城建档案建设的相关问题研究

一、城建档案信息电子化的发展趋势及作用

（一）城建档案信息化的长期存取问题由于计算机硬件技术和软件技术的不断更新，技术过时已成为影响

数字城建档案信息长期存取的重要因素。在选择存储时，要可能选择使用寿命相对较长的物质载体。

（二）信息保存技术的过时成为影响城建档案信息化长期存取的重要因素

由于计算机技术升级换代的时间很，依赖于计算机技术去保存信息的城建档案，也面临着严重的问题。比如由于技术过时，导致数字信息不能被读出，那么它就失去了保存的价值。现在，一般是通过数据迁移来保存发展信息。

（三）计算机网络的安全问题也是影响城建档案数字化建设的一个重要因素

要实现城建档案的数字化。将数字城建档案信息在网络上传播，这让我们不得不为数字城建档案信息资源的安全问题而担忧，一般的解决方法是将计算机系统的多种安全防护技术与管理措施结合使用，以堵塞管理方面的漏洞，提高计算机系统的安全性。虽然发展城建档案信息化有着种种问题，但从长远来看，发展城建档案信息化是必然的，也是适应社会发展需要的。城建档案信息化建设是用新的管理理念，采用新设备、新技术对传统的档案管理进行更新改造的过程。其目的不仅是保存一个城市的发展历史，也是为了这个城市以后更好的发展保存经验。城建档案信息化建设规划是城建档案发展的基础，是未来建设城建档案馆发展的方向，其建设水平如何，将直接影响着城建档案馆在信息时代的地位。生成高品质的城建档案信息化，仅靠技术是不够的，为了确保数字化城建档案信息的质量，还必须对转化过程中每一个可能改变信息内容的环节进行监督和控制，要确保信息的标准化、准确化和规范化。在建设城建档案信息化后，使之转化成为软件形式的二次文献信息供人们利用，而很多信息资料可以更方便更灵活得到查询。缩短城建档案信息的加工时间，提高利用的时效性。从快速加工到检索及提供利用需时短，且能提供的档案信息准确、全面。城建档案信息化是信息时代电子化的发展趋势，现代办公无纸化的趋势，网络技术的发达，也使档案的保存、阅读方式发生了变化。为了满足社会需要，要开展城建档案电子化接收和管理；建设有各地方特色城建档案的数据库，能更好地提供专业信息和专业服务；建立真正的高效率的数字化城建档案，尽可能的使城市信息互通互用。

二、城建档案信息化管理的必要性

随着计算机技术，产生了越来越多的电子文件，而传统的纸制档案存储空间大，查阅不便，并且维护成本高，难以适应数字化时代的飞速发展。城建档案作为城市规划、建设发展过程中直接形成的真实记录，包含着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门，作为城建档案的存储介质，载体形式主要有磁盘、光盘及录音、录像、文字、图纸、图表、照片等。声像档案是城建档案的重要组成部分，我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等，对其如何保管和有效利用也是一个值得研究的问题。磁性物质容易受外界环境如空气、温度等的影响而改变，从而影响其寿命。因此，将录音、录像带通过计算机技术转化为数字化电子文件，延长其寿命是声像档案保管利用的最佳途径和必然趋势。采用现代高新技术，对城建档案优化信息源，整合档案信息，实现业务工作标准化、规范化，实现城建档案资源的合理配置、最大开发利用。同时也方便了网上传输，也为社会提供一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品，使城建档案工作更好地为城市的现代化建设服务。城建档案数字化建设中的声像档案管理问题是时代赋予城建档案管理者的新任务，声像档案也是提升城建档案在社会地位的极好载体。在声像档案地位愈显重要的今天，特别是在高速发展的现代化技术与传统管理工作转化时期，积极探索声像档案管理这一问题，对城建档案数字化建设发展有十分重要的意义。开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段，而做好城建档案管理工作对促进未来城市建设发展显得尤为重要，通过档案真实反映一个城市过去的面貌，扩大城市知名度。档案工作要紧紧围绕城市中心工作，充分利用各种方式方法，广泛收集各类技术、管理等方面的动态资料编写不同类型的参考资料，主动选择、分析、汇总信息资源，提供档案资料，扩大服务对象和服务范围，以提高城市文化建设的品牌形象。

三、城建档案数字化建设需要政府的支持

（一）政府要积极引导，城建档案馆信息化建设的目标，树立建设信息化的意识，增强建设信息化的紧迫感和责任感。在开展工作中要统筹规划，需求牵引，科技创新，滚动发展。

（二）标准化和规范化是建设我国城建档案数字化工程的重要基础之一。结合实际情况，逐步推出相关的标准规范，最终形成我国城建档案数字化工程标准规范体系。此外，要紧密配合国家有关部门，积极探索网络环境下的知识产权保护与保障用户公平使用的合理途径。

（三）相互学习先进经验，提高信息化认识。开展“推进重点，带动一般”的活动，带动全国城建档案的信息化建设步伐。我国城建档案工作起步较晚，但发展非常快。城建档案工作是城市建设发展现实需要的产物。城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源，城建档案工作是提升城市品位的重要保证，城建档案工作是城市建设事业的重要组成部分。城建档案古已有之，它与城市建设活动同根同源，既记录了城市的历史面貌，又在一定程度影响了城市建设的内容和走向，城建档案是一座历史文化的宝库，是我们发掘和弘扬城市历史文化特色极其重要的信息源泉。城建档案的数字化在城市建设中发挥着极其重要的作用，有着极其重要的基础性地位。城建档案工作的这些核心价值是由我国城市建设高速发展的现实和需要所决定的，并将随着城市建设发展进一步得到加强。

本文作者：于凡工作单位：吉林省长春市城建档案馆