会务中心范文10篇

时间:2023-04-09 23:23:19

会务中心

会务中心范文篇1

1.认真履行工作职责,对复杂的服务工作懂得随机应变

火车跑的快,全靠车头带。团结广大的青年才俊,端正思想,踏实工作作风,顾全大局,服从分工,勇挑重担,发挥团队合力作用;敢于坚持原则,开拓进取,求真务实,切实履行岗位职责。每个会议都是相当重要的,所以本年度伊始,我就全面的掌握了各个会议室的设备和连接顺序以及设备的工作原理和如何排除故障并分析原因。而为了完满完成每一次会议任务,在会前用心的准备音响设备,检查设备运行状况,所以步步至关重要。由于会议多元的主题、要求高、搬动大,会场的布置也随之千变万化,我和大伙还是不怕苦不怕累,努力按照与会者要求布置出硬件完善,环境优美,服务到位,领导满意的会场。对领导交办的任务及时协调;综合权衡,通盘考虑确保所有的会议正常举行。娴熟的操作技术,敏锐的听觉反映,丰富的实践经验,较高的文艺修养是对一个合格的音响师的简单要求描述,做为一个音响师也是一个服务员,深知做好调音工作,不仅需要职业技能,更需要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。善于发现平时工作中存在的不足之处,及时调整,使自已的服务意识上升到一个新的高度,从“要我服务”变成“我要服务”。譬如与会者对设备的不了解容易对我的工作产生误会,为了更和谐的达成预期效果,我会超前协调,尽量沟通,晓之以理,共同完成任务。当然,在两会、全会期间,没有因为忙而放松要求,我依然尽我最大的努力,克服压力,顶住疲劳,工作态度良好,热情,积极主动,不计较个人得失,让变化控制在计划之内。

2.适应工作,一手抓理论学习,一手抓当前各项工作,两不误

为了能溶入这个可爱的集体,我参加了会务方面的系列培训;基于对电子设备的浓厚兴趣,对设备有更加深入的了解,不因为不懂而误操作造成影响,也为了更好的开展工作,能更顺利的服务各种会议,我参加了“音响调音员”国家职业资格鉴定考,一年半以来,已经拿到了调音师中级证书,通过学习,从原本的会用到现在的熟练以及能够独挡一面。并且现在的我做的是学的,学的是做的,这样一来对于中心的工作来说是可以更好的推进;积极参加中心每月的学习活动,坚持思想政治理论学习制度,注重政治意识、宗旨意识和服务意识教育。为了保持自身的先进性,对中国共产党的党性有了更深层次的理解,紧跟党的步伐,努力提高自身的修养来缩短与一名合格党员的差距的重要性,更好地发挥共产党员生力军的先锋模范作用。我递交了入党申请书并及时承上思想汇报。

于无声处见风雷。是的,把理论学习当作推动工作的重要机遇和强大动力,正确处理理论学习和做好当前各项工作的关系,合理摆布工作与学习,找准结合点和着力点。就如公共服务中心大楼启用之前,我们会务组很早的就进场了,在弱电这块,我就跟着施工单位一起“做工程”,从施工的一开始到最后调试,我一直在工地边学边做,也在自己专业这块让工程师理解并配合我们所需要的来安装调试,这样一来既能常学常新,又能在最短的时间里上手这些设备,活学活用;干一行,爱一行,精通一行,勤勤恳恳,踏踏实实,加强业务知识的学习,通过学习实践促进各项工作,用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践的成效,真正使二者融为一体、良性互动,相互促进、相得益彰。

二、欠缺的部分

1.在工作上还不够完善,不该太计较个人得失,该有更多的奉献精神。有时会缺少全盘考虑,可能会造成大家在工作上的步调不一致。

2.对于工作的前瞻性不够高,有时一些工作计划应该要做到位。

3.应该继续端正工作态度,工作积极性更有待提高,服从领导交代的任务。

2009年工作计划

一、指导思想

在这承前启后的重要时刻,继续在机管局各级领导正确领导下,以马克思主义的立场观、方法论和邓小平理论为指导,以“三个代表”的重要思想为准绳和“十七大”精神为指导,以对事业的高度责任感,科学、客观、公正地总结以往工作的经验和典型。团结带领本中心职工,围绕局党政中心工作,把握大局、认清形势、稳中求进,为金山打造国际化工城,做出我们应有的贡献。

二、工作目标

1.加强思想政治教育

认真学习贯彻党的十七大报告精神,同志6.25,讲话牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,着眼于机关后勤事业的长远发展,着力提高中心队伍整体素质,培育一支“四有”队伍。发挥模范带头作用,使会务中心像有了充沛的能量而闪亮,为机关大院里一道亮丽的风景线。

会务中心范文篇2

1.认真履行工作职责,对复杂的服务工作懂得随机应变

火车跑的快,全靠车头带。团结广大的青年才俊,端正思想,踏实工作作风,顾全大局,服从分工,勇挑重担,发挥团队合力作用;敢于坚持原则,开拓进取,求真务实,切实履行岗位职责。每个会议都是相当重要的,所以本年度伊始,我就全面的掌握了各个会议室的设备和连接顺序以及设备的工作原理和如何排除故障并分析原因。而为了完满完成每一次会议任务,在会前用心的准备音响设备,检查设备运行状况,所以步步至关重要。由于会议多元的主题、要求高、搬动大,会场的布置也随之千变万化,我和大伙还是不怕苦不怕累,努力按照与会者要求布置出硬件完善,环境优美,服务到位,领导满意的会场。对领导交办的任务及时协调;综合权衡,通盘考虑确保所有的会议正常举行。娴熟的操作技术,敏锐的听觉反映,丰富的实践经验,较高的文艺修养是对一个合格的音响师的简单要求描述,做为一个音响师也是一个服务员,深知做好调音工作,不仅需要职业技能,更需要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。善于发现平时工作中存在的不足之处,及时调整,使自已的服务意识上升到一个新的高度,从“要我服务”变成“我要服务”。譬如与会者对设备的不了解容易对我的工作产生误会,为了更和谐的达成预期效果,我会超前协调,尽量沟通,晓之以理,共同完成任务。当然,在两会、全会期间,没有因为忙而放松要求,我依然尽我最大的努力,克服压力,顶住疲劳,工作态度良好,热情,积极主动,不计较个人得失,让变化控制在计划之内。

2.适应工作,一手抓理论学习,一手抓当前各项工作,两不误

为了能溶入这个可爱的集体,我参加了会务方面的系列培训;基于对电子设备的浓厚兴趣,对设备有更加深入的了解,不因为不懂而误操作造成影响,也为了更好的开展工作,能更顺利的服务各种会议,我参加了“音响调音员”国家职业资格鉴定考,一年半以来,已经拿到了调音师中级证书,通过学习,从原本的会用到现在的熟练以及能够独挡一面。并且现在的我做的是学的,学的是做的,这样一来对于中心的工作来说是可以更好的推进;积极参加中心每月的学习活动,坚持思想政治理论学习制度,注重政治意识、宗旨意识和服务意识教育。为了保持自身的先进性,对中国共产党的党性有了更深层次的理解,紧跟党的步伐,努力提高自身的修养来缩短与一名合格党员的差距的重要性,更好地发挥共产党员生力军的先锋模范作用。我递交了入党申请书并及时承上思想汇报。

于无声处见风雷。是的,把理论学习当作推动工作的重要机遇和强大动力,正确处理理论学习和做好当前各项工作的关系,合理摆布工作与学习,找准结合点和着力点。就如公共服务中心大楼启用之前,我们会务组很早的就进场了,在弱电这块,我就跟着施工单位一起“做工程”,从施工的一开始到最后调试,我一直在工地边学边做,也在自己专业这块让工程师理解并配合我们所需要的来安装调试,这样一来既能常学常新,又能在最短的时间里上手这些设备,活学活用;干一行,爱一行,精通一行,勤勤恳恳,踏踏实实,加强业务知识的学习,通过学习实践促进各项工作,用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践的成效,真正使二者融为一体、良性互动,相互促进、相得益彰。

二、欠缺的部分

1.在工作上还不够完善,不该太计较个人得失,该有更多的奉献精神。有时会缺少全盘考虑,可能会造成大家在工作上的步调不一致。

2.对于工作的前瞻性不够高,有时一些工作计划应该要做到位。

3.应该继续端正工作态度,工作积极性更有待提高,服从领导交代的任务。

年工作计划

一、指导思想

在这承前启后的重要时刻,继续在机管局各级领导正确领导下,以马克思主义的立场观、方法论和邓小平理论为指导,以“三个代表”的重要思想为准绳和“十七大”精神为指导,以对事业的高度责任感,科学、客观、公正地总结以往工作的经验和典型。团结带领本中心职工,围绕局党政中心工作,把握大局、认清形势、稳中求进,为金山打造国际化工城,做出我们应有的贡献。

二、工作目标

1.加强思想政治教育

认真学习贯彻党的十七大报告精神,同志,讲话牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,着眼于机关后勤事业的长远发展,着力提高中心队伍整体素质,培育一支“四有”队伍。发挥模范带头作用,使会务中心像有了充沛的能量而闪亮,为机关大院里一道亮丽的风景线。

会务中心范文篇3

1.认真履行工作职责,对复杂的服务工作懂得随机应变

火车跑的快,全靠车头带。团结广大的青年才俊,端正思想,踏实工作作风,顾全大局,服从分工,勇挑重担,发挥团队合力作用;敢于坚持原则,开拓进取,求真务实,切实履行岗位职责。每个会议都是相当重要的,所以本年度伊始,我就全面的掌握了各个会议室的设备和连接顺序以及设备的工作原理和如何排除故障并分析原因。而为了完满完成每一次会议任务,在会前用心的准备音响设备,检查设备运行状况,所以步步至关重要。由于会议多元的主题、要求高、搬动大,会场的布置也随之千变万化,我和大伙还是不怕苦不怕累,努力按照与会者要求布置出硬件完善,环境优美,服务到位,领导满意的会场。对领导交办的任务及时协调;综合权衡,通盘考虑确保所有的会议正常举行。娴熟的操作技术,敏锐的听觉反映,丰富的实践经验,较高的文艺修养是对一个合格的音响师的简单要求描述,做为一个音响师也是一个服务员,深知做好调音工作,不仅需要职业技能,更需要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。善于发现平时工作中存在的不足之处,及时调整,使自已的服务意识上升到一个新的高度,从“要我服务”变成“我要服务”。譬如与会者对设备的不了解容易对我的工作产生误会,为了更和谐的达成预期效果,我会超前协调,尽量沟通,晓之以理,共同完成任务。当然,在两会、全会期间,没有因为忙而放松要求,我依然尽我最大的努力,克服压力,顶住疲劳,工作态度良好,热情,积极主动,不计较个人得失,让变化控制在计划之内。

2.适应工作,一手抓理论学习,一手抓当前各项工作,两不误

为了能溶入这个可爱的集体,我参加了会务方面的系列培训;基于对电子设备的浓厚兴趣,对设备有更加深入的了解,不因为不懂而误操作造成影响,也为了更好的开展工作,能更顺利的服务各种会议,我参加了“音响调音员”国家职业资格鉴定考,一年半以来,已经拿到了调音师中级证书,通过学习,从原本的会用到现在的熟练以及能够独挡一面。并且现在的我做的是学的,学的是做的,这样一来对于中心的工作来说是可以更好的推进;积极参加中心每月的学习活动,坚持思想政治理论学习制度,注重政治意识、宗旨意识和服务意识教育。为了保持自身的先进性,对中国共产党的党性有了更深层次的理解,紧跟党的步伐,努力提高自身的修养来缩短与一名合格党员的差距的重要性,更好地发挥共产党员生力军的先锋模范作用。我递交了入党申请书并及时承上思想汇报。

于无声处见风雷。是的,把理论学习当作推动工作的重要机遇和强大动力,正确处理理论学习和做好当前各项工作的关系,合理摆布工作与学习,找准结合点和着力点。就如公共服务中心大楼启用之前,我们会务组很早的就进场了,在弱电这块,我就跟着施工单位一起“做工程”,从施工的一开始到最后调试,我一直在工地边学边做,也在自己专业这块让工程师理解并配合我们所需要的来安装调试,这样一来既能常学常新,又能在最短的时间里上手这些设备,活学活用;干一行,爱一行,精通一行,勤勤恳恳,踏踏实实,加强业务知识的学习,通过学习实践促进各项工作,用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践的成效,真正使二者融为一体、良性互动,相互促进、相得益彰。

二、欠缺的部分

1.在工作上还不够完善,不该太计较个人得失,该有更多的奉献精神。有时会缺少全盘考虑,可能会造成大家在工作上的步调不一致。

2.对于工作的前瞻性不够高,有时一些工作计划应该要做到位。

3.应该继续端正工作态度,工作积极性更有待提高,服从领导交代的任务。

2012年工作计划

一、指导思想

在这承前启后的重要时刻,继续在机管局各级领导正确领导下,以马克思主义的立场观、方法论和邓小平理论为指导,以“三个代表”的重要思想为准绳和“十七大”精神为指导,以对事业的高度责任感,科学、客观、公正地总结以往工作的经验和典型。团结带领本中心职工,围绕局党政中心工作,把握大局、认清形势、稳中求进,为金山打造国际化工城,做出我们应有的贡献。

二、工作目标

1.加强思想政治教育

认真学习贯彻党的十七大报告精神,同志6.25,讲话牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,着眼于机关后勤事业的长远发展,着力提高中心队伍整体素质,培育一支“四有”队伍。发挥模范带头作用,使会务中心像有了充沛的能量而闪亮,为机关大院里一道亮丽的风景线。

会务中心范文篇4

1.认真履行工作职责,对复杂的服务工作懂得随机应变

火车跑的快,全靠车头带。团结广大的青年才俊,端正思想,踏实工作作风,顾全大局,服从分工,勇挑重担,发挥团队合力作用;敢于坚持原则,开拓进取,求真务实,切实履行岗位职责。每个会议都是相当重要的,所以本年度伊始,我就全面的掌握了各个会议室的设备和连接顺序以及设备的工作原理和如何排除故障并分析原因。而为了完满完成每一次会议任务,在会前用心的准备音响设备,检查设备运行状况,所以步步至关重要。由于会议多元的主题、要求高、搬动大,会场的布置也随之千变万化,我和大伙还是不怕苦不怕累,努力按照与会者要求布置出硬件完善,环境优美,服务到位,领导满意的会场。对领导交办的任务及时协调;综合权衡,通盘考虑确保所有的会议正常举行。娴熟的操作技术,敏锐的听觉反映,丰富的实践经验,较高的文艺修养是对一个合格的音响师的简单要求描述,做为一个音响师也是一个服务员,深知做好调音工作,不仅需要职业技能,更需要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。善于发现平时工作中存在的不足之处,及时调整,使自已的服务意识上升到一个新的高度,从“要我服务”变成“我要服务”。譬如与会者对设备的不了解容易对我的工作产生误会,为了更和谐的达成预期效果,我会超前协调,尽量沟通,晓之以理,共同完成任务。当然,在两会、全会期间,没有因为忙而放松要求,我依然尽我最大的努力,克服压力,顶住疲劳,工作态度良好,热情,积极主动,不计较个人得失,让变化控制在计划之内。

2.适应工作,一手抓理论学习,一手抓当前各项工作,两不误

为了能溶入这个可爱的集体,我参加了会务方面的系列培训;基于对电子设备的浓厚兴趣,对设备有更加深入的了解,不因为不懂而误操作造成影响,也为了更好的开展工作,能更顺利的服务各种会议,我参加了“音响调音员”国家职业资格鉴定考,一年半以来,已经拿到了调音师中级证书,通过学习,从原本的会用到现在的熟练以及能够独挡一面。并且现在的我做的是学的,学的是做的,这样一来对于中心的工作来说是可以更好的推进;积极参加中心每月的学习活动,坚持思想政治理论学习制度,注重政治意识、宗旨意识和服务意识教育。为了保持自身的先进性,对中国共产党的党性有了更深层次的理解,紧跟党的步伐,努力提高自身的修养来缩短与一名合格党员的差距的重要性,更好地发挥共产党员生力军的先锋模范作用。我递交了入党申请书并及时承上思想汇报。

于无声处见风雷。是的,把理论学习当作推动工作的重要机遇和强大动力,正确处理理论学习和做好当前各项工作的关系,合理摆布工作与学习,找准结合点和着力点。就如公共服务中心大楼启用之前,我们会务组很早的就进场了,在弱电这块,我就跟着施工单位一起“做工程”,从施工的一开始到最后调试,我一直在工地边学边做,也在自己专业这块让工程师理解并配合我们所需要的来安装调试,这样一来既能常学常新,又能在最短的时间里上手这些设备,活学活用;干一行,爱一行,精通一行,勤勤恳恳,踏踏实实,加强业务知识的学习,通过学习实践促进各项工作,用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践的成效,真正使二者融为一体、良性互动,相互促进、相得益彰。

欠缺的部分:

1.在工作上还不够完善,不该太计较个人得失,该有更多的奉献精神。有时会缺少全盘考虑,可能会造成大家在工作上的步调不一致。

2.对于工作的前瞻性不够高,有时一些工作计划应该要做到位。

3.应该继续端正工作态度,工作积极性更有待提高,服从领导交代的任务。

年工作计划:

一、指导思想

在这承前启后的重要时刻,继续在机管局各级领导正确领导下,以马克思主义的立场观、方法论和邓小平理论为指导,以“三个代表”的重要思想为准绳和“大”精神为指导,以对事业的高度责任感,科学、客观、公正地总结以往工作的经验和典型。团结带领本中心职工,围绕局党政中心工作,把握大局、认清形势、稳中求进,为金山打造国际化工城,做出我们应有的贡献。

二、工作目标

1.加强思想政治教育

认真学习贯彻党的大报告精神,同志,讲话牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,着眼于机关后勤事业的长远发展,着力提高中心队伍整体素质,培育一支“四有”队伍。发挥模范带头作用,使会务中心像有了充沛的能量而闪亮,为机关大院里一道亮丽的风景线。

会务中心范文篇5

一、重视政治和业务学习、创“学习型集体”

班组始终把政治学习放在工作的首要位置上,对“中心”党支部下达的学习计划,能严格执行,并做到了学前有准备,学习有记录,学后有总结。通过经常的政治学习,班组员工的政治思想觉悟普遍有了提高。

开展丰富多彩的读书活动,在“中心”内首创读书角。根据“中心”的学习任务和部门培训情况,向员工推荐了一本《如何高效、自动、快速的完成任务》的书籍,大家轮流传阅书籍,使员工了解怎样能更快、更有效的完成工作。鼓励每位员工写一篇读后感,大家相互交流、探讨,使理论与实际相融合,促进了员工工作质量的有效性。

今年党支部开展了“如何让上级放心、如何让群众高兴”的大讨论,结合部门内的实际情况,开展了“假如我是部门经理、假如我是基层员工”的活动,通过换位思考的方式,真正落实“大讨论”。此次活动旨在让部门管理者深入到员工中去,了解基层员工的疾苦,尽其所能为员工解决工作中的实际困难,也让员工对部门管理提出意见和建议,通过相互思考来寻找工作中的薄弱点和盲点,进一步加强部门内部管理,意在增强部门凝聚力,提高工作效益。

业务学习不放松。针对会务服务的特点,班组内部也开展了多次岗位培训活动。今年开展了仪表仪容、礼节礼貌、梯口迎宾、会场布置、会间服务的培训,并进行了会务接待和服务的考评活动。

鼓励员工利用业余时间继续深造,现有4人正在参加各类大专、本科的自学考试和广告设计的学习,班组中72%具有大专以上学历。岗位成员的文化素质和技能在不断提高,班组内学习氛围浓厚。

二、建文明岗位,树服务明星。

继会馆部获得先进职工小家、先进文明班组后,会议服务班组又积极开展“做文明员工、评服务明星”活动,全班组成员牢固树立“建、创、做”活动意识,“你的满意、我的追求”的岗位理念深入人心。在“中心”各部门中最早开展评选“服务明星”活动。每月产生两名先进,服务明星按照“职业道德、服务态度、仪容仪表、礼貌礼节、劳动纪律、服务质量”的评比条件来评选,另一名在评选之前随机抽取某一奖项,再进行民主评议,如“认真负责”、“默默奉献”等奖项。鼓励先进,弘扬正气。对评出的先进员工给予一定的物质奖励,并在醒目位置张贴,在促进班组员工努力工作的同时,也给来往宾客留下了深刻印象,同时促使其本人不断进步、保持优秀的工作状态。一年来共有陈美、周卫静、屠蓓蕾等七人次被评为部门服务明星,陈美、周卫静二人次被评为“中心”季度明星,给班组员工起到了很好的榜样示范作用。

三、提高会务服务水平、为“双拥”品牌增辉。

在部门内部我们积极倡导要尊重与之共事的每一名员工,并鼓励每位员工勇于为各自的工作和行为的后果承担责任。

班组配合部门领导对会务服务程序进行了细化和完善,设立了首位会务接待员负责制度,指出在会务接待过程中第一位和客户进行交往的员工要负起整个会务的责任,进行跟踪服务,落实客户提出的每个细节,检查各个环节完成情况。

同时,为了更好的为与会者提供舒适的环境,每间会议厅都放置了绿化,部分会议厅增添了书报架,让宾客在开会之余能够翻阅。每次大会厅摆放好杯子,员工们都要一排排的拉线,使横、竖成线。规定了会间服务工作流程;以及结账、会后电话随访、会务材料的收集等等,基本形成了一套具有“双拥”特色的会务服务模式。

会务服务是“中心”标志性功能的体现,同时也应成为促进经济效益的一个重要途径,因此,我们把会务营销列入日常工作计划,对外进行电话和传真方式,对内利用内部环境进行会务宣传,我们在会务中心办公室悬挂会议厅设施的宣传图片,配以关于会议人数、价格等说明,起到了很好的会务推销作用,全年共约60%的会务是老客户是最有力的证明。截止9月底,实际经营收入760844元。按发展趋势,能超额完成和大厦签订的经营承包协议。

四、开展班组民主管理。

在班组内积极推进民主管理,每月超指标奖金发放采取了公开发放形式,每月都对奖金分配情况进行讲评、公开,让普通员工切实感受到“中心”领导当初确定的部门经营承包,其目的是让大多数为大厦做出贡献的同志得到实惠,共享改革开放带来的成果。

对评选先进和班组内各种活动的组织都积极听取全体员工的意见,发挥集体的智慧,进行民主管理。

五、开展丰富多彩的活动,营造“温暖职工小家”。

会务服务班组的多数同志兼职展览馆解说员工作,针对业务工作的性质,每年班组都组织员工到有关部门和单位学习,参观了龙华烈士陵园、公安博物馆,以提高业务水平。下半年对讲解员的解说工作进行了考评。为了提高解说员对语言的表达能力,积极营造良好的学习解说技巧的环境,班组内还开展“展示青年风采”演讲比赛,通过一系列紧密联系工作实际的活动,丰富了员工的业务知识,增强了员工岗位成材的欲望,活跃了班组创学习集体的气氛。

与此同时,在班组内开展一些力所能及的小活动。部门中有两名军嫂,每逢“八一节”,部门内开展军嫂座谈会,给她们一声问候,来表示班组成员的一片心意。如逢年过节举办联欢会;每月定期出一期《会展报》,让每一名班组成员都做一个有心人,把会议接待情况、周围发生的各种事一一反映在小报上,锻炼了员工的写作能力,激发了员工的工作热情,丰富了员工的业余生活。

对待生病和家庭有困难的员工大家都能相互帮助,对生病在家的员工都能上门进行看望;完成了对每一名班组成员的家访;连续两年在每一位员工过生日的时候,赠送一件价值80元小礼物,送上班组全体员工的祝福。

会务中心范文篇6

一、重视政治和业务学习、创“学习型集体” 班组始终把政治学习放在工作的首要位置上,对“中心”党支部下达的学习计划,能严格执行,并做到了学前有准备,学习有记录,学后有总结。通过经常的政治学习,班组员工的政治思想觉悟普遍有了提高。

开展丰富多彩的读书活动,在“中心”内首创读书角。根据“中心”的学习任务和部门培训情况,向员工推荐了一本《如何高效、自动、快速的完成任务》的书籍,大家轮流传阅书籍,使员工了解怎样能更快、更有效的完成工作。鼓励每位员工写一篇读后感,大家相互交流、探讨,使理论与实际相融合,促进了员工工作质量的有效性。

今年党支部开展了“如何让上级放心、如何让群众高兴”的大讨论,结合部门内的实际情况,开展了“假如我是部门经理、假如我是基层员工”的活动,通过换位思考的方式,真正落实“大讨论”。此次活动旨在让部门管理者深入到员工中去,了解基层员工的疾苦,尽其所能为员工解决工作中的实际困难,也让员工对部门管理提出意见和建议,通过相互思考来寻找工作中的薄弱点和盲点,进一步加强部门内部管理,意在增强部门凝聚力,提高工作效益。

业务学习不放松。针对会务服务的特点,班组内部也开展了多次岗位培训活动。今年开展了仪表仪容、礼节礼貌、梯口迎宾、会场布置、会间服务的培训,并进行了会务接待和服务的考评活动。

鼓励员工利用业余时间继续深造,现有4人正在参加各类大专、本科的自学考试和广告设计的学习,班组中72%具有大专以上学历。岗位成员的文化素质和技能在不断提高,班组内学习氛围浓厚。

二、建文明岗位,树服务明星。

继会馆部获得先进职工小家、先进文明班组后,会议服务班组又积极开展“做文明员工、评服务明星”活动,全班组成员牢固树立“建、创、做”活动意识,“你的满意、我的追求”的岗位理念深入人心。在“中心”各部门中最早开展评选“服务明星”活动。每月产生两名先进,服务明星按照“职业道德、服务态度、仪容仪表、礼貌礼节、劳动纪律、服务质量”的评比条件来评选,另一名在评选之前随机抽取某一奖项,再进行民主评议,如“认真负责”、“默默奉献”等奖项。鼓励先进,弘扬正气。对评出的先进员工给予一定的物质奖励,并在醒目位置张贴,在促进班组员工努力工作的同时,也给来往宾客留下了深刻印象,同时促使其本人不断进步、保持优秀的工作状态。一年来共有陈美、周卫静、屠蓓蕾等七人次被评为部门服务明星,陈美、周卫静二人次被评为“中心”季度明星,给班组员工起到了很好的榜样示范作用。

三、提高会务服务水平、为“双拥”品牌增辉。

在部门内部我们积极倡导要尊重与之共事的每一名员工,并鼓励每位员工勇于为各自的工作和行为的后果承担责任。

班组配合部门领导对会务服务程序进行了细化和完善,设立了首位会务接待员负责制度,指出在会务接待过程中第一位和客户进行交往的员工要负起整个会务的责任,进行跟踪服务,落实客户提出的每个细节,检查各个环节完成情况。

同时,为了更好的为与会者提供舒适的环境,每间会议厅都放置了绿化,部分会议厅增添了书报架,让宾客在开会之余能够翻阅。每次大会厅摆放好杯子,员工们都要一排排的拉线,使横、竖成线。规定了会间服务工作流程;以及结账、会后电话随访、会务材料的收集等等,基本形成了一套具有“双拥”特色的会务服务模式。

会务服务是“中心”标志性功能的体现,同时也应成为促进经济效益的一个重要途径,因此,我们把会务营销列入日常工作计划,对外进行电话和传真方式,对内利用内部环境进行会务宣传,我们在会务中心办公室悬挂会议厅设施的宣传图片,配以关于会议人数、价格等说明,起到了很好的会务推销作用,全年共约60%的会务是老客户是最有力的证明。截止9月底,实际经营收入760844元。按发展趋势,能超额完成和大厦签订的经营承包协议。

四、开展班组民主管理。

在班组内积极推进民主管理,每月超指标奖金发放采取了公开发放形式,每月都对奖金分配情况进行讲评、公开,让普通员工切实感受到“中心”领导当初确定的部门经营承包,其目的是让大多数为大厦做出贡献的同志得到实惠,共享改革开放带来的成果。

对评选先进和班组内各种活动的组织都积极听取全体员工的意见,发挥集体的智慧,进行民主管理。

五、开展丰富多彩的活动,营造“温暖职工小家”。

会务服务班组的多数同志兼职展览馆解说员工作,针对业务工作的性质,每年班组都组织员工到有关部门和单位学习,参观了龙华烈士陵园、公安博物馆,以提高业务水平。下半年对讲解员的解说工作进行了考评。为了提高解说员对语言的表达能力,积极营造良好的学习解说技巧的环境,班组内还开展“展示青年风采”演讲比赛,通过一系列紧密联系工作实际的活动,丰富了员工的业务知识,增强了员工岗位成材的欲望,活跃了班组创学习集体的气氛。小陈老师工作室原创

与此同时,在班组内开展一些力所能及的小活动。部门中有两名军嫂,每逢“八一节”,部门内开展军嫂座谈会,给她们一声问候,来表示班组成员的一片心意。如逢年过节举办联欢会;每月定期出一期《会展报》,让每一名班组成员都做一个有心人,把会议接待情况、周围发生的各种事一一反映在小报上,锻炼了员工的写作能力,激发了员工的工作热情,丰富了员工的业余生活。

对待生病和家庭有困难的员工大家都能相互帮助,对生病在家的员工都能上门进行看望;完成了对每一名班组成员的家访;连续两年在每一位员工过生日的时候,赠送一件价值80元小礼物,送上班组全体员工的祝福。

会务中心范文篇7

一、高度重视认真落实责任制

为把综合工作落实到位,我局按要求与各科室层层签订了责任书,明确了工作职责,同时把综治工作纳入年度工作计划,纳入任期目标管理。结合局领导班子成员变动,进一步理顺权责关系,对局领导班子成员的工作分工以及科室的职责职能重新进行科学合理的设置和界定,全面细化工作职责范围,做到了工作机制顺畅、工作职责明确、工作任务具体,成立了综合治理领导小组,穆建中同志为第一责任人,我分管综合治理工作,各科室负责人为科室第一责任人,负责综治、安全保卫、调解、普法、帮教工作,并结合业务实际积极参与社会治安综合治理工作,维护政治安定和社会稳定。

二、扎扎实实做好各项综治工作

(一)完善软硬件设施,做好安全防范

硬件方面,针对市行政中心设施设备老化的状况,狠抓各种设备设施的日常巡查、养护,积极预防和有效排除各类安全隐患,2011年共投入10万多元,先后对市行政中心500多个房间的中央空调端表冷器等设备进行了集中清洗,对130多个房间的末端设备进行了重点养护,对中央空调主机、循环水系统进行了检修维护,对中央空调机房燃气报警设备进行了检测更换,对主机温热交换铜管进行了除垢清洗,确保了各类设备设施的正常运转和水电气的正常供应。进行多层设防,加强市行政综合服务办公楼的安全保卫和监控管理,实行24小时专门值班室和封闭式管理,且不定期进行自查,发现问题及时处理。

软件方面,继续坚持各项规章制度,如安全保卫制度、节假日值班制度、值班人员工作规则、保密制度、来人接待制度,总值班室工作职责、领导带班制度、车辆安全管理制度。

(二)扎扎实实做好市行政中心安全管理工作。

切实加强对市行政中心办公区的规范管理,以市委办、市政办名义印发了《关于进一步加强市行政中心办公区管理的通知》,对在市行政中心机关大院举办各种活动、在公共区域堆放杂物、张贴广告宣传标语、乱搭乱建等行为进行了规范和治理。对市行政会务中心承办各类会议进行规范管理,明确了会议承接的范围、审批程序等,确保了会务管理规范有序。认真执行市行政中心卫生保洁、会务、安全保卫、绿化、亮化、机电房屋维修管理、后勤服务承诺和综合治理等规章制度,落实安全防范等方面的工作职责,确保了节假日和重大活动期间的市直机关各办公区内的安全。在春节、五一、十一等重大节假日前,都按照市行政中心机关秩序综合协调工作领导小组的安排,配合相关部门对市行政中心的消防与安全保卫工作进行全面检查,确保安全。

(三)开展4次消防安全大检查和2次消防演练

2011年,共对2个机关办公区开展了4次消防安全自查活动。针对市行政中心和市行政综合服务楼个别单位办公房间及公共卫生间发生多起由于吸烟等明火引起的火灾险情,由于我局消防监控人员及时发现和处置,均未酿成火灾事故的情况,我局下发了《关于切实加强市行政中心和市行政综合服务楼防火安全工作的通知》(亳行管〔2011〕16号),要求各单位加强防火安全教育管理、严格履行消防安全职责、认真开展防火安全检查,并根据检查情况向7个单位下发了《关于消除安全隐患问题的告知函》,市行政服务中心、市审计局等单位迅速行动,进行了整改,增配了消防灭火器,消除了安全隐患。

为切实做好市行政中心及行政综合服务大楼的消防安全工作,进一步提高安保人员的灭火技能,2011年5月5日组织市政府办公室保卫科、局属电工班组、物业管理单位安保人员30余人,在行政中心大院开展了灭火技能强化培训和实战演练活动。通过现场灭火器功能演示及灭火器使用操练,使广大安保人员进一步掌握了灭火器使用方法和规范操作,提高了火灾应急处置能力,为做好行政中心消防安全工作奠定了良好的基础。

为确保市行政中心大楼冬季的消防安全,2011年11月19日组织后勤班组技术人员及安保人员对市行政中心和市综合服务大楼的消防安全设施设备等情况进行了检查和应急演练。通过对消防控制室、消防泵房、消防联动系统、火灾报警系统、消火栓系统、火灾喷淋系统、烟感、温感、手动报警、消防广播等进行应急测试,确保了市行政中心消防设备设施灵敏可靠常态化和重点部位的消防安全。对检查中发现的问题要求相关单位尽快整改到位,确保了冬季消防安全。

(四)做到重大活动综治工作先行

为做好白酒节、药博会、党代会会务服务,制定了《2011年中国白酒文化节会务服务突发事件应急预案》、《2011年国际中医药博览会会务中心会务服务突发事件专项应急保障预案》、《市第三党代会会场和供电保障小组工作方案》,按照统一要求认真谋划、早作安排、连续奋战,组织技术人员对供电、供水、供气、消防、灯光照明、中央空调、会务设施设备进行了全面、细致的检修保养;及时主动与市供电公司研究、协调,制定了供电安全保障方案,确保了会务期间供电安全无故障,完成了会务保障任务。

三、认真抓好维稳、防范处理邪教工作和干部职工的管理

认真抓好维稳和防范处理邪教工作,抓好干部职工的管理,我单位2011年无干部职工违法犯罪,无刑事或重大治安案件,无安全生产事故,无泄密或其它影响国家安全的事件发生。

2012年工作计划

一、落实市委创建“平安”工作要求,切实承担起“保一方平安”的政治责任。按照“谁主管,谁负责”的原则,层层签订社会治安综合治理责任书,并认真进行组织、检查、考评和奖惩,建立健全主要领导、分管领导抓综合治理工作的实绩档案。

二、制定本单位综合治理工作年度工作计划,每年专题研究社会治安综合治理工作不少于4次;建立健全各级综治、安全保卫、矛盾纠纷排查调处、普法、帮教等组织。

三、发挥本局的职能作用,结合本身业务,加强对行政中心内部消防、供电、供水、空调、会务灯光音响等重点设备设施和重点部位的日常巡查管理及维护检修,加大技改维护投入,确保行政中心各类设备设施的正常运转和水电气的正常供应。配合市政办保卫科做好信访工作,积极参与治安防控体系建设和“平安”、构建和谐社会的活动。大力加强本局干部职工的社会主义精神文明教育、法制宣传教育和道德教育。建立健全综治各项制度和档案工作,确保信息畅通,工作到位。认真落实“三铁一器”、重大节假日检查制度,确保安全,确保无重大安全事故发生。做好行政中心消防系统整改。

会务中心范文篇8

一、组织代表签到

与会者或会议代表在进入会场时,一般要签到。会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会务工作。有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的会前工作。

(一)簿式签到。与会者在会务工作人员预先备好的签到簿上,按要求签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,与会者必须逐项填写,不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存,便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议,一些大型会议参加的人数很多,采用簿式签到就不太方便。

(二)证卡签到。会务工作人员将印好的签到证事先发给每位与会者,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会者在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证卡交给会务工作人员,表示到会。其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。

(三)会务人员代为签到。会务工作人员事先制定好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要用规定的记号表示。这种会议签到方法比较简便易行,但要求会务工作人员必须认识绝大部分与会者,所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议,与会者很多,逐个询问到会人员的姓名很麻烦,所以大型会议不适宜采用这种方法。

(四)座次表签到法。会务工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位按要求填上合适的与会者姓名和座位号码。参加会议的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席。印制座次表,与会者座次安排要求有一定规律,如从×号到×号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,参加会议的人员在签到时,就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果。

(五)电脑签到。电脑签到快速、准确、简便,与会人员进入会场时,只要把特制的卡片放到签到机内,签到机将与会者的姓名、号码传到计算机中心,与会者的签到手续就在几秒钟内办完,与会人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段,一些大型会议都采用电脑签到。

二、引导代表入座

参加会议的人员事先可能不熟悉会场,因此,会务工作人员要把与会者引导到相应的座位上去。这样,既方便与会者,又维持了会场秩序,保证了会议效果。一些大型会议,会场较大,参加会议的人数也很多,更需要引导座位。为减轻会务工作人员的负担,可以采用印刷座次表,在会场上设立指示标记、在签到证或出席证上注明座次号码等方式,引导与会者顺利地找到自己的座次。

三、发放会议文件

会议中所需要的文件材料,会议工作人员应及时、准确地分发到每位与会者手中。分发会议文件和材料有两种形式。会前分发文件和材料,可以在与会者进入会场时,由会议工作人员在会场入口处分发给每位与会者;也可以在开会之前,按要求在每位与会者的座位上摆放一份文件材料。会中分发文件材料,可以把会议工作人员分派到各组,每人负责每组的文件材料的分发和收退。需要收回的文件材料,一般在文件的右上角,写明收文人和收文时间,收文时要登记,以免漏收。

对于某些保密程度较高的会议文件,要按照编号分发。会务人员分发这种保密文件时,要注意准确性、保密性以及登记手续的完整无误。如果一次会议要发几个保密文件,每个人拿到的会议文件上的编号应一致。这利于会议文件的管理与回收。可以在会议文件上加盖与会者姓名章或在会议文件上写上与会者姓名,按人装封分发。封上应加盖密封章和限时章,同时要完善签收手续。特别重要的会议文件分发,还要采用回执的办法,与会者收到会议文件后,在回执上签字,将回执退回发文机关。

四、安排会议发言

有的会议在分组讨论的基础上,还要组织大会发言。虽然安排大会发言的决定权属于大会的有关领导同志,但是,会务工作人员可能被委托,先提出安排意见,供领导人审定。安排大会发言,要考虑如下几个方面的问题:

1.注意地区的平衡。做到在一天的会议中,可以听到不同地区的与会人员的发言,使与会者能更快地了解到全面的情况。

2.注意高层领导与基层领导的平衡。高层领导的发言,可能内容全面,政治性、理论性较强;而基层领导或做具体工作的与会者的发言,可能内容具体,材料生动丰富。把这两种与会者的发言适当地穿插安排,可使会议发言生动活泼,效果会更好。

3.注意主题平衡。每个与会者的发言都有主题思想。要安排符合会议总体精神的主题,但注意不要过分重复主题。相同内容的会议发言,不要紧连在一起,最好也不要放在同一天,以免影响与会者的情绪,削弱会议效果。总之,要把相同内容的会议发言适当分开,使会议不致让人感到单调、乏味。当然,如果有实际需要,例如为了加强某种声势,反映某种呼声,还是可以把同一个方面的会议发言作集中安排的。)会务工作人员安排会议发言都必须服从于大会的总体目的。此外,会务工作人员还应当做一定的促进工作。如透露领导的意图,了解会议发言人的准备情况,安排好发言的顺序和发言时间等。

五、组织分组讨论

在大中型会议中,许多问题往往需要在小组中进行讨论,小组会常常穿插在大会之间进行。有许多议题,一般是先把议题放到小组中充分酝酿和讨论,形成初步意见,然后再在大会上通过。

概括地说,把与会人员进行编组的基本方法有两种:一是按地区进行编组;二是按专业进行编组。各组应事先指定召集人和记录员。

为了及时地了解小组会中的讨论情况,可派会务工作人员分别下到各小组中去,随时了解会议分组讨论的动态,掌握会议的进展情况,发现好的方法和建议,及时反映上来,用会议简报、快报的形式进行交流,因势利导,以便把会议开得更好;如发现问题,也能及时纠正。

六、做好会议记录

会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

(一)会议记录的要求。会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

(二)会议记录的内容

会议记录一般分两个部分:第一部分,是记录会议的基本情况。主要有会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如政府职能部门会议上的局长、副局长,学校会议上的各校正副校长、教导主任等;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二部分,是记录会议的内容。主要有主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。

(1)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

(2)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要做详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收做附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言,可采取速记的方法。还可以先录音,会后再整理。

(三)会议记录使用的工具。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔。这种圆珠笔芯上标有“DA”(“DA”为档案的拼音字头)标记。

(四)会议记录的技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等做记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可信性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名;二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇;等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

七、处理临时事项

会议进行过程中,有些临时任务、应急措施需要会务工作人员协助完成。比如,调整会议议题、临时增加与会人员、有关领导同志有紧急文件需要转送有关部门、会外有紧急文件要呈送领导人批阅等等。会务工作人员应当根据有关领导的指示和实际情况,采取相应措施,及时地妥善地给予解决。

会议进程中,可能发生一些意想不到的临时变故或突发事变、突发事故等,会务工作人员应及时采取应急措施并向领导请示,按有关领导的指示,机智、果断地处置;必要时,协助会议主席(主持人)组织与会人员紧急撤离危险地带,妥善处理好突发事件带来的危机,减少对与会人员造成的伤害与财物的损失。

八、内外联络工作

会议进行中,不是与外界隔绝的,需要会务工作人员进行内外联系,传递信息。如有关部门的紧急情况要转达与会者,传递信件、电报、接电话等。

会务秘书要协助主持人组织好大小会议,并做好上下联络。要收集掌握会议动态,并随时把会议的进展情况、与会者的建议和要求向会议主持人汇报,同时及时将主持人的安排意见及有关领导人的意图传达贯彻下去,做到上下沟通,有利于问题的解决。

会议在进行过程中,如会务工作人员接到寻找与会者的电话,应妥善地做好转接工作。一般而言,只要不是特别紧急的电话,均可先不传呼,先记下相关内容,等待会议中间休息时或会议结束后再交给当事人;只有内容十分紧急的电话,会务工作人员才用纸条通知当事人接听。

会务中心范文篇9

1、市行政综合服务中心办公楼工程建设,已达到序时进度的要求,土建工程全面完成,各子项工程均符合进度计划。内外装饰工程已招标,正在实施中。

2、市厅级领导干部光明小区腾退房已进入拍卖实施阶段,腾退出的12套周转房,我局报国资委后委托专门机构进行了价格评估,经市招投标中心按业绩评定,选择市恒生拍卖有限公司进行拍卖,拍卖公告、报名等工作正在实施中。

3、本月通过市招商局对我局招商引资工作进行检查,我局完成全年招商引资任务。市委督查组对我局2009年重点工作落实情况进行了督查,本年度重点工作完成较好。本月还开展了干部选拔任用自查工作。

4、提前谋划,超前准备,坚持高标准、高要求,全力做好市两会的会务保障准备工作。对机关大院高低压配电及各输电线路、空调、会议灯光音响等设备设施进行检修养护,对公共区域进行全面卫生保洁,对绿化苗木进行修剪养护,拟订好会务保障突发事故应急预案,细化会议现场服务管理工作。

5、学习贯彻市委二届七次全委(扩大)会议精神,推动我局当前各项工作,制定2010年工作计划。

6、在节前雨雪、低温天气情况下,做好市行政中心等机关办公区的电子、机械设备维护和保温等技术工作。

三、本月自查情况较好

1、我局为加强对会务服务人员的日常管理,规范会议服务流程,确保实现会务服务零差错的目标,制定了《会议中心员工守则》,并要求在全局工作人员中学习推广。

2、坚持局领导及科室负责人工作例会制度,会上部署工作、会后逐项落实、会前汇报总结。

3、对照市效能办《关于开展机关效能建设县区互查和市直单位自查的通知》要求,我局本月进行全面自查,各科室及人员对效能工作高度重视,能够遵守机关效能建设各项制度和我局工作纪律要求,工作日志记录规范、认真,整体效果较好。

三、下一步工作计划

(一)认真贯彻落实市委二届七次全委(扩大)会议精神,学习市效能办有关文件精神和督查通报,继续履行工作日志制度、限时办结制度、领导干部到一线现场办公制度。

会务中心范文篇10

一是结合市委巡察反馈的问题,在业务主管部门的指导下修订完善办公用房维修项目审计、结算、监管等相关制度,并加强对办公用房施工现场的巡查监督,及时发现和整改存在的问题。研究拟制《市党政机关办公用房管理实施办法》(送审稿),并提交市政府常务会议通过;二是结合全市办公用房调整工作,对全市办公用房使用情况进行摸底和检查,每季度更新完善办公用房数据库,不断优化办公用房调整方案,查纠超标准使用办公用房情况;三是按预算计划完成办公用房维修改造项目。完成市会务中心消防系统维修改造工作。继续推进会务中心钢结构棚顶改造项目实施,确保全面消除安全隐患。

(二)加强监管,规范全市公务用车管理工作。

一是完成对事业单位车改取消车辆,公开拍卖工作,上交市财政24.85万元,完成事业单位公务用车“三化”建设工作;二是指定专人负责,通过公务用车监管平台、现地检查等方式,对全市公务用车使用管理情况进行检查,每周形成检查情况报告上报有关部门,对发现的问题及时整改,不断规范公务用车使用管理工作;三是根据市政府常务会议精神,按程序完成35辆市直单位公务用车购置更新工作。研究拟制《市公务用车管理使用办法》(送审稿),并提交市政府常务会议通过;四是督促完成13个乡镇租赁车辆平台化管理工作,积极推进分时租赁新能源汽车保障乡镇公务出行工作,目前17个乡镇街道共租赁28辆新能源汽车用于公务出行保障,车辆租赁费用同比明显下降。

(三)科学统筹,推进公共机构节能管理工作。

一是根据省、市有关要求,结合我市实际制定颁发《关于2021年市公共机构能源资源节约和生态环境保护工作安排的通知》,全面部署推进公共机构节能工作;二是制定下发工作方案,指导推进节约型机关和第三批公共机构节水型单位创建工作;三是统筹谋划生活垃圾分类示范点工作,选取市政务中心、市财政局等单位建成公共机构生活垃圾分类示范点,积极开展宣传教育、源头减量、撤桶并点、定时定点分类投放等方面工作;四是利用节能宣传周时机,开展“使用绿色快递、绿色使用快递”绿色快递进机关等多项活动,引导全体机关干部职工从我做起,引领“绿色化”、推动“减量化”、践行“循环化”。

(四)强化管理,精细做好公务接待工作。

一是修订完善制度,强化环节监管,进一步规范公务接待流程和接待物资出入库管理;二是严格执行中央“八项规定”精神和省市关于公务接待的相关规定,简化接待礼仪,规范接待程序,彰显特色,圆满完成中央文明办文明城市创建复查组、生态环保部县域水体治理督导组和市第十次党代会等重要团组、活动保障任务,为服务工业立市和全市中心工作、推介文明形象做出了积极贡献。

(五)常抓不懈,扎实开展疫情常态化防控工作。

一是加强硬件投入,提高检测能力。增购4套电脑测温议,进一步提高集中办公区防疫工作效果。以集中办公区入口、会务中心、机关食堂等场所为重点,认真做好外来人员管控、场所消毒、餐食管理等疫情防控工作;二是积极协调多个疫情防控集中隔离观察点的启用工作,并做好物资采购等后勤保障工作。