信息技术加强医院后勤物资管理思考

【摘要】伴随着信息技术的持续发展与日益成熟，开始有越来越多的工作领域进行信息化建设，同时也获得了非常好的实践效果，医院后勤设备信息化产生的问题开始受到了外界的广泛关注。有关管理人员需要与当前时展的潮流与趋势保持一致，不断完善相关管理观念，争取推进医院后勤工作的快速有效进行。在医院后勤物资进行管理过程中，信息化建设让管理整体效率与管理质量得到提升，这样的一种情况也为医院整体管理水平的提高打下了坚实的发展基础，因此可以进行广泛应用与推广。文章在对信息化发展情况进行分析的基础上对于医院后勤物资管理产生的影响与应对之策进行相关分析与总结。

【关键词】医院；后勤；物资；管理；创新；信息化建设

医院后勤管理是医院建设发展不可或缺的构成部分，对医院医疗工作以及生活生产起到了物质性的保障，后勤部门工作水平的好坏直接会对医院的医疗质量以及经济效益产生影响。因此如何摆正后勤在医院工作过程中的位置、提升后勤管理能力、建立良好的后勤形象，已经成为了后勤管理者面对的核心课题。

1浅析当前医院后勤物资管理过程中出现的问题

1.1投入大量的资金而忽视管理问题。在医院的后勤物资过程中通常都会投入较多的资金用于购买医疗设备与相关医疗设施，同时还有部分科室在对购置医疗设备予以申请的过程中表现的非常心急，而且医院后勤对有关设备使用上的优势和对工作产生的影响与整体应用效果等和医院发展效益做出衡量，除此之外还需要对这一设备的使用情况进行考察[1-2]。可是，这部分设备在购入后，有关科室的申请人经常忽视对这部分设备的有效管理，由此也无法对这些设备进行适当的维修保养，这样的一种情况则会使得很多资金在投入使用后不能够获得有效的使用，这样的一种情况下最终会出现设备闲置等问题，也不能够为当前医院发展和社会经济的发展带去预期效益，最终出现了有投入而无回报的问题[3]。1.2后勤物资购存不理想，存在资源浪费情况。在当前大环境发展背景下，很多医院都十分关注医疗效果，因此经常会忽略后勤物资的购入和保存问题，因此在不经意中就会导致后勤物资的管理存在纰漏。然而医院在对物资的使用提出的要求相对较高，有很多都是临时需要使用的物资，假如在其中的一些环节里产生问题，产生的影响十分的严重[4-5]。因此，能够看出医院需要对后勤物资给予科学适宜的管理，持续强化后勤物资管理部门和有关应用科室之间的有效沟通与协调，通过这样的方式让后勤物资在购置与使用上都可以实现及时性和有效性。另外，因为医院后勤物资使用的范围十分广泛，因此交易对象也是多种多样的。1.3无偿服务出现的不足，后勤人员超编。后勤部门所进行的管理也会出现多种多样的问题[6]。后勤部门人员经常在潜意识中会认为真正出资的是医院而并不是自己，后勤人员也只是拿钱办事，甚至有个别后勤人员在完成采购的时候为了一己私利会和供货商协商拿回扣。通常的医疗科室在成本核算上的意识并不强烈，针对通常的经济效益管理对科室成员来讲也是非常模糊的，而在科室中也需要注重个人的服务量，谁付出的服务量多，那么其获得的补偿也会随之提升，导致在科室中产生攀比的问题严重。当前，医院为了能够为人民提供更为高效和周到的服务，经常在后勤人员中不断的投入人手，这样会让后勤人员在医院占到的总人数持续的提升，这样的情况也对社会以及医院造成损耗[7-8]。所以，医院想要获得更好的发展，要求后勤人员上完成科学有效的应用，从而设置一个可行有效的人员编制体系。

2针对医院后勤物资管理存在的不足提出以下几点措施

2.1有效运用医院后勤管理信息化。医院的后勤管理工作具备的特性繁多，主要包含了：整体性、复杂性、多样性，这就展现出了管理上的特殊性，假如可以获得科学可行的信息化管理必然能够促进后勤管理工作的有效进行。所以，针对医院后勤管理信息化需要具备完整的物资管理系统的设计，其中不仅包含物资管理人员预算的设计，同时包含了仓管与物品管理人员等设计[9]。在医院的局域网里需要完成多个流程的有效共享，这样一种情况能够让医院在经营上付出的成本得到控制，合理规范有关物资的管理，让工作质量与工作效率得到提升，可以让后勤工作变得更为透明，最终实现经济效益的最大化。2.2持续深化医院后勤物资在定额上的管理。医院后勤物资定额管理指的是医院后勤物资所进行的采购与应用给予限额管理的形式，其中涉及到以下几方面内容：（1）科学有效地采购并且运用物资，防止损耗；（2）合理配置有关物资的需求量与使用量的计划；（3）针对当前发放的物资给予合理的限额同时完成有效监督；（4）切实的进行好物资相关的经济与核算工作[10-11]。医院科学合理的应用物资定额的方式对有关物资的使用进行管理，有效防止损耗与闲置等，让医院的资金投入获得极大程度的使用，有效提升后勤所进行的管理工作。为了能够让后勤物资定额管理工作更为深入的完成，首先需要对医院相关科室有关物资平日的使用与需求量给予确认，强化和相关部门科室之间的沟通，并且从多方面因素入手，最终达成定额管理目标。2.3建设科学合理的后勤物资管理和监督机制。医院后勤物资管理较为复杂多样，其中涉及到的环节繁多，所以，建立科学有效的后勤物资管理和监督机制成为了大势所趋。只有采取科学有效的后勤物资管理与监督机制，物资管理人员还要求严格依照有关管理机制完成切实可行的管理与控制，无论在物资的计划和采购亦或是分配等环节都能够被管控，最终让物资管理朝着透明化和高效化以及人性化的方向发展[12-13]。

3结语

后勤工作是当前很多医院保持稳定运行所不能够缺少的核心支撑力量，其能够让医院工作与服务质量得到快速提升。

综上所述，在医院保持持续发展的过程里，后勤物资信息化建设工作占有着基础性的地位，医院后勤物资的信息化体系设置的并不完善，因此导致医院后勤管理难度不断提升；此外部分物资出现临时使用的情况非常多，并且其中如果有部分物资出现损坏了可是又不能够及时发现，就会出现非常大的损耗，因此会为医院带去非常大的损失，这也为医院后勤物资管理带去了阻碍。当前，很多医院都开始采取了信息化的管理方式，可是在后勤物资进行管理上的信息化管理开发仍然并不是十分的完善同时也不便于医院后勤管理的快速发展。而运用信息化管理能够对采购物资的实际情况给予控制，采取有效的监督方式降低经营成本，防止出现闲置等问题。还能够有效地减少投资成本，降低物资损耗，让医院投入的资金能够真正的实现物尽其用，并且让医院相关部门的科室保持稳定运转，从而达成社会效益与经济效益的实现。我国当前已经进入到了信息化的发展时代，很多不同行业的工作开始逐渐将信息化管理作为核心管理形式，目的是提升管理质量。医院的后勤管理工作也要求和信息化管理保持紧密高效的结合，不断学习新型信息化管理模式，使得医院的后勤服务质量与服务能力得到提升，为整体医院的服务水平打下坚实的发展基础。因此通过本文的分析可以得出针对提高整体管理效率有着不可忽视的意义。针对这种情况，需要对其相关责任给予明确的同时切实的制定有关的管理制度，引领传统工作持续快速发展。

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作者:林鲁丽 陈海鸿 王继伟 孙凤英 单位:中国人民解放军陆军第七十三集团军医院保障处