医院人事档案管理探析5篇

第一篇

一、医院人事档案管理现状问题

1.人事管理不够规范。在医疗单位，不断深入改革的人事改革制度和合理流动的人才规模，对于人才的选拔和使用手段方面日益呈现简易化，人事档案管理规范相对滞后，严重阻碍了各种人才的合理流动。比如，处理流动人员人事档案重视度不够，已辞职辞退或是解除劳动关系等员工的人事档案资料，因移交不及时或交与不相关部门保管，导致某些人事档案丢失，材料手续不齐全。出现这种人事档案移交不及时及责任承担不明确现象，其基本原因是相对滞后的人事档案管理规范，增加了管理工作的工作范围和难度，严重阻碍了人事档案工作的改革与发展。

2.人事服务机制不够健全。目前，人事机构尚不具备健全的人事档案管理条件和制度，尤其是在不少业务领域，其服务更处于单一空白模式，人员的实际情况反映不能做到精准、全面及真实，难以发挥出人事档案其本质性的作用。再则，人事机构管理档案的收费标准，“弃档”现象日益严重。在人才流动频繁的今天，人事档案作用逐渐被人们所忽视，造成医院实际需求量与专业技术人员编制的矛盾更加尖锐。因此，医院在聘用专业技术人员时，往往只进行考试面试一环，由于转档人事档案手续麻烦，造成不少人在工作岗位选择中弃档而去，这样即便用人单位重建档案，却始终避免不了管理工作的混乱。所以，医院实际需求和当前人事机构工作难以吻合，尤其是档案管理条件、制度不健全是当前所面临着的关键性问题。

3.管理团队及管理方式方法的不足。当前，医院还不具备健全的档案管理团队和业务培训机制。无论医院还是企业，都必须是专人管理人事档案。人才流动性较大，新上任的人员管理档案的业务流程熟悉程度又不够，加大档案管理员的培训力度必不可免。此外，鉴于不少医院存在人员编制紧缺现象，造成人事档案管理的力量不足，出现非专业人员兼管人事档案工作的现象。档案管理的专业性、机密性极强，数量繁多内容涉及广又复杂，要求专人管理，并单独存放在具备相关设施的档案室，有些医院因为办公用房匮乏，无法保证档案管理的机密性。加上管理手段的滞后，很难完整及时归纳整理人事档案资料，致使人事档案优势得不到全面发挥。

二、合理开发全面发挥作用

1.建立专项人才库。医院人事档案就是医院各种人才的详细资料，是最为可靠系统的高价值医院人事管理信息，可实现医院合理化应用各种人才。因此，要实现有效聘用培养相关专业的医务人才，打造更合理、科学的人才资源管理体系，充分体现尊重人才、珍惜人才的特点，最大化激发各类人才的主观能动性，就需要设立立足于医院现有人事档案基础上的专项人才库。并且，人事档案本身就有许多可促进人事资源管理的关键性信息资料。医院各类人才的人事档案完整，才能全面反映各类人才的工作能力和考核结果，有助于人力资源管理部门高效履职。

2.制定完善的人力资源规划方案。合理部署优化人事档案和资源配置，能进一步明确医院管理和发展的方向。人事专业人员要全面了解并强化医院人事档案的管理，为其制定出长远的识才用才人力资源规划方案。要深入研究各类人才的档案资料，并考虑其综合素质，譬如工作效率、经验、培养潜力等，真正做到人尽其才。人事档案管理结构只有更完善，医院才能更快速的了解人力资源具体情况，避免出现盲点漏洞等现象。各类人才的人事档案要定期更新，以保证资料的详细，真实反映医院各类人才实际动态，进而制定出更高效的人力资源管理制度。因此，制定完善的人力资源规划方案是建立优质高效管理体系的基础，是推动着医院科学健康发展的保障。

3.薪酬、人才选拔方面的促进作用。人事档案能真实反映人才的各方面情况，如政治表现、技术水平、学习培训、工作经验等，是医院客观考察各类人才最重要全面的依据，在人员培训、选用及建立高素质人才团队方面起到参考作用。同时，医院在发展过程中要吸纳更多高素质人才，促使员工大幅度提高工作积极性，这离不开更为合理的切合实际的薪酬制度。而在薪酬改革中，人事档案能够直观反映出个人学识、群体职称、年龄等详细信息，提供着更多关键性的决定资料，是医院进行人力资源管理最客观的决策数据。

三、结语

当前，在医疗卫生单位事业的一系列改革中，人事档案对医院人力资源和经营管理有着深刻的影响，在医院改革中有着无可替代的重要作用。因此，医院的改革创新还需要进一步合理开发人事档案资料，促进其作用的充分发挥，这样，在医疗业竞争日益激烈的环境下，实现医院的健康可持续发展。

作者:曾红华 单位:福建医科大学附属第二医院

第二篇

一、人事档案制度在医院人事档案管理中应用的重要性

确保人事档案信息的真实性、权威性。人事档案机构是县级以上组织部门或者政府管辖的人才服务机构，能够公正、真实地整理档案人的档案资料，实现安全、权威的档案管理。一个人在政治、经济或者其他领域取得突出成绩，属于个人的政治、信用、素质等资本，应真实公正地录入档案，提供给档案人及用人单位确凿的证明资料。

二、医院人事档案管理中人事档案制度应用现状及存在的问题

尽管人事档案制度的实施给医院人力资源管理带来了巨大的进步，但仍旧在以下几个方面存在较为突出的问题。

1.人事档案机构档案管理制度不完善。当前，很多医院的人事档案机构的工作重点还停留在资料的接收、保管及存放上，未能实现与医院实践的紧密衔接。人员在开展档案管理时只重视接收，忽视后续开发利用，甚至有些档案资料仍以接收时的原始状态保存，且装订整理不及时，导致一些资料杂乱无章，利用非常不方便。人事档案是动态且连续记载个人成长发展记录的，如果人事机构没有完善的管理制度，又不能实现与医院及时有效的信息沟通，医院就无法及时了解人事人员的个人情况，这必然会影响对医务人员的绩效考核及其个人发展等。

2.人事人员对人事档案机构认识上有偏差。当前，很多人事人员对人事档案缺乏正确的认识，不了解人事档案机构的原则、规章制度、范围等，也不了解人事档案托管的意义，甚至对自己的档案由机构管理感觉不放心，觉得自己与工作单位脱离了组织关系，没有归属感，这势必给人事档案工作造成负面影响。

3“.人档分离”现象越来越严重。在实行人事档案制度之前，医院自行管理职工的人事档案，可以及时对档案进行补充、更新，查看与利用非常便捷，且人档统一。而实施人事档案制度之后，人档分离，医院只有通过人事档案机构才能了解人员的人事信息，档案利用不便。如果人事档案机构管理不完善，没能及时补充、更新人事档案资料，就会造成人档不统一现象，甚至会出现“无头档案”。再者，我国高校毕业生如果办理了自由择业或者暂缓就业，或者就业的民营企业等不接收其人事档案，学校就只能将其人事档案托管到户籍所在地的人才中心，而毕业生并非一定会回原籍，这也是造成人档分离的原因之一。

4.信息化程度不高。人事档案信息化是指在国家档案管理部门的统一组织下，在档案管理工作中应用现代化信息技术，对档案信息资源进行管理与利用。当前，虽然有的人事档案机构开始探索档案管理的信息化建设，但是由于缺乏系统的技术理论做指导，没有成功实践经验供借鉴，导致信息化建设进程缓慢，工作效率不高，人事档案资料的利用、查询不便，也未能实现人事档案信息资源的共享。

三、医院人事档案管理中合理应用人事档案制度措施

1.规范人事档案管理制度。医院将人事档案管理工作委托给人事档案机构进行管理，双方需做好协调工作，制定出规范的人事档案管理制度，对医院及人事档案管理机构的工作程序、职责范围等予以明确，杜绝职责不清、程序混乱、信息反馈滞后等问题。档案管理制度要涵盖档案资料收集、保护与保管、资料鉴别、查借阅传递等内容，档案工作要有明确的制度作为保障，促进医院人事人员档案的规范化、科学化管理。

2.尊重人事人员的知情权。要严格执行人事档案管理制度，同时要对人事档案机构的职责范围、人事档案政策及规章制度、档案人员档案管理原则及范围、档案资料的收集与整理利用方面的相关规定、档案托管的意义等进行宣传，尊重人事人员的知情权。将人需要的内容告知给档案人员，使档案人了解到自己的档案状况，意识到档案是自己业绩、信用的体现，这也将在一定程度上改变人们对档案忽视的现状，使得人们不断提高对档案的重视程度，与此同时实现对档案信息的真实性及完整性的有效监督。

3.建立人事档案信息交换联系机制。要提高对人事档案资料收集工作的重视程度，医院与人事档案机构之间应该建立人事档案资料的信息交换联系机制。人事档案机构将需整理入档的资料以书面形式向医院反馈，要实现定期联络；医院对档案人日常工作中所形成的人事资料要及时进行收集、整理，并在年终时统一移交给人事档案机构，以保证档案人员档案信息的完整性，增加人事档案信息的利用价值。

4.实现人事档案资源信息共享。人才管理机构应逐步实现全国联网，以实现人事档案资源信息共享，以提升人事档案管理工作的效率。人才市场信息工作要进行规范管理，要定期搜集、分析并及时公布人才信息，为用人单位及相关部门提供有效人才信息。要编制档案检索工具、不断简化档案查询手续，使得档案信息利用者能够便捷地查询到相关信息，同时充分利用现代化的网络技术、信息技术，定期编写人事档案管理参考书，适应信息化建设形式，在不违背保密性原则的前提下，实现人事档案信息网上查询功能，实现信息共享。

四、结语

总而言之，人事制度的出现及应用极大的缓解了医院人员编制落后，人才配置受限的局面。通过应用人事制度这种“体外循环”式的人事管理政策，可以有效简化人才流动及管理程序、确保人事档案信息的真实性及权威性，为医院打造坚实的人力转管理平台，为建设高素质的医院人才队伍服务，为医院的改革及发展服务。

作者:庄晓萍 单位:厦门市卫生人才服务中心

第三篇

一、实施医院人事档案信息化管理的途径

（一）配置信息化档案管理的工作设备。档案信息化工作的实现需要一系列与信息数据有关的硬件设备和软件设备。硬件设备包括电脑、打印机、扫描仪、移动硬盘等；软件设备则包括适合于医院人事档案管理的数据库系统软件、办公软件等。作为档案管理工作人员，首先应该以档案数字化工作的实际内容为基础，对医院目前已有的硬件和软件资源进行考察和整合，争取实现资源的最大化利用，并列举出信息化档案工作发展中可能需要到的硬件和软件，提出申请材料，进行设备申请。档案信息化工作的硬件和软件准备并不是实现数字化工作的真正基础，有了信息化工作环境而档案工作人员的职业能力不足，数字化工作也是难以实现的。因此，医院人事档案工作人员应有意识地进行自身职业能力的提高，要经常阅读档案工作相关书籍并学习档案信息化工作的先进技能，使档案数字化工具的作用发挥到最大。

（二）确定精细化管理的档案管理方法。档案信息化工作以档案资料的信息化存储和提取为基础，而档案资料的信息化工作是十分庞大的，如果医院各科室呈报的档案都是纸质资料，那么这个工作量对于档案工作者来说几乎是难以完成的。因此，要全面开展档案信息化管理工作，还需要对对档案信息化精细管理，即明确档案的来源责任、管理责任和服务责任。信息化人事档案的来源是医院的各个科室，例如医院各科室的医护人员本人上交的个人资料、调职申请、调令、先进评奖等，在数字化档案工作实现的过程中，需要企业和档案工作人员对数字化档案工作进行企业全员宣传，敦促企业各部门负起档案来源责任，按照数字化档案管理制度提交符合档案管理规范的文书；另外，档案工作者还需要明确自身对档案的管理责任和服务责任，认真学习数字化档案的安全管理技能，指导并帮助医院员工熟悉自助调取档案的程序，提高档案工作的服务效率。

二、实施医院人事档案信息化管理应注意的问题

目前很多医院在进行人事档案信息化管理的过程中，都不惜投入大量资金，但是，由于档案管理改革速度慢，投入的资金往往不能发挥效用，反而造成浪费。因此，在实施人事档案信息化管理的过程中，应始终注意对医院资源的有效利用，使信息化档案建设符合医院工作的实际情况。四、总结医院人事档案信息化建设是一项任重而道远的工作，需要通过全院上下的共同努力才能够完成。相信随着档案信息化建设步骤的加快，医院人事档案管理一定能成为医院发展的重要推力。

作者:单丽丽 单位:锡林郭勒盟医院

第四篇

一、现阶段我国医院人事档案管理现状

1.医院人事档案利用率相对较低。医院的人事档案记载着每个工作人员的个人经历、工作情况等方面信息，有非常高的利用价值。但是目前我国大部分医院的人事档案并没有得到有效的利用，只是简单的提供基本的信息记载。

2.人事档案收集不够全面，缺乏专业管理人员。医院的部分员工在入职时没有转入完整的个人档案，这样为医院的人事档案管理的负责人进行工作带来了很大的麻烦。在审核、工资审批、业绩反馈等等的多个方面都造成了困难，对工作人员的个人经历、工作状况等都不够了解。还有就是很多医院的这项工作并不是由专业的人事档案管理人员担任的，所以经常会出现入档不及时、信息不完善等多个方面的问题，而且在考核鉴定中对个人的描述也不够明确、完善。

二、完善医院人事档案管理对策

在新的发展阶段，我国医院人事档案管理出现的问题总结来说可以分为以下几方面：管理机制不健全、管理制度不完善、管理要求不够严格、缺乏专业的管理人员及没有建立现代化的服务理念等。所以，医院想要做好人事档案管理工作，需要从多个方面进行努力。

1.实施人事档案的动态管理模式。医院的人事档案应该坚持动态的管理模式，定期的载入新的内容。对每一个阶段的员工表现都真实的记入档案之中，同时不断完善个人档案设计，因为这些对于医院下一步的人员调动、资源分配等来说都是非常重要的依据。

2.提升人事档案管理信息化水平。因为信息时代的到来为我们的工作和生活带来了很大的方便，医院的人事档案管理工作也需要提升信息化水平。人才预测、微观管理、宏观调控及科学决策等方面的工作可以更多的依靠完善的信息系统来完成。所以，建立健全信息网络系统，运用科学的管理方法，为医院的管理人员提供一套真实可靠、操作性强的发展规划资料是非常必须的。

3.健全人事档案管理制度，提高管理人员的整体素质。从多个方面来完善医院的人事档案管理制度，管理人员要严格地贯彻好相关制度。将工作人员情况进行真实、准确的入档，为医院下一步的发展及人员的开发、调遣等提供真实有效的依据。加强对人事档案管理人员的重视和培训，提升他们的思想道德素质、文化素质、业务素质等。重要的还是要选择专业的管理人员。并且提升他们的工作质量、服务质量、职业技能，加强人才队伍建设，提升服务理念，让医院人事档案管理工作更好的进行开展。

三、结语

总体来说，医院的人事档案管理工作对于医院的进一步可持续发展有着至关重要的意义和作用，而且真实有效的人事档案也是领导进行下一步决策的重要依据。这些都直接影响着医院人才队伍的建设和接下来的发展规划。所以，医院一定要高度的重视人事档案管理工作，提升管理人员的整体素质和服务意识，通过与信息化时代紧密结合，有效提高人事档案利用率。

作者:郑小玲 单位:甘肃省第二人民医院

第五篇

1医院人事档案管理中信息系统应用的必要性

一般来说，医院信息系统指的是可以充分的将医院管理中先进思想以及方法体现出来的信息系统软件，在实际工作中应用信息系统能使医院的管理有条不紊的进行，对医院的效益的提高有着极为重要的作用，同时能使医院得到健康的发展和进步。而人事档案是各个机关及企事业单位对所属人员进行管理的过程中形成的，作用是对一个人进行全面的考察，对职员进行全面深入了解的重要资料。由此可见，加强医院的人事档案的管理工作可以充分的将人事档案的资源优势进行挖掘和利用，为医院的人才选拔以及使用提供第一手资料，在医院的档案管理工作中使用信息系统能使档案管理的规范化提高，更能方便信息检索和存储以及使用，提高医院人事档案管理效率。

2医院人事档案管理的现状分析

2.1意识落后，认识不够。纵观当前医院的人事档案管理工作，首先是管理意识不足的问题。许多领导认为医院的主要职责和功能是为广大患者提供医疗服务，所以在对人事档案管理方面的工作不甚重视，将医院工作重心完全放在提高医疗水平和优良医疗服务中，因此在档案管理方面有所欠缺。归根结底，是认识不够的问题，在思想上不重视，最终体现在具体工作上就是管理松散不到位，对医院其他工作的展开造成影响。

2.2内容陈旧，资料不全。除了在思想意识上不重视人事档案管理工作之外，医院的人事档案的实际工作中的内容较为陈旧，还有资料不全的现象。各个科室以及个人均有不主动将各种进修以及培训的业绩、科研成果等等个性化资料进行归档；部分人事档案较为陈旧，内容简练，只是一些个人或者家属的政治情况，入党、团等志愿书的相关材料，并不能反映职员的全面的资料和详细的历史性的资料。

2.3方式落后，手段陈旧。在部分医院中，尤其是一些基层医院，在对人事档案进行管理的过程中，管理手段和方法还较为落后，仍然是以手工操作为主。由于当今社会是信息化时代，因此，在管理手段上不能再使用传统的、落后的手工操作的方法了，但是在部分医院，这些现象仍然存在。管理者对于计算机的应用的认识处于较为落后的状态，所以在具体工作中应用现代化的管理手段还不是很普及，因此，在人事档案管理的过程中，仍然还有人事档案损毁、丢失甚至涂改现象发生。

2.4服务淡薄，不够主动。在具体的人事档案管理的过程中，“重管理，轻利用”的现象普遍存在，因此，工作模式较为落后，尤其表现在对材料的收集过程中，更是主动性较差，只能靠档案的所有者自行上交档案，并不主动服务。

3在医院人事档案管理中应用信息系统及其作用

在医院的人事档案管理工作中使用信息系统，能见先进的科学技术（网络信息技术、计算机科学技术）用在管理中，能使得在人事档案管理的过程中的各种信息得以方便的储存。加工以及检索。这样一来，就能提高医院信息管理工作的效率，能更好的发挥医院的职能。在目前，许多医院都已应用了信息系统对人事档案进行管理，将相关的人事档案信息输入计算机中的信息系统，就可以对输入的信息进行检索、查询以及输出等操作。相关人员经过对这些资料的了解，就能在工作中了解医院的人员的知识结构，能为医院的其他工作提供一些重要的参考资料。除此之外，在人事档案管理工作中使用信息系统将能完善的各种资料进行保存，资料不易丢失和破损，而且在档案有添加内容或者变更时在系统中及时进行修改，实效性也较好，能使人事档案的真实性以及完整性提高。最后，在人事档案管理工作中使用信息系统，能建立一个完整的医院的人力信息资料库，管理人员能有效的准确的获取相关人员的基本信息以及其他信息，能对医院的工作人员的工作表现以及业务能力进行全面考察，有助于医院选拔人才、培养人才、利用人才。

总而言之，科学技术水平与经济发展的水平一样日新月异，不断地进步，在新的时代背景下，在我国医疗事业的的突飞猛进之中，应该加强对医院的人事档案的管理工作，这是医院工作的实际需求，同时也是医院积极入世，紧跟时代的表现。在工作中使用信息系统，能有效的对工作人员的信息进行管理和了解，更能提高医院工作的准确性和专业性，是医院的人事管理工作提升到一个新的水平，更好地为人民服务。

作者:张洁 单位:山东省青岛市传染病医院