数字档案在医院档案管理中的价值

【摘要】数字信息化手段在医院档案管理中的应用，有效体现了数字化信息水平的应用价值，对于医院档案管理的效率提升发挥了积极推动作用。本文首先对数字档案在医院档案管理中的应用价值进行分析，并对医院档案管理中数字档案的应用现状与改进策略进行了探讨，希望为提升医院档案管理水平提供借鉴。

【关键词】数字档案；医院档案；应用价值；问题；策略 

在医院档案管理工作中，数字化管理已经成为管理工作的新方向。现阶段，我国大多数医院进行了数字化档案建设，为医院的管理经营以及科研创新、文化建设等提供了有利条件。但同时我们也应当看到，数字档案在医院档案管理中的应用是一项长期浩大的工程，在实际应用过程中不可避免地存在各种问题，为了切实推动医院档案管理工作有效开展，推动医疗行业的顺利转型，探讨数字档案在医院档案管理工作中的应用价值十分有必要。

一、数字档案在医院档案管理中的应用价值

随着社会经济的不断发展以及信息技术的全面推广，在医院档案管理过程中，传统的纸质档案管理以及手动的办公方式已经逐渐被时代淘汰，各企业单位都顺应了时展需求，逐渐采用了数字化的办公与管理方式，高效率的信息技术应用为人们的日常办公以及生产生活带来了极大的便利。在信息化与数字化技术在各行各业广泛应用的大背景下，医院的档案管理工作也要顺应时代需求，合理应用数字档案管理，以应对越来越多的医患数量所产生的病例档案保管需求。数字化的医院档案管理工作，将使档案管理工作的开展更加有序、便捷，显著提升了医院档案的管理效率，同时也对医院档案管理的存储空间进行了优化，为医院档案的查阅以及管理提供了巨大的便利。数字档案在医院档案管理中的应用，是通过现代化的信息手段，运用信息技术对医院档案进行全面整合与处理的过程，通过在医院内部建立档案共享平台，可以为医院工作者提供快捷的档案查询途径，在医护过程中，快速掌握病人的就诊状况，从而给出针对性的治疗方案。同时，来医院就诊的患者以及病患的家属可以通过数字档案管理平台，对病患治疗的全过程以及治疗状态进行及时掌握，使信息的交流与沟通更加顺畅，减少由于信息不对称而造成的医患矛盾。因此，可以说数字档案在医院档案管理中的应用，是档案价值得到充分发挥的重要途径。

二、数字档案在医院档案管理中存在的问题

（一）重视度有待提升。医院的日常管理业务繁多，相对于其他管理事务，档案管理的意义与价值表现并不明显。同时，无法为医院带来直接的经济效益，因此，现阶段许多医院管理者没有认识到医院档案管理的重要意义，使得数字档案在医院档案管理中的推行与应用存在诸多阻碍，从长远来看，医院管理者对于数字档案管理应用的忽视，可能造成档案管理工作中的懈怠与消极情绪产生，不利于医院医疗服务质量的提升以及良好医患关系的构建。（二）管理过程中存在漏洞。当前在我国大多数医院档案管理工作中，正在积极尝试与应用数字化的档案管理，通过数字化档案管理平台的建设，将不同时段、不同类别的病例档案等资料归纳于计算机储存系统之中。同时，这些信息资料得到了相应的整理与分类，有专门的人员进行管理。但是在数字档案管理与应用过程中，由于数字档案存储系统需要与其他网络存储系统进行联系，才能为医院工作人员提供更加便捷的服务，这种存储方式较为科学与合理，但也存在一定的弊端，数字档案管理过程中存在的管理漏洞，将受到不法分子的威胁，一旦受到攻击，则数字档案信息资料将被破坏或者丢失，需要建立起相应的档案管理制度进行规范。（三）管理人员综合素质有待提升。数字档案在医院档案管理工作的推进，对于档案管理人员综合素质提出了较高要求，但是现阶段的医院档案管理工作中，管理人员的能力存在一定局限性。由于缺少熟练掌握数字化档案管理的专业人才，或者管理水平不高，都直接影响到数字档案在医院档案管理中的有效性，无法为医院工作者提供良好的信息服务，更加无法满足医院档案建设与发展需求。

三、数字档案在医院档案管理中应用价值提升策略

（一）提高对数字档案管理的重视度。作为医院管理层，要提高对数字档案管理的重视程度，认识到数字档案管理对于医院发展以及服务质量提升的重要意义。在日常档案管理工作以及医院的科研活动中，充分发挥数字档案管理的价值，对各项病例信息资料与科研内容运用数字化档案管理方式进行存储。除此之外，数字档案管理人员积极学习行业领域先进技术，在医院数字化档案管理基础上不断吸收他们优秀的工作经验，更好地为医院日常工作提供良好信息服务，推动数字档案管理有效落实。（二）加大对数字档案管理平台的建设力度。医院在进行数字化档案管理平台建设过程中，不可避免存在各种问题，如功能设计与实现方面无法与医院档案管理实际需求相匹配等。除此之外，系统不兼容等问题的存在，致使许多数字化档案无法得到有效的资源共享。为了切实提高医院数字档案管理效率，需做到如下几点：首先，要加大对数字档案管理平台的建设力度，为了准确、及时地记录各类档案资料，需要购置专业的高速扫描仪，运用双服务器和光盘数据备份等等，提高档案管理的安全性。其次，要不断完善数字档案查询系统，运用信息检索与网络文献传输等途径优化数字档案管理效率。最后，定期对数字化档案管理进行优化与更新，提供更加安全与便捷的档案管理服务。（三）建立专业的数字档案管理队伍。要全面推进与落实医院数字档案管理，需有专业的管理队伍对数字档案管理工作进行实践。因此，要建设一支专业的数字档案管理队伍，除了要求管理人员具有基础的计算机操作能力之外，还需要有丰富的档案管理经验。为此，医院管理层要提高对数字档案管理队伍建设的重视度，积极引进高素质的档案管理人才，加强对数字档案管理工作者的业务培训，使其通过不断学习掌握更多数字档案管理方法。除此之外，还要强化档案管理人员的责任意识，促使其在工作过程中尽职尽责，尽心尽力，从而推动医院数字档案管理水平的提升。（四）增强数字档案管理的安全性。 医院进行数字档案管理工作中，不仅要保障管理的便捷性、准确性，同时也要考虑到管理的安全性，避免由于安全管理不到位而造成档案管理信息的丢失，或者被不法分子盗取与篡改。首先，在医院数字档案管理工作中，要对存储的档案资料进行细致、严格的分类，并进行保密性的管理，提升档案安全性。其次，档案管理工作者要提升自身责任意识与安全意识，在数字档案管理工作中，定期或者不定期对档案信息安全性进行巡查，最大限度减少由于不安全的管理过程造成的数字档案丢失现象。

四、结语

信息化时代，各行各业都积极顺应发展形势，合理运用信息技术进行生产与管理工作。医院档案管理工作者，也要顺应时展趋势，积极探究数字档案管理中存在的问题，并探寻提升档案管理价值的有效策略，切实提升档案管理水平与效率，为医院职能的有效发挥打下良好基础。

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作者:周政敏 单位:潍坊医学院附属医院