科技档案管理范文10篇

科技档案管理范文篇1

关键词：新形势下；科技档案；管理模式

随着知识经济的不断推进，使得科技档案工作也越来越受到人们的重视，不断的加强科技档案工作，是适合社会发展的基本需要。也是我国社会经济快速发展的需要。在此种形式下，就要求我们要更加的注重对科技档案管理工作的重视，通过现阶段的实际情况，制定出有效、合理的策略，可以更好的促进科技档案工作的水平。

一、新形势下我国技档案管理的现状

现阶段，我国各个企业单位随着社会的发展需求，每年都会增加一些科技文件，而且数量也在逐步的增加，长时间的累积就使得一些文件经常处在分散乱放的情况下，再加上，一些企业单位的工作人员，对科技档案的管理意识较低，不能有效的对科技档案进行管理归类，导致科技档案经常会分散的在企业单位的相关科室之中。另外，一些职能部门的工作人员频繁的对档案进行借阅与归还，对于工作人员的实践性也导致了大量的消耗，不能使所有的精力都集中在科研中。企业单位也没有设置相关的档案管理部门，这就会对档案的借阅归还造成了时间上的浪费。因为科研部门具有较强的知识性、以及成果的重要性，导致不愿意与其他人进行资源共享，对档案收集工作也是不愿意配合，种种情况都反应了我国新形势下科技档案存在的不良现象。

二、新形势下科技档案管理工作中存在的问题

（一）对科技档案管理工作的意识不到位。一些科技主管人员对科技档案管理工作的意识不到位，科研方面的文件归档情况相对较低，一些大型的科研活动或者是科研事项的档案，科研主管人员只是单纯的对其进行保管与立项、以及验收工作中的一些部门档案，对于一些反应项目的研究经过的原始记录，以及研究中的一些关键数据没有做好有效的存储工作，导致科技管理部门保管的部分档案没有起到实际的作用，由于资源的短缺，没有起到借鉴作用，资源共享的作用也就无从谈起。（二）科技档案管理的规章制度不健全。与科技档案管理的相关法律规章制度还不健全，特别是对科技档案的保密方面的规章制度还不完善，立法的重点也不够明确。也就导致科技档案管理部门在制定相关的制度方面会遇到一定的困难，同时，对于科技档案管理部门依靠法律规章制度工作带来了一定的难度，对于科技档案的保密工作的执行也是有着重要的消极影响。（三）科技档案的利用率相对较低。科技档案的利用率相对较低，还不能满足社会的发展需求，科技档案工作在发展的过程中还存在着许多不合理的方面，未能适应新形势下的科技档案管理工作的发展需求，科技档案的信息化水平还需要不断的提高，因此，要不断的完善科技档案管理工作的各个服务环节，从而提高科技档案的利用率。

三、新形势下科技档案管理模式策略

（一）提高对科技档案管理工作的认识。科技档案对企业单位的工作能够到来更有效、更完整的信息资源，对于企业单位的日常工作也有着重要的影响。这就要求企业单位的领导部门要不断的加强对科技档案管理工作的认识，在定期的在单位中进行宣传教育，让所有的工作人员都能够意识到科技档案管理工作的重要性，同时，也要强化其他部门以及工作人员的配合与帮助。同时，还要不断的加大对科技档案管理工作的人力、物力、以及财力方面的投入，只有这样，才能更好的为科技档案的管理工作提供基本的保障。（二）不断完善相关的法律规章制度。档案工作必须要根据我国的《档案法》来进行有效的开展，同时，结合实际的科技能力，创建比较完善、比较具体的制度，建立奖惩制度。企业单位的领导部门也要不断的提高科技档案工作的管理方式，要采用网络技术来不断的提高对科技档案管理工作的有效性。要确定特定的资料归档在特定的档案范围内，将档案的整理作为科研工作的一个重要部门进行工作。另外，还需要建立档案的保密制度、借阅制度、科技档案管理制度、以及人员的管理制度等等，只有将制度切实的落实到实际，才能更好的按照规章制度执行。（三）增强科技档案的利用率。档案的作用就是为企业单位的工作人员服务，档案是科研单位信息的源头，因此，要不断的加强对科技档案的利用率。这就要求要对档案进行仔细分类与分析研究，通过不断对档案的内容的掌握与了解，才能使档案管理工作的效率不断的提高。此外，相关的工作人员也要对档案的利用情况进行分级，对于一些利用率较高，利用价值也比较高的档案，要放在最合理、最重要的位置，同时，将档案的关键词进行合理的标明，有利于企业单位的人员能够更快、更好的利用，对致使档案工作的作业也在不断的提高。（四）加强新型技术在科技档案工作中的应用。随着知识与技术水平的不断提高，新型的技术与设备不断的出现在人们的视野。对于科技档案管理工作来说，新型技术与设备的应用可以有效的提高工作效率与工作模式，通过对计算机技术的不断应用，使档案管理人员可以快速准确调出所需要的相关档案的信息。同时，信息技术在档案管理系统中应用，对档案的结余、归还的管理都有着有效、便捷的作用。另外，由于科技档案的重要性特点，科技档案管理部门也要提供一些现代的设备，来防止档案受潮、防止火灾等问题的出现，对科技档案的安全性进行有效的保证。

四、总结

档案对我国各企业单位都有着重要的作用，档案即使重要信息的记录者，同时，也是企业单位发展的助推者。因此，就需要各企业单位能够对档案能够充分的重视，通过对现阶段本单位的档案情况进行仔细的研究与分析，在通过不断的加强管理工作、认识水平、制度的落实、技术的提高等等方面，对档案工作不断的提高，以此来将科技档案的管理工作能更好的发挥其作用。

参考文献：

[1]岳翠平.新形势下科技档案管理模式创新研究[J].办公室业务，2013，（15）：142，145.

[2]罗剑梅.新形势下科技档案管理模式创新研究[J].中国科技纵横，2013，（24）：289-289.

科技档案管理范文篇2

在落实企业科技档案管理工作的过程中，应重视档案收集，全面提升其收集工作水平，确保科技档案能在企业未来发展中得到最大限度地利用。企业科技档案收集工作开展时，应从以下方面入手：1）建立高效的归档制度，监督好企业中不同职能部门归档工作落实情况，并对其中存在问题进行及时处理；2）优化档案收集工作方式，丰富科技档案内容。企业科技档案收集工作开展中，档案收集人员应注重信息技术的合理运用，并结合自身的实践经验，对档案收集方式进行不断改进，最终实现科技档案工作方式优化；3）确保科技档案收集全面性。科技档案在企业实践生产中发挥着重要作用，采集企业技术方面及其它相关方面的各种信息。因此，企业科技档案收集中应确保其收集全面性，提升其利用价值［1］。企业结合自身的实际工作需要，在科技档案管理中开展档案收集工作时，应考虑的因素：1）增强科技档案资料催交制度制定的合理性。企业科技档案管理部门在落实档案收集工作中，对档案资料催交制度有着较强的依赖性。因此，在制定这种制度的过程中，企业应从制度内容、实践应用效果等方面入手，确保科技档案资料催交制度制定的合理性；2）增强企业设备大修及技术改造资料归档制度的适用性。由于企业生产实践中所用的设备可能会发生故障，需要在大修方式的作用下优化设备性能，并通过技术改造的作用，实现设备安全使用，保持企业良好的生产水平。这一过程中技术人员需要在企业科技档案管理室中分析原图，应进行适当修改。此时，需要对企业设备大修及技术改造资料归档制度适用性进行评估，确保科技档案收集各项工作的顺利开展；3）健全企业生产设备技术资料归档制度。当企业生产中所需的新设备达到生产现场时，需要在档案人员的监督下进行开箱，并通过对设备技术资料的严格检查，完成技术资料归档工作。这一过程中所需的制度需要企业能够在科技档案收集中完善，为设备技术资料归档管理提供参考依据。同时，应重视企业项目建设中的资料管理，在科技档案管理人员的作用下完成验收工作，为后期工作开展奠定基础［2］。

2完善科技档案检索工具体系

企业科技档案管理及利用中需要对检索工具的实际作用有着正确的认识，在长期的实践过程中完善科技档案检索工具体系，促使这类档案能够在企业发展中得到高效管理及利用。具体表现在以下方面：———结合存贮档案特点，丰富检索工具。由于企业科技档案包含的内容信息量大，对于可靠的管理方式及机制要求高，且管理者能否在较短的时间内查找到所需的信息，需要确保检索工具的利用高效性。因此，在企业科技档案管理及利用中，需要结合存贮科技档案特点，从专题、全引等目录方面进行充分考虑，对档案检索工具是否有效进行分析，在信息技术的支持下丰富科技档案检索工具，促使企业科技档案管理中能够对不同档案材料的关系进行协调处理，提高档案检索效率。加强对科技档案存贮特点的分析，在了解使用者实际需要的基础上选择可靠的检索工具，有利于完善企业科技档案检索工具体系，促使其能够得到高效管理及利用。———注重检索工具编制质量评估，强化服务意识。企业科技档案管理及利用中检索工具体系实际作用能否充分发挥，关系着档案管理及利用效率。因此，实践过程中科技档案人员需要对检索工具编制质量进行评估，并强化自身的服务意识，实现档案高效利用。具体表现在：1）对科技档案管理中所需的检索工具应用效果进行评估，对其编制质量做出客观评价，确保档案检索工具实际作用的充分发挥；2）企业应根据形势变化分析，对科技档案管理中所需的检索工具进行充分考虑，并在实践过程中对既有的检索工具适用性进行分析，完成相关的编制工作，实现的科技档案检索工具的合理运用；3）企业科技档案管理人员在实践过程中根据生产活动的实际需要，及时提供相关技术资料，促使自身的服务意识得以强化，提高企业科技档案利用效率。

3重视科技档案信息化建设

面对激烈的市场竞争环境，企业生产实践中能否对不同的技术资料进行科学管理及高效利用，依赖于自身的科技档案管理水平及工作落实情况。因此，企业需要借助信息技术与计算机网络的优势，重视其科技档案信息化建设，促使该档案管理中技术含量增加。具体表现在；1）强化科技档案管理人员信息化意识，开展专业的培训活动提升他们在档案管理中的信息技术应用水平，确保企业科技档案管理工作高效性；2）企业应完善科技档案管理中的网络基础设施，给予其信息化建设必要的支持，促使档案利用效率得以提高；3）将信息化理念及技术渗透于企业科技档案管理中，促使其中的技术含量持续增加，提高管理工作质量，实现科技档案管理中的资源整合［3］。

4结语

新形势下科技档案在企业发展中占据着重要的地位，客观地反映了企业整体的档案管理水平。因此，企业发展中应给予科技档案及其利用必要的关注，建立高效的档案管理机制，并在信息技术的支持下实现档案管理系统构建，保持企业科技档案良好的管理水平，从而使档案信息传递效率提高，实现对科技档案的有效利用。

参考文献：

［1］张海韵．基于知识管理的企业科技档案信息资源开发利用研究［D］．广西民族大学，2015（06）：2－3．

［2］闫占清．企业科技档案管理和利用的要素与方法［J］．包钢科技，2013（04）：90－92．

科技档案管理范文篇3

第二条档案管理升级工作的目的，是强化科技事业单位的档案管理，促进档案信息资源的开发利用，使科技事业单位的档案工作跟上改革开放的步伐，适应新形势的需要。

第三条本办法主要适用于国务院有关部门所属、地方政府部门所属和中国科学院所属的县团级以上（含县团级）独立的科学技术事业单位（包括工程勘察设计单位）。

第二章等级划分与考核内容

第四条科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和省（部）级三个等级。国家一级、国家二级等级标准及考核内容见附件一。

第五条省（部）级标准及考核内容由各省、自治区、直辖市，国务院各有关主管部门（以下简称各地区、各部门）制定。未单独制定部级标准的部门，其直属科技事业单位的考核、评审可按该单位所在的省级标准进行。

第三章申报、考评与审批

第六条科技事业单位档案管理升级申报工作，原则上采取自愿申请，逐级晋升的办法。一般在升级一年后方可申报更高一等级。

在首次申报档案管理等级时，对确实具备越级申报条件的单位，其越级申报需经上一级档案行政管理机构批准。直接申请升为国家二级档案管理的单位必须经省级档案行政管理部门或国务院主管部门批准；直接申请升为国家一级档案管理的单位必须经国家档案局批准（科研单位同时抄送国家科委，勘察设计单位抄送建设行政主管部门）。申报、考评和审批工作要严肃认真、实事求是、坚持标准、从严要求。

第七条升级申报程序为：各单位在严格按照《科技事业单位档案管理部级标准及考核内容》自检合格后，按其隶属关系向主管部门或地方档案行政管理部门提出申请报告（申请报告内容见附件三）；并填报《科技事业单位档案管理升级登记表》（附件四）及《科技事业单位档案工作基本情况调查表》（附件五）。

第八条省、自治区、直辖市及计划单列城市所属单位向地方档案行政管理部门提出申请，同时抄送地方专业主管部门；部委直属单位向国务院主管部门档案管理机构提出申请，同时抄送该单位所在地的省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门。

第九条科技事业单位档案管理升级的考核评定，按隶属关系进行。地方所属单位的档案管理升级以地方档案行政管理部门为主，会同地方专业主管部门组织考核评定；部委直属的单位以国务院主管部门为主，会同或委托（必须有委托函）单位所在地的档案行政管理部门进行考核评定。国家一级档案管理的考评应分预审和考评两步进行。

第十条考评工作程序

（1）听取申报单位自检情况汇报；

（2）对照申报等级标准，结合实际情况逐项考核；

（3）根据考核结果进行综合评议，提出考评意见并作出考评结论；

（4）向申报单位公布考评情况，并宣布考评结果；

（5）整理汇总有关考评材料，向档案行政管理部门或国务院主管部门报告（上报材料要求见附件二）。

第十一条审批工作

档案行政管理部门和国务院主管部门根据考评组的考评意见和结论进行审核，并提出审核意见。

"国家一级档案管理"单位的审批工作按隶属关系，由省、自治区、直辖市档案行政管理部门或国务院主管部门审核后，报送国家档案局批准；"国家二级档案管理"单位的审批工作，由国家档案局委托省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门或国务院主管部门审核、批准，并报国家档案局备案（备案材料见附件二）

科研单位档案管理的等级经批准后抄送国家科委；勘察设计单位档案管理的等级经批准后抄送建设部。

"国家一级档案管理"的审批工作原则上每半年进行一次。

第十二条"省（部）级档案管理"的申报、考评和审批工作由地方档案行政管理部门及国务院主管部门进行。

第四章考评组的组织

第十三条各省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门和有关主管部门、国务院有关主管部门，应根据档案管理升级工作的需要设立考评组，负责进行考核评审工作。考评组由部级和省（部）级评审员组织。

第十四条考评组一般由5--7人组成。考评"国家一级档案管?quot;单位时，考评组至少应有4名部级评审员；考评"国家二级档案管理"单位时，考评组至少应有2名部级评审员。

第十五条部级评审员的条件

（1）能够正确理解并执行国家关于档案工作和科学技术工作的方针政策、法规和标准；

（2）能够熟练掌握科技事业单位档案管理升级标准，工作认真负责，秉公办事；

（3）具有中级以上专业技术职务，或大专以上学历并有五年以上档案业务指导或科技管理工作经验。

第十六条部级评审员的职责

（1）接受对科技事业单位档案管理升级工作进行的业务咨询；

（2）参加国家一级、国家二级档案管理的评审工作；

（3）及时向档案行政管理棵藕凸裨褐鞴懿棵欧从晨萍际乱档ノ坏蛋腹芾砩豆ぷ髑榭龊臀侍狻?br>第十七条部级评审员的聘任

部级评审员由省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门和国务院主管部门推荐，国家档案局审核后聘任（推荐登记表见附件六）。

第十八条各地区档案行政管理部门和各主管部门档案管理机构中，已聘任为企业档案管理部级评审员的，可以兼任科技事业单位管理部级评审员。

第十九条推荐人选中要有一定比例的科技人员或科技管理人员。档案管理部级评审员任期五年，到期可以续聘。不再从事升级工作的应改聘。

第五章发证与奖励

第二十条档案管理等级证书是验证科技事业单位档案管理水平的标志。获得部级档案管理证书的单位，在全面质量管理、设计单位资格认证、单位管理升级等考核验收时，享受档案管理专项工作免检权，并可作为评选先进单位的考核依据。

国家档案局统一印制国家一级、国家二级档案管理证书，并定期公布"国家一级档案管理"单位名单。

第二十一条暂未进行单位管理升级等评估活动，而先行获得档案管理升级证书的单位，单位要给予有关部门或人员以表彰和相应的奖励；单位已进行管理升级等评估工作，档案管理达到同步升级或高于单位管理等级者，档案管理部门和人员同时享受单位管理升级的奖励待遇。对档案管理升级工作做出重要成绩、表现突出的档案管理人员，其事迹可作为评选先进工作者或晋升的考核依据。

第六章监督与检查

科技档案管理范文篇4

关键词：医院药学科技档案管理

1科技档案的概念

科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。

科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。

科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。

2药学科技档案管理的重要性

药学科技档案是进行药学科研、技术开发和药品生产的重要依据；是成果鉴定、新药审批、申请专利、技术转让的依据；是药学科技成果转化为生产力的重要手段；是处理药物方面案件的法律凭证，是处理科技工作的和成果所有权纠纷的促裁凭证；是进行药学科技交汉；发报咨询、技术服务的重要工具。

随着我国经济体制和科学体改革的开展以及《药品管理法》的颁布实施，药学科技工作进入了新工发展阶段，新药开发和其他科技成果必然逐年增多，对药学科技管理的要求也更高。要求科研部门与科技档案部门合作，照完整、准确、系统的要求，及时将本单位本系统在科技活动全过程中形成的科技文件信息归档保存。

3药学科技档案的内容

药学科技研究活动的内容十分广泛而复杂，作为科技档案不可能过于繁杂琐碎。一般来说其内容包括：选题报告，课题研究计划书，工作方案论证，预研报告，同行评议意见，批准文件，科技合作协议书或合同；研究工作报告，年终总结报告；调查报告、实验、分析、试制、测试、观察的各种原即记录、数据、图纸；经过整理的数据、配方等；研究过程中产生的图表、照片、录像带、录音带、电影片等；原料标准，工艺技术规范。质量控制标准；技术说明；毒理；药理试验报告，临床试验报告；阶段性工作报告；最后部报告；科研论文，专著原稿及讨论记录；各种稀有实物、标本、样品等目录照片；成果鉴定书，推广使用报告，取得社会效益、经济效益的证明；成果奖励文件，包括申请书、评议书、证书等；研究项目或课题的修定或撤销等文件；经预算；有关来往文书。要写明每种材料的编号、名称、页数。

4药学科技档案管理

4.1机构和人员为了搞好档案管理工作，各级都设有档案管理机构和档案馆、室；各部委、各厅局也都建立有档案管理机构和档案馆。室。各企业事业单位逐步建立了档案室或配备专人负责。档案管理机构和档案馆。室票据其任务和发展逐步形成专业化档案机构。科技档案管理是档案和要组成部分，药学科技档案工作在药物研究单位、药品生产企业和高等院校，属于科研管理和组成部分。其中一部分按照规定由上级主管部门或有关部门归档保存，例如研制新药的文件资料，在通过批准，取得新药证书后,其档案由卫生部药政局收集、整理、交卫生档案馆保存。

4.2药学科技管理工作的内容药学科技档案的具体业务工作，包括了科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等五项工作。

科技档案的收集，就是把分散的具有保存和利用价值科技档案接收过来。集中保存在档案馆（室）或专业档案室，以利于有关人员利用。这是建立科技档案基础和起点。收集工作要严格科技文件材料归档范围、要求和手续进行。

档案的整理，这是把分散收集起来的科技档案分门别类，系统排列和科学编目，便于保管和利用。

档案的鉴定，是指鉴别科学、历史和现实价值。通过临床以确定不同的保管期限，对那些无须保存的科技档案，经过一定的批准手续，可以剔除和销毁。

科技档案管理范文篇5

知识经济时代的到来,给档案管理工作带来新的机遇和挑战,档案管理工作中的新事物、新问题、新技术也层出不穷。知识和技术创新是人类经济发展的动力和源泉,这一切离不开科技与人才。因此要切实推动档案事业的可持续发展,充分发挥档案资源在市场配置中的作用,必须将科技与人才放在首要位置,通过科技与人才的创新为档案管理工作的发展提供长远支持。

一、加强科技创新

1.要坚持同志提出的创新要“有所为有所不为”的方针,从实际出发,以制度创新为基础,方法上要有特色、有重点、有体系;人才上要按照“开放、流动、联合、竞争、高效”原则;选题上把市场需求同档案部门的优势相结合,探索新思路,新方法,新机制。2.充分应用现代科技成果与技术手段,重点在档案保护、缩微、裱糊、消毒杀虫、馆库建设与管理、信息技术的研究与应用上取得突破。在科技创新力量上,积极探索开展多种形式的理论、实践、科研结合,强化对档案价值鉴定、新型载体保护、档案资源开发、档案依法行政等方面的研究。3.创新档案管理模式,实现现代化管理。目前许多档案管理部门都将计算机应用于档案管理,但多数仅限于各类档案目录的录入与检索,计算机应用的潜力没有完全发挥出来。因此加强计算机技术在档案管理工作中的应用,将有效地提高管理效率和管理水平。

二、完善档案教育,以适应社会

对档案专业人才的需求1.档案事业发展的关键在于档案人才培养,档案教育培训机构肩负着档案人才培养和队伍建设的重任。各级档案部门要坚持把档案教育培训列入年度工作计划,在人力、物力、财力上创造良好条件,完善档案教育工作运作机制,努力推进档案教育培训工作的发展,认真组织档案人员参加业务培训。2.要进一步抓好档案人员的继续教育。以档案人员的能力建设为核心,紧紧围绕档案事业创新发展和档案专业人员知识更新、拓展的需要,创造性地开展继续教育,认真做好教育内容的设置和选课工作,同时创新档案继续教育的手段与形式。3.进一步强化档案教育行政管理职能,加强对档案教育培训和师资建设的组织协调工作,充分调动兼职教师的积极性,保证档案教育培训工作的正常开展。

科技档案管理范文篇6

关键词：农业科技档案;农村经济;管理;潜在价值;发展状态

从多个角度对农村经济中加强农业科技档案管理进行深入思考，有利于拓宽农村经济发展思路，最大限度地发挥农业科技档案的实际作用，促使我国农村经济发展能够更好地适应时代的发展要求。实现这样的发展目标，应提高对农业科技档案的正确认识，结合农村经济的发展要求，将这类档案有效地运用到农村经济发展过程中，保持其良好的管理工作效率，为我国农村经济的稳定发展打下坚实的基础。

1农业科技档案实际应用中的作用分析

农业科学研究活动及农业生产技术活动开展中会促进农业科技档案形成，实现了对整个农业生产过程的有效记录。在农村经济快速发展的过程中，农业科技档案实际应用中发挥着重要的作用。具体表现在以下方面。1.1有利于加快农村经济发展速度。当前形势下，科学技术在经济社会发展中占据着重要的地位，促使农村经济发展中需要借助农业科技的优势完成各种生产计划。而农业科技档案作为记录农业科技信息的重要载体，能够为农业科技信息的有效采集与高效利用提供保障，满足农村经济发展的多种需求。因此，需要落实农业科技档案建档工作，将档案中所包含的各种科技信息应用于农业生产活动中，实现农业科技成果向农村生产力转化，不断提升农民整体的生活水平，加快农村经济发展速度。1.2有利于加快农业科技发展速度。为了对传统农业进行有效的改造，寻找其快速发展新出路，应注重全新生产要素引进，即加大技术创新力度。而农业科技档案中包含着丰富的科技信息，将这些科技信息应用于农业生产实践过程中，有利于拓宽农民的知识面，提升农民对现代农业的认知水平，促使农业科技发展速度能够逐渐加快，为农村经济发展给予科学指导，扩大其实际的服务范围。

2农村经济中加强农业科技档案管理的有效途径

2.1加大宣传力度，提升认知水平。结合农村经济的发展概况，可知农业生产活动开展中粮食产量的增加，与农民长期的生产实践经验有关。但是，由于农民自身的知识能力不足，难以将有效的农业科技信息通过档案的形式保存下来，导致自身的生产实践经验难以发挥潜在的价值，降低了这些科技信息的利用效率。当农民在农业生产活动中遇到相同的问题时，若以往的生产实践经验被遗忘，需要再次进行摸索、总结，造成了资源浪费。为了避免这些现象的出现，应加大农业科技档案重要性的宣传力度，并在专业档案管理人员的作用下指导农民加强农业科技档案管理，并将自身的生产实践经验以书面的文字保存下来，形成利用价值大的农业科技档案，不断提升对农业科技档案的认知水平，给予农村经济发展中各种生产活动开展必要的指导。2.2指定相关的人员，开展集中培训活动。在中西部地区发展过程中，农业所占的经济总量高。针对这些地区农村分布范围广的特点，应在不同的农村地区配备一定数量的农业科技档案管理人员，促使农业科技信息能够在农村经济发展中得到高效利用，指导农民开展生产实践活动，使得农业科技档案能够更好地服务于农村经济。因此，需要在不同农村地区指定相关的农业科技档案管理人员，通过开展一系列的专业培训活动，强化档案管理人员的思想意识，提高对农业科技档案重要性的正确认识，从而为这些档案的有效管理与保存提供保障，促进农村经济发展，保持农业科技档案良好的管理水平。2.3结合实际情况，给予经费支持。农业科技档案服务于农村经济，需要做好村级建档工作。建档过程中各农村应根据实际的情况开展，促使农业科技档案村级建档工作能够达到预期效果。在资金过于紧张的地区,可以采取利用现有资源的方式。比如有的村领导在家办公,那么可以将科技档案经会计人员整理后存放于自己家中,采取自己提供或村集体出资的形式购置柜橱来安全保管档案。而那些经济条件比较好的地区,村干部有专门的办公场所,在经费允许的前提下，可以单独开辟办公室来保管科技档案,并适当地提高档案的保管和提供利用水平，村民在利用时会更加便捷。2.4建立“名人”档案，提升档案利用价值。所谓的“名人”档案，是指农村中一些长期从事农业生产活动，且在实践生产中积累了丰富的技术知识，在遇到各种问题可以找到相关的问题处理策略的人。很多农民在遇到农业生产问题时，往往会咨询这些“名人”，使得农业生产计划得以顺利实施。因此，为了发挥这些“名人”在农村经济发展中的实际作用，应建立相关的档案，促使农业生产活动开展中农民可通过查阅这些“名人”档案，有效地处理农业生产问题，增加农民收入的同时提升农业科技档案的实际利用价值，实现农业技术资源的高效利用。2.5优化服务方式，拓宽服务途径。为了使农业科技档案能够更好地服务于农村经济，促进农村经济快速发展，需要在落实档案服务工作的基础上，不断优化档案服务方式，促使更多的农业科技信息能够应用于农村生产活动中，给予农民更多的帮助。比如：将科技档案信息汇编成简明、操作性强并可以直接用于生产实际的实用信息手册，分发给村民；或者根据科技档案的记载,通过村广播或宣传栏适时适地地向村民传达某种农作物种植过程中应当注意的问题；还可以由乡(镇)政府组织各村之间进行科技档案信息互补性交流等。在这些举措支持下，可以使农民避免因盲目种植和管理而造成损失，并加快科技信息的转化和推广应用,实现农业经济稳定发展。同时，应寻找更多的途径做好农业科技档案服务功能，增强这些档案在农村经济发展中的服务效果。2.6注重信息技术的高效利用，扩大档案应用范围。结合农村经济的发展要求，提高农业科技档案利用效率的过程中，应注重信息技术的高效利用，促使农业科技档案能够在农村经济中的实际应用范围逐渐扩大，指导农民有效地制定和实施农业生产计划，从而为农村经济发展水平的不断提升提供保障。实现这样的发展目标，应做到：（1）强化农业科技档案管理人与的信息化意识，开展各种培训活动提高他们的信息技术实际应用能力；（2）根据农村经济的实际情况及各种要求，通过信息技术与计算机网络的作用，广泛搜集农业科技档案信息，丰富档案内容，扩大其实际的应用范围。

3结语

新形势下农村经济发展中面临着一定的机遇与挑战，各种不确定因素的客观存在，影响着农村经济发展稳定性。因此，需要采取合理的方式加强农业科技档案管理，促使其更好地服务于农村经济，确保各种农业信息采集有效性，提高这些信息利用效率的同时指导各种农业生产活动顺利开展，促使市场经济体制改革下的农村经济发展潜力能够被深入挖掘，改善农民生活质量，加快我国新农村建设步伐，实现和谐社会稳定发展目标。

作者:蔡育红 单位:延吉市农村经营管理总站

参考文献

[1]杨联会.新形势下提高农业科技档案管理人员综合素质的探讨[J].农业科技管理,2013(3):95-96.

[2],张景娥.加强农业科技档案管理更好地服务农业科技创新[J].农业科技管理,2013(5):60-63.

[3]吴青霞.改善农业科技档案使用状况的思考[J].农业科技管理,2011(4):77-79.

科技档案管理范文篇7

【关键词】科技档案；档案管理；管理模式；管理创新

企业的科技档案主要是指自然科学研究、生产技术设计等各个活动中需要归档的各类图纸、文字、照片、影像等内容。对于我国企业来说，进行科技档案管理是非常重要的，在很大程度上也关系着企业的长远战略发展。这主要是因为我国各个企业在当前行业环境中的竞争压力都比较高，同时企业创新水平也直接决定了企业的核心竞争力。因此，企业科技档案管理工作就应该结合企业的实际情况进行不断的创新，同时还要做好档案保密工作，使得企业科技档案可以发挥更好的作用与价值。下面主要立足于这个层面，针对企业科技档案管理模式的创新实现进行深入的分析。

一、企业科技档案管理的重要意义

对于我国各个企业来说，在后续时间里积极实现科技档案管理是非常重要的，必须要在后续时间里充分引起重视。第一，科技档案是企业各项技术创新和生产活动的重要资料支撑，同时也是推动企业进行科技进步的重要基础资料，对于企业的长远发展至关重要，必须要加强这类资料的管理。第二，科技档案的全面管理能够较好丰富企业的信息服务水平，同时也有利于科技成果的有效转化，使得企业科技理论知识与实践创新之间实现不断交融，最终促使企业科技资源在未来发展过程中实现较好的升值。第三，科技档案管理也能够较好提升企业的综合收益。对于企业来说，科技档案的不断壮大能够提高企业的生产技术水平，使得企业生产运营的智能化与自动化不断提升，降低企业的劳动力成本，提高科技资源的利用率，具有较强的综合效益。综合来看，我国各个企业积极做好科技档案管理有着非常重要的战略意义，必须要在后续时间里引起充分的重视。

二、企业科技档案管理的现状分析

我国各类企业在复杂市场环境中发展的时候，科技档案虽然对于企业技术创新和生产战略调整等各个方面都有着较为显著的帮助，但是结合当前我国企业科技档案管理的基本现状来看，多数企业的实际情况还不容乐观。这主要是因为我国很多企业在当前发展过程中自身科技创新水平都不算太高，同时也没有将科技创新纳入企业战略发展层面中，使得企业高层人员对于科技档案管理的重视程度存在一定的不足。这些情况使得我国多数企业在科技档案管理方面表现得非常粗糙，很难充分发挥科技档案管理的战略价值。因此在后续的分析与探讨过程中，针对我国企业科技档案管理存在的问题进行了全面的展示，最终也就能够结合我国企业科技档案管理现状进行针对性的创新调整。

三、企业科技档案管理模式存在的问题

（一）档案战略性管理的认识不足。当前我国很多企业虽然已经开展了科技档案管理体系，但并没有真正能够将这项活动纳入战略层面上。这种情况也使得科技档案管理活动在企业内部无法全面展开，同时企业内部各个人员对于科技档案管理的认知水平也存在显著不足。之所以出现这种情况，一方面是因为企业高层领导者平时并没有充分关注科技档案管理，导致管理活动的上层建筑不通达。另一方面也是因为我国很多企业的科研创新水平较低，产生的科技档案信息比较低端，最终无法形成科学合理的战略管理体系。（二）档案管理体系建设不完善。科技档案管理活动的综合成效在很大程度上跟管理制度的完善性有着直接关联。而目前我国很多企业虽然已经开展了科技档案管理体系，但相关制度体系建设还不完善，使得档案管理活动的开展整体上处于无序状态。特别是我国多数企业针对科技档案管理并没有构建有效的监督体系，同时关于科技档案数据的共享机制也不完善，导致科技档案数据管理存在较多的欠缺与不足。（三）科技档案数据源头管理没有得到全面贯彻。我国企业在运作过程中会产生非常多的科技档案数据信息，同时很多数据信息之间的相互关联性也较低。在这种情况下，如果能够贯彻源头数据管理模式，就可以在数据产生的时候就对其进行全面归类处理，提高档案信息管理的规范性。但是结合我国企业的实际情况来看，这种模式还没有得到全面贯彻，最终导致后续档案管理容易遇到较多的困难。（四）档案管理人才素质水平不高。科技档案管理活动整体上比较专业，需要较高素质水平的档案管理人才。但是结合当前我国公司的实际情况来看，档案管理人才的整体素质水平还存在较大的欠缺，无法较好支撑企业科技档案的管理活动。在后续的时间里，各个企业必须要充分引起重视，并做好这类数据的有效培养。

四、企业科技档案管理模式的创新策略

（一）充分贯彻企业战略发展理念。对于我国各个企业来说，科技档案管理活动应该跟企业的生产活动和未来战略发展相契合，才能够发挥较好的价值。这主要是因为科技档案本身需要给企业的科技创新和生产活动提供基本的技术信息支持，同时也要形成相对完善全面的信息资源管理体系。因此在后续发展过程中，我国企业应该将科技档案管理纳入企业发展的整体战略规划体系中，同时还要提高企业中高层管理人员对于科技档案管理的重视程度。在具体操作过程中，企业可以考虑将科技档案管理纳入公司高层领导的议事日程体系中，真正将科技档案管理上升到战略层面上，并不断完善相关规章制度体系，提高各个部门之间的协调，最终使得公司内部各个部门都能够正确认识科技档案管理，保证企业科技信息服务能够得到较好的改善。（二）全面完善科技档案管理体系。在我国企业中，科技档案管理是一项比较特殊的活动，需要企业充分引起重视，同时还要逐步完善档案管理体系。在这个过程中，企业应该构建多元化的管理方法，比如推行办公自动化、档案管理信息化等，全面引入现代信息化管理模式，切实提高科技档案的管理效率。在此基础上，企业还应该不断完善各类细化管理机制体系。这也需要企业通过制度体系严格要求档案管理人员，同时还要从科技档案信息的形成、积累、归档、保管、调用等各个方面进行全面分析与控制，同时还要立足于这些维度进行档案信息的控制与调整，形成细化控制制度体系。不仅如此，我国企业还要加强科技档案管理的监督工作，同时还要构建企业监督管理的质量控制措施，提高企业科技技术管理的效率，保证科技档案信息的精准性与全面性。除此之外，我国企业还要逐步实现档案管理的内部共享，使得科技档案能够在企业内部得到更好的流转，不断提高各类科技档案信息的利用率。（三）构建源头管理的创新模式。对于我国企业来说，在后续时间里也应该要全面贯彻源头管理的创新模式，提高科技档案管理的规范性与完整性。第一，企业各个部门应该积极配合档案管理人员进行科技档案的归档工作，保证各个部门的科技档案相关信息内容能够得到较完善的整合，最终形成整套的科技档案信息数据体系。第二，企业还要全面贯彻科技档案文件分级管理，特别是各个科技档案信息的前端控制。即在进行科技档案采集的时候，就应该对数据信息的类型进行分析，并预先做好数据信息的分类，将不同级别的档案信息归到不同类别体系中。第三，科技档案管理人员应该加强自身跟企业科研部门和生产部门的沟通，同时还要让部分科研人员参与到科技档案管理体系中，最终就可以较好实现科技档案资源的有效归档与动态管理。总体来说，基于源头管理的科技档案创新模式主要就是联动科研人员和公司内部其他各个部门，在科技档案信息产生的源头进行全面管理，并结合公司的各项创新项目和科研成果，实现科技档案信息的动态管理。这样，以后企业科技档案信息就具有了更强的管理有效性与灵活性，更容易发挥档案管理的战略成效。（四）切实提高档案管理人员的素质。相较于普通档案管理体系来说，科技档案管理具有较强的特殊性，应该充分重视档案管理人员的综合素质水平，切实提高档案管理工作的成效性。特别是很多科技档案具有较强的专业性，如果档案管理人员的技术水平不到位，那么就很难充分发挥档案管理体系的价值。一方面，随着当前我国各个高校不断贯彻扩招战略，当前我国社会市场环境中的高素质人才数量与比例都已经得到了显著的提升。因此我国企业可以适当提升科技档案管理人才的招收标准，补充档案管理方面的新鲜血液，切实提高管理团队的综合素质水平；另一方面，我国企业也可以在后续时间里在内部开展档案管理人才的综合培养，通过教育活动不断提高档案管理人才的专业水平。在这个过程中，企业应该提高科技档案管理人员对于企业各项科技内容的理解水平，使得他们能够更加灵活与熟练地开展各项活动。但由于企业科技档案信息过于重要，不能遭到一丝一毫的泄露。因此企业应该能够不断增强档案管理人员的保密意识，并能够进行专项的教育培养，充分保证科技档案信息的安全性。

五、结束语

综合来看，科技档案管理对于我国各个企业来说都有着非常显著的战略意义，必须要在后续时间里充分引起重视。对于我国企业来说，应该先充分重视科技档案的管理，并能够将其引入到企业战略管理体系中去，结合科技档案的特殊性，形成针对性档案管理体系。在这个过程中，我国企业还要构建源头管理的创新模式，使得科技档案的管理变得更加规范化和系统化。除此之外，我国企业还要不断提高档案管理人员的综合素质水平，使得他们能够更好掌握各类档案管理的新技术，切实提高企业科技档案管理的整体水平。

【参考文献】

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[3]王萍.浅析大数据背景下中石化科技档案的管理与创新[J].中国管理信息化,2019,22(23):162-164.

科技档案管理范文篇8

关键词：医院；药学科技档案；管理

1.科技档案的概念

科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。

科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。

科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。

2.药学科技档案管理的重要性。

药学科技档案是进行药学科研、技术开发和药品生产的重要依据；是成果鉴定、新药审批、申请专利、技术转让的依据；是药学科技成果转化为生产力的重要手段；是处理药物方面案件的法律凭证，是处理科技工作的和成果所有权纠纷的促裁凭证；是进行药学科技交汉；发报咨询、技术服务的重要工具。

随着我国经济体制和科学体改革的开展以及《药品管理法》的颁布实施，药学科技工作进入了新工发展阶段，新药开发和其他科技成果必然逐年增多，对药学科技管理的要求也更高。要求科研部门与科技档案部门合作，照完整、准确、系统的要求，及时将本单位本系统在科技活动全过程中形成的科技文件信息归档保存。

3.药学科技档案的内容

药学科技研究活动的内容十分广泛而复杂，作为科技档案不可能过于繁杂琐碎。一般来说其内容包括：选题报告，课题研究计划书，工作方案论证，预研报告，同行评议意见，批准文件，科技合作协议书或合同；研究工作报告，年终总结报告；调查报告、实验、分析、试制、测试、观察的各种原即记录、数据、图纸；经过整理的数据、配方等；研究过程中产生的图表、照片、录像带、录音带、电影片等；原料标准，工艺技术规范。质量控制标准；技术说明；毒理；药理试验报告，临床试验报告；阶段性工作报告；最后部报告；科研论文，专著原稿及讨论记录；各种稀有实物、标本、样品等目录照片；成果鉴定书，推广使用报告，取得社会效益、经济效益的证明；成果奖励文件，包括申请书、评议书、证书等；研究项目或课题的修定或撤销等文件；经预算；有关来往文书。要写明每种材料的编号、名称、页数。

4.药学科技档案管理

4.1机构和人员为了搞好档案管理工作，各级都设有档案管理机构和档案馆、室；各部委、各厅局也都建立有档案管理机构和档案馆。室。各企业事业单位逐步建立了档案室或配备专人负责。档案管理机构和档案馆。室票据其任务和发展逐步形成专业化档案机构。科技档案管理是档案和要组成部分，药学科技档案工作在药物研究单位、药品生产企业和高等院校，属于科研管理和组成部分。其中一部分按照规定由上级主管部门或有关部门归档保存，例如研制新药的文件资料，在通过批准，取得新药证书后,其档案由卫生部药政局收集、整理、交卫生档案馆保存。

4.2药学科技管理工作的内容药学科技档案的具体业务工作，包括了科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等五项工作。

科技档案的收集，就是把分散的具有保存和利用价值科技档案接收过来。集中保存在档案馆（室）或专业档案室，以利于有关人员利用。这是建立科技档案基础和起点。收集工作要严格科技文件材料归档范围、要求和手续进行。

档案的整理，这是把分散收集起来的科技档案分门别类，系统排列和科学编目，便于保管和利用。

档案的鉴定，是指鉴别科学、历史和现实价值。通过临床以确定不同的保管期限，对那些无须保存的科技档案，经过一定的批准手续，可以剔除和销毁。

科技档案管理范文篇9

一、农业科技档案管理工作中存在的问题

（一）对农业科技档案管理工作重要性认识不足。由于对农业科技档案管理工作缺乏宣传，致使很多人对农业科技档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，不够重视农业科技档案管理工作，认为农业科技档案工作不是单位的主要工作，认为农业科技档案管理工作可有可无，甚至有的单位连专门的档案管理机构都没有设立。部分档案管理部门在管理理念上存在偏差，将农业科技档案作为一种保管的对象，而没有将农业科技档案作为一种重要的资源来看待，对农业科技档案管理资金的投入也较少。这些思想观念上的不重视必然会影响农业科技档案管理工作的有效开展。

（二）农业科技档案管理制度不够完善。目前大部分农业科研单位没有根据自身的实际情况来建立健全农业科技档案管理制度，这使得一线档案管理人员工作起来没有抓手，没有依据，对农业科技活动中形成的文件材料如何收集、积累、整理、归档并不是十分清楚，无法规范地开展农业科技档案管理工作，导致农业科技档案起不到应有的效果。有些单位虽有制度，但只是流于形式，没有落实到行动中，也没有相关的收集、整理、利用等制度，使得农业科技档案管理没有统一的规范和标准，处于无序、混乱的状态，导致农业科技档案管理工作无章可循、无法可依。

（三）农业科技档案信息化推进力度不够。随着科学技术的发展，信息化成为各行业普遍的发展趋势。但一些农业科研单位档案管理部门由于缺乏必要的资金，导致缺乏必要的农业科技档案软硬件设备，农业科技档案信息化进展缓慢。就目前的农业科技档案来说，其存在形式主要是纸质，缺乏系统的电子信息，对农业科技档案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平，管理模式上比较落后，计算机技术在农业科技档案管理中的应用水平不高，很少使用信息技术、网络技术管理农业科技档案，没有建立电子档案查询目录，这必然会增加农业科技档案检索、查阅的难度，降低农业科技档案开发利用的能力。

（四）农业科技档案开发利用不如人意。农业科技档案与其他性质的档案一样具有记录、备查的作用，它具有十分重要的开发利用价值，但从目前农业科技档案开发利用的现状看，农业科技档案开发利用工作是不如人意的。农业科技档案管理部门长期存在重藏轻用、重建设轻服务的思想，工作人员只把工作重点放在对农业科技档案档案的保存上，而忽视了对农业科技档案档案的开发利用，根本不想或很少去想如何开发利用，使大量的农业科技档案得不到有效开发使用，许多农业科技档案并没有真正发挥其应有的作用。

二、加强农业科技档案管理工作的对策

（一）提高对农业科技档案管理工作重视性的认识。思想是行动的指南，思想上不重视农业科技档案作用的发挥，就很难有强烈愿望管好农业科技档案。档案管理人员应当利用多种渠道大力宣传农业科技档案的重要性，提高有关人员对农业科技档案的认知，使他们从思想上高度重视，转变以前那种陈旧的农业科技档案管理的思想观念，真正意识到农业科技档案管理工作的重要意义。特别是领导更要亲自抓农业科技档案管理工作，平时经常过问农业科技档案管理工作的开展情况，帮助档案管理人员解决工作中的一些实际困难，为农业科技档案管理工作健康发展创造有利条件。

（二）完善农业科技档案管理制度。“没有规矩不成方圆”，要规范农业科技档案管理工作，必须建立科学合理、可操作性强的农业科技档案管理制度，以建章立制为基础，用制度来规范农业科技档案管理。农业科技档案部门应该根据本单位的实际情况建立健全从农业科技档案形成、收集、整理、立卷、归档到分类、编目、利用等所有环节的各项规章制度，使农业科技档案管理有据可依、有章可循。落实制度最重要的是执行，所以还要抓好农业科技档案管理的落实，使相关的规章制度真正落到实处。

（三）实现农业科技档案信息化管理。在当前我国信息技术飞速发展的今天，农业科技档案的管理也要顺应时势，加大这方面的投入，为档案管理部门配置先进的设备和设施，实现农业科技档案管理的信息化。要充分利用现代化手段和设备，逐步实现档案信息数字化，使用信息技术进行电子档案的传输及管理，围绕用户可以提供多样的信息服务，让他们可以更加便捷地浏览和检索信息。

科技档案管理范文篇10

关键词：科技期刊；档案管理；有效利用

在编辑科技期刊过程中，会涉及到很多资料稿件，包括论文原稿、修改稿、抄正稿、介绍信、审稿单、作者与编辑往来信件等资料，在文章发表与推广后处理的遗留稿外资料非常多。那么，如何有效整理、保存这些资料文件，并挑出没有价值的资料，对期刊档案进行有效的管理和利用非常重要，也是保障期刊编排工作顺利开展的前提条件。同时，规范的科技期刊档案管理也为今后的查询、参考和利用工作带来了较大的便利性，做好科技期刊管理工作对促进科技事业发展，社会进步都具备十分重要的作用，应该引起我们的重视。

一、科技期刊档案内容及类别分析

1.技期刊档案应收集的内容。科技期刊档案内容非常多且复杂，在整理和收录过程中，主要包括以下几方面内容：①各种请示与批复文件，包括创刊、停刊和复刊等；②历届编辑委员会成员的名单资料；③制定的办刊方针与章程；④广告经营许可证和期刊登记证等各类有效证件；⑤出版情况统计报表等资料原件；⑥与其他刊社交换的期刊；⑦编辑委员会会议记录及定稿会记录；发行合同、印刷合同和发行计划文件资料；⑧日常工作中的编辑部大事纪；⑨出版后的发排稿件、出版样书、校对室校样资料、作者校样、每一期的稿外资料，包括原稿、介绍信、审稿单、退修信以及编者作者往来信件等。在复杂多类的科技期刊档案资料中，工作量最大，最繁琐的就是稿外资料的收集整理。但如果在每出版一期期刊就做好整理、归档管理工作，则能大大减少工作量，若一直积压累计，那么在整理时就要面临非常浩大的工程量。2.科技期刊档案常见类别。科技期刊档案不仅具备复杂、丰富的资料内容，且期刊档案的管理还需要涉及到期刊报社日常经营管理、全面质量管理的方方面面中。本文针对科技期刊档案主要内容，将其归类整理为以下几个常见的类别：①作者库、审稿人库以及编委会档案；②各项政策法规、法律制度以及相关文件类档案资料；③各主体之间的往来稿件资料档案；④学术活动类、学术研究以及人才资料档；⑤编辑业务档案；⑥财务档案；⑦本刊出版物档案，或者与他刊交换出版物档案；⑧获奖资料档案；⑨宣传物、评价数据类档案等等。

二、科技期刊档案管理的重要性

1.档案管理是科技期刊发展的重要保障。档案管理是一种常见的文化现象，是对历史资料、数据的原始记录与储存，其在文化层面上反映出经济物质成分中的精神价值凝聚力，又反映着上层建筑观念形态。而科技期刊档案在办刊过程中记录了一切历史数据，全面、真实的记录并反映出科技期刊在办刊、经营、发展、管理过程中的具体情况。科技期刊档案的记录蕴含非常丰富、深层次的信息资料，在总结日常工作、办刊经验教训的同时，还能成为其指导刊物，从而利用有效的资料数据，研究并开发出有利于自己的信息。同时，科技期刊档案也可以作为衡量、评价办刊质量，刊社管理水平的重要指标。此外，从信息资源层面分析，科技期刊档案还能为刊物可持续发展提供有效借鉴，在保障刊物稳定、长久发展的同时，其资料也具备一定的参考功能、评价功能、服务功能。2.科技期刊资料是促进科技发展的基础。科技期刊档案还可作为个人成长历史的见证资料。一个优秀著名的科学家，个人的成长发展资料以及科技档案资料必须完整无缺，他的档案就是自己的真实写照。珍贵的个人论文和资料还可以用于国内外学术界引用和研究中，例如我国知名传染病学家李赋京教授，他是国际上首先发现钉螺卵的专家，并在安徽省发现了新的钉螺物种，国内外科学家将其定名为“李氏钉螺”。他的论文资料为国内外学术研究提供了极大的借鉴和帮助作用，为我国消灭钉螺、消灭血吸虫病做出了非常大的贡献。此外，科技文献资料也是促进科技发展的基础。国家发展科学，构建科学大厦必须要依托坚实的根基，科技期刊资料作为历代著名科学家辛勤奋斗、累计的资料根基，任何科研工作都需要在根基的基础上进行深入研究和不断前进。若科学家和研究学者能有效利用科技文献资料，不仅能极大促进科技技术的飞速发展，也能为减少人力资源、研究资金和物力资源的浪费发挥出自身的价值。对于科研单位来讲，科技期刊资料是对干部任免、职工奖惩、聘任以及出国留学等重要的科学依据。

三、科技期刊档案管理的主要方式

档案管理工作需要从多方面、多层次开展，而在时代不断发展进步的背景下，科技期刊档案管理方式也必须朝着管理实效性、规范性和科学性方向前进与发展，将传统的经验管理转为科学、动态管理。在对科技期刊档案进行日常管理过程中，编辑部首先就要做好档案资料的整理、归类和保存工作，管理内容一般为日常的文件管理、往来稿件、审稿意见与修改内容等与期刊相关的资料。该阶段的科技期刊档案管理常应用分类管理、按年代管理方式开展，这也是日常稿件和文件的主要管理方式。分类管理则能有效归类期刊档案，并按照具体需求高效查找和利用文件资料。现如今，在科技水平和数字化技术飞速发展的背景下，刊社的编辑部门在整理、保存期刊档案时，也要重视起纸质版档案资料与电子版档案资料的协调、平行保存，这种管理方式正是当前数字化时代背景下档案管理方式的创新。2008年，国家档案局联合教育部门制定颁发了《高等学校档案管理办法》，并在其中明确提出“高等学校必须对纸质档案资料以及电子档案资料同时、平行归档，其出版物类型包括高等院校自行编辑出版的学报、本校出版社出版物的审稿单、原稿以及其他学术刊物、样书出版发行的各项记录等。在管理电子版档案资料时，要重点关注档案资料的安全、保密性，通过在储存数据资料的计算机上安装防护软件和杀毒软件，设置安全密码等，并定期对数据进行备份，从最大程度上保障档案资料的完整、安全性。高校部门的科技期刊档案管理除了要编辑部进行基础的整理保存外，还必须向学校档案室、图书馆提交纸质资料，并加以保存。科技期刊档案管理资料作为档案管理基础内容，其必须积极配合学校档案管理具体要求，制定科学的档案管理制度，对其提出详细、准确的管理要求，以此保障科技期刊档案管理整体质量。

四、科技期刊档案工作管理工作

1.对下发文件进行归档。科技期刊所采用的是审批制度，因此科技期刊是不能由个人随意办刊，科技期刊的办刊人员主要是学会、协会等学术机构所设立的期刊编辑部，科技期刊办刊过程中需要严格遵守出版要求，同时也要严格遵从所属单位的各项工作要求。科技期刊的负责人需要根据文件资料下发的年份、单位以及内容进行分类归档，对下发的重要文档需要进行备份存档，避免由于留存时间过长出现文件破损问题。对于下发的行政文件需要细细浏览，在对其进行全面阅读了解后，再对文件进行存储分类。2.对稿件相关资料进行归档。稿件相关资料为作者信息、手稿记录、稿件查收记录以及专家审稿意见等，对于科技期刊编辑人员而言需要将稿件相关资料进行有效分类归档。由于现阶段科技期刊主要采用网络采编系统来进行稿件收稿、外审以及退修等工作，因此能够有效提升科技期刊编辑工作的工作灵活性，同时也便于稿件相关材料的存稿。管理人员不仅可以借助采编系统对稿件资料进行档案管理，同时也可借助专业的档案管理软件进行材料管道。为了避免电子档案由于多种因素造成稿件材料丢失，可配备不联网的电脑对文件进行备份保存，同时也可选用线上数据库进行保存。3.对稿件财务工作资料进行归档。科技期刊中的稿件财务主要是指办公经费、稿件相关经费及其他费用。涉及到期刊经费的管理工作极为重要，为此需要做好稿件财务工作的归档工作。科技期刊负责财务工作的管理人员需要严格按照产业规定执行财务纪律，对不同类型的经费材料进行分类管理，对部分重要材料进行备份留档，在进行工作交接过程中，需要在第三方监督下完成交接工作。

五、科技期刊档案有效利用的具体建议

1.增强档案管理与利用意识。规范、有效的意识是保障科技期刊档案充分利用的基础与前提，意识层面的作用不可忽视。无论是编辑部人员还是部门领导者，都必须不断提升自身的档案意识和情报意识，积极主动、大力支持档案资料收集，并参与进去，发挥自身的作用。同时，提高档案资料利用效率，最大程度开发科技期刊档案资料信息价值。总之，在科技期刊档案管理与应用过程中，作为最基础的因素，各个人员必须不断增强服务意识、主动意识、发展意识和共享意识，为提高档案资料管理与利用工作成效做出不懈的努力。2.树立“以人为本”理念，科学开展档案管理与利用。工作刊社编辑部在管理科技期刊档案时，存在缺乏专门管理人员的问题。档案人员配置缺失的情况下，编辑人员的压力就变得非常大，并对他们自身的档案管理水平提出了严格的要求。编辑人员不仅要具备充分的档案管理意识，还需要在日常中学习各类先进的档案管理方法与有效利用技能。但由于编辑人员在从事档案管理工作时大多都是“半路出家”，因此重视专门档案人员的培养非常重要。将科技档案管理工作责任到人，要求编辑部门的所有人员都必须树立起“以人为本”的理念，深入掌握档案管理工作具体要求、特点和规律，科学开展档案管理与利用工作，不断提高档案管理工作效率。3.建立完善的机制，创新科学方法开展档案管理与利用工作。科技期刊档案的管理与利用应形成一个系统的机制，并在不断更新和完善中服务于日常工作。刊社编辑人员和高校档案管理人员必须积极创新新的管理方式，更新自己的知识内容，自觉积累、利用档案资料，探索信息资源获取新渠道，将档案的整理工作转为二次开发利用，变被动服务为主动服务。在创新档案管理方式时，要将信息资源的收集、整理和优化工序积极与先进技术相结合，使其朝着先进化、有序化前进。例如，应积极实现档案资料信息化处理与信息化储存、信息化采集、信息服务的网络化等。4.借助档案积累科技期刊的办刊经验。科技期刊档案能够为期刊编辑部提供各项工作管理需求的档案材料，同时也是科技期刊进行年终总结以及评刊的重要参考材料。科技期刊档案作为记录刊物发展历程重要载体，能够为刊物日常管理工作的开展提供有效保证，同时丰富科技刊物的管理人员的管理经验。对数据档案进行评价管理，能够帮助科技期刊找出自身与同类刊物的差距，有效提升科技期刊的办刊水平。借助数据库中的相关数据对其进行同类刊物评价比较，借助横向比较以及纵向比较，找出科技期刊与其他同类刊物的之间存在的变化，对影响科技期刊发展的有利因素以及不利因素进行探究，并提出相应的刊物整改措施。需要保证科技期刊档案管理资料的完整性，为科技期刊评比材料的提供打下坚实的基础。科技期刊的获奖与选择系统性材料有着极大的关联性，为此科技期刊编辑部需要重视档案的收集管理工作，通过对获奖资料以及宣传物图片档案进行大力宣传，继而有效提升科技期刊的知名度，为科技期刊办刊方式的创新提供参考。办刊协作单位以及广告业务档案是科技期刊经营模式创新的重要信息来源，为了实现对刊物客户资源的有效稳定，编辑部门需要利用相关档案与刊物内的业务单位及时进行沟通联络，利用科技传媒的应用优势为科技期刊发展提供保障。5.借助档案对科技期刊办刊资源维护。网络投稿系统的建立应用能够给稿子资源的电子化管理带来便利。对于科技期刊管理者而言，审稿专家、作者以及协作办刊单位等都是刊物的重要社会资源、学术资源，为此科技期刊管理人员需要不断更新专家库档案资料，对撰稿人的科研动态进行实时跟踪交流，同时也要对刊物内的审稿队伍进行优化，实现与行业内专家学生的实时跟踪交流，实现对科技期刊办刊资源的有效维护。

六、总结

综上所述，文章通过简单探讨科技期刊档案的具体内容与主要方式，在此基础上提出了几点优化档案管理与利用工作效率的建议。笔者认为：科技期刊档案资料的管理应重视起科技信息的开发和利用，并在此基础上为其提供更多的附加服务，以此充分发挥出科技期刊的社会功能，从而激发起科技期刊在促进科技发展过程中的内在动力和软实力。

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