企业成本管理模式探讨

时间:2022-03-06 08:46:09

企业成本管理模式探讨

摘要:随着我国市场经济的迅猛发展,企业竞争所面临的生存压力也越来越大。在现代企业制度下,企业必须不断完善自身的成本管理制度,促使成本降低,利润增加,实现经济效益最大化,以适应市场激烈的生存环境。然而,我国目前企业中的成本管理仍然受许多因素的限制,如成本信息失真、企业成本管理意识薄弱及缺乏科学有效的管理手段等等。本文以家电企业为例,阐述了现代企业制度下成本管理的要义,分析了我国企业在现代企业制度下成本管理所存在的问题并提出了相应的管理对策。

关键词:现状;价值链成本管理;战略成本管理;对策

长期以来,我国家电企业一直受传统管理理念束缚,普遍选择实行计划经济、并且事后才核对清算的成本管理模式。显然,在现代企业制度下,这种管理模式早已不适应现代化家电市场经济的发展需求,甚至严重妨碍了家电企业经营发展。因此,为了能够提升自身企业的竞争能力,在家电企业市场中争得一席之地,家电企业应当打破传统成本管理理念,及时转换成本管理模式,建立起符合企业自身发展的成本管理体系。

一、现代企业制度下的成本管理及其意义

现代企业制度下的成本管理,主要是指在相关法律允许的范围内,以企业自身整体发展现状作为出发点,结合当前实际市场的行情,深入分析影响自身企业生产成本的各方面因素,权衡利弊,在确保企业生产经营战略目标的前提下,做出对企业生产成本分配需求最有利的调控,尽可能地降低企业生产的成本,以实现企业经济效益最大化的科学有效管理。企业要在竞争的丛林中立于不败之地,就必须充分重视起成本管理,建立起与企业自身发展相符合的现代化成本管理制度。力争通过实施科学有效的成本管理,能够最大限度地开发企业自身的内在潜能,将成本管理立足于产品市场需求,努力改善企业内部成本分配现状,保障企业产品质量,并通过对企业产品成本的管理分析,明确企业本阶段的发展趋势,为企业下一阶段内的发展方向和计划提供了数据参考,使企业的每一分钱都花在最需要的地方,发挥最大的作用。

二、企业成本管理现状

(一)企业成本管理全面性意识薄弱。众所周知,在产品同质化情况下,消费者往往会选择购买价格较低的产品,从而获得更大的经济效益。因此,各家电企业应当充分重视起各方面的成本管理,在保证所生产的家电质量的大前提下,尽可能地压低生产成本,在同行市场成本竞争中获取更大的竞争优势,进而在产品价格市场中更加竞争力。但在实际管理现状中,许多企业的管理层的管理思维较为局限,大多只注重产品生产环节中生产的成本,对于企业产品市场销售份额、产品的研发设计、企业产品生产技术等方面成本的分析研究较少,缺乏全方位成本管理意识,未能将企业的成本管理真正落实到实际工作当中。这样不全面的企业成本管理较为粗放,所取得的管理效果不佳,难以发挥成本管理应有的作用。(二)企业成本管理信息缺乏真实性。首先,由于我国大部分家电企业长期以来受到传统成本管理观念影响,许多企业仍然在使用传统的企业成本管理模式对企业的财务数据进行核对清算,但在现代企业制度下,这种传统的管理模式已经不能够适应现代企业发展的需求,不仅浪费人力物力,而且由于现代企业的间接成本占总成本的比重越来越大,所涉及到的成本数据也随之广泛,若是一味地使用传统的成本管理模式核对清算,就会致使企业所核算的成本信息不全面或某些成本数据重复运算,进而造成企业成本所得出的数据信息与实际情况不吻合,真实性下降;再者,由于缺乏有效的监督机制,在日常的数据核算工作中,工作随意性较强,对企业最基本的财务数据划分不准确,不注重财务数据的真实性,甚至为了某些个人利益,谎报、虚报财务数据,使财务清算流于形式,造成企业财务账目混乱,财务数据失去参考价值,不利于企业为下一阶段的发展方向做决策,甚至容易引发企业财务风险。(三)现代化成本管理手段发展滞后。在大数据时代,信息技术逐渐扩展到各个领域当中,但我国企业在运用高科技信息技术管理成本方面的时间较短、经验不足,不仅存在成本管理所需硬件设备严重缺乏的现象,而且在研究设计开放符合自身企业运作的软件,还有管理人员专业素质和计算机操作能力等方面也都难以跟上现代化企业成本信息管理的脚步。除此之外,更有少数企业成本管理方式落后,仍然采用传统落伍的人工管理方式,人为因素较多,无法保证企业成本管理的客观有效性,且人工管理核算速度慢,效率低下,所取得的成本管理效果亦不显著,无法满足现代化企业成本管理发展要求,十分不利于企业扩展规模,严重限制了企业的长远发展。由此观之,加家电快企业成本信息现代化管理迫在眉睫。(四)企业成本管理机制不健全。我国家电企业的成本管理缺少一个较为完善的组织机构。当前大多数家电企业成本管理组织机构都是为了企业成本事后的财务核对计算而设立,十分依赖于财务部门,而缺少对产品研发技术、产品外观设计、产品市场营销以及产品售前售后服务等方面的成本管理,导致各部门间联系不紧密,成本管理工作的过程和核心目标无法相互传达,各部门间也就无法相互配合,协调管理企业成本。并且缺少能够有效监督考核的制度,而相关的奖惩机制又不完善,直接促使成本管理组织结构松散,相关管理人员工作的积极性大打折扣,无法实现现代企业制度下所需求的成本管理。(五)企业成本管理与企业自身战略脱节。据相关调查研究表明,许多家电企业在开展企业成本管理工作时,往往会过于片面地追求如何降低生产环节的成本,盲目地通过提高企业产品产量来降低产品生产成本,而并未考虑市场对企业产品的需求份额,导致企业产品严重堆积,企业资金运转不周,只能低价抛售产品,进而致使企业利润亏损。此外,部分企业为降低产品成本,不惜减少生产所需的合格时长,并偷工减料,使用来路不明、质量低下的原料生产产品,给后期的质量检测造成很大的麻烦,产品的使用安全也存在较大隐患。这样的做法脱离了企业发展观念,仅仅局限于企业的短期效益,无法结合企业整体长远发展出发,严重违背了企业本身的发展战略,长期以往,对企业的经营运作十分不利。

三、现代企业制度下成本管理改进对策

(一)优化现代企业成本管理手段。现代企业制度下的成本管理,不应局限于生产成本的管理,还应扩展到市场销售、产品研发等方面。而在科学技术飞速发展,事物变化日新月异的情况下,现代企业更应深刻认识到成本管理的全面性,不断优化和改革现有的成本管理手段,积极融合现代信息技术和通讯技术,打破传统成本管理的固定思维,为企业成本管理工作开展提供便利的途径,更快更准地做出成本的决策。并结合国内外其他企业先进的管理经验和技术,掌握当前市场的发展趋势,制定与自身企业发展最为契合的成本管理手段,加快适应竞争激烈而又多变的市场,为提升企业的市场竞争力创造条件,并提高企业成本管理效率。以某家电连锁企业为例,做出以下分析:1.转变模式某家电企业是一家大型的家电连锁企业,成立于一九九零年,企业的发展近年来蒸蒸日上,在二零零四年便在深圳上市,其企业产品种类众多,成本管理更是形成了一条自己特有的成本管理价值链(如图1),不单只成功突破了原有的传统成本管理模式仅注重产品生产过程产生的成本管理,还将之扩展到产品的设计、原料采购、产品配送、技术研发以及对消费者售前售后的服务方面,从多方面进行成本管理,减少了企业产品在研发、生产、销售等各个过程中所造成的资源浪费,为企业发展提供了极大的帮助。图1价值链成本管理和传统企业成本管理结构示意图2.物流配送该企业作为我国拥有线上线下两个销售渠道的大型连锁家电类流通企业,在消费者购买了该企业的产品后,要负责在尽量短的时间内将产品通过自己的物流渠道送至客户端。因此,为了企业成本管理的长远发展,公司对企业自身产品物流配送能力的建设给予了高度重视,建立起了自身特有的物流管理体系,外加实体店自提,采用集中配送的方法,所有产品都存放在配送中心,实体店只存放供客户挑选的样机,并将同一时间和区域内的客户资料统一整理,在客户下单之后,物流配送中心通过将订单内容输入企业内部的物流管理网络系统,并打印单据,将产品随单据一起装入物流箱中,根据实际地点制定出最合理科学的路线方案,争取在最短的时间内准确地将产品送至客户端[6]。此外,公司还定期开展快递员的产品配送服务培训工作,力求给客户准时和优质的配送服务,提高客户的购物体验质量,促进企业迅速发展(二)强化成本管理信息的真实处理。面对家电企业成本信息失真的现象,企业管理层应当投入资金购买相应的监控设施设备,对成本产生的全过程进行有效监督,及时更新成本数据,避免出现成本信息延期反馈和信息混淆,精细准确地掌握成本信息的动态,及时发现企业成本管理过程中存在的问题,并施以解决。同时,企业还应加强对各部门工作人员的法律道德建设,使其明白要严格遵循《成本法》、《会计法》,规范管理工作人员的行为,使其及时、准确地反馈企业成本信息,保证质量地完成管理工作。(三)成本及财务管理采用信息化手段。成本管理信息化也是现代企业降本增效的重要抓手。例如,央企中国电子熊猫集团的财务信息化工作取得成效,熊猫集团以公司财务信息化为重点,完善原有的网络架构,提高网络的安全性、稳定性,具备冗余性,确保应用,实现数据的集中存储和备份;推进成本管理信息化,整个公司统一使用OA办公系统及云平台服务,有效地节约了时间,提高了工作效率,降低成本。集团各下属产业公司通过ERP系统的上线,将物流、资金流、信息流有效对接;将研发技术、采购、生产、销售、财务核算管理工作无缝对接,有效地推进公司资产质量的提升和周转速度的加快,降低制造成本,同时为公司加强经济责任制考核提供数据支撑,提高了存货利用效率,起到了降本增效,方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析,收到良好的效果。熊猫集团还通过生产制造执行系统(MES系统)的上线,对生产制造(投入产出)全过程实施了有效监管,该软件方便快捷地辅助公司领导、管理人员对成本进行预测、监控分析、决策。根据公司实际情况,统筹资金,努力降低存贷比,减少财务费用,尽量使用各公司之间的内部借款,减少外部贷款量,提高资金的使用效率。(四)确保资金充足,优化资源配置。在我国,许多企业的管理层和领导对成本管理的认识仅仅停留于生产成本这种比较浅白的层次上面,并未重视对起企业成本的管理,直接导致这一部分的资金投入严重不足,企业成本管理所需硬件设备跟不上,人才队伍建设不达标,同时这也是致使企业成本管理水平无法提高的重要因素之一。因此,想要加快企业成本管理建设步伐,就必须优化企业的资源配置,加大对企业成本管理方面所需经费投入。(五)建立合理的绩效考核制度和奖惩机制。现代企业的成本管理需要一个较为完善的成本管理机制,在落实好监督成本管理工作的同时,也不能落下了对员工的适度奖励,因此,想要建立科学有效的监督制度和奖惩机制,首先必须要成立相关的监督小组,时刻监督各部门间协调合作,共同落实好成本管理工作,奖优罚劣。同时,也要定期检查企业各部门成本相关数据,防止少数不良员工弄虚作假、违背法纪法规、偷逃企业税款等不良事件的发生。总之,奖惩并施,让企业员工在竞争中合作,在合作中竞争,充分调动员工工作的积极性和主动性。(六)加强企业战略成本管理理念。企业战略成本管理是由国外学者最先提出的一种管理理念,首先要站在企业的全局战略发展上,分析影响企业成本管理的各个因素,做出对企业长远发展最有利的决策,并对企业管理经营中的各部分做出适度调整;再者,要深入分析造成企业持续发展风险的因素和企业内部运行所存在的问题,并在此基础上制定与之相对应科学合理的解决对策;也要分析竞争企业的发展现状,取长补短,进而表现出企业更强的综合实力。在企业战略成本管理这一点上,我国企业无疑要多向国外各大企业公司学习和借鉴先进的管理经营理念,加强企业战略成本管理理念,进而获得企业产品市场的认可。(七)运用标杆管理法,提高企业成本管理水平。企业成本管理中采用的标杆管理,通俗而言,就是指企业管理层人员在开展企业成本管理工作时,以一个同行中的“巨头”企业作为学习榜样,结合自身实际发展现状,充分了解和借鉴该企业先进的管理经营模式,要认真思考该企业的管理经营理念是否符合自己企业的发展现状,谨记取其精华去之糟粕,切勿完全照搬,要懂得灵活应用和采纳,才能不断提升自身企业的生存优势和发展空间。总而言之,科学合理地运用标杆原理,能够有效地提升企业的成本管理水平。

四、结束语

综上所述,现代化成本管理不仅仅只是对生产过程中的成本进行管理,还应当扩展到产品的研发技术、外观与功能设计、客户服务、产品市场的营销手段等方面上,实现全方位性的企业成本管理,在保证产品质量的前提下,尽量降低企业成本,实现经济效益最大化,促进企业可持续发展。此外,在经济与科技迅速发展的今天,我国现代企业制度下的成本管理体系尚未完善,现代化企业成本管理发展时间较短,经验不足,还未能完全从传统企业成本管理模式中转变过来,当中存在许多问题。作为一名优秀的企业管理人员,应当努力加强自己在此方面的专业素质,积极参与改革成本管理手段,加强全面性成本管理意识,明确自己所在职位应负的责任,勤奋进取,刻苦拼搏,敢于开拓创新,充分掌握当今信息时展的机遇,完善自身的不足,并不断学习先进的企业管理经验,加快脚步适应现代企业发展的需求,争取在激烈的竞争中取得成功。

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作者:袁征 单位:熊猫电子集团有限公司