企业财务管理信息化论述

时间:2022-12-01 09:15:09

企业财务管理信息化论述

摘要:新时期,财务信息化管理已经成为了一种必然的趋势,可以提高管理效率和质量,实现管理的实时性,从而提升财务信息使用价值。因此,要重视企业财务管理信息化建设,加强投入,提高工作水平。下面笔者结合实际的工作经验和理论知识,对于企业财务管理信息化建设过程存在的问题进行分析,并提出解决对策,为这一工作的开展提供有力支持。

关键词:财务管理;信息化;实时性

企业财务管理属于整个管理工作中的重要组成部分,与其他管理工作之间具有较强的联系,并且可以通过财务管理为其他管理工作的开展提供依据,而如何能够提高企业财务管理的水平也成为了社会关注的焦点。在网络时代背景下,使用信息化管理来进行企业财务管理模式优化备受关注,在这一过程中,要充分利用信息化系统的优势,结合财务管理的特点和要求,实现财务管理信息化,具体如下所示。

一、企业财务管理信息化建设存在的问题

(一)相关工作人员的专业素质有待提升。信息化管理已经成为新时期管理的重要手段,但是,在实践过程中,企业对于信息化管理方面还缺乏经验丰富、专业素质较强、操作能力较高的工作人员。尤其是财务管理方面,实施信息化管理之后,对于财务信息搜集数量要求不断增加,需要的分析不断细化,财务信息的使用价值也在不断提升,这样才能保证财务管理信息化的效率和质量。然而,一些企业财务工作人员对于信息化方面的设备和系统缺乏操作经验,学习能力不强,导致财务信息搜集不全面、不及时,处理不科学,影响了财务信息的使用价值,降低了工作效率和质量。(二)财务管理信息化建设的基础工作需要加强。企业财务信息化管理需要相应的软件系统和硬件系统,这都属于基础性工作。如果有关方面存在问题,将会影响财务信息化管理水平。在实践过程中,一些企业对于财务管理信息化方面的软件、系统等投入较少,缺乏针对性开发和购买,导致软件的功能不够全面,服务能力不足。而一些硬件设备方面也缺乏相应的资金投入,比如说高性能的计算机,这样就会影响财务信息化管理的效率和质量,增加了管理过程中的风险。有关企业财务管理软硬件建设方面,需要投入一定的成本,由于一些企业没有认识到相关方面投入的必要性,所以影响了有关方面的基础工作建设。(三)财务管理信息化方面制度建设不够完善。财务管理信息化虽然已经成为一种趋势,对于一些大型国际化企业而言,这方面工作开展较为熟练,而对于大多数企业而言,相关方面都缺乏有效的管理制度,最明显的体现在组织架构不健全、责任分配不明确、管理目标设置不科学等等,影响了实际的工作效果。比如说在管理目标设置方面,财务管理信息化应该具有其针对性的目标,不能仅仅是基本的财务账目管理和结果的合规性,还要注重过程性、及时性、风险的识别、通过财务信息反映出的其他方面管理问题预测和分析等等,如果目标单一,那么将会抑制信息化管理模式的作用发挥。

二、加强企业财务管理信息化建设的对策

(一)提高工作人员财务管理信息化方面的专业素质。首先,对于具体的财务工作人员,必须要进行财务管理信息化方面的培训,聘请专业人士讲解财务管理信息化的要义、作用、方法、软硬件操作以及管理过程中的风险所在,然后进行实践演练,增强工作人员的信息化管理意识和操作能力,打造高素质的财务管理信息化管理团队,提高工作的实际效果;其次,对于具体工作人员还要建立相关方面的学习团队,并且创新学习模式,来增强其自我提升意识,从而提升专业素质。比如说建立相关方面学习的“微课”模式,将一些具体的财务管理信息化操作视频和相关知识通过企业网站或者是微信交流群来,以供相关人员学习和交流。与此同时,还可以建立团队学习小组,设置相应的提升目标,展开学习,增强专业水平。除此以外,笔者认为,企业财务管理信息化建设,还需要增强领导者的意识和重视,这样才能有利于加强日常工作的督导和检查,否则将难以形成有关方面的积极氛围和“热度”。(二)增加预算,完善基础工作建设。企业财务管理信息化需要良好的基础建设为其提供保障,这样才能提升工作效率和质量。第一,需要企业增加有关方面的软硬件开发、维管等预算费用,并且改变原有的观点,将其视作一种投资,并不是一种成本,因为有关投资会产生经济效益,比如说减少财务管理的风险,增强财务方面决策的合理性等等,为企业带来利润,减少损失,从而保证企业在财务管理信息化建设工作顺利开展;第二,企业需要使用一些现代化的软件和设备,如果条件允许,可以根据企业实际情况来针对性开发,并且建立相应的管理系统,比如说ERP系统、UFO、SaaS、AO等等,要根据行业特点来针对性制定,这样效果会更强,但是成本投入较大;第三,对于财务管理信息化的每个系统都要合理设置,主要功能包括分析、预测、计划、控制、监督五个方面,具体的子系统为总账系统、应付系统、现金管理、固定资产管理、工资核算、存货核算、项目管理等等,保证系统之间联系紧密,并且建立安全防护系统,保证信息安全和运行稳定,做到及时发现问题,及时解决。(三)建立完善的管理制度。企业财务管理信息化建设制度要科学。其一,需要企业合理制定相应的管理目标、内容,作为实际工作效果开展的考核依据和执行目标,有利于提升财务管理信息化的积极性。根据当前企业财务管理的特点,财务管理目标制定要体现全面性、精细化、高效性和协调性。其二,在管理过程中的制度建设方面,要体现全过程性,设置专职机构负责这一工作,责任划分明确,不仅是系统的使用,还要进行维管,并融合PDCA的管理模式,对于财务管理信息化的每个子系统和整体流程、结果都加强管控。做到搜集信息——保存信息——信息分析——策略制定——过程跟踪——结果评价——整改与优化——为下一次工作提供支持。其三,企业财务信息化管理还要建立相应的风险管理体系,包括信息安全识别系统、系统安全防护软件等等,保证信息不外泄,避免受到病毒对于系统的侵害。

三、结束语

综上所述,企业财务管理信息化建设,需要专业的团队来落实这一工作,并且做好基础建设,加强投入,还要制定科学合理的管理制度,促进相应工作目标的实现,能够体现财务管理信息化的优质高效,减少财务管理风险。

参考文献:

[1]王丛.企业财务管理信息化建设分析[J].中国乡镇企业会计,2017(6):196-197.

[2]王丹.企业财务管理信息化建设分析[J].中外企业家,2016,10(12):69-70.

作者:陈晓霞 单位:南通市崇川区观音山街道办事处