财务档案管理问题及对策

摘要：在机关单位中财务档案管理是财务工作中的重要部分之一，对于机关单位正常工作开展具有积极意义。随着数字化技术的不断发展，机关单位的财务档案管理工作也具有新的内容，将数字化技术与档案管理结合，不仅可以帮助提高档案管理的工作效率，还可以提升整个机关单位的管理水平。但是当前财务管理中仍然有许多不足之处，严重影响了机关单位财务管理工作的健康发展。本文就当前在财务管理中存在的相关问题入手，提出几点相关意见以供其他单位进行参考。

关键词：财务档案；管理；问题；对策与分析

一、引言

当前，许多机关单位对自身财务档案工作重视程度不够，不仅会影响档案管理的正常进行，还会对阻碍机关的长远发展。针对这种情况，机关单位应该制定有效的对策来解决财务管理中出现的问题，以便提升机关单位的财务管理水平。

二、当前机关单位财务管理中存在的不足

（一）尚未形成档案管理重要意识。近年来，随着社会与科技的不断发展，机关单位各项工作也在不断进步，在财务档案管理的实际过程中，虽然在管理方式与管理目标上都已经得到了巨大的提升，但是由于机关单位管理者对财务管理工作的重视程度不足，也对财务管理工作的正常运行设置了障碍。在许多传统机关单位的运行中，通常认为财务档案管理工作并不是整个机关工作的核心，没有投入大量的人力、物力去专门完成这一工作；但是对于机关单位来说，财务管理档案可以有效地反映该单位的具体活动表现，是向外界公布单位运行信息的主要体现，也可以为国家管理部门进行检查时提供有效的信息，都证明了财务档案管理工作的重要意义[1]。（二）财务档案管理工作尚未形成统一标准。在财务档案管理工作中，另外一个主要问题就是没有形成一个统一的管理标准，这就导致财务档案管理工作的不统一。对于现在的财务档案管理工作来说，应该结合先进的数字化技术，但是在绝大部分的机关单位中，许多财务管理工作采取传统手段进行工作，导致各部门数据不能及时分享，这不仅会会档案管理工作发展的造成障碍，还会使机关单位的正常工作受到影响。要想保证财务档案工作的正常运行，必须制定完善的规章制度，由于当前机关单位自身发展不足，制约了财务档案管理工作，传统财务档案纸质版，不能够长时间进行保存与管理，造成档案缺失，影响财务档案正常建设，也影响财务管理档案工作的正常运行。（三）管理制度存在漏洞。在当前的机关单位财务管理制度过程中，存在许多不足与漏洞，有相当多的机关单位并没有设立专门的部分与人员进行档案管理，同时也缺乏相关档案管理设施，档案管理人员意识不到位与管理制度不落实现象比比皆是，还有许多机关单位不能将自身实际情况与档案工作相结合，造成财务档案管理工作效率低下，工作秩序混乱，以至于财务档案工作也有可能遗失。

三、机关单位中财务档案管理工作的必要性

机关单位中财务档案管理工作的主要内容是由财务部门的工作人员对单位的财务情况与经济相关合同进行管理工作。有效的财务档案管理工作可以向外界展示机关单位正常的运行状态，对机关单位的正常发展起到积极推进的作用。随着数字化技术的不断发展，各个国家与部门都已经意识到数字化的重要性，而财务档案作为反应事业单位运行状况的重要载体，各单位必须重视财务档案管理工作的重要作用，以保证事业单位可以健康发展。

四、完善财务档案管理工作的建议

（一）加强对财务管理工作的重视程度。针对当前机关单位财务档案工作出现的问题，管理层应该加强自身意识，设置专门部门以及专门人员进行档案管理工作，并对工作人员有针对性地进行培训，帮助树立正确财务档案管理认识，以营造良好的管理工作氛围；此外，机关单位还应该对工作人员进行工作考核，帮助审核工作人员的专业知识掌握程度，针对工作考核成绩差的人员应该定期组织相关培训工作，增强他们的专业基础知识。此外，机关单位也可以举办相关培训工作，使工作人员可以学习世界先进管理技术，实现有效的财务档案管理工作。（二）建立健全完善的档案管理制度。保证事业单位财务档案管理工作的正常进行，事业单位应该建立健全完善的档案管理工作制度。首先，事业单位应该参考相关法律法规，并结合自身实际情况，制定管理框架，还应该为档案管理部门配置基础设施并设置专门部门与人员进行管理，保证档案管理工作可以进行，为档案管理工作提供参考依据[2]。（三）提高财务管理工作人员的整体素质。对于事业单位的财务管理工作而言，提高财务档案管理工作的根本就是提高档案管理人员的整体素质。首先机关单位可以举办不同的讲座活动，提升工作人员的综合素质和管理水平。除此之外，工作人员还应该不断进行学习，增加自身的知识储备。最后，还应该鼓励工作人员积极与世界新技术接轨，不仅可以提升整体财务档案管理水平，还可以推进事业单位的整体发展。

五、结束语

目前在机关单位中，财务档案管理工作仍存在许多不足，我们应该根据自身机关单位的实际情况，并结合加强对财务管理工作的重视程度、建立健全完善的档案管理制度以及提高财务管理工作人员的整体素质等相关措施，保证档案管理工作的科学规范，为机关单位的有效运转提供保障。

参考文献：

[1]袁琳.财务档案管理的思考及对策[J].办公室业务,2017(17):100.

[2]徐金梅.财务档案管理的问题及完善对策[J].才智,2015(18):332.

作者:王燕 单位:湖北省宜昌市人才服务局