企业合同管理及法律风险防范

1相关研究论述

20世纪50年代以来，风险管理研究成为企业管理体系中的独立学科。2004年，美国提出了“企业风险管理整合框架”，系统阐述了企业风险管理内容。企业风险可分为自然风险、商业风险及法律风险，国内企业普遍欠缺法律风险防范意识，据调查统计，中国企业实际投入法律风险防范支出仅有0.02%，仅占美国企业的1/50。近年来，国内企业的风险事件接连发生，反映出我国企业法律风险防范意识薄弱。企业法律风险指因行为人做出违法行为导致产生的法律不利后果的可能性，企业内部法律风险可通过企业内部管理进行规避，内部法律风险的合同法律风险占据首要地位。合同法律风险具有独特的表现形式，具有客观存在性、可知性、损失性与可控性的特点，按合同运行的不同阶段，可将企业合同法律风险划分为合同准备阶段的风险、合同履行阶段的法律风险与纠纷阶段的法律风险。合同管理是企业管理中的关键环节，合同管理的成败在一定程度上决定了企业管理的成败。近年来，我国市场经济迅猛发展，市场主体的法律意识不断增强，合同管理成为企业管理中的重要部分。我国企业最大的法律风险皆源于公司的合同管理，很多企业在法律风险防范方面缺乏制度贯彻及法律人才，导致企业面临巨大的法律风险。企业合同管理能兑现企业对市场的承诺，使企业在激烈竞争的市场中立于不败之地，使企业经营活动与市场接轨，树立企业的品牌形象，提高企业的市场适应能力。企业合同管理是市场经济条件下企业管理的核心工作，法律事务部门的合同管理职能包括合同审核、纠纷处理及合同监督。企业合同管理应加强事前的风险防范，发挥监控经营风险作用，提升企业的经济效益。

2企业合同管理风险因素

合同风险包括管理风险与合同法律风险。管理风险是从合同管理的管理职能出发，间接影响合同管理的效果，而法律风险是从合同管理的法律风险防控职能出发，直接影响合同管理的效果。合同管理风险根据公司的调研识别出组织结构风险、人力资源风险、合同业务流程风险等。公司应根据行业行政、市场环境等因素设置合同管理部门。人力资源风险考虑了各层管理人员的纵向方面及其他相关部门的横向方面。合同管理部门是公司与其他公司交易的纽带，此环节存在很多风险。领导重视在很大程度上决定了项目或业务的成败，公司负责人对法律工作的重视能提高公司其他部门的合法运营态度。法律人员队伍建设也会直接影响合同管理的效度。每个企业都有相关的合同管理制度，制定制度是原则性的管理办法，具体操作业务需有规范的流程。管理制度由企业颁布，对整个企业运行效率与结果产生影响，合同管理同样需要整套的制度规制合同管理行为，才能实现企业合同管理规范化。合同业务流程在不同企业有不同规定，合同业务效率是企业合同管理追求的目标之一。合同业务流程最终目标是实现最优管理效果，如财务管理目的是实现资金价值最大化，营销管理目的是实现销售最大化，企业要在平衡各方利益的基础上实现各方利益最大化，在操作流程方面应体现出有效性。

3企业合同管理的法律风险防范

合同管理是动态的过程，合同订立阶段需完成双方权利与义务设定等，使合同顺利履行。合同订立阶段如不妥善处理，其产生的风险必然严重影响后续管理环节。合同订立环节风险防范是最有效、最根本的风险防范。在制定合同条款时应充分考虑相关法律风险来源及分布情况，才能避免发生合同纠纷。一些企业盲目追求利益最大化，不外聘法律顾问，企业内部未设置相应的法律事务岗位。企业管理的法律意识淡薄，当风险转化为法律纠纷时便无所适从，导致企业面临生存危机。一些企业在合同管理中只注重合同的准备订立签署阶段，忽视了监管合同管理中的履行归档环节，最终导致合同失效。很多企业的合同管理制度不够健全，执行落实不到位，法律部门无法有效对合同执行情况进行监控，导致合同风险防控出现漏洞。合同主体资质审查是合同订立前首要完成的工作，供应商选择不当会直接影响企业的生产运营效益。企业在签订合同前应认真审核供应商主体资格，不过度依赖现有供应商名录信息。约定合同条款对实现合同缔约双方权利与义务具有关键的作用。合同条款是缔约双方意见达成合意的产物，是确定缔约双方权利与义务的重要依据，如果合同调整约定出现问题，则必然会影响合同的成立与生效。合同条款分为合同主要条款及普通条款。合同条款内容包括缔约双方的名称住所、合同标的价款、违约责任、解决方式等方面。一些企业着手制定适合本企业经营发展需要的标准合同文本库，企业标准合同文本是合同当事人事先制定的文本，应用标准合同文本可减轻撰写合同条款的工作负担，保证签订合同条款完备，避免导致企业权益受损。但并非所有标准文本都适用不同的合同，需对合同条款的具体风险进行识别。合同标的是合同法律关系的客体，合同中欠缺标的则合同不成立。合同争议核心往往围绕合同标的开展，标的物所属商标未注明会导致出现产品质量下降的法律风险。标的物品种、规格等约定不明，会产生履行争议的法律风险。在订立合同条款时，应使用规范的全称，避免使用有歧义的词汇。要核实采购标的物是否符合歧义采购计划，避免导致合同目的落空；对合同价款及结算风险，应制定不同的防范措施；对合同标的物单价浮动定价，应确定价格标准，明确浮动范围，避免外部环境等因素导致价格产生较大偏离。合同履行期限是约束合同义务方履行义务的条款，应避免延迟履行合同方造成损失产生的风险，要明确约定履行起止时间。在合同订立时，双方应明确不可抗力的定义范围，事件发生通知义务双方应采取措施防止损失扩大，以减少相应的法律风险。

4加强企业合同管理的措施

4.1树立正确的合同法律意识。树立正确的合同法律意识是企业健康发展的基础保障，引发合同法律风险的根因是企业管理者及工作人员的法律风险意识不足。企业应建立健全长效的领导干部学法机制，不断深入开展法律知识培训，让合同法律风险成为决策制定中的重要考虑因素，使领导干部真正了解与企业业务密切相关的法律知识。4.2加强法律工作人员队伍建设。企业法律工作人员是防范企业合同法律风险的主力军，法律工作人员应理清思路，将合同法律风险管理贯彻到日常的合同管理工作中。企业的终极目标是实现利润最大化。合同管理功能包括合同风险防范及保护企业财富，应通过合同管理在防控合同风险与创造企业财富间寻求最佳综合。在现有的企业管理模式中，法律人员的地位较低。业务人员的待遇往往优于法律人员，导致企业合同管理工作创新不足，因此，企业应提高法律工作人员的地位，建立相应的工作激励机制，使法律工作人员以正确的心态处理日常合同管理事务。4.3强化合同主管部门的监管职能。合同主管部门是具体承办合同的业务部门，主要负责牵头组织部门合同资信调查等事务。合同审核会签部门是企业的相关职能部门，其职能为审核会签订立合同。合同归口管理主要负责起草修订公司合同管理制度，宣传贯彻国家颁布的合同法律规章等工作。合同主管部门应界定管理人员的岗位，合同管理参与人根据具体工作分工，履行合同管理职能。4.4建立健全企业的合同管理制度。合同管理制度是企业防范合同法律风险的依据，是实现合同法律风险防范的重要保证。合同管理是兼具动态行为与静态结合的过程，需管理层及全员共同参与，实现法律资源的优化整合，使合同管理各环节有序衔接，降低合同法律风险的发生概率。

5结语

随着企业开始重视防范合同管理法律风险，对合同法律风险防范的研究应逐步深入，企业应深刻认识到合同管理的重要性，充分利用现代信息化手段，实现合同发起到履行全过程管理，对合同运行环节进行实时监控。

参考文献

［1］徐向国.企业合同管理法律风险识别与防范［D］.长春:吉林大学,2014.

［2］姚腾飞.我国企业劳动合同管理的法律风险评估与防范［D］.武汉:武汉理工大学,2014.

作者:郑君 单位:福建省鸿山热电有限责任公司