统计在机关后勤财务管理的运用

摘要：统计作为一门研究数据的科学，对有效整合、挖掘、分析财务数据，提高后勤财务管理水平具有重要意义。基于此，本文围绕机关后勤财务工作特点，阐明了利用统计强化后勤财务管理的必要性，重点论述了统计思维、统计技术、统计方法在机关后勤财务管理中的具体运用，对提升后勤财务工作质量、提高后勤经费使用效率具有很好的借鉴作用。

关键词：统计；机关后勤；财务管理；运用

新常态下，机关后勤体制改革深入推进，机关后勤服务保障职能和财务核算范围逐步扩大，随之带来的是财务数据的激增，财务数据和财务管理工作质量受到前所未有的关注，如何有效利用现有财务信息，挖掘数据背后的规律，掌握内部管理状况，提升后勤服务质量，成为当前机关后勤部门亟待解决的重要课题。统计学作为一门专门研究数据的科学，能对数据进行高效收集、整理分析，被广泛运用于财务核算、经济管理等领域。因此，将统计运用于机关后勤财务管理，能更好地监测后勤经费使用情况，全面掌握财务运行状况，有效评判资金使用绩效，提高后勤财务管理效率，促进机关后勤服务保障水平大提升。本文以县级机关后勤部门为例，简单介绍统计在后勤财务管理中的应用成效。

一、将统计运用于机关后勤财务管理工作中的必要性

（一）财务管理范围不断扩大。随着后勤改革的推进，办公用房管理、公务用车保障成为了县级机关后勤部门新的工作内容，后勤经费和财务管理领域不断扩大，经费涉及公务用车经费、办公用房修缮经费、资产采购经费、公务接待经费、会务经费、食堂运行经费、后勤综合服务经费等，资金盘子大，项目类型多，这就要求财务人员不单单要掌握扎实的财务技能，也要学会运用统计分析、归纳思维等高效开展经费管理和财务监督。（二）财务数据受关注度不断提高。当前社会各界对后勤经费尤其是对公务接待经费、公务用车运行经费等“三公经费”关注度极高，如何准确核算、规范使用和有效监测后勤经费运行情况，成为了机关后勤财务管理的重中之重。因此，要提高财务数据生产效率，全面掌握财务支出状况，急需利用统计方法对数据进行深入研究、高效分析和跟踪挖掘，确保经费使用科学规范。（三）财务工作精细化要求不断提升。当前，财务规范化、预算精细化和管理效能化要求不断提高，机关后勤财务工作面临更高更大的挑战。财务人员不仅要熟知财务政策，确保各项后勤经费的正常支出，而且还要强化预算管理和执行，加强财务风险管控，提高资产资金使用效率和财务管理水平，不断提升决策服务能力，这些都对财务人员提出了更高的要求。为此，财务人员要创新工作方法，善于把握统计工作与财务工作的不同特点，将其有效融合，优势互补，不断提升财务管理水平。

二、如何利用统计提升机关后勤财务管理水平

（一）利用统计技术加强财务风险管控。县级公车改革后，机关事业单位公务用车保障工作划归县机关后勤部门，车辆运行经费总额大，且受社会关注度高，如何有效开展公务用车运行经费监管非常重要。公务用车运行经费涉及加油、维修、洗车等多个环节，对车辆经费实行单车核算，通过定期对每辆车子的加油费、维护费、过路过桥费、洗车费等支出进行汇总，结合车辆状况、使用频率和历年支出情况，利用统计技术和统计模型，对每辆车子费用情况开展综合比对分析，能较为容易地发现单车费用偏高等异常问题，便于堵塞管理中的漏洞，提高财务风险管控能力，有效节约后勤运行成本。（二）利用统计工具提高资产管理效率。为保障机关高效运行，县级机关后勤部门采购的资产物资涉及范围广，数量多，如何有效管好资产，最大化发挥资产使用效益，成为衡量机关后勤财务工作水平的重要标尺。在资产管理中，利用现代统计方法，对资产进行分类盘点和汇总，能清晰掌握资产存量和使用状态，促进资产管理效率的提高。同时，通过对各使用部门及使用者的资产情况进行分析，得出人均资产占有率，对资产占有偏高的情况及时进行调整，有利于实现资源的合理调配和公平使用。此外，可以引入条码管理工具，创新资产统计方式，通过扫描资产唯一身份条码，可快速收集资产信息，便于对资产的跟踪统计，大大提升管理效率。（三）利用统计调查组织财政支出绩效评价。开展财政支出绩效评价工作，是确保财政资金规范高效运作、提高后勤经费使用效益的重要手段。县级机关后勤经费涉及服务对象广，通过开展统计调查，可以快速全面了解经费支出效果。如在机关干部职工中开展机关食堂满意度调查，对食堂菜品价格、环境卫生、服务质量、餐具损耗等情况进行全面了解后，对调查结果和食堂运行经费实际支出情况开展综合比较分析，客观地评价食堂经费支出达到的效果和产生的效益，为确保财政资金使用效率最大化和开展财政支出跟踪问责提供可靠依据。（四）利用统计分析跟踪预算执行情况。部门预算是预算年度内一个预算单位全部收入与支出的计划，全面反映单位的财政需求和全部收入状况。开展预算执行情况跟踪，有利于规范预算单位的支出行为，提高支付效率。通过将各个时期经费支出情况与预算情况进行对比分析，计算预算执行率，能有效掌握机构后勤经费预算执行进度，及时查找执行过慢的原因，提高后勤经费支付效率。同时，灵活运用趋势分析法，对项目开展情况和未来发展走势进行归纳演绎，预测经费支出规模，提前做好执行进度安排。此外，根据各会计期间费用执行情况，编写执行情况分析报告，为编制下一年度预算计划提供数据支撑。（五）利用统计抽样制定经费定额标准。《机关事务管理条例》指出，“县级以上人民政府机关事务主管部门应当根据机关运行的基本需求，结合机关事务管理实际，制定实物定额和服务标准。县级以上人民政府财政部门应当根据实物定额和服务标准，参考有关货物和服务的市场价格，组织制定机关运行经费预算支出定额标准和有关开支标准。”为准确做好定额标准制定，县级机关后勤部门可以联合财政等部门选取代表性的机关单位开展机关运行经费定额支出抽样调查，对各单位历年公务用车运行经费、会议经费、公务接待经费等支出情况开展抽样分析，确保在充分掌握定额制定依据的前提下，结合当前市场价格，及时调整运行经费预算定额、开支标准。（六）利用统计报表助力财务状况分析。年度部门决算工作，是机关后勤财务工作的重头戏，部门决算报表填制和分析工作，可以清晰完整地掌握机关后勤财务状况和整体运行情况，是统计报表和统计分析在财务管理中的集中运用。部门决算报表，涉及报表数量多、指标多、公式多，很多财务人员面对如此复杂的报表常常会显得手足无措，此时明确统计口径、掌握科学有效的统计取数方法，将会事半功倍。同时，在报表编制和分析过程中，利用比率分析、结构分析等方法，对单位财务收支、资产负债状况等重要指标进行高效分析，便于对经费运行、财政经费绩效情况和内部管理水平做出整体评判，为编制来年预算打下坚实的基础，也为领导做出科学决策提供参考。

三、结语

新形势下，机关后勤财务面临新挑战，财务人员不仅要提升财务技能，也要认真开展统计知识学习，积极利用统计思维、统计技术、统计方法深入开展财务数据综合分析，科学制定经费定额标准，精准监测机关运行成本，抓好财务风险管控，提高资产管理效率，动态跟踪预算执行情况，客观评判后勤经费使用绩效，助力后勤财务管理水平的提升，为领导全面掌握单位财务运行情况和内部管理现状，及时制定科学决策提供有效数据支撑，真正实现精简节约、高效保障的后勤服务管理目标。

参考文献

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作者:夏红燕 单位:云和县机关事务保障中心