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知识经济背景图书馆资料管理模式

摘要:随着知识经济的不断发展,老旧的图书馆资料管理模式存在着诸多弊端,逐渐无法适应社会的发展。因此,必须推动图书馆资料管理模式的转型,形成大数据下的图书馆资料管理模式,才能进一步提高图书馆资料管理人员的综合素质,满足读者日益增长的知识需求。本文以当前知识经济背景下图书馆资料管理存在的问题为出发点,进一步为知识经济背景下图书馆资料管理模式的转型提供建议,从而推动图书馆资料管理的不断完善。

关键词:知识经济;图书馆;资料管理模式

一、知识经济背景下图书馆资料管理存在的问题

(一)图书资料管理人员的专业素质有待提高。一方面,图书馆管理人员的综合素质不高,在与读者的沟通中,容易产生误会,从而引发双方的矛盾,不利于图书资料管理流程的优化;另一方面,图书馆管理人员对图书资料管理的知识掌握不足,对图书资料具体的摆放位置不熟悉,无法及时准确地找到图书资料,严重制约了图书资料管理效率的提高。(二)图书资料管理有待完善。图书馆资料管理模式的完善程度是影响图书资料价值发挥的重要因素。然而,当前图书馆图书资料管理仍然存在诸多问题。例如,管理模式陈旧,管理手段和设备落后,过度强调图书资料管理的封闭性以及长期采取人工管理的办法,无法有效实现资源共享等。图书资料管理有待完善主要体现在以下两点:首先,图书馆图书资料管理设备更新速度较慢。大多数图书馆尚未实现管理设备的更新,仍然采用老旧的设备,工作反应较为迟钝,给图书资料的查阅以及分类带来了不利的影响。其次,图书馆的资料没有得到有效的优化配置。图书馆在资料管理中,按照统一的固定的模式分配图书资料,没有充分考虑到不同资料在借阅次数上的差异,也就无法实现图书资料的优化配置。(三)图书资料管理的设备不适应现代图书资料管理模式的需要。先进的资料管理设备是落实图书馆资料管理制度的重要工具,对于图书馆资料的管理具有重要的影响。当前图书馆资料管理的设备还局限在目录柜、书架、阅览室等,虽然这些设备对于图书资料管理起到了重要的作用,但随着现代信息网络技术的发展,对于这些设备的需求逐渐减少。当前,健全图书资料管理体系,必须完善图书资料管理设备,才能适应现代图书资料管理模式。

二、知识经济背景下图书馆资料管理模式的转型措施

(一)加强对工作人员的业务培训,提高图书馆资料管理人员的专业素质。知识经济的不断发展,对图书馆资料管理人员的专业素质要求不断提高。当前,图书馆资料管理模式的创新要求工作人员熟悉计算机软件的操作,并能在短时间内迅速实现对信息数据的分类与整理。图书馆资料管理离不开人工的参与,为了实现图书馆资料管理模式的转型,必须要优化图书馆工作人员的结构,提高资料管理人员的专业素质。首先,图书馆要适度提高工作人员的招聘标准。传统图书馆资料管理模式在一定程度上忽视了对员工高素质的要求,为了实现资料管理的转型,必须提高招聘标准,让工作人员享有一技之长,可以独立解决资料管理出现的问题,保持较高的工作效率;其次,加强对图书馆工作人员的业务培训。定期对工作人员进行培训,可以帮助员工学习更多的计算机知识,提高员工使用计算机的能力,并能灵活地使用图书馆的检索语言和检索工具,从而提高员工的知识储备,并在此基础上定期对员工的资料管理能力展开相应的测试,完善工作人员的培训方案和相关的制度,为实现图书馆资料管理模式奠定基础;最后,建立完善的图书资料管理考核制度。在完善的考核制度的督促下,工作人员的工作积极性可以得到有效激发,提高员工的工作热情,从而促进图书馆资料管理流程的不断优化。(二)加强网络建设,强化对图书馆资料的现代化管理。首先,加强网络建设。随着社会的不断发展,加快图书馆网络建设,实现对图书馆资料管理模式的转型成为必然。加强网络建设可以从以下两个方面展开:第一,建立完善的图书馆网络管理系统。在完善的网络管理系统的推动下,图书馆可以及时更新图书馆的资料,将读者所需要的最新的书籍和资料展示给读者;第二,强化图书馆读者服务的便利化建设。譬如,图书馆应重视二维码服务、信息定制服务、手机传送服务等对读者的影响,并将其纳入图书馆资料网络建设中,可以提高图书馆的工作效率,突破图书馆资料管理时间以及空间的限制。其次,强化对图书馆资料的现代化管理。图书馆资料管理模式的转型,其核心在于如何突破传统的图书资料管理模式,实现对图书馆资料的现代化管理。一方面,图书馆应建立相关的技术性服务系统。包括计算机网络文献检索系统和特色数据库系统,为读者获取资料提供便捷的途径,实现信息的联机检索和资源共享,从而提高图书馆资料管理的效率;另一方面,要重视电子化图书资料的安全性。当前,云端等技术的存在可以将资料储存在一定的位置,实现电子资源与馆藏资源的充分融合。然而,电子环境下的网络安全问题仍然要得到重视。因此,必须强化对电子资源的管理力度,开发相关的安全软件,从而防止各种类型的黑客入侵,做到定期对电子资源的检查与维护。(三)建立现代图书馆资料数据库,优化图书馆资料服务模式。首先,要建立现代图书馆资料数据库。在现代技术发展的情况下,图书馆资料管理必须要进行相关的数据分析,才能避免在激烈的市场竞争中被淘汰。第一,图书馆要借助现代信息技术对读者的借阅频率、阅读偏好等进行分类整理,准确把握读者的需求,并在此基础上,优化图书馆资料库,提高图书馆资料的使用效率;第二,图书馆要善于分析庞大的网络资源,打造数字图书。当前图书馆资料并不仅仅局限于纸质图书的管理,更多的是如何分辨庞大的网络资源,寻找有价值的信息,并对其进行加工整理,实现有效的数据收集。其次,优化图书馆资料服务模式。图书馆传统资料管理模式下向读者提供图书的被动服务已经无法适应知识经济背景下读者的需求。网上信息具有筛选方便、检索迅速的特点,使得数字化的图书馆可以高效、迅速地将信息传递给读者。在此基础上,图书馆必须转变传统的资料服务模式,打造快速的适应现代社会生活节奏的服务方式。例如,图书馆可以开通微信公众号、微博等,实行线上预约消费以及远程检索等服务,并根据读者的要求,为读者定制私人信息推送服务。(四)加强对图书馆资料的开发利用,形成较为完善的资料动态管理系统。首先,要加强对图书馆资料的开发利用。图书馆资料管理部门应该熟练掌握图书资料的存储流程以及开发利用效率,并根据掌握的信息适时对资料管理工作进行调整。第一,图书资料管理人员要打造完善的信息检索体系。作为图书资料管理人员,要对已经存在的资料编辑相关检索工具,并按照不同的类目和内容进行整理,提高图书馆现存资料的使用价值,同时有利于保护珍贵图书,大大便利了读者的阅读。第二,图书管理人员要制定严格的图书资料收集标准。在资料收集的过程中,图书管理人员必须严格遵守图书资料管理制度,加强对资料的监督和管理,认真审查不同性质的图书资料。对于内容缺失、使用价值较低的资料,图书管理人员要重新按照类目进行分类,严格规定图书使用的规范性。在资料整理的过程中,图书管理人员要根据不同读者的需求明确资料的使用价值,才能让图书馆资料管理的流程更加科学。第三,图书管理人员要严把资料保管关。在对图书资料进行保管时,必须要遵循图书管理的标准化流程,尤其是纸质资料,必须明确温度以及湿度的标准,对存放纸质资料的库房进行降温或除湿处理,才能有效地避免纸质资料霉变、虫咬等问题。其次,建立完善的图书资料动态管理系统。当前图书馆面临庞大的数据,仅仅依靠人工无法满足现代图书资料管理模式的要求,需要借助先进的管理设备,才能实现对庞大数据的具体分析,保障图书整体的高质量服务。完善的图书资料动态管理系统,可以保证图书馆系统的稳定运行,实现图书馆资料的自我修复和备份,更加便利读者对于信息的查询和使用。同时,现代互联网技术的发展让图书资料管理的工作流程更加完善,形成更好的图书资料管理服务体系,从而吸引读者利用该渠道进行阅读。在建设图书资料管理系统时,要充分考虑读者的需求,对其内部信息管理程序做进一步的编辑,从而提高读者的阅读体验。为了更好地实现图书馆资料管理模式的转型,必须加强对工作人员的业务培训,提高图书馆资料管理人员的专业素质。同时,加强网络建设,强化对图书馆资料的现代化管理,才能建立现代图书馆资料数据库。在此基础上,图书馆必须要优化资料服务模式,加强对图书馆资料的开发利用,进而形成较为完善的资料动态管理系统。

参考文献:

[1]全小成.论知识经济背景下图书馆资料管理模式的转型[J].新西部,2019(14):121+120.

[2]黎学芳.知识经济背景下图书馆资料管理模式的转型[J].科学咨询(科技•管理),2017(07):47-48.

作者:杨婧

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