科技项目风险控制探讨

时间:2022-07-16 09:39:37

科技项目风险控制探讨

摘要:科技项目风险控制是科技项目管理的重要内容,由于科技项目风险涉及众多前沿项目,知识技术类型多而复杂,并且还存在跨行业的现象,所以其风险也相对较大。对其进行科学的风险预测,并做出相应的风险控制,是保障我国科技项目效益实现,促进科技兴国的关键手段。本文就针对科技项目风险控制的相关内容进行几点讨论。

关键词:科技项目;管理;风险控制

1引言

科技项目属于科技体系创新的一部分,其实施与研发是促进我国科技成就的根本,对于科学技术平台建设有着巨大的推动作用。尤其是科教兴国战略的实施,为科技项目立项以及研发提供了更多保障,这使得科技项目种类更加丰富,此时项目风险管理难度也随之增大,对科技项目风险控制与管理的研究也必然不断加深和完善,如此才能够满足我国科技建设发展与国家繁荣富强的需求。

2科技项目管理风险因素分析

2.1科技项目实施过程中的风险。科技项目立项之后,就需要具体实施,但是一些单位对于立项是比较重视的,对于过程管理以及最后的验收并不关注,使得科技项目的实施效果受到影响。科研人员之间的沟通也不到位,无法及时了解科技项目的进展以及存在的问题。科技项目的技术性比较强,存在着多个学科的交叉,需要不同单位协同工作,然而在实际的科研项目实施中,各个单位之间的管理存有风险,比如没有签订合作协议、没有及时依据相关要求执行任务。2.2时间、节点风险。这是由于各种因素的影响,使得科技项目在申报、实施中出现时间上的误差而导致的风险。科技项目涉及到的环节比较多,集成度也比较高。科技项目的实施部门是不相同的,而且每一年科技项目的申请、立项、管理以及验收的时间节点都是不一样的,工程进度也存在差异,很多项目管理相互交叉,使得科技项目管理的风险凸显出来。如果不能采取有效措施将关键性的时间、节点提醒出来,就会影响任务的实施,不能在规定的时间内提交工作,导致项目管理出现风险。2.3科研经费管理风险。科研工作中,科研经费是重要的支撑,科研经费预算管理的科学性将对科研效果产生直接性的影响。而科研经费的编制具有很强的专业性,企业的科研管理部门与财务部门往往是彼此独立的,科研人员在预算编制时更多关注的是预算能否批准,但是对可行性并不是特别关注,经常出现预算编制不够合理,形式化比较严重,预算说明与规定不相符等问题。此外在项目执行中,科研人员对经费的管理意识不强,不能有效控制经费使用,并且随意对项目额度进行调整,会存在极为不规范的开销。

3科技项目管理风险控制的有效策略

3.1做好科技项目实施过程监督管理。科技项目正式进入实施阶段后,为了最大限度地控制风险,保证项目的顺利实施,在实际中,必须对项目的实施全过程进行监督管理。一方面要做好沟通交流工作,要多与参与科研项目的工作人员进行沟通交流,了解在科技项目研究中遇到的困难、存在的问题,并及时进行协调、解决。另一方面需要不定期地对科技项目的进度、质量等进行跟踪,并分析项目费用使用情况、人员状态等,对于科技项目的关键点、重要环节更是要进行全方位监督、检查,分析实际情况与计划的偏差,并进行相对应的纠正。同时还应该注重考核、奖惩机制的良好结合,要对科技项目的实施情况进行考核,对质量良好、成果推广价值高、收益良好的项目给予相应奖励,对于无法正常完成的项目给予相应处罚。最后,还应该注重科技信息的跟踪,科技项目最大的价值就在于其本身的创新特性,所以在科技项目立项后,就需要及时对相关领域的最新前沿技术进行跟踪,确保项目成果技术的创新。3.2加强科技项目决策的科学性。科技项目决策的科学规范会对项目的稳定实施有极大影响,所以在实际中,为了有效控制科技项目管理风险,就需要做好科技项目决策工作。首先要做好科技项目环境调查工作,要对相应的市场进行调查、分析,了解研究目标对市场、行业中的影响,并对科技研究成果的利用价值进行评估。其次要做好科技项目资源调查工作,要全面评估科技项目研究的人员、费用、进度等,了解科研人员的综合能力是否满足科研项目实施的需求,并对科研费用所需、科研进度的科学性进行科学评估。对于技术水平不达标的科研人员,需要结合实际情况,对其进行培训,或者引入其他专业的科研人员,保证人力资源储备。最后,要做好立项决策考核工作,要对参与立项决策的主要负责人进行考核,确保立项决策的科学、严谨,避免出现没有利用、推广价值的项目,造成资源浪费。3.3做好经费预算管理。编制预算时需要充分发挥科研管理人员以及财务人员的作用,依据相关规定以及政策保证经费开支科学合理。在项目实施过程中为了使科研项目顺利实施,就需要对科研经费进行科学的使用,在经费管理中应提高科研人员的积极性,并保证相关政策顺利实施。成立科研项目管理小组,并对科研项目进行全过程管理,保证科研项目的进度与经费使用相符合,保证科研经费管理顺利实施,使得风险得到有效的控制。3.4建立健全科技项目管理问责制。一是科技项目必须要组建专门的研发管理团队,避免原来的事务与研发项目工作混淆,防止角色不清,权责不明,团队人员应把主要精力放在研发项目上。二是项目负责人的权责要突出。项目负责人应对整个项目的进度总体把握,责任落实到位,对因故不能完成阶段性目标的,需要出具书面报告,阐明理由;对于不能按时结题验收的,提出项目延期申请,如果是项目团队成员的原因,可以追究其责任;对于完成工作完成情况好的给予一定奖励,这样可以调动整个团队的积极性和主动性。三是对于由于主观失误甚至消极态度造成项目不能按合同完成的项目承担单位,将其列入不良信用记录或者通过公共媒体通报,影响今后项目申报,停止其项目的后续拨款,甚至追回已经完成的拨款。

4结束语

强化科技项目风险管理是确保科技项目成果转化,促进科技技术优化发展的关键。从实际情况出发,对其风险进行合理预测,并积极制定相关控制管理体制,正是当前我国科技项目建设部门以及科技项目研发从业人员的首要任务,唯有如此才能够真正实现科技项目的综合效益,为国家的繁荣富强提供有力支持。

参考文献

[1]郑宇,杨波.科技项目监察风险点的识别和控制研究[J].科技促进发展,2016(04):460-466.

[2]刘骅.企业项目风险与科技保险需求模型及实证分析[J].科研管理,2011,32(04):37-42.

[3]周雪.项目风险管理在科技管理中的应用探讨[J].内蒙古农业大学学报(社会科学版),2010,12(04):115-116+148.

作者:闫实 单位:黑龙江省计算中心