企业财务成本控制策略探讨

时间:2022-09-04 08:56:33

企业财务成本控制策略探讨

摘要:在企业基建项目设计中,为了实现财务成本控制及管理的有效性,应该将基建项目的管理作为重点。本文在研究中以企业基建项目财务成本控制为核心,分析企业基建项目成本构成和成本控制内容,列举实际案例,提出企业基建项目财务成本控制策略,减少基建项目投资成本,实现综合效益的最大化,并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

关键词:财务成本;控制策略;建设管理

在我国社会经济发展中大大增加了基础设施需求,而基础建设也成为企业长久发展的关键点,各大企业加大了对基建项目的重视程度,并从施工、管理、运营等方面加以控制。财务成本控制是企业基建项目管理的重要内容,其成效直接关系到企业基建项目的综合效益,有利于企业基本建设管理水平的提升。对此,企业要关注基建项目财务成本管理工作,加大基建项目的财务控制力度,在保证基建项目综合质量的基础上,深化基建项目实施中的投资控制,节约建设资金和投入成本,让有限资金实现最大效益,进而达到企业基建项目财务成本控制的最佳效果,促进企业的可持续健康发展。在这样的环境背景下,探究企业基建项目财务成本控制策略构建具有非常重要的现实意义。

1企业基建项目财务成本控制策略

通过对企业管理工作状况的分析,基建项目作为周期长、投资大的综合型经济活动,基建建模的财务管理始终贯穿在项目活动之中。通过企业基建项目的分析,需要将会计核算作为重点,通过财务预测、财务运算、财务控制等对企业中的项目活动进行准确分析,对基建工程项目的审核工作进行整合,实现对项目经济活动的真实性、完整性确定,展现财务会计工作核算的整体价值,实现财务成本控制的最终目的。而且,在财务数据分析、统计以及汇总中,需要将财务工作的整合作为重点,有效降低基建成本、节约资金,加强企业基建项目的财务管理,通过优化企业资源配置,实现对企业基建项目财务成本的监管,避免国有资源的流失,实现企业经济运行的稳定性[1]。

2企业基建项目财务成本控制存在的问题

2.1建设管理资金不规范。结合当前企业的发展状况,存在着相关人员对资金管理不重视的问题,无法全面掌握财务管理制度内容,在财务管理中为了满足企业的发展需求,将专项资金挪为他用,影响企业基建项目财务管理工作的有效性。而且,对于一些财务管理者,在工作中只掌握了单纯的会计工作,对于一些基建项目没有进行前期准备,在工作中缺少对财务工作的关注,导致财务成本控制制度流于形式,为企业基建项目的建立带来限制,影响财务管理工作的最终目的。2.2基建项目管理不科学。通过对企业基建项目管理状况的分析,在财务成本控制中存在着项目管理不科学的问题。首先,一些企业为了争取财政项目以及资金,在编制可行性报告以及支出预算中存在着与实际不统一的问题,影响项目审批的有效性,导致企业中的财务成本无预算、无审批以及超标准的问题。其次,在基建报表设计中,存在着基建投资完成不真实的问题,一些单位为了完整基建项目额度,存在着支出数据挂账处理的问题,影响基建报表设计的有效性,同时为企业的发展带来限制。2.3会计核算缺少统一。在当前企业发展中,一些会计人员很少接触到基建项目内容,对于基建内容了解较少,在日常核算中会出现一些限制性问题。首先,在基建项目财务成本管理中,存在着账套建立不规范的问题,导致企业中的基建项目没有单独就建立基建账目。其次,会计科目不准确。对于企业在核算管理中缺少清晰核算,影响财务成本控制的有效性。最后,在建设单位管理中存在着基建支出不规范的问题,导致企业单位管理工作不合理,无法实现基建工作确定的科学性、有效性。

3企业基建项目财务成本控制策略

3.1决策阶段。企业基建项目决策阶段主要是工程项目投资行为方案的选择过程,分析基建项目的必要性与可行性,对比不同的建设方案,而投资决策的正确与否直接关乎到基建项目的经济效益。在决策阶段,相关工作人员要考虑项目区位、建设场地、建设方案、项目定位等方面的选择,还要明确项目建设标准,为项目可行性研究报告的编制提供依据,制定项目规划设计方案策划,为规划设计单位提供指导;在项目建设工艺流程方面,事前确定生产工艺流程,明确建设阶段的建设工艺;在设备选择方案,要考虑项目设备使用性能和经济性能,不能过于考虑设备购置率最低化和设备性能先进性,在保证项目使用功能的基础上,了解设备寿命周期成本,考虑项目设备的运费、交货期限、售后服务以及付款方式等因素,选择经济性最佳的项目设备。除此之外,要结合宏观建设环境和国家政策,合理选择企业基建项目的建设时机,发挥出经营战略与资源储备等方面的优势,结合技术、财力、物力和人力等因素,明确投入成本与未来收入的最佳建设时机[2]。3.2设计阶段。在设计阶段中,实行限额设计,根据设计计划与投资估算进行初步设计控制,按照设计总概算进行施工图设计,保证各个专业的使用功能,按照分配好的投资限额进行设计控制,减少设计施工中的不合理变更,保证总投资额不变。为了达到最佳的控制效果,限额设计必须保证建设项目中技术和经济的统一,处理好建设成本和使用功能之间的关系,增加比值,让设计和概算相互统一和辅助,避免设计脱节的情况。同时,要对设计费用计算与审核方式进行创新,制定激励机制,在原有设计计费的前提下,对设计节约投资部分给予奖励,而对于设计增加部分则扣除相应的水费用,采取优质优价的计费方式,鼓励设计人员树立经济意识,将成本控制融入到各项设计中,达到精益求精的设计效果。3.3投资决策中的财务管理。根据我国《招标法》的规定,明确指出企业属于公用企业,其新建、扩建或是改造等大中型工程必须公开招标,这就明确了招投标阶段财务成本控制的重要性。第一,财务评价中,应该结合国家现行的税务制度以及评估方法,进行可行性审查工作的构建,规定评价指标,确定可行性的财务管理规定。例如,通过对投资回收期、资本利润率以及内部收益率等内容的分析,进行财务评价,避免财务管理中局限因素的发生。第二,在财务评估中,应该加强财务项目筹资的风险控制。实现企业筹资结构的合理安排,对财务工作作出客观性、可行性的规划,充分保证投资决策中财务管理工作构建的有效性[3]。3.4基建项目的财务成本控制。在基建项目设计中,要以质量、工期和成本为核心控制要素,明确成本目标、质量目标和工期目标,通过技术措施、合同措施、组织措施以及经济措施实现“三大目标”。第一,保证工作人员的技能水平,具备丰富的实践经验;合理选择和使用施工材料,做到物尽其用,以达到质量目标,但这就会增加采购成本,为了得到优质适宜的材料,必须货比三家,但这会延长选购时间,甚至出现停工待料的情况。第二,根据基建项目机械要求,陈旧设备要更新,以保证使用性能,或是使用具有先进技术的设备,资金投入较大,为了保证施工质量,要制定可行性高的施工方案,运用相应的技术措施,这就需要花费一定的时间来实现。对此,在明确目标值的过程中,在无法实现三个目标最优的情况下,必须要综合考虑各种目标,分析比较后,保证“三大目标”和质量、工期、成本的相对统一,以达到目标最优化的目的。第三,在财务成本审查中,应该确定审查项目编制的合法性,通过项目编制定额以及指标的综合分析,研究审查建设项目的投资是否符合投资规模以及生产能力的需求,充分展现财务成本控制工作规划的合理性。3.5项目竣工决算审查。在竣工阶段,为了控制财务成本,要根据企业基建项目情况,分析工程综合评价资金来源和使用情况,包括基本建设收入、投资包干结余、结余资金上缴分配等经济技术指标,制定竣工财务决算表,明确基建项目资产明细。首先,在决算审查中,可以通过合同管理台账设备以及材料管理数据库等,进行投资项目的决算,将财务资料作为核心以及,实现对工程项目的审查以及决算工作的构建。财务管理中,应该将材料用量以及价格审查等作为重点,提高财务成本控制的整体质量。其次,在内部审计制度完善中,应该将企业内部审计制度作为重点,通过内部审计工作的执行以及内部审计工作的构建,使财务管理工作处于独立地位,节约工程项目的投资,实现基建工程项目竣工决算审查的最终目的[4]。

4企业基建项目的财务风险控制策略

一般情况下,企业基建项目财务风险主要包括项目建成后企业形势变化导致发展变化利率、汇率浮动和通货膨胀等因素导致工程成本上涨或政策法规的变化导致担保、保险、税费等额外费用的增加政府实行银根紧缩,贷款不能及时到位,建设资金不足而造成的损失。4.1财务策略。财务策略有两种:一是风险财务转移,利用购买保险得方式,投保人把因他人过失所承担的责任和本人过失承担的责任转移给保险公司以规避风险,或者是利用合同的方式将财务风险转移给承包商,进而规避风险;二是风险准备金,基于财务角度进行风险准备,在投资计划中增加一部分费用用以承担风险的一种管理决策方式。4.2非财务策略。非财务策略的财务风险控制方式有三种:一是风险化解,基于风险事件产生根源进行风险事件的控制,包括多方主体的利益冲突,选择多方沟通的方式消除矛盾,化解风险;二是风险消减,应对无预警信息风险事件,包括撤换承包商或是发生施工事故后的紧急救助等,起到减少风险的作用;三是风险遏制,加强消防措施,及时应对火灾,或是针对财务状况恶化问题,制定注入新资金措施[5]。

5结语

综上所述,在企业基建项目开展中的决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工阶段,渗透财务成本控制理念,制定有效的财务成本控制措施,并采取有效的财务风险控制对策,减少投入成本,获得最大的经济效益。

参考文献

[1]于海霞.财务控制在企业项目成本管理的应用探讨[J].财经界(学术版),2014(11).

[2]王彬,刘璐璐.探析财务在工程成本控制中的作用[J].财经界,2016(15).

[3]刘文闽.企业加强财务成本管理分析——以地质地勘单位为例[J].现代商业,2018(13).

[4]余慧芳.企业成本管理和控制的实施要点[J].企业改革与管理,2017(13).

[5]孙海燕.企业科研项目成本管理中的问题及对策探讨[J].财会学习,2018(17).

作者:孙云竹 单位:济南大学泉城学院