企业进销存管理系统论文

(一)、系统简介

进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能够做到合理生产，及时销售，库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。

XX企业进销存管理系统是完全基于web的应用，它能提供强大的数据管理功能和简单易用的用户界面，使企业以低成本将业务管理通过网络来进行，即使是异地经营也能获得实时的管理信息。进销存系统将商品从进货到库存，再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理，及时掌握经营中的情况，同时能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通，及时掌握库存与生产和销售情况，降低采购、库存等成本，加快资金周转，做到合理配置企业资源，同时及时掌握销售和市场方面的变化，以好的产品和服务地满足顾客的需求。

(二)、系统功能

1.功能模块

在系统功能分析的基础上，考虑企业自身的特点，得到如图a所示的系统功能模块图。

进销存管理系统

采购管理模块

销售管理模块

库存管理模块

财务管理模块

统计报表模块

基本信息设置

帮助模块

系统管理模块

各个功能模块分析：

采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理模块:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理模块:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表管理模块:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

财务管理:对供货商,客户的往来帐务管理,对日常收入支出管理,员工工资管理。

基本信息设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统管理模块:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,添加操作员，操作员修改密码,年终结算,查看日志。

2.数据流图

顶层数据流图:

0层数据流图：

1层数据流图(共3张)：(1)

（2）（3）

3.数据字典

数据流图描述了系统的分解，但没有对图中各成分进行说明，数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工，以及组成数据流或文件的数据项作出说明。

因篇幅限制，每样仅举例说明

数据流条目：

出库单=出库单号+日期+客户名称+物资类别+制单人员+记帐人员+发货人+状态+

{销售订单号+品名+单位+数量+规格+备注+单价}

各类财务统计报表=仓库材料消耗汇总（成本项目）+仓库材料消耗汇总（按车间）+材料收发存明细A+材料收发存明细B+材料收发存明细C+材料收发存分类汇总表+木材消耗汇总表

文件条目：

文件名称：原材料库存文件

简述：保存原材料的基本资料

组成：材料编号+品名型号+规格尺寸+单位+采购计量单位+参数+数量+最低数量+最高数量+单价+备注+大大分类+大分类+分类+小分类

文件名称：销售文件

简述：保存所有销售订单的文件

组成：内部定单号+订货日期+客户编号+总金额+预收率——NEWCASTLE号+PO单号包装办法+品质要求+内装箱+外装箱+MADEINCHINA+特别指示+箱正侧内+状态+{型号+色号+木材尺寸+光泽度+内绒+表面处理+数量+出货日期+单价}

数据项条目：

名称：材料编号

简述：材料编号分四个字段（大大分类+大分类+分类+小分类），可以将材料分门别

类，因为许多地方用到编号,因此将四项和为一项保存一个冗余字段.为了便于查找

（三）、总结：

XX企业的进销存管理系统不仅能对企业的采购、销售、库存等环节进行连续跟踪管理，采购管理依据在库产品的周转状况，合理、科学地制定产品采购计划，促使各部门把住进货关，不仅减少盲目进货，杜绝存货积压，而且保证畅销商品不缺货、不断档；销售管理不仅从计划上反映当时的完成状况，而且从客户渠道、产品类别、品牌、业务员、部门等多方位来进行核算与分析，使公司的销售管理又上新台阶。它的经济可行性：信息技术的运用已成社会发展主流，以前的人工处理缓慢，出错率高将导致企业内部沟通不畅，信息滞后，将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据，因此，缺少及时，准确，有效的信息，企业在发展上寸步难行。所以采用现代化的手段进行进销存必然会使企业提高工作效率。这样就极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理，从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。

论企业进销存管理系统

(一)、系统简介

进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能够做到合理生产，及时销售，库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。

XX企业进销存管理系统是完全基于web的应用，它能提供强大的数据管理功能和简单易用的用户界面，使企业以低成本将业务管理通过网络来进行，即使是异地经营也能获得实时的管理信息。进销存系统将商品从进货到库存，再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理，及时掌握经营中的情况，同时能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通，及时掌握库存与生产和销售情况，降低采购、库存等成本，加快资金周转，做到合理配置企业资源，同时及时掌握销售和市场方面的变化，以好的产品和服务地满足顾客的需求。

(二)、系统功能

1.功能模块

在系统功能分析的基础上，考虑企业自身的特点，得到如图a所示的系统功能模块图。

进销存管理系统

采购管理模块

销售管理模块

库存管理模块

财务管理模块

统计报表模块

基本信息设置

帮助模块

系统管理模块

各个功能模块分析：

采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理模块:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理模块:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表管理模块:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

财务管理:对供货商,客户的往来帐务管理,对日常收入支出管理,员工工资管理。

基本信息设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统管理模块:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,添加操作员，操作员修改密码,年终结算,查看日志。

2.数据流图

顶层数据流图:

0层数据流图：

1层数据流图(共3张)：(1)

（2）（3）

3.数据字典

数据流图描述了系统的分解，但没有对图中各成分进行说明，数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工，以及组成数据流或文件的数据项作出说明。

因篇幅限制，每样仅举例说明

数据流条目：

出库单=出库单号+日期+客户名称+物资类别+制单人员+记帐人员+发货人+状态+

{销售订单号+品名+单位+数量+规格+备注+单价}

各类财务统计报表=仓库材料消耗汇总（成本项目）+仓库材料消耗汇总（按车间）+材料收发存明细A+材料收发存明细B+材料收发存明细C+材料收发存分类汇总表+木材消耗汇总表

文件条目：

文件名称：原材料库存文件

简述：保存原材料的基本资料

组成：材料编号+品名型号+规格尺寸+单位+采购计量单位+参数+数量+最低数量+最高数量+单价+备注+大大分类+大分类+分类+小分类

文件名称：销售文件

简述：保存所有销售订单的文件

组成：内部定单号+订货日期+客户编号+总金额+预收率——NEWCASTLE号+PO单号包装办法+品质要求+内装箱+外装箱+MADEINCHINA+特别指示+箱正侧内+状态+{型号+色号+木材尺寸+光泽度+内绒+表面处理+数量+出货日期+单价}

数据项条目：

名称：材料编号

简述：材料编号分四个字段（大大分类+大分类+分类+小分类），可以将材料分门别

类，因为许多地方用到编号,因此将四项和为一项保存一个冗余字段.为了便于查找

（三）、总结：

XX企业的进销存管理系统不仅能对企业的采购、销售、库存等环节进行连续跟踪管理，采购管理依据在库产品的周转状况，合理、科学地制定产品采购计划，促使各部门把住进货关，不仅减少盲目进货，杜绝存货积压，而且保证畅销商品不缺货、不断档；销售管理不仅从计划上反映当时的完成状况，而且从客户渠道、产品类别、品牌、业务员、部门等多方位来进行核算与分析，使公司的销售管理又上新台阶。它的经济可行性：信息技术的运用已成社会发展主流，以前的人工处理缓慢，出错率高将导致企业内部沟通不畅，信息滞后，将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据，因此，缺少及时，准确，有效的信息，企业在发展上寸步难行。所以采用现代化的手段进行进销存必然会使企业提高工作效率。这样就极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理，从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。