网络技术在地名档案管理的应用

摘要：近年来，随着我国科学技术的快速发展，在人们的日常生活及工作中广泛地应用，为人们提供了方便与快捷。并且在各行各业的发展中，也采用信息化技术，实现了自动化、信息化、智能化、无纸化的办公模式。在地名档案管理工作中采用网络技术，发生的变化最大。由于地名档案管理工作所涉及的工作范围、资源、信息数据等都非常丰富，在经济社会的发展中具有重要的作用，对管理理念优化、管理模式创新，在技术上满足现代化信息处理的要求，为地方档案管理提供安全保障。一方面，为相关管理人员减轻了工作负担，提高整体的工作效率，另一方面，实现了地方档案的信息化管理，降低档案文件的损失率，确保地方档案管理工作的稳定发展。

关键词：网络技术；地名档案；管理措施；重要作用

地名档案的管理，主要是针对不同地区的地名管理，在该地区实施活动的过程中,能够把直接形成的文字、图表、声像等，用不同形式进行记录，在未来的发展中具有一定的价值与作用。随着网络时代的发展，采用网络技术加强对地方档案的管理，构建信息化的管理平台，与计算机、通信、网络充分结合，在技术上不断地创新，提高地方档案信息数据的安全性，对具体的内容、信息数据进行分类管理，既对地方档案管理工作间效率信息化的处理，又确保管理工作的质量与效果，为地名档案管理的稳定发展具有重要的作用。

一、网络技术在地名档案管理工作中的作用

地名档案管理工作，主要是由政府积极开展，以对外公开的形式，为社会提供各地地名的信息内容,满足让人们在社会的活动中的信息需求。但是随着时代的不断发展，会受到时间与体制的影响,大多数的地名服务出现了滞后现象。那么就需要积极地开展多样化的地名公共服务模式，能够激发起人们的兴趣，满足社会公共服务的基本需要，发挥出政府部门具有的重要作用[1]。采用网络技术，加强各地方的档案管理工作，对管理理念、管理模式不断地优化与创新，为地名档案管理信息化模式的发展奠定良好的基础。首先，需要对地名的基础材料、内容完善。能够在社会公共服务工作中，提供准确的地名信息，也是地名档案管理工作中，最基本、最重要的服务工作。但是，在实际发展的过程中，由于地名的不规范性，导致存在着众多的问题，在地名的字体上就出现了异体字、自造字等，再加上当地人们的自我称呼，产生了一地多名的问题，加大了地名档案管理工作的难度。对地名进行规范性地完善，主要就是对地名的字体、实际名称进行标准化的处理。当查询某一地名时，只需要输入生僻字、异体字，就可以查询出想要得知的地名信息，既方便简单、又快捷明了[2]。对于地名规范改正，只需要在计算机的系统内输入地名，就会出现好多信息数据，对其进行操作修改，还不会对其他的信息数据造成影响，与传统的手工改写相比较，不仅准确率高，而且更加的安全。其次，为地名规划编制工作提供了科学依据。在现代化社会的发展中，我国加大了城市化的建设力度，使城市的发展规模逐渐地扩大，尤其是在一些大城市的建设中，每年都会产生大量的新地名。那么开展地名规划,主要遵循地名命名的原则,再进行编制工作。一方面，能够在对新生地名进行命名时，就进规范性的措施，避免后续的修改工作；另一方面，在对新地名进行命名时，考虑的更加科学合理，能够在地名上就可以直接地反映出城市特色，使更多的人所喜爱。开展电子地名档案的管理模式，能够对地名进行多角度、全方面地分析与统计，准确地总结出本地特色与文化，对城市未来的发展具有一定的影响作用。最后，能够拓展公共服务领域。工业化、城市化的发展已经成为重点的发展项目，在经济全球化的发展中，一些发达国家对公共服务越来越突出，能够明确工作方向，积极地完善地方档案管理的制度，采用网络技术，构建信息数据管理平台，能够把相关信息数据储存在系统内，为城市的未来发展提供有利的信息数据[3]。

二、网络技术地名档案管理模式的变化

（一）拓展管理空间。采用网络技术对地方档案的管理，在管理空间上出现了根本性的改变，使地方档案管理的空间无限地扩大。在传统档案模式的发展中，会受到空间限制的影响，无法把相关的信息数据完整地储存，使地方档案管理工作无法确保准确信息数据的性。而网络技术为档案管理扩大了无限的储存空间，能够把所有的信息数据都搜集、整理、储存，实现信息数据的共享。（二）灵活的操作时间。传统的管理模式，对地方档案的查询，只允许在上班的时间内进行，使地方信息数据的获取受到了限制。而采用网络技术对地名档案的管理，在工作时间上发生了变化，不仅能够延长档案的有效时间，档案管理人员可以在有网络的情况下，对地名档案信息数据进行查询。（三）完善工作环境。对于地名档案的管理，传统的工作环境主要由档案管理人员、查询人员、档案材料所构成，并且设置了特定的空间。但是，采网络技术，能够对传统的工程作环境进行优化处理，对内部的构成机构也进行了创新，主要是由计算机网络、计算机、档案管理人员、查询人员所构成。（四）重新定义工作角色。在地名档案管理中，主要的影响因素就是档案的管理人员与档案查询人员，人工操作难免会存在着错误，无法确保地名档案信息数据的准确性。而采用网络技术，能够进行工作角色的互换，不再以档案管理人员为工作的中心，对档案管理人员的工作任务也产生了一定的影响。（五）创新管理方式。与传统的地名档案管理模式相比较，网络技术能够及时地对档案信息进行搜集、整理、储存，不需要人工对信息数据操作，只需要相关的管理人员在系统内输入相应的信息数据，就可以及时地提供出相关的信息数据。对管理模式的创新，不仅能够避免档案文件的遗漏问题，反而确保了档案信息数据的安全，不会因为人为操作的失误而影响地名档案管理的质量。

三、网络技术在地名档案管理中的应用措施

（一）提高管理意识。为了能够促进地名档案管理工作顺利地开展与实施，最主要的影响因素就是人员的管理意识，需要加强对人员意识的培养，使其不断提高。相关单位部门对地名档案管理加大宣传力度，注重对档案管理人员的意识培养，使档案管理工作人员能够意识到档案管理重要性，在政策与资金上都能够给予大力的支持，促进地名档案工作的顺利地发展。（二）构建完善的管理制度。促进地名档案管理稳定发展，提升管理水平，主要的措施就是构建完善的管理制度，能够在实施的过程中，严格按照制度要求进行，使各项工作都能够规范性地操作。针对存在的网络信息安全情况，可以采取法律的手段进行治理，避免对地名档案管理造成危害。（三）提高管理人员的专业素质。在现代化社会的发展中，加强地名档案的管理，最关键的工作就是对档案管理人员的培养，使档案管理人员提高专业能力与综合素质，构建业务成熟、掌握网络知识的优秀人才队伍。第一，在招聘工作中就有较高的要求，注重人员的专业能力、掌握网络信息技术的程度等，能够对地名档案管理工作提高水平。第二，定期地开展业务培训活动，能够让档案管理人员学习到新的计算机技术，通过人员的积极学习，提高了自身的专业能力。第三，对档案管理人员进行网络知识培训，通过开展讲座、技术交流会议等形式，让档案管理人员能够熟练地操作与掌握网络技术，确保地名档案管理工作的质量。（四）构建档案管理平台。档案管理平台的构建，主要是为了在网上提供社会服务。可以在自身企业的网站内，把地名档案管理平台构建，只是需要设置档案管理的网页，并且在网络系统内，可以把各项新数据与网络信息相几盒，能够在网上进行档案搜索、查询等，为人们提供了更好的服务。（五）开展网络在线服务。网络信息技术的发展，对人们的工作、生活都产生了一定的影响，更加体现出网络技术获取信息数据的时效性。所以，对地名档案进行信息化的管理，还能够把相关的信息数据储存在系统内，不会受到空间的限制与影响，并且最快地把信息数据传输给使用的人员。

综上所述，随着信息技术的快速发展，采用网络技术对地名档案进行管理，不仅能够提高整体的工作效率与质量，而且还实现了对地名档案信息化、智能化的管理，也是目前优化地名档案管理工作重要的手段，对管理理念与管理模式不断地优化与创新，构建网络管理平台，促进网络技术地名档案管理工作稳定地发展。

参考文献：

[1]张静.网络技术在地名档案管理中的应用[J].中国地名,2016(02):24-25.

[2]李红梅.浅谈地名档案的电子化管理[J].档案天地,2014(12):54-55.

[3]赵丽敏.关于新时期地名档案管理的思考[J].中国地名,2014(07):29-30.

作者:杨罡 单位:兰山区民政局