企业资金管理内部控制论文

时间:2022-10-27 03:17:13

企业资金管理内部控制论文

摘要:新常态经济更加强调的是价值、社会人民幸福、政府宏观调控下的自由市场经济的完善以及整个社会的可持续发展等内容。本文以新常态经济为背景,分析了新常态下企业资金管理的特点,并针对这些特点,提出了完善企业资金管理内部控制的发展策略,以期为新常态下企业资金管理的内部控制制度提供一些可参考的建议。

关键词:新常态;资金管理;内部控制;价值

新常态经济是一种与传统的以GDP为中心指标的资本主义市场经济有所不同的社会主义市场经济的模式。这种模式更加注重发展而不是增长,用价值观的市场机制取代以价格观为核心的机制,总得来说,这种模式更加强调的是价值、社会人民幸福、政府宏观调控下的自由市场经济的完善以及整个社会的可持续发展等内容。在这一经济模式下,企业在运营方面会将价值管理和风险控制作为重点关注的内容,强调建立一套规范和灵活的内部控制制度以适应企业内部和外部环境的快速变化。其中,资金是内部控制需要考虑的一个重要部分,因为资金对任何企业而言都是一个敏感话题,如果企业缺乏现金或现金的掌控出现问题,可能会直接危及到企业的生存和发展,甚至会导致企业的破产。企业的资金具有流动性强、变化最快的特点,它可以大体上反映出企业面临的价值和风险的总体情况,因此在新常态经济环境下如何围绕资金管理采取相应的内部控制策略,成为每个发展中的企业所需要认真考虑的一个重要话题。

一、新常态下企业资金管理的特点

在新常态经济的背景下,企业资金管理呈现出如下的一些特点。首先,资金结算方式的多样化,应收账款和远期结算等方式增加。以往的资金结算方式通常是现金、银行存款或者应收账款的方式,较少的采用其他的结算方式。随着市场经济的发展,为了缓冲企业间资金的压力,现在的企业间结算方式也逐渐变得多样化,比如银行承兑汇票、国内信用证结算以及电子汇票结算等远期的结算方式,这些结算方式的结算有效期通常是3个月、半年或者1年的有效期,能够获得较长时间拖欠货款的目的和缓解企业的资金压力。这些方式中发展最快的是电子汇票的方式,因为该方式可以进行背书转让、再背书、贴现等方式,因此加快了资金周转的效率和结算的效率,成为远期结算中的一种最受欢迎的结算方式,并得到了膨胀式的增长,相对而言,现金的计算方式得到进一步的降低。其次,市场需求不振可能导致部分企业可能存在产能过剩,导致企业的资金流入的不足和资金缺乏。当前的新常态经济有一个特点就是产能过剩,当某一产品和技术变得成熟、前景好、利润高的时候,就必然会促使源源不断地风险资本的进入,从而在资金、技术、劳动力等的融合下汇聚成巨大的产能,从而可能会使得原本稀缺的资本最终变成产能过剩,原本的超额盈利变成微利,甚至亏损,从而企业难以生存和发展下去。虽然我国目前采取一些措施在不断地加大创新和促进社会的消费需求,这些政策毕竟导致需求增加的速度毕竟是缓慢的,因此在资金的使用方面就存在一种去产能的趋势。在这一趋势的发展过程中,需要实现资金管理的同步变动。再次,经济大环境的低迷,与之存在合作关系的中小企业或者中小企业本身可能存在财务和资金的困难。中小企业作为我国的重要经济支撑,其数量是最多的,同时也是成败风险很大的一群主体。近几年,我国不断有听到某某企业倒闭、某某老板卷款外逃的新闻或事件。当然,造成中小企业运营困难的原因是多种多样的,比如竞争压力的加剧、中国劳力成本的增加、发展中的瓶颈问题以及资金的紧张等原因,无论是哪一种原因,中小企业的最后失败总是会表现在资金链的断裂上。这一现象在中小企业中表现的最为明显。虽然我国政府扶持中小企业的发展,在减轻税负等方面下足了功夫,但是中小企业在资金方面仍然面临着融资难的问题。由于金融机构担心形成不良资产,对中小企业的贷款通常会设置一些条件,比如要求中小企业提供抵押或第三方担保等。如果一家企业对面的下游企业中涉及到一些中小企业,就需要加强相关资金的安全性管理了,对于中小企业客户的信用政策要相应的严格一些,防止出现应收账款较多且无法收回这样的情况的发生。最后,还存在一些其他的因素。比如世界经济的快速变化导致了汇率、利率等也在不断的快速变化,这一变化是与我国经济的市场化进程的发展紧密相连的。汇率方面的变动,一个反映就是2007年-2015年人民币对美元的兑换价每个交易日由0.3%的浮动差异扩大到1%-2%的浮动差异。利率的变动,一个明显地反映就是国家一年期的贷款利率不断地小调,从2012年的6.31%下降到2015年的4.35%。由于每段时间的长短期利率、与各种的汇率都可能会存在一些较大的变化,所以处于新常态经济形势下的企业要关注市场的一些变化,并采取积极的应对措施。

二、新常态下企业资金管理内部控制的发展策略

面对经济形势复杂严峻的后金融危机时代,企业应当如何做好资金管理的内部控制工作呢?要做好资金的内部控制工作,应当与时俱进,采取合适的发展对策。结合内部控制的信息与沟通、内控活动、监督、控制环境以及风险评估的五大要素,本文认为着重应当从以下几个方面入手。首先,建立资金预算管理和监督考核的相关制度。资金管理内部控制的实质就是对企业的所有现金流入流出、资金筹集、资金运用等的内控制度设计、执行以及监督。资金的预算管理机制是有效实现资金集中管理的主要模式,既是企业经营和业务运作的资金保障,又是企业进行资金监控和员工考核的重要依据。建立资金预算管理和监督考核的相关制度,主要的目的在于对企业资金流进行动态的监控和支出费用的控制。一方面是需要防止资金被挪用,需要根据资金的预算和计划来使用资金,对于额外的资金需求需要建立相应的审批流程,并严格该流程来执行。对于企业用处不大的资金花费,则应当遵循在限制的额度范围内使用,确保不浪费和适当使用。目前的财务和会计的内部制度都采用信息网络技术来操作和实现,投融资的决策审批和预算,都可以设置一些访问和审批权限来实现,同时也可以设置严格的考核和监督制度,来实现资金的有效调度,减少资金管理中的贪污、挪用等舞弊行为的发生,以确保资金的安全。其次,建立有效的资金全面风险管理内控体系的建设。针对当前市场经济中需求不振可能导致部分企业可能存在产能过剩、市场利率汇率变动快以及下游中小企业资金紧张等的特点和情况,为了应对日益复杂的经营环境,企业应当建立有效的资金全面风险管理内控体系。全面风险管理体系的构建,主要体现在对企业资金风险管理方面的信息的收集以及风险的识别、分析、评估、应对、监督等方面的建设。在实践中应当根据各企业的实际情况和业务特点,确定企业的风险偏好和风险承受度,正确的认识和权衡收益和风险的关系。当前,对于公路工程公司而言,面临的最主要的风险在于收款和融资的风险,由于公路工程的建设需要大量的资金,这些资金来自于本单位、国家以及银行等金融机构的贷款,因此资金管理内控的核心应当是集中在对收款和融资渠道流程的设计和实施方面。最后,企业还应当盘活各项资金和提供资金的使用效率。资金都具有它的使用价值,长期闲置而未被使用的资金,实际就是会处于一种贬值的状态。比如,盘活沉淀资金要求有两方面,一方面是加紧对应收账款的回收,另一方面是闲置的存货和固定资金,需要加紧报废等的处理,以回收其残余资金。

作者:黄碧 单位:重庆市荣昌区奥通公路工程有限公司

参考文献:

[1]李浩晟.浅析新常态下企业内部控制的不足和措施[J].现代经济信息,2016,(23):88.