企业集团财务共享发展战略分析

〔摘要〕近年来，很多企业在互联网大时代的背景下，规模得到迅速的扩大，但同时在一定的程度上也带来了诸多财务风险。企业相关财务管理人员要做出合理的财务决策，就必须运用互联网技术的手段挖掘有价值的信息，将企业财务相关管理转变成新的模式，并运用互联网整合资源的优势，将财务相关信息进行合理的整合。本文分析了财务管理共享系统的优势及当前企业财务管理中存在的问题，并提出在互联网背景下优化财务管理的可行性措施。

〔关键词〕“互联网+”;企业集团;财务共享服务

很多集团和企业在做管理财务工作时都要重视多个方面的要求，如要根据财务实际状况组建合理的财务管理模式和方法，用高效率准确的方式促进企业财务管理以及控制相关的工作。在“互联网+”的时代背景下，很多企业已开始改革过去单调的财务管理方式和方法，形成最新的财务共享管理系统，可将企业的财务进行统一管理。本文根据很多企业的实际情况进行相关财务的管理问题进行深入探讨。

一、采用新型的财务管理共享系统的优势

（一）缩小企业运营成本。从根本上减少人力和物力的成本。财务共享的相关服务可为总公司的所有分支机构进行统一集中处理，并达到所需效果，这在整体上可降低总公司的运营的成本。以一家有三十个分支子公司大型集团为例，在相对分散的模式下，每一个相对独立的分支机构往往都需要设立相关的主管会计和财务管理人员，进行公司财务日常的核算以及相关的财务工作。因此，建立完整的财务管理中心，可以减少相关工作人员，节省了人力成本。（二）提高财务相关管理的效益。财务共享中心，就是将原来分散在企业的各个分支机构的财务状况进行统一核算，集中起来进行细化，把所有财务的数据放在一起进行整合，删除一些繁琐的流程以及步骤，以最简便的方式进行处理，但同时也要采取标准化的工作流程进行操作，为分析和汇总整个企业内部财务的预算以及数据提供了更稳健的平台，这可使总公司在财务管理上更加简便，促进企业在发展中可以跨部门和相关分支机构进行数据整合，很大程度上提升了财务相关管理工作的效率及财务管理服务水平。（三）保障整个企业最为核心的竞争力量。将整个企业各个单元或者客户中一些繁琐且不是主要的业务集中在一起，进行整合以及相应的运作，财务共享中心可以为此提供最好的后台服务和支持，使得企业只需专注于公司最主要的以及最为核心的业务即可，确保重心在运营上平稳进行并可持续的发展。在此基础上，提升客户对整个公司服务效果的满意度，这也从侧面影响了整个企业的形象和发展。（四）强化整个集团的财务管理以及控制能力。随着集团的不断发展和壮大，不同分支机构的财务都是独立管理和存在，使得财务的处理以及相应的核算并不一致，各个分支机构级需要将自己经营的财务状态以及经营的效果，通过财务报表的形式进行汇总后，再进入公司的总部集团，在这样一个相对复杂的过程中，存在一些问题是不可避免的，而且因为经手的部门过于多，所以总会出现一些偏差或者在管理上的漏洞，进而会引发整个财务管理系统的工作效率大大的降低，同时财务的协同状况也会发生很大偏差。而新兴的财务服务中心能够经过互联网进行标准的财务核算，切实在特定时期核算出分支机构的现实财务状况。在此基础上，还可以经过互联网为集团下面的分支机构和公司的管理人员进行有效监督。因此，应加强整个企业的财务管理以及控制能力，为整个集团向前稳步的发展提供源源不断的动力。

二、财务管理中存在的问题

（一）人员管理制度不完善。企业创建财务共享服务中心运行机制过程中，最为核心的发展工作体现在企业职员管控机制层面。1.缺少较为明确的执行者。如果在后续的相关财务处理上出现比较复杂的业务操作或者是失误，就难以践行有效的奖惩，发挥其主体的作用。2.未构建出完善的管理执行标准制度。企业员工依据标准化的服务秩序进行系统的工作，所在管理岗位的工作人员和所在技术岗位的工作人员成为了财务共享的员工，但是企业并未创建相关的执行标准对相关工作人员进行有效管理。3.缺乏财务共享岗位考核标准。参与财务共享职位的特征一般划分为两个标记特殊的岗位：一是管理和技术的职员；二是业务员工。两个岗位职能存在差异，工资上也应存在差异，但企业由于缺少考核标准，而采用“一刀切”的模式，相关工作人员的工作积极性不高，未发挥出高效的作用。（二）财务相关管理人员的专业技术不精湛。随着新型财务管理模式的诞生，相应财务管理人员的位置也发生了很大的变化，而且在某种程度上而言，相应的工作内容和过去的工作内容发生了很大的改变。因此，传统的财务工作管理人员并不能在短时间内适应新的工作内容，专业方面的业务能力较低。因此，很多企业在转变财务管理模式时最缺乏的就是具有专业技能管理型人才。在“互联网+”的时代背景下，虽然传统的财务工作管理人员在岗位上未发生明显的变化，但是在很多方面都存在不适应的情况，而且很多财务管理的员工文化程度并不高，并未受过专业技能的培训或者训练，因此企业应重视加强人才的培养。

三、发展企业财务共享系统可行性的策略

在使用互联网支持财务信息共享的方式后，作为上级领导人员应在财务工作管理的方式和工作的理念给予相应的支持调整，进行相应的考察，以此规避可能会出现的风险。对整体管理系统进行调整时，应培训参与财务管理的人员，打消其存在的疑虑，相关管理层的工作人员要对其进行思想疏导，调整考核绩效系统，做好相应的准备工作。（一）实行再建造的统一共享财务管理体制。应利用互联网的数据库重新规划一个企业财务管理的再建，以此打造新的数据平台系统，优化和改善集团财务系统相关数据的运行，在此基础上创立相关的咨询部门做管理的工作，以及相关德育性的咨询，即可以更好地完善各个部门的职能，又可以建设相关的风险管控部门提高自身业务水平，与企业的目标始终保持一致，有效地开展财务工作。另外，在考核上也要制定一系列专业的考核机制，强化工作人员的专业技能。（二）提升财务共享工作人员的专业技术水平。为了更好的服务于客户，让其在整个咨询的过程中有更好的体验，就必须对员工提出严格的要求，并采取相应措施提升财务共享工作人员的专业技术水平。1.开展员工之间线下交流活动。为拓宽员工的眼界，定期进行内部员工的交流和沟通，引导和鼓励工作人员对日常工作中存在协调的问题或者其他方面的问题说出自己的意见或者解决问题的建议，从根本上提高其解决问题的能力，同时提升了相关的工作人员在本行业中竞争力以及表现力，进而提升了整个企业运行的效率。2.建立员工线上交流平台。借助微信等软件工具，建立员工线上交流平台，促进员工之间不受时空限制进行互访，向其他人共享自己与客户沟通的经验和能力，形成一个互相交流的线上平台，鼓励相关的工作人员参加相应的活动或公司组织的集体活动，以此加强员工自身共同协调的能力，更好地为客户服务，提升客户体验满意度。（三）切实做好最适当的业务选择。很多规模比较大的集团都运用了分散式财务相关的管理模式，这样传统的管理模式之下，决策、控制以及管理等处理一些财务的问题上存在许多重复性工作的现象，整个集团的内部对于财务管理等相关的工作缺乏合理机制。考虑整个核算工作上的需求，应对共享系统上的业务进行合理的调整，在一个框架之内要处理性质差不多的业务，再找到比较具有普遍特点的相关业务，依据标准以及专业化定性相关的业务，定期编排出财务报表，并在此基础上贯彻落实标准化管理的工作。只有这样，才能为整个财务系统的工作提供便捷。（四）选择相关财务信息的共享模式。依据共享信息的相关工作需要，形成比较科学的共享信息模式，再依据工作的需要分成托管以及独立的两种模式，要及时观察当前存在经济规模的现象，在此基础上的整个财务管控中，只能将控制和服务分开，客户有自己实际上的需求可以到专门的平台进行诉求，认定市场的定价和选择所需要的服务，从而找到最适合最优质的服务选择模式。（五）优化财务处理流程。在调整共享平台时，要对其共享的信息进行处理。调整当前的财务共享平台时，应当将工作重点转移到信息共享的流程方面，先启动托管模式，上收集团子公司主体的财务权限面积，缩减财务管理部门的人员数量，指派工作人员展开基础会计工作，并提供原始的单据和凭证。要提供全方位的服务管理，采用一系列的科学计算手段，减少职能相似的部门，以此实现服务的便捷。只有这样，才能使财务信息更加的透明，其活动也更加的灵活和便捷。

四、结语

在互联网时代的大背景之下，新型技术的发展给很多企业提供了最好的先进资源，这对企业财务管控产生很大的作用。在这样的管理环境之下，不仅从根本上改善了财务资金管理上漏洞，也给很多企业的发展找到了更多更好的可能性。在有序的财务的管理之下，能够不断地扩大企业产业规模，化解因为财务管理而引起的资金风险。随着互联网不断发展，相信还会有更加科学的财务管理模式出现。对当前而言，利用网络实现财务共享管理是最先进的手段。

作者:王瑛琳 郭旭 单位:黑龙江工商学院管理学院