信息化环境下财会管理创新探析

摘要：随着时代的发展和进步，信息技术得到广泛的应用，在各行各业之中扮演着重要的角色，对经济发展的影响愈加深刻。就传统高校财会管理来讲，还存在一定的不足，对高等院校财会工作质量的提升有很大的影响，因此我们必须深刻思考在信息化环境下，如何更好的创新高等院校财会管理。

关键词：高等院校；财会管理；不足；创新

就目前高等院校财会管理来讲，有效引入信息化技术，可以实现财会管理工作质量的不断提升，确保财会信息更加安全。但是就目前高等院校财会管理在信息化环境下工作情况来讲，还存在一定的不足，对高等院校财会管理工作的质量造成很大的影响。在本文中，首先研究了高等院校财会管理在信息化环境下创新的必要性，然后探讨了在信息化背景下高等院校财会管理存在的不足，最后就高等院校在信息化背景下财会管理如何创新进行分析。

一、高等院校财会管理在信息化环境下创新的必要性

（一）适应时代的要求。作为国内教育体系重要的部分，高等院校在对自身资源体系进行构建过程中不断强化和外部之间的联系，借此通过外部和内部资源的链接，为高等院校自身的可持续发展提供坚强的资源支持。目前，国家在大力发展和建设信息化产业，早就提出“互联网+”的概念，社会上对信息化技术的重视程度在不断提升，各行各业对信息化技术的应用愈加深刻也更加依赖，借此不断在全社会范围内普及信息化技术。在这样的背景下，高等院校作为给社会培养人才的载体，我们必须在信息化大背景下，积极利用国家在建设信息化过程中提供的各项资源支撑，强化在内部财会管理过程中有效融合信息化建设资源，构建流程标准、快捷高效、信息安全等财会管理系统，给高等院校的可持续发展奠定坚强的基础。（二）提高自身管理效率的需求。当下，高等院校在连年扩招，高校科研任务在不断加剧，高等院校从外部获得资源的途径越来越多，因此其财会管理也面临着较大的工作量，工作强度在不断提升，但是作为重要的工作之一，财会管理必须保障质量和准确性，因此在这样的背景下传统的财会管理形式显然不符合时展的需求。因此，我们应该积极引入信息化技术，对财会管理模式和系统予以不断创新和改善，借助信息化带来的高效、便捷、快捷等优势，重塑新型的高等院校财会管理系统，适应当下快节奏、高质量的工作需求。

二、高等院校财会管理信息化建设中存在的不足

（一）不重视财会信息化管理。作为新兴事物的一种，信息化在高等院校建设和发展过程中要想发挥更大的作用，就需要更多人员的支持和使用，这样才能更好地促进高等院校的发展。因此，就建设高等院校财会管理信息化来讲，在其中发挥和扮演重要作用的为高等院校的管理人员，要是管理人员不足够重视，那么势必会影响到高等院校财会管理信息化程度的建设。事实上，这一情况对很多高等院校都适用，具体表现是高等院校财务管理人员虽然对在财务管理过程中信息化建设的重要性有清醒的认识，也在规划建设相关的信息和数据库，但是由于重视程度有待提升，导致在建设过程中有严重形式主义情况的存在。构建高等院校信息化财会管理系统，应该根据高等院校自身的实际需求，在对客观规律予以遵从的基础上进行有效的调整，同时财会管理工作并不是简单的对资金的使用等进行记账，更重要的是如何对资金进行规划和分配。但是在具体的高等院校财会管理信息化系统之中并没有体现这一内容和项目，因此这对创新高等院校财会管理信息化创新有很大的阻力。（二）预算管理和资金效益的评价工作缺乏科学性。高等院校财会管理工作更重要的是管理预算并评价资金效益。但是，在当下一些高等院校在创新信息化财会管理过程中，在管理预算和评价资金效益体系这些工作方面是缺失的，虽然有些高等院校在这方面的工作可以开展，但是其建设的信息化管理预算和评估资金效益的情况合理性不强，具有非常低的科学实用性，最为显著的就是高等院校在对信息化财会管理系统建设过程中，一般使用同一种预算方法管理两类不同的预算项目，对不同预算项目的采集数据、录入数据和整理归纳数据没有重视。但是在评价资金效益的过程中，现有的信息化系统一般会与上一年度的资金效益和本年度的资金效益进行对比，通过调用数据库数据的形式进行分析，对比得比较简单，尚没有横向地进行管理和比对，最终致使的资金效益评价结果权威性不够，科学性不强。（三）尚未构建统一的信息化处理的标准。就高等院校财会管理管理工作来讲，目前他们面临的工作量非常大，需要进行大量的信息处理，同时，由于工作的特殊属性，需要保存和使用的信息量周期比较长，因此对于这种情况，高等院校财会管理信息化建设过程中会由于处理财会信息标准不同，导致利用信息的难度较大，难以实现有效且及时的信息交换，最为显著的就是在录入数据的过程中由于处理标准不统一，导致出现多次重复把数据在信息化财会管理系统中录入和采集的情况，增大了工作量，在闲置部分功能的同时，未能有效地发挥系统的真正功效。（四）财会信息化管理安全管理方式比较缺乏。安全系统建设是高等院校财会管理系统建设过程中最重要的内容之一，我们在构建高等院校财会管理系统信息化过程中肯定会有安全漏洞的情况，要是有针对性的建设财务安全管理系统，争取通过多种多样行之有效的措施把安全性能予以强化，这样才能实现更好的效果，提高其安全性能。但是，就目前一些高等院校来讲，财会管理系统在安全管理方式上有极大的缺陷，管理人员对财会管理软件的使用过度重视，没有做到日常维护财会管理系统，安全管控意识也有待增强。

三、高校财会管理在信息化环境下的创新措施

（一）创新财会决策支持系统。以校园网为基础，构建完善的财会决策系统和体系，进一步完善财会专网，同时有效连接财会系统自带功能和信息化财会，通过进一步开发软件，实现信息化财会系统管理的目的，进一步创新高等院校财会公司。我们可以从制度理念、技术管理等多个方面创新内容。其一，进一步建设财会和业务一体化。比如，在对校园一卡通进行建设的过程中，统一于校园管理信息，为应用网络财会系统奠定坚实的基础。不仅如此，可以实现财会会计和高等院校经济业务共通，实现一体化建设财会和业务的目的。其二，从绩效评级和决策系统上来讲，要对决策系统单独设立。其所含有的指标评价和模型决策并不能服务于决策系统，只有通过大量的分析、挖掘和解读数据，才能确保高等院校财会管理的过程中绩效评价的可靠性对决策平台予以支撑，在决策模型的帮助下实现评判的科学性，为客观的评价提供有效的支撑，把学校内某一阶段真实的财会情况予以反映，满足发展的实际需求，服务于高等院校领导的决策。其三，共享高等院校的财会信息。在目前的财会信息系统上，把查询功能予以添加，并且让这一功能在校园网内服务，在校园网里面，有相应授权的用户可以通过这一功能对公开的财会信息予以获取，同时没有获得这一授权的用户这不能对这一功能予以访问，这对财会信息的安全性有很大的保障。（二）创新财会系统内部控制体系。高等院校在进行财会管理的时候，应该根据对应的财务管理制度，秉承相应的基本原则，结合信息化系统，对财会系统内部控制体系予以创新。1.统一监督管理现有的财会岗位按照岗位的不兼容性分配相应的岗位，岗位不同相应的工作人员具有不同的职责。同时根据部门、职务等的差别，构建相互监督相互制约的管理体制。比如，我们可以把岗位内容分为三个部分，其一是管理，其二是监控，其三是操作，这三个部分之间相互影响，相互牵制，以免有徇私舞弊情况的出现，借此实现安全性的系统。2.管控内控制度通过信息化控制高等院校财会管理的时候，我们可以和这一系统信息化的特点予以结合，构建更加完善的内控制度，确保科学性制度的形成。比如，我们可以在财会管理的内部控制制度过程中纳入操作、业务、设备等管理制度。（三）加强财会管理的信息审计。纵观高等院校的财会管理，重要内容之一是内部控制，财会的信息化管理在审计工作中具有非常严格的要求。我们作为高等院校应该在内部审计上构建完善且健全的制度体系，比如涉及的内容有审计的范围、目标、对象等，信息化管理内部审计。比如，我们可以构建专门的信息化财会审计小组，在内部控制过程中以相应的信息系统强化审计，就监测内部审计制度是否完善健全，了解审计系统的运行情况，确保其具有真实可靠且完备的财会信息，以免财会信息存在不实的情况。（四）实施网络财会信息安全策略。就运行安全的角度来讲，通过用户账户、权限、密码等多样化方式的制定，确保不泄露和篡改数据。也就意味着操作人员要想在系统内进入，比如有相应身份的验证，只有账号和密码相匹配的情况下才能进入。而设定的密码则需要含有数字、字符、字母等项目，以免密码过于单一而被不法人员所破译。不仅如此，相关人员在维护系统的过程中，还应该对系统定期升级，及时查杀病毒，确保在安全的环境下运行整个系统。在对安全技术给予执行的时候，我们还应该把防火墙设置于计算机系统之中，主要是为了对校园网之外的网络连接。不仅如此，我们还应该科学的过滤外来信息，以免黑客对其进行攻击，有效保护数据的安全有效。作为高等院校科学化管理实现的有效措施，财会信息化在具体应用的过程中还会运到更多的困难，需要我们对财会信息平台予以搭建和维护，在信息化技术优势的帮助下，更好地开展和推进高校财会管理工作。

根据上文的论述，高等院校财会管理系统在信息化环境下我们应该给予不断创新的构建，这是今后发展的必然趋势，也是社会、高校的共同选择，对此我们应该强化分析当前高等院校信息化财会管理存在的问题，就这些问题进行有针对性的分析并予以完善和创新。

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作者:张祯珍 单位:无锡旅游商贸高等职业技术学校