会务工作安排范文10篇

时间:2023-03-13 01:01:09

会务工作安排

会务工作安排范文篇1

一、组织代表签到

与会者或会议代表在进入会场时,一般要签到。会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会务工作。有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的会前工作。

(一)簿式签到。与会者在会务工作人员预先备好的签到簿上,按要求签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,与会者必须逐项填写,不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存,便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议,一些大型会议参加的人数很多,采用簿式签到就不太方便。

(二)证卡签到。会务工作人员将印好的签到证事先发给每位与会者,签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会者在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证卡交给会务工作人员,表示到会。其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。

(三)会务人员代为签到。会务工作人员事先制定好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要用规定的记号表示。这种会议签到方法比较简便易行,但要求会务工作人员必须认识绝大部分与会者,所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议,与会者很多,逐个询问到会人员的姓名很麻烦,所以大型会议不适宜采用这种方法。

(四)座次表签到法。会务工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位按要求填上合适的与会者姓名和座位号码。参加会议的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席。印制座次表,与会者座次安排要求有一定规律,如从×号到×号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,参加会议的人员在签到时,就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果。

(五)电脑签到。电脑签到快速、准确、简便,与会人员进入会场时,只要把特制的卡片放到签到机内,签到机将与会者的姓名、号码传到计算机中心,与会者的签到手续就在几秒钟内办完,与会人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段,一些大型会议都采用电脑签到。

二、引导代表入座

参加会议的人员事先可能不熟悉会场,因此,会务工作人员要把与会者引导到相应的座位上去。这样,既方便与会者,又维持了会场秩序,保证了会议效果。一些大型会议,会场较大,参加会议的人数也很多,更需要引导座位。为减轻会务工作人员的负担,可以采用印刷座次表,在会场上设立指示标记、在签到证或出席证上注明座次号码等方式,引导与会者顺利地找到自己的座次。

三、发放会议文件

会议中所需要的文件材料,会议工作人员应及时、准确地分发到每位与会者手中。分发会议文件和材料有两种形式。会前分发文件和材料,可以在与会者进入会场时,由会议工作人员在会场入口处分发给每位与会者;也可以在开会之前,按要求在每位与会者的座位上摆放一份文件材料。会中分发文件材料,可以把会议工作人员分派到各组,每人负责每组的文件材料的分发和收退。需要收回的文件材料,一般在文件的右上角,写明收文人和收文时间,收文时要登记,以免漏收。

对于某些保密程度较高的会议文件,要按照编号分发。会务人员分发这种保密文件时,要注意准确性、保密性以及登记手续的完整无误。如果一次会议要发几个保密文件,每个人拿到的会议文件上的编号应一致。这利于会议文件的管理与回收。可以在会议文件上加盖与会者姓名章或在会议文件上写上与会者姓名,按人装封分发。封上应加盖密封章和限时章,同时要完善签收手续。特别重要的会议文件分发,还要采用回执的办法,与会者收到会议文件后,在回执上签字,将回执退回发文机关。

四、安排会议发言

有的会议在分组讨论的基础上,还要组织大会发言。虽然安排大会发言的决定权属于大会的有关领导同志,但是,会务工作人员可能被委托,先提出安排意见,供领导人审定。安排大会发言,要考虑如下几个方面的问题:

1.注意地区的平衡。做到在一天的会议中,可以听到不同地区的与会人员的发言,使与会者能更快地了解到全面的情况。

2.注意高层领导与基层领导的平衡。高层领导的发言,可能内容全面,政治性、理论性较强;而基层领导或做具体工作的与会者的发言,可能内容具体,材料生动丰富。把这两种与会者的发言适当地穿插安排,可使会议发言生动活泼,效果会更好。

3.注意主题平衡。每个与会者的发言都有主题思想。要安排符合会议总体精神的主题,但注意不要过分重复主题。相同内容的会议发言,不要紧连在一起,最好也不要放在同一天,以免影响与会者的情绪,削弱会议效果。总之,要把相同内容的会议发言适当分开,使会议不致让人感到单调、乏味。当然,如果有实际需要,例如为了加强某种声势,反映某种呼声,还是可以把同一个方面的会议发言作集中安排的。)会务工作人员安排会议发言都必须服从于大会的总体目的。此外,会务工作人员还应当做一定的促进工作。如透露领导的意图,了解会议发言人的准备情况,安排好发言的顺序和发言时间等。

五、组织分组讨论

在大中型会议中,许多问题往往需要在小组中进行讨论,小组会常常穿插在大会之间进行。有许多议题,一般是先把议题放到小组中充分酝酿和讨论,形成初步意见,然后再在大会上通过。

概括地说,把与会人员进行编组的基本方法有两种:一是按地区进行编组;二是按专业进行编组。各组应事先指定召集人和记录员。

为了及时地了解小组会中的讨论情况,可派会务工作人员分别下到各小组中去,随时了解会议分组讨论的动态,掌握会议的进展情况,发现好的方法和建议,及时反映上来,用会议简报、快报的形式进行交流,因势利导,以便把会议开得更好;如发现问题,也能及时纠正。

六、做好会议记录

会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

(一)会议记录的要求。会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

(二)会议记录的内容

会议记录一般分两个部分:第一部分,是记录会议的基本情况。主要有会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如政府职能部门会议上的局长、副局长,学校会议上的各校正副校长、教导主任等;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二部分,是记录会议的内容。主要有主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。

(1)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

(2)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要做详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收做附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言,可采取速记的方法。还可以先录音,会后再整理。

(三)会议记录使用的工具。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔。这种圆珠笔芯上标有“DA”(“DA”为档案的拼音字头)标记。

(四)会议记录的技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等做记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可信性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名;二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇;等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

七、处理临时事项

会议进行过程中,有些临时任务、应急措施需要会务工作人员协助完成。比如,调整会议议题、临时增加与会人员、有关领导同志有紧急文件需要转送有关部门、会外有紧急文件要呈送领导人批阅等等。会务工作人员应当根据有关领导的指示和实际情况,采取相应措施,及时地妥善地给予解决。

会议进程中,可能发生一些意想不到的临时变故或突发事变、突发事故等,会务工作人员应及时采取应急措施并向领导请示,按有关领导的指示,机智、果断地处置;必要时,协助会议主席(主持人)组织与会人员紧急撤离危险地带,妥善处理好突发事件带来的危机,减少对与会人员造成的伤害与财物的损失。

八、内外联络工作

会议进行中,不是与外界隔绝的,需要会务工作人员进行内外联系,传递信息。如有关部门的紧急情况要转达与会者,传递信件、电报、接电话等。

会务秘书要协助主持人组织好大小会议,并做好上下联络。要收集掌握会议动态,并随时把会议的进展情况、与会者的建议和要求向会议主持人汇报,同时及时将主持人的安排意见及有关领导人的意图传达贯彻下去,做到上下沟通,有利于问题的解决。

会议在进行过程中,如会务工作人员接到寻找与会者的电话,应妥善地做好转接工作。一般而言,只要不是特别紧急的电话,均可先不传呼,先记下相关内容,等待会议中间休息时或会议结束后再交给当事人;只有内容十分紧急的电话,会务工作人员才用纸条通知当事人接听。

会务工作安排范文篇2

一、区委全体(扩大)会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排,会务工作由秘书科承办,相关工作由其他科(室)协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项,都要迅速形成会议纪要。

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头,相关部门负责承办,联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察,由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科(室)分别承担。其中:会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主;信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责;会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实;会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议,若有区委书记或副书记参加,会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作(包括主席台席位排列),保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用,必须始终保持整洁有序,会后及时清理打扫,原则上不外借,特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

★全区重要会议各环节流程图

.党代会流程:拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备(分工作组、党代表组等)——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备(日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等)——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置(会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等)——讨论室安排(讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应)——正式会前检查会场安排——会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)——后勤服务安排(车辆、就餐等)——信息及宣传报道——会务总结、后续工作(会议决议、向市委报告等)——会后督查

.区委全体(扩大)会议流程:拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备(日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等)——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等)——参观点安排(提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等)——正式会前检查会场安排——会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)——后勤服务安排(车辆、就餐等)——信息及宣传报道——会务总结、后续工作(会议决议等)——会后督查

.区委书记会流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)

——会议记录——会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——重点工作督办

.区委常委会议流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)——会务——会议记录——会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——重点工作督办

.党政联席会流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)——会议议程安排——材料准备——会务(每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员)——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办公务员之家版权所有

.现场会流程:拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办

.接待上级领导流程:拟定接待方案——会议通知——会议室准备(多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等)——环境布置(鲜花、制作欢迎牌等)、电梯准备——与上级机关衔接,提前通知领导迎候——会务(每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片)——会议记录——后勤服务安排(落实参观点、就餐等)——信息及宣传报道——结束前电梯准备

.承办全区性大会流程:会议准备方案(确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等)——会议通知——召开预备会——会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等)——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务(签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等)——信息及宣传报道——会后督办

★日常会议各环节流程图

.分管书记召集的会议:跟班副主任交办(填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求)——电话通知——会议室准备(秘书科供应茶水、冬夏季开空调)——会务

.重要会议(重大活动)预备会:办公室主任或副主任交办(填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求)——电话通知——会议室准备(秘书科供应茶水、冬夏季开空调)——会务

★《会议纪要》分送范围

书记会议纪要分送:区四套班子领导,区人大办、政府办、政协办,相关单位;存档。

会务工作安排范文篇3

会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。

不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

一、会务性工作

要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。

(一)会议之前

在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。

2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。

其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。

其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。

3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。

其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。

其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。

(二)会议期间

负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。

1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。

3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。

(三)会议之后

会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:

1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。

2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。

3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。

会议礼仪

会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。

不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

一、会务性工作

要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。

(一)会议之前

在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。

2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。

其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。

其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。

3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。

其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。

其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。

(二)会议期间

负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。

1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。

3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。

(三)会议之后

会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:

1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。

2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。

3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。

会议礼仪

会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。

不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

一、会务性工作

要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。

(一)会议之前

在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。

2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。

其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。

其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。

3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。

其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。

其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。

(二)会议期间

负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。

1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。

3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。

(三)会议之后

会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:

1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。

2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。

3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。

会议礼仪

会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。

不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

一、会务性工作

要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。

(一)会议之前

在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。

2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。

其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。

其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。

3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。

其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。

其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。

(二)会议期间

负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。

1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。

3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。

(三)会议之后

会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:

1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。

2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。

3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。

会议礼仪

会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。

不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

一、会务性工作

要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。

(一)会议之前

在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。

2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。

其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。

其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。

3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。

其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。

其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。

(二)会议期间

负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。

1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。

3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。

(三)会议之后

会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:

1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。

2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。

3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。

会议礼仪

会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。

不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

一、会务性工作

要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。

(一)会议之前

在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。

2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。

其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。

其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。

3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。

其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。

其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。

(二)会议期间

负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。

1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。

3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。

(三)会议之后

会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:

1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。

会务工作安排范文篇4

亚洲审计组织第十届大会暨第三次研讨会已于*月*日至*日在本市成功召开。根据大会筹备领导小组秘书处工作组分工,我局具体承担了这次大会的会务工作。在大家的共同努力下,各项会务工作周密细致、严谨有序、优质高效,得到与会代表和审计署的一致好评和充分肯定。会议期间,李金华审计长、刘家义副审计长等审计署领导专门看望了大会工作人员,对大家的辛勤工作和所取得的成绩给予了较高评价。

我们这次总结表彰大会的主要目的,就是进一步总结亚审大会的会务组织工作经验,发扬严谨细致、勇于拼搏、敬业奉献的精神,齐心协力,再接再厉,进一步做好今年的各项工作。刚才,*、*、*三位同志介绍了参与会务工作的有关情况,听了很受感动。下面,我代表局领导班子对大会会务工作情况作一简要总结。

一、严谨有序地推进各项重点工作,为大会成功召开奠定了良好基础

一是认真做好会场预订和布置工作。去年以来,我们按照工作组分工和会务筹备工作进度、时间节点,积极稳妥地推进各项会务筹备工作。走访了本市筹办过国际会议的相关单位,借鉴承办经验;对会议场地、住宿酒店、服务公司等进行了多次考察。在此基础上,根据各成员国不同的经济状况,选择推荐了3家酒店供代表团选择入住;确定了大会会场和欢迎(送)宴会场地;完成了会议背景板、宣传品、指示标识牌、礼品、印刷品、各类参会证件等的设计、制作。这些工作的有序推进,为会议的成功召开奠定了良好基础。

二是认真制定并细化大会主体方案和重大活动专项方案。根据审计署要求,在今年3月20日前完成了18个工作方案(草案)汇编和经费预算(草案)的编制,上报筹备领导小组秘书处办公室,并得到李金华审计长和刘家义副审计长原则同意。细节决定成败。在7月25日市政府专题会议后,为了使会议各项方案更加具体,更具有操作性,在市政府外办的大力支持下,按照会议日程和审计署的有关要求,我们进一步对大会的主体方案和13项大型活动的专项方案进行了细化、补充和完善,明确工作要求、工作措施和时间节点,努力做到突出重点,无缝衔接。8月22日,我们与审计署有关司领导,就整个亚审大会的日程安排和重要节点推进工作,逐项进行了推敲和完善。特别是对审计署和市政府的欢迎(欢送)晚宴、开幕(闭幕)式等重要节点的日程安排,不断加以细化,落实责任,明确要求,不留死角。在会议正式召开前,又对各项方案进行了认真检查,杜绝发生隐患,避免细节上的漏洞。

三是准确了解和掌握与会代表和嘉宾的有关信息。准确汇集参会代表和嘉宾的各种信息,是有针对性地做好筹备工作的基础。我们根据各类信息变化大、动态性强的特点,积极采取措施,努力做到“四个进一步”:进一步了解和掌握与会代表注册情况,对未注册的代表团,积极通过相关途径询问,以利于做到心中有数;进一步了解和掌握与会代表抵沪、离沪航班信息,并对相关信息进行归类、合并和整合,以利于及时准确地接(送)航班;进一步了解和掌握与会代表和嘉宾的宗教信仰、饮食禁忌等信息,以利于做好外宾的服务工作;进一步准确了解和掌握中方与会代表和嘉宾抵离沪日期和行程,以利于市委、市政府对重要内宾的接待和安排。这些工作的细致开展,为大会获得圆满成功提供了可靠保证。

四是着力抓好联络员的培训与管理。根据本届大会联络员所需人数和选拔要求,我们从本市审计机关和审计署驻*特派办挑选了72名同志作为本届大会的联络员和联络员管理人员。为做好联络员工作,坚持做到“三抓”:一抓方案。编制了联络员工作指南,为联络员开展联络工作提供帮助和指导;对每个代表团和每位代表都予以编号,统计到人,确保对外宾信息的掌握既快速又准确。二抓培训。8月28日至9月1日,邀请审计署外事司、市政府外办、市民族宗教委等单位的有关人员对联络员和管理人员进行大会议程、外事礼仪、外事纪律、民族宗教、文化传统、饮食禁忌等内容的培训,并组织实地走场,提高培训的有效性。三抓现场。根据大会具体日程,不断调整、优化联络员的工作流程,保证在各时间节点,与会代表都能在第一时间看到自己的联络员,为大会提供优质服务。

五是强化对会务工作进展情况的报告。为了及时有效地反映会务工作进展情况,在会议筹备过程中,我们先后3次向市政府专题会议、市政府常务会议进行了汇报,并编辑了两期会务筹备工作进展情况的专报。在会议期间,共编发8期工作简报,每天及时报送市政府领导,便于市政府领导了解和掌握大会动态,作出有效决策。起草了上报审计署党组和市政府关于亚审会议有关情况的报告,认真总结大会的成果、做法和经验,为审计署和市政府领导决策提供参考依据。

二、强化组织领导,搞好统筹协调,大会会务工作积累了成功经验

这次亚审大会,之所以能够成功举办,主要坚持了以下做法,并积累了一些成功经验。

一是领导重视关心,是亚审大会成功举办的重要保证。审计署和市政府领导对此次大会非常重视,对会议的筹备工作作出了一系列指示,并积极开展相关领导和组织、协调工作。2005年5月,审计署向市政府发送了《关于在*市举办亚洲审计组织第十届大会的函》,市政府责成市审计局、市政府外办会同有关部门和单位,按照审计署要求,全力配合做好会议有关筹备工作。韩正市长、冯国勤常务副市长多次在不同场合表示,各部门和单位要齐心协力,相互配合,相互支持,做好大会的筹备工作,要把本届大会办成亚洲历史上最成功、最圆满、最精彩的审计大会。今年2月,审计署副审计长刘家义专程来沪召开大会筹备工作协调会议,就会议筹备的有关事项作出部署。7月25日,冯国勤常务副市长主持召开了由本市有关部门参加的亚审大会专题协调会,进一步明确了分工,落实了责任。8月7日和8月31日,市政府常务会议两次专题听取会议筹备工作情况汇报,提出了办好这次会议的具体要求。9月4日,审计署党组听取了会议筹备工作情况的汇报,李金华审计长和刘家义副审计长分别对会议筹备工作提出了具体要求。9月9日,李金华审计长、刘家义副审计长亲临*国际会议中心,检查了会务筹备工作。审计署和市政府领导高度重视和关心,是会议筹备工作顺利推进和成功举办的重要保证。

二是机构精干高效,是亚审大会成功举办的组织保障。为了筹办好这次大会,审计署设立了筹备领导小组,李金华审计长任筹备领导小组组长,冯国勤常务副市长、刘家义副审计长任副组长。领导小组下设秘书处,刘家义副审计长担任秘书长,外事司司长罗美富、市审计局局长宋依佳担任副秘书长。秘书处下设办公室和文件专题组、会务组、财务组等10个工作组。根据分工,我局主要负责会务组和财务组的有关工作。在筹备过程中,按照精简高效的原则,我们对会务组下属原有的各工作组进行了精简整合,只设立了礼宾接待、会务保障、联络员管理、信息秘书和安全保卫等5个组,并保证各组工作人员全部按照时间节点到岗到位。通过整合机构,努力做到分工明确,职责清晰,责任到人。

三是做好周密准备,是亚审大会成功举办的重要基础。会议召开前,我们组织全体工作人员进行了实地走场和实际演练,强化现场运作意识,把会议期间可能遇到的问题想细想全,不放过任何一个细节,并对存在的薄弱环节,进行整改完善。同时,做好应急预案,尽最大努力,把各项可能出现的情况考虑细致周详,确保在发生意外情况下,能够有序指挥、沉着应对、及时调整,不出现任何差错。为确保大会顺利召开,由审计署牵头,市审计局、市政府外办、市公安局、市信访办、市610办公室为成员单位,成立了突发事件处置指挥小组,具体负责此项工作的指挥和协调,并制定了突发事件处置工作的实施意见,提出了处置原则、措施和有关注意事项,同时派驻工作人员现场办公。在周密准备的基础上,确保会务工作万无一失,这是亚审大会成功举办的重要基础。

四是多方密切配合,是亚审大会成功举办的重要条件。这次会议,得到了本市有关部门的大力支持和密切配合。根据市政府专题会议要求,8月1日,我们会同市政府外办联合向本市35家相关单位发函,商请相关单位对大会会务予以协助配合。在会议筹备过程中,各协作单位和服务单位对亚审大会的协办和筹备工作极为重视,落实了分管领导和具体工作人员。特别是市政府外办、市药监局、市公安局(警卫局)等许多单位,按照各自分工,制定了具体协作方案,做了大量协作配合工作,提出了许多意见和建议。会议期间,食品卫生、安全警卫等部门工作人员还进驻会场办公,为大会提供了优质服务。各单位的支持配合,是这次会议成功举办的重要条件。

三、发扬责任、团结、奉献的工作精神,展示了本市审计干部的良好素质和崭新风貌

在会务筹备中,全体工作人员在大会秘书处的领导下,以高度负责的态度,牢固树立一盘棋思想,服从统一领导,听从统一指挥,执行统一调度,高标准、高质量地完成了亚审大会的各项工作任务;全体工作人员作风严谨细致,态度真诚友好,工作热情周到,举止大方得体,充分展示了本市审计干部的良好素质和崭新风貌。主要表现在:

――在礼宾接待工作方面,这些同志主要负责内外宾接待和机场迎送、车辆调度、日程安排、参观游览等方面工作,尽管任务重,环节多,要求高,时间紧。但是,这些同志以高度的责任感,抓重要工作环环紧扣,抓单项工作有条不紊。其中,负责机场迎送的几位同志,认真做好代表行李的搬运、检查工作,并且还要经常有理有节地应对外宾的过度要求,常常是吃不上饭,睡不好觉,但大家都任劳任怨,尽心尽责,较好地完成了“一关三检”和机场迎送任务。负责车辆调度的同志,全面掌握用车时间节点,合理安排各类车辆,每次转场前,都提前到现场了解停车场地和行驶路线,对转场过程中可能遇到的困难与问题,与警卫部门反复沟通,并制定应急预案,五次大规模转场未出现任何差错。负责参观游览的同志,工作细致,服务到位,给外宾留下了美好印象,使得部分外宾对参观活动从犹豫不决转变为积极主动。负责内宾接待的同志,全力做好审计署领导的服务工作,准确掌握审计署领导活动的时间节点,保证审计署领导准时准点参加各项活动和会议议程,受到审计署领导的一致好评。

――在会务保障工作方面,这些同志主要负责会议场地、宴请演出、后勤保障、餐饮卫生、摄影摄像、技术保障等方面工作,尽管工作条线多,细碎繁琐,但是,这些同志以高度负责的精神,尽最大的努力,想细想全每一个环节、每一道程序、每一个节点,默默无闻地为这次大会的成功举办做了许多平凡而又重要的工作。他们中有的兢兢业业,对每一场宴请、每一次演出的方案,都不断加以修改完善;有的细致入微,反复核对与会代表的饮食禁忌、座次席卡,每一次会议前都对耳机话筒逐一测试检查;有的不分昼夜,对会场、合影、宴请的背景板,严格按照工作要求、时间节点搭建完毕。

――在联络员工作方面,这些联络员是本次会议联系与会代表的桥梁,是反馈和沟通会议信息的使者,是传递友谊、展示*崭新风貌的纽带。这些同志有的刚动完手术,有的患感冒,有的孩子生病,也有的把孩子送往老家交给父母照顾,还有的离家较远,为了不耽误工作,自费住宾馆。他们舍小家,为大家,始终坚持在工作岗位,保质保量地完成了工作任务。大会联络员管理人员,强化应急意识,沉着应对意外情况,对未能按照预定计划接到与会代表的情况,一方面及时上报,一方面跟踪联系外事、民防、机场等单位,准确核实信息,并派人在机场、宾馆值班,保证外宾抵达*之后能顺利入住宾馆;对转场中不能在指定时间上车的外宾,保持与车辆调度的联系,预留后备车辆,派驻专人引导,确保外宾服务不出差错。

――在信息秘书工作方面,这些同志主要负责信息注册、代表住宿安排、信息反馈、起草报告、编辑专报和简报,联系新闻媒体等方面工作,尽管工作要求高,但这些同志严谨细致,敢于负责,不计得失,加班加点,任劳任怨,坚持逐日全面收集、归类、合并参会代表的所有信息,并及时进行通报反馈,为领导决策提供参考依据。同时,认真做好大会各类印刷品的英文翻译,一丝不苟地对与会人员手册和工作人员手册的相关内容进行核实把关,确保了各类信息真实准确。按时汇总报告,编辑简报,为整个会议的顺利进行,扎实做好各项基础性工作。

――在安全保卫工作方面,这些同志主要负责证件制作、安全保卫、安检交通、防火防盗等方面工作。他们默默无闻地坚守在会务工作的最前沿,既能够坚持原则,安全第一,又要能够提高效率,特事特办,为整个会议的顺利进行提供有效的安全服务保障。特别是有的同志为了会务工作,而忍痛割舍亲情、孝义,体现了审计干部高风亮节的无私奉献精神。

总之,这次会议,领导有方,指挥有力,协调到位,配合默契,体现了*市审计局这个团队具有严谨细致、统筹协调、团结协作、求真务实、敬业奉献这样五种精神。严谨细致,就是各个小组对每一个环节、每一道程序、每一个节点的工作,谁来做,什么时间做,做到什么程度,都能心中有数,条条落实。统筹协调,就是各个小组既能服从统一领导和指挥,又能各司其职,各尽其责;既能抓宏观工作进展,又能抓细节工作落实。团结协作,就是各个小组既能顾全大局,识得大体,又能互相支持,紧密配合。求真务实,就是每个小组在会务筹备中,都能做到线条清楚,责任明确,工作扎实,务求实效。敬业奉献,就是每一位工作人员,都能不计较个人得失,工作积极主动,尽心尽责,任劳任怨。应该说,大家的辛勤汗水和奉献精神,赢得了审计署和市政府领导的充分肯定和高度赞誉,同志们所做的一切工作,在*审计工作的发展史册上,将增添一页美好而亮丽的回忆!

会务工作安排范文篇5

一、局务会议

召开时间:一般每半年或一月召开一次,由局长或局长主持。

参会人员:局班子成员、调研员、助理调研员、中层干部局机关及重点办、质监站、造价站。

议题:传达上级文件或召开的会议精神,讨论决定局机关重要工作安排或其它重要问题。

会务工作:会议召开时间由局长安排,局办公室负责通知参会人员和会议时间,并做好相应的资料准备或通知有关科室准备相应资料;安排落实会议室、服务人员,作好会议记录;根据局长安排出台会议纪要并督办落实,反馈信息。公务员之家版权所有

二、局长办公会议

召开时间:一般每半月或一月召开一次,由局长、分管副局长主持。

参会人员:局长、副局长、研究工作所涉及的局机关有关科室负责人和局直有关单位负责人。

议题:专题研究或协调某一方面的重要工作,明确任务,落实责任。

会务工作:会议召开时间由局长安排,局办公室负责通知参会人员和会议时间,并做好相应的资料准备或通知有关科室、单位准备相应资料,安排落实会议室、服务人员,作好会议记录;根据民避长安排出台会议纪要并督办落实,反馈信息。

三、局长碰头会

召开时间:一般每月召开一次或根据工作需要临时决定,由局长主持。

参会人员:局长、副局长和不是正副局长的局党委成员。

议题:研究决定交通系统的各类问题,互通情况。

会务工作:会议时间由局长确定,局办公室负责通知参会人员和会议时间,作好会议记录。

四、局机关职工大会

召开时间:一般每季度召开一次,由局长或常务副局长主持。

参会人员:局机关全体职工,涉及创建、创卫、综合治理等内容还应通知在局办公大楼上班的直属单位职工和局机关离退休职工及遗孀。

会务工作安排范文篇6

一、人员名单

负责人:××××××××*

工作人员:××××××××××××

二、工作职责

××*负责后勤组全面工作。

××*负责会议经费预决算工作。

××*负责会议安全保卫工作。

下设四个工作小组:

1、生活服务组

组长:××*

工作人员:

职责:

①申报会议经费预算,做好会议费用清结工作;

②联系确定会议驻地;负公务员之家版权所有责会期食宿(包括少数民族参会人员就餐安排)、会场安排;

③制作会议文件袋和出席证、工作证、车辆通行证,购置有关物品和纪念品;

④编制会议住宿安排表,提出会议期间就餐安排意见(包括韩城、富平、华阴各参观点就餐安排);

⑤收取各成员市会务费;

⑥发放证件、文件袋、纪念品;

⑦安排医疗人员驻会,做好会期医疗保障工作;

⑧做好会议外部环境布置,联系企业赞助,做好会期企业宣传活动指导。

2、信访保卫组

组长:潘建文秦存忠

职责:

①负责大会期间来访来信接待工作,妥善处理来访人员。

②联系做好驻地水电保障、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作。

③负责编制到各参观点的行车路线,起草制订会议期间安全保卫工作及突发事件处置方案并组织实施;

④负责参观车队开道引导,安排警车沿各参观点路线提前出发巡查,清除路障,协调沿线交警搞好值勤;

⑤负责与参观点各县协调,安排干警在参观点沿线、沿途的主要路口、街道值勤和疏导交通;

⑥负责会议驻地、各参观点的安全保卫工作(市公安局要安排干警,会同韩城、富平、华阴参观点指挥车辆行进和停放,并做好现场值勤保卫工作);

3、交通车辆组

组长:××*

工作人员:

职责:

①制定会期车辆安排意见。

②合理调配会议用车,保证各工作机构正常用车。

③联系租赁参观用车,检查车况,安排调度驾驶人员,保证参观活动用车安全。

④做好参观车队车辆调度及编号,保证行车安全。

⑤安排车辆做好各成员市参会人员来渭南的接送工作。

4、接待联络组

组长:××*

工作人员:1名工作人员

职责:

①及时与会议联络组沟通,做好各成员市参会人员来渭的迎送工作。

②负责安排礼仪人员,做好对参会人员的服务引导工作。

③安排礼仪人员跟随车队做好讲解工作。

④负责做好各成员市参会人员返程车票、机票的订购工作。

三、具体日程安排

3月31日

编排后勤组工作方案、工作职责及工作日程。(××*)

4月5日

申报会议经费,确定会议住宿地点及会场。(××*)。

4月6日-4月30日

1、联系制作会议文件袋、出席证、工作证、车辆通行证。(××*)

2、联系购置纪念品。(××*)

3、与会务组联系及时编制会议住宿安排,联系会议室,负责提出房间水果、烟等物品的配备计划。(××*)

4、准备会期收取会务费票据。(××)

5、负责就餐桌次安排,名牌制作、菜单编排、烟酒配备等工作。(××*);

6、做好会议期间驻地、重要街道及各参观地汽球、彩虹门、广告等宣传活动的安排。(××*)

7、制定会期车辆安排意见,联系租赁车辆,做好会议期间车辆安排。(××)

8、联系中心医院,确定医生,做好会公务员之家版权所有议期间的医疗保障工作。()

9、印发水电、消防安全、食品卫生检疫保障通知,提前安排好会期水电、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作()

10、按房间每天订报1份。()

11、联系以办公室文件给××*市、县市发文,落实好参观、食宿等相关工作。()

5月16日

下午5时,报到。

1、分发文件袋、出席证、工作证。()

2、收取会务费。()

3、安排住宿、发放住宿卡、提前摆放房间水果、烟、报纸等物品。()

4、登记各地市车辆牌号及司机联系方式,发放车辆通行证。()

5、发表统计各成员市返程车票、机票订购事宜。()

6、统计各成员市少数民族参会人员情况,并协调安排就餐事宜。()

7、联系礼仪人员做好服务引导工作。()

下午6时,自助餐。()

晚7时,

1、配合会务组做好××领导看望各成员市人大参会人员的组织服务工作。()。

会务工作安排范文篇7

一、会议通知

1、收到自治区政府召开全区电视电话会议通知后,市人民政府办公厅秘书一科应立即填写《乌海市人民政府传真电报传阅单》按来文要求呈秘书长阅批,呈相关副市长阅定。

2、市政府办公厅秘书一科根据领导审批意见,按照会议要求电话通知参会单位,通知内容包括:会议时间、地点、内容、参会人员范围。

3、自治区厅局召开的全区电视电话会议,政府办公厅秘书一科按来文要求呈秘书长阅批,呈相关市长阅知后,由综合科或秘书二科、秘书三科立即转相关部门。相关部门接到通知后负责通知会议和会务工作。

4、自治区政府召开全区电视电话会议,参加会议的人员要求是领导小组全体成员参加会议的,由领导小组办公室负责通知参会单位,由市人民政府办公厅综合科或秘书二科、秘书三科按分工具体负责会务工作。

5、市人民政府办公厅秘书一科按照会议要求及时上报市人民政府参加会议领导名单。

二、会务工作

会议承办人员应提前15分钟到达会场,承担下列会场服务工作:

1、安排主席台座次,摆放座签,如果会议要求悬挂会标的,应提前悬挂会标。

2、负责会议签到,统计与会人员到会情况并及时报告会议主持人。

3、如果会议要求录音的,应提前做好录音准备工作,安排录音。

4、引导市政府领导候会、入场。

5、检查乌达区、海南区分会场到会情况。

三、新闻报道

全区电视电话会议如果需要进行新闻报道的,由秘书长或分管秘书长确定。新闻记者由政府办公厅秘书一科负责通知并落实,新闻稿由市政府秘书长或政府秘书长委托其他副秘书长、办公厅副主任审定。

四、会后落实

会务工作安排范文篇8

一、会议前期准备工作:

1.发放会议通知(由中广协会发,本台参与)。

2.邀请领导:

①总局、协会:张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清;

②省市领导:省局胡瑞庭、省广电学会梁雄;嘉兴总台张林江;

③海宁市领导:张炜芬、颜伟光、朱飞等;

④天通公司高层领导1人。

3.与会代表回执接收登记统计(确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册)。

4.酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品采购、资料打印装袋、会场播放光盘准备、与参观考察地联系落实等。(合影烫金:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表合影/海宁2005年12月27日)

5.会场主席台背景等布置:

①会标电脑喷绘内容:

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会

主办单位:中国广播电视协会、海宁市广播电视台

协办单位:天通控股股份有限公司

(背景底纹图案:海宁潮)

②主席台就坐人员座牌:

27日上午会议:张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通(共14人);

27日下午会议:赵德全、陈富清、张聪、发言席。

6.代表证制作:

内容:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表证。

背景图案:海宁潮

7.纪念品、资料:

①纪念品:高级手包一只、台庆系列丛书一套(作品集、论文集、征文集、画册)、专题片光盘一张、纪念邮票一套;

②资料:会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝(塑料袋装)、本次活动获奖征文集;

③资料袋:统一使用台庆专用袋。

8.获奖证书及奖金准备与发放(由中广协会落实、本台配合),颁奖现场需音乐。

9.会务费框算:

①住宿费:双人标准间428元/天,计214×4=856元;

②餐费:正餐100元/次×4+自助50/次×3=550元;

③旅游:盐官门票50元+乌镇门票60元+大客车费用40元(按2辆大客车基本满座计算)+导游、保险费7元=157元;

④晚会门票680元;

⑤纪念品360元;

五项合计约需2600元,实收会议代表会务费1800元/人。

二、会议期间服务工作:

1.接机:根据与会代表人数和到达航班情况,安排工作人员在机场等候。配备足够的车辆,做到接站不脱人,及时将代表送抵饭店。

2.报到:安排工作人员4人。分别负责:登记,会务费收取,开具发票,发放房卡,纪念品、资料发放。

3.返程票务预订:设置会务房,主动询问代表返程票预定,联系票务公司落实。

4.发放合影照片及会议通讯录。

5.做好叫早、提醒、引导工作,做好联系陪同就餐、参观、游览等服务(及时预定好游览点的就餐工作等)

6.做好会议善后工作:安排好车辆送客至机场、车站,费用结算、归还借用物品等。

三、工作人员分工及职责

为确保“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会成功举办,特成立专门的会务接待组,具体负责落实各项会务承办工作。

组长:徐盛

副组长:汤建华、方旭明

成员:殷伟琪、吴明霞、石月平

四、工作要求:

在这次会务工作中,要当好东道主,明确分工,各司其职,配合协调,一丝不苟地做好各项接待服务工作,让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌,给各位代表的海宁之行留下一个美好的印象。

公务员之家

附件一:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程安排

附件二:“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会议程

海宁市广播电视台

二00五年十二月十五日

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年

征文颁奖暨研讨会日程安排

12月26日

报到(杭州肖山机场全天接站),报到、食宿、会议地点:海洲大饭店。

12月27日

上午:8∶30开幕式及颁奖会(二楼海韵厅)

中餐:11∶30自助餐(一楼西餐厅)

下午:14∶00学术研讨会(二楼海韵厅)

晚餐:17∶30欢迎宴会(二楼聚潮厅)

12月28日

上午:8∶40饭店门前准时发车,赴天通公司、盐官广电站参观

中餐:11∶30盐官景区

下午:游览千年古城——海宁盐官宰相府第风情街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园(当日无潮汛)

晚餐:17∶30台庆宴会(二楼聚潮厅)

晚上:19∶30参加《和你相随—宏达·海宁广电之夜》大型文

艺晚会

12月29日

上午8∶40饭店门前准时发车,赴江南古镇——桐乡乌镇游览

中餐:11∶30乌镇景区

下午返国内最大的皮革集散中心——海宁中国皮革城自由活动

晚餐:17∶30海洲大饭店自助(一楼西餐厅)

12月30日

早餐(一楼西餐厅)后返程(送至机场、车站)

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年

征文颁奖暨研讨会议程

(12月27日)

上午(8∶30)开幕式

主持:赵德全(中广协会秘书长助理兼学术部主任)

议程:1、主持人介绍领导和来宾

2、中共海宁市委副书记张炜芬致欢迎词

3、省局领导讲话

4、嘉兴台领导讲话

5、海宁广播电视台台长贾伟林致辞

6、中广协会学术部副主任陈富清宣布“海宁潮·天通杯”广播电视农村服务年征文评选结果

7、颁奖(颁奖领导含天通公司)

8、全体与会人员合影留念

9、中广协会副会长张振华作报告

下午(2∶00)学术研讨会

主持:陈富清(中广协会学术部副主任、博士)

议程:1、观看介绍海宁的专题片和海宁台台庆专题片

2、中广协会副秘书长张聪作报告

3、省广电局副局长胡瑞庭作报告

会务工作安排范文篇9

一、职责调整

(一)划入的职责

将原工作办公室职责整合划入。

(二)划出的职责

将金融管理职责整合划入政府金融工作办公室。

(三)强化的职责

强化调查研究和综合协调职责,加强应急值守、人大代表建议和政协委员提案办理、督查工作,进一步发挥参谋助手和运转枢纽作用。增加指导、监督全政府电子政务和政府信息公开工作的职责。

二、主要职责

(一)负责政府重要情况通报、汇报和政府领导的讲话、报告等文字综合材料的起草,围绕政府重点工作和政府领导的指示组织专题调查研究,为政府领导决策提供参考和依据。

(二)负责政府会议和政府重要活动的组织安排,协助政府领导组织会议决定事项的实施,参与或负责上级领导、各地领导以及外宾来我视察、参观、考察的活动安排工作。

(三)负责组织起草和审核以政府、政府办公室名义的公文,指导全行政机关公文处理工作,办理省政府和省政府各部门及各方面的来文来电,对政府各部门和各县区政府请示、报告政府事项进行登记,并报政府领导审批。

(四)负责采集、编发和传递全经济社会发展的重要信息,围绕政府的重要决策和工作部署,跟踪收集贯彻落实过程中的有关信息。

(五)负责督促检查政府各部门和各县区政府对政府工作部署、会议决定事项及政府领导有关指示的执行落实情况,并跟踪调研,及时向政府领导报告。

(六)负责代表建议、政协提案的办理和督促检查落实以及信息反馈。负责与人大代表、政协委员的日常工作联系。

(七)负责民对政府工作提出意见和建议的收集、整理、转办、督办,并向委、政府提供社情民意和民投诉动态。

(八)负责组织实施政务公开工作,协调、指导和推进全政务事务及时公开。

(九)代管海防委员会办公室,负责海防委日常工作,协助做好全海防工作。

(十)负责政府总值班和公务接洽、接待联系工作,及时向政府领导报告重要情况,协助政府领导做好组织处理重大突发事件的应急处置工作。

(十一)负责政府系统电子政务建设的规划、组织建设和管理,指导政府系统的信息工作,指导、监督全政府信息公开工作。

(十二)负责联系新闻单位,对政府有关工作进行宣传报道。

(十三)负责办理政府领导交办的其他事项。

(十四)负责地工作的统筹协调、地信息交流与反馈,指导、监督有关部门和县区的地协调工作。

(十五)负责地联席会议日常工作。

(十六)负责区各企业生产经营和勘探开发的协调服务工作。

(十七)负责地经济融合、城共建和社会事业发展等方面的协调服务工作。

(十八)负责直机关公共机构节约能源管理工作,会同有关部门制定直机关节约能源规划、规章制度并组织实施;负责直机关能耗统计、监测和评价考核工作。

三、内设机构

根据上述职责,政府办公室设23个内设机构:

(一)秘书科

负责政府全体会议、常务会议、长办公会议和政府重要会议、活动的筹备、协调和组织实施工作;负责政府领导同志公务活动安排;负责上级机关领导来盘考察活动安排;负责政府公务接洽、政务接待工作;负责编辑《人民政府大事记》。

(二)文电科

负责政府和政府办公室发文起草、审核、印发工作;负责政府及办公室来文来电登记、分办、拟办、送阅、转办、催办和反馈工作;负责政府及办公室档案材料的整理、归档工作;负责政府印鉴管理和政府各部门印鉴制发工作;负责《人民政府公报》编纂工作;负责政府和办公室机要传输工作;负责指导全行政机关公文处理工作。

(三)综合调研室

负责组织起草《政府工作报告》;负责撰写政府主要领导在重要会议上的讲话、报告和政府重要情况通报、汇报等有关综合文字材料;负责全经济社会发展有关重大问题的调查研究,收集和分析全经济社会发展的信息、动态,为政府决策提供建议和咨询;负责编印《政务通报》。

(四)综合一科

负责发展改革、体制改革、财税、监察、审计、人力资源和社会保障、国土资源、信访、服务等方面的工作进行综合、调研和协调督办;办理政府分管领导会议的会务工作和领导交办的其他工作。

(五)综合二科

负责农业和农村经济、旅游等方面和城规划外土地管理等方面工作进行综合调研和协调督办;负责工业及信息化、科技、金融、安全生产、环保等方面的工作进行综合、调研和协调督办;办理政府分管领导会议的会务工作和领导交办的其他工作。

(六)综合三科

负责政法、社会治安综合治理、民政、民族宗教和社会稳定等方面的工作进行综合调研和协调督办;负责交通、港口与口岸、住房和城乡建设等方面的工作进行综合、调研和协调督办;办理政府分管领导会议的会务工作和领导交办的其他工作。

(七)综合四科

负责外经外贸、服务业、外事、工商等方面工作进行综合调研和协调督办;负责教育、文化、广播电视、卫生、体育、人口和计划生育等方面的工作进行综合、调研和协调督办;办理政府分管领导会议的会务工作和领导交办的其他工作。

(八)政府督察室

负责对省政府及政府重大决策和重要部署贯彻落实情况的督促检查;负责政府全体会议、政府常务会议、长办公会议、政府业务会议和政府其他重要会议议定事项贯彻落实情况的督促检查;负责完成省政府下达的督促检查任务;负责省、政府领导批示及交办事项的督促检查、反馈工作;负责人大代表建议、政协提案办理工作;承办与人大、政协日常联系工作。

(九)应急值守科

负责政府值班工作,指导、检查全政府系统值班工作;负责政府重要会议、活动通知下达和来电来访接洽工作;负责全突发事件预警信息的收集、分析、评估和工作;协助政府领导同志做好相关应急处置工作;承办政府应急管理会议会务、文电。

(十)应急保障科

负责应急体制、机制、法制建设和指导、考核工作;负责全应急预案体系建设,指导应急演练;负责组织规划应急信息系统建设,负责应急平台的管理、运行和维护;负责协调应急物资保障工作;负责组织开展应急管理宣传与培训及应急专业队伍建设;负责组织协调应急专家组工作。

(十一)民投诉中心

负责民对政府工作提出意见、建议的收集、整理和呈报;负责向委、政府提供民反映的社情民意和投诉动态;负责领导对投诉情况批示的转办、督办和信息反馈;经政府领导授权,代表政府协调处理跨地区、跨部门的投诉问题和难点、热点问题;负责对各县区政府和政府各部门民投诉工作的指导、检查和考核。

(十二)受诉科

负责受理民对县区及其工作部门的批评、意见和建议;受理对政府公务员工作质量、工作作风、违法违纪问题的投诉、举报、批评和建议;受理对实行公示制、承诺制的政府机关和社会公益服务行业和单位违示、违诺的批评和意见。

(十三)督办科

负责对有关部门办理民投诉事项工作的进展情况进行检查督促;负责向投诉人反馈投诉事项处理意见。

(十四)信息科

负责全政府系统经济和社会发展方面的信息搜集和处理工作,为领导决策提供参考;负责向省政府办公厅传报信息;负责指导考核全政府系统信息工作。

(十五)电子政务科

负责全政府系统电子政务规划、建设、技术和安全保障工作;负责政府门户网站和网站群的建设、运行管理及内容保障工作;负责政府电子政务内网建设与管理,协调指导政府各部门电子政务建设。

(十六)政府信息公开办公室

负责组织编制全政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告;负责推进、指导、监督和考评全政务公开及政府信息公开工作。

(十七)行政科

负责政府机关办公设施管理,负责办公用品、备品购置、发放,负责机关食堂管理及政府办公楼内环境卫生及楼前绿化工作;负责政府机关车队管理工作;负责机关的安全保卫、综合治理、事务接待工作;负责政府和以政府名义召开的各种会议会务服务的保障工作。

(十八)地综合协调科

负责统筹协调地工作;负责区企业生产运行协调服务工作;负责与中石及全国城的沟通、联络;负责会务、文秘、统计、综合、信访、督查、档案、保密、财务、机关建设。

(十九)勘探开发协调科

负责贯彻落实气勘探开发政策法规;负责协调处理勘探开发相关事项;协助开展安全隐患治理工作;负责勘探开发过程中突发性事件和矛盾纠纷的协调处理;指导、协助县区开展地工作。

(二十)经济社会发展协调科

负责地经济交流与合作;负责地社会资源融合,公共事项共享的推进工作;负责区各企业产业项目发展中的协调服务工作;负责多种经营、石装备及新项目的协调服务工作;负责招商引资项目的推进、协调服务工作。

(二十一)地联席会议协调科(公共节能科)

负责地联席会议议题的搜集、调研,地联席会议确定事项的督办及地联席会议有关文字材料的起草和会务工作;负责推进地城区矿区共建;负责地工作宣传及地工作信息的交流、反馈;负责组织地融合相关问题的调研;负责公共机构节能规划并组织实施;承担推进、指导、协调、监督全公共机构节能工作;组织开展能耗监测、统计和考核评价工作;开展节能宣传工作。

(二十二)财务科

负责政府机关财务预算、决算的编制、审查工作;负责协调指导所属单位经费管理和财务核算工作。

(二十三)人事监察科

负责办公室机关及所属单位机构编制和人事管理工作;负责政府驻北京联络处人员管理和有关联络工作;负责机关党务和群团工作;负责纪检和行政监察工作。

会务工作安排范文篇10

会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。

不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。

一、会务性工作

要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。

(一)会议之前

在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。

1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。

2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。

其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。

其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。

3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。

4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。

其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。

其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。

其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。

(二)会议期间

负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。

1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。

3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。

(三)会议之后

会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:

1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。