职场电话服务礼仪

时间:2022-06-03 09:28:00

职场电话服务礼仪

客服代表的工作职责是:根据服务需要及上级批示;接听客户来电或联络有关客户;进行资料搜集以及产品、服务的推广和营销;协助处理每个项目的资料储存及日常运作;提供高水平的服务以确保客户满意。

一个呼叫中心服务水平的高低可以具体反应到以下数字化指标,即通常所讲的主要服务表现指针:

服务水平

放弃呼叫率(失话率)

平均通话时间

投诉率

以上四项同时也可作为外包呼叫中心与客户之间制定的服务水平。作为一个世界级客服中心以上各项的参考数值分别为:服务水平等于98%;失话率小于等于2%;平均通话时间为3分钟,;投拆率小于等于0.1%。

CSR主要的工作表现内容包括:

工作能力,包括业务知识、座席设备操作、准备充分程度、礼貌和语调等。

个人表现,包括责任感、主动性、服从性、同事间的沟通能力和仪容等。

CSR主要的服务水平评估及出勤表现包括:

工作质量,包括监听记录和投拆记录两部分内容综合的“软件量“指标和由站式工作解决率和呼叫工作流转率等综合的”硬质量”指标两项内容。

出勤表现,指迟到、病/事假以及缺勤等表现出的累计评分。