中职学校资产管理问题与对策

摘要：中职学校的资产管理工作对于维护学校运营，保证学校教学质量具有重要作用。合理做好资产管理工作，可以帮助中职学校对资产进行准确规划，保证中职学校的内部控制，对促进学校精细化管理也具有重要作用。本文对中职学校资产管理中存在的部分问题进行分析，希望能够促进学校资产管理科学性的提升，帮助学校实现更好发展。

关键词：中职学校；资产管理；问题；对策

近年来国家和社会对于教育事业发展给予了巨大的支持，推动了我国教育水平的发展。在中职学校的改革中，资产管理是十分重要的一个方面，通过资产管理工作，中职学校能够做好资源合理配置，有效控制运营成本，对于中职学校教育水平提升以及管理工作的强化具有重要作用。而且目前社会对于多样性人才需求不断增加，中职学校对于提高社会人才储备等具有重要的推动作用，因此更应当对中职学校的资产管理工作提高重视。

一、中职学校资产管理概述

中职学校开展资产管理工作，主要是对学校现有的资金以及固定资产等进行合理配置，提高学校的资源配置效率，有利于投入以及产出比的优化，使学校整体工作效率提升，能够提高中职学校对于资源方面的使用效率，同时对固定资产等也可以做到合理安排，提高中职学校的管理水平。随着目前中职学校招生数量的增加，中职学校资产管理工作范围以及内容也不断增加，中职学校资产管理工作的重要性正在不断凸显，为了有效做好教育管理工作，相关人员当对中职学校资产管理工作做好调整，从而保障教育事业的稳步发展。

二、中职学校资产管理现状

1.工作人员专业性问题。中职学校开展资产管理工作，需要专业的工作人员负责，在实际的管理中，虽然部分中职学校对资产管理工作较为重视，在管理人员当中有校领导级别的人员参与，但是由于中职学校资产管理的复杂性，资产管理人员除了需要对财务工作方面进行了解之外，还需要对中职学校的工作内容以及教学安排等进行了解，只有这样才能够有效展开资产管理工作。但是目前中职学校资产管理工作，对于资产管理工作制度方面并没有进行及时梳理，甚至缺乏专门的资产管理人员岗位设置，只能由一般的财务工作人员或者是其他人员兼任，工作人员对资产管理内容并不了解。2.资产管理系统问题。随着信息化的发展，目前大部分中职学校开展资产管理工作，都有专门的资产管理系统，但是当前中职学校的资产管理系统，对于资产的动态调整等方面缺乏有效的模块，比如资产的调拨情况以及报废情况等，无法及时在资产管理系统上进行动态显示。而且资产管理系统与学校的其他信息系统之间缺乏统一的信息对接平台，从而导致资产管理系统内的信息较为闭塞。学校的其他员工对于当前资产管理情况无法及时了解，从而导致学校内部除了有限的资产管理人员之外，其他的教职工对于学校资产的分类及管理情况并不重视。在进行资产管理工作时无法调动全体员工，降低了资产管理的效率，比如教职工在领取物品之后对于相关系统登记手续并不重视，从而导致物品的使用情况，以及最终归属并不明确，对资产清查等造成了不利影响。3.无形资产管理问题。由于中职学校的资产主要以固定资产为主，因此在进行资产管理的过程中，学校往往过于注重固定资产管理，而对于无形资产的管理方面经常忽视。因为中职学校的不同应用系统以及信息平台等地搭建以及维护的也需要投入较多的人力以及物力，因此以这一部分为主的无形资产，也是中职学校资产管理中应当注重的一个环节。然而受限于传统思想的影响，中职学校目前对无形资产的管理方面还没有有效处理，对于这一部分资产的管理指标方面没有进行科学量化。4.资产无法充分使用。在进行资产的购置之后，由于教学形式的变化，往往会出现部分资产无法适应中职学校教学管理的情况，因此这部分资产就会在学校闲置。而由于中职学校教职工等人员对于资产管理系统当中的信息无法及时了解，因此也就无法了解闲置资产当中是否有适合自己系部或者教学使用的资产，从而导致闲置资产无法得到充分使用，使得资产报废率过高，造成了资源的浪费。

三、中职学校资产管理优化对策

1.建立完善的资产管理制度，合理设置岗位。中职学校加强资产管理工作，首先应当对资产管理制度方面进行明确，避免在资产管理工作当中出现职能混乱的问题。通过对资产管理体系重新梳理，对专门的资产管理部门以及财务工作人员的职能进行明确，并设置专门的岗位负责资产管理总体工作，提高资产管理工作的效率，这样才能够有效开展资产管理。在中职学校的资产管理制度当中，应当将不同系部以及不同部门的工作职责进行分类，通过有效地协调机制，保证不同系部以及部门之间可以进行良好合作。在进行职责明确之后，还应当将资产管理工作内容进行细化，并且将工作中的具体细节落实到不同的人员。为了保证资产管理制度的科学性，应当分阶段地对资产管理制度内容进行调整，以此保证资产管理制度的重新调整不会影响学校的正常运营，而且在资产管理制度当中应当对价值较高的资产进行专门的制度构建，在保证其使用价值的同时，提高对这部分资产的管理维护效率，避免由于这部分资产重复购置而产生的浪费。在资产管理制度明确以及岗位设置之后，对于岗位中的工作人员也应当做好专门的培训工作，保证资产管理人员能够胜任自身的资产管理工作；而且对于资产管理工作人员，应当对其工作内容进行动态监督，保障其工作内容可以及时落实，对于岗位设置中出现的不合理之处进行及时调整，帮助资产管理工作人员有效推进资产管理工作。此外，也可以通过问卷调查等形式对当前资产管理制度，以及岗位设置当中存在的问题进行了解，从而更好地对资产管理制度进行调整。2.优化资产管理系统，提高全员参与程度。在学校资产的管理工作中，中职学校应当注重资产管理系统的升级，做好资产管理系统不同模块的调整，使得资产管理系统能够对当前资产的变动情况进行及时反馈，从而提高资产管理系统的价值，避免出现资产管理系统形同虚设的现象，使得资产管理系统能够对资产管理工作起到促进作用。而且在对资产管理系统进行升级调整时，中职学校应当注重资产管理系统的开放性，比如中职学校可以将资产管理系统向教职工进行开放，从而帮助教职工了解当前资产的分布情况，同时针对不同职务的教师对其开放权限进行设置。这样既可以保证资产管理系统当中信息的安全性，也可以在一定程度上帮助教职工了解目前资产管理系统当中的资产情况，从而有效根据资产管理系统当中的资产情况开展教学活动，做好相关资产的申请以及调拨工作，从而提高教学水平。此外，中职学校也可以建立专门的信息平台，将资产管理系统以及财务系统等在信息平台当中做好信息的对接工作，这样既能够提高全体员工在资产管理当中的参与力度，也能够对资产的购置以及使用情况等做好信息共享，使得资产购置审批等更加便捷。3.规范无形资产管理，注重总体规划。中职学校应当注重对于无形资产的管理工作，从统筹规划角度做好无形资产以及固定资产的重新管理。在新的管理工作当中，中职学校应当对无形资产的管理细则方面进行强调，根据新的资产管理内容，对无形资产管理的指标方面进行科学量化，保证无形资产管理具有统一的标准作为依据，避免以往无形资产管理工作当中的无序性。而且在对无形资产等进行购买之后，应当在资产管理系统当中建立专门模块，对无形资产管理维护信息进行维护。在中职学校内部也应当展开专门的培训工作，使得学校内部人员对无形资产管理以及固定资产管理的概念以及区别进行了解，同时组织专门的资产管理人员对无形资产管理工作中的内容进行了解，针对无形资产管理工作建立专门的激励制度，提高管理人员的工作积极性。4.提高闲置资产利用率，避免资产浪费。对于不符合中职学校教学要求以及其他管理需求的闲置资产，中职学校应当在资产管理系统当中对这些闲置资产的信息如照片以及具体数据进行上传，通过在资产管理系统当中进行公示，帮助其他人员了解目前闲置资产的信息，从而方便员工对闲置资产进行申请，充分做好资产的再次使用，避免资产出现浪费情况。在对这部分闲置资产进行统计时，中职学校应当派遣专门的资产管理人员，采用在闲置资产上粘贴二维码等形式，对闲置资产进行有效的统计，对于闲置资产进出库情况，也要通过扫描二维码的形式等进行及时统计，从而保证闲置资产的统计信息与实际相符，并且对闲置资产做好定时的清查，确保信息准确。随着新会计制度的实施以及当前教学环境的变化，中职学校的资产管理工作迎来了大幅度调整，在对固定资产等进行计提折旧及对闲置资产等进行使用时，中职学校应当做好及时地调整工作，从而实现资产的有效管理，保证资产的更新维护以及使用能够满足当前的教学需求，实现资产管理的精细化。

参考文献

1.党永红.中职学校财务管理工作的几点思考.纳税，2018，12（34）.

2.孙志娈.政府会计制度下中职学校计提折旧的必要性与有效策略.财会学习，2019（05）.

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5.陈杰.新形势下中职学校财务管理中存在的问题及改进策略.财经界（学术版），2020（02）.

作者:刘培强 单位:江苏省沛县中等专业学校