关于建筑安装工程成本控制论文

时间:2022-07-29 05:21:50

关于建筑安装工程成本控制论文

[摘要]成本控制是市场和企业生存、发展的有效管理方法之一。有效地控制成本可以使企业提高管理水平和工程质量。文章主要从建筑安装工程成本的构成、控制工程成本的重要性、控制工程成本过程中存在的问题加以分析,提出了加强成本的预算、管理,成本控制的过程中加强监督和审计的建议,以便有利于成本的良好控制。

[关键词]建筑安装;成本控制;预算;管理

1建筑安装工程成本的构成

为了搞好建筑安装的工程成本控制,首先要明确其成本的构成。建筑安装企业根据各自的特点,通常将成本划分为直接成本和间接成本。直接成本包括人工费、材料费、机械使用费、施工的技术和组织费用。施工的技术和组织费用是指为了完成工程在施工前、施工中所发生的非工程实体,涉及技术和组织方面的费用。该费用的大小因企业、项目、时间的不同而变化较大,实际工作中较难控制。间接成本由规费和管理费用组成。规费是企业按政府行政部门相关规定必须缴纳的费用。有些企业把税金也加入间接成本中。规费与税金是两个不同的概念,规费是行政性收费,为保障企业的营运所收的费用,归有关部门专用的资金,税金是法定的征费,是由国家机关及公共管理共用的资金。科学地划分工程成本,有利于成本的控制。

2控制工程成本的重要性

文章所讨论的成本,指工程的直接成本。(1)控制工程成本是企业发展的需要。企业加强成本控制,不断降低成本,利润空间就会加大,企业就会实现良性循环,加快发展。(2)控制工程成本是市场的需要。当前建筑安装市场竞争非常激烈,控制工程成本对市场占有率有直接的影响。为使企业在激烈竞争中立于不败之地,控制工程成本是企业必然的选择。(3)控制工程成本是工程自身建设的需要。建筑安装工程通常比较复杂,具有时间长、技术要求高的特点,通过控制成本,可以促进工程建设方方面面的工作,从而提高管理水平和工程质量。(4)控制工程成本是财务管理工作的需要。建筑安装工程物资和资金占用较大,一方面企业总想多揽业务,扩大生产规模;另一方面业务增多,在一定的时间内物资和资金的需求也会增大。所以,企业如何用有限的物资和资金来支承较大生产规模的运转,控制成本将是财务管理的一项非常重要工作。(5)控制工程成本是改善生产条件和职工福利的需要。随着时代的进步、企业的发展,国家对改善生产条件和保障职工福利的要求越来越高,改善生产条件和保障职工福利需要强大的经济实力做后盾。企业要有宽余的钱,只有靠开源节流,开源虽然是硬道理,但受市场、政策等多种因素的制约,有时不如节流见效直接。因此,控制成本在企业中尤为重要。

3建筑安装工程成本控制中存在的问题

3.1领导重视程度不够。由于建筑安装市场的竞争非常激烈,一般企业的领导把主要精力放在市场的开发上,控制成本虽然也在强调,但停留在会议上的不乏其中。由于领导的重视程度不够,致使在实际工作中,控制成本大打折扣。3.2控制成本全局性不够。建筑安装工程施工复杂、环节多、周期长的特点决定了企业控制成本必须具有全局性。比如,采购部门、技术部门、施工部门各自为政,在施工前,没有针对工程的技术特点进行有效地沟通和协调。一方面,可能导致盲目采购,库存增加,成本加大;另一方面,也可能导致采购的材料型号和要求与实际不符,发生二次采购,成本增加;再有就是材料缺货,停工等货,工期加长,成本也会增大。3.3控制成本方法简单。建筑安装工程控制成本是一项系统工程,不仅需要企业具有全局性的规划,而且需要企业实施科学的管理方法。当前,一些企业奉行承包万能的理念,怕麻烦,不愿做深入细致的工作,即使不对外承包,企业内部也采取承包了事的简单控制成本的方法。不可否认,承包制在我国由计划经济向市场经济过渡时,起到了巨大的推动作用,但是具体问题应该具体对待,即便采用承包,企业也应该有一套科学的控制工程成本的方法。比如某一项工程的成本,企业凭经验,类比过去相同工程,拍脑壳儿地定出一个“数字”。如果该“数字”过余保守,施工单位迫于无奈,偷工减料、拖欠工资等现象便会发生,企业额外的成本就可能大大地发生;如果该“数字”过余宽松,控制成本就成一句空话。3.4没有正确处理控制工程成本与安全生产的关系。由于建筑安装工程的特点,处理好控制成本与安全生产的关系显得尤为重要。当前,有不少企业没有正确处理好控制工程成本与安全生产的关系。认为针对安全工作,该有的操作规程和安全制度都制定了,上墙并组织员工学习了;也进行了必要的安全投入。对于一些特殊的工程为保障安全需要追加一些投入不情愿。在成本预算时按比例提取一定的安全专项资金不热心。致使安全生产存在一些不确定因素和隐患,影响着工程的质量和进度。3.5材料成本预算不精确。建筑安装企业,材料成本在工程造价中占有很大的比重,搞好材料成本预算是控制工程成本的一项非常重要的工作。目前,在建筑工程施工中还存在材料预算不准确,材料消耗大,浪费严重的现象。

4控制好建筑安装工程成本的建议

要控制好建筑安装工程的成本,企业的“一把手”要真正重视,要将控制成本提高到与开发市场一样的战略高度,建立起必要的组织机构和规章制度。要控制好工程成本必须有成本预算、成本的管理和监督与审计三个环节。成本预算和监督与审计由企业的财务部门或专门的管理部门负责,成本的管理由具体的项目部门负责(可采取项目负责制或承包制)。4.1成本的预算。为使成本预算做到科学合理,应该做好预算基础工作并运用科学的方法进行有效的沟通。(1)基础工作。要设立材料明细账,按定额配置进行主材、辅材分类;按工程的进度确定每一阶段的工时量,按市场价格确定工时的单价;(从降低用工成本又保障用工需求的角度出发,大型的企业还应该建立内部劳务市场)。列出该项工程使用机器设备的名称、型号、数量及占用的时间的清单,进而确定机械使用费。施工的技术和组织费用因占成本的比重不大,却因施工的时间、环境等情况波动较大,可采用弹性控制的方法。基础工作做好后,该项目的工程成本就有一个“初步值”,但是“初步值”仅仅是一个理论值,因为建筑安装工程有室内、室外工程,工程受环境和天气的影响较大,同样的工程在不同的时间和地理环境中成本会有变化。(2)科学的方法。为了使成本的定额有一个相对符合实际的合理值,还应该对相同工程的历史数据进行分析预测,预测的方法通常有:回归分析法、指数平滑法和移动平均法。移动平均法比较简单实用,它分为简单移动平均法和加权移动平均法。历史数据与当期的时间跨度不大可选用简单移动平均法,如历史数据相同工程的成本分别为105万元、96万元、100万元、98万元。可预测当期的成本为:(105+97+100+98)/4=100万元;历史数据与当期的时间跨度较大可选用加权移动平均法。当期成本为(0.1×105+0.2×97+0.3×100+0.4×98)=98.1万元,其中的权数可根据历史数据的多少以及时间的跨度而变化。预测值出来后,将它与“初步值”进行综合分析,最后定出一个值,不妨称为“合理值”。“合理值”还不能作为该项工程的控制目标值下达任务或签订承包合同,还应与工程项目部进行有效沟通。(3)有效沟通。在下达任务或签订合同前应该反复与工程项目部门沟通,可召开专项协调会,认真听取各方面的意见,去伪存真,对“合理值”进行必要的修正后,该工程的成本控制目标就出来了。4.2成本的管理。(1)项目经理。目前,建筑安装市场通常采用项目经理负责制,工程的成本很大程度上与项目经理有关,因此,企业在选定项目经理的人选时,应把好关,坚持三个原则:忠诚企业、管理协调能力强、精通技术。其次,企业还应该加强项目经理的培训,要他们牢固树立起科学的正确的成本观,在保证工程质量的前提下,最大限度地降低成本。坚决杜绝偷工减料、拖欠工资的恶性追求低成本的管理模式。有一支好的项目经理团队,企业控制成本才会有保障。(2)计划安排。项目经理应该对该工程有一个明确的计划安排,杜绝窝工、等工现象的发生。如果该经理下有多个项目,对人员、设备、材料应做统筹安排,尽量降低成本。对本项工程施工中,可能出现的意外应有充分的估判和预案。(3)工期。项目经理应该除每天对工程的进度进行检查外,还应该经常蹲在现场,一方面监工,另一方面及时解决现场出现的问题。保证或提前工期,会大大降低管理费用。(4)材料。材料的使用要采取定额制,从材料的采购、运输、验收、领取、使用、回收等建立好台账并加以控制。如果材料是由公司集中采购,项目部至少要建立起领取、使用、回收的台账。在施工中,在保障工程质量的前提下,只要能降低成本,尽量使用新工艺、新技术、新材料。项目部还应建立必要的材料使用奖惩制度,并及时对现。(5)完工。一项工程完工后,由于精力转移到另外的工程,常常出现完工工程结算交接不及时,致使大量的不必要管理费用发生。因此,工程完工后,要及时清理现场,回收剩余的材料;及时退回租用的设备;及时地与临时用工结清工资并辞退;及时地结清水电费、及时地办理工程移交手续等。4.3监督与审计。监督与审计主要包括材料费用方面的检查和人工费用方面的检查,如项目人工费结算单、应付工资计算的合规性和准确性、检查费用的计量是否合规等。工程的监督与审计是保证工程质量,保证工程成本的真实性、正确性和完整性,降低工程成本必不可少的重要环节,应该引起建筑安装企业的高度重视。

参考文献:

[1]韩芳.如何有效加强建筑安装企业成本管理与控制[J].会计审计,2017(14).

[2]花蕾.建筑安装企业加强成本管理与控制研究[J].经济研究导刊,2013(19).

[3]高莉.建筑安装企业成本管路刍议[J].经营管理,2012(22).

[4]王蒙恩.建筑安装工程项目成本管理策略[J].管理,2017(3).

作者:王敏 单位:重庆建工住宅建设有限公司