贸易公司范文10篇

时间:2023-04-01 00:51:32

贸易公司

贸易公司范文篇1

结合我过的实际情况与国际贸易实践,实习内容:根据相关的国际贸易法律与惯例。以出口贸易的基本过程为主线,以模拟设定的具体入口商品交易作背景,针对入口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、入口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。实习目的培养我自学和动手能力、理解能力以及思维能力。通过进出口贸易模拟实习,让我能够在一个仿真的国际商业环境中切身体会商品进出易的全过程,能够在实际业务的操作过程中使其全面、系统、规范地掌握从事进出易的主要操作技能。

让我解到商务工作挺复杂的而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。实习中,总结:经过了两周的贸易实务实习。模拟的商务活动中,有十五个主要业务操作,针对这些操作每天都有不同的心得体会,而且发现了不同的问题,可以说在受益非浅。国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、安全、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要料理各种安全,以防止或减少经济损失。

解到实习的具体做法:此次实习中。

1贯彻理论联系实际的原则

要以国际贸易基本原理和国家对外方针政策为指导,学习本课程时。将《国际贸易》中国对外贸易概论》等先行课程中所学到基础理论和基本政策加以具体运用。教师在讲课过程中,对涉及到内容,可有针对性地带领学生回顾一下,力求做到理论与实践、政策与业务有效地结合起来,不时提高分析与解决实际问题的能力。

2注意业务同法律的联系

因为,国际贸易法律课的内容同国际贸易实务课程的内容关系密切。国际货物买卖合同的成立,必需经过一定的法律方法,国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约束力的法律文件。履行合同是一种法律行为,处置履约当中的争议实际上是解决法律纠纷问题。而且,不同法系的国家,具体判决的结果还不一样。这就要求从实践和法律两个正面来研究本课程的内容

3加强英语的学习

不只要掌握一定的专业知识,对于外贸专业人员而言。而且还必需会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,实习中要求我加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。

4注意本课程同其他相关课程的联系

与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,国际贸易实务是一门综合性的学科。就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、平安内容时,就应去了解运输学、平安学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。

5坚持学以致用原则

贸易公司范文篇2

关键词:电子商务;中小贸易公司;影响;对策分析

Internet正在改变世界,而国际贸易领域更是深受其影响,电子商务已经成为了国际贸易的通行证,并给国际贸易带来了崭新的运作模式和方式。

一、中小贸易公司的含义

2003年,国家经贸委等部门出台的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》,对我国中小企业制定了标准界定,“职工人数500人以下,或销售额30000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业”。

中小贸易公司是我国市场经济主体的重要组成部分,具有规模较小,产品品种多等特点。这些都很符合网络营销的特点。同时,我国中小贸易公司与大型贸易公司相比较在经营机制、管理等方面都简单的多,有利于公司的调整、管理,便于较快的贯彻、接受新鲜的经营理念,快速的以更新的经营体制去适应时代的发展大潮。《2005-2006年中国中小企业电子商务应用研究年度报告》显示,“中国2005年中小企业电子商务交易额达到2766亿元,同比增长56.7%,已经占据中国电子商务市场交易额的38%左右”,可见。中小贸易公司在我国市场尤其是电子商务市场占据了越来越重要的地位。

二、电子商务对我国中小贸易公司的影响

电子商务无纸化、低成本的特点有效弥补了中小贸易公司在资金、技术、规模、形象等方面的缺陷,为中小贸易公司提高竞争力、参与国际竞争提供了很好的条件。

1降低中小贸易公司的成本

首先,电子商务可以降低采购成本。电子商务环境下中小贸易公司可以通过网络个人在更大的范围内选择供应商,通过网络传递商业单证,网络拍卖更是为中小企业提供了绝好的采购途径。

其次,电子商务降低了营销成本。中小贸易公司可以建立网站,产品介绍、技术信息、售后服务等信息,进行产品形象和宣传。更重要的是,电子商务使中小贸易公司的客户维系成本明显降低,电子邮件和在线聊天代替了原先昂贵的长途电话费用。

最后,电子商务降低了库存成本。中小企业可以通过与供应商建立良好的关系,从而降低自己的库存水平,进而合理规避经营风险。更重要的是,通过电子商务可以直接将供应商的商品提供给顾客,甚至不需要存储到仓库,实现零库存,同事加快中小贸易公司对市场客户的反应速度。

2提高中小贸易公司的业务机会和运作效率

中小贸易公司的最大问题是业务量小,而电子商务天然的无国界的特点会为他们带来更大的市场空间。大大拓展他们的市场机会,电子商务使传统的贸易流程得到简化,使信息能够以最快的速度接收,处理和传输,从而使中小贸易公司用最快的速度获取信息资料,顺利完成交易,这样不仅能降低成本,还能显著提高公司运作效率,有利于中小贸易公司把握商机,在竞争中获得优势,从而提高公司的竞争力。

3缓解中小贸易公司的基础设施难题

电子商务为中小贸易公司营造了一种全新的信息交流和商务贸易环境,中小贸易公司甚至只需要一台电脑、一部电话、一个猫和一根电话线就可以开张了,解决了中小贸易公司由于资金短缺出现的基础设施问题

总之,电子商务的发展使得中小贸易公司不但可以获得以前他们无法获得的信息,而且获得了和大公司一样开拓国际市场的机会,对中小贸易公司开展国际贸易提供了良好的平台。但与此同时电子商务在我国中小贸易公司应用中也存在一系列问题。

三、中小贸易公司实施电子商务的现实问题

电子商务在我国的发展还处于初级阶段,中小贸易公司目前的信息化程度还不够、传统电子机制使得其实现实现电子商务的成本居高不下,这些矛盾都在一定程度上阻碍了电子商务的进一步深入。

1中小贸易公司电子化程度低

中小贸易公司因为业务量少,一般用人力就可以解决,所以普遍存在电子化程度低的问题。首先,资金少使得其硬件设施还不够完善,电子化处理水平较低;其次,人才的缺乏使得其现有设备的维护也出现难度;最糟糕的是,中小企业还没有形成电子化单据处理的工作方法和相应的数据库,不具有主动获取、分析和处理信息的能力,导致很大一部分公司网站成了“摆设”。如网站内容单调,仅限于产品目录,或者长时间得不到更新,使得对方无法快捷的获取自己需要的信息等,从而在竞争中失利,甚至错过很多贸易机会,阻碍了中小贸易公司发展国际贸易。

2立法不健全,观念未改变

传统意义上的贸易合同必须书面订立,通过手写签名或印章来辨识身份,在电子商务的网络交易中,大量运用电子货币和电子签名,导致有形合同的法律规定很难适用于网上无形的合同,对于网上合同权利义务的规定,还有待于进一步明确及规定。比如我国并没有专门的电子商务合同法规,只是在原来的合同法中进行了简单说明。使得钻法律漏洞的的行为常常发生,甚至有人利用网络贸易进行诈骗犯罪,这些都阻碍了国际贸易的发展,加之许多中小贸易公司还在利用电子商务发展贸易机会的问题上犹豫不决。

3电信资费较高

我们国家的电信机制是集行政管理与经营于一身的垄断体制,经营成本高,效率低下,使得资费标准较高。这与国外一些发达国家相比,存在着很大的差距,尤其对于资金实力本就不是很强大的中小贸易公司来说,高额的资费标准更是导致其对电子商务望而却步的重要原因之一。如不改变这种现状,在成本增加的前提下,中小贸易公司大多宁愿选择熟悉的,传统的经营模式,但这样就使得公司本身无法提高自身的竞争力,无法跟上时展的潮流,造成恶性循环,这不利于电子商务在我国的普及,更不利于我国中小贸易公司的发展壮大。

此外,开展电子商务存在一定的安全隐患和风险。当前前网络安全技术及其相关的认证都不完善,如电子商务合同的应用和有效性认证,交付商品的质量保证,网上支付的安全认证体系等。网上交易的安全性成为了制约电子商务发展的重要原因之一,如在信息安全保密方面,计算机专家在网上银行的安全问题上虽然采用了多种措施,但仍然无法有效防止网络黑客的攻击。也正是由于种种风险的存在,使得各方当事人对电子交易疑虑重重。因此,建立完善的法律法规以引导电子商务健康有序的发展成为了当务之急。

四、我国中小贸易公司有效开展电子商务的对策分析

通过分析电子商务对中小贸易公司的影响,结合中小贸易公司实施电子商务过程中的现实问题,我们从以下几个方面提出相应的解决对策。

1积极转变自身观念

中小贸易公司应主动推进电子商务,将现代信息技术运用于公司的经营与管理中,使公司在竞争中取得胜利。目前我国许多中小贸易公司仍认为电子商务仅限于网上信息,网上获取订单,而忽视了电子商务真正带来的优势——通过业务流程的电子化,从而提高运作效率,降低运营成本。不应当仅限于“眼见为实”的传统观念,要打消对网络交易真实性的怀疑和戒心,认识到电子商务距离自身已经非常的贴近,把发展电子商务调高到关乎中小贸易公司存亡的高度上去理解,转变观念,积极参与到电子商务发展大潮中去,主动推进电子商务,将现代信息技术运用于公司的经营与管理中,为自己的公司在市场竞争中抢占一个制高点。

2加强基础建设和人才建设

电子商务是网络技术发展的产物,其迅速发展的同时,也对网络信息基础建设提出了更高的要求,而信息基础建设正是制约网络贸易发展的关键所在,我国目前在信息基础的投资建设方面已经取得了初步的成效,网络架构已经基本完成,但与发达国家的高投入及密如蜘蛛网的信息高速公路相比,我国在信息基础设施建设上的投入仍严重不足,建设仍处于初步阶段,这方面的落后,制约着电子商务的发展,也影响着中小贸易公司的发展。因此加强信息基础建设刻不容缓,同时也应该充分利用现有的网络资源,以求实现利润最大化,加快中小贸易公司的发展步伐。

另外,电子商务的关键是人,公司贸易的成功与否,很大程度上取决于自己的技术和管理人才,中小贸易公司普遍工作素质比较低,对信息知识和技术的掌握程度非常有限,专业的信息技术人才很少或没有,这种情况在电子商务飞速发展的环境以及在面对外国企业和国内大型贸易公司优势的时候,显得尤为突,出,需要尽早解决。一方面引进新人才,针对目前的技术,管理需要,引进一些接受过系统学习、素质较高的复合型人才,以应对公司发展的需要。另一方面,要留住原有人才,中小贸易公司本身也应该在条件允许的前提下,设立专门的培训部门,对原有的人才进行新式的培训,让员工更好的接受新知识。了解新技能,以便在自己的岗位上发挥更出色的作用。使公司更好的应对日益激烈的市场竞争,适应电子商务环境下的生产经营和管理工作。

3着力塑造网络品牌

对于中小贸易公司来说,商业机会更是维系公司生存的关键。我国中小贸易公司大多处于品牌创建初期,以提高品牌知名度为主要任务,应该大声地、异口同声的告诉大众“我的品牌是谁?我的品牌下的产品有什么优势?”。首先让公众知道品牌的存在和特点,这就要求公司网站要简单易用、网页设计要能吸引客户。接着应花力气宣传品牌。充分利用互惠连接、搜索引擎等方法进一步推广品牌,提高品牌影响力,赢得消费者感情上的认可与偏爱。

4重视客户关系管理

客户关系管理对国际贸易至关重要,尤其对于中小贸易公司这种先天客户关系资源就缺乏的个体来说。好的客户关系管理能为中小贸易公司把握住市场机会,不仅能促进产品贸易的顺利实现,而且有助于实现长期合作,中小贸易公司可根据客户特殊的要求为其量身定做某类产品或者可以及时的了解售后情况,为客户提供全方位的服务等等,这样一方面有利于公司获得到稳定的商业机会,取得客户的信任。另一方面,对于中小贸易公司本身也起到了一种宣传作用,可以带来更多的贸易机会,和壮大发展的机会。

5进一步营造良好的网络贸易环境

政府鼓励和引导对于国际贸易网络化作用明显。美国曾经出台政策要求对网上报关优先处理。我国政府要加快建设,改变目前的贸易方式,使那些贸易业务还在网下的贸易公司积极开展电子商务,在积极引导的同时,出台实际的优惠政策,例如,适当调整电信资费标准,为中小贸易公司提供电子商务有关的技术支持和服务等。真正为中小贸易公司解决网上经营中所存在的问题,使中小贸易公司从被动参与到积极将公司的贸易活动整和到电子商务上来,让中小贸易公司真正的体会到好处,这才是政府需要思考的切实问题。

贸易公司范文篇3

总结:经过了两周的贸易实务实习,让我们了解到商务工作挺复杂的,而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。实习中,我们在模拟的商务活动中,有十五个主要业务操作,针对这些操作每天都有不同的心得体会,而且发现了不同的问题,可以说在是受益非浅。国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。

我在此次实习中,了解到实习的具体做法:

(1)贯彻理论联系实际的原则

在学习本课程时,要以国际贸易基本原理和国家对外方针政策为指导,将《国际贸易》、《中国对外贸易概论》等先行课程中所学到的基础理论和基本政策加以具体运用。教师在讲课过程中,对涉及到的内容,可有针对性地带领学生回顾一下,力求做到理论与实践、政策与业务有效地结合起来,不断提高分析与解决实际问题的能力。

(2)注意业务同法律的联系

国际贸易法律课的内容同国际贸易实务课程的内容关系密切,因为,国际货物买卖合同的成立,必须经过一定的法律步骤,国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约束力的法律文件。履行合同是一种法律行为,处理履约当中的争议实际上是解决法律纠纷问题。而且,不同法系的国家,具体裁决的结果还不一样。这就要求从实践和法律两个侧面来研究本课程的内容

(3)加强英语的学习

对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。

(4)注意本课程同其他相关课程的联系

国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。

(5)坚持学以致用原则

实习是一门实践性很强的应用学科。在学习过程中,要重视案例、实例分析和平时的操作练习,加强基本技能的训练,注重能力培养。在培养规模上突出应用性,加强实践性,注意灵活性。

贸易公司范文篇4

对外经贸公司在主管局和各有关部门的指导与大力支持下,贸易公司综合财务工作总结综合财务工作总结外经贸企业综合财务工作总结某某公司200年财务工作总结200年。按照“一开四促,三外并举,劳务为主,外资为重,经贸结合,全面发展”总目标,努力开拓经营,积极组织创汇,实现营业收万元,实现净利润万元,全面完成了原定的各项经济指标,取得了较好的经济效益,本年度我所以能取得如此好的财务成果,主要是公司上下齐心合力狠抓以下几个方面的工作:

面对国际、国内经贸市场竞争激烈的新形势,一、坚持“三外并举”全力开拓经营一年来。公司上下进一步树立主动出击、积极进取的观念,坚持“三外并举,全面发展”方针,全力开拓经贸业务,取得了良好的效益。

扩大新的创收门路1、广开渠道。

一方面利用出国洽谈、国内接待、信函往来等方式及时同客户沟通信息,200年。广泛征求客户意见和要求,妥善解决同国外客户在以往合作中出现的各种问题,进一步巩固与国公司等一些老客户在合作关系;另一方面又采取走访、联谊等方式,接待个新的外商团组,同近名外商进行了经贸洽谈,并主动加强同省、市各对外窗口单位的联系与合作,发展结识了一批新客户,多方开拓了信息渠道和合作渠道,为进一步开展对外经贸工作,扩大创收,奠定了良好的基础。

努力增加创汇一年来,2、进一步开拓市场和项目。通过市外经委、市总工会、市侨办等十几个单位以及目前在国外工作、学习的同志的联系、介绍,继续探索扩展国外市场,特别是加强了同美国、日本、阿联酋、韩国、匈牙利等国家和地方扩展劳务业务及经贸业务的合作,行业工种上除向海外继续增派厨师、面点师、服务员外,还同日本学校达成了外派美容、美发、建筑开修生的使用合作,组织我市饮食服务业管理人员赴日本、美国考察项目。全年共向海外增援劳务人员人,派出考察研修人员名,创汇万美元,比上年增加万美元,增长%。

年初我投资万元与方客户合资合资建设了会社,3、加强了海外投资设点工作为适应继续在国开拓市场的需要。并派驻专人作为商务人员,从而为继续扩展同国的合作提供了便利条件。全年达成外贸业务万元,并达成了项新的劳务输出意向。

继续扩展国内贸易4、认真总结经验教育。

及时处理遗留问题之外,今年除重点抓好对去年各项贸易的收尾工作。还认真总结经验教训,搞好市场调查、解市场行情的基础上,开展了粮油外贸供货业务,实现了销售收入万元,获利万元。

加强对全局外向型经济工作的指导二。

公司在搞好自身实体经营的同时,本年。还积极承担了饮食服务系统的对外招商、办理涉外手续及传递外经贸信息等项工作。先后为宾馆、饭店、学校等家企业联系招商引资事宜,并为宾馆等家企业办理了出国考察、洽谈劳务输出业务的手续。并组织家企业参加了市联谊会”由本公司参与指导、筹办的中合作餐饮有限公司”项目也于月日正式签约,由方投资的万元也已经全部到位,预计明年年初即可运行营业。此外,还按主管局的要求,深入调查研究的基础上,编制了年引进外资扩展大中型饮食服务企业的规划》为进一步发展饮食服务系统外身型经济提出了具体的构想和意向。

进一步完善了承包经营责任制年,三、深化企业改革中。深化公司内部三项制度改革中,本着“承包到部、责任到人”总原则,进一步完成了承包经营责任制,与劳务部了以“包死原有项目,确保利润基数,开拓新上项目,创收净利分成,实行责任抵押,事故差错扣补”为主要内容的承包合同,同贸易部签订了包死基数,保证上缴,超额分成”为主要内容的承包合同,同时与办公室等综合部门签订目标责任状,进一步明确公司与各部门、各部门与每一名职工的责、权、利的划分,有利地调动和激发了公司干部职工的积极性、主动性和创造性。四、建立和完善了各项财务制度,加强了会计基础工作规范化的管理。

强化企业财务账目、资金、外币、现金管理的同时,年。起草通过了财务部工作职责》出纳员岗位责任制》会计人员岗位责任制》医药费报销制度》等,进一步完善和理顺了财务管理体制。虽然在各项工作中取得了一定成绩,但从总体上讲,仍存在着工作抓得不实、不细、不深的问题,突出表现在

还有相当一部分同志没有真正形成一切以市场为中心的观念,1、思想观念转变上。危机感不强,纪律松懈。

贸易公司范文篇5

关键词:贸易公司;内部财务管理;重要性;现状;改善策略

一、引言

在贸易公司的生产经营状况中,财务管理水平对其具有直接的影响作用,贸易公司内部财务管理的重要性更加凸显。但随着贸易公司经营范围的扩大,其内部财务管理相关组成和内容也开始趋向复杂化,加大了贸易公司内部财务管理难度[1]。从当前贸易公司内部财务管理现状来看,仍然存在一些亟待改善的问题。而在探讨其改善策略前,我们首先应对贸易公司内部财务管理特征及必要性有所了解。

二、贸易公司内部财务管理当前现状

(一)内部财务管理模式落后,理念存在偏差。虽然在市场经济改革大潮中我国贸易公司受到了极大冲击和改变,但旧的财务制度和理念仍然制约着不少贸易公司,很多贸易公司的内部财务管理模式仍然比较落后,管理理念还存在着一定偏差。贸易公司的经营者通常也是其投资者,整个公司中集权现象相对来说比较严重,很多贸易公司带有家族化模式倾向,管理者并不具备专业的管理素质和能力,管理观念较为落后。贸易公司的管理者大多业务出身,由于对业务比较熟悉,在内部财务管理的工作与决策中往往会无意识地向业务方向偏重,重业务、轻财务的现象普遍存在,将企业效益过多地归结于业务而非财务管理的结果,较少将财务管理纳入贸易公司管理的有效体系,大部分贸易公司的内部财务管理都缺乏风险价值、机会成本等专业财务管理概念。(二)内部财务管理体制不够完善,财务信息传递机制缺乏有效性。当前很大一部分贸易公司在财务管理制度和规定方面仍然比较缺乏,在财务管理体制方面尚不完善。贸易公司内部财务管理因其公司本身特点影响,财务管理容易出现集权或分权。一些贸易公司对集中强调稍显过分,将财务管理过于细化而忽略了其宏观与指导性,使贸易公司的决策难以有效与具体实际结合起来,不仅使很多有利的发展机遇被浪费且对其财务管理效率有所影响。另一些公司则对财务管理过于粗放,不清楚具体的财务管理细节,导致难以有效监控公司财务管理状况,对公司财务具体状态难以准确掌握。还有不少贸易公司在财务信息传递机制上缺乏有效性,公司财务人员核算工具、核算方法及信息传递方式不一,导致财务信息比较混乱[2]。同时,在财务报表的报送时间上,通常根据管理层需要随机而定,导致公司对财务信息难以及时了解,对公司生产经营情况的掌握不够及时,容易误导公司决策性的准确决策。(三)内部财务预算落实不到位,监督过程缺乏有效力度。一些贸易公司在财务预算的落实方面不够到位,导致预算定制过程及执行过程普遍流于形式。所以,在公司的过程中,容易导致财务相关部门在公司的全部支出的必要性与合理性判断上缺乏准确依据,在是否批准支出的决定方面职能根据预算额度单纯进行,缺乏科学准确的判断。加之贸易公司业务部门工作一般会超前财务部门工作,导致一些贸易公司容易出现“提前用完全部预算额度”等状况。在监督方面,事后监督是很多贸易公司所侧重的,在事前控制与事中控制方面大多缺乏有效力度。且大多数的贸易公司的事前控制过程中预算比较缺乏,而在事中控制上则落实不到位,其规划的内容往往仅涉及年度利润,没有将具体化的计算作为监控主要依据。为了达成自身利益,贸易公司的一些会计人员不惜违背职业道德,并没有将会计相关的法规及制度作为处理会计事务过程的依据,其办事依据主要以贸易公司领导意图为主,使得公司会计信息出现失真现象,导致财务管理混乱[3]。

三、基于当前现状贸易公司在内部财务管理中改善策略

(一)转变财务管理理念,对财务管理环境与内部控制体系进行完善。在贸易公司内部财务管理工作中,管理人员必须由上至下地转变财务管理理念,强化贸易公司财务管理完意识。在贸易公司的经营过程中,应对财务管理的重要性全面认识,在业务经营中融入财务管理全部过程,如参与、控制、协调、预测等工作。通过对外貌企业经营管理者财务管理意识的增强,对经营管理者财务管理理念的切实转变,能够有效感染员工财务认识,促使贸易公司所有员工对财务管理工作有充分认识。(二)科学制定预算计划,有效落实和考核预算执行情况。贸易公司在管理理念上可倡导全员、全额、全程,对全面财务预算的管理理念加以树立,通过科学制定预算计划,有效落实和考核预算执行情况,实行全面预算管理。贸易公司的预算过程应发送全圆,对整个预算过程进行一层层地分解。预算金额的总体性即为“全额”,其中除财务预算外,业务预算与资本预算也包含其中。财务预算管理流程实现全程化,则指“全程”。而“全额”、“全程”就需要贸易公司对全面预算管理加以实施,并有效优化公司资源配置,有效提高公司财务管理效率,促使贸易公司整体战略目标在全面预算管理的推动下进一步有效实现。财务公司在编制预算时,必须遵循科学合理理念,需从自身发展实际情况出发,通过有效的审核之后再执行。且级预算部门在执行的同时,需保证预算目标一定程度上的有效性,若在这一过程中需要调整一些情况,必须保证已经获得预算人员的批准。关于预算执行及完成情况,贸易公司应制定相应的奖惩措施,对其进行有效的考核,保证预算的有效落实。(三)对财务制度与会计核算制度进行统一,加强审计监督。在财务管理体制方面,贸易公司应不断完善,对科学合理的财务管理体制加以建立,并对财务制度与会计核算制度进行统一,同时加强管理内部控制和审计监督,使审计监督的作用得到充分发挥。贸易公司可对集团公司内部财务政策一体化加以实行,通过统一的财务制度,才能促使贸易公司在其管理下财务信息更加规范化。除此之外,对于贸易公司的经营情况、成果也应一定程度上制定统一参考制度,且财务管理制度和会计核算制度必须具有较强的可操作性,不仅要加强贸易公司重要财务决策审批程序的规范性,还要加强其账务处理程序的规范性,促使贸易公司财务报表的可靠性与可比性得到有效提高。关于内部控制管理,当期不完善时通常会引起贸易公司各种财务问题。所以,在财务管理中应加强对公司的内部控制,使公司成本在其保障下得到有效降低。另一方面,内部审计力度也必须同时加强,内生报告的出具必须真实有效,对公司需要加以满足的过程中,使公司日常工作的管理更加便利,促使贸易公司信息更加对称。针对贸易公司审计的相对灵活性,贸易公司在财务管理上,可对有效的检查形式、渠道以及手段加以采用。(四)合理配置财务管理人员,促进财务工作人员专业素质的提高。贸易公司财务管理的有效性,离不开高素质的财务工作人员。所以,贸易公司必须合理配置财务管理人员,促进财务工作人员专业素质的提高。在财务人员素质上,必须加强其法律意识,只有具备了法律意识,才可促使违法乱纪行为从源头上得以减少,使贸易公司的会计信息更加合法和真实完整。除此之外,还必须对财务人员的队伍建设不断加强,在以人为本的前提下,对凭证上岗的制度加以实行,对在职财务人员的后续教育培训提高重视,通过培训和激励制度的建立与改善,促使财务管理人员综合业务素质的提升。还可通过对职业道德的培训,对财务人员的工作积极性依法调动。此外,在会计基础工作方面也应不断强化,促进财务管理规范化的实现。对贸易公司来说,其财务工作基础薄弱的主要原因,与会计信息失真、财务管理混乱有很大关系,会计核算的良好基础,需要在财务机构和人员的科学设置上进行。在财务管理过程中,贸易公司可自行《企业会计制度》等相关制度,对贸易公司财务人员的行为进行规范,保证贸易公司账证、账表等真实统一。贸易公司内部财务管理工作有其独有特征,是公司管理中必不可少的重要组成部分。针对当前贸易公司内部财务管理现状,贸易公司必须采取有效改善策略,提高公司财务管理的有效性。

参考文献:

[1]王晓岚.贸易公司财务内控体系构建研究[J].财会学习,2017(5):236-237.

[2]祝海英.新形势下贸易公司财务核算存在的问题与对策研究[J].商场现代化,2017(4):200-201.

贸易公司范文篇6

一、业务流程分析及变化

(一)业务流程分析

在贸易公司的参与作为下,服装产品批量出口海外的主要流程为:贸易公司接收海外客户的服装订单,选择国内合适的工厂转嫁下单,经项目流程的运作,包括款式设计确认、样品成衣审核、商务签单、收付款及交付货运等,完成全部的项目运作。以项目管理的角度,业务流程可大致分为三个阶段:

第一阶段:对等样确认。客户向贸易公司提出大概的服装款式需求,这个需求有时为文档形式(1ib装结构图,尺寸表和简单的文字描述),有时以一个实际的样品做为参照,要求基于此款基础上仿制或改制做出对等样。贸易商会安排内部的打样人员制作样衣,对于没有打样问的贸易商,会直接找自己的合作工厂安排款式样品的试制,并将样衣最后交付给客户手中,同时给出此单的一个意向报价。一般样衣的制作数量2—3件左右,客户、贸易公司、工厂各留一件用于评估和款式细节讨论沟通。此阶段客户主要考察款式设计能力。若客户不满意样衣,会要求再制作一次样衣以确认;或取消此次基于此款的意向合作;若满意样衣,则会与贸易商商讨确认正式款式并讨论商务条款。当然,若报价离客户期望差距过大也会导致跑单。

第二阶段:产前样确认及订单确认。此阶段一方面,客户与贸易公司之间要基于对样衣的审核评估,达成对批量交付的成衣的规格定义,并以此做为对生产样衣的评估依据;同时客户也会基于贸易公司的初步报价就商务条款不断沟通并在此阶段达成比较一致的约定,包括订单的数量、价格、交期、交货方式、付款方式等内容。另一方面,贸易公司与工厂之间也在同步进行类似的工作:生产样衣的定义、制作交付和评估;价格的商榷及最终生产订单的约定和初步下达。如双方不能达成一致,贸易公司会在交期允许的条件下及时更换工厂。此阶段的目的主要是评估工厂批量生产时成衣是否与需求一致及商务条款是否能达成一致。该阶段的结束以客户与贸易公司就生产样衣正式确认、封样,以及客户给贸易公司签订正式的订单为结束标志。若任意一个条件无法满足均不能结束。如果是因为样衣无法确认,贸易公司通常会迅速安排重新打样,直到客户满意为止;如果是因为商务问题贸易公司会一直就商务细节条款持续谈判直到拿到正式订单并完成对工厂的下单为止,否则会取消订单,终止项目。

第三阶段:生产成品,订单交付。此阶段为执行完成正式合作的阶段。其目的就是完成订单,如期交货、收款。通常以贸易公司完成与客户方的生产样衣确认,并获得客户的正式订单为开始。贸易公司同时会向合作工厂签订正式的订单,跟踪督促生产进度,并协调相关货代安排运输(国际物流向客户交货),直到客户收货付款为止。

上述三个阶段定义,基于顺利和无意外发生的情况。在经营实践中,最后的催收付款经常问隔比较长,有时也可另定义为一个阶段。此外,难免会有延期、拒收、索赔等事情发生,出现这类情况时,需要业务、质量、财务、甚至法律方面的人手参加,重新定义项目目标。

(二)实践中的几种变化业务流程在每一个公司都不可能完全相同,这是因为各个公司在各经营要素上的不同所造成的,如合作工厂资源构成、客户关系及渠道、经营产品种类、自身能力等。一个相对稳定经营的公司,其业务流程必然是基于该公司的经营要素现状,在严谨和效率两个方面取得较好平衡后的结果。所以,上述流程只是一个大致的基本流程。在实践中,会有以下几种变化。

1.在对等样确认阶段,若贸易公司预先准备若干款式的样衣,请客户选择,即变客户开发产品为基于公司已有款式选择或变化来定义产品。这种情况下,流程就不是客户首先发起寻求样品了,而是业务人员定期请买家到公司看款,选中后可直接开始进人第二阶段的合作。

2.同样,对于对等样衣的制作,完成方法也有两种:自己打样报价,或转合作工厂打样自己报价。前者利于了解样衣制作具体的单件消耗量和工艺,利于准确估价控制成本,及自由的选厂,拥有更多的主动权。后者利于节省自己的内部人力资源。

3.有的贸易公司在其合作工厂在批量制作成衣时,生产所需面料不是由工厂方面自行采购的,而是由贸易公司采购后供应工厂的。贸易公司在拿到客户的正式订单后,会启动生产用面料的采购并协调供应合作工厂。出现这种情况的原因一般来说几个因素:一是海外客户指定的进口面料,工厂没有能力采购;或贸易商有便宜的渠道和货源,自行采购可以降低整个项目的成本;或贸易商为控制成衣质量而为;有时也有工厂因经营资金不足而采取完全代工的形式。

4.批量成品的检验工作,对于设置了QC人员的贸易公司来说,会派出自己的QC人员到工厂去做成品检验。而有的公司,会将交付检验外包给第三方检测公司,由检测公司判定是否达到合同约定的交付质量要求。

二、组织架构建设及变化发展

(一)基本参考架构从上面的流程描述中,可以看到一点:无论是客户与贸易公司之间,还是贸易公司与国内工厂之间,工作交流通常都包含两个方面,即样衣制作检验方面的技术类和商榷具体交易条款的商务类。所以技术类和商务类人员构成了贸易公司的主要职能部门。对于有设计能力的贸易公司来说,其组织架构大致可分四块(部门):业务部门、技术质量部门、设计部门,以及行政人事财务IT系统等综合平台部门。其中各个部门和岗位的职责大致如下:

业务部:负责公司所有业务的完整业务流程,包括与客户、工厂间的商务合同,交期价格的总协调,物流协调,协同财务进行催放款操作等。一般来说,将一次订单为一个最小业务项目。在业务部的人员配置中,一个业务员会负责一个项目的从开始到最后结束的所有的对外商务和对内的工作进度协调,确认,保证从意向、订单开始,能按计划交付并回收所有货款。业务经理负责所有项目的总体关键节点的监控,并分配给业务员合理的项目。一般一个业务员同时做好几个项目。分配的原则基于工作量饱满,同时项目效率尽可能高。基于一家客户的多个单子,一般被安排同一个业务员负责,或者按产品类别如毛衣,夹克等同一工厂的若干项目由一个业务员负责。

技术质量部:负责样衣的技术质量检验包括样衣的适体度,尺寸规格,工艺及安全环保等环节的把关。在实践中,服装产品本身的设计变更是经常发生的,其规格,工艺也会相应的调整,所以样衣往往也要反复制作多次,对等样和产前样均是如此。尤其是产前样,要经过QA的检验确认后,才敢放行让工厂量产。另外,对工厂的量产出货,贸易公司也会安QC人员到工厂验货,或委托第三方的检测行负责验货。设计部:负责产品的款式设计,设计依据一方面是客户的要求,另一方面可自己依据市场趋势和相关资源自主设。一般来说每一个设计师都要加入一个项目的团队,根据户的下单习惯和款式风格,在其每季下单之前预先设计,样,准备。设计主管负责设计师的人力资源与项目间的调,技术培训,共同设计要素资源的掌握与分配等。行政人事财务IT系统等:这些是一个公司的基本配支撑部门。

(二)组织结构的变化与发展上述的组织架构示意,已经体现了矩阵式架构的基本概。即以业务部为龙头,横向跨部门组织面向一个个具体业的业务团队,完成一个个项目。

一个企业的组织架构不是僵死的,是会随着外部条件、身发展程度和方向等而变化的。即便是同样结构的企业,于发展机会的不同,各个部分的成长程度不同,也会导致织结构的变化。这个变化有两种类型,一类是职能部门的减,一类是因某一单一业务的业务量成长远超过其他业务时而剥离成为单独的部门。具体到对于服装贸易公司来说,这些可能的差异化有以下几种可能:无设计部门:常见于初创的小贸易公司,因业务量不稳定,或经营的产品类别尚不稳定,或因合作的国内工厂本身有设计实力的。同时有QA和QC部门:在贸易公司中,QA和Qc的工作差别在于QA负责产前的技术质量确认,Qc负责量产中和出货时的质量检验。有的贸易公司因业务量大种类多,所以QC的工作量较大,配置人员较多,因而将质量部分为QA和QC两个部门。

三、基本盈利方式分析

(一)进出价差

这是贸易公司的最基本的盈利方式。大概贸易公司一年做的单子总数乘以平均进出价差,基本上就是其年度经营毛利了(未计运营成本的)。目前在中国大陆从事服装贸易的公司,其产品的进出价差大概在1O%——15%之问,少数可达到2O%。一般高端品牌服装的价差会大一些,低端的则反之。

(二)帐期差

不少已经有一定运营时间和稳定的营业额的贸易公司,会在对内和对外的收付款的时间上做一些差异。例如,接到客户订单时,会收取10%~20%的预付款,而转单下给国内工厂的时候,往往没有预付款。工厂完成交货并经贸易公司转客户后,客户给贸易公司的货款一般是收货即付或一个月后。而贸易公司对国内工厂,则经常是交货后1—3个月才付款。比如,一个20人左右的贸易公司,每月的营业额如果有200万元,按帐期差2个月计算,则每个月会多出400万元在贸易公司的帐户上。这些钱对贸易公司的运营提供了不少便利,可以做一些短期的进出口项目盈利,甚至直接进行短期的金融类投资获利。

四、发展之道

企业经营,如逆水行舟,不进则退,如何不断的发展,是每个公司都关心的问题。对于一个在经营中的服装贸易公司也是如此,从实践中总结,可关注的是以下几个方面:

(一)提升业务量在其他条件不变的情况下,多拉单子,是简便的思路,通过加强营销能力,多配销售人员跑客户,多参加相关展会等来提升业务量。这个方法常见于初创的贸易公司,对于已有一定规模的公司,业务部门和其他职能部门的人员配置达到一定的均衡关系,简单地多拉单子,必然意味着其他职能部门要以齐步走的方式同步增长,而在实践操作上则不容易,因此不以此为主要的发展方法。

(二)加大差价加大差价,一方面是尽量寻找有信誉的能出高价的客户;一方面是尽量将工厂的出货价格压低或以保障给单量的长期协议方式、或代购面料、持续寻找新的可低价供货者工。目前服装的国际贸易市场,已经非常开放和充分竞争,贸易公司之间、工厂之间的竞争激烈,价格大多比较透明,加大差价的方法给贸易公司所带来的利润增加已经非常有限。

(三)提升产品开发能力服装是非常感性的消费产品,一个好款式一旦推出,可能立刻激发市场的购买欲望和购买力,但仿制产品的推出也很快,同时产品过时也很快。这样的市场竞争格局下,依靠客户定样启动项目的贸易方式其产品对市场的反应速度自然偏慢。有些贸易公司在竞争中初步站稳后,即开始产品开发能力的建设。这样做有两个好处,一是能使自己的公司更直接地感受市场的脉搏,及时推出适合市场口味的款式,大大增加获订单的概率。另外,服装款式常有周期性的重复变化的特点,贸易公司保留曾经做过订单的款式样衣尤其是为知名品牌代工的样衣,及其相关制作资料(图档、供应商、料单、价格交期等信息),当有再流行趋势时或风格和新客户类似时,也能吸引客户及时下单。产品开发做得好的公司,会定时邀请客户来看款,或向客户推荐面料,一方面获得原本没有的订单,同时也大大维护了客户对自己的依赖和忠诚度。投入的是研发,降低的是公司的营销成本。

(四)提高业务流程运作效率现代制造业,拼的是物流和供应链管理。对于服装行业来说,更需要厂商对市场需求的快速反应和供货能力。有一定规模的贸易公司,更会在业务流程运作效率上下功夫,缩短订单交付的时间,加快投资回报周期。一年多做一个回合,年度的利润率就多一个回合的利润率。要提高运作效率,必须持续优化内部以及与上下游的业务流程,而一个好的IT系统是业务流程的强大支持。

贸易公司范文篇7

【关键词】化工贸易公司;内部财务管理;存在的现状;解决措施

随着我国对外开放战略的进一步扩大,经济全球化的深入发展,我国企业的性质和成分越来越丰富,不仅仅包括国有企业国内私营企业还有一大批外资企业也不断诞生和发展。而且公司的经营范围也不断扩大,本文所探讨的就是外资化学贸易公司的财政管理,化工贸易主要是以化学产品的销售为主,比如说一些化学药剂、化学原料的销售和服务。但是随着网络虚拟经济的发展,实体经济的发展空间进一步萎缩,投资经营成本进一步增加,在融资力度方面的压力也不断加大,从而导致实体企业的整体竞争力下降。由于网络经济的影响,内部财务管理工作也出现了一些问题,需要迫切提高财政管理工作效率,促进企业的生存和发展。

一、贸易公司财务管理工作在目前的发展现状

随着经济新形式的到来,外资贸易公司的生存和发展面临着巨大的挑战,企业之间的竞争越来越激烈,产品之间的更新换代速度也越来越快,同时还承担着国内国外的双重风险。中国内的发展形式来看,经济正朝向脱实向虚的方向发展,网络经济的发展速度严重冲击着传统实体企业,同时企业的财务管理水平落后,制度缺失,没有建立起全面的行政监督体系和责任落实机制,信息化管理水平落后,资源之间的共享性较差。中国外的发展形式来看,我国化工企业相对于发达国家而言起步较晚,在财务管理体系上还不完善,财务管理手段不科学,财务问题处理效率低下,在风险评估和预测上还缺乏科学化的手段,市场定位不够准确。因此,贸易公司要不断加强自身条件的优化完善企业内部控制,同时国家和社会也要积极支持,促进财务管理水平的不断完善,加大这方面的专业人才培养力度。

二、贸易公司在财务管理工作当中存在的一些主要问题

(一)缺乏现代化的财政工作理念,管理手段老化。一个企业是否具有现代化的管理水平,将会对企业的生存和发展有着直接的影响,现代化的管理水平提高整体公司在行业的竞争力,而改革是建立起现代化管理水平的主要方式和重要手段之一,但与此同时也意味着企业前期要投入高额的成本。因此,有很多公司为了降低运成本往往选择过于传统的财政管理模式。而这些就成为了贸易公司财务工作出现漏洞的重要原因,传统的财务管理已经不能够适应现代化经济的发展,它会导致财务工作缺乏专业化高素质的工作人员,导致财务工作人员对财务工作缺乏重要性和制度性的认识,从而难以建立起现代化财务管理体系。而且企业的领导阶层也没有对财务工作引起重视,导致财务工作与企业的发展理念没有融合到一起,因此往往会产生以下几个方面的问题,比如说查账工作,当中就会经常出现实际库存量和账面数据不吻合,应收款金额和付款金额存在巨大的差距,收入成本或者说成本存在差价。(二)缺乏现代化的财务控制体系,资金链不稳定。现代化科学化的财务控制体系可以促进贸易公司健康有序的发展,保证贸易企业资金链的稳定,有利于企业从事各种类型的经济贸易活动。相反,如果财务控制不科学就极其容易导致公司出现资金周转困难资金链发生断裂的问题,从而导致企业停业甚至破产。在外资企业财务管理当中存在的问题,主要是资金管理系统不完善,公司的财务管理体系缺乏一个中心控制平台,没有一套完整的资金管理模式,所以在资金调控、周转信息不统一,在财务数据融资投资上信息缺失,无法实现对整个公司的财务风险评估,不能够对资金的使用进行有效的监督,不利于企业的可持续发展。(三)财务管理系统落后,信息化程度较低。外资企业是由外国人在华投资创办的,企业对于资金投入是相当大的,但是在财务工作方面却存在很大的不足,从而导致虽然有丰富的资金资源,但是资金链的不稳定。财务工作在信息化方面的程度比较低,因此,在资金的使用还利用上造成了一些不必要的浪费,由于没有引进信息化的管理,工作人员在业务工作上的创新能力和服务水平低下,而且对于市场资源缺乏及时性的了解,财务工作也不科学、不到位,不利于企业展开投资管理计划和成本预先决策工作。(四)市场战略定位不准,缺乏明确的目标。企业生存和发展的根基是消费市场,因此企业能否对消费市场进行正确的战略定位将会决定整个企业的生存空间,如果企业的战略定位一旦出现偏差,那么就会造成严重的经济损失。由于市场经济的弊端,在企业发展当中存在自发性和盲目性,很多贸易公司在发展过程当中一味追求眼前的经济利益,对于当前的热门行业不断加大投资力度,却没有立足自身发展的实际情况,没有科学的分析国家对该行业的相关政策以及未来的发展规划,另外,在投资方面对于资金的投资规模没有实现精准的控制,没有进行风险预测,因此,如果经济形势一旦发生逆转,就会给企业带来不可估量的经济损失。

三、针对外贸公司目前发展中存在的问题提出的相关解决措施

(一)促进财务管理理念的创新,管理制度化,科学化发展。外贸公司要想实现财务管理里面的大更新,就必须做到有上而下全面改革,公司领导接触要充分发挥好带头作用,切实强调财务管理工作的重要性,促进财务工作与企业发展的深度融合,积极加强对财务工作人员的培训力度,从而提高财务工作效率。与此同时,财务工作人员要切实提高自身的专业化水平,不断提高财务工作效率,积极为现代化财务管理工作出谋划策。(二)建立健全,财务控制体系,促进控制手段的科学化。贸易公司应该根据自身的发展状况和公司的实力制定出符合实际的财务控制体系,提高财务工作效率,减少企业在财务管理方面的成本投资力度,提高企业的利润收入。主要手段有以下几个方面:第一,保证资金链的稳定和资金源的充足,促进资金优化配置提高资金的利用率;第二,促进资金管理体系的完善,促进债务工作按时按质按量的完成,做到不拖帐、不欠帐、不坏账;合理的分配资金,科学的划分资金结构;第四,对债务的时间要严格把关,严格规定拖款、还款时间;第五,加强对固定资产的管理,保证资金的流动性能;第六,加强对资产的信息化管理和监督工作,降低企业生存发展风险。(三)不断拓宽融资投资渠道,扩大企业生存空间。外层贸易企业在融资方面的投资渠道还比较狭窄,而且很容易受到市场价格机制波动的影响,财务工作的难度比较大。因此,我资企业要充分利用国家宏观调控政策,利用国家的优惠政策降低发展成本,同时充分发挥自身的发展优势,促进融资工作的科学化,要注重资金投资的短期回报效率,加强对投资风险的预测和评估。同时投资活动还要依靠专业的金融机构,加大和银行的衔接力度。另外,国家也要加强对外资企业的扶持力度,降低外资贸易公司在融资方面的门槛,稳定市场环境。

四、结束语

综上所述,我国外资贸易公司在化工领域,还具有很大的发展空间,因此贸易公司应该发挥自身巨大的潜力,不断利用现代化资源和国家的财政政策,切实提高财政工作效率,建立健全,现代化财政管理体系,提高企业的核心竞争能力。与此同时,企业要积极组织相关工作人员参加财务工作培训,不断提高他们的专业化能力和自身的综合素质,减少财政管理体系改革的阻力。企业的工作人员也要树立起现代化的财政管理理念,努力提高自身的能力,只有这样才能够促进外资贸易公司的发展。

参考文献:

[1]王亚子.建筑企业的财务管理现状及改善对策[J].建筑工程技术与设计,2016(30).

[2]赵凯.新形势下建筑施工企业财务管理的现状、问题及对策探讨[J].财经界:学术版,2016(5).

[3]李首风.探究新形势下建筑施工企业财务管理的现状、问题及对策[J].现代经济信息,2017(6).

[4]刘玉芳.新形势下建筑施工企业财务管理的现状、问题及对策探讨[J].消费导刊,2018(10).

[5]周一清.控股股东对民营企业财务管控的影响研究[J].时代经贸.2017(15).

[6]吕福华.应用税收筹划,提高企业财务管理水平[J].时代经贸.2015(9).

贸易公司范文篇8

关键词:贸易公司;财务核算体系;问题;对策

一、引言

在国家经济高速发展的同时,我国涌现了各类大大小小的贸易公司,对经济增长、全球化进程等都作出了巨大的贡献,各公司都根据自身特点建立了相应的财务核算体系。然而在全球经济复苏乏力,国内经济发展和行业利润下行压力增大的的新形势下,尤其是钢铁、水泥等产能严重过剩行业的贸易公司,其生存和发展遇到了严重困难,故传统贸易企业只能转型升级来应对经济新形势,修炼内功业务创新管理创新,财务核算体系的变革创新是促进企业价值提升的有效途径之一。目前,很多贸易公司财务人员仍维持固有思维,财务核算体系建立还主要围绕在核算本身,存在与业务融合度低、管理粗放、风险事项不敏感高等诸多问题。本研究在深入剖析贸易公司财务核算存在的若干问题的基础上,提出了具体的解决措施。

二、新形势下贸易公司财务核算存在的问题分析

1.财务核算体系不完善

目前,我国很多贸易公司财务核算体系更多侧重于会计确认和计量的基本职责上,基本能满足企业采购、销售、收付款、开票等业务需求,按照会计信息质量要求提供财务报告,但是支撑会计核算体系的辅助体系建立不完善,主要体现在:(1)缺乏预算体系,未实现企业短期、中期和长期预算的结合,未实现由业务、经营、投融资预算共同驱动的财务预算管理体系。很多贸易公司会以下游需求不明确市场价格波动大等原因,没有对企业的人财物资源进行梳理形成企业预算,用预算指导企业合理分配资源。(2)目前很多贸易公司财务核算制度未能和其他经营管理制度进行有效的整合,从本位主义出发,缺乏整体性,或导致管理内耗,或出现管理边缘地带,管理无法创造效益。(3)未从财务角度出发制定科学有效的考核政策,未结合自身贸易特点从库存周转、应收账款周转、资金利润率等制定相应的考核体系,导致企业运营质量不佳或者隐藏风险,同时公司无法搭建良好的服务平台来留住核心人才,最终影响企业进一步发展。

2.财务核算方法不科学

财务核算方法不科学也是当前存在的主要问题之一。具体有以下几个方面:(1)很多贸易公司财务核算主要简单核算收入、成本、三项费用等,从而产生财务报告。核算人员没有深入到每个业务环节,参与整个业务流程,对业务成本进行分析,从而降本增效。如结合目前银行贷款利率、供应商的结算政策选择相应的付款方式降低财务费用,分析从合同签订、付款、供应商排产发货、运输到货等各个环节所占用的天数,从历史交易资料中分析各个供应商和客户的合同执行情况及平均利润情况,从而为公司决策提供参考数据,获得企业利润最大化。(2)目前很多公司并未建立适应业务流程的信息化财务核算模式,一些公司核算工作甚至还停留在手工阶段。面对快速变化的市场,财务无法及时准确的提供数据供内部决策使用。

3.财务人员素质不高

财务人员素质不高影响着财务核算工作的质量。很多贸易公司仍采用传统的管理模式,管理观念陈旧,认为财务部门不直接产生效益从而不重视财务管理,对财务方面的建设投入不是很大,导致财务部门不具有现代财务管理能力,具体体现在以下几个方面:(1)贸易公司管理层没有认识到财务管理对公司的重要性,忽视了财务人才的引进,从降低成本的角度选聘财务人员。(2)一些贸易公司用人观念落后,存在“讲资历、论辈分”的现象,很多重要工作岗位都交给年纪偏大的财务人员。而这部分财务人员自身掌握的知识技能在快速变革的互联网经济时代下,已经和时代脱节,对信息技术的掌握以及对新生事物的接受能力都大大减弱。(3)贸易公司没有建立严格的财务人员优胜劣汰机制,同时对财务人员的考核制度也不明确。很多财务工作者认为只需要“不出错”即可,而缺乏工作的积极性和热情,难以保证财务核算高效率的开展。

4.缺乏有效的监管机制

管理粗放缺乏监管也是目前贸易公司财务核算存在的问题,具体体现在以下几点:(1)未建立责任制度,没有明确各财务人员在财务核算工作中的具体权责,导致权责不清的现象出现,促使财务核算工作相对混乱。(2)未建立有效的监管机制,没有独立于财务的部门如内审部门对财务核算工作进行监督,不能及时发现财务核算工作中存在的问题。(3)没有建立有效的内部轮岗机制,一人一岗多年,导致财务人员知识长期不更新且不利于调动其积极性,同时不容易及早发现和防范错误。

三、新时期下改善贸易公司财务核算问题的对策

1.转变思想观念

转变思想观念是新形势下改善贸易公司财务核算问题的有效对策。具体可从以下几点出发:(1)转变贸易公司管理层的思想观念,认识到财务管理可以提升效益,故加强对财务方面建设的投入,从根本上重视起财务核算。(2)贸易公司财务部门要改变固有思维,打破原有框框。首先,财务人员要深度参与到企业日常经营过程中,深度嵌入业务,参与事前审批,事中执行控制,事后分析总结。尽可能的实现各部门数据共享,以便实施控制业务运行。其次,要了解公司所销售产品所在的产业链以及国家宏观政策,如钢铁贸易行业,了解钢材的工艺流程,主要品种的成本构成状况,其原料如外矿、焦煤等市场波动对钢材市场带来的影响,下游房地产行业等行业的火热程度,国家的钢铁去产能政策等。

2.完善成本核算体系

完善成本核算体系可以参考以下几点对策:(1)贸易公司根据自身的组织结构来构建利润中心,在制度框架内提高利润中心的自主能力。财务核算到利润中心,或者更深入到业务小组。(2)加强预算管理机制,制定适应公司的考核机制,执行实际预算分析,优化资源使用,科学的考核管理制度促进核心团队与公司的共同发展。(3)加强公司资金管理,多方融资降低融资成本,并制定科学的内部资金使用成本,谁使用资金谁承担成本,促进业务部门根据资金成本自主计算各项利润,从而提高资金使用效率。(4)加强财务核算过程中的监督职能,提高风险识别能力,对风险事项要实时跟踪,如逾期应收账款,供应商逾期发货等。梳理各项业务流程的关键点,规范业务关键点执行,防范风险。3.加强信息化建设加强信息化建设,提高财务核算的效率和质量,具体需要完成以下几点内容:(1)加强资金的投入力度,引进适用企业的财务软件,或者财务业务一体化的ERP软件,解放劳动力简化基础的重复劳动,将财务工作精力主要放在分析和风险管控上。(2)完善贸易公司现代化财务核算制度,提高财务信息化水平,做好业务环节中各信息共享,提高财务信息质量,同时建立数据库,定期整理并储存财务数据。4.提高财务人员素质财务核算工作的主体是财务人员,所以提高财务人员素质极为关键。想要提高财务人员素质,需要从一下几点出发:(1)加强对高素质人才的引进,贸易公司要适当提高财务岗位的薪资待遇,吸引并留住人才,不断提高团队的整体素质。(2)建立完善的培训机制,加强专业知识和技能的培训。鼓励财务人员走出去,深入到业务链,推动业财融合,有条件的公司可以组织财务人员去行业标杆企业观摩学习,吸收他人长处,弥补自身不足。(3)加强对财务人员职业道德的培养,提高财务人员风险意识和法律意识,使财务人员遵纪守法。(4)建立完善的激励制度,通过精神及物质两个层面来激励员工,提高财务人员工作的积极性。

四、总结

在新形势下,对财务管理的要求日益提高,财务核算的职能转变已经十分迫切。而现阶段贸易公司财务核算中依旧存在很多问题,这些问题都降低了财务核算工作的效率和质量,想要改善这些问题,就需要转变贸易公司管理层及财务人员的思想观念,推动业财融合,从而推动企业的发展。

作者:祝海英 单位:浙江物产国际贸易有限公司

参考文献:

[1]牛喆.新医改下如何做好贸易公司财务核算和管理[J].中国外资(下半月),2011,(3):78.

贸易公司范文篇9

大家好!

非常感谢各位领导、同志们对我的信任和支持,给了我这次展示自我的平台。我叫——,现年43岁,中共党员,大专学历,工程师职称,1998年进入__集团。

今天我竞聘的岗位是贸易公司总经理职务。之所以竞聘这个岗位,是因为我具有以下几点优势:

一是有较为丰富的实践经验。贸易公司于1998年底在集团公司领导的正确决策下开始筹备,我有幸参加了贸易公司从无到如今的经营规模。贸易公司从集团公司的工程采购处起步,历经8年的时间,已成长为今天__经营建筑用钢材的龙头企业。目前,贸易公司是涟钢、新钢、水钢、冷钢等大钢厂的重点经销商,囊括__区域70%的主要资源,主导着__钢材市场。并分别于2002年、2004年创建了贵州黔东分公司、重庆分公司,其销售网络遍布整个西南市场。现在的贸易公司赢利能力大、独立性强,是一个发展比较成熟的公司。

而我在贸易公司工作多年,熟悉本部门的职责任务和规范,具备了本部门工作的素质和要求,掌握了搞好本部门的方法和策略。

二是有较为扎实的理论基础。工作以来,始终不忘读书,勤钻研,善思考,多研究,不断丰富自己提高自己。众所周知,做贸易离不开营销、金融、时事等多方面知识。在这些年的工作中,我不断的充实自己在这些方面的知识,为做好贸易奠定了较坚实的基础。

三是有较强的工作能力。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养和党性修养的培养,以“明明白白做人,踏踏实实工作,实实在在作事”为信条,言行一致,踏实干事,诚实待人。经过多年学习和锻炼,在组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大提高,能够推动贸易公司创一流业绩。

四是有强烈的责任心和事业心。我正值壮年,是干事创业的大好时机。充沛的精力、高度的敬业精神和强烈的事业心,使我能够全身心地投入到自己所热爱的工作中去。

假若我此次能够竞聘成功,我打算从以下几个方面进行科学领导、规范管理,全面提高贸易公司的管理水平和销售业绩。

一、加强公司内部管理。俗话说“没有规矩,不成方圆”,我公司离规范管理还有一定的差距,因此,必须要采取强有力的措施来进行解决。建立健全行之有效的管理制度,让员工能在工作中做到有章可循,达到“令行禁止”的目的,提升企业形象、培育独特企业文化,打造核心竞争力,提高工作的效率,产生最大效益。

二、解放思想,开拓进取。观念新、思路对,发展就有希望,我认为做贸易最重要的是变化、做“活”。这就要求领导者必须树立竞争意识、风险意识、市场意识、效益意识等具有前瞻性的管理理念,掌握瞬息万变的市场规律,不断解放思想,不断开拓进取达到新的销售业绩。积极鼓励员工发挥自主能动性,采取有效措施,不断提高各部门的整体素质、工作效率、人才培养等,使贸易公司的工作始终处于发展与进步的前沿,以大无畏的姿态勇敢面对来自方方面面的挑战。

三、与时俱进,学习创新。学习是一个人吸取知识和养分的最佳手段,而创新是一个企业进步的灵魂。作为公司领导者不仅要加强政治理论知识的学习,还要加强业务知识的学习;不仅学习书本上的知识,更要向其他优秀企业学习经验;不仅个人要学习更要带动公司全体员工不断学习。不断总结、不断积累、推陈出新,把学习创新作为工作进步的永恒主题,贯穿于各项工作的始终,在学习中求进步,在学习中求创新。在创新中生存,在创新中发展,在创新中壮大。

四、以身作则,勇当模范榜样。受员工拥护的领导在工作中必然会充分发挥出模范带头作用。我在工作中事事都要以身作则,以高度的热情感染人,以精湛的业务带动人,以高尚的情操教育人,以博大的胸怀团结人,处处争当排头兵。

五、执行董事会、董事长的方针政策,支持公司主业的健康发展。面对今天的挑战,我若能胜出,那我会以满腔的工作热情、踏实的工作作风、前瞻的管理理念、规范的管理运作、科学的工作方法、高度的敬业精神带领贸易公司创一流工作业绩。

贸易公司范文篇10

2003年,国家经贸委等部门出台的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》,对我国中小企业制定了标准界定,“职工人数500人以下,或销售额30000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业”。

中小贸易公司是我国市场经济主体的重要组成部分,具有规模较小,产品品种多等特点。这些都很符合网络营销的特点。同时,我国中小贸易公司与大型贸易公司相比较在经营机制、管理等方面都简单的多,有利于公司的调整、管理,便于较快的贯彻、接受新鲜的经营理念,快速的以更新的经营体制去适应时代的发展大潮。《2005-2006年中国中小企业电子商务应用研究年度报告》显示,“中国2005年中小企业电子商务交易额达到2766亿元,同比增长56.7%,已经占据中国电子商务市场交易额的38%左右”,可见。中小贸易公司在我国市场尤其是电子商务市场占据了越来越重要的地位。

二、电子商务对我国中小贸易公司的影响

电子商务无纸化、低成本的特点有效弥补了中小贸易公司在资金、技术、规模、形象等方面的缺陷,为中小贸易公司提高竞争力、参与国际竞争提供了很好的条件。

1降低中小贸易公司的成本

首先,电子商务可以降低采购成本。电子商务环境下中小贸易公司可以通过网络个人在更大的范围内选择供应商,通过网络传递商业单证,网络拍卖更是为中小企业提供了绝好的采购途径。

其次,电子商务降低了营销成本。中小贸易公司可以建立网站,产品介绍、技术信息、售后服务等信息,进行产品形象和宣传。更重要的是,电子商务使中小贸易公司的客户维系成本明显降低,电子邮件和在线聊天代替了原先昂贵的长途电话费用。

最后,电子商务降低了库存成本。中小企业可以通过与供应商建立良好的关系,从而降低自己的库存水平,进而合理规避经营风险。更重要的是,通过电子商务可以直接将供应商的商品提供给顾客,甚至不需要存储到仓库,实现零库存,同事加快中小贸易公司对市场客户的反应速度。

2提高中小贸易公司的业务机会和运作效率

中小贸易公司的最大问题是业务量小,而电子商务天然的无国界的特点会为他们带来更大的市场空间。大大拓展他们的市场机会,电子商务使传统的贸易流程得到简化,使信息能够以最快的速度接收,处理和传输,从而使中小贸易公司用最快的速度获取信息资料,顺利完成交易,这样不仅能降低成本,还能显著提高公司运作效率,有利于中小贸易公司把握商机,在竞争中获得优势,从而提高公司的竞争力。

3缓解中小贸易公司的基础设施难题

电子商务为中小贸易公司营造了一种全新的信息交流和商务贸易环境,中小贸易公司甚至只需要一台电脑、一部电话、一个猫和一根电话线就可以开张了,解决了中小贸易公司由于资金短缺出现的基础设施问题

总之,电子商务的发展使得中小贸易公司不但可以获得以前他们无法获得的信息,而且获得了和大公司一样开拓国际市场的机会,对中小贸易公司开展国际贸易提供了良好的平台。但与此同时电子商务在我国中小贸易公司应用中也存在一系列问题。

三、中小贸易公司实施电子商务的现实问题

电子商务在我国的发展还处于初级阶段,中小贸易公司目前的信息化程度还不够、传统电子机制使得其实现实现电子商务的成本居高不下,这些矛盾都在一定程度上阻碍了电子商务的进一步深入。

1中小贸易公司电子化程度低

中小贸易公司因为业务量少,一般用人力就可以解决,所以普遍存在电子化程度低的问题。首先,资金少使得其硬件设施还不够完善,电子化处理水平较低;其次,人才的缺乏使得其现有设备的维护也出现难度;最糟糕的是,中小企业还没有形成电子化单据处理的工作方法和相应的数据库,不具有主动获取、分析和处理信息的能力,导致很大一部分公司网站成了“摆设”。如网站内容单调,仅限于产品目录,或者长时间得不到更新,使得对方无法快捷的获取自己需要的信息等,从而在竞争中失利,甚至错过很多贸易机会,阻碍了中小贸易公司发展国际贸易。

2立法不健全,观念未改变

传统意义上的贸易合同必须书面订立,通过手写签名或印章来辨识身份,在电子商务的网络交易中,大量运用电子货币和电子签名,导致有形合同的法律规定很难适用于网上无形的合同,对于网上合同权利义务的规定,还有待于进一步明确及规定。比如我国并没有专门的电子商务合同法规,只是在原来的合同法中进行了简单说明。使得钻法律漏洞的的行为常常发生,甚至有人利用网络贸易进行诈骗犯罪,这些都阻碍了国际贸易的发展,加之许多中小贸易公司还在利用电子商务发展贸易机会的问题上犹豫不决。

3电信资费较高

我们国家的电信机制是集行政管理与经营于一身的垄断体制,经营成本高,效率低下,使得资费标准较高。这与国外一些发达国家相比,存在着很大的差距,尤其对于资金实力本就不是很强大的中小贸易公司来说,高额的资费标准更是导致其对电子商务望而却步的重要原因之一。如不改变这种现状,在成本增加的前提下,中小贸易公司大多宁愿选择熟悉的,传统的经营模式,但这样就使得公司本身无法提高自身的竞争力,无法跟上时展的潮流,造成恶性循环,这不利于电子商务在我国的普及,更不利于我国中小贸易公司的发展壮大。

此外,开展电子商务存在一定的安全隐患和风险。当前前网络安全技术及其相关的认证都不完善,如电子商务合同的应用和有效性认证,交付商品的质量保证,网上支付的安全认证体系等。网上交易的安全性成为了制约电子商务发展的重要原因之一,如在信息安全保密方面,计算机专家在网上银行的安全问题上虽然采用了多种措施,但仍然无法有效防止网络黑客的攻击。也正是由于种种风险的存在,使得各方当事人对电子交易疑虑重重。因此,建立完善的法律法规以引导电子商务健康有序的发展成为了当务之急。

四、我国中小贸易公司有效开展电子商务的对策分析

通过分析电子商务对中小贸易公司的影响,结合中小贸易公司实施电子商务过程中的现实问题,我们从以下几个方面提出相应的解决对策。

1积极转变自身观念

中小贸易公司应主动推进电子商务,将现代信息技术运用于公司的经营与管理中,使公司在竞争中取得胜利。目前我国许多中小贸易公司仍认为电子商务仅限于网上信息,网上获取订单,而忽视了电子商务真正带来的优势——通过业务流程的电子化,从而提高运作效率,降低运营成本。不应当仅限于“眼见为实”的传统观念,要打消对网络交易真实性的怀疑和戒心,认识到电子商务距离自身已经非常的贴近,把发展电子商务调高到关乎中小贸易公司存亡的高度上去理解,转变观念,积极参与到电子商务发展大潮中去,主动推进电子商务,将现代信息技术运用于公司的经营与管理中,为自己的公司在市场竞争中抢占一个制高点。

2加强基础建设和人才建设

电子商务是网络技术发展的产物,其迅速发展的同时,也对网络信息基础建设提出了更高的要求,而信息基础建设正是制约网络贸易发展的关键所在,我国目前在信息基础的投资建设方面已经取得了初步的成效,网络架构已经基本完成,但与发达国家的高投入及密如蜘蛛网的信息高速公路相比,我国在信息基础设施建设上的投入仍严重不足,建设仍处于初步阶段,这方面的落后,制约着电子商务的发展,也影响着中小贸易公司的发展。因此加强信息基础建设刻不容缓,同时也应该充分利用现有的网络资源,以求实现利润最大化,加快中小贸易公司的发展步伐。

另外,电子商务的关键是人,公司贸易的成功与否,很大程度上取决于自己的技术和管理人才,中小贸易公司普遍工作素质比较低,对信息知识和技术的掌握程度非常有限,专业的信息技术人才很少或没有,这种情况在电子商务飞速发展的环境以及在面对外国企业和国内大型贸易公司优势的时候,显得尤为突,出,需要尽早解决。一方面引进新人才,针对目前的技术,管理需要,引进一些接受过系统学习、素质较高的复合型人才,以应对公司发展的需要。另一方面,要留住原有人才,中小贸易公司本身也应该在条件允许的前提下,设立专门的培训部门,对原有的人才进行新式的培训,让员工更好的接受新知识。了解新技能,以便在自己的岗位上发挥更出色的作用。使公司更好的应对日益激烈的市场竞争,适应电子商务环境下的生产经营和管理工作。

3着力塑造网络品牌

对于中小贸易公司来说,商业机会更是维系公司生存的关键。我国中小贸易公司大多处于品牌创建初期,以提高品牌知名度为主要任务,应该大声地、异口同声的告诉大众“我的品牌是谁?我的品牌下的产品有什么优势?”。首先让公众知道品牌的存在和特点,这就要求公司网站要简单易用、网页设计要能吸引客户。接着应花力气宣传品牌。充分利用互惠连接、搜索引擎等方法进一步推广品牌,提高品牌影响力,赢得消费者感情上的认可与偏爱。

4重视客户关系管理

客户关系管理对国际贸易至关重要,尤其对于中小贸易公司这种先天客户关系资源就缺乏的个体来说。好的客户关系管理能为中小贸易公司把握住市场机会,不仅能促进产品贸易的顺利实现,而且有助于实现长期合作,中小贸易公司可根据客户特殊的要求为其量身定做某类产品或者可以及时的了解售后情况,为客户提供全方位的服务等等,这样一方面有利于公司获得到稳定的商业机会,取得客户的信任。另一方面,对于中小贸易公司本身也起到了一种宣传作用,可以带来更多的贸易机会,和壮大发展的机会。

5进一步营造良好的网络贸易环境

政府鼓励和引导对于国际贸易网络化作用明显。美国曾经出台政策要求对网上报关优先处理。我国政府要加快建设,改变目前的贸易方式,使那些贸易业务还在网下的贸易公司积极开展电子商务,在积极引导的同时,出台实际的优惠政策,例如,适当调整电信资费标准,为中小贸易公司提供电子商务有关的技术支持和服务等。真正为中小贸易公司解决网上经营中所存在的问题,使中小贸易公司从被动参与到积极将公司的贸易活动整和到电子商务上来,让中小贸易公司真正的体会到好处,这才是政府需要思考的切实问题。

另外,电子商务安全问题也是正待解决的关键之一。政府应建立科学的安全体系及权威的电子商务认证中心,目前,虽然还没有对于电子商务安全问题的完整解决方案,但是可以通过不断的完善协议和操作系统的安全漏洞等方式去增强网络安全技术的内容的广泛性,然后通过不断加强网络设备的性能,以增强监测技术的可靠性,同时政府应及时对现行法律法规进行修改,多管齐下,电子商务的发展提供宽松的环境和安全的保障,为中小贸易公司营造出良好的电子商务环境。