够对信号进行及时而高效的接收。第三,企业自身也要提高企业内部的网络性能,优化职工办公的网络环境,让员工可以通过网络进行高技术、高难度的工作。

2.3满足技术服务要求

中小企业的需求多种多样,但是归根结底应结合市场变化和企业自身需求进行服务标准的建立,提升自身多功能的服务能力,使企业的各个方面都能被信息化建设所覆盖,形成有效的运行系统。首先,企业要强化服务意识,认识到当前的市场需要已经从之前的“需大于供”,转变成为“供大于需”,这就需要企业通过优质的服务让顾客得到满意的体验,让顾客对企业予以认可。其次,企业要将所进行的服务方面进行信息化构建,通过有效的数据形式、体系化的反馈模式了解顾客对于企业的满意程度,对于不足部分要进行重点补充和提高。第三,强化个性化元素,并将其纳入到信息化建设过程中来,立足企业发展需要,提高信息化技能,融入个性化创新元素,让企业的获得有利的创新驱动,获得更大程度和水平的信息化建设动能。

3结束语

针对中小企业信息化现状及存在问题,本文着重研究了在总体规划、网络等基础设施、技术服务等方面的措施,目的是使信息化技术与当前的企业发展有机结合在一起,实现最优组合,进一步促进中小企业的发展。云计算下的信息化建设并非简单易行的,其不仅需要考虑企业的具体情况,还要考虑社会环境的变化。因此,中小企业要努力更新观念,学习信息化技术,优化产业技能,提升企业竞争力。

作者:胡雅明 单位:天津渤海物贸电子商务有限公司

参考文献:

[1]申斯.云计算与中小企业信息化建设模式研究[J].商业会计,2014(14):117-120.

[2]齐小琳.云计算环境下中小企业会计信息化建设策略研究[J].现代营销(下旬刊),2014(12):19.

[3]白玥.云计算条件下中小企业信息化建设现状和发展要求分析[J].中国管理信息化,2015(12):65.