企业文书范文10篇

企业文书范文篇1

1.对档案管理的安全性保障要求较高

在网络技术不断发展的同时，其应用范围也呈现出了不断量化发展的特点，相对的黑客技术也应运而生，这种技术能够非法入侵目标电脑，盗取重要文件信息，窃取商业机密，尤其是在信息技术高速发展的当今时代，运用信息化管理方式开展档案管理工作难度也是相当大的，并且风险系数不容忽视。目前市场竞争环境更加趋于复杂化，在竞争形势如此紧张的前提下，不良竞争问题频繁发生，这将对企业文书档案的现代化管理进程的推进带来一定不利影响。除此之外，由于电子文件是通过数据形式完成存储及内容展现的，这就使得文书修改工作更加便利、快捷，虽然这与以往的纸质文书相比优势特点更加显著，但是其承担的风险也相对增加。

2.对档案管理人员的要求高

在企业文书档案实行现代化信息管理的推进环节，以往的纸质档案管理理念及方式方法也就呈现出了相对滞后的特点，并且在应用阶段也难以与目前的电子文件管理流程相符合。现代化的信息管理与以往的管理方式存在较大差异，虽然现代信息管理工作形式能够适用于纸质文件的管理中，但是以往纸质文件的管理方式却不能达到目前的管理需求标准，而档案管理人员在现代化的信息管理中并不是仅仅会简单的电脑操作就可以高效率的完成该项工作，这就对档案管理人员提出了更高的要求，因此为了进一步推进文书档案的现代化信息管理转型，首先就需要提高聘用门槛，而管理人员必须是与时俱进的现代化应用人才，不仅要拥有较为完善的专业结构框架，更要具有较强的实用技术能力；其次，目前大部分档案管理人员的信息技术水平都难以与实际需求相协调，并且实用能力明显不足，虽然部分企业有一定的经济实力去更换新设备，但是技术操作人员却明显匮乏，这就使得现代设备的应用优势难以发挥，实现档案的信息化管理难度较大。

二、企业文书档案实行现代化信息管理的对策

1.将信息化系统进行内外网隔离

由于企业文书档案在现代化信息管理中缺少安全性保障，并且保密性不强，一旦企业信息外泄，必然造成企业资源及经济利益的大量损失，因此针对这一问题，可以采取内外网隔离的方式避免安全问题的发生。首先，可以在信息网络的内部及外部之间增设双重隔离渠道，从而确保档案信息管理的安全性及可靠性。第一层设置为路由器，这样就可以自动屏蔽及过滤掉含有病毒的IP地址及服务终端，而相对安全的地址就可以访问信息化网络。第二层是防火墙，这是因为它具有较为规范、强大的认证机制，并且其功能优势较为显著，它不仅能够对及时检测到网络黑客的入侵，并提出警告，更能对出入信息化网络的数据进行合理化过滤等等。

2.提高档案管理人员的专业水平及综合实力

由于当前企业文书档案的信息化管理现状，对管理人员的要求更加规范及严格，这就需要从根本上提高档案管理人员的专业水平及综合素质。首先，应当以基础设施的更新投入及信息管理流程化建设方面为切入点，在优化管理结构的基础上，改善信息化管理的硬件条件，为文书档案管理工作的开展奠定坚实的基础，提升业务本身持有实力。只有在企业中不断结合新形势，更新丰富新设备，才能为档案管理人员技能的提升创造基础平台及实践机会，加深他们对设备的了解，从而在不断探索的过程中掌握新技术及新技能，这样他们就能在日后的实践工作中熟练的运用新设备提高工作效率，确保管理工作的高效开展及顺利推进。其次，企业应当充分激发档案管理工作人员的自主学习意识，只有他们自己愿意去接受新知识，才能进一步推动培训目标的深化，因此在企业员工的技能及素质培养方面，员工本身能动性的发挥是尤为重要的，培训工作只能作为综合素质提升的辅助形式，而员工所在岗位的工作时间及精力毕竟是有限的，如果工作工作人员将技能提升看做是完成工作指标中的一项内容，那么培训效果也不会达到理想状态。因此这就需要企业从员工的实际情况出发，为档案管理人员建立健全教育机制及终身性质的学习机制，鼓励员工不断充实自己，提升专业技能，同时企业还应当将员工的档案信息化管理的学习效果纳入考核项目中，通过肯定他们的能力及给予适当的物质奖励，激发他们的学习热情，从而从根本上提高档案管理人员的综合素质。最后，要在企业档案管理的原有基础上，增强区域及档案部门之间的交流往来，促进二者的协调发展，开拓互惠互利的双赢局面。这就需要企业能够认识到自身档案管理中所存在的不足，通过向其他企业学习及探讨经验，利用一切可利用的资源，实现文书档案向新型知识方向转型。因此这就从影响企业档案管理效率的各个方面入手，在强化企业现代化信息管理基础设备的基础上，壮大管理人员队伍，拓宽企业档案部门的信息获取渠道，丰富信息产量，从而为档案管理人员综合素质的提升夯实基础，使其更好的服务于文书档案的现代化信息管理工作。

综上所述，在当今社会，传统的文书档案管理形式已经呈现出与档案查询需求难以相符的趋势，如果不加以改正，此问题将会愈演愈烈，因此这就需要采取积极有效的措施不断提高文书档案的现代化信息管理效率，在强化人员素质的同时，提高信息网络的安全性及稳定性。

作者:廖绮玲 单位:广西壮族自治区建筑科学研究设计院

参考文献：

企业文书范文篇2

关键词：档案资源；文书档案；收集；归档

文书作为公司和机构以及各种机构或组织的运作核心，是各种信息资源交换的中心。文件、档案的收集和归档对公司来说非常重要。但档案管理对服务意识和专业技术的要求非常高，档案管理历史悠久，是人类文明融合传播的技术手段之一。在日常工作过程中，企业制作的大量书面材料都是文件。文档可以说是一种用于记录信息和表达意图的书面材料。公司文件是信息收集和传递的关键，文件归档管理是文件的收集、归档、存储和管理。但是，随着社会的发展，企业的工作方式、信息传递的媒介、重要文件的制作和传递、信息资源的载体都发生了变化。同时，档案信息的使用率也在不断提高，为提高档案管理质量，文件档案的收集和归档方式也必须改变。

1企业文书档案收集归档的重要性

企业的文件和档案在一定程度上记录了公司的发展，可以反映一定阶段社会、团体和组织的发展情况。此外，公司文件档案中还包含会议录音、谈话及批文等记录公司发展历程、活动、日常运作等资料。因此，文档文件是文件开发的重要数据，收集和保存文档文件已成为企业日常工作的一部分。在此基础上加强文件档案的收集和管理，为各项活动和工作提供参考依据。文件和档案的收集和存放关系到公司的发展，时间越长，工作量越大，文件的数量也会增加。收集和归档企业文件和档案非常耗时，对档案管理人员有一定的要求，管理人员必须具备一定的技术水平。因此，加强文件档案的收集和归档工作，是提高档案管理质量，是促进企业档案管理长远发展的重要举措。

2企业文书档案收集与归档工作存在的问题

（1）收集与归档力度不足

从企业档案的现状来看，还存在书面归档的情况，这对于无纸化、自动化办公的发展趋势无疑已经跟不上企业发展的步伐，导致效率和存档的质量下降。此外，提交公司文件的过程还不够充分。尽管许多文件已被分类，但由于未及时存档，因此无法访问它们。最后，文档文件中存在分页符和错误。由于企业文件档案收集和归档不规范，文件档案缺乏完整性和连续性。

（2）档案资料的收集处理方法落后

随着社会的发展和科技的创新，档案管理工作在这样的背景下受到了一定的影响：传统的档案管理方式已经不适应新时代档案管理的要求。例如，办公自动化在很多企业的日常工作中普遍存在，很多原本是体力劳动的任务逐渐转移到不同的设备上来执行。因此，不仅可以显著提高工作效率，还可以降低工作强度。文件和档案的收集和管理也可以通过信息技术来完成。一方面，利用计算机完成档案的收集归档工作，大大提高了工作效率，避免了档案收集和归档的重复，降低了档案管理的强度，降低了信息密度。由于文档档案的多样性，文档档案的记录和归档也必须基于此属性。受单位类型影响，文件类型以纸质文件和数字文件为主，使收集归档更加复杂。

3提高企业文书档案收集与归档工作水平的措施

（1）完善文书档案

收集和归档管理制度一是在负责人的指导下，提高档案管理工作的重要性。各部门和档案管理人员要积极参与文件档案的收集和归档工作，确保各部门和档案馆馆藏之间的有效协作和沟通。要营造良好的档案工作氛围；二要制定和完善档案的收存制度，提高规范化水平。在当前档案管理质量、档案秩序、公务档案处理等要求的前提下，全面监控档案的创建、打印、执行和归档工作，确保档案的收集归档质量。最大程度做好文件档案的收集归档工作，尽快审核归档内容，做好敏感文件档案的归类、保密、留存工作，避免文件外流或丢失。

（2）增强管理意识

企业文书范文篇3

一、立足岗位履职尽责，服从安排不断提高。

1.坚决服从领导安排。热爱公司。

只要工作需要，不论是外出出差，还是周末加班，都是听从命令，迅速行动，从不嘀咕抱怨。承蒙领导信任，十分荣幸地加入集团公司这个温暖集体的行列。我认为，做好工作的前提就是要热爱公司，为身为公司的一员而骄傲自豪。既为公司一员，就要自觉遵守公司的各项纪律规定，维护公司的良好形象，处处以公司的利益为重。作为一名文书，是服务于公司的，工作中我坚决执行领导的安排，从不对领导安排的工作推诿扯皮，应付了事。

2.提高思想素质修养。强化素质。

一个人的思想能够决定他到底能走多远。不论是在工作中还是在生活中，我始终坚持“先做人，后做事”的原则。在公司，我坚持以集体利益为重，遵章守纪、尊敬领导、团结同事，坚持做到不该说的话不说，不该做到事不做，不该拿的东西不拿。平时，我做到了爱护公司的良好环境和尽量节约公司资源，我会捡起地上的每一张纸片与烟头，并做到人走灯灭水停，及时开关电脑，合理利用纸张等，从点滴做起，从小事做起，这也是为人之本。学习力对每个人的一生都很重要。工作中，我能以正确的态度看待领导和同事的批评指导，虚心接受他们对我的意见和建议，因为只有认清自己的差距和找出不足之处，努力克服，才能更好地不断进步和完善自己。公司的培养以及领导、同事的关爱让我有了长足的进步，感激不尽。

3.迅速进入工作角色。修炼内功。

初来公司，新的工作环境，新的行业和岗位，一切都是新的，为了做好工作前的知识储备工作，在刚来公司半个多月的时间里，每天上班我都是面对着电脑学习资料，了解公司的体制、概况，一句一句研读公司的各类资料，尤其是有关文公的资料等，遇到不懂的地方就去积极的询问，很快就进入了工作的角色。工作中，我尤其注重了对上级文件的研读和研究，尽力吃透文件精神以及现阶段的一些新思想新表述新提法，这样，在工作中我便很快的找到了工作的思路、语言的表述、写作的方向等。我还坚持长期阅读系统内门户网站的大量资料以及《国家电网报》、《河南电力报》、《河南电业》等报刊杂志，汲取其中的营养。工作之余，我还自费购买了《办公文书写作大全》、《现代礼仪学》等书籍，不断学习，全面提高自己的专业素质。通过不断的积累和学习，实际工作中不断的操练，工作汇报现已掌握了办公室待人接物的一些礼仪常识，熟悉了各类文书的审核流程，基本掌握了各类文书的写作风格以及写作要领，基本能独立完成的日常的各项工作。

4.处处严格要求自己，兢兢业业。

俗话说，“干一行，爱一行”。既然有幸加入集团公司这个温暖的大集体，就要充分发挥自己的作用，为公司的发展贡献自己的微薄之力。工作中，我坚持“在其位，谋其职”的原则，处处严格要求自己。一年来，在领导的指导和同事的帮助下，我学会了应该怎样去更好地完成一项任务。

公文的写作在别人看来是一件枯燥乏味的事情，但在我看来是一件十分严格而又严肃的事情。我深知文中的每一句话，每一个字，甚至是每一个标点，都代表着一个公司的声音或者是形象。所以，工作中我深知责任重大，从不敢马马虎虎，敷衍了事，我一向是以一颗谨慎、严实的态度去面对每一字的，貌似简简单单的一篇公文，有时我会为一个标点的使用、一个词语的搭配、一句话的选用去查找工具书，去翻看研究上级的文件，反复的揣摩和推敲，尽量做到万无一失，写出高水平的公文。要做就做最好，既然要工作，就要一丝不苟，用积极负责的态度去面对，这样不但能体现自身在公司的价值，而且自己也会得到很大的提高与进步。

二、工作情况以及亮点

在各位领导的关怀以及秦主任的悉心指导下，通过一年来不断的学习和工作，我主要完成了以下工作：

1.我先后负责起草了公司《关于成立协同办公系统知识管理领导小组的通知》、《关于月绩效奖金发放的实施方案》、《电力实业（集团）有限公司开展“国家电网”品牌标识标准化建设工作推进实施方案》、《关于成立深入开展争先创优活动领导小组的通知》、《关于加强班组建设实施方案的通知》等文件，撰写学术论文3篇，撰写廉政、红色旅游等各类心得8篇，撰写工程施工情况汇报材料4篇，起草了公司年中、年终总结（保包括党风廉政建设）3篇，起草了公司门面房租赁协议、树木外植、赔青等协议4篇，撰写欢迎辞、悼词、感谢辞、座谈会等发言稿10余篇，撰写其余各类汇报、工作总结、申报材料、检查报告、信访回复等20余篇，整理了公司2009年以及2010年上半年创卫的全部资料等。

2.完成了日常新闻、通知、月度计划总结报送工作等。之外，我还负责在上班之前将三楼卫生区打扫干净的任务，除特殊情况外，从没有敷衍或是不打扫的现象，并在日常积极完成了会议室卫生的打扫。

企业文书范文篇4

一、立足岗位履职尽责，服从安排不断提高。

1.坚决服从领导安排。热爱公司。

只要工作需要，不论是外出出差，还是周末加班，都是听从命令，迅速行动，从不嘀咕抱怨。承蒙领导信任，十分荣幸地加入集团公司这个温暖集体的行列。我认为，做好工作的前提就是要热爱公司，为身为公司的一员而骄傲自豪。既为公司一员，就要自觉遵守公司的各项纪律规定，维护公司的良好形象，处处以公司的利益为重。作为一名文书，是服务于公司的，工作中我坚决执行领导的安排，从不对领导安排的工作推诿扯皮，应付了事。

2.提高思想素质修养。强化素质。

一个人的思想能够决定他到底能走多远。不论是在工作中还是在生活中，我始终坚持“先做人，后做事”的原则。在公司，我坚持以集体利益为重，遵章守纪、尊敬领导、团结同事，坚持做到不该说的话不说，不该做到事不做，不该拿的东西不拿。平时，我做到了爱护公司的良好环境和尽量节约公司资源，我会捡起地上的每一张纸片与烟头，并做到人走灯灭水停，及时开关电脑，合理利用纸张等，从点滴做起，从小事做起，这也是为人之本。学习力对每个人的一生都很重要。工作中，我能以正确的态度看待领导和同事的批评指导，虚心接受他们对我的意见和建议，因为只有认清自己的差距和找出不足之处，努力克服，才能更好地不断进步和完善自己。公司的培养以及领导、同事的关爱让我有了长足的进步，感激不尽。

3.迅速进入工作角色。修炼内功。

初来公司，新的工作环境，新的行业和岗位，一切都是新的，为了做好工作前的知识储备工作，在刚来公司半个多月的时间里，每天上班我都是面对着电脑学习资料，了解公司的体制、概况，一句一句研读公司的各类资料，尤其是有关文公的资料等，遇到不懂的地方就去积极的询问，很快就进入了工作的角色。工作中，我尤其注重了对上级文件的研读和研究，尽力吃透文件精神以及现阶段的一些新思想新表述新提法，这样，在工作中我便很快的找到了工作的思路、语言的表述、写作的方向等。我还坚持长期阅读系统内门户网站的大量资料以及《国家电网报》、《河南电力报》、《河南电业》等报刊杂志，汲取其中的营养。工作之余，我还自费购买了《办公文书写作大全》、《现代礼仪学》等书籍，不断学习，全面提高自己的专业素质。通过不断的积累和学习，实际工作中不断的操练，现已掌握了办公室待人接物的一些礼仪常识，熟悉了各类文书的审核流程，基本掌握了各类文书的写作风格以及写作要领，基本能独立完成的日常的各项工作。

4.处处严格要求自己，兢兢业业。

俗话说，“干一行，爱一行”。既然有幸加入集团公司这个温暖的大集体，就要充分发挥自己的作用，为公司的发展贡献自己的微薄之力。工作中，我坚持“在其位，谋其职”的原则，处处严格要求自己。一年来，在领导的指导和同事的帮助下，我学会了应该怎样去更好地完成一项任务。

公文的写作在别人看来是一件枯燥乏味的事情，但在我看来是一件十分严格而又严肃的事情。我深知文中的每一句话，每一个字，甚至是每一个标点，都代表着一个公司的声音或者是形象。所以，工作中我深知责任重大，从不敢马马虎虎，敷衍了事，我一向是以一颗谨慎、严实的态度去面对每一字的，貌似简简单单的一篇公文，有时我会为一个标点的使用、一个词语的搭配、一句话的选用去查找工具书，去翻看研究上级的文件，反复的揣摩和推敲，尽量做到万无一失，写出高水平的公文。要做就做最好，既然要工作，就要一丝不苟，用积极负责的态度去面对，这样不但能体现自身在公司的价值，而且自己也会得到很大的提高与进步。

二、工作情况以及亮点

在各位领导的关怀以及秦主任的悉心指导下，通过一年来不断的学习和工作，我主要完成了以下工作：

1.我先后负责起草了公司《关于成立协同办公系统知识管理领导小组的通知》、《关于月绩效奖金发放的实施方案》、《电力实业（集团）有限公司开展“国家电网”品牌标识标准化建设工作推进实施方案》、《关于成立深入开展争先创优活动领导小组的通知》、《关于加强班组建设实施方案的通知》等文件，撰写学术论文3篇，撰写廉政、红色旅游等各类心得8篇，撰写工程施工情况汇报材料4篇，起草了公司年中、年终总结（保包括党风廉政建设）3篇，起草了公司门面房租赁协议、树木外植、赔青等协议4篇，撰写欢迎辞、悼词、感谢辞、座谈会等发言稿10余篇，撰写其余各类汇报、工作总结、申报材料、检查报告、信访回复等20余篇，整理了公司2009年以及2010年上半年创卫的全部资料等。

2.完成了日常新闻、通知、月度计划总结报送工作等。之外，我还负责在上班之前将三楼卫生区打扫干净的任务，除特殊情况外，从没有敷衍或是不打扫的现象，并在日常积极完成了会议室卫生的打扫。

3.熟悉掌握了协同办公系统的操作规程和应用细节，曾几次参加有关协同办公系统的推广以及系统应用培训会，很好地做到了上传下达以及学习任务，认真完成了市局交办的有关任务指标，并积极指导同事正确使用办公系统，起到了很好的“为领导分忧，为公司服务”的作用。

4.有作品在《河南电力报》上发表；企业文化小故事《志愿者在行动》在市局的评选中获奖；完成了十一文艺汇演的前期组织工作；积极配合水网改造前的水网故障检查；积极协助其他部门领导或同事完成力所能及的工作；负责了《市政务服务公开指南》公司形象展示的统稿与编排；作为公司的一名青年志愿者，我曾到文峰社区去看望了“空巢老人”，并参与了在文博路小区进行的夏季“节约用电、安全用电”宣传等活动。

三、下一步工作打算

1.树立终身学习观念，不断提高自身综

合素质，继续扎实做好岗位日常工作，以及协作本部和其他部门同事完成相关工作，找出工作中存在的差距与不足，不断总结经验，完善自己，实行主动、赶早工作，做到出色地完成领导交办的各项任务。

2.进一步加强与公司各部门，尤其是工程部、经营部之间的联系沟通，多深入生产一线，多去工地了解实际生产情况，增加写作和摄影素材，及时获取最有价值的新闻，积极写稿投稿，提高各类公文的写作能力，并且严格执行主管领导审批后再发稿的原则。

3.现在《河南电力报》、《河南电力》杂志等只刊发主业新闻，各多经单位已无硬性新闻宣传任务，但市公司仍下达了多经2010年创新型企业建设任务指标。我将继续与省、市各大报纸、杂志社朋友保持良好关系，加大宣传力度，提高在各级报刊，尤其是电力系统报刊的上稿量，为公司发展创设一个良好的外部氛围做出自己的贡献，并为公司完成有关上级下达的指标做充足的准备。

企业文书范文篇5

一、立足岗位履职尽责，服从安排不断提高。

1.坚决服从领导安排。热爱公司。

只要工作需要，不论是外出出差，还是周末加班，都是听从命令，迅速行动，从不嘀咕抱怨。承蒙领导信任，十分荣幸地加入集团公司这个温暖集体的行列。我认为，做好工作的前提就是要热爱公司，为身为公司的一员而骄傲自豪。既为公司一员，就要自觉遵守公司的各项纪律规定，维护公司的良好形象，处处以公司的利益为重。作为一名文书，是服务于公司的，工作中我坚决执行领导的安排，从不对领导安排的工作推诿扯皮，应付了事。

2.提高思想素质修养。强化素质。

一个人的思想能够决定他到底能走多远。不论是在工作中还是在生活中，我始终坚持“先做人，后做事”的原则。在公司，我坚持以集体利益为重，遵章守纪、尊敬领导、团结同事，坚持做到不该说的话不说，不该做到事不做，不该拿的东西不拿。平时，我做到了爱护公司的良好环境和尽量节约公司资源，我会捡起地上的每一张纸片与烟头，并做到人走灯灭水停，及时开关电脑，合理利用纸张等，从点滴做起，从小事做起，这也是为人之本。学习力对每个人的一生都很重要。工作中，我能以正确的态度看待领导和同事的批评指导，虚心接受他们对我的意见和建议，因为只有认清自己的差距和找出不足之处，努力克服，才能更好地不断进步和完善自己。公司的培养以及领导、同事的关爱让我有了长足的进步，感激不尽。

3.迅速进入工作角色。修炼内功。

初来公司，新的工作环境，新的行业和岗位，一切都是新的，为了做好工作前的知识储备工作，在刚来公司半个多月的时间里，每天上班我都是面对着电脑学习资料，了解公司的体制、概况，一句一句研读公司的各类资料，尤其是有关文公的资料等，遇到不懂的地方就去积极的询问，很快就进入了工作的角色。工作中，我尤其注重了对上级文件的研读和研究，尽力吃透文件精神以及现阶段的一些新思想新表述新提法，这样，在工作中我便很快的找到了工作的思路、语言的表述、写作的方向等。我还坚持长期阅读系统内门户网站的大量资料以及《国家电网报》、《河南电力报》、《河南电业》等报刊杂志，汲取其中的营养。工作之余，我还自费购买了《办公文书写作大全》、《现代礼仪学》等书籍，不断学习，全面提高自己的专业素质。通过不断的积累和学习，实际工作中不断的操练，现已掌握了办公室待人接物的一些礼仪常识，熟悉了各类文书的审核流程，基本掌握了各类文书的写作风格以及写作要领，基本能独立完成的日常的各项工作。

4.处处严格要求自己，兢兢业业。

俗话说，“干一行，爱一行”。既然有幸加入集团公司这个温暖的大集体，就要充分发挥自己的作用，为公司的发展贡献自己的微薄之力。工作中，我坚持“在其位，谋其职”的原则，处处严格要求自己。一年来，在领导的指导和同事的帮助下，我学会了应该怎样去更好地完成一项任务。

公文的写作在别人看来是一件枯燥乏味的事情，但在我看来是一件十分严格而又严肃的事情。我深知文中的每一句话，每一个字，甚至是每一个标点，都代表着一个公司的声音或者是形象。所以，工作中我深知责任重大，从不敢马马虎虎，敷衍了事，我一向是以一颗谨慎、严实的态度去面对每一字的，貌似简简单单的一篇公文，有时我会为一个标点的使用、一个词语的搭配、一句话的选用去查找工具书，去翻看研究上级的文件，反复的揣摩和推敲，尽量做到万无一失，写出高水平的公文。要做就做最好，既然要工作，就要一丝不苟，用积极负责的态度去面对，这样不但能体现自身在公司的价值，而且自己也会得到很大的提高与进步。

二、工作情况以及亮点

在各位领导的关怀以及秦主任的悉心指导下，通过一年来不断的学习和工作，我主要完成了以下工作：

1.我先后负责起草了公司《关于成立协同办公系统知识管理领导小组的通知》、《关于月绩效奖金发放的实施方案》、《电力实业（集团）有限公司开展“国家电网”品牌标识标准化建设工作推进实施方案》、《关于成立深入开展争先创优活动领导小组的通知》、《关于加强班组建设实施方案的通知》等文件，撰写学术论文3篇，撰写廉政、红色旅游等各类心得8篇，撰写工程施工情况汇报材料4篇，起草了公司年中、年终总结（保包括党风廉政建设）3篇，起草了公司门面房租赁协议、树木外植、赔青等协议4篇，撰写欢迎辞、悼词、感谢辞、座谈会等发言稿10余篇，撰写其余各类汇报、工作总结、申报材料、检查报告、信访回复等20余篇，整理了公司2009年以及2010年上半年创卫的全部资料等。

2.完成了日常新闻、通知、月度计划总结报送工作等。之外，我还负责在上班之前将三楼卫生区打扫干净的任务，除特殊情况外，从没有敷衍或是不打扫的现象，并在日常积极完成了会议室卫生的打扫。

3.熟悉掌握了协同办公系统的操作规程和应用细节，曾几次参加有关协同办公系统的推广以及系统应用培训会，很好地做到了上传下达以及学习任务，认真完成了市局交办的有关任务指标，并积极指导同事正确使用办公系统，起到了很好的“为领导分忧，为公司服务”的作用。

4.有作品在《河南电力报》上发表；企业文化小故事《志愿者在行动》在市局的评选中获奖；完成了十一文艺汇演的前期组织工作；积极配合水网改造前的水网故障检查；积极协助其他部门领导或同事完成力所能及的工作；负责了《市政务服务公开指南》公司形象展示的统稿与编排；作为公司的一名青年志愿者，我曾到文峰社区去看望了“空巢老人”，并参与了在文博路小区进行的夏季“节约用电、安全用电”宣传等活动。

三、下一步工作打算

1.树立终身学习观念，不断提高自身综

合素质，继续扎实做好岗位日常工作，以及协作本部和其他部门同事完成相关工作，找出工作中存在的差距与不足，不断总结经验，完善自己，实行主动、赶早工作，做到出色地完成领导交办的各项任务。

2.进一步加强与公司各部门，尤其是工程部、经营部之间的联系沟通，多深入生产一线，多去工地了解实际生产情况，增加写作和摄影素材，及时获取最有价值的新闻，积极写稿投稿，提高各类公文的写作能力，并且严格执行主管领导审批后再发稿的原则。

3.现在《河南电力报》、《河南电力》杂志等只刊发主业新闻，各多经单位已无硬性新闻宣传任务，但市公司仍下达了多经2010年创新型企业建设任务指标。我将继续与省、市各大报纸、杂志社朋友保持良好关系，加大宣传力度，提高在各级报刊，尤其是电力系统报刊的上稿量，为公司发展创设一个良好的外部氛围做出自己的贡献，并为公司完成有关上级下达的指标做充足的准备。

企业文书范文篇6

关键词：化工企业；文书档案；管理工作；重要性

文书档案是企业自身发展中所形成的具备较强保存价值的文件，对企业的健康、持续发展有着重要意义。同时随着新时期的到来，文书档案管理工作发生了巨大改变。所以在实际的企业发展过程中，充分认识文书档案管理工作的重要性，重视对文书档案管理工作的创新与落实，注重对相关工作的不断完善，变革工作理念，保障相关信息的完整性、有效性、及时性，以增强管理工作的科学性与合理性，让企业发展能够更好地适应社会发展要求，显著提升企业自身的综合竞争力，促进企业的良好、长久发展。

一、文书档案及其重要性

（一）概述

文书档案就是机关、团体、企业、单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。其中包括指示、布告、请示、通知、会议记录等。因为档案在产生、内容以及形式方面具备一定共性，所以档案管理工作的规律进行研究有重要意义。同时也把文书档案作为和科学技术档案相对而言的各类档案的统称，包括外交、诉讼、教学等。文书档案这一概念主要是在国内进行应用[1]。

（二）重要性分析

在化工企业的发展、运用过程中，文书档案管理工作的良好开展有着十分重要的意义，与企业自身发展有着直接联系。所以重视对文书档案管理工作的落实，深化管理工作研究与总结，使相关工作变得更加完善。通过对管理方式的创新，对管理理念的变革，显著提升文书档案管理工作的科学性与合理性，增强工作人员自身的实际工作效率，从而为企业自身综合竞争力的提升提供大力支持，推动企业的持续、健康发展。而随着新时期的到来，文书档案管理工作具备了新的内涵，其所具备的作用越来越凸显。为了更好地满足新时展要求，文书档案管理对相关工作人员提出了更高要求，不仅需要重视对文书档案的界限进行明确掌握，还需要对文书档案相关原则进行深入熟悉，以保证文书档案的完整性、规范性、安全性与合理性，进而为企业的良好、长远发展奠定坚实基础。但是在实际的企业发展过程中，相关部门缺少对文书档案管理工作的重视，诸多工作落后，无法使文书档案作用得到充分发挥[2]。

二、新时期文书档案管理中的问题

（一）缺少规范性

在化工企业发展与经营过程中，文书档案管理工作是一项重要且基础的工作。但是在实际的管理工作中，相关部门并没有确切落实管理工作，文书档案管理工作中存在着严重的不规范问题。档号、档案标题方面存在填写问题，相关目录也缺乏良好的科学性与规范性。并且企业中文书档案管理条例、制度不够完善，使得文书档案管理工作效率十分低下，问题频繁出现。此外，部分化工企业在文书档案管理理念没有得到及时变革，无法满足新时期发展要求，依然采用传统管理模式，不重视对管理模式的创新与完善，十分不利于企业自身的持续发展。

（二）不重视方法创新

随着科学技术的迅速发展，信息时代的到来为人们提供诸多便利，同时信息技术也在各行各业中得到了广泛影响，与人类的生活、生产融合在了一起。所以在新时期的化工企业发展过程中，应该重视对科学技术的充分运用，促使文书档案管理的信息化发展，以便于对相关信息的明确存入与提取。同时通过对网络信息技术的有效应用，可以提升文书档案管理工作的条理性以及清晰度。尽管目前大部分企业引进信息技术、设备为文书档案管理工作提供助力，但是因为管理工作人员自身水平有限，无法充分发挥信息技术的优势与作用。同时管理工作人员不重视对管理方法的有效创新与完善，所以信息技术的应用没有得到理想效果。

（三）档案内容存在滞后性

在化工企业文书档案管理过程中，许多档案内容比较陈旧，缺少足够重视，相关管理人员很少对档案内容进行翻阅，不注重对档案内容的及时有效更新，只是将其当作一个必要的摆设，不利于档案管理部门充分发挥作用。即便相关管理人员会对档案内容进行翻阅，可档案资料中所记录的内容十分简单，大部分内容只是对企业原始资料以及数据的记录，缺少对新内容的加入[3]。因为管理人员不重视对自身责任的落实，只是完成领导当天布置的任务，通常不会主动地发现、分析与解决相关问题。只在相关硬性要求下才会添加新的内容。这样会明显提升文书档案管理工作自身的滞后性，不能对企业自身的实际发展、生产情况进行明确反映，使得文书档案管理失去了其应该具备的作用与意义。

（四）工作人员素质低

在化工企业文书档案管理工作中，管理工作人员自身素质不高，不仅不具备较强的专业管理能力，还缺少最为基本的职业素养以及敬业精神，这对企业各项工作的良好开展均有着不良影响。所以为了保障文书档案管理工作的顺利、高效开展，化工企业就需要重视对相关人才的有效引进与培养，以构建一支专业素质过硬、信息技术过强、工作经验丰富、实践能力强的文书档案管理队伍。可是在实际的化工企业发展过程中，文书档案管理人才队伍的建设无法满足新时期要求，企业通常会招聘一些临时工作或者是兼职人员开展与落实文书档案管理工作，使得管理工作缺乏良好的规范性，十分不利用各项工作的顺利开展[4]。

三、新时期文书档案管理工作的对策

（一）提升领导重视

随着新时期的发展，化工企业想要确保文书档案管理工作的良好、高效开展，就需要企业领导有效转变自身理念，充分认识到文书档案管理工作的重要性，并对此投入更多关注，提升其对文书档案管理工作的重视力度。同时企业还需要加快自身的信息化建设，进而使档案管理部门的设施和设备得到有效完善。并聘用专业的管理人员，以获取更加理想的管理效果。此外，注重与相关管理人员的交流与沟通，提升管理人员对自身工作的重视力度。而文书档案管理工作人员需要重视对自身专业素养的不断提升，增强自身的爱岗敬业精神，在实际管理工作中充分发挥自身的主观能动性，增强领导的满意度，从而为企业良好发展提供优质服务。同时在日常发展中重视对文书档案工作的有效宣传，进一步提升领导自身的档案意识[5]。并且档案管理工作人员需要及时将日常工作内容汇报给领导，做好相关的服务工作，使领导能够对相关档案信息进行及时运用，使其能够充分意识到有效开展文书档案管理工作的意义，获取领导的大力支持，从而为文书档案管理工作的良好开展奠定基础。

（二）重视制度建设

在化工企业文书档案管理工作中，企业需要重视对相关规章制度的有效建设与完善。以相关法律内容以及企业自身的实际情况为依据，对满足自身实际需求的规章制度进行建立，对管理工作中各环节要求进行明确，使工作制度得到进一步完善，使工作人员能够严格按照相关制度落实管理工作，显著提升文书档案管理工作的有效性与科学性。针对文书档案的收集、整理、保管等工作设置明确规定，及时对原有纸质档案进行收集、整理与录入，提前对归档程序进行设置，避免出现档案信息的受损、丢失状况，保证档案信息的完整性、有效性，显著提升文书档案管理工作的质量。

（三）重视信息收集

在化工企业运营过程中，不论是专职工作人员还是兼职工作人员，在文书档案管理中都需要重视对信息收集工作的确切落实，以对档案收集范围进行有效拓展，尤其是重要会议、重要成果、科学研究等相关的档案资料与信息。同时还需要重视对收集渠道的有效拓展，以提升工作人员自身对资料、信息的鉴别能力。在对文书档案进行收集的过程中，企业各个部门之间需要重视有效协作，而文书档案管理工作人员需要做到嘴勤、脚勤、脑勤，以确保对相关资料与信息的有效收集。更加注重对展现企业自身发展相关资料与信息的收集，这样可以充分发挥档案部门的作用，为各项工作的良好开展提供有效参考，推动企业自身的更好发展。

（四）注重发文登记

在文书档案管理工作中，针对不同类型的收发文件，工作人员需要开展分别登记，单独对收文进行登记，对于红头文件，需要对收文时间、收文号、标题等进行内容进行明确记录，同时还需要交给各主管领导进行审阅。对于需要在企业内容开展有效宣传的文件，工作人员需要对承办单位、收件人、收文时间等进行记录，这样可以为相关工作的全程跟踪提供便利。此外，还需要重视对备案登记工作的确切落实，而备案工作可以每个季度或者是半年开展一次，同时需要在年终时将其装订成册，以对相关的档案明细账进行建立，增强文书档案管理的清晰度。

（五）落实现代化管理

随着新时代的到来，信息网络技术的迅速发展，计算机在人们的生活、工作、生产中得到广泛应用。所以文书档案管理工作也需要紧随时代潮流，有效应用计算机开展与落实管理工作，从而使自动化办公得到有效实现。在实际的管理工作中，工作人员需要重视对现代化管理技术的熟练掌握，同时与自身的岗位要求进行充分结合，以促进自身业务素养的不断提升。在传统的纸质文书档案管理过程中，管理工作十分繁琐，管理人员的劳动强度十分大。而通过对信息技术的有效应用，不仅可以使工作效率得到显著提升，还能够增强检索工作的便捷性，进而降低人为因素在文书档案管理中产生的影响。在有效简化文书档案管理工作的同时，还能够使检索目的得到进一步深化，显著提升对文书档案信息的利用效率，充分突显文书档案管理工作的功效[6]。

（六）遵守归档原则

在化工企业发展过程中，日常管理中时常需要面对各种各样的文档信息与资料，并且每种文件所保障的内容各不相同，如果没有对这些文件进行及时分类与处理，就会为文件管理造成很大困难。所以归档管理是文书档案管理工作中的重要内容。尽管单子文件和纸质文件之间存在着众多不同，但两者均是文件。因此，对电子文件进行归档时，可以参照纸质文件归档的范围对相关范围进行明确，并以企业自身实际情况以及电子文件自身特点为依据，对电子档案的归档范围进行适当调整。而在落实归档工作时需要遵循相关原则，以对文件自身所具备的使用价值进行保证。而所需要遵守的原则包括：第一，对电子文件进行归档之前，需要提前介入系统，以充分落实前段控制；第二，在对电子文件实施归档时，需要确保文件原有信息的不变，以确保相关信息的真实性；第三，对电子文件进行归档时，保证其没有出现缺损问题，并且还需要确保相关文件的完整性；第四，对电子文件进行归档后，确保借助相关工具可以对文件进行读取与应用[7]。只有严格遵守相关原则，才能够保障文书档案信息的完整性、准确性，从而为企业自身的良好、持续发展奠定坚实基础。

（七）提升工作人员自身素养

在化工企业文书档案管理工作中，管理工作人员自身素养对管理工作质量有着直接影响。所以在企业经营、管理过程中，重视对文书档案管理工作人员的有效培养，以促进其综合素养的不断提升。而管理工作人员的综合素养不仅要求其具备较强的专业素质，还需要拥有积极向上的思想情感，以及有效的前瞻意识。对现有工作人员实施继续教育，落实相关培训，在重视对文书档案管理工作人员专业素质进行培养的同时，还需要注重工作人员其他方面能力的提升[8]，例如：工作热情、责任感等。而文书档案管理工作人员应该具备较强的自觉性，重视在日常工作中开展自主学习，以使自身视野得到进一步拓展。同时对本职工作所具备的发展前景进行全面了解，并以文书档案管理工作所具备的发展趋势为依据，不断提升自身的专业能力与素养，充分运用现代化技术以及新的管理理论，给予文书档案管理工作有效指导，使管理工作得到有效完善，促使其由单一型向着复合型进行有效转变，显著提升文书档案管理工作的规范化，推动其现代化发展。这样可以有效增强文书档案管理工作的效果，推动化工企业的良好发展。

四、结束语

在新时期背景下，信息网络技术在人们的生活、生产、工作等方面得到了广泛应用，所以文书档案管理工作的现代化发展已经成为一种必然，不仅可以提升管理工作效果，增强其准确性以及科学性，还能够使文书档案管理水平得到进一步加强。这就需要企业重视对文书管理工作人员的有效培养，以建立一支具备较强综合能力与素养的管理人才队伍。而工作人员应该重视在日常工作中对自身专业知识、素养以及能力的不断提升，加强自身的工作热情以及服务意识，全身心地投入到文书档案管理工作中，从而在文书档案管理工作中不断创新。这样不仅可以促进文书档案管理工作的高效开展，还能够为化工企业的健康、持续发展提供有效动力。

参考文献：

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企业文书范文篇7

关键词:文书档案管理;问题;对策

1引言

近年来，我国文书档案管理工作的总体质量呈现持续下滑趋势，导致我国部分企业日常业务运作效率难以得到有效提高，这在一定程度上对我国企业的现代化发展造成了阻碍和限制。为明确文书档案管理工作的具体内容，提升文书档案管理工作的有效性，应积极针对工作流程开展规范化、正规化、模式化调整，确保文书档案资料能够在企业经营运作中发挥高效、便利、规范的应用价值。分析文书档案管理中存在的问题，针对具体问题提出有效改进对策，以实现企业文书档案管理工作的优质、高效、规范发展。

2文书档案管理工作存在的问题

2.1文书管理与档案管理工作间的衔接问题。文书管理与档案管理工作既有相似之处，也存在差异。文书管理和档案管理工作应相互支撑，实现两类管理工作的相互配合、相互协调，才能充分发挥管理制度体系的科学性和有效性。实际管理工作中，存在一定的配合问题，这在一定程度上影响了文书管理工作与档案管理工作的衔接，导致文书管理工作与档案管理工作之间难以产生关联和互动，使得企业文书管理工作人员不了解档案管理工作实质，企业档案管理工作人员不了解文书管理工作内容，影响了企业文书管理工作和档案管理工作，管理质量水平不高，综合效率低下。调查数据显示，我国很多大型企业都未做好文书管理工作与档案管理工作之间的结合和联动，相关工作实施流程亟待调整优化。2.2文书档案管理工作人员问题。第一，企业文书档案管理人员分配不当。文书档案管理工作在企业日常工作中并不占据核心地位，所以，难以在企业经营发展过程中得到高度重视。文书档案管理工作中，仅安排和调配一般管理岗位工作人员完成相关工作任务，没有招聘专业的文书档案管理人才，这在一定程度上影响和制约了企业文书档案管理工作的专业性和规范性发展，对企业的壮大发展也产生了一定的影响。第二，企业文书档案管理工作人员的招聘和录用不当。受各种因素的影响，我国部分基层企业组织开展文书档案管理工作时，在人员招聘过程中出现了问题，无法切实考察招聘对象的专业能力及综合素质水平，导致企业的文书档案管理队伍在专业能力和综合素质方面存在一定的不足，影响了企业文书档案管理工作的整体质量。第三，文书档案管理工作人员的专业素质较低。现代科学技术快速发展，企业文书档案管理工作也发生了深刻变化，这对企业文书档案管理工作人员的专业能力和综合素质提出了更高的专业要求和技术要求。但是，受多种因素影响，我国部分企业的文书档案管理工作人员依然沿用传统的手工档案管理操作模式，未能在文书档案管理工作中合理运用现代计算机设备和办公软件，导致文书档案管理工作成效不高。2.3文书档案管理工作资金投入不足。现代企业在开展文书档案管理工作过程中，未能投入充足的资金支持，使得文书档案管理工作无法配备数量充足的专业人员和专业设备，影响了相关工作的质量和效率。2.4文书档案管理工作重视程度不够。由于文书档案管理工作不能为企业创造直观的经济效益，因此部分企业领导对文书档案管理人员不够重视，未能充分认识到文书档案管理工作的重要性，未能结合企业实际开展文书档案管理工作，没有为工作人员配备必要的技术设备，工作环境较差，严重影响了我国现代企业组织文书档案管理工作的现代化发展。

3文书档案管理工作的改进对策

3.1加强企业管理人员对文书档案管理工作的重视。采取有效手段提升企业管理岗位工作人员的地位，加强对文书档案管理工作的重视程度，明确文书档案管理工作的重要性。现代企业管理工作中，文书档案管理发挥着重要作用，具有重要的地位和意义，企业领导应充分认识该工作的重要性，制订科学系统的管理方案，对企业文书档案管理人员展开专业的培训，规范人才招聘流程，坚持专人专岗，有针对性地科学合理开展文书档案管理工作。3.2科学组建企业文书档案管理队伍。我国现代企业组织在文书档案管理工作实践中，应积极组建文书档案管理队伍，科学招聘专业能力良好且综合素质优秀的文书档案管理人员，确保文书档案管理人员具备现代化的档案管理操作技能，能够熟练运用现代化办公技术设备和互联网信息处理设备，确保高效开展文书档案管理工作，使工作流程更加规范，发挥企业各类型文书档案资料的综合应用价值，为企业正规化管理和高速发展做出积极贡献。3.3实现文书管理工作与档案管理工作的有效衔接。要解决企业文书档案管理工作质量不高和效率低下的问题，首先应重视文书管理和档案管理工作的对接和衔接。目前，企业的文书管理部门和档案管理部门大多独立发展，应将二者合并为文书档案管理职能部门，发挥文书档案管理工作的综合价值和联动优势，优化企业文书档案管理工作，提升工作效率。3.4实施规范化的企业档案文书管理制度。现代企业应结合档案文书管理工作实践，针对具体问题，制定科学、规范、系统的企业文书档案管理制度，确保相关工作在开展过程中，能够取得良好的效果，为企业发展带来积极推动作用。

4结语

企业文书范文篇8

在社会经济迅猛发展的背景下，电力企业对文书档案管理提出了更为严格的要求，在现代化信息服务的基础上，不断完善企业文书档案管理的模式，提高文书档案管理业务工作的水平和质量，以推进电力企业档案管理信息化的建设，使之更好的服务于企业发展。

2新时期电力企业文书档案管理的要求

目前，信息化建设主要目的在于通过对现有信息资源的开发和利用，将信息的带动服务作用充分发挥出来。电力行业是一个涉及知识和技术的高密集单位，其直接关系到我国国民经济的发展，而电力企业文档是企业在进行经营生产活动中产生的，其记录了企业发展过程中的主要活动，能够为企业发展规划提供最为直接的依据。因此，电力企业应将文书档案管理和信息化建设紧密结合起来，提高档案的利用率，充分发挥文书档案管理的实时服务功能，并利用现有的信息技术手段来提高文书档案管理的现代化水平，以确保电力企业能有效提高文书档案管理工作的质量和水平，同时这也是电力企业文书档案管理在新时期需要满足的新要求。

3电力企业文书档案管理存在的主要问题

3.1忽视了文书档案管理的重要性

目前，诸多电力企业仅认为文书档案管理工作是文字性工作，只需要一些简单的文字说明，未意识到文书档案管理在电力企业发展中的重要作用，不清楚文书档案对电力市场的影响。由于文书档案管理得不到企业高层应有的重视，导致这些电力企业在文书档案管理方面的投入不足，出现档案室设施不全、保管条件和保管手段落后等现象，从而无法为企业提供高质量、高效能的服务。

3.2文书工作与档案管理缺乏衔接性

在实际工作中，诸多电力企业并没有将文书工作与档案管理工作很好的联系到一起，在一定时间内，针对同一件事情文书工作和档案管理工作若不能有效的整合在一起，极易产生差距，且在出现问题后的处理方式也不相同，这对文件的统一性与完整性造成一定影响，不利于促进电力企业的持续发展。

3.3文书档案利用率低

由于部分电力企业的文书档案管理工作流走于表面形式，导致很多档案资源不能有效利用到电力企业的管理工作中，再加上现阶段的文书档案管理工作未能充分运用到科学信息技术，很多数据资料无法实现数字化管理，很多工作需要以传统的人工方式完成，极易在实际工作中出现误差。若电力企业的文书档案管理工作到位，数据资料完整，可为电力企业的持续发展提供可靠的资料资源，提高电力企业的工作效率，从而为电力企业的发展奠定坚实的基础。

3.4文书档案数字化管理水平低

结合当前社会经济发展的主要特点，数字化管理是适合当前电力企业文书档案管理的最佳形式，提高文书档案管理的科学性与有效性，可有效满足现代社会发展的趋势。但电力企业对数字化建设不重视，缺乏对数字化管理的相关专业知识，缺少详细的标准和制度来实行数字化管理，未能将电力文书档案资源的效用充分发展出来，严重制约了电力企业发展的脚步。

4电力企业加强文书档案管理的措施

4.1加强档案专题管理，提高档案利用率

专题档案是指电力企业及个人在某项重大活动或专题工作中直接形成的载体档案，可为电力企业制定科学决策提供可靠的材料依据。专题档案的领域相对广泛、档案形成时间具有偶然性，因此，电力企业在收集专题档案时需采用专门的收集方法，结合电力企业专题档案的管理特点及原则等，针对性的采取不同方法对文件材料进行调整，比如针对企业各项重大主体活动的专题档案可构成一个独立的全宗，再由档案管理部门按照整理档案的规则对专题档案进行编目和鉴定。企业重大活动文件档案应组卷，按照重大活动中形成文件的规律及原则，依据问题的特征实施档案分类分卷工作，尽量为电力企业提供文书档案实时服务，充分发挥专题档案的重要价值，提高档案的利用率。

4.2加强文书档案数字化管理，提高数字化水平

所谓的文书档案数字化管理主要是指利用数据压缩技术、高速扫描技术等将企业的文书档案系统组织成一个合理有序的档案信息库。①电力企业文书档案数字化建设的目的在于针对文书档案建立目录数据库，从而为电力企业实现企业信息活动的全面掌控奠定基础。②电力企业文书档案信息的数字化即是在目录数据库的基础上运用高速扫描技术，通过扫描录入的方式将文书档案中所涉及的内容按照原貌图像进行存储，并编制相应的目录索引，以为电力企业文书档案的数字化建设提供优质服务。

4.3加强人才队伍建设，提高工作人员的业务水平

①完善人才的任用制度。通过多种有效措施吸引专业能力强，且具备现代管理意识的人才，并根据岗位及人才的实际情况进行编制；②根据现代社会对电力企业发展的需求，加强对档案管理人才的培训，不断优化管理人员的知识结构；③利用讲座、交流会等形式，加强电力企业内外人才之间的信息交流，实现信息资源的共享；④企业应为档案管理人员的未来发展提供更多的机会，帮助其做好职业生涯规划，以实现其自身价值，提高人员对岗位及企业的责任意识。

4.4提高文书工作与档案管理的衔接性

加强文书工作和档案管理工作的相互融合，相关工作人员应加强研究自身所处岗位的特点和性质，在两者存在差异化的基础上，实行统一管理。电力企业档案管理人员需严格执行相关的管理制度，及时准确的接收文件、核对文件，整合资源，若发现与实际不符或出现错误，应及时向文书工作人员反馈，确保文书档案的质量。另外，电力企业档案管理部门应对借阅制度进行完善，做好文书档案的保护工作，避免丢失遗漏。

5案例分析

A是从事电力企业文书档案管理工作的人员，在刚开始从事文书档案管理工作时，所有的文件档案均是在记录本上登记后，将其送至档案室，若企业内部员工需要进行查询或借阅的话，需从记录本上逐一查找，且记录好借阅人的借阅时间和归还时间，一旦工作处于繁忙状态，极易出现登记错误。近两年，该企业越来越重视文书档案管理工作，加强文书档案管理的数字化建设，将传统手工模式与现代先进技术相结合。该企业每年三月份均会开展“电力设施保护宣传月”的活动，2016年2月份，企业领导要求A将2015年3月“电力设施保护宣传月”活动的相关档案调出来，以借鉴相关数据来拟定今年的活动计划。A通过数字化档案管理信息系统在检索的地方输入“2015年电力设施保护宣传月”，系统会立即检索出2015年电力设施保护宣传月的相关内容，如表1所示，大大提高档案的查询速度和效率。

6结语

综上所述，在市场经济不断发展的背景下，对电力企业文书档案管理中存在的问题进行分析，并根据新时展对档案管理的要求，不断创新改革，建立与现代文书档案管理相适应的制度规范，并积极探索与当前电力企业发展相适应的运行模式，以将文书档案管理在企业发展中的推动作用充分发挥出来。

作者:马永丽 单位:国网重庆市电力公司北碚供电分公司

参考文献：

[1]张媛.试论电力企业档案管理现代化[J].科技情报开发与经济，2011，21(20)：108-110.

企业文书范文篇9

信息化文书档案管理创新工作的实质是应用现代化互联网技术，对文书档案的相关信息数据进行收集、分类和整理。因为文书档案所涉及的领域较为广泛，需要对相关组织内容进行记录和分析，所记录的内容分别与经营管理和统筹规划有关，记录方式也分为文字记录方式、影像记录方式、图片记录方式，等等。如果在工作进行阶段只采取人工管理方式，不仅会浪费大量的时间，也无法保障管理工作的质量，进而会出现一系列的问题。在信息化的基本前提下，利用互联网技术开展文书档案管理工作不仅能提高工作效率，而且能减少人才以及物力投资，从而能将资金的调整和利用有效地结合起来。在信息化的背景下，互联网技术能为文书档案管理创新提供更便捷的工作方式和更舒适的工作环境，并为用户提供更好的服务。

2我国信息化文书档案管理创新过程中存在的问题

2.1工作人员的综合素质较低。目前，我国信息化文书档案管理创新工作还存在很多问题，其中最突出的问题是相关管理人员的综合素质较低，在信息化文书管理创新工作进行阶段，人员素质占据着非常重要的决定性地位。如果工作人员的综合素质不达标，就会影响管理创新工作的进展。工作人员的综合素质较低主要表现在以下几点。第一，工作人员的自身责任意识不明确，工作态度不积极，直接对开展文书档案管理创新工作造成不利影响，严重时还会导致在工作过程中出现较大的错误，不仅不利于开展信息化文书档案管理创新工作，还会对管理创新工作产生消极影响。第二，管理人员的专业技能应用不到位。这方面的问题主要表现在工作人员在工作期间尚未对实际状况进行分析研究，导致成本管理工作出现差异，使管理创新工作出现风险，同样也会对档案管理创新工作造成消极影响。第三，工作人员缺乏良好的执行能力。执行能力是衡量管理创新工作人员是否具备综合素质的标准，工作人员的执行能力不足也将会直接影响档案管理创新的整体工作，造成出现延长工程周期、降低档案管理效果等现象，所以提升信息化文书档案管理创新工作人员的综合素质是现阶段要进行的主要工作。2.2缺乏有效的协调与沟通。当前，工作中缺乏正确的协调与沟通也是我国档案管理创新工作面临的重要问题。工作在进行阶段如果缺乏正确的协调和沟通也会对管理创新工作造成直接影响，比如，创新管理工作预测效果与实际情况不符，管理创新工作目标无法与成本控制要求达到统一，这些情况都是由文书档案管理创新工作在进行时缺乏协调和沟通导致的。2.3技术落后。技术落后也是制约我国档案管理创新工作快速发展的重要问题。我国信息化文书档案管理创新工作过程中出现的连接性问题是:管理创新工作还未呈现出先进性。随着科技的快速发展，更多的先进性信息技术被应用在各大行业中，此类先进性技术是推动社会生产的必要条件。但是，我国大多数信息化文书档案管理创新工作还没有应用先进的信息技术，从而会对文书档案管理工作造成直接影响，不利于开展信息化文书档案管理工作。

3开展信息化文书档案管理创新工作的方法

3.1将信息技术与信息化文本档案管理相结合。随着信息技术的应用范围越来越广，信息技术已经成为人类生产生活中不可或缺的一部分。开展信息化文书档案管理创新工作首先应对文书档案进行信息化加工，这是开展信息化管理的前提，需要将文书档案进行扫描、录入，见图1。在文书档案录入后，需要借助网络信息技术构建管理系统，并连通入网，形成一套完整的档案管理系统，具体见图2。最后，还应采取配套的管理措施，不断提升信息化文书档案管理创新工作的工作效率。3.2提高工作人员的综合素质。目前，文书档案管理工作在我国经济市场上扮演着重要的角色，我国作为科技型发展大国，非常重视文书档案管理创新工作。因此，提升工作人员的综合素质提高是当前的主要任务，直接决定着文书档案管理创新工作能否顺利开展。首先，相关部门要对相关人员进行定期培训，安排专业人员开展关于“文书档案基础知识培训”等活动，力求将理论知识与实际工作结合起来，确保能够有效提升工作人员的专业技能。其次，还可以采取讨论分析的方式激发工作人员的工作兴趣，增强自身责任感，进而推动档案管理创新工作顺利开展。最后，管理创新部门还应该成立学习团队，团队之间互相学习、共同进步，进而不断提升档案管理创新工作人员的综合素质。3.3加强沟通与协调。针对档案管理创新工作过程中缺乏协作和沟通的问题，相关部门应加强员工的协作和沟通，只有合理进行协作和沟通，才能保证档案管理创新工作顺利开展，使档案管理创新工作更能满足市场需求。相关管理创新部门在开展工作的同时还要成立专门的监督团队和交流沟通意见反馈团队，进而保证档案管理创新工作能够顺利开展。另外，档案管理创新部门还要成立档案测评团队，对文档管理创新工作进行监督和控制，也能推动文书档案管理创新工作实现可持续发展。

4结语

随着经济和社会的发展，企业、事业单位在我国社会经济发展中发挥着越来越重要的作用，它不仅是我国社会发展的动力源泉，而且是提升人民生活质量的重要力量，为我国现代化建设做出了巨大贡献。那么，作为企业、事业单位管理过程中的一个重心，文书档案管理工作具有极为重要的作用。与此同时，随着时代的进步和发展，应用信息技术手段创新文书档案管理工作显得尤为重要，它不仅可以使档案管理工作有序开展，而且还可以提高档案管理工作的效率并减少错误率，对我国企业、事业单位档案管理工作具有重要的意义。从当前的情况来看，应用传统的文书档案管理方法已不能满足时展的要求，并且还会对档案的发展造成不利影响。所以，相关部门有必要对档案管理模式进行不断整改和创新，并将信息化技术应用在文书档案管理中，以保障管理工作的效率和工作质量。

参考文献

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企业文书范文篇10

在新形势下，电力企业的档案管理工作展现出了新的特征与变化，同时也面临着新的机遇和挑战。目前，电力企业档案管理工作存在一些问题，企业对新形势下档案管理的改革重视不足，对于新课题的研究也较为落后。而专业的管理需要专业体系与人才，传统的档案管理模式已无法适应企业管理需求，同时，专业技能以及信息技术的复合型人才的缺乏，使得电力企业的档案管理工作难以有效开展，无法发挥其价值与作用。

二、电力企业档案管理中存在的问题

（一）档案管理制度不合理。随着电力行业的变革不断深入，档案管理工作逐渐成为摆在电力企业面前的一个新课题。在许多企业中，由于管理制度的缺失，档案管理十分分散，造成资料缺失或难以查找。而档案信息资源管理体制的不明确，使得个人的疏忽频发，造成档案信息资源丢失，不利于有效开展后期的档案管理工作。企业文书档案管理工作若缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系，就会加剧文书档案工作的繁重，导致文书工作与档案工作的衔接过程脱节，严重影响工作效率。文书工作与档案工作同属于企业的管理工作，两者并非单独存在，而是相辅相成、互相融合。部分企业在实际工作中，没有适当的将文书工作与档案工作联系到一起，间隔时间过长或信息量大时，就会出现严重的误差，对文件的统一性、附件齐全原则等造成不良影响。制度是一切活动开展的基础，电力企业如果缺乏行之有效的档案管理制度，就会对生产、科研等工作造成影响，从而在竞争中失去优势。（二）企业重视程度不足。对于电力企业而言，管理制度是否完善，是否能够落实，将对企业发展起到不可估量的影响。企业管理层重视程度不足，使得企业的档案管理工作被遗忘，建立和完善档案管理制度也无从谈起。究其原因，主要有两点：首先是企业对于档案管理工作认识的不充分。企业忽视对重大事件的记录和专案管理，认为档案记录只是单纯片面的文字工作，企业不能及时地掌握重要时间的相关信息，造成问题档案的出现。其次，由于文书档案管理的投入成果见效慢，相较于人力资源、科技活动，企业对于档案的科学管理投入较少，导致档案管理人员工作积极性不高、改革意识不强。目前，档案管理被纳入到企业未来发展的概率较小，其作为信息预测，判断企业未来发展形势的作用也被忽略。企业的不重视，不仅直接导致了企业档案信息缺失、泄露，同时也给自身的发展设置了障碍。（三）管理人员综合素养素质不高。电力企业的档案管理工作从信息采集，到信息入库，再到信息的保存，都是由相应的人员负责，管理人员的工作水平对整体的档案管理效果有着至关重要的影响。在电力企业发展中，档案管理的作用日益突出，如何建立一支优秀的档案管理队伍成为企业普遍考虑的问题之一。目前，档案管理专职人员不足，管理人员大多数从其他部门临时调派过来协助工作，造成档案信息资源丢失等问题频发。而日常技能培训的缺乏，使得在档案管理方面存在很多不合理的地方，无法保证档案管理工作的顺利进行。除了专业素养，档案人员的服务意识也十分重要。档案管理不仅是对企业资料文件的收集、归档、保存的工作，也是为企业提供档案服务的工作,部分人员服务意识不强，怠于学习档案管理的理论知识和专业技能,档案工作不够专业，从而影响了档案信息的完整性和保密性，导致档案工作难以延续。

三、改进电力企业档案管理工作的方法

（一）加大档案管理投入力度。电力企业档案要得到充分利用，不仅需要体制的建立，还需要行之有效的管理。企业领导对档案管理工作的重视程度直接影响了基层人员的工作热情，也决定了企业档案管理的能力和水平。各基层单位及部室领导在增强对这一工作重视程度的同时，还应加大投入，分配出人力、物力和财力，由专人专管来促进该项工作的开展。例如，在硬件设备上，电力企业应当为档案管理部门提供先进的计算机设备，配备现代化的信息管理系统，利用数字信息化技术，提高文书档案的工作效率。此外，企业要提升档案管理队伍的综合素质，通过设立严格的档案管理人才聘任制度、积极开展培训课程，推动管理水平与员工个人能力的进步。作为档案管理工作的直接参与者，档案管理人员改革意识不足，不能够积极地落实和推进档案管理制度，不仅不利于日常工作的开展，还会大大降低企业资料的保密性。为了保证管理工作的顺利有效开展，明确的电力企业档案机构人员编制十分必要。将档案管理工作纳入个人绩效考核，保证其待遇及薪资水平符合标准，从而保证文书档案管理工作的质量。（二）完善档案管理制度体系。企业健全完善档案管理制度才能确保档案工作人员有章可循、有法可依。制定适合电力企业自身实际的档案管理办法是电力企业完善体系制度的前提，健全档案工作机制还需要结合企业的实际情况，在文书档案的收集、编制的范围，界定文件形成、归档职责等方面做出明确的要求和指导。例如，入库标准、档案制式化表格要求、归类整理依据制度、借阅制度等,保证其全面，并具有可操作性。同时加强对档案信息的多元划分，例如可细致区分为知识信息类、科技信息类、工程信息类等，提升档案管理秩序性与针对性。其次，在文书与档案管理工作的统一化管理上，要保证两者互相配合的科学性。企业相关人员可以针对文书工作与档案管理的融合，加强企业管理体系的制定。例如，对文书档案管理工作进行合理的要求，要求两部分人员对相关的法律法规进行系统的学习，同时在日常工作中互相监督，共同改进，保证文件的收集管理流程顺利进行。除了上述两点外，电力企业应该对管理工作制定标准，建立全面的检查奖惩体系，以确保档案管理工作的规范化实施。在数字化档案管理体系的建设中，企业应对此提出相关管理体系和制度，针对建设过程中出现的问题，及时研究分析并找出解决办法，以便尽快升级文书档案管理模式，发挥数字化在文书档案管理工作中的优势。（三）加强档案管理数字化建设。在如今这个信息技术如此发达的社会，现代化办公已经有了技术支持。先进的计算机信息技术不仅能够使档案管理工作更加便捷，还能使其更加规范，更好地服务于企业发展。数字化作为重要的管理方式，可以更好地提升文书档案管理的科学性与合理性。电力企业建立数字化档案不仅方便在之后的信息活动中加以利用并提供参考，还可以吸引专业的档案管理人员，以提高档案管理效率。全面实现数字化与信息化，就要推进电力企业对档案信息管理的改革。首先，档案信息的保存应具现代化。代替传统的纸质档案，运用现代化的电子科技技术，将文件储存为电子信息，并利用网络进行记录、信息的传输。其次，更新档案管理手段，采用扫描技术、编码技术等，打造信息化数据库，避免档案损坏、丢失等工作失误，提升企业效益。

四、结语

电力企业档案管理对企业来说有着举足轻重的作用，面对竞争日益激烈的市场，企业档案管理的专业性发展面临着更高的要求，也急需新思想与变革。档案管理信息化是必然趋势，提升电力文书档案的合理利用率，完善电力企业文书档案管理工作，是电力企业现代化进程中不可缺少的重要步骤。电力企业集安全生产于一身，只有认识到自己在档案管理过程中存在的问题，并采取相应措施，才能提高企业效益，增加企业价值。

作者:蔺一梅 单位:中国华能集团北方联合电力达拉特发电厂

【参考文献】