企业外事工作在企业经济中的作用

摘要：在全球化的大趋势下，经济体之间的联系越来越紧密，企业参与国家经济的机会越来越多，我国大部分企业都受到国际经济和全球化浪潮的影响，企业外事工作是企业一项非常重要的经济工作，企业的外事工作在企业经济发展中地位越来越凸显。企业外事工作是引进国际先进技术的接入点，也是推动企业良好国际形象形成的立足点，这一工作对企业参与竞争，实现走出去和引进来都有着积极的意义。针对我国企业目前面临着如何全面突破和创新企业外事工作的问题，企业应当对外事工作的定义实行全面理解，尤其是要掌握企业外事工作的内涵，清楚企业外事工作的外延，从而明确企业外事工作在企业经济中的地位与作用。本文从分析企业外事工作的内涵和外延两个方面让人们正确了解企业外事工作，重点分析企业外事工作在企业经济中的地位与作用，最终目的是让企业认识到，企业应该主动改变过去墨守成规的方式，实行主动走出去的策略，也即主动迎接国际市场的挑战与竞争，凭借国际化的资源配置与管理创新，促进企业自身发展目标的实现，推动企业经济的可持续发展。

关键词：企业外事工作；企业经济；地位；作用

当前，我国绝大部分企业都受到国际经济和全球化浪潮的影响，特别是欧美经济的低迷，对于我国的外贸出口带来了直接的影响。对于我国企业来说，如果运营不力则会导致企业经济效益的下降，甚至导致企业生存和发展出现问题。基于此，企业应该主动改变过去墨守成规的方式，实行主动走出去的策略，也即主动迎接国际市场的挑战与竞争，凭借国际化的资源配置与管理创新，促进企业自身发展目标的实现。而对于企业的走出去和引进来来说，如何全面突破和创新企业外事工作起到至关重要的作用，企业应当对外事工作的定义实行全面理解，尤其是要掌握企业外事工作的内涵，清楚企业外事工作的外延，从而明确企业外事工作在企业经济中的地位与作用。简而言之，利用各种措施来强化企业外事工作的基础地位，联合企业内外的两个工作层面推动外事工作的日益深化。

一、对企业外事工作的正确认识

作为企业管理工作之一，企业外事工作不仅具有一定的复杂性，还是一项非常重要的经济工作。如果想要更为全面、科学地了解企业外事工作这一概念，就必须端正对企业外事工作的认识。为了科学地划分企业外事工作，本次研究将企业外事工作划分为内涵与外延两个方面，以下做具体分析。

1.企业外事工作的内涵

对于企业外事工作的内涵，主要是指整个企业外事工作的中心内容。作为企业外事工作的内在核心，企业外事工作内涵就是要做好企业外事工作，即应当尊重和执行该项工作的重点环节。通过各种手段来达到对涉外工作的规划、协调、管理以及审核，促使企业对外的经济和管理工作得以更加科学与顺畅，最终提高企业在国际市场上的竞争力。企业外事工作的主要内容包括了制定企业外事工作规划，设定企业外事工作的管理措施，开展企业外事工作的有关协调以及审核企业外事工作的流程和结果。

2.企业外事工作的外延

企业外事工作的外延涉及到整个企业外事工作的方方面面，可以称得上是企业做好各项工作的主要基础，也是企业经济建设和外事工作发展方向的规范。所以，就企业外事工作外延的概念，可以理解为和企业外事工作存在联系的一切企业管理和工作，并且是企业各个系统和部门之间综合地联系。在此基础上，企业外事工作外延主要包括了以下内容：构建企业和国际市场以及有关企业的良好关系，积极借助良好的国际形象和市场竞争力来获取国际市场的份额，开展企业日常的对外宣传工作，逐步健全企业外事工作的决策、辅助体系和队伍。此外，考虑到人才是企业外事工作的最终落实者，企业外事部门在选拔工作人员上应当严格执行相应的工作职责和任职要求。

二、企业外事工作在企业经济中的地位

1.企业进行对外投资、实施全球化发展的必要基础

当前，企业为了强化其在国际市场的竞争地位和推进全球化经营策略的落实，开始在全球范围内实行了多领域、全方外的对外交流浪潮。而与国外开展的对外交流活动为主的外事工作，可谓促使企业快速了解并进入国际市场的必要性、基础性工作，通过对全球范围内资源的整合利用，从而获得企业自身发展所必需的技术和自然资源，进而实现业务组合的多样化。因此，在企业进行对外投资、实施全球化发展的过程中，外事工作是引进国外先进管理经验并参与国际竞争的必备工具。

2.防范企业对外直接投资风险的必要措施

由于我国企业对外直接投资的起步相对较晚，至今依旧表现出发展中国家在对外直接投资初期阶段的典型特点，也即存在着经济效益不高、投资分布比较不合理、缺少高素质专业人才以及宏观协调管理等风险。对此，只有落实周全到位的企业外事工作，才可以直接和间接地控制企业对外直接投资的风险。换而言之，只要有效防范了企业对外直接投资风险，才能为企业出海搏击保驾护航。

3.企业外事工作的必要性始终如一

众所周知，有外事作为才能有外事地位，而只有外事地位才能获得国际市场上的地位，最终有了国际市场成绩，企业的发展也就有了坚实的保障。对于企业外事工作而言，作为企业整体工作的重要构成部分，成为实现企业国际化战略的重要基础。早在2008年全球金融危机爆发以来，全球经济长期处在衰退期，由于欧美等发达国家的经济迟迟得不到有效复苏，导致国际贸易和投资呈现出不断萎缩的形势，并促使贸易保护主义有所抬头。不过，局部的贸易壁垒和贸易保护主义无法逆转以生产要素全球配置为基础的经济全球化大势，我国企业仍然需要寻求对外合作，从而加强自身的国际竞争能力。另一方面，面对全球经济的衰退形势，不管是消费者还是投资者都容易产生比较恐慌的情绪，而这种情绪的蔓延，无疑会导致资产价格被普遍低估，西方发达国家为了促进自身经济的恢复，不得不降低对外国企业的投资门槛，这也为不少中国企业的对外直接投资提供了难得的契机。因此，在企业不断走出去的大潮下，企业外事工作的必要性要始终如一。

4.国有企业的外事工作会对国家利益带来影响

相对于民营企业，国有企业由于资产构成的不同，因此在外事工作上也具有一定的特殊性。尤其是对于中央直接管理的“国字号”国有企业，其开展的企业外事工作一方面对企业自身的对外形象带来影响，另一方面也会影响到国家的对外整体利益。因此，国有企业更应当了解企业外事工作在企业国际化发展，特别是国家对外整体利益中的重要地位。为此，国有企业需要牢固树立企业外事为国家、企业外事为人民、企业外事为政治、企业外事为经济的企业外事工作宗旨，围绕企业乃至国家的发展战略来落实外事工作，从而为实现企业的长远战略目标作出相应的贡献。

三、企业外事工作在企业经济中的作用

在全球经济一体化的大背景下，我国企业只有加快企业的国际化步伐，壮大自身实力才能在全球经济市场中立足。对此，做好企业的外事工作有助于国际先进技术设备的引进，拓展企业的海外发展空间，从而实现有效的技术、管理理念的交流学习，提高企业的运转效率，并树立良好的企业形象。而且，企业外事工作不仅有助于企业自身的经济发展，也在一定程度上推动了我国国际化战略目标的实现。

1.外事工作引进先进的技术设备，提高企业生产力

如今，伴随着人工智能、虚拟技术等科学技术的快速发展，企业技术和设备的更新换代周期被大幅缩短。先进的科学技术可以推动现代生产力的发展，并促进整个经济的快速发展。而对于企业来说，开展国际间的信息技术交流则是推动科技进步的有效手段。在国际企业的信息交流过程中，企业的外事工作有助于引进先进的技术设备，促进企业自身技术的快速进步，以最短的时间提升我国企业生产的硬件设备水平，推动企业生产效率和市场竞争力的提高。在企业引进国外先进技术设备的过程中，自设备引进项目的开始，接着到国外设备信息的考察以及外籍来访人员的接待，之后就是技术引进的涉外谈判和资料翻译，特别是技术设备引进合同的签订与执行等关键工作，都属于企业外事部门的工作内容。所以在企业的外事工作中，尤其是技术交流和设备引进中，外事工作发挥着不可替代的作用。

2.企业外事工作扩展海外发展空间，壮大企业实力

自世界经济贸易组织成立的那一天开始，全球范围内的交通运输和经济信息交流就快速发展，从而产生了全球范围内的广阔市场。我国企业对于海外市场的积极开阔，有助于提高自身产品的知名度和影响力，扩大企业的市场份额，并在全球范围内传播企业文化，打造企业在国际市场上的软实力。企业外事部门主导的海外市场调研，对风土人情以及企业产品在海外受欢迎程度、需求份额等情况的考察研究，一定程度为我国企业的产品走出国门提供数据支持，以此成为企业投入广阔的海外市场的必备条件。企业的外事部门应当主动了解国外市场和全球形势，以此来及时调整企业的出口规模，规避全球经济动荡所引发的风险，从而为海外发展空间的扩展提供有利的外部条件。企业外事部门不仅要积极筹划开展国际合作的项目，更需要全程监督项目的落实状况，主动承担企业国际合作项目中的竞标与国内外企业信息的联系协调，从而为企业争取到更多的海外市场，并不断壮大企业的整体经济实力。

3.企业外事工作引进管理经验，增强企业竞争力

对于企业的外事工作，可以在国际交流合作中为企业引进全球先进的管理经验与管理理念，在积极参加国际管理交流会议以及出国考察的过程中，企业外事部门应当努力学习借鉴国外的先进管理模式，并且在经过适当改良后，积极将学习到的管理经验嫁接到自己的企业管理中。众所周知，先进的管理经验有助于企业运转效率的提高，只有确定企业的今后发展目标，才能够充分挖掘和发挥企业中每一个员工的工作潜力。凭借管理经验的借鉴，企业外事工作促使企业的财务清晰，资本结构更加合理，投资融资也相对合理，通过优质的管理来促进企业效率的提高。简而言之，企业外事工作对于国际先进管理理念的引进消化，可以提高企业的管理力度，最大效率地配置企业的人力资源、财力资源以及物力资源，以管理效率的提高推动企业经济的发展。

四、结语

通过本次对企业外事工作在企业经济中的地位与作用的探讨，可以对企业外事工作行成一个更加全面而且清晰的了解，而这恰恰就是做好企业外事工作的重要基础。目前，对于企业走出去和引进来的工作来说，如何全面突破和创新企业外事工作起到至关重要的作用，企业应当对外事工作的定义实行全面理解，尤其是要掌握企业外事工作的内涵，清楚企业外事工作的外延，从而明确企业外事工作在企业经济中的地位与作用。总而言之，在企业进行对外投资、实施全球化发展的过程中，外事工作是引进国外先进管理经验并参与国际竞争的必备工具。

作者:李群 单位:中石化第四建设有限公司

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