信息化管理范文10篇

信息化管理范文篇1

关键词:国土资源；管理工作；信息化管理

国土资源管理部门的信息化工作水平不仅对利用国土资源有较大影响，还对部门自身的发展有一定影响。快速发展的经济与社会离不开对资源的开发、利用，而国土资源合理的、有效的利用必须要依赖信息化管理，以弱化区域差异，平衡利用土地资源。所以加强国土资源信息化管理是重要课题。

一、国土资源信息化管理的重要性

党的十八大将经济全球化、世界多极化的深入发展以及社会信息化的不断推进作为重要的世界发展趋势，而国土资源管理也顺势进入到重要的信息化建设推进时期。这就需要国土资源管理部门严格按照党的重要指导方针，不仅要统一领导、统一标准，还要统筹规划、共享信息，面向社会提供服务，坚持目标明确、责任落实，严格遵循土地资源信息化管理的客观规律，既要开放信息服务，又要保证信息安全，以便从整体上推进信息化管理，带动国土资源管理走上科学化以及现代化的道路。信息化管理能使国土资源管理部门大大减少重复劳动，在省时省力的基础上大大提高工作效率，是一种快速、便捷、高效的管理模式，是现代化管理的需要，是电子政务得以快速发展的具体内容和迫切要求，更是发展经济与信息事业的内在推动力，加强国土资源信息化管理至关重要且刻不容缓。

二、加强国土资源信息化管理的重要举措

（一）促进业务主流程信息化。将土地业务流程理顺是加强国土资源信息化管理面临的首要问题。只是在整合、重组土地业务主流程时要打破传统以部门为界限的开发方式，选择围绕信息流这一主线加强系统建设，对现有土地业务加以分析，整理土地业务办理流程，建立最优的业务模式，以便共享信息，整体提升信息化管理水平。同时，要针对国土资源管理实际进一步明确分工，建设有关主业务流程的信息系统。如可凭借先进的网络技术以及信息获取技术、信息处理技术，对计算机调查评价辅助系统加以开发和利用，围绕数据流这一主线构建全新的国土资源调查评价体系。又如针对国土资源管理的社会化信息服务，则可利用网络、大屏幕、光盘、电子阅览室、触摸屏等形式直观、方便、快捷地国土资源信息，促进业务的信息化。

（二）加快建设数据库的步伐。建设数据库是加强国土资源信息化管理的基础，因为收集、整理国土资源的基础数据是实现信息化管理的前提。国土资源数据不仅时空性强，且规模庞大，涉及多个时间与空间尺度，而更新及时、上下一致、真实客观的国土资源数据是落实最严格国土资源管理制度、保护制度以及加强国土资源监管的重要信息基础。过去附属于各个主题的国土资源信息系统的数据管理是封闭的、分散的、垄断的，无法满足即时、大规模共享国土资源数据的要求，务必要重新建立国土资源数据管理模式，通过大型的数据采集项目建立起有关国土资源的全新数据库，集中存储与测绘、土地、地矿等相关的基础数据，并建立相应的数据库，建立国土资源数据中心，共享基础地理信息、基础土地及地矿数据等。另外，对过去国土资源管理所生成的数据库资料应实施标准化整理，形成能通过计算机识别的国土资源数字化资料，坚持健全国土资源管理的数据库，更有效地收集、整理基础数据资料，加快数据库建设部分，推动信息化管理进程。

（三）完善公众管理监督渠道。政府相关部门要及时在互联网上国土资源信息，以便公众能及时了解信息，同时引导公众自觉参与到对国土资源的开发和利用环节，加强信息反馈，大胆检举甚至是控告破坏国土资源或浪费国土资源的行为；检举国土资源管理部门的失职行为、不作为行为，鼓励社会大众通过电子信件或信访电话等渠道发表自己的看法、建议，并针对公众参与行为实施一定的奖励措施，全面调动公众参与国土资源管理、参与国土资源监督的主观能动性；面向全社会建立国土资源信息化管理服务体系，在确保信息安全的大前提下，国土资源管理部门应向公众提供形式多样、内容丰富、方便快捷的信息服务，依托信息化管理加深公众对国土资源管理工作的了解，并争取他们的支持，最大限度发挥国土资源的公益性作用、基础性作用。

（四）须重视智能化建设工程。智能化建设工程实际上是针对专业技术实施信息化再造，特别是采取信息化手段增强专业技术能力。而国土资源管理的主要任务就是由计算机自动完成或辅助完成专业技术工作，如计算机自动测算土地的价格，或自动选定工程项目的地址，或自动对比并优选决策方案等。智能化工程建设涵盖了国土资源管理的多种技术形态，基于地理信息系统、采用空间分析方法，辅助解决大量技术分析问题，并通过虚拟现实技术、系统仿真技术等支持智能化工程建设，提升国土资源管理信息系统的智能化水平。

三、结语

国土资源是人们生存及发展的必备物质基础，国土资源管理的改革与创新迫切需要全面普及应用新一代信息技术，全面升级信息化管理体系，而该目标的实现需要集体智慧，需要国土资源管理部门采取信息化手段加强国土资源信息化管理，从而推动国土资源管理水平的提升。

作者:杨尧 单位:长白山管委会国土资源局

参考文献:

信息化管理范文篇2

关键词：医院；档案管理；信息化

1引言

随着信息化时代的到来，信息技术被全面应用到医疗行业当中，全国各大医院都在逐步推进数字化医院建设。早在2008年的中国医院信息化发展研究中就指出，全国绝大部分三级医院已建立了医院信息管理系统[1]。如今，从最初的医院信息系统（HIS），到现在的手术麻醉管理系统、冷链管理系统、医院综合运营管理系统（HRP）等，从临床技术应用到信息化办公，全面数字化医院建设正如火如荼进行。然而，档案作为医院最重要的留存资料之一，其信息化管理却并没有得到足够的重视。相较于医院其他信息系统的建设，档案信息化管理依然处于起步阶段。本文将结合多家医院的档案管理现状，解析档案信息化管理进程中存在的问题，为今后更好地推动医院档案信息化建设提供借鉴和参考。

2医院档案管理现状

2.1忽视档案管理的重要性。绝大部分医院通常只注重医疗、教研工作，而忽视档案管理工作。医院档案包括文书档案、病历档案、科技档案、人事档案、设备档案、声像档案等等，其中除病历档案能得到较为专业化的管理外，其他档案管理都不被医院重视，甚至部分管理人员认为档案管理只是医院普通的后勤琐事，不能给医院带来任何经济效益，对于医院发展无足轻重。对档案管理的认识严重不足，忽视庞大档案数据背后的价值，直接导致了档案信息化管理意识不到位、对档案管理信息化建设的投入不足、医院档案管理信息化进程缓慢。2.2档案工作标准化程度低。目前，医院的档案管理工作缺乏系统化、规范化，往往以各科室为单位，按以往的工作经验进行人工管理[2]，具有较大的盲目性和随意性[3]。如在医疗设备档案管理中，只按要求对贵重仪器进行了建档管理，而忽视对小设备的档案管理，或者是档案文件收集不齐全，没有严格规范归档标准，比如，只保存了设备购买合同，而没有保存设备说明书、保养维修记录、相关授权材料等。另外，医院不同部门之间的同类档案整理标准也不统一，登记表格杂乱，职能科室监管不到位，没有全程跟踪建档，各科室主任和护士长随意地决定哪些资料需要存储留档，自行封装档案，信息登记不齐全、不规范。2.3停留于档案电子化。医院档案信息化管理基于办公自动化、无纸化，因而将档案信息化管理简单理解为把传统的纸质档案存储变为电子版存储。大多数医院只是在电脑上建立了电子版的数据文件，如电子表格等。档案管理软件的缺失直接阻碍了信息化实时处理档案数据的目的实现。即使在部分医院引进了档案管理软件，也存在着软件更新和应用滞后的问题，并未建立功能完备的信息管理系统。另外，部分已建立档案管理系统的医院在信息化建设的过程中缺乏全局意识，逐步引进的财务系统、设备管理系统、病历管理系统、档案管理系统等各有规格标准，因接口不同、数据存储格式不同而无法交换兼用的问题普遍存在，各系统独立运行，导致共享程度低，直接造成了数据更新不同步等问题，如设备管理系统和财务管理系统的不对接，导致无法一次性同步更新新购进或报废设备的信息，需要双方科室分别人工录入数据，一旦某一方数据更新滞后，对相应数据的统计就会出现误差。每次出现数据统计误差之后，又需要双方再次核对各自登记的数据，查明误差根源并更正，极大增加了不必要的工作。2.4专业管理人员不足。大多数医院档案管理人员均非专业人士，其中很多是从临床一线退下来的护士和医技人员，既不懂档案管理的专业知识，也不懂先进的计算机技术，依然依赖老旧观念进行档案管理，对档案管理的认识也仅停留在资料保存上，对如何科学分类、更新档案以及最大化开发利用档案价值全无概念。档案信息化管理最重要的是为了挖掘档案数据价值，因而在这个新环境下，要求档案管理人员不能局限于简单的计算机系统操作，而是要对医院档案数据进行深度分析，精通数据处理方法，并且能即时处理系统故障，这是目前各大医院档案管理人员极缺乏的能力。

3推进医院档案信息化管理的对策

3.1加强对档案管理的重视。档案是管理者了解、掌握医院运营情况的最有效的途径与方法[4]，是医院在不断发展的过程中累积下来的重要财富，能够为提高医疗水平、研究课题、创新技术等提供有力依据。医院档案信息化管理可极大减少医院财力、物力、人力的投入，促使医院现代化建设快速发展。在医院档案信息化建设的进程中，从根本上转变管理人员的认识是解决问题的关键。从医院领导层到基层档案管理工作人员都必须正确认识到档案管理的重要价值以及实现档案信息化管理对医院发展的重要作用，正确对待档案管理工作，将档案信息化管理工作列为医院发展建设的重要内容。3.2健全档案标准化与规范化管理制度。制度是保障医院档案管理工作标准化、系统化的准则。制定可行、完善的档案管理制度，才能为档案信息化管理打好基础。医院应根据《医药卫生档案管理办法》《电子文件归档与电子档案管理办法》以及等级医院评审标准的要求，完善医院现行的档案管理制度，对各部门的建档形式、格式设定严格统一标准，所制定的档案工作标准必须符合信息化管理的要求。医院还必须成立专门的档案管理部门，对全院的档案资料进行统一归档管理，由专人负责核查资料的规范性和完整性，不符合要求的资料不得归档。要求医院各科室配合档案管理工作，按期定时报送，同时，建立责任追究制，严格约束档案管理人员按照工作标准进行归档，并将各科室的档案移交工作与该科室的绩效奖惩挂钩，对资料不齐全者进行质控扣分，从而更好地推动档案信息化管理工作的完善。3.3建设功能完备的档案信息化管理系统。档案信息化管理除了使档案工作更加高效、便捷之外，也为相关的数据统计工作提供相应的支持。实现电子档案存储只是信息化过程的第一步，更重要的是实现信息录入、查询、更新、筛选、统计、网络共享等功能，以便医院员工能随时调用档案资料，提高档案的使用率，发掘档案价值，为医院技术创新等提供更为便捷的服务。医院应与具有一定实力的软件公司密切合作，根据医院实际需要和现有信息系统的接口标准，为医院量身定做一套功能完善的档案管理系统，为档案信息化管理提供软硬件基础。对于还未全面展开信息化建设的医院，则可以从全局考虑，规划各信息系统的引进流程，尽可能一次性实现各信息系统之间的完美对接、数据无障碍互通共享，避免不必要的麻烦。3.4配备档案管理专业人员。在全面信息化建设的要求下，医院档案管理人员不但要具备医学专业知识、档案管理知识，还需具备一定的信息技术素养，最好懂得深度数据分析，最大限度挖掘和利用档案数据价值。因此，必须要大力引进复合型专业人才，为档案信息化建设提供必要的保障。但引进高素质人才不可能一蹴而就，医院无法立即大量引进这方面的人才，所以加大对现有档案管理人员的培养力度，提高现有人员的信息化管理水平才是当务之急。第一，将业务水平的提升与职业晋升、工资福利等挂钩，充分调动档案管理人员自我提高的积极性，积极主动地学习专业知识；第二，邀请院外专业人士定期来院进行业务培训，同时，安排骨干人员外出学习、交流经验，逐步提升业务能力；第三，在引进档案管理系统时，要求厂家对档案管理人员和该系统的使用人员进行培训。总之，通过多层次、多方位的培训，尽可能地提升现有人员的能力，保证其跟上信息化的步伐。

4结语

医院档案是医院历史的见证，更是医院科研技术创新的数据支持和基础，对提升医疗水平、提高医院核心竞争力具有独特的作用。现代化的档案信息化管理能为医院再开发与再利用档案价值提供良好便利的条件，而全国各大医院实现完善的档案信息化管理依然任重道远，医院管理人员必须改变对档案管理的认识，从思想、制度以及信息软件和专业人才的引进等各方面全力推进档案信息化管理进程，为推动卫生医疗信息化、数字化作出积极贡献。值得强调的是，档案信息化管理最终目的是“用”，是通过档案信息管理系统的熟练运用，实现对档案数据的便捷使用，实现医疗档案信息共享。档案信息化管理的最终价值体现在它为临床服务的深度和广度上[5]，只有将档案数据“用”好，其信息化建设才有意义。健全相关制度、完善软硬件系统设施和配备专业人才等全面推进档案信息化建设，都是为今后档案信息化“使用”服务，为医院医疗水平提高、创新技术服务，为医院以及整个医疗事业的长远发展服务。

参考文献

[1]中国医院协会信息管理专业委员会.《中国医院信息化发展研究报告2008-2013（白皮书）》摘录[J].中国数字医学,2014,3(10):7-19.

[2]叶敬连.关于信息化建设下医院档案管理的几点思考[J].科技经济导刊,2017(8).

[3]王小雨.医院突发公共卫生事件档案的特点与管理初探[J].现代医院管理,2009,7(1):58-60.

[4]周娟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位[J].中国保健营养旬刊,2014,14(6):3547-3548.

信息化管理范文篇3

（一）缺乏完善的信息化管理制度机制。包含面广、信息量庞大、管理繁琐等是档案管理部门日常工作面对的主要问题，特别是涉及到规模大的部门时。这些工作涉及到对多种行政文书档案资料的统筹，对各种专业性工程在各方面的数据资料、合同、规划方案等进行管理，并且还涉及到基建、会计、科研、设备等有关方面信息的档案。在卫生档案管理领域，涉及到各级卫生行政管理部门和各医疗、疾病预防控制、卫生监督、科研、血站、妇幼保健及社区卫生服务等机构在机构设立、人员管理、经费和各类设施等方方面面。诸多方面的因素致使档案管理工作在实现信息化建设路途中缺少合适的管理制度及机制，进而致使相关人员在进行档案管理工作时常常会出现各种问题，最终使信息系统管理工作进行的不顺畅，导致建档的质量低下。

（二）缺乏先进的信息化管理理念。当今，传统的纸质管理和手工管理形式仍然在国家的档案管理方面占据多半江山，并且管理理念不能与时俱进，缺少对档案数字化信息管理的认识。同时，由于长期受到计划经济的影响，导致有些单位对档案管理工作的重视不足，缺乏对档案工作的正确认识，管理人员思想僵化、墨守成规，缺乏革新精神，对新知识、新技术、新模式的接受度不高，从而在思想上严重阻碍了档案信息化管理建设工作的开展。

（三）缺乏高素质的档案工作人员。当今，由于传统观念的束缚以及认识不到社会经济条件的改变，导致了相关管理人员业务能力差、能力低、管理水平低，尤其体现在某些企事业单位中，进而阻碍了档案信息化管理系统的建设和发展。

二、加强档案管理信息化建设的措施

考虑到当今阻碍档案信息化管理系统的建设和发展中出现的各种障碍，各行各业若想加强和提升自身档案管理方面的水平，可采纳以下几个措施，具体措施如下:

（一）建立健全档案信息化管理的制度体系。各行业应该制定并完善相关的信息化管理制度体系，进而达到科学、合理、实际、高效的目的。管理体制应进一步标准化，对有关的电子档案工作进行合理的细化，并且提高相关人员的业务流程的操作规范及熟悉度。与此同时，还要加强安全管理措施的制定，尤其是电子档案方面，更要加强来自网络方面的防范，从而更好地保障各类档案文件的完整性、安全性和有效性。

（二）积极转变传统观念，强化信息化管理意识。社会各界必须改变已往传统的档案管理方式和观念。同时，还应大胆提出新的管理模式，让现代化、数字化的档案管理概念深入相关人员的内心，并且提供相关管理模式信息化管理系统。在思想意识方面加大重视力度，为此应强化相关人员的思想观念，使他们认识到档案工作的重要性，加大对档案信息化管理工作的资金、技术和人员投人，促进相关管理内容的成功进行。

（三）加强综合型人才队伍的建设。综合性的人才在当今社会左右着档案信息化管理系统的制定与执行。为此，在相关的管理工作方面，一定要重视并且培养综合性人才。卫生行政部门可以通过定期、不定期的职业教育和业务培训，不断提高档案人员在管理信息化方面的知识和意识，完善人员的档案知识、计算机技术能力以及管理方面的相关知识。鉴于当今社会发展的瞬息万变，故而应不断提高这些人才的业务能力、技术水平、职业素养，打造出一支专业化、综合化的档案管理人才队伍，从而有利于实现档案管理的信息化建设。

信息化管理范文篇4

一、医院档案信息化管理存在的问题

（一）信息化水平不高且推进缓慢。原始的纸质档案，记录的信息非常混杂，且数量庞大，要想找到自己想要的信息，需要大量人力，而且需要进行大量的整理校对，不可以直接交换信息。目前，随着社会信息化水平的不断提高，大多数医院档案管理人员选择了现代管理系统。然而，医院档案的整体信息化管理水平并不高，专业管理人员也比较缺乏。一些医院和部门仍然使用传统的手工方法获取档案数据，查询档案信息时也主要采用人工方法，这种模式的效率比较低，档案信息的准确性也得不到保证，无法适应新时代人们对档案的需求。（二）人员素质无法适应档案信息化管理。随着现代科技水平的不断提高，档案信息化提上日程，很多新的开发软件都用在了档案管理上，这在有利于档案管理的正规化和高效性的同时，也对档案管理人员提出了新的要求。然而，在实际的工作中，医院各部门却认为档案管理专业性不强，人人都可以胜任，领导层面也对档案管理投入有限，没有给予应有的重视，导致人员大多兼职或临时充当，甚至还有部分管理人员是从护理科或者从其他科室临时抽调，经过简单培训甚至没有专业培训就上岗，缺乏档案管理的热情，工作积极性和认识性都不足，档案专业性和信息化能力更无从谈起。（三）工作体制不健全影响档案信息化进程。现阶段很多医院在档案管理工作中存在着标准陈旧、部门不协调、分工不明确等问题，这就使得档案信息的收集、管理工作更加随机、盲目。很多非常有价值的医疗文件没有及时收集、整理、存档，这不仅造成了信息的混乱和查询时的困难，也导致了医疗资源的巨大浪费，极大地影响了档案管理工作的完整性和信息化。再者，医院的主要服务对象是病人，病人的诊断信息、住院时日常身体状况等信息均是医院档案的内容。然而医务人员在日常工作中没有足够的精力和能力来维护档案管理，需要专门的档案管理人员来管理档案。这就使得档案信息的收集、管理发生分离，如果缺乏信息化管理，这两个环节之间产生偏差的概率就会增加，将极大地影响医院档案管理的准确性和效率。

二、破解医院档案信息化管理难题的策略

（一）提高管理人员的专业水平，为档案信息化管理提供人力支撑。医院档案管理不仅仅是资料素材的整理与利用，还包括理念输入和意识输送等内容，本质上是一种信息服务和人才教育有机结合的过程。医院应系统地培训档案保管员，提高档案管理人员的专业水平，完善档案管理方法，促进其更加科学化，将医院档案人员的培养纳入人才培养计划中，高度重视复合型人才的培养，提高档案保管员的专业水平与综合素质，实现档案的现代化和信息化管理。（二）收集与管理快速结合，为档案信息化管理夯实基础。档案信息的收集和管理环节是分开的，不能将收集的数据及时上传并进行分析，这是当前医院档案管理工作中存在的最大问题，所以需要对档案管理方式进行不断的改进完善，以解决这一问题。应当对档案管理系统进行细化与完善，将档案管理工作与医院人员的日常工作紧密结合起来，医务人员应该成为档案的第一个管理人员，利用现代科技对信息录入过程进行简化，比如医护人员可以利用平板电脑，通过档案管理录入功能对病人情况进行记录，并及时传递到档案管理系统中，这样患者就能够随时查阅，可以很好的解决档案收集慢、程序多、管理难、数据繁等问题。将档案信息的收集、上传整合在一起，不仅能够及时将收集到的档案信息及时传递到档案管理系统，还确保了档案信息的准确性，同时还能够将上传的信息进行快速分类，确保后续档案管理工作的顺利开展，切实提高档案管理的工作效率。（三）搭建档案管理信息化系统，为档案信息化管理提供动力支持。随着电子技术的快速发展，信息技术应该整合到档案管理工作中，为医院的档案管理提供更好的服务。档案管理现代化的实现需要软硬兼备，医院可以在保存纸质档案的同时搭建档案管理信息化系统，利用计算机来管理医院档案，通过电子文件的方式将医院档案进行存储，能够大幅度降低纸质档案所占空间，促进存储范围、内容以及时间的扩大与延长，进而实现医院档案管理的网络化、现代化，病例档案和文书管理、图表等分类存储，数字化管理，存储方便，查阅容易，轻松共享，更保证了信息的时效性。纸质档案存储与档案管理信息化相结合，共同为医院档案管理可持续发展提供动力支持。按照目前医院档案管理的使用情况来看，大致可以分为以下几个子系统：一是档案储存管理子系统。它能够对所存档案进行自动编号分配和管理，在档案出入档案库时进行实时定位，方便档案管理的同时也实现了档案的动态化管理。二是档案查询管理子系统。主要是在工作人员查询档案时，提供档案目录和档案的出库指令，准确的定位到档案位置，工作人员可以很快找到。三是档案销毁管理子系统。它是在档案失去存在价值时发挥作用，每份档案在存储时都设定了存储的固定周期，档案达到设定好的保管时间时，子系统会提醒工作人员进行销毁或者是自动运行程序进行档案销毁。四是档案安全管理子系统。档案安全管理子系统的主要作用就是保证档案的安全性，通过使用安全监控等现代化的电子安全技术来对档案进行保管，当有非工作人员对档案进行违法操作时，系统会自动进行报警，发送警报至档案管理人员及安全保卫部门，从而实现对档案的安全管理。（四）做好档案的信息保护工作，为档案信息化管理化解风险。信息技术为档案管理工作带来极大便利的同时，也带来了巨大的安全风险。如果数据库的服务器发生宕机或程序产生错误，将导致数据丢失或泄漏。随着互联网的快速发展，数据面临着更多的风险，病毒以及其他网络漏洞将给档案管理工作造成巨大的损失。因此，医院在加强档案管理的信息化的同时，必须重视档案信息的保护工作。医院一方面要致力于利用先进的反攻击和反黑客技术，也要在硬件上加大对防火墙等防御设备的投入，让档案信息的保存更安全更可靠；另一方面，医院要在管理层面上来加强对档案的保护，对电子档案的管理者和设备维护人员进行专业培训、开展工作交流、加强专业知识的学习，让其认识到自身的重大责任，尽最大努力把档案的管理工作做好做强。

信息化管理范文篇5

关键词：机关事业单位；财务档案管理；信息化

一、机关事业单位财务档案信息化管理存在的问题

1.财务档案管理信息化意识薄弱。一直以来，我国机关事业单位的相关人员并不是十分重视财务档案信息化管理方面的问题，而且存在部分人员甚至一些领导干部都不是完全了解财务档案工作，只是简单认为保管档案不丢失、不泄密，并能应付外调及查档就是财务档案的主要工作，没必要对其过度关注。财务档案的管理人员大部分都是身兼数职，而且没有接受过对档案知识的专业培训，不了解档案的主要工作，包括管理档案的要求、档案的重要性和档案材料的收集、整理、归档、装订等，档案管理方面的意识薄弱。2.财务档案管理缺乏完整性。在实施会计核算电算化之后，机关事业单位并没有妥善保存其产生的大量新的财务档案信息载体，比如电子文档、程序文件、备份文件等形式的数据，所以当软件进行升级之后，由于版本不同致使之前的数据根本不能使用，而且也没有制定相关的电算化财务档案保护制度，在不同的经办人手中各有财务数据文件，使得财务档案归档资料极易缺失。3.缺乏财务档案管理专业人员。对于机关事业单位来说，对财务档案的相关信息进行全面的收集与储存属于其主要工作之一，却没有明确规定财务档案管理工作隶属哪个部门。由于财务档案工作的责任没有确切落实，造成财务档案出现许多问题，包括档案缺位或错位等。财务档案管理需要制定一套具体流程，包含专业分类、归档、存储等，但是财务档案管理工作的专职管理人员极度缺少，造成一系列严重问题的发生，比如财务档案分类不明确、归档时间滞后以及经常丢失等，给机关事业单位带来了很大的不利影响。

二、加强机关事业单位财务档案信息化管理的策略

1.增强财务档案管理意识，实现财务档案规范化管理。为实现财务档案的规范化管理，需要使机关事业单位全体职工对档案管理工作的认识得到提升，改变员工对档案管理工作的看法。通过积极宣传档案相关法律，鼓励员工学习，以及举办档案工作的座谈会来构建档案工作的良好氛围。除此之外，实现档案信息化管理的重要中间环节就是推动档案工作规范化、标准化，机关事业单位不但需重视软硬件的建设，同时还需加强文书的处理，并对档案进行及时有效的归档，这些都是推动财务档案工作实现规范化发展的重视措施。另外，单位财务人员在进行会计核算时，需以既定的格式要求记录与储存各类凭证和账簿，并以科学的会计凭证传递程序为基础，确保财务档案能够及时归档，保证其完整性与规范性。在进行财务档案的整理装订时，不但需确保时间的及时性，同时还需分工明确，这主要是因为：其一为避免会计凭证的遗失，通常需安排指定的会计凭证管理人员，以每个月的记账凭证数量为基础，来对其进行定期的整理，并装订成一份完成的报告；其二为通过记账人员来对会计账簿进行整理和装订，通过经办会计来对会计报告进行整理和装订，通过各相关经办人员来对备查类以及各种需归档的资料进行整理和装订，整理完后再通过财务档案管理员来进行整体的归档。若财务档案已经由档案室保管起来，便不能再随意拆封，若实在需要拆封使用，则需确保原卷宗的封装依然完好，同时，还需由档案室和原经办人员以期进行拆封，使用完后再重新存档，以明确各自的责任；如果是暂时存放的财务档案，需要拆封时应向财务处负责人申请，获取同意后在指定人员的监督下进行拆封，使用完后重新进行归档。2.注重财务档案的收集与保存，确保财务档案的完整度。首先，为了保证财务档案不被篡改和便于了解使用过文件的人员，机关事业单位应实行电子签单制度，构建完善的财务档案管理责任制，把握好电子文件的签入、签出以及安全工作。另外，为保证财务软件顺利升级，使各个软件得以互相兼容，需提高财务数据储存的标准性及可续性。其次，完整收集财务档案。财务部门需完整的备份各项财务数据及文件，以确保计算机硬件系统损坏后可以及时恢复公司的会计电算化系统，从而降低损失。另外，机关事业单位还需将计算机硬件系统的型号、存储大小以及配套设备等记录下来；掌握好财务软件的编程语言及数据库系统类型；将财务软件所涉及的销售与维护公司信息详细的保存，并将财务软件系统的相关说明书放置在统一的位置，以便于找寻。第三，完整保存财务档案。因财务档案是由磁性介质或者光盘来储存的，考虑到这些载体所具备的物理特性，在保存这些档案的过程中需进行备份，即保存双份，可以通过“AB备份法”的方式来将数据备份，并将档案归档时间及操作员姓名标注上去，分别将两份文档储存于不同的位置，以避免地震或火灾等意外事故的发生导致整个财务系统崩溃，无法复原。储存这些档案的位置需避开磁场，确保干燥干净。对于以磁性介质储存的财务档案，则需安排人员进行定期的检查，并将其复制下来，以避免因磁性介质损坏所导致的财务档案损坏或丢失。3.提高财务档案管理人员专业素质，提高档案利用率。对于财务档案管理人员，其不但属于财务档案管理工作的实施者，同时也是财务档案管理的策划、执行和监督者，因此，为了保证财务档案管理工作的实行科学高效，档案管理人员需要拥有完善的档案知识和专业修养。在机关事业单位工作的财务人员，对财务档案的整理、编码、归档以及储存，都必须遵循会计流程进行。除了具备专业知识外，财务档案管理人员还要熟练现代信息知识技能，鼓励财务档案管理人员积极参加业务培训，不断提升自身的管理水平，与此同时，也要对档案管理人员的职业道德培训加以重视，定期教育本企业负责财务档案保管的人员，这不是一般的上课形式，是为了使他们在一定时期内，能快速增强自己的专业能力，丰富其财务档案管理的工作经验，从而更好地管理财务档案，提高工作效率。机关事业单位还可以从高等院校应届毕业生中挖掘高技术人才，吸引他们到本企业担任信息化财务档案管理专门人员，比如那些对现代数据库技术、财务核算业务和便携式档案管理较为精通的综合型人才。还可以与当地政府的财政部门和税务部门相互合作，共同对财务档案信息化管理专业人员进行再教育，灌输最新的职业道德知识，使得他们能自发的形成遵纪守法的思想。

通过以上论述可以得出，在信息化和网络化的高科技时代，要想促进档案管理发展，必须做好数据挖掘和整理，完善财务档案信息网络建设和财务档案管理决策系统建设，将相关人员的信息化素质不断加强，只有这样才能为经济发展提供高质量的服务。

参考文献

1.欧博温.内控背景下高校会计档案信息化管理探究.管理观察，2016(18).

信息化管理范文篇6

关键词：土地资源；信息化；管理

二十一世纪我们的社会已经全面进入信息化时代，信息技术发展的较为成熟了，在日常的办公中经常会用到信息存储，工作效率也因此得到了提高。土地是人类赖以生存的重要物质基础，可以说没有了土地，人类将无家可归。近年来我国加强了对土地资源管理工作，土地资源的信息化建设也在日益推进，取得了一些成绩，但从整体上来看信息化水平还存在很多问题，并且已经与新形势下国土资源管理工作的新要求不相适应了。这就需要我们对此问题进行足够的重视，采取措施，不断促进土地资源的信息化管理工作。

1提高认识，加快土地资源信息化建设步伐

现阶段我国的土地资源管理工作正在如火如荼的展开，土地资源管理工作的内容在不断增多，工作流程也越来越繁琐，这使得土地资源管理的难度系数在增大。另外，有的部门在对于数据信息化的了解上还是存在不足，无法做到与时俱进，没有与时展相一致，这无疑是阻碍了土地资源信息化的发展。面对这样的问题，各级国土资源部门应进一步提高认识，能够认识到土地资源的信息化管理在推动土地资源管理工作的现代化和高效化上起到的作用，将土地管理信息化工作日常化，还要加强土地资源各项应用系统的研究和开发工作。土地资源的信息化建设工作是一项系统工程，主要的特点就是任务重、范围广、时间长，所以我们将土地资源信息系统的总体规划进行良好的设计。首先就是要从整体上规划出一个总的思路，明确目标和计划，然后建立相关的管理机制，每一个模块的工作都要做好，特别是细节之处，强调各模块功能的独特性和专业性，模块的数据应发挥出其实际作用，还要强调各模块数据资源的一体化，使系统间能够进行有效的交流和数据共享。信息化的建设并不是一蹴而就的事，需要很长的时间，这就需要做好统筹工作，这样可以减少部门的重复建设，切实可行的办法是实行统一管理，不仅能够提高整体的管理水平，还能够大大提高工作效率。在现阶段的数据信息化工作中还有很多问题，诸如有的土地利用的数据和城镇的地籍信息还是以纸质的形式存放在档案柜中，数据信息库的资源积累不足，有的土地资源的信息只供单位内部使用，资源共享的要求形同虚设。我们应进一步加强数据库建设，还要做好数据资源的整合、提炼及分析以及更新工作，以便保证信息的数量和质量。对于支撑监测监管、决策服务和社会服务等各类数据必须集中汇交，做好数据的更新记录。

2以地籍信息化建设为平台，带动相关业务的信息化进程

地籍管理工作属于土地资源管理工作的基础，包括很多方面的内容，如土地登记、土地确权与争议调处、土地调查、土地统计、地籍信息系统建设和地籍档案管理等，地籍信息化建设工作会直接影响到土地资源信息化建设工作，所以在建设土地资源信息化的过程中可以采取以地籍信息化建设为基础平台，带动起其他相关业务的信息化进程的方法。地籍管理工作会关系到多方面的内容，对于技术的要求也很高，这就使其操作起来难度很大，现阶段我国多地的地籍信息化建设存在这样或那样的问题，比如农村地籍数据库建设标准化进展滞缓系统的维护费用和数据更新还远远不足，有的地方的地籍信息系统只能简单地提供图形数据及其管理功能无法在系统中完成，而对于较为先进的技术，如遥感、航测、数字化技术却是推广和应用的力度不够。人力、物力和财力当然是加强地籍信息化建设平台的有效措施，除此之外，还应积极推进城镇“城镇地籍数据库”和农村“土地利用数据库”地籍信息系统的一体化建设，包括完善原有的农村地籍调查制度确保其与城镇地籍调查相匹配、积极补充、更新原来的农村地籍数据等。还应加强现代信息技术在地籍管理中的运用，遥感、航测和数字化测绘技术在土地登记地籍调查中的运用，土地登记统一使用地籍管理信息系统实现图件、属性资料和档案一体化等，这样可以在很大程度上保证地籍管理的高效化和现代化。

3加大投入力度，建立信息化管理的长效发展机制

土地资源的信息化的良好建设需要人力、物力、财力的投入，而仅就现阶段的发展来看，同时具备精通数据信息技术和熟悉业务的人才还是比较少的，而用于建设的资金也常常出现短缺，这些因素的制约阻碍了土地资源信息化的良性发展，所以应加大投入的力度。要努力培养高素质的专业人才队伍，使国土资源信息化队伍能够得到有效补给。日常的工作中还要加强对工作人员的培训，可以定期的组织一些竞赛活动来提高工作人员运用信息化的能力，这也能够促进土地资源信息工作的顺利开展。另外，人民群众越来越重视土地信息，我国也在积极构建服务型政府，这就需要我们进一步完善信息基础设施建设，从多个方面，多重角度来建立信息化管理的长效发展机制，保证土地资源信息建设能够得到良性、有序的发展。

4加强土地资源信息化系统在实践中的应用

在日常的工作中我们要切实的落实土地资源信息化系统的应用，只有这样土地信息化才能够得到持续发展，所以一旦建立了土地资源信息化系统，最为重要的工作就是要将其尽快地使用，达到物尽其用。土地资源信息化系统的作用主要有：（1）实现了无纸化办公。在建立了土地资源信息化系统后，通过推行电子政务和办公自动化，日常的工作就可以利用数字化的技术来进行传输交流，不但节省了办公资源，还在工作效率上有了显著提高。（2）地籍管理数据库建设为全局工作提供了数据保障。如通过数据库或扫描库直接对用地勘界图、地籍现状图、宗地图、规划图、位置图等进行出头，使数据的准确性和图件编制的高效性得到保证的同时也减少了资金的投入。另外在规划调整、农用地转用、征用报批等各项事宜上，工作时间大幅度减少，工作效率却得到了提高。

5结束语

通过文章的分析使我们充分了解到土地资源信息化管理在社会发展中所能发挥的巨大作用，同时它也是信息时代国土资源管理工作的新要求，所以要引起足够的重视。而通过工作人员的努力，近年来土地资源信息化建设取得了一些成绩，这是值得肯定的，但同时我们也要看到它的发展还存在很多问题，这些问题的存在会直接影响到土地资源信息化的发展速度。这就需要我们进一步加大的土地资源信息化的研究力度，积极找到解决问题的措施，使其得到更好的发展，进而为经济社会的发展贡献力量。

作者:张立 单位:牡丹江市国土资源局

参考文献:

[1]陈实.土地资源管理的信息化建设[J].城市建设理论研究，2015（16）：178.

[2]胡智毅.解析构筑“数字土地”推动土地资源管理信息化进程[J].广东科技，2013，22（14）：151-152.

[3]解立辉.实现土地资源管理信息化的策略[J].现代农村科技，2015（11）：78.

信息化管理范文篇7

关键词：油田；信息化；管理；思路

一、油田信息化管理的作用

1.提高决策指挥系统的效率。首先，采用信息化管理可以实现对油田的生产中各个环节进行有成监控，这样能够有效对生产进行监控，提高分散采油井等站点的管理工作，从而最大程度的提高整体运行能力和经济效益，从长远的发展看，信息化管理是今后采用无人监控的前提，这样能够真正意义上解放劳动力。

2.提高油田开发生产管理水平。对于油田较为分散的区域，信息化管理能够实现较强的管理功能，可以利用油田中的各场站以及油井现有的信息控制对油田企业中的各个油井进行控制，采用通信网络和局域网络对现场的信息和生长状况进行及时监控，这样可以确保生产装置的整体把握，最大程度的实现资源共享，从而提升油田的整体管理水平。

3.提高生产的安全性。油田信息化管理中，对各个生产点进行监控是其中重要的内容吗，为油田管理人员能够及时的提供信息，在这些信息基础上，及时进行处理，从而最大程度的保证生产中的安全性，油田管理人员获得及时提供的有效信息，在这些信息基础上作出及时的决策，从而能够对发生的事故和故障进行及时处理，实现了油井生产程序化，确保了管理区域安全稳定。

4.降低工作劳动强度。信息化管理是现代化和自动化的重要标志之一，信息化管理能够减少管理人员的活动，减少管理人员的操作内容，对于一些较为成熟的环节，还能够实现无人值守的原则。在实际运用方面，信息化管理能够实现油井的开、停井、自动选井，这样都能够最大程度的降低靠东成本。

二、油田信息化管理的实现方式

1.提高信息利用的水平。实现信息化管理的前提是需要在油田开发中针对油田中的各种有效信息进行收集，这些信息能够直接指导油田的生产管理，这些信息是呈现信息化管理的重要内容，从而指导实际的成产管理，是运用到油田开发管理的最重要数据[1]。因此在信息管理中，这些数据是由专门领域的人提供的，信息平台的构建和信息平台的标准也是专业人员设计的，因此面对错综复杂的信息需要有专业的信息化服务人员进行管理，需要对专业技术人员进行培养，从而提高技术人员的水平，使得油田信息能够有效利用。

2.统一规划信息网络建设。一般而言，油田企业规模较大，生产单位和各个部分需要建立联系，从信息化管理横向来看，信息化的管理内容包括了生产系统、营销系统以及决策系统等的信息化，其中生产系统中的信息化是指对生产系统的信息化进行控制，例如对生产中的数据进行采集，随后进行传输和处理，最后实施监控和控制。因此企业信息化管理过程中，理所当然的应该包括自动化的控制过程。从企业的纵向管理上看，服务于决策层的决策支持系统（DSS）可以使得决策更加的合理和科学，这些就分厂需要基层基础自动化控制人员提供较为准确和有效的数据，这些数据和资料直接决定着管理操作的合理性。

3.加强信息数据的保密。信息数据依靠的网络企业和信息企业两个企业的结合，也就是说客户机/服务器结构和互联网相互结合，互联网（Internet）在上个世纪90年代，在世界上得到了长远的发展，将控制网络和互联网进行结合，可以有效实现工业现场被控对象的工作状态和数据和WWW直接结合，通过计算机网络将各类及时数据、画面直接以Html文本形式进行实现，这样能够标语数据的读取人员进行观测[2]。这种基于互联网的远程监控技术已经能够实现及时控制，随着现代技术的发展，对数据的保密工作也引起了油田企业信息管理部门的高度重视。

三、结束语

综上所述，信息化管理运用到各行各业已经是信息化技术发展的需求，随着现代网络技术的发展和现代自动化控制技术的发展，油田企业在保证自身竞争力增强的基础上，需要逐渐实现信息化管理，基于如此，本文首先针对信息化管理的优势进行分析，随后针对如何加强信息化管理的几个举措进行了分析，目的是引起油田企业对信息管理中具体措施进行重视，从而加大油田企业信息管理效率。

作者:黄文静 单位:长庆油田通信处客户服务部

参考文献:

信息化管理范文篇8

地勘单位财务信息化管理不仅解决了基本会计核算的数据收集、统计和计算功能，还使传统会计核算上升到了现代电子信息化管理会计阶段，为企业管理制度和措施的制定、实施提供强有效的决策信息依据。一方面，地勘单位由于经营活动的特殊性，单位财务管理和监控受时间、空间和资源等方方面面的制约，地勘单位上属部门难以对下设机构实施直接的财务收支监控；另一方面，地勘单位财务信息化系统是随信息技术的发展而展开，目前地勘单位许多项目都处于偏远地区，进行信息化管理的硬件和软件设备有限，相关专业技术人才也严重匮乏。

二、地勘单位财务信息化管理存在的问题

随着互联网信息技术的发展，地勘单位越来越重视财务信息化管理。企业不仅关注财务会计工作的管理职能，还充分认识到财务信息化管理的重要性。然而，地勘单位进行财务信息化管理受到硬件设备配置、网络建设和软件开发等外部条件的制约，且相关财务信息化管理的安全保障也不够充分。除了外部条件的制约，地勘单位内部因素是影响财务信息化管理的主要原因。（一）地勘单位财务信息化管理缺乏有效、合理的信息处理程序。地勘单位进行财务会计工作的流程受到会计流程的影响，传统会计信息处理程序还离不开手工方式，因此财务信息数据的处理和收集过程存在很多不足。首先，地勘单位财务数据处理的环节较多，财务信息化处理需要计算机通过记账凭证生成，而地勘单位会计工作离不开手工方式，增加了会计信息数据的处理环节和内容。其次，地勘单位财务信息内容分散，项目地点分散，周期较长，会计数据量巨大，通过数据分类对财务信息进行有效处理，增加了人工成本，并且对财务信息数据内容处理的难度较大。第三，地勘单位财务会计数据存在重复存储问题，由于地勘单位项目多、周期长，会计数据处理较为复杂，会计核算主要是后期核算，对地勘项目的实时信息把握不全面。（二）地勘单位财务信息化管理难以发挥管理职能。财务信息化管理，不仅是为了提高财务会计的记账和数据处理效率，还是进行项目决策和管理发展的重要依据。地勘单位财务信息化管理具有多个模块系统，虽然各个系统模块内部能够实现数据共享和有效传递，但是财务信息化管理还是一个相对自我封闭的系统。财务信息化管理只有将会计系统与其他系统进行连接，建立相互有效的分析和共享桥梁，才能真正实现财务信息的管理职能，为管理决策提供有力支撑。地勘单位财务信息化明显缺乏综合效应，会计信息的收集和处理缺乏信息技术，会计信息系统没有与其他功能系统实现信息共享，会计信息不仅缺乏时效性、系统性，还存在使得这种滞后性成为一种理所应当的会计理念。因此，地勘单位财务信息化管理没有搭建会计信息系统与其他系统共享“桥梁”，难以充分发挥财务信息化的管理职能。（三）地勘单位财务信息化管理缺乏有效性。地勘单位发生的业务活动存在大量会计信息数据，会计信息以记账凭证为信息收集和处理的起点。在会计信息数据收集和处理过程中，会计人员对信息的判断显得尤为重要，由于地勘单位项目周期长、地点偏远，会计人员的职业素养和专业程度有限，这极大地降低了会计信息的有用性。在地勘单位财务信息化管理中，财务信息处理方式降低了信息数据的处理速度，损失了大量有用信息，加上会计流程和处理模式的局限，会计人员所提供的财务信息的详细程度和有效性存在不足。因此，地勘单位财务信息化管理无法为信息使用者提供管理依据，缺乏信息有效性。（四）地勘单位财务信息化管理无法满足管控需求。地勘单位财务信息化管理不仅为单位内部经济管理提供决策的重要依据，还为外部使用者提供信息支持。由于地勘单位财务信息化管理包括财务会计和管理会计，管理会计与财务会计分开降低了经济业务信息传递的驱动力。会计信息数据在冗长、刻板的转换过程中，可能遗漏了大量重要的管理数据和业务信息，因此管理会计所利用的信息数据难以全面和有效。地勘单位财务信息化管理工作难以协调财务会计和管理会计存在的差异，不一致的数据信息给决策带来困惑，无法满足企业管理、控制的需求。（五）地勘单位财务信息化管理系统建设缓慢许多地勘单位财务信息化管理系统建设相当缓慢。一方面，地勘单位会计部门和会计人员对财务信息化管理系统认识不足，重视程度不够，相关信息化技术人才匮乏，会计人员无法应付计算机与会计信息的结合，忽视了信息化软件在财务管理中的功能。另一方面，地勘单位财务信息化管理系统不够完善，除了会计核算系统，与其他系统相衔接的管理信息系统没有完全建立。此外，各个系统间也没有高度集成，没有形成系统间的有效交流和互动，因此地勘单位财务信息化管理系统不完善，工作人员无法对地勘项目过程的环境和内部环境变化做出快速有效的反应，从而降低了整体的运作效率。

三、建议措施

（一）明确地勘单位财务信息化管理的目标，制定实施计划。财务信息化管理是地勘单位信息化的重要组成内容。地勘单位财务信息化管理需要对财务信息化的目标和内容作出整体规划，全面有效地指导财务信息化实现管理职能，同时适时引进信息技术，充分运用信息化管理系统及时满足单位的发展需要，提高资源配置效率，以实现地勘单位的战略目标。一是成立专门管理部门，制定和负责项目财务信息化管理的各项工作，确保财务信息化管理工作按照计划执行，并定期优化信息管理系统，优化信息技术。二是建立专项资金，由于地勘单位财务信息化管理是一项系统、长期的工作，前期投入较大，需要长期资金支持，因此建立专项资金，并进行严格的项目验收和审计工作。（二）构建数据、信息共享平台，完善财务信息化管理系统。地勘单位财务信息化管理要充分发挥管理效用，需要为财务信息化管理系统与地勘其他系统搭建“桥梁”，因此，地勘单位需要根据实际情况构建信息共享平台。通过统一的系统平台，对各个系统进行整合，提高财务信息的实用性，充分利用财务信息资源的管理效用，真正将分散的会计数据转换成为有用的管理信息。通过构建信息数据的共享平台，完善财务信息化管理系统以充分发挥财务信息的管理职能。（三）制定数据运用标准，充分发挥财务信息化管理系统的作用。地勘单位经济活动分散，项目周期长，相关会计数据不仅数量巨大，还相对分散不易整合。地勘单位首先要根据各个项目实际情况建立数据运用标准，各个系统之间基于运用标准进行管理和控制。数据运用标准包括基础数据标准、项目流程、财务支出等标准，地勘单位基于数据运用标准，通过财务信息化管理进行管理和控制，规范和控制项目开展及各项活动，构建一个有序的管控体系。因此，制定数据运用标准，通过有序的管控体系，以充分发挥财务信息化管理系统的作用。（四）协调地勘单位项目业务活动与财务信息化管理的关系v地勘单位以勘探项目为主开展业务活动。根据项目勘探主线，地勘单位要协调各个业务部门之间的关系，保持部门间的信息同步。由于地勘单位勘探项目的地点较为偏远，项目支出和项目进度与财务信息难以保持同步。因此，地勘单位财务信息化管理必须重视同步性问题，关注项目活动的财务信息的时效性，协调地勘单位项目业务活动与财务信息化管理的关系，保持项目活动与会计数据的同步，提高财务信息化管理的有用性。（五）加强信息化系统的硬件和网络系统安全的控制工作。地勘单位财务信息化管理主要依赖于计算机硬件、网络系统和信息技术，加强计算机硬件、网络系统和信息技术安全的控制工作，保证信息系统运行安全，减少外部环境因素和信息技术革新对信息化系统管理带来的不安全因素。首先，对不同部门、资源进行授权管理，利用接触控制保障授权人的使用安全性和资源正确性。其次，利用数据保密、相关安全软件以及识别功能，加强网络系统的安全，并为数据的使用者提供有效保障。最后，定期对财务信息化管理系统的计算机硬件、网络系统以及信息技术进行安全核查，保证各个系统的稳定运行。（六）正确认识财务信息化管理系统，提高工作效率。地勘单位构建财务信息化管理系统不仅是为战略目标服务的，还是制定管理决策的重要依据。根据单位战略目标制定有效的财务信息化管理系统，必须正确认识地勘单位财务信息化管理系统，让系统衔接的各个部门对战略目标有明确的认识，并制定财务信息化管理系统的执行计划。此外，要充分运用财务信息化管理系统，必须具备信息技术的专业人才，一方面要引进信息技术方面的专业人才，保证财务信息化管理系统的顺利实施；另一方面，还要提高会计人员和管理人员的信息技术水平，从而保证财务信息化管理在各个部门的有效衔接。

作者:邢海云 单位:河北省地矿局秦皇岛矿产水文工程地质大队

参考文献：

[1]杨力.财务信息化内部控制分析[J].财经界(学术版),2016(06):193.

信息化管理范文篇9

我国高校档案信息化管理发展没有能上升到一定的高度。档案管理是一个部门发展的基础和重要环节，高校信息管理的重

要内容就是学校的档案信息化管理。本文从高校的档案如何进行信息化管理的角度来分析现状，提出解决问题的对策。

【关键词】高校；档案；信息化管理

随着经济的发展，信息技术的发展越来越快，在信息时代，任何单位都在不断摸索和改进自身的信息管理方法，从传统方式的管理到现在高效率信息化管理过程的转变。强化档案信息的管理，能为学校的各项工作提供更便捷、高效的服务。

一、高校档案信息化管理的现状

（一）档案意识薄弱，管理理念相对落后。随着高校档案管理事业的发展，高校档案管理工作已经步入规范化轨道，档案管理人员的档案意识进一步加强，档案管理在高校教学和科学研究中的重要作用逐步显现。但在现实工作中，人们对于高校档案管理信息化建设还缺乏系统的认识和理性的思考，对档案管理工作依然停留在传统工作理念之上，缺乏创新意识，档案管理工作的宏观考虑存在不足，仅仅能够满足校内各单位使用者的需求，而忽略了更为广大的校内职能部门之外的学校教职、学生及校外相关部门的潜在需求，因此档案管理信息化仅仅是实现了初级最低纲领要求。

（二）资金和设备投入不足。高校档案信息管理是对现代高校信息资源的有效管理和合理分配，是高校资源信息化的重要组成部分。但是，大多数学校由于建设资金不足,档案管理工作的信息化建设工作一直没有实质性进展，导致相关的信息化设备十分有限，制约了信息化的发展。信息化管理模式需要大量的资金注入，同时还需要相关员工的培训费用。投入资金的不足直接制约了档案信息化的发展。

（三）人员素质参差不齐，专业化程度不高。随着高校档案信息化管理的发展，档案管理需要高管理水平和高素质的专业化档案人才队伍。档案管理工作人员需要具备一定的条件才能够胜任。但是目前为止，高校档案人员队伍整体素质仍普遍较低，档案管理意识不明晰、专业知识不全面、知识结构不合理、创新意识不突出等问题，导致档案工作依然停留在建档、管档、看档的水平上，影响着档案管理信息化建设和高校档案事业的发展。

二、高校档案管理实现信息化的策略和方法

（一）加强对高校档案信息化管理的认识。档案信息的管理，一定程度上在学校的教学、科研、信息交流中发挥着不可替代的作用。要真正明确档案信息化建设的任务和所遇到的问题，就要从档案的各个阶段和环节出发，针对在这其中所遇到的问题和难题，就一些重难点进行讨论和研究，先找出问题所在，研究问题，总结经验，这样子反反复复形成了新的认识。同时，学校可以开展相关的活动，比如论文写作和档案管理等。增大档案管理的宣传力度，营造档案管理信息化工作重要性的氛围。

（二）更新管理理念和管理方法，提高管理人员素质。从学校的实际出发，就各个学校的经济状态和软硬件设施来看，要发展高校信息化管理首先要更新管理理念和管理方法，学习先进的管理理念是高校档案管理所必备的要求。做到与时俱进，才能提高管理效率。同时，档案的工作除了服务性很强以外，就是专业性，要求从事档案管理的人员具备相关的管理技能。管理人员应该不断提高自己，与时俱进。如今信息时展的比较快，需要不断对自身进行训练，不断提高对档案的工作能力，学习新知识并且灵活运用，提高高校档案信息化建设的质量。

（三）加强档案信息素质教育，提高档案信息的效益。高校档案管理要注意加强档案主体意识和获取意识教育，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识，提高运用现代化技术和设备的能力，获取档案信息技术和设施，提高档案信息的效益功能。高校档案实行动态化管理，既能扩大档案信息的数量，又能提高档案信息的质量，使档案来自社会和学校各部门及有关个人，又反过来为其服务。努力提高档案的利用率和更新率，让高校档案管理工作实现数字化的管理，实现规范化、科学化以及制度化的档案管理。

三、结语

在现代信息技术发展迅猛的同时，高校的档案信息是学校历史发展的见证和原始记载，档案信息化的建设是时展的必然趋势。因此，高校要提高档案部门的服务能力，掌握现代信息技术的人才队伍和管理，只有这样才能建立以信息为核心的现代化档案信息管理系统。

【参考文献】

[1]路长兰.高校档案管理信息化建设问题探究[J].中国管理信息化,2014(1).

[2]郭红.高校档案管理信息化建设略论[J].兰台世界,2008(2).

信息化管理范文篇10

社会的快速发展，不仅提高了人们的生活水平，使的人们更加注重健康与医疗，医疗和健康大大的增加，这是对医院的机构提出了更为严格的要求。医疗机构的发展与转变进入全新的时代，高科技的医疗设备进入到医院，并运用到临床。越来越多高科技医疗设备被使用，这就加大了医疗设备管理工作。人员的培训，医疗器械保养与维修，巨大的工作量带来了诸多困难，而且还浪费了时间。在这高速发展的时代，信息化管理不仅仅是提高工作效率，管理工作也会有很大的提升。

2医疗设备信息化管理困境

2.1信息管理内容不全面。医疗设备信息化管理工作中大多数都存在信息管理内容不全面的情况，特别是在人员的使用上，医疗设备的维护维修，设备的保养，以及相关信息的存储，调用等内容的有关问题，造成了不良的后果。第一，在信息管理内容不全面的情况下，致使医疗机构各项数不能够及时有效的传递、传递的过程得不到保证，信息也得不到最大程度的共享，虽然有相关的人员在做，但是明显速度太慢，更有丢失找不到，不便于医疗机构各项工作的展开。第二，在信息管理内容的不全面的情况下，医院产生的经济不能保证，病人治疗的结果不全面，不能够在第一时间得到结果，造成严重的后果，甚至医院还会相应的承担事故责任，造成不必要的损失。2.2质量管理手段和方法的落后。信息化时代快速的发展，高科技技术不断的创新，新型的医疗设备不断出现，大量高科技和新新型的医疗设备运用到医疗卫生事业当中，这些高科技和新型的医疗设备的出现对医疗设备信息管理提出了更高的要求。但是由于在实际医疗设备信息管理工作中的经验不足，没有认识到在医疗设备信息管理中存在的问题，虽然引进了新的技术，可全新管理理念和新设备引入的管理方法明显跟不上要求，发挥不出医疗设备信息管理的作用，所以要提高医疗设备信息化管理建设。2.3医疗设备耗费太大。人们对健康意识的增强，各医疗机构的人越来越多，为了能够给患者提供最大的帮助，更快高效的看病，医院的医疗设备都会超负荷运转，发挥其医疗设备的作用。这也就的使用上出现了问题，医院只注重对医疗设备使用，忽略对医疗设备平时的日常管理工作，最为突出就是对医疗设备平时的日常保养与维修，医院只注重了对医疗设备使用的人才，日常保养与维修技术人员特别少。虽然在购买时厂家对相关的人员进行培训，但在很的程度上技术水平都达不到要求。出现了技术上的问题，只好花钱请厂家的维修技术人员进行维修保养。给医疗机构带来了很大的负担。2.4信息功能不完善。医疗设备信息化管理中最关键的问题是信息系统功能不能最大程度的进行共享。一般情况下，每个大小医院在医疗设备信息化管理中提出的要求不同，只要满足于医院自身医疗设备信息管理系统的要求就可以，各个科室的重要信息往往都会记录下来，为此来满足各个科室的需要。但是没有按照医疗设备信息管理要求来做的医院有很多，医院往往只重视对设备的使用与维修。

3互联网+时代下医疗设备信息化管理系统建设

3.1构建合理管理系统。高科技的医疗技术的不断出现，新型医疗设备被使用，医疗设备信息化管理就是必然发展趋势，而对医院的管理来讲就会更加严格。医疗设备管理系统利用了现代化互联网，物联网，是一种新型的设备管理系统平台。它可以随时记录医疗设备在使用过程中产生大量信息，使所有的信息得到汇总和共享，发挥信息化管理系统的重要作用。3.2构建管理系统数据库。管理系统数据库的建立，可以将医疗机构所有数据进行汇总合成，既是单一存在，还可以分开进行分析使用。因此，在快速的查询和结果的传送以及所有数据的合并时会变得更加高效便利。最大程度上帮助掌握医院的各种动态情况，有效提高医疗设备信息化管理。

4医疗设备管理信息化建设的重要意义

做好医疗设备管理信息化管理建设，全新的理念，不仅提高了医疗设备管理，也使我国医疗设备管理工作进入到了新的时代。4.1管理系统明显增强。信息化管理系统的出现，注重了质量的管理和控制的现实用途，信息化管理系统的现实用途作为先导，有效的控制在实际管理过程中使用医疗设备存在的各种问题，突出信息化管理工作中的整体性和协同性，信息化管理在每个不同管理环节都有自己数据和相关资料，使得不断地提高了管理质量，工作效率也有很大的提升，在信息化管理系统医疗设备质量管理工作取得了新成绩。4.2大数据信息化应用。大数据信息化应用的在医疗设备管理方面也很重要。第一，信息化管理对数据的合成，能使医院对医疗设备性能，周期的使用，检查结果是否准确，设备的使用寿命，医院有选择性购买什么样的医疗设备；第二，大数据信息的运用，医疗设备的信息化能够有效的掌握设备使用情况，比如每天医疗设备开机的使用情况，检查的项目以及检查结果，这些信息的储存，确保了医院完全及时的掌握整个医院的各种动态情况，合理的安排各项工作。4.3为管理工作提供科学决策。在医院各项医疗设备信息化管理发展过程中，信息化管理系统通过高效的运用，能够使医疗设备在使用过程中产生的大量数据信息汇总和整合到一起，各种重要的信息得到了保存，使得在医院医疗设备质量管理中的工作人员得到很大的帮助，保证医疗设备质量管理工作人员能够及时的掌握医疗设备各项运作情况，为了下一次在质量管理工作中制定科学有效的措施，大大提高了医院医疗设备质量的各项管理水平。4.4综合管理效益的提升。在高速发展的时期，医疗设备信息化质量管理建设全面的推广，大部分的医院在医疗设备质量管理工作中都运用信息化管理系统，还制定在医疗设备管理工作的目标，定期对医疗设备质量管理工作进行综合性的检查，特别是对医疗设备中高科技设备进行分析讨论，从而把医疗设备信息化质量管理工作科学、合理的统筹安排，保证医院医疗设备的正常使用，为医院各项医疗服务工作提供有效保障。从而搞好医院的医疗设备质量管理水平，为医院提供了更大的经济社会效益，也为我国医疗卫生事业的做出了巨大贡献。

5结语

通过以上论述，在互联网+时代背景下，医疗设备的信息化管理正在正在稳步推进。因此，科学合理的医疗设备管理系统，对各种数据信息保存与接收，然后合理的整合。另外，对医疗设备进行及时维修、维护和保养，从而提高医疗设备设备被最大程度的利用。

【参考文献】

[1]刘海红.计算机在医疗设备管中的应用[J].医疗设备信息，2003，18（9）.

[2]郭丽凤.浅谈医疗设备的信息化建设[J].医疗装备，2014，27（11）：51.

[3]田燕青，浦怀，李胜位，等.浅谈医疗设备数字信息化管理的必要性[J].河北中医，2010，32（11）：1755-1756.

[4]梁擎宇，仇玉兰.大型医疗设备管理现状分析[J].山西医药杂志，2014，43（3）：341-342.