文书档案管理创新思路3篇

第一篇

一、文书档案管理的特点

1.丰富、多样的文书档案内容。任何单位的工作记录都是以文书档案来体现，主要包含：载体档案、会计档案、科技档案、行政管理等较多种类，这些种类构成了极为丰富的档案内容。由于在文书档案中包含多种多样的文件形式，例如：签订文件中的录像、照片、协议，以及党政领导机关印发的“红头文件”等文件形式。因此，文书档案内容还具备多样性的特点。2.文书档案管理重视对资料的收集与保存。文书档案管理一般是对事件发生的过程、书报和文件的收集和保存，具体是利用纸张将其记录下来，并以分类的形式存放于特定的档案室中。与此同时，尤其要注重所收集资料的安全性和完整性，以发挥文书管理被后人借鉴和记载历史的作用。

二、新时期文书档案管理中存在的问题

1.文书档案管理培训工作不完善。文书档案管理的工作人员，临时补缺的现象较为严重，无法在上岗前进行系统的培训。而文书档案管理岗位工作时间较长的人员，尽管拥有丰富的经验，但是未参加二次教育培训，造成对新时期下生成的文书档案管理问题缺乏有效解决对策的现象，特别是信息技术在文书档案管理的工作中的广泛应用，年龄偏大的老员工若不积极参与到培训中，加之单位建设信息化培训工作与现阶段形势的不符，必然会导致文书档案管理工作停滞不前，继续维持复杂的查阅流程，无法达到文书档案管理的标准化和规范化。2.文书档案管理人员数量少、素质较低。部分单位的文书档案管理工作人员缺乏专业素质，并且文书档案管理工作普遍不是由专业人员从事，往往是由办公室秘书进行管理，即兼职的成分居多。而办公室秘书主要的职责是对文件的草拟、分发，没有精力放在文书档案管理工作上，因此会缺乏管理积极性。另外，文书档案管理人员之间所具备的素质不够统一，并在培训档案管理方面也同样缺乏统一的理解力，必然无法实现预期的管理目标，导致文书档案管理工作产生诸多问题。3.对文书档案管理缺的重视程度不足。现阶段，大多数的单位将文书档案管理定义为简单的整理文书，并未从管理的层面对文书方案工作进行定位，也无法充分落实提取、归纳、建库的系统应用。因此，能够看出大多数的单位都未充分重视文书档案管理工作，负责文书档案管理工作的相关部门普遍地位较低，并且工作人员的地位也较低。4.缺乏文书工作和档案工作的紧密衔接。文书档案管理工作具体包含两个方面的工作，分别为文书和档案，两者之间具有较为密切的关联性。因此，实际的文书档案管理工作中，有必要将两者紧密的衔接为一体，以此来达到两者互相配合的目的，并构成较为全面的管理体系。可是，在新时期的操作中，一般采取分模块管理的方式，并单独操作，无法构成统一、完善的整体，即便个别单位建立了管理体系，也存在很大的形式化成分，从客观的角度上进行分析，这种管理模式扩大了文书管理和档案管理工作之间的距离，并且使两者产生了一定程度的偏差。

三、新时期文书档案管理中存在问题的解决对策

1.强化各个部门之间的衔接。文书档案管理工作在任何单位中都是所有工作的最后总结，想要实现高水平管理的目的，强化文书档案管理工作和其他部门之间的衔接具有必要性。因此，档案管理人员要不断的提升自身的主动性与积极性，及时的掌握业务部门的工作进展情况，想要充分了解进展情况，必然要经常与业务部门的员工保持联系，及时的掌握相关的文书档案信息，与此同时还需要主动的分析自身所负责的管理工作相关的内容，只有强化和各个部门的衔接，才能够确保文书档案信息的真实性与全面性，可以合理的为单位决策提供有效的资料，实现从被动服务转变成主动服务的目标。2.提升文书档案管理人员的综合素质。任何单位都将人才作为主体，文书档案管理工作最为重视的也是人才。为了能够提升文书档案管理人员的综合素质，不单需要在招聘初期控制工作人员的选用，还要对工作年限较长的人员进行继续教育培训，以此来确立积极学习新业务、新知识的理念。在培训内容中，要强化计算机和档案管理等知识，进而在实际的工作中为其他部门员工和领导，提供高效、快捷的服务。另外，新入职的文书档案管理人员有必要进行系统的岗前培训，保证持证上岗、规范管理的工作模式。3.提升部门及领导对文书档案管理工作的重视度。思想是行动的前提，只有在思想上对文书档案管理工作形成正确的认识，提升对文书档案管理工作的重视度，才能够在行动上配合文书档案管理工作的顺畅开展。在行动中提升文书档案管理的重视度，需对以下两个方面进行完善：3.1单位的部门之间应该定期组织集体会议，要在战略的角度上加强对文书档案管理工作的重视；3.2需要加强对文书档案管理工作的宣传力度，不仅要加强在该部门的宣传，还需要将宣传工作渗透到其他部门，力求让所有工作人员都能够充分认识文书档案管理工作的重要性。另外，还需要在资金的投入方面加大力度，完善档案管理中的每项服务制度，特别是现阶段对计算机的广泛应用，使得信息系统的建立与管理成为必然的趋势，因此要在总体的管理决策中准确的引入文书档案管理工作。4.做好文书与档案工作之间的衔接。在档案管理中，文书管理是较为重要的分支。因此，要在档案管理的各个工作环节中逐渐规范文件的相关管理，要求文书人员充分掌握档案工作，并具备档案意识及利用该意识进行文书材料的整理。在应用文件的过程中，需要严格关注文书的一体化与规范化，注重在整体上促使字体、文件格式、纸张等方面的统一展现。此外，在收发文件时，需要及时的进行登记，并确保所收集资料的统一与完整，标注要清晰，要在档案盒中标识相应的资料名称，从而达到简单查阅的目标[5]。

四、结语

书档案管理水平的高低，直接制约了档案资料的总体质量。想要提升文书档案的管理水平，只有重视文书档案管理工作作用的发挥，并强化内部各个部门之间的合作与协调，将文书管理的存储、归档、整理、收集工作做好，在相应制度上不断达到标准化、规范化的目标，才能够合理的提升文书档案管理水平，以此来增进文书档案管理的效率，为单位的决策与可持续发展奠定坚实的基础。

作者：陈振环工作单位：深圳市大鹏半岛水源工程管理处

第二篇

一、文书档案管理工作

1、档案管理工作的重要性

文书档案管理工作的重要性是不可言喻的。规范的、科学的的档案管理，是政府或者其他企业必须做好的一项基础性工作。档案管理工作不是可有可无的，档案的收录，记载的是有关部门的日常工作中的记录。如交通部门，在处理交通管理案件时，解决案件后，案件解决的过程都要收录到档案。以便以后上级部门的考查，检阅。档案管理工作不是简单地收录，问题，它承载着一个部门的历史。由此可见档案管理工作的重要性。

2、档案管理工作中的问题存在

近年来，网络化、信息化的冲击，使档案管理方式发生改变，但是在档案管理中存在了很多问题。如陈旧档案的移交中，存在的保存问题。档案管理中电子档案的保存问题，电子档案的安全性问题，工作人员管理方式的老旧问题等等。

二、文书档案管理工作的创新

1、队伍的创新

信息化的发展，档案管理方式的改变，管理手段的优化，但是都离不开人工的操作管理。所以，提高档案管理工作人员的素质，是档案管理工作的关键所在。首先把好人才的引进。招聘有文化专业知识、有专业技术的人才来进行档案的管理。然后注重其人才的重视，解决他们的实际问题，使他们尽职尽责的安心工作。还有加强相关人员的在教育工作，使技术的手段同社会同步化。

2、档案管理工作中基础设施的更新

老旧的基础设施的损毁，直接导致档案的丢失，只是一个致命的问题。只有淘汰老旧的基础设施，引进先进的软硬件基础设施，工作人员的认真操作。对相关重要文件进行，重点保护。以免基础设施的毁坏后，文件的丢失。

3、档案安全性的防护

档案信息的安全性，对于档案管理工作是一个至关重要的问题。由于电子档案通常以磁盘、光盘为载体。而这种载体的成分相对复杂，性能不稳定，可能出现失真的问题。而且还要注意机械性的损伤。还有在传输中，所面对的传输安全性的问题。黑客的无孔不入，病毒的遍布，都是巨大的安全隐患。在档案管理中，由于电子档案的一系列缺陷，为了防止文件的丢失或者损坏，档案管理工作人员，在处理一些相关重要的文件时，应该采取纸质保存，由于纸质的保存年限较长。对于电子档案的管理进行一系列的安全防护，提高档案管理的安全系数。

4、建立网络档案系统

政府的透明度可以更好的让人民了解国家政策，提高政府的威信。相关部门同样如此。在档案管理工作中，应该建立数字化综合应用平台。这个平台的建立，可以分为内外两种用户。如交通管理部门，可以建立这种系统，部门内部人员可建立内部用户，人们可以通过外部登陆。内部人员可以翻阅以前的档案，从中学习和了解经验。人民可以观看案件处理的进度或者结果。这样体现了部门的透明度。也让人民更多的参与到政治中，更多的了解我国法律的公平公正。（1）服务领域的扩展由于档案部门既要面对政府机关或者企业，还有利用档案的组织和个人。信息化社会中，人们对于信息的需求日益迫切，技术的不断创新，人们从事的工作和生产建设以及行政管理变得日益复杂，就更加离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书的综合需求所代替。加强服务领域的扩展已经至关重要。

5、档案管理工作的管理方式创新

信息化的发展，档案管理工作的方式转变，提高了办事效率，方便，操作简单。但是计算机并不能取代一切。全国各地现代化水平发展不能够一刀切。档案文件的排列是必然的。而现在档案整理办法的改革简化了整理。所以手工整理和计算机现代化技术应用两者的结合，才应该是我们所面对的问题。面对这个问题，档案管理人员应该做出重要性文件的分类，在进行电子档案保存的同时，进行纸质文件的保存，进行分类的管理，在移交时，保证避免安全问题的发生。

6、档案管理工作的创新

档案管理工作是一个单调并且枯燥无味的工作，使得很多档案管理人员失去了活力以及创新能力。面对着这种情况，工作人员一定要改变缺乏动力的现状，努力的从原有的工作方式中解脱，努力的积极参与事情的发展中去，转变不好的工作理念。随着社会的发展不断创新，才能够更好的得到认可，让人们改变对这个职业的砍伐，努力承担起自己的责任和义务。政府档案管理工作，首先要面对的是广大的人民，做好档案管理工作的开放性，让人民时刻关注着国家的决策，更好的体现主人的权利。以至于创新的重要性。结论：档案管理工作的重要性是不可言喻的，它涵盖了政府、社会组织、企业、公民活动中产生的有保存价值的信息资料，它是一项维护历史真实面貌的重要工作。面对着档案工作中的一系列问题，还需要相关工作人员的尽职尽责，紧跟着时代的脚步，进一步的转变观念，不断地去创新，更好的服务于人民。

作者：周国新工作单位：富锦市公路管理处

第三篇

一、目前我国事业单位档案管理信息化建设中存在的问题

档案管理的信息化建设主要包括档案管理的规划、管理平台的有效建设以及对档案内容的数字化处理。但在当前我国的事业单位档案信息化管理中，许多事业单位并没有对档案的管理工作引起足够的重视，使得档案管理在信息化建设中存在着档案信息更新速度慢，使用率较低和工作人员素质不高等问题，从而影响了档案信息化管理作用的充分发挥。

（一）档案管理信息化建设平台更新速度较慢

目前我国许多事业单位虽然已经建立了较为完整的职工档案信息管理系统，但在实际的工作中由于缺乏对档案管理工作的重视，使得档案管理信息化平台的模块设置更新较慢，导致一些新近的职工档案信息不能得到及时的更新，从而影响事业单位人才的优化管理。

（二）档案管理信息化建设平台使用率较低

事业单位进行档案的信息化管理目的在于通过信息化的档案管理来降低管理成本和工作量，提高档案信息资料查询的快捷性与高效性。但在目前的事业单位档案管理信息化建设中，档案管理信息化建设平台的使用率并不高，影响了信息化平台作用的发挥。

（三）档案管理的工作人员综合素质较低

在事业单位档案管理的信息化建设中，许多档案管理人员的专业技能并没有达到所需要的标准，其综合素质仍待提高。如许多档案管理人员对计算机技术缺乏足够的认识使得他们的知识贮备和专业技能较低，同时由于档案信息需求量的日益加大，管理人员的服务态度也有待于进一步提高。

二、加强和推进我国事业单位档案管理信息化建设的策略

档案管理的信息化建设在事业单位人才管理机制的优化中发挥着重要的作用，对于事业单位更好地进行职工人员的培养与考核有着积极的意义。针对我国当前事业单位档案管理信息化建设中存在的问题，需要采取有效的措施加以解决，以促进档案信息化管理作用的充分发挥。

（一）加强档案管理人员与网络技术

人员二者之间的合作与工作协调性要保证高效的档案管理的信息化建设不仅需要网络技术人员对档案信息的录入与更新，还需要管理人员对信息平台建设的及时维护以及为他人提供优质化的服务。因此，在事业单位的档案管理信息化建设中要通过有效互通机制的建立来加强档案管理人员与网络技术人员的合作，从而确保档案信息录入与更新的及时性，促进信息化管理效率的提升。同时在日常的管理中，还要加强对管理人员服务意识的培养，让他们在工作中更加注重信息管理的规范化，从而为他人提供更好的服务。

（二）加强信息化建设平台推广模式的构建

事业单位档案管理信息化平台的建设目的在于为广大的信息需求者提供更优质化的服务，因此，在实际的工作中，事业单位的相关管理部门要加强对档案管理信息建设平台的推广与宣传，以提升信息化建设平台的影响力和知名度。同时还要借鉴一些大型企业档案信息管理的先进经验，通过信息化建设平台使用效率的提高来更好地促进事业单位的人才档案管理信息化建设。

（三）加强对工作人员专业技能的培训，促进他们综合素质的提高

档案工作人员的专业技能和综合素质在事业单位的档案管理信息化建设中发挥着重要的作用，工作人员综合素质的高低直接影响着档案管理的信息化建设进程。因此，事业单位在进行职工档案的信息化管理中要加强对相关工作人员专业技能的培训，让他们在计算机和信息平台使用技能的不断提升中促进自身综合素质的提高，从而有效地推动档案管理的信息化建设。加强事业单位的档案管理信息化建设是信息时展中对档案管理提出的更高要求，也是适应社会进步和我国市场经济发展的需要，对于事业单位人才管理机制的优化有重要的意义。在新时期的事业单位人才档案管理中，要不断采取有效的措施来积极推进档案管理信息化平台的建设，以保证档案管理工作的有效性开展，从而实现档案信息资源管理的多元化发展。

作者：斯琴高娃工作单位：赤峰市人民防空办公室