发票管理范文10篇

发票管理范文篇1

“营改增”之前，建筑业提供给业主的发票“建筑业统一发票(代开)”是由地方税务局代开的发票。开票的时候提供合同，填写好的税款申报表，即可到地税窗口申报缴纳税款，由地税局的工作人员开好发票交给建筑企业即可。实施“营改增”后，由建筑企业自身根据建设单位的需求，自行开具“增值税专用发票”或“增值税普通发票”交给建设单位。

二、“营改增”后增值税发票票面税率不同

1.小规模纳税人是指年销售收入在500万以下，并且会计核算不健全，不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。所谓会计核算不健全，指的是不能正确核算增值税的销项税额、进项税额以及应纳税额。如果小规模纳税人收入超过500万，按税法规定应申请转为一般纳税人。不主动申请的，税务机关会强制将企业纳税身份转换为一般纳税人。如果企业年销售收入一直低于500万元，但会计核算健全，能够提供准确的税务资料，也可以主动向税务机关申请变更为一般纳税人。2.一般纳税人：基本税率为17%和11%，2018年6月1日后调整为16%和10%。实行差额征税：销项税额-进项税额即为征税金额。销货方可以开增值税专用发票，也可以开增值税普通发票。收到对方开出的增值税专用发票，需要在360天内认证抵扣。行业不同、征收方法选择不同，一般纳税人也可开具3%，6%，10%(11%)，16%(17%)税率的发票。一般纳税人不减免增值税。小规模纳税人：基本税率是3%，销货方只能自行开具增值税普通发票，需要开增值税专用发票的时候，要由税务局代开。全额增收，每月不含税销售额3万、季度9万可分别享受小微企业暂免征增值税优惠政策，相应的城建税、教育附加和地方教育附加也一同可以减免。但只要销售额超出1元，就不能享受此优惠政策，必须全额交税。

三、“营改增”前后发票及合同管理的不同

随着“金税三期”的实施，国家税务总局加强对增值税的征管，增值税作为国家一项重要的主体税种，“以票控税，网络对比，税源监控，综合管理”的要求得到了更有效的执行。根据“国家税务总局公告2014年第39号”文件的精神，一项销售业务必须满足“合同流、劳务流(物流)、资金流和票流”等“四流一致”的要求。建筑企业原来的粗放型管理模式已经无法适应“营改增”带来的精细化管理要求。其一，建筑业的供应商繁多，品质良莠不齐，建筑企业自身增值税发票的辨别经验不足，如果取得了假发票或虚开发票，对企业造成的损失是不可估量的。其二，建筑企业与供应商签订合同的时候，如果对合同条款把关不够严格，存在被税务机关认定为“四流不一致”以及合同纠纷的风险。其三，建筑企业每一项工程的造价项目材料品种繁多、工序复杂，并不是每种材料都能取得合法票据。

四、建筑企业加强合同与发票管理的应对措施

(一)建立供应商优选库。首先，企业内部建立自己的供应商优选库，在众多供应商中，根据其的供货价格、供货效率、规范程度、规模大小等，针对项目实际情况，筛选出符合项目要求的供应商。例如：“营改增”新项目，需要取得“增值税专用发票”抵扣进项税，对供应商的要求即为：a.是一般纳税人；b.离项目所在地距离就近；c.材料价格适中等。其次，在与第一次合作的供应商签约时，要审核对方是否有经营该项商品或服务的资质，也就是让对方提供营业执照，审核营业执照上的经营范围。如果是特殊项目，例如工程爆破项目就需要对方提供“爆破作业单位许可证”，“安全生产许可证”等。必须选择和有相关资质的企业合作，避免因对方无证作业或无相关经营范围，给我方企业提供假票，导致我方企业税收风险。(二)加强合同管理建筑企业与成本相关的合同主要包括。采购合同、出租合同、分包合同三类。在签订审核合同的时候有以下几点需要注意：a.根据结算票据的不同，合同的价格是含税价格还是不含税价格，增值税税率为多少；b.明确提供发票的类型，如果是汇总开票还需要提供税控系统打印销售清单；c.应增加“供应商提供的增值税专用发票应为税务部门开出的正规发票，若发现提供虚假的发票，由此造成的一切法律责任均由供应商承担。”的相关条款。d.合同中应明确交货地点、验货人、验货手续等，以避免供应商利用合同进行欺诈。e.应增加“发票税率随国家税收政策变动”这一条款，避免因为政策影响造成合同履约纠纷。(三)强化发票管理。在取得供应商提供的相关发票后，首先，应做好相应的交接手续；其次，应认真审核与发票相应的出入库单据和销售清单，对于税务机关要求在备注栏填写备注的发票一定要重点审核，不要因为一时疏忽大意，等被稽查后不但要进项转出还要缴纳滞纳金甚至遭受处罚；再次，登陆国税局网站，对发票进行验真；最后，在月末对增值税专用发票进行认证。不符合抵扣要求的要进行进项税额转出。市面上有些销售假发票的公司，提供的发票均是正常开具的，但是对方会在当月或次月对该发票进行作废或冲红。作为发票的接收方，建筑企业或许已经对发票进行的进项税认证。这种情况下，该发票在税务局系统里就会变成异常票，税务机关会对建筑公司启动调查。鉴于此，应该安排人员不定期对已认证发票进行验真查询，谨防出现以上情况。五、结束语随着“营改增”的实施，建筑企业如果不能及时、正确的转变传统的经营管理模式，应对“营改增”后给企业带来的管理方式、会计核算、项目管理等一系列变化，企业不仅不能享受新税制改革带来的减税红利，反而会造成企业税收风险和税收大大增加。建筑企业要把“营改增”政策用足、用好，就要不断提升企业的管理水平，完善管理体制，提高管理人员的专业素质，提升全体员工的业务能力。

参考文献：

[1]中国建筑业协会.建筑业营改增实施指南，2016，9.

[2]潘福仁，周赞华.建设工程合同纠纷，2015，5.

发票管理范文篇2

为了进一步规范我市商业企业发票管理工作，严格行政事业单位办公用品采购报销制度，针对我市个别商业企业在经营活动中乱开商品发票、开具与实际购买商品名称不符发票，致使部分违规支出通过虚假发票方式在企业和行政事业等单位财务账内得以报支，严重违反了国家有关发票管理和财务会计制度规定，给我市正常的经济活动造成了不良影响，现结合我市实际情况对有关问题提出如下意见：

一、商业企业开具发票管理要求

（一）加强对纳税人开具发票的管理。要认真落实《中华人民共和国发票管理办法》的规定，收款方在收取款项时，应如实填开发票，不得以任何理由拒开发票，不得开具与实际内容不符的发票，不得开具假发票、作废发票或非法为他人代开发票。付款方不得要求开具与实际内容不符的发票，不得接受他人非法代开的发票。

（二）加快推行税控机具开票、逐笔开具制度。对已推行税控收款机的单位，要全面推行税控机具开票，纳税人要按规定期限向主管税务机关报送相关数据；使用机具开票的电子数据，必须妥善保存五年以上，做到不丢失、不更改，确保所存储的每一张发票电子存根数据与付款方取得的发票联数据一致。发票电子存根数据视同纸质发票存根保存。

（三）继续推行普通发票“三奖”管理办法。要通过开展普通发票“三奖”活动，鼓励消费者主动索要发票，鉴别发票真伪，积极检举发票违法行为，促使纳税人依法开具、使用发票。

（四）严格执行验旧购新制度。凡使用税控收款机开具发票的纳税人，税务机关要按规定通过税控管理后台对其报送的开票电子数据进行采集认证，即“验旧”，验旧通过的，准予“购新”；凡使用手工开票及未实行电子数据报送的纳税人，税务机关要定期核验发票使用情况，并将纳税人使用发票的开具情况、经营情况与纳税情况进行分析比对，发现问题及时处理并相应调整供票量。

（五）认真落实管理和处罚规定。销售单位应按规定开具发票，对应开不开发票、虚开发票、制售假发票、非法代开发票，以及非法取得发票等违法行为，应严格按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定处罚；对纳税人使用不符合规定发票特别是对票实不符的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。有偷逃骗税行为的，依照《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定处罚；情节严重触犯刑律的，移送司法机关依法处理。

二、党政机关、行政事业单位、社团组织报销单据规定

（一）完善内部财务管理制度。全市各级党政机关、行政事业单位、社团组织等单位要在认真搞好自查自纠的基础上，针对财务账内报销的发票品名、金额与实际购买物不符、无详细购物清单，特别是以办公用品名义报销其他用品的问题，提出相应的整改意见，制定具体的整改措施，进一步完善单位内部财务管理制度，杜绝类似问题的发生。

（二）严格财务审核手续。各单位财务部门要对本单位报销的各种发票、单据认真审核，严格按照财务会计制度规定把关，严格各项费用报销审核程序，做到计划管理、分级负责、层层把关。财务报销单据应有经办人、科室负责人、分管财务的领导签字才能报销。对没有具体品名、未附商品明细资料、未注明事由的发票不允许报销，确保各种报销发票真实合法。

发票管理范文篇3

一、当前服务业发票管理存在的主要问题及原因分析

以江西省靖安县地税局为例，近年来该局不断加强发票管理，探索新的发票管理模式，取得了明显成效，2006年上半年全县个体工商业户服务业发票缴销总金额为1631.43万元，实现地方各税148.45万元，比2005年同比增长18.01%。其中饮食业实现税收108.08万元，比2005年同比增长18.03%；住宿业实现税收22.19万元，比2005年同比增长18.24%；娱乐业实现税收11.23万元，比2005年同比增长16.56%；其他行业实现税收6.95万元，比2005年同比增长19.21%。但是，绝大多数纳税人的发票缴销金额也即实缴税额与其实际生产经营收入仍有很大差距，尤其是高税率行业纳税人发票缴销情况与其实际生产经营情况相比更是远不相符。主要原因有：

（一）消费者对发票的重要性认识不够

主要表现在：（1）消费者索要发票积极性不高。在日常生活中，许多消费者（特别是无法报销的个体消费者）觉得发票于己作用不大，很少索取发票，有时还会向经营业主提出少收钱不开发票的要求。（2）消费者缺少辨别合法有效发票的知识。有些消费者虽然知道要索取发票，但因为对发票方面的知识了解有限，在消费后只要经营店主给发票就行，也不管发票是否合法有效，甚至于收款收据都行。

（二）纳税人领购、使用发票不够规范

主要有表现在以下五个方面：（1）纳税人采取少收钱等方式，不开具发票给消费者。（2）使用商业零售发票。（3）高税率行业业主从低税率行业业主手中取得发票，如：娱乐业、广告业业主从餐饮业业主及其它行业业主手中取得发票。或者从享受下岗再就业税收优惠的纳税人手中取得发票。（4）从乡镇、外县（市）取得发票，甚至购买假发票。（5）通过门市开具低税率行业发票。

（三）内部管理制度不严，部门之间缺少很好的协调。

主要表现在：（1）征、管、查之间配合不够密切。管理、稽查部门对发票管理不够重视，对领购发票异常的纳税人缺乏有力监控，对接受单位的发票的合法性缺乏经常性检查，对发票违章的纳税人缺乏有效打击，致使发票管理工作成了办税服务厅“一家”的事，发票审核也因人力所限而流于形式。（2）对超期领用发票催缴不力，目前在该局发出的发票有23本发票（剪填式）为多年结转下来的发票已无法缴销，另外还有20户纳税人存在超期使用发票的现象，这样一来不但税款容易流失，而且有损发票管理的严肃性。

二、对加强当前服务业发票管理的几点建议

（一）大力进行税法宣传，建立健全激励机制，鼓励消费者索要发票。加强与乡镇、社区之间的配合，建立健全普通发票违章举报奖励制度，通过建立强大的护税、协税网络，从源头上堵塞发票管理漏洞；推行有奖发票，建议推广“即开型”发票有奖活动和开展二次抽奖活动，设置科学合理的中奖率，提高消费者索要发票的积极性。同时加快推广使用税控机。

（二）坚持定税与发票控税相结合，以定税为主。按现行文件规定，饮食业、娱乐业双定户税款采用发票控税与定税熟高法缴纳税款，以发票控税为主。但就目前情况而言，消费者索要发票的积极性普遍不高，即使推行有奖发票，但因中奖率、中奖面所限对消费者的吸引力也是有限的，这样一来很大一部分税款便不可避免的跑漏了。因此，我们建议对双定户纳税人的税款征收应以定额税收为主，大力推行民主评税、参数法定税，通过设置科学合理的各行业参数如：经营面积、从业人员、路段、商誉、主要设施、设备等测算纳税人的生产经营收入，并以其实际生产经营收入作为计税依据来核定纳税人的双定税额。

(三)加强征、管、查之间的配合，严格发票管理传递制度。对纳税人使用、缴销发票情况要形成定期传递制度，并严格规定传递时间、传递内容、传递方法、传递程序、责任追究。定期组织征、管、查之间联系会议，加强发票管理的研究分析，形成发票管理的合力。使发票管理变办税服务厅“一家”管理为征、管、查“三家”共管。

(四)加强下岗失业人员领购、使用发票的管理。对享受再就业税收优惠的纳税人需领购发票的实行定量定额控制，应通过调查核实其年实际生产经营收入，并以此为根据，在不高于8000元税款以内核定其年发票缴销总金额，避免其为他人代开、虚开发票。

（五）规范发票领购和缴销制度。纳税人领购发票应指定专人办理，领购发票时应要求其发票领购折、经办人身份证、发票专用章三者齐全，避免冒领发票的现象发生；发票售出时要同时盖齐分局发票专用章和纳税人发票专用章，对有店名的纳税人在雕制发票专用章时应使用店名，以利于发票接受单位辨别发票的合法性；对各分局领购发票实行总量控制，通过调查摸清各分局纯营业税纳税人税款总定额，据此测算分局发票使用量，避免分局间串用发票；对饮食业和娱乐业纳税人缴销发票时可要求其附点菜（歌）单作为发票缴销的附件。建议由税务部门统一印制有编号的点菜(歌)单，无偿或按成本价提供给纳税人使用，点菜(歌)单一式四联，一联作发票缴销附件，一联作接受单位报销附件，另两联由纳税人存底，稽查、管理部门应经常对纳税人的点菜(歌)单进行核查。

发票管理范文篇4

一、充分认识加强国税普通发票管理工作的重要性

发票作为现代经济活动的主要商事凭证，在社会经济活动中的作用越来越大，特别在税源监控、定额核定、税款抵扣、出口退税等方面具有十分重要的意义。目前，增值税专用发票管理制度较为健全、手段较为先进，而普通发票由于以手工开具为主，开票信息无法准确采集，与纳税申报脱节，管理基础相对薄弱，普通发票违法违章行为时有发生。这不仅扰乱了正常的经济秩序和税收管理秩序，也损害了纳税人和消费者的合法权益，导致国家税款的流失。同时，也为腐败行为滋生提供了可能，损害了党和政府的形象。各级国税机关要认清形势，统一思想，提高认识，切实增强工作紧迫感和责任感，把加强普通发票管理作为提升征管质量的关键措施来抓，完善规章制度，创新管理手段，以实现网络税控开票为重点，进一步提高发票管理水平，促进税收征管质量的不断提高。

二、明确国税普通发票管理工作的总体要求

要以科学发展观为指导，立足我市税收征管实际，本着积极稳妥、逐步推行的原则，有计划、有步骤地推行使用网络税控普通发票，逐步取消手工版普通发票，在全市建立起“以信息技术为依托、专业化管理与社会化管理相结合、政府支持、部门配合、公民积极参与”的社会化发票管理体系，促进普通发票管理和税收征管水平的提高，保证经济发展成果体现到税收稳定增长上来，实现“以票控税”的目的。

三、全面推行网络税控普通发票

（一）推行范围。应交纳国税的纳税人，除达不到起征点的个体业户可统一使用定额发票外，其他使用普通发票但没有纳入防伪税控系统开具的，应逐步使用普通发票网络税控管理系统开具。

（二）开票种类。主要包括“卷筒式”和“平推式”两种。“卷筒式”机打发票主要适用于经税务机关批准使用自行开发计算机开票软件的大型商业零售企业以及从事商业零售的个体双定业户；“平推式”机打发票主要适用于使用“卷筒式”机打发票以外的其他纳税人。

（三）推行时间。按照以点带面、逐步推行、先易后难、分步实施的原则，2010年6月30日前完成推行工作。从2010年7月1日开始，原则上停止使用手工版普通发票。

（四）开票方式。主要分自开和代开两种。凡是有条件的纳税人尽量使用普通发票网络税控管理系统自行开具；在业户比较集中的市场，可协调市场建设和管理部门集中为市场内纳税户代开。暂时不具备自行开具网络税控普通发票条件的纳税人或超过核定开票限额开具大额发票的，可按规定向国税机关申请代开。

四、完善社会化国税普通发票管理体系

（一）严格落实普通发票发售、验旧、缴销及定期查验制度。根据纳税人相关信息，准确核定纳税人购票种类、金额版本及发票用量，按照规定发售发票，实行定期查验管理，执行交旧购新或验旧购新管理制度，严格按照综合征管软件V2．0的流程标准操作。

（二）建立普通发票公众查询系统。建立全市统一的普通发票存根联票面信息和普通发票票源信息公众查询数据库。普通发票公众查询系统支持纳税人查询、税务查询、公开查询三种模式。纳税人查询适用于使用电脑版普通发票的业户查询与本纳税人相关普通发票的信息；税务查询适用于税务人员查询纳税人普通发票信息；公开查询适用于发票联持有者查询纳税人普通发票信息，可通过登录国税网站或者12366纳税服务热线等进行查询。

（三）开展发票有奖活动，全面落实机具开票。对“网络税控普通发票”全面实行“即开即奖”，加大奖励资金额度，扩大中奖面，提高中奖概率。对通过国税网站和12366纳税服务热线进行普通发票信息查询的，市国税局将按季度组织摇奖活动。对举报普通发票违法违章行为的实行奖励，提高消费者索要发票和查询发票的积极性，有效促进纳税人依法开具发票，落实好全面开票制度。

（四）完善普通发票开具信息和申报数据审核比对功能。对纳税人使用网络税控普通发票的开票信息，与其同期申报销售额进行审核比对。核定达不到起征点的个体业户，如月开票汇总金额超过起征点的，应主动申报缴纳税款；小规模纳税人，如月开票金额超过申报销售额的，应按开票额申报缴纳税款；个体双定业户，如开票金额连续3个月超过原核定定额20%（含）的，国税机关应重新核定其定额。

（五）开展发票协查，构筑普通发票协查网络。在查验存根联以及对外发送协查函的基础上，要开展逆向检查，采集普通发票联信息，与对应纳税人开具普通发票存根联进行核对（包括红字发票联与存根联），实现大范围的交叉稽核和信息共享，及时发现利用普通发票进行涉税违法犯罪的行为。要加强与公安、工商、地税、财政、审计等部门的协调联系，建立社会化的管票护税体系。

（六）采取多种形式，加大发票的检查力度。定期开展普通发票检查工作，采取专项检查与日常检查相结合、分类检查与划片检查相结合等多种形式和方法，把普通发票检查纳入制度化、规范化轨道。要在搞好经常性检查的基础上，分行业、分系统、有重点、有步骤地进行专项检查，对问题集中及难以控管的行业进行重点检查，针对检查出的问题及时采取有效措施加以解决。

（七）依法严厉打击普通发票违法违章行为。对发现的普通发票违法违章行为，严格按照《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等有关规定进行处理。构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。

五、狠抓工作落实，确保国税普通发票管理取得成效

发票管理范文篇5

关键词：电子发票；财务管理；信息化；高校

“互联网+”的时代，信息技术不断发展，在日常经营活动中，电子发票作为收付款凭证已成常态。电子发票相对于传统的纸质发票，不仅简化发票的交易过程，提升服务质量，还迎合电子商务的发展需求，企业、税务机关利用电子发票系统，能优化操作流程、降低成本。近年来，高校报销业务中的电子发票也越来越多，呈快速增长趋势。师生及高校财务部门在报销中受益于电子发票便利的同时，也要正确应对在使用过程中遇到的新问题，确保财务管理工作顺利开展，加快财务模式向现代化模式推进的进程。

1电子发票的概念及发展历程

21世纪，随着互联网的普及，社会信息化的步伐明显加快，作为新型商业模式代表的电子商务，在中国蓬勃快速地发展，电子发票应运而生。当前数字经济成为中国经济发展的新动能，流转便利、利于监管的电子发票的开具量呈爆发式增长。

1.1电子发票的概念

电子发票指在购买或销售商品、提供或接受服务以及从事相关经济活动中开具或收取的电子凭证，采用税务局统一规定的格式。无需通过纸质资料作为载体，可通过互联网进行传递的一种电子文档记录。

1.2电子发票的发展历程

2013年，随着全国第一张电子发票被开出，代表着以重点城市为主的电子发票前期试点工作正式展开。2015年，国家税务总局颁布《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，电子发票在全国范围进行推广[1]。2018年，电子发票全国全面覆盖，开具数量32.7亿张。2020年，财政部公布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，规范电子会计凭证的报销入账归档。可见电子发票作为电子会计凭证的重要构成，作为中国税务信息化的重要载体，发展趋势迅猛，近几年在高校的报销票据中也占重大的比例。

2高校电子发票应用及管理现状

虽然电子发票在高校报销业务中的运用时间不长，但在国家积极推行电子发票的大环境下，财务部门越来越重视其应用及管理，电子发票在网报系统中的功能模块也经历从无到有的变化。

2.1电子发票报销模块运用的现状

在上海的高校中，网上预约报销系统添加电子发票功能模块的院校并不多。TJ高校，JT高校、SF高校、HD高校上线了该功能模块。以TJ高校为例，该校在2017年启用电子发票认证模块，填入发票信息进行相应认证，通过后才可在报销单中关联所需的已认证发票。到2020年，高校对认证模块进行升级，之前需手动输入电子发票信息，而更新后师生可通过小程序，扫描发票的二维码进行认证。HD高校于2018年上线电子发票认证功能，在2020年也将认证方式更新为扫码识别。SF高校2020年上线智能化费用报销系统，利用AI技术植入系统，自动抓取发票信息，系统自动校验过期、真伪、重复报销等。JT高校2020年的智能报销系统中，可通过拍照，相册和文件选择等方式上传发票图像，由系统检查发票的真伪性、唯一性等。

2.2S高校电子发票报销的现状及问题

虽然社会上电子发票早已开始使用，但S大学是近年来才开展电子发票报销业务，电子发票的报销量逐年增加，范围也逐渐变广。日常涉及到餐饮店、盒马等开具的餐饮、食品类电子发票；京东、淘宝等开具的办公用品、材料类电子发票；滴滴出行、路团科技开具的用车服务电子发票；此外，高速公路通行费、图书费、邮寄费、电话通讯费等诸多报销事项普遍使用电子发票。与传统纸质发票相比，电子发票具有收取及保存更为便利的优势。电子发票在师生采购商品，发生交易时即可远程收到发票，节省了打印、邮寄发票的时间[2]。且师生能随时自行打印电子发票，对打印机的配置和纸张并没有特别规定。电子版发票易于保存，可长期储存在电脑中，不易发生发票丢失从而发生无法报销的情况。虽然拥有诸多优点，但由于推行电子发票报销业务的时间尚短，S大学在实施过程中也面临许多新问题。2.2.1未建立电子发票档案管理，报销仍需打印纸质发票降低时间成本，节约纸张本应是电子发票的优点，但现阶段S大学实际报销业务中，仍需将电子发票打印出来作为报销的原始单据。师生需要花费时间去打印，且往往一张A4纸打印一张电子发票，容易发生一笔报销单内付多张纸质版电子发票的情况，显得尤其厚重，不利于翻阅，增加了财务人员发票审核的时间，也造成了纸张的浪费。此外由于打印设置问题，电子发票打印后全国统一发票监制章及销售方盖章处无法显示单位公章的情况也屡见不鲜，需联系经办师生重新打印并提交发票，拖延了报销进程，降低了报销效率；2.2.2电子发票信息采集方式落后，重复报销难以解决传统纸质发票有唯一性特点。而电子发票是报销师生向销售方索要的一种PDF格式的电子发票，可多次重复打印。最初，S大学为避免师生重复报销，采用让报销人员在电子发票上自行签写“承诺只报销一次”的方法。虽然现阶段，S大学在网上预约报销系统中，填制报销单界面新增了录入电子发票号的功能，当填制者重复录入发票号时系统便会弹出提示并禁止后续录入操作。但实际操作中，师生在预约报销单的过程中常会出现不录入、少录入或录入错误等情况，重复报销问题并没有得以很好的解决；2.2.3电子发票真伪难以鉴定在真伪上，新型的增值税电子发票内嵌了电子签名信息，通过数据提取和税局数据库的校验很容易进行真伪校验，但打印出纸质版后进行报销则直接损耗了这部分关键的校验信息。伴随着信息化时代各种图像处理软件的诞生，若有不法分子利用修图技术更改发票信息，肉眼很难辨别，而财务审核人员通过发票查验平台输入发票信息一张张验证真伪需要消耗大量时间，可操作性也不强。因此增加财务人员对发票鉴别真伪、风险把控的难度。

3电子发票报销模块的构建及归档管理

伴随高校信息化的日益建设和发展，电子发票作为新形势下应运而生的产物，S大学应以此为契机，将其归入高校信息化建设的重要组成部分，逐步推进电子发票的规范化报销。应在网上预约报销系统中嵌入电子发票的认证及重复度检测功能模块，对于报销后的电子发票及时储存归档。

3.1电子发票报销模块的构建

3.1.1电子发票的获取光学字符识别OCR（OpticalCharacterRecognition）技术利用扫描等光学输入方式，将票据、书籍、报刊等纸质文本中的文字转化为图像，再利用文字识别技术将读取的图像信息转化为计算机可接收识别的数字信号的输入技术[3]。电子发票在发生购买行为后可从网站或应用程序端直接获取，报销人员可通过上传发票照片、发票附件等形式利用OCR技术，自动读取发票的发票号码、开票日期、服务内容、校验码等关键信息并同步到预约系统中，之后报销人员对识别信息的准确性进行核对，若有数据错误可人工修改。这样不仅减少报销人员手动录入发票各项信息的时间提高预约效率，还能降低录入中填错发票信息的概率。相较于扫描二维码功能，OCR技术可采集除电子发票外的纸质发票，如火车票、定额发票、飞机票、出租车票等，并且现有技术可实现多张不同发票同时拍摄上传，系统对混拍后的票据进行自动分割、子图自动分类和子图的结构化识别，准确率超过99%，高于人眼的识别率[4]。发票的关键信息转化为电子数据，为数字化审核创造了数据基础，有助于实现未来报销发票在网上认证、项目负责人审批、财务处审核入账、电子会计档案保管等无纸化的流程。3.1.2电子发票的认证与查重WebService是一种跨编程语言和跨操作系统平台的远程调用技术，建立了可互相操作的分布式应用程序的新平台，运行在不同机器上的不同应用无需通过额外的、专门的第三方软件或硬件，就可相互交换数据或集成。通过WebService标准对服务进行查询和访问，可实现不同系统间的对接，数据的传送和共享。系统获取电子发票，报销人对其信息确认无误后，每张报销的发票还需进行认证以确定其真伪性和唯一性。财务报销认证系统与国税总局查验平台进行对接，借助WebService进行数据传递，对电子发票的真伪进行自动核对，并反馈结果。认证完成后，点击上传发票信息到个人发票库。该电子发票也同时自动储存在财务处预约系统的发票认证记录中，报销人员可点击查看并将该笔预约单需要报销的电子发票进行勾选，预约成功后报销单上会显示本次报销的电子发票的代码、号码、内容、金额等信息，并显示“已认证”状态。在电子发票真伪性成功认证后，系统还需自动与数据库进行对比校验来确定发票的唯一性，使得一张电子发票只能对应一个报销单号，一笔报销单上添加的已预约并认证后的电子发票将无法再次添加到其它报销单中，如果发票已被其它报销单使用，则无法通过查重进入下个报销步骤，从而解决无法检验电子发票报销的重复性问题；另外，为了方便后续操作，如该笔报销单已添加的电子发票后因部分原因无法在该笔报销单中报销，经办人可在系统中删除该电子发票，以便在日后预约其它报销单时再次添加该张发票进行报销。通过与预约系统的对接，财务人员也可在账务系统里审核报销单中已认证过的电子发票，并对无法报销的电子发票进行删减管理，提高了审核的工作效率和质量。3.1.3报销单的线上审批根据S高校报销规则，报销单需要项目负责人审批，如遇大额资金的情况，还需校领导、财务处领导审批。为进一步加强防范内部控制风险，杜绝线下代签审批、冒签审批等问题，同时为了减少报销人在部门间奔波找领导签字审核，提高报销效率，改善报销体验，应优化报销审批流程，开通报销单线上审批功能。师生只要将发票上传至报销系统，报销系统自动读取原始数据形成电子报销单，通过WebService调用系统接口，在线提交报销单至OA系统，项目负责人、校领导等便可在线审批。如今，OA办公自动化系统从原来的电脑已扩展到移动端设备及移动操作系统，审批人可用碎片化时间移动办公，极大提高了办公效率。通过审批的报销单自动传送到财务核算系统生成记账凭证。

3.2电子发票的归档管理

电子发票归档是财务报销实现“无纸质化”的关键，电子发票作为电子文件，缺少电子化归档来储存信息的话，有可能造成日后信息丢失，无法识读。如果归档功能没有健全，影响到证据留存，后期将无法维护财务部门的自身权益，也会对上级部门巡视、检查工作的顺利开展产生阻碍，因此实现电子发票电子化归档是电子发票管理的重要环节。根据国家档案局的《企业电子文件归档和电子档案管理指南》，电子文件归档和电子档案管理工作主要有三种设计方式，第一种是由独立的电子档案管理系统执行；第二种是由业务系统和独立的电子档案管理系统执行；第三种是集中于业务系统并由业务系统执行。S高校可参考上述指南，结合电子发票功能模块，将经过认证后的电子发票，利用数据库从预约报销系统同步到财务核算系统中，由财务审核人员在系统中对该发票进行审核。审核通过后，报销单据中的电子发票自动上传并储存在专用数据库中，实现财务系统中电子文件归档和电子档案管理功能，并与档案馆的电子归档系统对接，完成电子文档转移储存。

4相关建议

在注重电子发票应用模块的构建及归档管理工作的同时，高校财务部门应在多方面积极采取行动，为院校全面地推进电子发票的报销业务、为更好地应对未来的挑战而做充分的准备。

4.1制订电子发票管理规章制度

S大学应以国家关于电子发票管理的现有政策文件作为参考依据，并及时学习了解政策的新动态。在基于院校会计规章制度的基础上，结合国家出台的制度、准则及学校的实际情况编制适合自身发展需求的电子发票管理制度。规章制度应具体到电子发票的审批、报销、入账、存储等各种细节，让财务人员和报销师生有章可循、有标准可依，使电子发票的报销得以规范化，提升电子发票的综合管理质量，确保其能更加科学、合理、高效地应用。

4.2组织财务人员教育培训

针对电子发票报销事项，财务处应积极组织相关的业务培训，让财务人员熟悉电子发票从最初的开具、接收发票到报销、入账、归档等。电子发票功能模块上线后，可自行在系统中对上传发票、认证、添加等各个环节进行操练，熟练掌握电子发票的具体报销及入账流程和操作细节，锻炼财务人员的应用处理能力，增强他们对电子发票的知识储备，提升工作技能和职业素质，为以后新报销工作的顺利推行奠定良好基础。

4.3开展对外宣工作，耐心解答师生疑惑

可在财务处微信交流群、校财务处网站、举办培训讲座等方式对全校师生进行宣传。电子发票报销新流程与以往的传统报销相比，会让师生在网上进行更多操作，部分师生尤其对于上年纪的老师，很有可能会出现由于不适应线上操作而排斥的情况。财务处应在推行前电子发票报销流程说明，其内包含详细的操作步骤及流程图，财务人员还需耐心地回答师生在这方面的疑惑，及时听取他们提出的问题和难点，让师生理解新业务的重要性及必然性，协助他们逐渐熟悉电子发票报销的新流程。

4.4加强电子发票信息安全管理

电子发票上传、报销、储存等通过网络平台实现，首先报销人必须确保移动设备在安全的状态下进入报销系统，做到上传发票的过程中不会存在信息丢失、篡改等问题；之后，对电子发票在预约系统、财务系统中的一系列操作及储存等更要注意安全问题，应构建信息安全体系，投入权限设置、加密系统等安全措施进行加密保护，注意防范恶意代码、移动代码和网络病毒等；此外，对发票的储存，需要大量的容量，因此硬件设施要过关，防止出现数据被破坏的现象。

5结束语

电子发票日益广泛的普及，财务管理的电子化发展，政策大环境的新变化等都使得高校对电子发票报销及归档必然有更进一步的科学管理。而如今S高校的电子发票应用及管理相较于其他高校还停留在非常基础的层面。为顺应时展，S高校应紧跟步伐，将电子发票的应用及管理作为部门信息化建设的重点内容，依托现代网络信息技术，在网上预约系统中建立健全的电子发票报销管理模块，加快电子发票的发展步伐，有效发挥电子发票对高校财务管理改革的作用，使学校财务管理再上新台阶。

参考文献

[1]钱镜伊.“互联网+”背景下电子发票对高校财务工作的影响研究[J].中国管理信息化，2020，23（06）：64-65.

[2]李代萍，赵瑜.高校电子发票认证报销方式探讨[J].会计之友，2018，（12）：139-142.

[3]何文琦.基于OCR技术的高校财务报销新探索[J].商业会计，2020，（10）：79-81.

发票管理范文篇6

一、加强组织领导。各基层局在组织上务必加强对本局发票管理工作的领导，要高度重视发票做为税收管理的把手在征管工作中的重要作用，清醒认识在当前经济形势下发票管理的复杂性，分局主要领导应将发票管理工作做为一项重要工作予以关注，分管领导应在以往工作的基础上对工作中易出现问题的环节进一步强化管理，坚决杜绝违法违规现象发生。

二、加强人员管理。各基层局应加强对发票窗口人员的管理，加强窗口工作人员队伍建设，时刻要求窗口的审批人员、收款人员、付票人员、代开发票人员等工作人员具有高度负责的工作精神。其中，发售发票审批窗口原则上应安排正式职工负责审批工作，如确实无法安排正式职工，要安排能力及责任心强的人员担任此岗位的工作，强化发票审批窗口的管理。

三、强化制度落实。各基层局在征管工作中要坚决贯彻落实国家、省、市各级管理部门制定的发票管理规章制度，各基层局应于一季度前对本局各项发票管理政策法规执行情况进行一次排查，发现与现行规章制度不一致的应立即予以纠正，其中，基层局发票管理部门所设发票发售窗口在向用票单位和个人发售发票时，必须严格按照《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定办理业务，对再次领购发票的用票单位和个人必须根据管户税收管理员查验发票使用情况后的签署意见，经过认真复审后再发售发票，决不允许出现违规发售现象；在代开发票时，必须按照《省地方税务系统代开发票管理办法》、《阳市地方税务局代开发票管理办法》的各项规定办理业务。

四、加强相关科所责任意识。各基层局发票管理部门应认真履行工作职责，强化日常管理，保证窗口政策执行不出偏差，发票数量、工本费、审批单等各项相关数据、资料应做到日清月结，核对无误。要加强对窗口的定期检查，发现问题要及时解决，不断完善工作制度。

发票管理范文篇7

一、收购发票管理情况

我公司严格按照《XX省国家税务局收购发票管理办法》管理好收购发票，做到凡是发生收购业务的均开具收购发票，没有用自制收购凭证代替。对收购发票仅限于本公司自己填开使用，没有转借、转让、买卖、代开等情况。

二、销售农产品零税负的情况

我公司销售农产品出现零税负情况，主要是我公司销售农产品的附加值一般都较低，而在销售农产品过程中需要消耗电、包装物等，这些都是17％的抵扣税款，形成了低征高扣现象，以致出现销售农产品零税负情况。

发票管理范文篇8

一、主要做法

（一）抓宣传教育，加强发票管理知识的普及。进一步加强发票管理的宣传教育力度，加强发票管理知识的普及与宣传，努力营造一个良好的治税环境，我局通过发放宣传资料、编译书籍、报刊专版、专题报道、广场咨询等形式，开展特色鲜明的主题宣传，提高广大用票单位和个人对发票重要性的认识，增加全社会对发票使用、保管、监督的积极性和相关知识，从源头上控制发票违法违规行为。结合有奖发票开奖，每次兑奖均在现场安排大额中奖者接受媒体采访，现场辨别发票真假，宣传发票真伪鉴别知识，促进公众主动参与、索取和使用有奖发票；就查处的发票违法犯罪案件，录制专题片，在省、市电视台播放，提醒消费者举报发票违法行为，放大震慑警示效应；每年举办管票、用票、识票专题培训班，对用票单位从发票的作用、申请领购手续等方面进行宣传，增强依法诚信纳税的意识。为深入开展发票管理的宣传工作，今年初，我们收集了发票管理的相关法律、法规和有关规定，有关购印发票和代开发票的手续、程序以及发票真假如何识别等相关内容，编印了6000多本《地税发票管理——纳税人须知》一书，免费发放给每个纳税人。我们还在四月份“全国税收宣传月”期间，印制一万多份发票管理的传单到人群集散地去散发，让市民都知道发票管理的重要性。我们以进一步提高服务质量为宗旨，强化为纳税人办实事的意识，做到上班准时服务、售票限时服务、下班延时服务、特殊情况随时服务的“四时服务”，不断拓展服务的新思路。充分利用“票务咨询窗口”阵地为纳税人提供优质的税收法规咨询及票证业务管理服务，继续开展首问制，积极为纳税人提供一步到位的政策咨询。以开展“创先争优”活动为契机，在“共产党员示范窗口”开展为纳税人排忧解难活动，心为纳税人着想，事为纳税人所急，使纳税人在窗口办事能够真正体验到共产党员的先进性，实现了发票服务“无投诉”。

（二）抓内部管理，推动发票管理的健康发展。为了强化地税系统内部的发票管理，我们采取了以下几项措施：一是落实制度，明确责任。牢固树立防范意识，落实各项制度，明确安全责任是确保“无发票责任事故”的前提。我局加大发票内部的库房、报警系统、金税读卡系统、审核发售、发票实物岗、缴款书和完税证“六大安全管理”力度，将各项管理责任落实到人。每天对报警系统、金税读卡系统、审核发售系统进行测试，每月利用月终“盘存”对发票发售人员的缴款书、完税证及资料装订情况进行核对检查，每季度对发票库房的安全进行检查，对检查中存在的问题开现场分析会，查找原因、落实责任，以增强票证人员的责任意识，牢牢把住安全关。二是完善措施，严格程序。发票管理工作是票证管理中心的一项系统工程，它包含了核定录入、审核开票、实物发售、专票录入、票款结算以及票款的存放、调拨、库房设施保管、报警系统的维护等诸方面的日常工作。每个环节、每个程序都是发票管理过程中不可或缺的。因此，我们不断创新和完善各项制度，将近年来的发票内部制度，金税操作系统，发票发售及调拨录入等规章、制度进行重新梳理和细化，制定出符合现行法律法规的科学操作程序和规则，要求各分局必须建立五本台账，即：《发票分类明细账》、《发票分户明细账》、《发票进销存明细账》、《代开发票明细账》、《定额发票发售明细账》，这五本台账将整个发票管理的业务从发票的领购、发售、到纳税人的使用都进行了精细化管理，杜绝了发票管理差错，推动了发票管理的健康发展，使票证管理工作在税收征管实践中发挥了积极有效的作用。三是实现发票管理信息化。将发票管理逐步纳入信息化管理轨道，改变传统的手工操作方法，从发票的保管、供应，到发票的缴销、查询、稽核各环节管理工作均使用微机进行管理，使发票管理工作科学化、规范化。四是简化办税手续，提高工作效率。为进一步减轻纳税人的负担和基层工作人员的压力，我们进行了工作创新，明确了四项具体简化措施：第一核减纳税人的附送资料，取消了需要提供的部分证明文件；第二缩小了《发票领购簿》的使用范围，将《发票领购簿》的使用范围界定在个体工商户和集贸市场主办方，绝大多数纳税人不再需要使用《发票领购簿》；第三结合到网上交互式办公的需要，发票的初次核定可以采取简化手续，方便纳税人及时领购；第四规范了文书使用，明确了17种文书的使用规定，对凡是能通过计算机系统处理的，不再采用人工方式处理。

（三）抓外部控管，从源头上堵塞税收漏洞。一是加强发票控管。我们对纳税人领购、保管和缴销发票从三个环节加强控管。加强对纳税人发票领购资格的审核管理。对申请领购使用发票的纳税人，认真审核其工商营业执照上所列经营场所、经营规模、经营范围等项目，对发票购买者的资格进行认真仔细审核，确定发票使用种类和发票用量，对不符合条件，一律不予出售发票，防止套购发票及冒领发票情况的发生；加强对纳税人发票保管情况的监管。对新开业的纳税人认真辅导如何正确开具发票，同时定期或不定期对纳税人发票及领购簿保管情况进行检查，督促纳税人按规定取得、开具和保管发票，确保发票的安全性；加强发票缴销环节和停业注销业户发票的监管。对当月验旧不购新或当月未开具发票只需做税控更新（刷卡）的业户，要求其必须先将税款申报后再刷卡，实现以票管税；对不按规定期限缴销发票的纳税人，视其情况及时调整发票供应量；对停业注销业户及时做好发票清缴工作，防止发票流失。

二是强化监督检查。强化对纳税人使用发票、发票审验、发票代开环节的检查。强化对纳税人开具发票规范性的检查，不符合规定的不进行验旧换新。对使用税控机的定期定额业户当月发生的退票要求专管员签字确认，跨月不允许退票；对使用平推式发票的业户退票时要求必须提供所退原发票联，否则不予退票。强化发票开具金额与税款申报比对情况的检查，查看当月发票开具金额是否做到全额申报，对未申报税款或税款申报不足的责令补税后再发售新发票。强化代开发票的审查。将代开发票项目与其营业执照、税务登记证上注明的所属行业相比对，看是否有超范围代开和适应税率不正确的现象，对于模糊混淆劳务项目低率高开少缴税的，要求其按规定补齐税款后再开具发票；严格审核其提供代开资料是否齐全、代开范围和代开对象，对申请代开发票单笔金额超过2000元的纳税人要求提供双方签订的合同或付款方对所购物品品名、单价、金额等出具的书面确认证明，对单笔金额超过5万元以上的纳税人要到所属分局由税收管理员进行落实，审核确认该笔业务属实并在申请表上签字后再到办税服务厅缴纳税款、开具发票；对于经常性代开发票未办理税务登记的临时性纳税人，要求其按规定办理税务登记证纳入正常管理，有效地从源头上堵塞了税收漏洞。

（四）抓内外联动，强化责任意识。我们在发放《地税发票管理——纳税人须知》一书的同时，还印制了一本《发放登记簿》，登记簿的首页印有责任书，基层税收管理员在对自己所管理的纳税户发书时，与纳税人一起同时在责任书上签字，明确了纳税人和税收管理员的责任。如果我们检查发现纳税人有违反发票管理的有关规定，登记簿上有签字的，说明我们税收管理员已经向纳税人进行了发票管理的有关宣传，此纳税人就属于明知故犯，按照责任书上的规定，无条件接受税务机关的处理；如果登记簿上没有签字，说明我们的税收管理员工作没有做到位，没有进行发票管理的宣传，这就是税收管理员的失职，在按照相关法律法规的规定对违反发票管理规定的纳税人进行处理的同时，还要在税务机关内部对有失职行为的税收管理员进行行政过错追究。由于我们采取了这样一个新举措，在税收管理中取得了很好的效果。例如在七月份“全国发票打假年”期间，我们在打假中发现我市一个娱乐中心使用假发票，我们把该中心法人签字的责任书给他们看后，他们无言以对，表示愿意接受税务机关的处理，结果补税和罚款达20多万元。

我们在加强外部管理、明确税收管理员与纳税人责任的同时，还加强系统内内勤与外勤人员的信息互通。为此，我们设计出一张《发票领购非正常提示单》，也就是当纳税人在平常的领用发票时，如果在某个月突然增加或者减少发票的购买量，属于非正常情况，大厅的发票管理员及时向管理此纳税户的税收管理员填写并传递《发票领购非正常提示单》，税收管理员接到提示单后，迅速找纳税人了解情况、查明原因，并将了解的情况在提示单上填写好再反馈给发票管理员。如果发现纳税人有违规行为的，就及时作出处理。这样，《发票领购非正常提示单》作为一种将内勤、外勤、纳税人三者相互连接的桥梁，形成了发票管理一盘棋的格局。

（五）抓综合治理，做好结合文章。我们在发票管理上注重三个结合：一是把发票管理与年初的所得税汇算清缴相结合，要求企业在所得税汇算清缴时进行发票自查；二是把发票管理与发票打假相结合，借“全国发票打假年”之力，理顺发票管理秩序。明确税收管理员的发票管理职责，加强对纳税人发票使用、保管等情况的辅导和监督，及时掌握纳税人在发票使用中出现的问题，尽量减少因发票丢失、开具不规范等问题导致的税收损失；三是把发票管理与税源和户源管理相结合，在清理查找纳税户的同时，加强发票的管理。在纳税人购买发票的同时，对用票纳税人进行宣传辅导，指导纳税人正确填开发票，在提供优质高效服务的同时，规范发票的保管和使用。对使用建筑、房地产、运输等自开票的纳税人，重点核查其作废发票数量及开具发票数量、金额，并与纳税人申报税款进行比对，有效规范了企业的发票开具行为。

二、存在的问题和不足

在总结工作成绩的同时，我们也清醒地看到，我局发票管理工作离上级的要求还有一定的距离，还存在亟待提高的方面，主要表现在：一是对发票管理工作重要性的认识还有待于继续提高，干部的业务技能还有待于进一步提高。二是随着经济交往活动的日趋复杂，发票违法违章现象日益严重：如，使用假发票、不开发票或拒开发票、使用“回笼”发票、以白条、收据代替发票、抽底开具发票等现象时有发生。这就要求我们在今后的工作中要更加重视，克服困难，进一步提升发票管理工作水平。

三、下步工作打算

一是进一步提升对发票管理工作重要性的认识。发票管理的过程既是税收征管的过程，也是经济监督的过程，涉及面广、政策性强。加强发票管理，一方面有利于企业经营成果的正确核算和国家的宏观调控，借助发票管理可以对有关单位和个人的经营活动、经济行为进行有效的监督,促使其认真贯彻执行财税政策法规,实现税收监督职能和严肃税收法纪，维护正常的税收征管秩序；另一方面加强发票管理，可以达到以票控税的目的，有利于堵塞税收漏洞，遏制税款流失，提升税收征管质量。我们将认真学习好、理解好、切实掌握好上级关于发票管理工作会议的基本精神和主要目标，并结合具体工作实际，有针对性地制订下一步开展发票管理工作的基本思路和方法措施，进一步把思想认识统一到省局的正确部署上来，提高对发票管理重要性的认识，切实加强组织领导，抓住工作的重点，在方向上作指挥员，在业务上当教导员，在管理上当服务员，在政策上当宣讲员，层层发动，广泛动员，力戒心浮气燥，防止急于求成，齐心协力把发票管理工作抓紧、抓细、抓实。

二是进一步健全发票管理工作机制。我们将进一步明确发票管理职能，增强责任意识、攻坚意识和服务意识，把握大局，明确任务，加强发票管理的检查、监督和执法工作，扎扎实实推动发票管理工作的开展。同时，动员系统内各个部门，如稽查、征管、税政、法规、计财、监察等部门积极配合、支持、协助发票管理工作，形成工作合力，增强工作实效。另外，还要加强与国税、工商、公安等部门的工作联系，及时交流沟通情况，协调解决工作中遇到的问题，实现信息共享。

三是进一步提高发票管理的业务技能。加强发票管理知识的学习和培训，高度重视能力建设，增强做好工作的本领。注重把学习力转化为创新力，随着形势的发展变化，积极探索创新，对工作中遇到的新情况、新问题，开拓新思路，探索新办法，使发票管理新措施科学有效，落到实处。

发票管理范文篇9

1需求分析

1.1发票数据录入

传统的发票录入工作由人工完成，每份发票的票面信息都要录入至EXCEL表中进行归档，并且数量多，每份合同可能会对应少则一张多则几十张增值税发票，所以我们选用高速馈纸式扫描仪，可以支持批量发票扫描，确保发票数据的快速录入。

1.2发票验审

发票验审工作主要是审核发票开票信息是否有误，审核发票抬头信息、审核供应商信息、审核发票开票日期、审核发票金额税额是否与到货信息一致等，针对该问题我们需要抽取ERP系统中的订单数据和供应商数据与扫描识别得到的发票数据进行比对，比对一致才允许录入系统。

1.3发票过账

发票过账工作主要是进行发票、采购订单、入库单三单匹配工作，在ERP系统进行发校验操作。该环节最大的问题是发票数量较多，并且发票校验操作需要填写采购订单号、金额、含税金额、日期、摘要等数据，录入信息量较大，针对该问题，我们将充分利用扫描采集到的发票数据，将发票数据自动填写到发票校验界面、自动调整税差、自动生成摘要，财务人员只需审核数据便可完成发票校验操作。

1.4文档在线存储及查询

原始单据的查询，原始方式便是在档案室找到对应的发票，但这种方式较为费事费力，针对该问题我们可将扫描采集到的发票影像信息，根据采购订单或发票号发票代码为索引，在ERP系统DMS模块中建立归档，通过链接便可以实现原始票据的在线查询。

2增值税发票智能管理系统的设计

2.1设计目标

实现增值税发票的批量扫描识别、实现增值税发票的自动验审、实现增值税发票的自动过账、实现增值税发票单据影像在线查询。

2.2主题思路

发票验审业务的实质就是根据ERP系统内的采购订单数据与收货数据验审供应商开具的增值税发票数据，主要验审内容为：验审抬头数据是否正确、验审开票供应商数据是否正确、验审发票金额是否与收货金额一致、验审开票日期是否在有效范围之内。传统的方式是供应商将发票送交至验审窗口，验审人员登录系统找到对应的订单然后核对数据是否正确，这样验审效率较低。

2.3构架设计

实现发票自动验审的前提是需要拥有采购数据，所以我们设计通过接口将采购订单数据传输至增值税智能管理系统中，扫描发票数据并时，系统会将采购订单数据与发票数据进行比对校验，从而实现发票数据的初步验审。

2.4系统功能设计

系统的架构是先扫描、再验审然后过账的一条线处理方式。采用多模块结构。按照功能模块的功能，可把系统划分如下：

2.4.1扫描识别系统

（1）登录验证：操作人员输入纳税人识别号登录系统，经过系统验证后，将该供应商对应的采购订单等信息列出。（2）待结算合同清单显示查询：登录后，将能直接浏览到未结算的采购合同，并显示各合同的工厂名称、合同不含税金额、合同总额等信息，供应商可以选择需结算的合同进行发票扫描。（3）发票扫描：完成扫描后，系统将发票票面信息转换成结构化文件格式和图片。将增值税专用发票当中的发票代码、发票号、含税和不含税金额等信息转成结构化文件。（4）信息识别及修正：系统读取发票代码、发票号在内的发票信息，进行重复发票的检查。读取开票日期、购销方税号在内的发票信息，通过检查开票日期是否超过抵扣时间，销方税号是否和供应商主数据一致，购方税号是否和购方数据一致来进行发票信息的初步核对。若该订单对应的发票信息全部识别正确，上传即可。（5）系统审核：供应商确认上传时，系统将对上传的信息进行检查，检查以下方面：购销双方税号是否正确、发票日期是否在可用范围内、合同金额与发票金额是否一致，如果同时符合上述条件，方可允许上传。（6）粘贴单打印：上传发票信息后，系统自动打印出发票粘贴单。（7）发票明细打印：系统将刚刚扫描并上传的发票明细进行整理，之后自动形成发票明细单。

2.4.2发票验审

（1）登陆验证：验审人员登陆发票验审平台，系统根据验审人员账号自动检测该验审人员权限，将该验审人员验审发票数据列出。（2）发票验审：系统列出待验审发票信息，包括合同信息、发票信息等，并将验审结果以指示灯的形式输出至验审界面，验审人员审核指示灯信息无误，点击通过便可完成验审。

2.4.3发票过账

（1）登陆验证：发票过账人员登陆发票过账平台，系统根据该人员登陆账号检测该人员权限，并将该人员允许过账发票信息列出。（2）发票过账：过账人员选择已验审通过的订单号，系统自动跳转至发票过账界面，并将发票数据填充至相对应栏位，过账人员审核数据是否正确点击过账即可完成发票过账操作。

2.4.4文档在线存储及查询

（1）工作人员在扫描发票后将数据上传至SAP系统中，同时系统自动将对应的发票图像同时传输至SAP系统，存储至SAPDMS模块中，以采购订单号为索引，关联至相对应的采购订单。（2）在采购订单查询界面进行增强开发，加入发票图像查询链接，查询发票图像时登陆采购订单查询界面，点击链接，系统自动根据订单号将该订单对应的图像信息列出。

3结语

发票管理范文篇10

关键词：农产品销售发票税收管理

我国现行税法规定，增值税一般纳税人购进的免税农产品收购发票金额可按规定的扣除率计算抵扣进项税额，农副产品收购发票的开据和使用有两种情况：第一种是：农民销售自产的农副产品，由收购企业开具的农产品收购发票，第二种是：非农户企业、农场、林场、开发公司销售自产农产品或经过对农产品生间加工后销售农产品使用的货物销售发票。农民销售自产农产品，是享受免税政策的，又是可以抵扣增值税的应税项目，由于农产品收购发票是由企业开据的，一些收购农产品的企业利用农产品收购发票偷漏增值税，虚开代开农产品收购发票，更有一些不法分子制造销售假的农产品销售发票，以谋取个人私利，造成了国家税收的流失，这也给税收征管工作带来了很大的困难，如何规范、监管农产品收购发票的使用已经成为增值税管理中我们巫待研究和解决的问题。

1.完辱农产品箱德发票的管理，区别两种发票的性质

一个农产品加工企业他既是免税农产品的采购者也是销售再加工农产品的销售者，农产品采购的发票是可以抵扣计算增值税进项税额的，经过加工后的农产品的销售是应税产品，是要交纳增值税销项税的，那么农产品加工企业自行填开农产品采购发票他的随意性非常大会出现如下问题:农产品加工企业在开据发票过程中存在一处收购数家或数十家产品只开一张发票的现象，并且多为现金交易，收购业务的真实性难以核对也为虚开代开收购发票提供极大的可能，也给税务部门的日常管理及调查取证工作增加了难度，由于农产品收购企业手中持有发票，一些企业利用现行增值税进项、销项相抵的特点，采取提前或滞后的方式调节当期应税额，人为调整税款以达到少交税或不交税的目的，有些企业采取少购多开增加企业的增值税进项税额，使企业成本加大逃避企业所得税的征缴，有些农产品加工企业通过高开收购农产品价格，虚开农产品采购发票，使企业虚赠产量、加大出口销售额，以达到骗取国家出口退税的目的。把农产品收购发票交给企业自己管理很难能做到公平税负以法纳税，这如同法官给自己判案，缺少的是监管。

2．分析农产品收购发票存在问题的原因

农产品生产范围大而又零散，他的价格浮动也大，农产品质量也参差不齐，这给农产品收购企业虚开代开发票有了可乘之机，还有些企业在购进农产品时人为地低价高开，给税务部门的监管造成了很大困难，税务部门在稽查企业账载购入农产品数量、价格时由于人手少也无法一一查对库存原材料的数量和金额，这些问题的存在是我国现行税收的漏洞和税制的不完善，在工作中我们也发现有些不法分子利用假的自产木材林产品发票进行销售活动，使一些正常加工经营木材的一般纳税人企业，在购入农产品木材发票入帐问题上很难处理，他们通过电话比对认证，甚至出差到发票开出地稽核发票的真伪。究其原因是我国农产品收购发票的管理游离了我国增值税的征管范围，目前税务部门没有认证比对农产品销售发票的程序和系统，笔者认为既然农产品销售发票是增值税应税项目，并可抵扣计算增值税的进项税，建议税务部门尽快开通农产品销售发票认证比对系统，做到与增值税发票一样进入国家金税工程，就是暂时不能开通农产品销售发票认证比对系统，也要在农产品发票防伪上多下点功夫，让不法分子没有可乘之机。

3．改革企业农产品收购发票使用方法。加强税收征管