科研处范文10篇

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科研处范文篇1

一.积极开展新课改实验新课题研究活动，努力实现课堂效果最大化。

1.和教务处一起，组织教师探索新课改，提高课堂效率。推广成功经验，立项出现的问题。

2、加强对立项课题的监督、管理，抓落实、重实效。组织开展“十一五”传美规划课题的深入研究工作。

3、每一个教研组一年要完成课题立项校级2个以上，争取省级以上课题1个，一年内必须有1个课题在学校示范推广。

4、组织教师参加全区实验教学技能竞赛活动和科技竞赛制作活动。

二、继续加强电教科研工作，努力实现教学手段的现代化。

（一）配合学校积极完善和利用现有的办公条件、教学设施，为师生们创设良好的电教科研环境，促进学校教育教学的发展。

1.加强多媒体教室、语音室、实验室和图书阅览室及广播室的管理。充分利用现有的技术设备为教学科研服务。

2.充分利用学校办公电脑、课件制作室等硬件资源，加强软件建设，促进现代化办公。

3.进一步完善“项城一高网站”。充分利用网络更好地宣传一高形象，提升教师品位。

4.鼓励教师踊跃申请省资源中心学科版主，对积极上传、下载教育资源的教师，在学期结束时将给予一定表彰。

（二）积极组织教师参加各项电教科研活动，促进教师快速成长。

1.组织老师参加省市多媒体教育软件大奖赛活动。

2.组织教师积极参加2011年周口地区“科研成果奖”评比活动。

3.组织教师参加市教师课件制作评比活动。

4、组织教师参加全区教学技能大赛活动。

三.进一步搞好教师培训活动

1.配合办公室继续组织教师参加每年一度的全国继续教育网网上培训活动和研究生网上学习活动。

2.组织开展一次计算机网络应用技能培训，促使广大教师学好、懂好、用好网络平台，如学会利用网络空间、博客及论坛进行资源存储、共享与交流。

3、科研处将继续牵头办好校报《求真》，办好广播室为宣传学校的各项工作起到积极作用。

4、学校邀请校外的专家和名师来校作学术报告，引领教师教育教学理念的发展。学术报告的内容有学校管理理念、教学实践的体验、名师成长的体会、新课程改革、学生学法指导、心理健康教育、校本研究、课程改革和学校文化重建、中学战略管理等。

四、做好论文撰写工作的统计和奖励。

提倡教师结合自己的教学实践撰写教育教学论文，鼓励教师多和多参加论文交流活动。要求45岁以上（含45岁）教师一年至少有一篇论文在市级以上的刊物或报纸上发表或获奖，45岁以下的教师一年有两篇论文在市级以上的刊物或报纸上发表或获奖；三年内至少有一篇论文能用来指导自己的教学实践并用之进行个案分析，将它刊登《求真》上，作为一种展示。学校将我校在市级以上的刊物上发表的文章汇编成《论文集》。

科研处范文篇2

一、思想政治素质与廉洁自律

自觉运用马列主义、思想和邓小平理论武装头脑，认真学习和努力实践“三个代表”重要思想。能够全心全意地为全校教师服务，做到坚持原则、顾全大局、办事公道，积极为学校事业改革与发展献计献策。平时能够遵守领导干部廉洁自律有关规定，执行党风廉政责任制。

二、组织能力与工作作风

能够运用马克思主义的立场、观点和方法来研究、解决我校科技工作中的实际问题，熟悉科技管理的一般原理，原创：掌握履行本职工作必备的专业知识，具有开拓创新意识。在组织协调、科学决策全校科技管理工作方面具备一定的能力，对待处内同志既严格要求，又大胆放手，并注意从政治思想方面加强沟通。

工作作风比较踏实，坚决执行民主集中制，做到重要事项先讨论、后决策，重大问题主动向老师请教咨询，向分管校领导汇报。班子成员之间能够团结协作，互相支持。讲究工作效率，精神风貌积极向上。敢于开拓，积极投身到学校改革事业中去。比较敬业，能够经常深入学院、系科调查研究。

三、工作实绩

⒈组织部门内部作风建设。在建立和完善日常管理制度，增强服务意识，开拓对外渠道，深入学院调查研究，提高工作效率和工作质量等方面采取了一些措施，取得了一定的成效。

⒉组织科研项目申报。通过广泛发动，全年组织申报各类科研课题多项，其中组织申请国家级课题大大超过了以往任何一年。通过积极主动地沟通与联系，全年有多项课题批准立项。其中有突破性的是国家自然科学基金面上项目获资助达项，参加重点项目项，合同经费多万元，在全省高校列名前茅；国家“”计划、国家“”计划和国家“十五”攻关计划课题项，合同经费万元。全年科研课题立项数和合同经费数均超额完成了计划指标。

⒊组织在研项目管理。组织完成了多项课题的结题验收和项课题的中期检查；组织完成了项科技成果的鉴定和多项科技成果申报国家、省、市级奖励；组织推荐了多篇论文参加扬州市优秀学术论文评选。组织编印了《扬州大学科学研究年报（年度）》和《扬州大学科研项目表（）》，审核了年度科技统计资料。

⒋组织科研基地建设。组织了生物工程省级重点实验室调整重组为两个省级重点实验室，组织了我校原有重点实验室参加农业部第四批重点实验室评估命名，组织了有关项目参于省科技厅基础设施建设项目招标，组织了省级大学科技园区评估论证，对全校研究机构重新明确了名称和负责人，组织论证并成立了个新的研究机构。

⒌组织科技成果转化。与海门市人民政府合作，组织申报并争取到首批国家农业综合开发现代化园区项目，项目三年总投资万元；组织高邮高新科技示范项目建设，圆满完成了建设任务；组织泰兴、邗江（蒋王）、响水等农业园区建设，完成了年度建设任务；通过帮助引进优良新品种、推广实用新技术、科技培训和技术咨询、送科技下乡等多种形式组织教师在淮北个县（市）进行科技扶贫；原创：组织参加科技成果展示洽谈会多次，其中在全省“农洽会”上获得好评。组织了扬州市等工农业专家组成员开展调研咨询活动。

⒍组织学术交流工作。全校共举办学术报告多场，其中在校庆期间组织了场院士报告会、多场系列学术报告会、“为地方经济建设服务论坛”和科技成果展，取得了较好的反响。

⒎协助工作。配合有关部门完成了关键岗位聘任审核、科研编制及考核、国际合作与交流、大学生科技活动等。

⒏其他工作。主持和参加了多项课题的研究，发表第一作者论文篇，完成了项科技成果的鉴定。

科研处范文篇3

1．为进一步调动全体教学人员搞好科研的积极性，我处根据校党委要求，对原有科研文件进行了认真梳理，制定出台了新的科研管理文件。

2．组织全体教学人员积极参与全省党校系统纪念建国60周年理论研讨会征文活动，我校共申报8篇论文，入选一篇，其中一篇大会交流发言。

3．组织参与省市二级编办课题申报工作，我校共有9项课题入选。

4．组织申报市社科评奖工作，我校共申报6项成果。

5、学报工作。全年共完成学报四期，观点与数据20期。

6．组织参加振兴徐州老工业基地理论研讨会，四项成果入选。

7．参与全市党校工作会议材料准备工作，对相关材料进行修改整理。

8．组织参与市委宣传部委托的《科学发展观在徐州的实践》政治、经济和社会篇三本书的编撰工作。我处杜宇教授主持编著《科学发展观在徐州的实践（政治篇）》和《区域协调发展新论》两书，方竹正教授参加了《分享经济学》一书编写工作。

9．我处杜宇教授参与主持完成的《区域协调发展体制机制创新研究》课题成果，得到副省长徐鸣同志的批示肯定。

10．我处杜宇教授参与完成的《区域协调发展体制机制创新研究》课题成果，入选中央文献研究室编辑的共和国辉煌60年文库。

11．组织参加省委党校系统09年度调研课题申报工作，我校共申报7项，5项被立项。

12．参与组织与市工商联共同举办的“从港澳企业发展看徐州企业的成长与未来”理论研讨会。

科研处范文篇4

一、认真学习，强化服务意识。

科研管理人员对各种科研项目、科研成果、科研机构等的管理过程实际上是一个为全校科研人员提供服务的过程，服务意识的强弱，直接影响到工作质量的高低。科研处全体成员要在认真学习《*师范学院关于开展机关效能建设工作的实施意见》等文件精神的同时，努力做到服务意识和管理意识并重，坚持我处关于“公道办事，服务师生”的承诺，发扬“热心、细心、耐心、诚心”的工作作风，争创四个一流，即：一流的工作形象，一流的思想作风，一流的业务水平，一流的服务质量，以服务推动管理。在工作中，服务意识应当成为科研管理人员、科研管理部门的一种自觉行为，成为一种自我约束力。全处科研管理人员要树立起全心全意为广大师生服务的理念，在做好日常工作的同时，还要经常性地深入二级学院，倾听他们的意见，为在从事科研工作中遇到问题的师生排忧解难，进而推动科研工作顺利运行，更好地为科研第一线的师生服务好。

二、钻研业务，增强服务能力。

高校科研管理人员应有过硬的科研方面的管理经验及知识，以及对多种学科领域比较准确的了解，从而可以灵活地运用现代管理手段对各种不同层次、不同类别的科研项目、科研成果、科研机构等进行有效的管理。因此，必须进一步建立健全有关业务知识的学习制度，营造全处浓厚的学习氛围，做到勤于学习、善于学习，重视业务能力和操作技能的培训。科研处每一位管理人员还要在不断学习管理行业的专业知识的同时，善于吸收当代科学技术的最新成果，了解有关学科的最新科学成就和发展趋势，熟练掌握现代化的科研管理方法，提高工作效能，尽可能做到不但精于一业，而且要广于全面，使自己成为内行，作科研人员的知音者。

三、内引外联，提高服务水平。

科研管理部门在横向上,与教务处、人事处、研究生处、财务处等行政管理职能部门和二级学院关系密切;在纵向上,又与各级主管部门和科研单位联系紧密。就如何处理好这些错综复杂的关系，科研处确定了摆正位置，内引外联，坚持协调发展的原则。在校内，科研处要从整个学校的大局来考虑问题，制定各项规章制度和激励政策，通过政策引导，进行宏观管理，营造学校良好的科研环境和学术氛围。在纵向上，科研管理人员要进一步加强与各级主管部门和各类科研单位的联系，从政府和社会横向联系中去获得更多的科学技术文化和社会经济的发展信息，随时关注社会科学技术文化和经济的发展动态，抓住机遇，通过组织、引导、协调、策划、运作等方法，结合学科的优势，寻找切入点，进行有效地资源配置、重组、整合，提高学校的科技竞争力。同时，科研处还要在发挥学校作为地方院校为地方服务的社会功能上加大力度，充分利用地域优势，加强与各市、区、县和企业的横向联系，为他们的经济、社会、文化建设提供全方位的科技与智力服务，促进科技创新与地方经济发展相结合，推动技术转让及产业化工作，更好地发挥地方高校科技创新的特色与优势。

四、严格管理，规范服务内容。

科研处范文篇5

**年1月,在学校处科级干部选拔工作中,我被组织任命为科研处项目管理科副科长.**年以来,学校领导,主管领导及处领导的带领下,在全体成员的大力支持下,圆满完成了各项工作,取得了一定的成绩.现按照学校聘期考核工作安排,将自己**年来履行职责情况述职如下:

1,进一步规范科研平台建设.

规范,理顺科研基地管理体制,稳定研究团队,凝炼研究方向,在完善省部级研究基地评估机制的基础上,努力申报,增加教育部人文社科基地和××省科技厅研究基地数量.完成××省统计研究中心验收挂牌工作;国家级科研机构西安国家民用航天产业发展研究中心成立.

2,精心组织,不断拓宽立项渠道,努力提高高等级项目的申报数量和立项数量.

**年内,共组织申报各级各类近千项,其中国家级项目申报83项,省部级项目申报近300项,拓宽立项申报渠道10类项目,获得资助类别8类.

至今为止获得各级各类项目近400项,共获取经费文秘杂烩网近900万元.其中国家级12项,获取资助经费114万元;省部级项目120余项,获取资助经费170万元;横向项目80余项,合同额370万元,共计到款经费310万元.

××省软科学项目立项数**年内有二年位全省第一.

3,完成校内基金的申报及立项工作.

**年内,共组织校内基金项目申报150项,共安排立项项目84项,资助经费48.6万元,其中基金项目41项,资助经费35万元.

4,完成校内学术专著资助.

**年内,共组织校内专著申报60部,资助专著35部,资助经费87.5万元.

5,完成**,**,**年各级各类纵向科研项目配套(资助)经费计划表及横向项目计划表的编制工作.

6,完成各级各类科研项目的结项评审工作.

**年内,共完成各级各类项目结项近200项,其中国家社科基金项目9项,其中3项项目以"优秀"等级通过验收.具体项目为:胡健教授主持完成的国家社科基金项目(05xjl013)《油气资源开发与西部区域经济协调发展战略研究》(研究成果之一《从战略层面推动我国西部油气资源型区域经济发展的建议》被中央宣传部全国社科规划办《成果要报》**年第48期(总第508期)专载,研究成果之二《推动××省油气资源开发与区域经济联动发展的若干战略措施》被××省委宣传部社科规划办《成果要报》**年第1期专载),丁德科研究员主持完成的国家社会科学基金项目西部项目(06xjl013)《西部发挥国防经济优势促进区域产业结构优化升级理论对策研究》,王振龙教授主持完成的国家社会科学基金项目(03btj011)《广告效果调查评估的理论与方法研究》.4项项目以"良好"等级通过验收.

7,加强重大项目特别是国家级项目申报的组织工作.

组织**年国家级项目的初评,论证工作,初见成效.**年国家社科基金共计申报项目21项,当年立项项目5项,获取资助经费48万元,项目立项率达23.3,国家社科基金当年平均立项率为7.6.

8,组织××省科技厅软科学研究项目的验收评审工作.

鉴于我校近几年承担的××省科技厅软科学项目计划数量较多,正常项目验收时周期长,程序繁琐等问题,项目管理科有关人员同省政策法规处有关领导,工作人员多次协商,从**年下半年开始对同期结题项目相对集中验收,共举行了3次软科学研究项目验收会,期间验收项目共计12项,经由科研处推荐的我校学报编辑部王克西,任燕教授合作撰写的《××秦岭北麓地区如何实现经济与自然协调发展》(2005kr87研究成果)一文被推荐发表于**年4月17日出版的《××决策咨询》**年第2期.该文发表后很快引起了××省政府有关领导的高度关注,常务副省长赵正永同志针对该文章提出的问题做了重要批示:"《秦岭生态保护条例》制定后,如何确保秦岭的保护得到贯彻落实,可否请几个同志带领互查一次,查找存在的问题,下半年我们开一次专题会议研究推动保护工作.";张文红副教授主持××省软科学计划项目(2006kr95)研究成果《××经济发展优势和竞争力问题研究发表于《××决策咨询》**年第3期.

9,协助完成职称评审中科研量化工作.

**年内科研项目工作取得的重大突破:

1,国家级项目突破.国家自然科学基金项目零突破,我校李佼瑞博士申报的《非线性动力学经济周期模型及其应用》项目获青年科学基金项目资助,资助经费18万元;

2,省部级以上项目立项数,下达经费双突破.**年度省部级以上项目立项数突破50项,下达经费突破100万元;

3,横向项目合同额经费突破.**年横向项目合同额首次突破200万元,到款经费突破100万

元.**年由我校区域经济研究所高全成教授承担的××省利用世界银行贷款农业科技项目监测评价项目,合同额达到102.4万元,为我校首次百万元合同额的项目.经过课题组全体成员近一年的实地调研和分析总结,已完成了"××省利用世界银行贷款农业科技项目中期监测评价报告","××省利用世界银行贷款农业科技项目中期监测综合评价报告(**)","××省利用世界银行贷款农业科技项目**年第一季度监测评价报告","××省利用世界银行贷款农业科技项目安全保障政策执行情况报告"等.这些报告顺利通过了世界银行第六次和第七次检查团的验收,并得到了世界银行官员的高度评价.提交的**年中期监测评价报告中的相关建议已被世界银行和国家项目办所采纳.

科研处范文篇6

乙方：科研处

根据《滨州学院科研机构管理办法》及其实施细则，为确保科研机构建设有序进行，经自愿协商，（甲方）与科研处（乙方）就本机构建设的年度计划达成如下协议：

一、甲方保证完成如下任务

1.规划管理

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2.队伍建设

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3.科研成果

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⑤

4.科研立项方面

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5.学术活动

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6.教学活动

①

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7.仪器设备、图书资料购置方面

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③

8.于本年度12月底前向乙方提交书面报告，汇报本机构建设的阶段性成果和存在问题。

9.其他

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二、乙方保证承担以下义务

1.向甲方拨付机构建设年度资助经费人民币元（大写：人民币元）。

2.如甲方完成合同义务且综合得分在所有科研机构中位列第一名的，给予奖励人民币元（大写：人民币元）；位列第二名的，给予奖励人民币元（大写：人民币元）。

3.及时研究、解决甲方在科研机构建设中遇到的问题，并将结果回复甲方。

三、违约责任

1.如甲方不能完全履行前述合同义务，视其未完成合同义务的具体情况，从其年度经费的预留部分或下一年度经费资助额度中作相应扣减。

2.因乙方原因直接导致甲方不能完全履行合同义务的，甲方不承担违约责任。

四、甲方如中途变更以上内容，须提前半月以书面形式向科研处提出申请，经分管院长同意后后，可按变更后计划执行。

五、本合同书一式两份，由甲、乙双方各存档保留一份。合同有效期为：

200年月日至200年月日

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甲方：（盖章）乙方：（盖章）

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科研处范文篇7

（一）立项审批

科研项目的立项管理是项目管理的核心，立项程序如下：首先，二级院系对本单位科研项目进行汇总后提交校科研处，科研处作为科研管理单位组织评审科研项目、提出改进建议，并进行仔细筛选；然后，通过评审的项目根据专家意见修改后，进行项目的立项或向上级管理部门推荐立项；最后，单位收到立项批文后与项目负责人签订项目合同。项目评审主要根据项目创新性、可行性、合理性、社会研究价值等原则，综合课题是否具有针对性、目标的明确性等来评判。

（二）科研实施管理

科研项目实施管理是项目控制的核心，主要包括项目计划、项目跟踪管理、中期评估三方面。在实施管理过程中应该严格进行预算管理，将项目预算编制严格落实到项目成本管理过程中，在项目实施过程中严格执行，要避免超范围、超预算的乱开支现象。对项目进行中期检查，项目负责人在研究时间过半时提交包括任务完成情况、问题、下一步研究计划等内容的“项目中期检查报告”，科研管理部门组织中期抽查。

（三）结题验收管理

项目合同书既是项目评审和可行性论文的结果，又是项目实施过程管理和验收管理的依据，故在这个环节中提出项目实施技术路线和项目考核技术、经济指标时，应同时考虑实施管理和验收管理的需要。项目完成后，项目负责人根据项目合同书撰写项目结题验收报告，并附上相关科研成果，科研管理部门组织专家进行评审并给予书面评审意见。通过评审的项目，负责人准备两份材料，一份留科研处备案，一份报送上级主管部门，未通过评审的项目根据专家意见改进，经审查通过后将相关材料报送科研处，科研处再组织专家评审。

二、高校科研项目管理的特点

（一）科研项目管理是一个动态的过程

不同的项目来源其项目周期不同，对应的项目性质差距较大，其管理侧重点也不一样，这就要求项目管理人员根据项目的具体特点进行针对性、系统性的管理。

（二）项目管理具有创新性和探索性

每一个科研项目从立项到出成果，都具有新颖性和独特性，所以要求针对这些项目的管理需根据不同项目的特征具体管理，这就要求项目管理过程中运用创造性思维，要有针对性的运用新方法、新思路。

（三）以人为本

科研人员是科研机构主要的财富和资源，在科研项目管理过程中应以人为本，充分发挥科研人员的创造性，激发其主观能动性，保障项目管理工作的顺利进行。

三、高校科研项目管理现状及问题

（一）重立项，轻管理

科研水平是普通高校综合实力的重要指标，为了提升竞争力，高校通过各种方式来增加科研经费和科研项目数。科研人员会仔细研读申请要求，积极查阅相关文献资料，认真分析国内外相关研究现状与进展；科研管理部门积极与项目主管部门协调联系，指导本单位员工编制预算、修改格式，确保各类项目材料准时上报。然而，当项目成功立项后，很多科研人员和科研管理人员会忽略项目实施工程的管理，科研人员忙于申请新的课题未及时开展课题研究与技术攻关，科研管理人员又开始协调新的项目申报，对已立项项目更多的是注重论文、著作和专利等指标的完成情况，而对科研项目实施的相关过程没有起到很好的监督作用。这种状态会导致大多数科研项目走形式主义，很难保证科研项目的顺利实施与结题，且不利于高校科研水平的发展。管理过程的不重视还会造成相关材料归档、中期检查掌控不到位，直接影响项目的按时结题，从而影响科研项目的进展。

（二）管理机制不完善

项目管理者与项目负责人之间是管理与被管理的关系，存在沟通少的情况，使得项目管理过程中多为上传下达，仅仅局限于项目经费、成果鉴定、结题验收等必要管理，而对项目负责人项目研究需求方面思考和探索较少，项目管理工作多处于被动，科研项目管理效率不高。同时，科研管理人员之间存在职责不清，导致部分员工消极怠工，对科研工作的顺利开展带来一定程度的阻滞。

（三）职称考评制度不科学，影响项目管理

目前高校在职称考评中多采用科研量化的考核形式，以论文、著作、专利的数量，科研项目的层次和数量作为衡量教师水平的指标，这种量化的考核在一定程度上促进了教师的科研申报积极性，但过度量化的考评方式会导致科研人员急功近利，片面追求科研成果，而对科研事业的发展不能起到正确的引导作用。

（四）项目经费预算和任务不匹配

科研经费的预算编制与项目的顺利进行有着紧密的关系，合理的预算编制是保证技术指标完成的必要保证。目前，多数科研人员在申请项目时忽略对科研经费的合理编制，预算和实际偏差较大，预算内容不准确、不全面、缺乏合理性和规范性要求。

（五）横向合作项目较管理薄弱

近年来，高校对科研工作日益重视，但科研管理人员主要还是把重心放在申报政府主管部门的纵向科研项目上，没有强烈意识到与企业合作的横向项目对高校科研水平提升、地方经济发展的重要意义，故而忽略对横向项目的管理。

四、加强高校科研项目管理的对策研究

（一）加强项目过程管理

对已立项项目要关注其研究进展，对开展研究过程中出现的问题要及时给予解决，保证项目能顺利执行。同时，要完善项目中期检查制度，做好中期检查工作，确保项目按预期计划顺利开展。通过加强项目中期检查、督导，对正在运行项目开展中期检查，并根据检查情况，分析项目开展过程中具有共性的问题与困难，积极采取措施调整并解决，确保项目的顺利完成。

（二）提高科研管理人员素质与管理水平

科研管理人员是项目管理的主导者，科研管理人员的素质与管理水平直接影响科研项目管理的效率，这就要求科研部门加强科研管理人员素质培养，建立合理的激励机制激发科研管理者的主观能动性，促进科研管理人员的自我学习与完善。科研管理部门还应完善科研培训体制，为管理者提供必要的学习、进修的机会，以提高科研管理人员的业务水平、培养具有科研管理创新精神的专业队伍。通过与其他高校的交流来了解最先进的科研管理技术，从而促进科研项目管理的规范化、专业化和先进化。

（三）完善科研管理系统

提升项目管理效率必不可少的环节是采用先进的科研信息管理系统，这就要求高校有效利用科研管理经费，建立高效的服务支持体系，优化科研管理系统。首先，科研管理部门应随时可以了解项目进展和运行情况，且此管理系统应建立双方的交流平台，利于双方互动。其次，科研管理系统应下设二级管理单位。例如，把科研项目管理系统和财务管理系统对接，让财务管理人员参与到科研项目管理过程中，一旦发现项目预算编制与批复经费不一致的现象，财务管理人员与科研管理人员沟通，责令相关人员根据批复经费调整和完善项目实施方案，并调整经费预算。这种科研管理系统与财务系统的对接平台有利于财务人员对教师开展科研提供必要的资金支持和有效监督科研经费的使用，提高科研经费使用的规范化和合理化。

（四）加大科研经费投入，强化科研合作项目

科研项目的顺利进行必须有充裕的经费作为后备支持，要把项目做深、做精，需要在一定程度上加大其科研经费的投入，科研管理部门可针对一些优秀的、社会意义重大的项目加强经费支持，同时有效监督其科研经费的合理使用，避免学术腐败。同时，由于高校科研投入经费有限使得科研项目的进一步深入较为困难，特别是一些应用型的科研研究项目，这就要求高校科研人员积极与企事业单位交流合作，通过企业已有的设备资源、科研经验共同实现科研项目的产业化转化。特别的项目，科研人员应该与企业有计划的长期合作，把已有的技术转移给企业，不仅要进行技术转让、委托开发等低层次的合作，更应该往共建实验室、共建研究开发机构、战略联盟等高层次的合作形式转移。

（五）加强科研考核标准的转化力度

科研处范文篇8

关键词：高校；科研档案；规范化

1高校科研档案管理工作的内涵及作用

高校科研档案管理是指高等学校在科学技术研究过程中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科研活动的真实记录，是科技储备的一种形式，是一项重要的信息资源。它真实地记述了科研、生产活动的过程和成果及有关科研人员的科技思想、方法和经验，具有原始记录的基本属性，同时具有法律凭证、促进交流、提供资源再开发利用物质基础等作用。

2高校科研档案管理的归档范围

对于高校科研档案管理必须集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。目前，根据《科学技术研究档案管理暂行规定(1987)》高校科研档案管理包括五个阶段，即科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用。

2．1科研准备阶段

许多档案工作者会忽略此阶段的档案收集，往往此阶段的资料又存在一些重要信息。如:项目申报通知，项目申报书(含经费预算)、项目审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件。

2．2研究实验阶段

各种载体的重要原始记录(各类录音或录像资料、照片，电子或纸质笔记等)，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等，同时，应注意收集项目的年度进展报告。

2．3总结鉴定验收阶段

工作总结，科研报告，科研成果(专利、论文、专著)，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料、验收材料的整套文件。

2．4成果和奖励申报阶段

成果和奖励申报材料及审批材料、获奖证书、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

2．5推广应用阶段

推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。根据教育部令第27号文件:《高等学校档案管理办法》科研类档案应当在项目完成后两个月归档。

3科研档案的规范化管理

3．1完善科研档案管理制度

目前，高校科研档案管理大多数是参照《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》要加强科技档案管理，保证科研档案的系统、准确、完整，各高校应当根据自身实际，制定属于本单位的《档案管理办法》。办法应该明确科研档案管理的总则、科研档案归档范围、归档材料细节整理要求、各部门职能分工、归档责任人、归档时间截点、归档后管理及保管期限。

3．2实现科研档案管理信息化

档案管理并不是一成不变的，随着时代的不断进步，电子档案也已成为趋势，对于该些档案的处理，需要高校科研部门与时俱进，定期组织档案管理人员进行学习。学校科研处应有功能完善的科研信息管理系统，并对该系统的维护落实到人。构建完善的科研管理信息体系，首先需要管理机制的建设，加强信息化管理的规划。信息管理系统日新月异，在旧有系统的基础上不断完善是必要的，新建的系统也必须要有“先行一步”的预知感，能够彰显人性化并做到短期内不落后。科研信息系统应实现每个科研档案管理人员都拥有自己的账号，随时登陆以便能对档案进行收集、整理、归档，实现科研档案多渠道、多方式的管理轨道。一个合格的科研信息管理系统，应实现科研项目管理的数据化，各项指标有据可查;科研资料管理标签化，档案资料进行分类整理，做出详细目录;资料信息整理标准化，一是对每一个项目做统一顺序整理，二是按照综合利用信息化要求，实现项目数据标签的录入建库;科研档案交接、查阅记录的信息化，规范完整的交接、移交记录，建立必要的查阅审批授权制度，做好科研档案保密管理和查阅记录。［1］

3．3提高科研人员归档意识

在很多的一段时间里，高校科研项目管理的过程中，高校只对项目申报、项目验收、项目成果评定等环节非常重视，对科研项目数量和到账经费特别看重，而忽略了科研档案的收集和归档。目前，科研档案归档工作已经慢慢得到重视，但仍有部分科研人员对科研档案的管理的意识薄弱。对于项目负责人来说，他更多的精力在于项目的研究与结题，而忽视了项目由申报到结题的资料整理，待项目结题时该项目的前期资料已经遗失。由于高校科研项目多、人员杂，仅仅依靠科研处的少数工作人员，根本无从掌握项目现实的研究阶段，更无法完成每个项目的资料归档。还有部分科研人员将科研成果看做自己的私有财产，许多具有归档价值的资料，如获奖证书、专利证书、论著等均不愿上交或移交档案时拖拖拉拉，有所保留。档案工作的“三参加”(即档案工作纳入到企业计划，纳入到领导议事日程，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制中)在科研档案管理工作中同样适用。科研档案工作就应该纳入高校工作计划、纳入校领导的议事日程、纳入到每一位科研人员的岗位职责中。明确知识产权为判定高校科研实力与核心竞争力的主要标准，应采取各种形式加强对科研档案工作重要性的宣传。［2］强化科研人员与科研档案管理人员的档案意识，高校应该实现资料归档的各级责任人，以实现科研项目归档的系统、准确、完整。项目立项之时，应要项目负责人提交《科研项目责任书》，该文件中应明确项目组成员及个人分工(含档案管理人)。各二级学院应有专职科研秘书，对各学院科研教师全面掌握，督促各项目负责人在时间截点内交材料，并统一项目尽量做到有一式两份的档案，一份交校科研处，一份留在二级学院，二级学院应该小型科研资料档案室。校科研处在全校科研材料归档方面责无旁贷，应配专职人员对全校科研档案进行管理，对项目全过程材料进行整理，保护材料完整性，注意材料装订细节，在科研系统对归档材料作登记，并定期交校档案室。科研档案管理人员是科研档案工作的主体，能否充分认识档案管理工作的重大意义和所承担的重任，能否及时督促科研人员归档，是确保档案整体质量、提高科研档案内在价值和利用率的关键一环，也是为经济建设和科技服务的一个必要前提。［3］

3．4提高科研档案利用率，保证科研档案完整性

针对目前情况而言，使用率和完整性都较好的是纵向项目，尤其是国家级、省级项目，这些材料在科研教师职称评定、再次申请项目、奖项申报等时候，尤为重要，科研教师对纵向项目的档案收集也相对认真，相比之下，横向项目的档案管理就较为欠缺。横向项目没有固定的申报书、合同等，这就需要科研处对横向项目所需要的材料进行规范，提倡教师使用格式合同，填报格式一致的责任书，监督教师定期进行中期检查，对符合验收条件的项目应敦促其尽快结题。对于经常有科研项目的教师而言，对于该些步骤较为熟悉，并不需要科研秘书的再三叮嘱就可完成档案收集，但是，对于一些项目不是太多，忙于教学，并对科研档案整理缺乏耐心的教师而言，往往对以上步骤产生误会、厌倦、反感，觉得职能部门“多此一举”，往往因此不断找借口，基层秘书及工作人员不好再三“得罪”该些教师，最终将导致科研项目的不完整。由不同时间段出现的分散资料到一个完整的科研档案的出现，并不是一个人努力的结果，它需要一个团队付出精力，需要制度来规范团队中每一个人的行为，为此，科研处应制定相关条例，对不能按时提交材料的项目进行处理，例如，未能交《责任书》就不能立项，未能交《验收表》就不能办结题手续，未能办结题手续就要预留响应百分比的项目经费等。古语云，温故而知新，科研档案的整理和再次利用，将迸发出更多创作的火花。

作者:欧建韶 单位:电子科技大学中山学院科技与研究生处

参考文献:

［1］李俊霖．高校科研档案管理信息化的研究［J］．技术与创新管理．2011，11(32)．

科研处范文篇9

一、提高认识，增强学习实践科学发展观活动的责任感、紧迫感。

科学发展离不开科学理论的指导，能否开展好科学发展观的学习首先取决于思想认识的深度。目前我国正处于并将长期处于社会主义初级阶段，坚持以经济建设为中心，紧紧抓住和切实用好重要战略机遇期，大力解放和发展社会生产力，对我们这样一个发展中大国加快实现现代化具有重大战略意义。只有抓好发展这个党执政兴国的第一要务、为全面协调发展打下坚实的物质基础，才能更好的解决前进道路上的矛盾和问题，顺利实现全面建设小康社会和社会主义现代化的宏伟目标。因此在实践中必须增强科学发展观学习的责任感，紧迫感，用科学的理论指导发展的实践，真正实现可持续发展。

二、加深理解，深刻把握科学发展观的科学内涵。

科学发展观深刻地解释了发展的丰富内涵，指出发展必须是科学发展，是既合规律又合目的的发展观。学习科学发展观的价值取向就是要把解放思想贯穿到实际工作当中，核心就是以人为本。科学发展观强调坚持以人为本，发展为了人民，发展依靠人民，发展成果由人民共享。坚持以人为本，就是要以实现人的全面发展为目标，从人民群众的根本利益出发谋发展、促发展，不断满足人民群众日益增长的物质文化需要，切实保障人民群众的经济、政治和文化权益，让发展的成果惠及全体人民。解放思想，最重要的是要转变不适应、不符合科学发展的思想观念，在如何科学发展的问题上形成共识，把思想统一到科学发展观的要求上来。应当正视在发展的过程中，存在许多的不适应和不符合科学发展的思想观念，从这些观念中解放出来。

科学发展观丰富和发展了中国特色社会主义理论的科学内涵。第一，科学发展观坚持把发展作为党执政兴国的第一要务，强调发展是解决中国一切问题的关键，进一步回答了"为什么要发展"的问题；第二，科学发展观坚持以人为本，坚持发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享，促进人的全面发展，进一步回答了"为谁发展"的问题；第三，科学发展观强调必须全面推进经济建设、政治建设、文化建设、社会建设，努力实现以人为本、全面协调可持续的科学发展，实现各方面事业有机统一、社会成员团结和睦的和谐发展，实现既通过维护世界和平发展自己、又通过自身发展维护世界和平的和平发展，进一步回答了"怎样发展"的问题；第四，科学发展观坚持发展依靠人民，坚持党在中国特色社会主义事业中的领导核心地位，进一步回答了"靠谁发展"的问题。

三、联系实际，深入贯彻落实科学发展观

作为一名党员处级干部，学习科学发展观，更要结合自身实际情况，把学习实践科学发展观与当前各项工作结合起来，着力提升我们的理解力、执行力、操作力、创新力、融和力和组织力。

(一)加强科研管理工作：

整体思路：坚持"积极进取，精心谋划；内外兼修，以内为主；上山下乡，双向发展"的科研工作指导思想，建立合理的科研管理制度和管理机制，在不断提高科研立项总体数量的前提下，提高立项层次，提高研究和结项的质量，努力提升学校整体学术水平。在这个思路的指导下，我们拟采取如下具体措施：

一是提高项目申报质量，提升项目申报通过率。首先要引导教师多做预研，在凝练课题上多下功夫，选取那些适应经济社会发展需求的课题，选准研究的切入点；其次要引导教师充分占有课题研究资料和资源，鼓励教师通过各种途径检索研究资料、获得专家指导、参加学术交流，增加对学科前沿研究问题的敏感度；第三，科研处要积极为教师创造条件，在课题凝练、申报书的编制阶段，聘请学科专家对教师进行一对一的指导，提高申报书填写质量；第四，要多聘请校外专家来校进行学术交流，让专家了解我校科研整体状况和学科研究潜力，争取获得合作机会，争取专家对我校科研的信心，在项目评审中给予支持。

二是重视项目研究过程，提升整体学术研究水平。要彻底改变那种"重立项、轻结项"的观念，要让教师认识到高质量的结项对学校整体学术声誉和学术水平的影响。首先要加强项目过程管理，严格按照立项申请书中的承诺，在规定时间内完成调研报告、论文和研究报告撰写、出版和发表等工作，提高学校整体学术诚信度；其次，鼓励进行项目成果鉴定和申报奖励工作，给予一定的经费资助和政策支持，提高学术成果的社会认可度；第三，项目研究中要引导教师发挥团队的研究优势，要克服研究中的"个人主义"，协调合作。

三是服务经济社会发展，做好产学研合作项目的跟踪落实。在产学研合作项目数量不断提升的前提下，进行跟踪，切实把产学研协议落实为产学研合作项目，落实研究与合作的具体项目、经费和科研团队，并最终落实项目成果。科研处将做好科研人员和企业的协调工作，帮助分析合作的切入点，增加企业对科研人员的信任度，真正实现为企业服务，为企业提供适合其需求的咨询服务、技术保障、技术支持、联合攻关服务。

（二）加强学科建设工作

整体思路：坚持"梯级发展，整体推进，瞄准申硕，跨越发展"的工作思路，积极引导各学科凝练学科方向，加强学科建设；加大学科投入，做大做强现有省级C类重点学科，进一步发挥其示范引领作用；加强现有校级重点学科建设，支持一般学科及边缘学科发展，推动全校学科建设再上新台阶。

一是制订和完善学科建设相关管理制度。通过制订关于重点学科管理、学科经费使用、重点学科遴选、重点学科评估等相关管理制度，对我校的学科建设工作进行规范化，形成长效的、科学的发展机制。以制度促进各学科完成学科规划目标，以制度鼓励高水平的学科成果和研究项目的产生，以制度保障学科人员待遇的不断改善。公务员之家:

二是启动校级重点学科遴选。通过遴选，提高广大教师对学科建设重要性的认识，集中各系力量，凝聚学科方向，将教师归入不同的学科，以学科方向来指导教师进行有针对性的科研，最终体现为提高人才培养质量这一根本目的；把重点学科做大做强，做到省内领先，做出特色和优势。

三是逐步形成重点学科梯级发展机制。本次学科遴选工作，我们拟对校级重点学科分为三个层次，即A类重中之重学科，申报学科为省级重点学科，经过3-5年建设，能够完全符合或超过硕士点授权条件。B类重点建设学科，经过3-5年的建设能够基本达到硕士点授权条件。C类重点培育学科，有发展潜力的学科，经过3-5年建设，能达到B类学科遴选条件。

（三）加强部门建设工作

科研处范文篇10

广西哲学社会科学研究机构主要包括：广西社会科学院、南宁市社会科学院等专职科研机构；广西大学、广西民族大学等高校哲学社会科学研究机构；广西哲学社会科学规划办公室等政府科研管理机构。它们是广西社科科研力量的聚集地，科研档案信息量大、资源丰富，拥有较强的科学研究和科研开发能力。

（一）广西专职科研机构科研档案管理———以广西社会科学院、南宁市社会科学院为例

广西社会科学院是自治区级的哲学社会科学研究机构，科研档案管理工作主要由科研处负责，人事处和院办公室涉及部分科研档案工作。在科研档案基础设施建设方面，全院共有3个档案室和1个成果展示室，包括科研处管理科研档案室和成果展示室、人事处管理科研人员人事档案室、院办公室管理办公文件档案室，每间档案室约十多平米。档案室配备有档案架和档案文件夹，档案管理人员配备计算机。南宁市社会科学院是广西唯一的市级社会科学研究机构，成立时间较晚，只有十多年历史，下设科研所负责科研档案管理工作，有1间档案室，存放科研档案与办公文件档案，科研档案收集登记和管理人员配备有计算机。科研所对科研人员每年完成的科研成果进行登记和收集，特别是对近年完成的课题成果进行重点收集，开展了部分科研档案的分类编目工作，所有进入档案室的科研档案都进行了统一分类编目。

（二）广西高校哲学社会科学科研档案管理——以广西大学、广西民族大学、广西师范大学为例

广西大学、广西民族大学、广西师范大学等高校社科科研档案管理模式与社科科研机构不同，这些高校都设有档案馆，一般由学校科研管理部门负责收集科研档案资料，按年度将资料移交给档案馆进行整理、编目、组卷等档案基础业务工作和保管收藏、编研开发等后续工作，管理相对规范。处和档案馆负责。广西大学档案馆成立于1997年3月，建筑面积877平方米，馆内设办公室、业务指导部、目录编纂部、馆藏部等部门，有专职人员19人，配有计算机、复印机以及空调、去湿、扫描、刻录、照相等设备。社科处负责科研课题项目、科研成果档案资料的登记收集工作，档案馆负责整理归档和管理服务工作。目前，广西大学档案馆有广西大学全宗（1958-现在）、广西农业大学全宗（1950-1997）及广西农业大学林学分院全宗（1956-1997）3个档案全宗，有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等十大类档案4万多卷，案卷排架长度1300多米。年进馆档案1万多件，年增目录4万条。制订了广西大学档案馆各类岗位职责、各类档案工作人员岗位职责、档案馆职责等有关档案管理的规章制度。开展了年度科研成果汇编等科研档案编研工作。广西大学档案馆注重档案管理现代化建设，社科处和档案馆均设立了网站，并采用GD2000档案管理系统，2004年建立了全部档案卷内目录检索系统，该系统有数据近40多万条，实现了馆藏档案文件级目录电脑查询。

1.广西民族大学哲学社会科学科研档案管理

广西民族大学涉及哲学社会科学的文科专业占专业总数的70%，是广西唯一开设档案学专业的高等院校。广西民族大学档案馆前身是1988年6月成立的广西民族学院综合档案室,2009年7月设立了档案馆。档案馆挂靠校长办公室，馆藏设施较好，有两个5防标准的档案库房，配置档案密集架，存放音像档案资料的防磁柜，存放实物礼品的架柜等设备，并在科研档案管理方面开展了大量工作。（1）全面开展科研档案的登记和收集工作。科研处对每一项科研课题进行分类跟踪管理，各类科研课题都有档案盒保管相关科研课题文件材料，科研课题项目从申请立项到结题验收的相关文件、成果资料收集较为齐全。科研处每年开展科研成果登记收集，平均每年有200多项科研课题项目成果，把收集到的科研成果档案移交档案馆进行后续处理。（2）开展系统的档案基础业务。科研成果档案移交到档案馆后，由专业人员对档案进行整理、编目、组卷、上架。目前，该档案馆集中统一管理的党群、行政、教学、财会、基建、设备、出版、产品、外事、实物等十大类档案资料共11万余卷（件）。（3）建立了一系列科研档案管理制度。近年来，广西民族大学档案馆制定、修订和完善了本校档案管理保密制度、安全制度、查借阅制度、工作制度等8个方面的规章制度。同时，学校成立了由分管档案工作的学校领导和有关部门负责人组成的档案工作领导小组和档案工作鉴定领导小组，各单位设有分管档案工作的领导和兼职档案员，并确立了具体的工作职责。

2.广西师范大学哲学社会科学科研档案管理

广西师范大学社科科研档案管理工作主要由社会科学研究处和学校档案馆负责。广西师范大学档案馆成立于2002年3月，是学校档案工作的职能管理部门，主要负责包括人事档案、学生档案在内的全校各类档案的归档和管理服务工作，制定有《广西师范大学档案工作职责》《广西师范大学档案管理办法》等系列管理制度。学校档案馆建筑面积780平方米，配置复印机、信号采集刻录机、照相机、去湿机和音像摄录、播放机等设备。办公及库房建设符合“三室分开”和“三铁八防”要求。学校档案馆统一管理全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、外事、出版、财会等十大类档案66000多卷（件），声像档案13500多张（盒），实物档案1150多件，人事档案3500多卷，学生档案18000多袋，资料3110多册。

（三）政府科研管理机构———广西哲学社会科学规划办公室科研档案管理

广西哲学社会科学规划办公室是广西哲学社会科学规划管理机构，负责组织和制定广西哲学社会科学发展规划，以及对广西所承担的国家社科基金项目与广西哲学社会科学规划课题进行管理。该办目前挂靠自治区党委宣传部，只有1位同志负责所有的管理工作。由于人手严重不足，工作量太大，广西哲学社会科学规划办公室每年都需要借调1名高校教师协助工作。即使在这样的情况下，从2001年至今，仍然完成了400多项国家社科基金项目和1000多项广西哲学社会科学规划课题项目的管理工作，并从2006年开始收集了部分电子版科研项目成果，保存最近3年的社科研究项目相关档案资料，在经费缺乏的情况下，仍然编辑出版了3本广西哲学社会科学规划课题优秀成果摘要，建立了广西社科规划办网站。

二、科研档案管理制度存在问题剖析

（一）管理机构设置不合理，管理人员队伍不健全

以广西哲学社会科学规划办公室为例，该办是广西全区哲学社会科学研究的重要管理机构，只有1位在编人员支撑所有档案管理工作。而上海等其他一些省区，社科规划办公室是独立的副厅级机构，与广西同为西部省份的云南，社科规划办公室也有七八个人，有完整的科室机构设置。相比之下，参与调研的广西哲学社会科学研究机构普遍反映单位对科研档案工作没有给予足够的重视，编制问题解决不到位，科研档案管理人员绝大多数都是兼职，专职的专业档案管理人员凤毛麟角。如广西社会科学院科研处有5人，只有1位专职的科研档案登记收集人员。南宁市社会科学院科研所只有3人，有1位专职的科研档案登记人员。而高校由于学校领导直接参加档案工作领导小组，并明确了工作职责，科研档案工作的整体水平相对较高。

（二）科研档案管理人员素质不高，管理意识薄弱

一些科研单位和院校领导不重视科研档案工作，不注重科研档案管理人员的选择，随意安排没有档案管理知识和经验的关系户负责科研档案管理工作，导致科研档案管理人员素质偏低。部分科研人员对科研档案管理的认识度不够，甚至有的认为科研档案部门就是单纯存放科研档案的仓库，导致工作积极性不高，参与性低。

（三）科研档案管理制度没有建立健全

按《档案法》要求，科研单位应建立切实可行的档案管理规章制度，规范档案分类及归档要求和管理办法，让档案工作走上规范化、制度化的轨道。但在调查中发现，所有参与调查的广西哲学社会科学研究机构几乎都没有建立健全本单位的科研档案管理制度，面向广西的哲学社会科学科研档案管理制度亦是如此，导致科研档案管理工作出现以下问题：

1.缺乏有效的科研档案归档管理手段。广西社会科学研究机构科研档案一般在年底由科研处所下达科研成果登记、统计的相关文件，多数单位只是登记了科研成果目录，相关科研文件、调研资料报告、成果原件或电子文本等资料收集不全，致使科研档案归档管理工作处于失控状态，与规范化要求相差甚远。

2.相关部门之间管理权限不明确，缺乏集中统一管理。一些科研机构的科研档案资料文件一部分归办公室管理（如部分自治区领导、部门下达的课题文件，科研成果的领导批示等），一部分归人事部门管理，还有部分归科研处管理。在缺乏相关部门协调统一管理的情况下，如果档案人员很少参与社会科学科研课题项目，课题项目管理中也没有相关的档案收集归档管理要求和投入的话，成果登记统计只能依靠科研人员的自觉和责任心，那就会导致科研档案遗漏、遗失问题大量存在。高校在建立档案管理制度方面做得相对较好，但也存在档案馆与科研管理部门制度上、工作方法上衔接不上的问题，导致科研档案收集不齐或档案收集拖延等问题。

3.科研档案保密制度缺失，保密工作存在漏洞。广西许多社会科学研究机构对科研档案的保密工作重视不够，缺乏涉密科研档案管理制度，缺少对科研档案信息秘密性认定的范围及对科技档案管理人员安全意识的教育，涉密科研档案保密工作堪忧。高校档案馆虽然制定了相关保密制度，但由于与科研管理部门沟通了解不够，造成一些应该保密的科研成果没有设定为保密档案资料。

（四）科研工作人员缺乏归档意识

科研档案收集归档是科研档案管理工作的基础和前提。但是由于科研机构没有制定严格的科研档案管理制度，归档宣传不到位，科研人员对科研档案工作的意义缺乏了解，归档意识薄弱。部分科研人员认为个人的论文、论著是个人成果，与科研院所无关，自己保存比较保险，使用也方便，因此找理由不上交或不愿意将原件上交。由于档案员不是科研活动的参与者，对于科研业务不了解，就无法鉴别出该归档的是否已全部归档，因此造成部分科研院所的科研档案在部分时期只登记了科研成果标题，其他科研档案全部缺失。一些科研院所只收集了最终的科研成果文本，其他材料缺失；一些科研院所对国家部委、自治区和本单位立项的课题项目档案比较重视，档案材料收集较齐，而对横向课题和个人自主项目档案没有注意收集；参与调研的科研院所基本上严重缺乏对科研图片、录音、调研记录等材料的收集。另外，由于社会科学研究院所科研人员流动性大，科研人员工作调整，而科研档案存档的规范、标准掌握各有差异，也造成了科研档案归档水平参差不齐。

三、完善科研档案管理制度的对策建议

（一）强化科研档案管理

加强科研档案工作建设指导是做好科研档案工作的关键，主管领导和相关部门对科研档案工作重视程度直接关系到科研档案工作的效果。广西应提高领导者和相关部门对哲学社会科学研究的重视程度，转变思想，明确科研档案的价值和科研档案工作的作用，强化对做好社科档案工作的认识，加强对社科档案工作的领导。

1.提升广西哲学社会科学规划办公室的科研档案管理机构地位，强化管理功能。广西哲学社会科学规划办公室目前是挂靠自治区党委宣传部的正处级单位，广西应借鉴其他省份做法，尽快协调解决广西哲学社会科学规划办公室人员紧缺以及内部机构设置问题，争取把广西哲学社会科学规划办公室升级为副厅级机构，归自治区党委宣传部管辖，完善内部机构设置和人员配置，理顺广西哲学社会科学规划办公室的机构管理，配齐人员，提高对广西哲学社会科学研究的管理能力和水平，有效组织和统一规划哲学社会科学科研档案管理工作。

2.广西各个哲学社会科学研究机构在事业单位改革中，应留出科研档案管理人员的职位。当前，事业单位改革正在进行，广西各个哲学社会科学研究机构应全盘考虑社会科学研究和管理工作发展的需要，留出科研档案管理人员专业技术人员的岗位，一方面为今后引进档案专业技术人员打下基础，另一方面也给目前兼职的科研档案管理人员通过不断学习提高留出上升空间。

3.加大宣传力度，加深各部门、各科研单位和科研人员对科研档案的了解。广西应通过宣传展览、网络媒体、专题讲座等多种方式，加大对档案法律法规的宣传力度，进一步提高组织管理者、科研管理部门、科研人员、档案管理部门对科研档案规范化管理重要性的认识，促使科研院所领导从思想上高度重视科研档案的管理工作，认真解决科研档案工作中的实际问题，端正态度，把科研档案工作建设和管理与研究、管理等社科事业发展工作相并重。

（二）建立健全科研档案管理制度

合理完善的科研档案管理制度，是实现科研档案工作规范化的保证。从调研情况看，广西哲学社会科学科研档案工作在管理制度建立健全和管理网络建设上仍存在较多问题，特别是像广西社会科学院、南宁市社会科学院等社会科学研究机构，亟待加强科研档案管理制度建设。

1.制定和完善社会科学科研档案管理制度。广西社会科学院、南宁市社会科学院等社会科学研究机构应根据《档案法》和国家相关管理条例，结合本单位的实际情况和具体要求，尽快制定本单位的包括科研档案接收保管制度、科研档案整理制度、科研档案借阅制度、科研档案鉴定销毁制度、科研档案保密管理制度等在内的一系列具体可行的科研档案管理规章制度，明确科研档案资料管理的责任与义务，确立各科研处所、各科室在档案管理中的角色，明确规定科研人员和科研档案管理人员归档的移交与接收、管理和利用等内容，确保归档和立卷有标准、借阅有规定、管理有制度，确保科研档案各项基础工作落到实处，同时防止科研档案资料的流失与泄密。在条件成熟的情况下，广西社会科学院、南宁市社会科学院等社科研究机构可以考虑设立综合档案室，统一档案管理。广西民族大学等高校社科研究机构的学校档案馆与科研处应加强沟通与合作，根据档案规范化和现代化管理要求，进一步完善科研档案管理制度，制定更为合理可行的档案归档、管理和开发利用制度。如有必要，可以借鉴清华大学等著名大学的做法，制定专门涉及社会科学研究的文科科研档案管理制度。

2.将科研档案管理的制定与科研管理密切结合起来。在制订或修订哲学社会科学课题管理办法和项目档案管理办法时，科研管理部门和档案部门需要密切合作，充分沟通。在研究课题项目管理办法中提出科研档案管理要求，明确科研档案形成主体的归档职责，把档案管理作为科研工作的重要内容和程序固定下来。在设计科研项目档案管理规范时，充分依托项目管理的政策和制约措施，提出具体的档案管理要求，包括保管、鉴定、验收、检查、登记、培训、归档范围、保管期限等细则，增收年度的立项指南材料、项目绩效评估等反映科研课题管理工作全貌的综合性文件。增收科研项目进展情况评估文件、专家评审意见、信用考评文件、经费审计文件项目档案验收文件等科研项目过程管理中形成的重要文件。加强成果检测报告、成果专利等科研项目研究性文件的归档力度，注意与研究课题项目管理办法互相配套，使科研项目档案工作有依据，易落实，实现科研档案工作的“三纳入”、“四同步”规范化要求。把科研档案管理与研究课题经费管理相结合，课题研究经费应当包括成果归档鉴定费，提交完整、合格的研究成果材料，列为发放该费用和结项标准之一。规定科研人员在申请立项前，必须保证同类研究已结项，并确认有关材料已归档移交。各个专业研究部门和科研档案管理部门都应该设定相应的考核制度，把完整的系统收集整理科研档案工作，纳入基层领导、档案管理人员、科研人员的岗位责任制中，并与考核、奖惩、定职挂钩。在科研成果登记归档工作中，可制订更加完善的科研奖励办法，鼓励广大科研人员积极把自己的科研成果报到科研管理部门，同时采取一些制约措施，把个人科研档案的归档情况与其年终考核挂钩，对于不按制度办事、不配合的人员及时给予教育批评并加以纠正。

3.建立切实有效的科研档案监管机制。各科研院所要加强对社科科研档案资源的监管，从源头抓起，形成切实有效的监管机制。可以充分利用经费和立项管理机制，借助责任人，建立一支档案管理队伍，监督和保障在研项目材料归档的完整与真实。

（三）全面提高科研人员的归档意识

当前广西哲学社会科学科研档案管理中存在的最大问题是科研档案资料归档不齐或归档时间拖拉，科研档案长期不能收齐。除了科研档案管理制度存在问题外，基层领导和科研人员档案意识薄弱也是造成这一问题的重要原因。要改变此现状，必须采取各种措施提高科研人员的归档意识。

1.增强科研档案的宣传力度，强化科研院所领导和工作人员尤其是科研人员和科研管理人员对科研档案的认识。广西社科研究机构和院校应采取多渠道、多形式广泛学习贯彻《档案法》，进一步提高科研人员对科研档案重要性的认识，使之了解和熟知档案法，增强档案意识。如可以请档案部门的专家到单位举办专题讲座，宣传介绍《档案法》，介绍档案知识和利用档案的方法。要让科研人员充分认识科研档案的重要性，懂得科研档案是单位资源而并非个人的私有财产，提高科研人员对科研档案的责任意识，主动搜集和移交科研档案。

2.切实把科研档案管理工作纳入科研工作范围之内。广西社科研究单位应把科研档案工作列入科研计划、科研课题成果管理工作中，把科研材料的形成、积累、归档等工作纳入科研人员职责范围，要在科研课题项目实施合约中增加归档条款，让归档工作有章可循，有法可依。

3.加强档案业务知识的培训，使科研管理人员和科研人员掌握科研档案的基本知识以及科研档案保存、收集、归档和移交的基本方法与技能。各社会科学研究院所可以结合科研人员培训，开展档案业务知识学习。聘请档案专业管理技术人员针对科研人员进行科研课题、成果归档制作课件进行业务指导、培训；结合课题、成果的实例向科研人员详细讲解科研档案的存档方法及要求，提高科研归档意识和归档材料质量。

4.转变科研档案管理人员的服务理念，深入基层，指导研究人员做好科研材料的形成、积累和归档等工作。广西社科研究院校的科研档案管理人员应转变自身的工作作风，走出办公室，深入研究室、项目组了解实际情况，变以往的事后检查为事前事中指导；变坐等别人上门归档审查为主动去项目组指导资料积累收集，在科研档案业务工作中给予实实在在的帮助指导，替他们解决资料收集过程中的困难。一个完整的科研课题项目，从项目立项到验收，资料内容多且时间跨度大，一般要经过几年才能完成，有的资料上报以后未能及时返回或评审意见签署不全，这些都给资料收集归档工作造成困难。因此，在科研项目初期，档案人员就要主动与项目组和科研管理部门沟通，根据项目情况首先拟定该项目的归档范围，让项目组成员清楚本项目应该形成和收集哪些资料，做到心中有数；在过程中也要跟踪课题进度，随时了解资料收集情况，该完善手续的督促办理，项目组自己不能解决的，档案部门应积极协助与相应管理部门沟通，使资料收集顺利进行，指导项目组将资料及时分类放入档案盒内，做好各种标识(如密级)；在课题完结后指导兼职资料员或项目组成员进行系统整理并归档移交。通过档案人员深入项目组的具体指导，使一线科研人员切身感受到资料收集的完整、准确、系统对项目的顺利通过验收有很好的支撑作用，让大家认识到资料收集工作并不是想象的那么难，在日常的管理中自觉积累科研档案资料。同时，科研人员如需查阅相关科研档案，档案管理人员应及时提供方便，设法消除他们利用档案不便的后顾之忧，调动其归档的积极性。

（四）改善科研档案馆藏条件