企业管理信息化问题研究

时间:2022-08-22 08:43:16

企业管理信息化问题研究

一、我国企业管理信息化现存问题

基于信息技术改革的推动,个人、企业的信息化需求不断增长,据统计,截止至2014年12月31日,我国内地网络用户总数约为7.16亿。国家经贸委2014年调查了300家国家重点企业,在接受调查的企业中,80%以上建立了办公自动化(OA)系统和管理信息系统(MIS),50%以上建立了内部局域网,由此可见,有关信息化管理建设,许多企业已经建立了与之对应的基础设施。然而,实现企业管理信息化除了依赖配套的基础设施,还应保证管理信息资源的利用效率,企业目前的管理工作普遍存在信息服务层次较低、效率较差等现象。部分企业虽然拥有自己的网站,但是这些网站既不及时更新信息,也没用借助网站开展商务活动,造成企业管理信息资源的严重浪费。运行机制不够完善技术条件和信息资源是信息化管理的基础,属于静态;运行机制是信息化管理的保障,属于动态,动静有效结合,逐步完善技术、资源、制度等各个方面才能实现企业管理信息化这一目标。相关企业管理的评估结果显示,目前,我国多数企业的运行机制与发达国家存在较大差距,原因在于企业管理人员针对运行机制缺乏足够重视:企业内部自上而下的管理模式,极易产生“决策容易落实难”的现象,使得企业管理运行不畅;加之各个部门之间缺乏沟通,很多意见难以达成一致,阻碍了企业管理的正常运行。

二、企业管理信息化的实现策略

加强企业管理的信息化建设不仅需要具有问题意识,还需要具有实现策略,将视野由宏观认识转向于微观“战术”,使得企业的信息化管理之路越走越宽,越走越远。具体而言:

1、明确信息化管理目标

对于企业而言,实现信息化管理是一项长期而艰巨的任务。从改革开放初期的经济区建设,到如今的亚投行建设,我国企业的发展应该面向世界,面向未来,加强各领域之间的分工与协作。虚拟企业、电子商务成为今后企业的发展之势,制定企业的信息化管理目标应当结合企业的中长期发展规划,针对信息技术预测其今后发展形势,根据分析提出应用之策。

2、完善企业信息化管理平台

常言道“好钢用在刀刃上”,优化企业的资源配置的体现在,实现有限资金的最大价值,即提高企业核心竞争优势。企业管理的信息化建设不是形式工程,其真实意义在于通过信息化管理平台加强对企业核心业务的支持力度,使得企业在激烈的竞争环境之中长期立于不败之地。因此,完善信息化管理平台对于实现企业管理信息化意义重大。为了排除企业管理过程中的不利因素,信息化管理平台的建设需要充足的前期准备工作,针对可能出现的问题制定相应的预防、解决方案。在此基础之上,增加信息化管理的资金投入,改进信息技术条件,有效利用信息技术资源,提高企业员工整体素质,构建新型企业信息化管理平台。

作者:吴艳 单位:西安西电开关电气有限公司