电力物资范文10篇

时间:2023-04-10 16:32:11

电力物资

电力物资范文篇1

关键词:电力培训物资;国网商城;履约;精益管控

1引言

伴随着经济的迅猛发展,我国现代化水平不断提高,电力企业也在日新月异的进步。而培训是一个企业发展的重要工作,因为通过培训,知识可以传承、创新与共享。电力培训物资应具有先进性、领先性、创新性等特点,在电力改革的过程当中,对培训物资的管理尤为重要,而履约是物资管理的重要环节,所以应该加强电力培训物资履约的管理。电力培训物资履约是对合同的履行过程,合同是市场经济活动中的重要行为,是实现电力培训物资采购的重要载体,所以,合同履约中的每个环节都很重要,提高履约的管理效率对电力培训是非常关键的。国网公司持续深化物资集约化管理,以强化物资履约管理为重点,加强过程控制和关键环节管控,发现问题及时协调处理,有效提升物资到货和发票结算的及时率和准确率,促进供求关系良好发展,保证物资质量和良好供应。

2电力培训物资履约现状分析

电力物资的采购有公开招标、询价、竞争性谈判、国网商城采购等多种渠道,履约环节也稍有不同。本文主要针对国网商城平台进行电力培训物资采购的履约现状进行分析。目前,国网商城物资采购履约管理未对关键计划节点进行精准管控,易造成订单信息维护不及时、部分订单资金结算不满足合同结算及时性要求,存在人工管理成本高、管控无计划、供应商拖延送货周期、供应质量差、售后服务达不到合同要求等问题,时效性和合规性有待提高。

3电力培训物资履约精益管控的策略

3.1履约精益管控策略介绍。为了解决订单信息维护不及时、订单资金结算不满足合同结算及时性要求、人工管理成本高、管控无计划等问题、供应商拖延送货周期、供应质量差、售后服务达不到合同要求等问题,提高国网商城采购电力培训物资合同履约的时效性和合规性,本文研发一套国网商城物资履约管控平台,如图1,用于电力培训物资履约的精益管控。该平台由三个模块组成:物资履约里程碑计划管控模块、物资履约日程预警模块、问题清单自动推送模块。其中,物资履约里程碑计划管控模块,对订单履约过程中的货物妥投时间、发票妥投时间、支付完成时间等关键节点进行全程跟踪和精益化管理;物资履约日程预警模块,以国网及省公司的合同结算及时率要求为依据,设定履约过程关键节点时间预警阀值,针对超出时间阀值的节点进行预警提醒;问题清单自动推送模块,对物资履约过程中出现的货物妥投时间未维护、发票妥投时间未维护、支付不及时等问题形成问题清单,向履约人员进行自动推送,并对问题清单整改情况进行实时跟踪。通过该管控平台,实现国网商城物资订单履约信息化、可视化,优化物资采购流程,提高物资履约的正确性、规范性、及时性,达到节约物资管理成本、促进良好供求关系等目标。该平台可实现以下功能:(1)接口国网商城,采购订单、供应商、订单生成时间自动取数,根据订单履约要求自动计算流程管控关键节点,包括货物妥投时间、申请开票时间、发票妥投时间等,形成订单履约里程碑计划,实现订单履约流程化、信息化、可视化,提高物资供应管理效率。(2)根据里程碑计划设定要求,对关键节点工作开发预警提醒功能模块,包括日程预警、短信提醒(自动/手工)等,通过预警提示,一方面可以督促相关人员按照里程碑日程守时守约完成各节点任务,另一方面,沟通方式由电话口头沟通向短信文字沟通转变,既省时又省事,提高工作效率。(3)对物资履约过程中出现的货物妥投时间未维护、发票妥投时间未维护、支付不及时等问题自动判断达标情况,形成问题清单,向电网物资履约人员进行自动推送,并对问题清单整改情况进行实时跟踪。通过该模块应用,提高物资履约的合理性、规范性、及时性。3.2履约精益管控策略可达到的效果。(1)提高物资履约的计划性。超市化采购区别于其他采购方式的地方在于时间的不确定性、无序性、不规律性,对后续履约工作造成麻烦,通过里程碑管控平台的应用,牢牢把握时间节点,强化过程控制,形成“月计划、周协调、日调度”的履约管控模式,可以使物资履约有计划、有序进行。(2)节约管理成本。通过物资履约管控平台应用,完成物资管理人工式检查向系统自动查找转变,实现物资管理信息化及问题清单自动推送,减少人工检查追踪订单工作量,大幅提高物资管理人员工作效率,提升物资集约化管理水平。(3)促进供求关系良好发展。供求关系是供应链管理体系中的重要一环,积极的供求关系可以促进采购工作良好开展、保障物资供应质量。通过物资履约管控平台应用,既可督促物资及时供应,又可节约合同结算时间,提高资金流转效率,提升供应商服务质量,提升供求双方互评满意度,形成积极良好的供求关系。

4结束语

本文通过分析国网商城采购的电力培训物资履约环节的现状进行分析,找出问题所在。针对履约环节出现的问题,提出了履约精益管控的策略,并对运用该策略后可达到的预期效果进行了分析。

参考文献

[1]樊飞玲.新形式下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].中国科技博览,2017,13(6):21-22.

[2]李嘉郑.电力企业物资履约管理的几点思考[J].科学与财富,2017,32(27):27-28.

电力物资范文篇2

【关键词】新时期;电力企业;物资计划管理;问题及策略

1引言

随着人们用电量的不断增加,我国电力事业得到了极大的发展,电力企业物资计划管理环节也逐渐暴露出各种缺陷。物资管理能够反映企业物资变化的情况,管理是否科学直接影响着企业的经济利益,因此,相关部门需要重视物资计划管理问题,不断提高管理方法,完善管理制度,增加企业盈利。电力企业的物资管理与其他行业有所相似,但仍有自身管理的独特的特点,主要包括以下几个方面:①在电力建设的资金分布过程中,物资费用占有重大的比重,是组成电力生产成本和基础建设投资的重要部分;②电力具有生产和消费同步完成的特点,电力产品不具有时效性,发电之后即可传输到千家万户,供用户使用,因此,整个物资管理环节贯穿整个生产过程;③电力生产需要多个部门共同协作,同时还要注重生产的安全性。正是由于电力企业物资管理存在以上特点,对其管理要求才更加严格,而目前的管理过程中暴露出的管理水平低的问题,严重影响了电力企业经济的发展,这就要求相关部门针对现存问题,提高管理水平,保证电力生产安全有效进行。从某种程度上讲,加强电力企业物资计划管理问题,是保障电力企业正常运营的关键。本文通过分析电力企业物资管理的意义以及现存的管理问题,提出了有效的改善措施,供相关企业参考,具有重要的实际意义。

2电力物资计划管理的意义及发展现状

电力物资计划管理在促进电力企业正常运营,取得更高的经济效益和社会效益具有重要作用,电力物资计划管理的意义在于:(1)电力物资计划管理的必要性,新形势下加强了对电力企业各方面的要求,电力企业按照“一强三优”的战略目标,加强电力企业的重要业务支撑,实现电力企业标准化、集约化、精益化方向发展,同时,电力物资是确保电力企业正常运营的前提和首要条件,是供电力企业顺畅运转的首要保证。(2)电力物资计划管理的积极作用。良好的电力物资管理方式能够促进电力企业增加经济效益,保障企业运营的顺利性,通过制定相应的物资计划管理制度,加强人员监管,将管理工作落到实处,才能实现电力企业物资的合理配置。通过物资分配与管理,可以降低电力企业的生产成本,节约资源,保障企业整体效益的上升。然而,传统的物资管理流程是一种分散式管理模式,具有财、供合一,多企业各自经营的特点,这种方法需要耗费大量的人力物力资源,还缺少各部门之间的互相牵制和监督作用,具有一定的弊端。而随着新时代的到来,传统的电力物资计划管理方法已经不能满足电力企业发展的需求,在物资管理过程中,仍然存在一些问题需要解决。

3电力物资计划管理中存在的问题

下面针对现阶段电力物资计划管理中存在的问题进行分析。(1)采购管理上的问题。①物资采购运作机制不完善,很多电力企业在物资采购时没有按照正规的招标流程进行,只是针对较大的设备或批量采购形式采用招标,其他的物资采购均采用询价的方式,然而询价采购也没有按照要求选择超过三家以上的商家进行对比,而是直接询价后即向商家发出订单。②企业在签订合同时,往往容易忽略后续产品服务等问题,同时,应该加强对供应商的管理,做到在保障其利益的情况下,满足企业需要的服务水平要求,并对其供应过程进行监督,避免供应商提供的产品具有质量问题,也避免后续合作过程中出现不必要的纠纷。③采购缺乏计划性和规模性,针对规模较大的物资,有些企业一月集中采购一次,但部分物资需求较少,各部门上报不集中,难以实现规模采购的效益。(2)招标中存在的问题。主要有物资编码不统一,没有严格的技术规范,一些电力企业不重视物资编码问题,很多物资缺乏有效统计整理,呈现混乱状态,当需要查询现有物资和了解物资情况时,就会遇到各种问题;其次,技术规范书需要按照严格的标准制定,各种参数必须满足其要求,如果没有严格准确的技术标准,会给管理人员带来一定的麻烦。(3)企业内部管理问题。首先,电力企业的各部门之间采购流程不统一,造成物资储备管理出现无序现象,管理者无法准确的对现有物资进行统计和管理,这种现象不仅造成了资金大量浪费,还容易引起物资积压,甚至过期、损坏。同时,物资采购流程中,缺乏有效的监督管理机制,各部门责任不明确,没有实行严格的管理制度,由于没有制约,为物资管理工作制造了难度,难以实现企业的高水平管理目的。

4新时期下强化电力物资计划管理的相关策略

新时期下,各种信息化、数字化技术以及方法的引进,给当前电力企业的物资计划管理带来了一定的技术支持,使得新时期下的电力企业的物资计划管理已经基本上实现了规范的流程,包括物资采购,存储,使用,短缺,废弃以及资金分配等各个环节。按照流程进行物资计划管理,大大提高了工作效率,节约了资源和成本,为企业增加了一定的经济效益。下面详细分析新时期下强化电力物资计划管理的相关策略。(1)加强物资标准化体系建设。拥有一套完善的、全面的电力物资标准化体系是确保电力企业顺利运营的重要手段,能够提高企业运行效率,增加经济效益。借助信息化、技术化的辅助手段,从实际出发,积极推动网络技术在物资计划管理中的应用,采用ERP系统模式对各项流程进行详细分析,形成联动机制,真正做到充分利用电力物资,加强物资的流动性和互换性。同时,完善的物资计划管理体系,能够系统的将物资管理过程形成一条管理链,具有标准的流程和形式,以便对物资进行有效管理,推动电力企业物资计划管理标准和应用。(2)加强物资计划管理信息化。为了进一步提高电力物资计划管理的科学性、有效性、高效性,努力做好物资管理信息化建设,借助先进的技术手段,能够满足当前新时期下电力物资计划管理的需求,保障物资管理系统数据的有效性。现有的物资计划管理具有数据量大、数据复杂多样的特点,同时从事物资管理的专业人员较少,且技术水平不到位,加强物资计划管理方法,不断优化各种数据管理系统,能够更好的满足电力企业发展要求。(3)制定明确的物资管理计划。电力企业要制定明确的物资管理计划,根据年度计划合理安排物资采购预算,包括物资的发放、使用、消耗等,防止乱采购的现象发生,对资金进行合理分配,制定相应的预算确保资金周转顺利。合理分配物资,提高物资管理水平,不断优化物资管理方法,结合实际物资管理问题,最大程度的借助先进技术的支持,合理计算电力企业自身所需要的物资,有效的制定物资计划表,充分考虑物资的实用程度、价格以及其他因素,在采购时才能够最大程度的节约成本。对于物资的利用,也需要有明确的计划,严格按照规定流程进行物资使用,严禁随意浪费物资。

5结束语

我国电力企业的迅速崛起,要求电力物资计划管理更加具有合理性和科学性,然而,目前我国的物资管理过程中还存在着许多问题,不能满足新形势下电力物资计划管理水平的要求,如何强化电力物资计划管理成为电力企业重点关注的问题。本文针对电力物资计划管理中存在的问题,给出了科学合理的加强电力物资计划管理的策略,具有重要的实际意义和价值。

参考文献

[1]范元鹏.基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].中国管理信息化,2015(14):88.

[2]杨秀峰.新形势下电力企业物资计划管理策略研究[J].中国经贸,2014(15):89.

[3]史月俊.对电力企业物资计划管理策略的阐述[J].工程技术:文摘版,2016(10):00165.

[4]李承厚.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].科技创新与应用,2015(5):108.

电力物资范文篇3

【关键词】电力企业;物资管理;招标履约;全流程管理体系

与其他企业不同,电力企业物资管理对使用率、专业程度以及实践有着很高的要求,随着社会发展速度的不断加快,社会对电力能源的需求和依赖性在逐渐增加,为了满足社会发展的需求,电力企业需要不断加强电力工程建设,积极引进先进的技术和设备,在这样的背景下,电力企业的物资合同数量开始不断增加,由于电力物资的规格十分复杂,种类繁多,涉及的厂商非常多,且招标时间较长,使得电力企业物资招标履约管理难度明显上升[1]。而电力企业物资招标履约管理的水平直接影响着物资采购的效率、质量和效果,为了及时准确的供应电力物资,必须要建立物资招标履约全流程管理体系,充分融合物资招标、履约以及供应方面的信息,实现对电力企业物资招标履约的全流程管理。

1管理现状

电力企业物资招标履约管理可以看成是对物资合同的管理,管理过程较为典型,通常来说,电力企业物资的使用是具有特定范围的,并且对电力物资的供应及时性以及物资质量有着较高的要求。我国由于电力行业发展起步较晚,与发达国家之间还存在着较大的差距,在物资招标履约管理方面还不够成熟,缺乏有效的管理方式和手段,主要采用过去的国有企业管理模式,导致整个管理过程效率低下,不仅没有让电力企业降低成本,反而还使得企业经营成本有着一定程度的增加[2]。物资招标履约管理在电力企业管理中一直属于薄弱环节,虽然电力物资属于电力企业的重要资源,但是在企业的经营中,并没有作为经营管理或者工程管理的重点而得到强化管理,所以很难保证电力物资供应的质量与供应的及时性。

2管理过程中面临的问题

作为电力企业发展和开展电力建设的重要基础,电力物资对维持电力系统的正常运行有着重要的意义,然而在当前的电力物资招标履约管理中,面临的问题有很多:招投标管理有待加强,物资合同责任界定不清晰,物资仓储管理存在缺陷等,下面将做具体分析:2.1招投标管理还需加强。我国电力企业物资招投标建设还处于初级阶段,招标方式不够健全,评标方法还需要不断完善。电力企业物资招投标的专业性比较强,在第三方招投标公司中,专业性人才较为欠缺,很多招投标管理人员不了解电力系统的运行特点,对于电力建设相关知识的认知较浅,这些问题的存在大大削减了招标的作用,在招标过程中,只能根据投标方拿出的相关资料作为判断依据,这对专家评委打分的准确性和客观性造成了严重的影响,招标效果不好,最后导致招标失败。2.2物资合同对责任的界定不清晰。如果物资合同没有指出物资供应履约的要求或明确合同双方责权划分,那么合同双方就会缺乏统一的参照标准,无法履行和享受自身的职责和权利[3]。随着电力行业的发展,电力市场竞争日益激烈,且市场风险比较大,电力物资供应商本身可能因为某些问题,无法及时的供应电力物资或保证物资的质量,如果电力企业缺乏足够的判断力,没有对电力物资供应商进行科学分析并制定预防措施,那么最后可能会导致合同履行受阻,造成资源的严重浪费,给电力企业带来巨大的经济损失,不利于电力企业的长期发展。另外,由于物资合同对合同双方责任界定不清晰,当合同在履行过程中出现问题时,无法明确责任方和处理问题的方法,也会给电力企业带来不好的影响。2.3物资仓储管理存在不足。在电力企业中,部分物资仓储管理人员管理水平不足,缺乏责任感,在保管物资时没有做到尽职尽责,仅仅负责简单的收发物料和记账,对于物资的消耗情况缺乏了解,没有对物资使用情况进行及时盘点,不清楚物资发放的合理顺序,导致物料不能及时进入施工现场,对工程施工进度造成了不良影响。同时,在当前的物资管理过程中,管理方一般都为标段的承包业主,而业主方设备物资价格较高,种类较少,仓储管理条件比较差,这样会使物资履约产生问题。此外,在配送物资时,由于恶劣天气、存放场地受限、不良路况以及人为操作失误等因素的影响,也可能会导致物资供应合同得不到及时履约。

3电力物资招标履约全流程管理体系

上面提到的问题是电力企业物资招标履约管理中经常出现的问题,这些问题的存在会导致合同违约情况的发生,影响了电力的正常建设和维护,不利于电力系统的正常运行。所以非常有必要采取措施,建立电力企业物资招标履约全流程管理体系,提高电力系统运行的安全性和稳定性。3.1招标前期工作。招标工作能否顺利完成与招标前期准备工作有着重要的关系,企业在进行招标之前,应当将招标准备工作做好,充分调研自身所需要物资的质量、性能和价格,确保招标工作的顺利开展[4]。此外,在招标之前还要做好供应商的评价工作,针对比较重要的物资,招标人员要对供应商的信誉和品牌进行充分了解,掌握企业的生产规模、能力以及过去的履约情况,并实施现场考察,对供应商进行综合分析与评价。3.2评标方法。电力讯息253评标指的是以招标文件中的规定作为评标标准,对中标候选人进行比较分析,选择最佳的中标候选人,评标方法包括三种,分别为合理最低投标价法、综合评分法以及最低评标价法。在电力企业招标评标中,应用较为广泛的评标方法为综合评分法,此方法可以有效整合招标过程中的各种要求,评标过程简便,具有较强的可操作性。在实际运用时,主要采取评委打分的方式进行评标,评委会根据投标书、分值标准以及评标因素,给投标人进行打分,最后累加权重得到最终得分,得分最高的投标人就作为此次招投标的中标人。3.3合同履约管理。电力合同履约关系对电力企业的发展有着重要的影响,为了确保合同交易目的的顺利实现,有必要加强合同履约管理,确保合同履约阶段各项工作的顺利开展[5]。在合同履约过程中,部分人员法律意识薄弱,没有做好合同履约情况的监督与跟踪,并且与合作方缺乏沟通,经常出现合同无法履约的情况,所以,为了维护电力企业的合法权益,保证自身的经济效益,必须要对合同履约管理给予足够的重视。3.4仓储配送管理。仓储配送管理作为电力企业物资管理的重要环节,通过提高仓储配送管理水平,能够有效节省电力企业开支,使物资使用率得到提高,避免物资的浪费。在对物资进行数据统计时,要做到分类管理,为后期物资损耗以及使用情况的检查提供便利;在物资出入库的管理上,应当将记录工作做好,并及时的统计和整理物资损耗、使用以及剩余情况,从而合理安排物资的调配与供应;提高物资管理人员的综合素质和职业道德,企业要定期组织员工参与培训,提升他们的责任感和工作积极性。

4结语

电力物资具有种类多、需求量大等特点,对物资供应的及时性与准确性有着较高的要求,当前在电力企业物资招标履约管理中还存在着较多的问题,对此应当建立并完善电力企业物资招标履约全流程管理体系,有效解决采购、招标以及合同等方面的问题,使物资供应效率得到提升,保证电力企业的稳定发展。

参考文献

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[2]林凤思.关于电力企业物资供应合同履约管理的研究[J].经济研究导刊,2017(9):195-196.

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[4]戚磊.标准化在电力企业物资采购管理中的应用与发展[J].中国物流与采购,2018(2):72-73.

电力物资范文篇4

关键词:电力应急物资;储备现状;管理

随着我国社会的不断进步发展,电力需求攀升,人们越来越重视用电系统的安全和电力应急物资的储备。电力是经济发展的先行官,只有保障电力供给的高效率,才能在突发状况发生时予以强有力的后援,降低经济发展受干扰程度。纵观2008年发生的两起事件,即二月发生在我国南方的特大冰雪灾害和五月发生在四川省汶川市的8.0级强震,如果没有强大的电力供给保障,或许我国社会和经济发展也将蒙受更巨大的损失。一系列的重特大灾害和突发事件对我国政府和电力行业的应急管理体系建设提出了迫切的要求,如何保障电力应急物资储备的充足,如何提升电力应急管理体系的建设水平,这些都是急需解决的重大问题,挑战严峻,因此,保障电力供给的通畅,将突发灾害和突发事故的损失减小到最低便具有重大的现实意义。

1目前电力企业的物资管理情况

常规的电力物资管理是将企业所需的电力物资通过计算机系统按量、及时地传输给需用单位,以保证电力生产的顺利进行。电力物资管理是企业电力生产的保障,电力生产是统筹电力物资供应链管理的全过程。随着我国社会主义市场经济的发展以及经济体制改革的深化,企业电力物资管理的战略定位已转向以实体市场需求为主的营销新模式[1]。但覆盖面不广,供不应求暴露的缺点主要集中在以下几个方面。根据现代化的电力需求制定发展策略是可行的,但在一些传统的手工业务处理方面,计划替代管理的程度不高,新兴的管理模式未能全方位、精准地把握手工业务处理的精髓,出错率居高,资源浪费较多。在电力企业目前的物资管理中,常出现资金占用、采购实况与名义不符等现象。另外,单位内各采购流程不统一,造成库存电力物资管理缺乏规范;单位采购权限分配不合理使供给—需求单无法采用按需采购的模式,这既助长了电力物资采供的不正之风,也会使电力企业社会形象大打折扣,降低电力物资管理的质量水平。在电力物资的仓库管理中,由于手工操作的工作量较为庞大,从物资的备料、领料、用料、结余、回仓,这众多环节人工工作时长不一,效率很难提升,传递区间较大,经济效益与工作效率自然无法等效配比。在企业利润的创造上,传统手工预算容易造成工程成本核算不健全。常态下,电网企业的物资管理依靠现代化的物流配送体系和供应链管理体系,在招投标管理、合同管理、货源组织管理、信息化管理等方面日趋规范化。但当面临突发事件状态下的应急物资管理时,电力企业仍旧广泛缺乏有效的应对举措,我国的电网企业应急物资管理体系是在近几年才逐步建立的,与此相关的基础研究工作仍不完善,相关的法制监管也未全面到位。有效提升应急物资管理体系的建设水平是尤为必要的,应急物资管理保障也需加强,在这一方面还缺乏卓有成效的研究。

2探索关于现代化的电力物资管理体系的建设

电网企业的应急管理体系在突发事件面前,既需政府作为,也需强大的电力供应后援。电力应急物资的重要性是不言而喻的,总体系包含预案、预警、组织、事件分级、应急处置、应急协调、应急保障等几大方面的组成部分,发挥好每一组成部分的效用,统筹好总体系与各部分间的关系,明确电网企业的应急物资管理定位是十分重要的。这对提升现代化应急物资管理体系的水平而言,具有十分重要的现实意义,优化应急物资管理,才能在突发事件发生时,解燃眉之急,降低能耗和经济损失[2]。1)发挥指挥天网系统的中心效用。当遭遇自然灾害时,难免会出现交通不便利的状况,道路堵塞、拥挤,这时便要适当地、及时地发挥出电力指挥天网系统的中心效用,并就事后灾情进行系统的分析,做好行之有效的策略部署。如制定最优的物资运输方案,并完善相对应的配套设施建设,确定城区交通枢纽布防规划,制定时效性能大的应急物流配送线路。2)运用RFID先进技术管理电力应急物资及相关设备。运用RFID先进技术,建立有关应急物资分类、数量、预算、传输的现代化电力物资管理信息系统,为应急指挥提供较为精准的物资信息。做好独立应急储备库的建设工作,逐一规范下辖的电力应急物资管理部门。只有兼顾全面,管理对口,明晰责任所在,才能做到应急状态下的管理机制准备充分,从而为整个电力电网系统的稳定运行奠定坚实的基础。在现有的电力突发事件的应急管理法律法规指导以及对外的政府预案规划和对内的企业预案规划双重规化的基础之上,对与电力有关的突发事件进行规范化的系统分类。如过去发生的损失较为严重的两起自然灾害,2008年2月发生在我国南方的特大冰雪灾害和同年五月发生在四川省汶川市的8.0级强震,这些自然灾害发生后,对电力物资需求较大,分类做好物资需求准备,为下一步的物资供给保障提供后备支援。除了自然灾害,还有重大故障、恐怖袭击、燃料库存危机等,对应不同级别条件下的电力应急物资需求,创建严密的物资供给采购、仓库储备,最大化地发挥供给效益,才能有效把控好电力物资的调度过程,避免人为兼顾不到位而出现的种种问题。最后的关键一步,便是在熟练操作后巩固电力备品的需求预测模型,基于不同的电力突发事件级别和种类,对不同条件下的电力备品需求做好预测[3]。在近几年内,如地震、洪水等突发事件往往都是跨流域、跨地区性的,因此建立跨省的电力物资管理十分重要。地区突发事件的需求不同,把应急物资管理体系中的物流管理和协调机制这两方面的建设做好就显得尤为关键了,对于跨省的物资调度,可以通过政府层面的统筹,加上其他辅助如社会、行业、企业多方辅助统筹,完善电力应急物资供应链管理,以最大幅度提升电网企业跨省的应急物资管理的安全性和经济性。电力应急物资通常都是电力应急调配中心针对电力突发情况受灾区,借助储备库调度到受灾需求点上的。这个过程时长一般不好把控,注意应急物资的时效性原则,保障物资高效地运送到需求点,进而减小电力突发情况造成的损失。

3结语

电力应急物资保障关系到受灾民众的生命与财产安全,如何把控突发事件造成的能耗和损失,使受灾民众得到有效的保障是电力应急中心人员的主职责及义务。除了将验证可行的措施落实到位之外,更需在强化对应管理职责之上建设一支有精准技术能力的急救援队伍,保障电力系统的安全、稳定运行,以期能够为电力应急物资的储备工作提供有力支持,为我国经济的可持续发展添砖加瓦。

参考文献

[1]梁灿.浅析供电企业的物资管理状况[J].广东科技,2010(8):121-122.

[2]陈剑英.电力集团的物资管理中心及功能分析[J].电力信息与通信技术,2006(4):76-79.

电力物资范文篇5

一、电力企业物资管理的特点

1.供电连续性

电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点,决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存,生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点,因此,无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作,以保证发、供电设备的正常运行。

2.物质供应复杂性

电力企业综合性组成的特点,决定了物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂,在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的重要地位。

3.统一性兼分散性

电网的高度统一和管理,使物资管理具有既统一又分散的特点。电力企业的电力生产过程具有“发、输、变、配、用”同时完成的特点,在管理上是以电网作为完整的核算单位,实行统一生产、统一连接和统一调度管理。所以,这种既密切联系又分散的特点,为电力企业物资管理带来许多困难。

4.大量资金的投入

电力设备规模大、品种多、建设周期长,具有一次性投入的特点,因此,电力物资管理具有投入资金量大的特点。

二、现行物资管理系统存在的问题分析

(1)缺乏集中的供应商管理和物料编码策略,不利于电力企业集团内物料信息的共享。

(2)物资采购集中管理,省公司、地市公司间缺乏一个关键的业务信息平台[4]。

(3)没有及时、完整的库存信息,物料可能在有的地方出现短缺,在有的地方存在积压,不利于平衡利库。

(4)采购过程和采购价格不够透明,历史信息没有做到完全存储。

(5)物料的领用方面很难做到按照预留的数量来控制。

(6)不能及时处理各成员单位的采购申请。

(7)采用物资和财务两套不同的系统,信息交换效率低,数据流速极慢,差错率高。

针对上述问题,某省电力公司ERP物资管理模块按照归口管理、集中采购、统一储备的要求体现和推进物资供应管理体制,以求规范协议采购、询比价采购和招标采购,做到适时、适质、适量、适价、适地采购,最大限度降低物资采购成本,加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化管理,建立健全物资供应全过程各环节之间、物资供应部门与使用单位及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制。可以说,ERP以其高度的集成性,不但解决了物资管理模块现行存在的问题,同时为电力企业财务管理、设备管理和项目管理提供了强有力的支撑。

三、ERP的实施对物资管理的影响

1.有利于形成物资采购规模推进集中采购的实施,发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。实施ERP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购申请,最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势[5]。

2.有利于优化业务流程,实现物资采购的标准化管理按照统一的物资供应管理标准业务流程模板,所有实施ERP的单位都将理顺物资供应管理体制,规范物资业务流程。通过ERP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施,对采购组织架构进行有效的重整和优化,较好地规范采购和计划等岗位制衡机制,实现物资的标准化管理。

3.有利于真实反映材料消耗,规范企业成本核算ERP系统的全面推广应用使电力企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式,物料主数据的价格采用移动加权平均价,物资库存、供应会随着采购价格的变动而进行更新调整,从而与市场价格趋于一致,真实地反映了库存物资价值,有利于使用单位的成本核算,真实地反映材料消耗成本。

4.有利于加强供应商的控制和管理,规范物资采购渠道ERP系统的实施,可以实现事前控制。采购人员首先要提出申请,经物资管理部门线上审批和监控,采购人员才能在系统中创建采购订单实施采购,较好地控制了随意网外采购的现象。

5.有利于合理调用库存,降低库存成本实施ERP系统后,利用数据的实时监控,为经营决策提供参考,实现了库存信息共享。电力企业库存地的库存可以在SAP系统的任何终端上查看。

四、某省电力公司ERP物资管理的新特点

某省电力公司以国网典设为蓝本,结合自己的实际业务需求,在ERP物资管理模块实施中体现了自己的新特点。

1.实施统一的物料编码及主数据管理为保证系统中的物料等公用基础数据的准确性和规范性,便于对物料主数据进行集中管理和维护。该省电力公司在SAP系统中实现了物料主数据申请、审核和维护的相应操作流程。在物资分类中,从物资本身的属性出发,制定详细的分类标准。在对物料进行编码时,通过物料的一些基本特征来区分,同时为防止一物多码,在分类的基础上给出物料特征,用这些特征来唯一确定一个物料。考虑到电力行业所涉及的物料品种繁多,当管理要求细化时,物料编码会非常庞大,因此物料主数据采用10位流水码,编码规则为“11”+8位流水码。这样的编码规则充分考虑物料代码的合理性、可扩展性,同时为保持与招投标系统的统一,采用对照的方式进行关联。在供应商基础数据中根据国家统一且唯一的税号来确定是否为同一供应商,保证系统中主数据的准确性和规范性。

2.集中化的业务流程管理在物资管理流程中,关键用户和实施方以国网典设为基础,在经过地市调研、差异分析和蓝图设计后,对典设的流程进行了部分删减和修改,最终确定了包含主数据管理、采购管理、库存管理等方面的符合该电力公司物资管理特点的32个业务流程,明确每一个角色在系统中应该做哪些工作,流程如何传递。

3.根据不同的项目类型自动生成不同类型的采购申请采购申请在物资采购环节起到源头作用,项目部门通过SAPPS模块生成采购申请,标准配置只能自动生成一种类型的采购申请。但实际业务中,需要根据不同的项目类型自动生成不同类型的采购申请,并配置不同的审批策略。该电力公司ERP物资模块实施中,通过增强,根据PS项目类型自动生成对应类型的采购申请,并按采购申请单据类型进行后续配置,例如审批策略、统计查询、权限分配等。如图1所示。

4.采购申请中采购策略的自动确定采购策略(非集中采购、集中采购)是采购环节的一个重要依据,采购策略决定着采购申请的审批流程,以及后续的采购方式确定等,因此在某省电力公司ERP实施中,确定了依据物资类别(物料组)自动确定采购策略的原则,如:220kV变压器是集中采购,10kV变压器是非集中采购。该电力公司根据国网公司物资招投标管理办法确定集中采购目录,如果采购申请物料主数据的物料组在集中采购目录中为集中采购,则由省公司统一确定采购方式、供应商、价格等,地市公司签订合同;否则为非集中采购,由地市公司确定采购方式、供应商、价格、签订合同。这样就大大减少了手工更改采购方式的工作量,减少了手工维护的出错率。

5.采购订单库存地点的自动确定ERP中采购订单的标准功能没有提供自动确定入库库存地点的功能,采购员手工填写工作量比较大。某省电力公司ERP实施中,通过客户化开发将物料组和库存地点的关系维护到SAP中。创建采购订单时根据订单行项目的物料组和库存地点的维护关系自动确定库存地点,在一定程度上减轻了采购员、库管员工作量,同时也加强了物料主数据的规范化、标准化。

电力物资范文篇6

关键词:电力物资;评价方法;采购;招标

随着我国电力工程项目建设的迅速发展,招投标制在全国电力物资采购中得以应用和推广。然而,目前国内许多电力物资公司在管理招投标过程中仍然会面对许多问题。一方面对于电力物资招标本身来说存在着招标流程不规范,各地评标方式不统一的问题;另一方面对于物资招投标管理部门,现有的统计分析手段不灵活,查询校核不方便导致耗费大量的人力物力,工作效率低;再一方面,也是最重要的一方面,目前国内电力物资招标中尚未出现合理有效的评价方法。

所谓评标方法,就是运用在招标文件中已确定的评标标准评审、比较、选择推荐中标候选人的具体方法。完善电力物资采购评价方法,对构建和谐电力行业,具有积极的意义。

一、目前使用的评价方法

(一)最低评标价法

最低评标价法是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。评标委员会根据招标文件中预先确定的评标标准,将价格以外的有关技术、商务、供货范围等因素折成货币,并进行相应的加权计算,然后将这些数据与投标价格相加,计算得出新的估值价格,即评标价格,将评标价格最低的投标者推荐为中标候选人。

(二)综合评分法

综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。综合评分法通常把分值分为两部分,即:技术分和商务分。技术分主要包括投报设备技术情况(设备技术指标、品牌等)、投标供应商情况(财务状况、信誉、业绩等)、售后服务情况(供货期、保修、维护响应、质保期等)、对招标文件的响应程度等;商务分则是投标供应商的报价得分,具体分值一般根据招标文件评标办法中“计分办法”计算得出,采用综合评分需要考虑的主要因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务,以及对招标文件的响应程度和相应的比重或权值等。

(三)价值系数法

评标实质上是招标人通过集体智慧和有组织的活动对投标人提供的产品或服务进行价值分析,应当说,用价值分析方法评标比用综合评估法评标更为合理。引入价值分析方法对评分法加以改良后的评标方法称为价值系数法。这里的价值系数,是指招标人所费与所得之间的比例。将经评审的投标价格视为招标人所费,其他各项评审因素所具效果的量化之和即综合评估分视为招标人所得,后者除以前者即价值系数。表达式为:

价值系数=综合评估分/经评审的投标价格

价值系数显示出招标人付出单位成本所获得的效益。价值系数最高的投标,能使招标人实现单位成本的最大价值,即实现资金价值的最大化,所以价值系数法以价值系数最高的投标中标。

二、评价方法完善策略

(一)评审因素及其选择

选择了特定的评标方法,也就意味着需在招标文件中明确制定相应的评标标准。评标标准应当明确规定全部评审因素及其权重系数,这既是评审因素公开性的要求,也是为了使招标人提出的评审因素得到投标人的明确响应。投标的评审因素一般可分为技术因素与商务因素两大类。技术类评审因素主要包括使用性能和外观性能(美学)、适用性、可靠性、维修性、安全性,商务类评审因素主要包括产品商誉、投标人信誉和业绩、投标价格、项目交验期、付款条件、售后服务、技术培训、其他优惠条件等。产品使用性能方面的评审因素主要有产品技术先进性与成熟性、功能数量与特色等。评判产品技术先进性需比较主要技术指标和生产工艺;评判外观性能需比较产品造型美观性、表面材质、表面处理等;评判适用性需比较产品功能是否好用、够用或具有要求的扩展能力以及产品适应特定环境或适应环境变化的能力;评判可靠性需比较产品的平均无故障时间(MTBF)、产品所通过的国际标准质量体系认证、权威检测部门的测评报告,或分析产品的设计可靠度、制造可靠度等;评判维修性需分析产品设计的维修策略,如产品零部件的标准化程度、维修性设计或保证高可靠性的免维修设计等;评判安全性需检验产品的安全指标是否符合国家标准规定,尤其是强制标准的规定,是否已通过权威机构的安全标志认证。对于招标项目的技术类评审因素的具体选择,应咨询内行意见,抓住主要评审因素,并参考标的物的国家标准或行业标准,将所选择的评审因素技术内容和指标加以明确和细化。

(二)评审因素权重系数的合理赋值

各评审因素的权重系数大小,主要取决于它相对于其他评审因素的重要程度,但也与它在比较各招标文件上所起的作用大小有关。一般说来,如果预知各投标在某项评审因素上差别不大,则它在比较各招标文件上的作用不大,因而作为评审因素的重要性相对降低,如已知投标人的信誉都很好或标的物的维修性都一样或安全性都有保证等情况。关于投标价格、标的物性能质量和商务因素三者的相对重要性,一般说来,投标价格最重要,标的物的性能质量比商务因素重要。如果设全部评审因素的权重系数之和为1,一般对投标价格权重系数赋值≥0.6;在价值系数法中投标价格的权重体现为价值系数分母,因而总权重系数只在技术与商务两类评审因素上分配,通常技术类评审因素总赋值≥0.7。在不同的采购项目中,同一评审因素的重要程度不一定相同,它在比较各招标文件上的作用大小也不一定相同,需要具体情况具体分析。由于权重系数赋值较难把握,必要时需组成技术专家组商定;相对而言,商务类评审因素权重系数的赋值较好把握,可由招标文件编制班子商定。

(三)规定废标标准、报价要求和投标价格修正方法

除了确定评审因素及其权重系数外,规定废标处理标准、投标报价要求和投标价格修正方法也是制定评标标准的重要内容。招标文件应公开标明对投标文件作废标处理的标准,即标明如果投标文件对哪些技术利商务条款没有无条件地满足,就算实质性不响应,将作废标处理。招标文件应详细规定投标报价要求。例如,可要求投标人分别报出货物单价、总价、总运杂费、保险费以及其他所有收费项目费用,最后报出投标总价并且明确为最终价格,规定投标人在报价上不得留活口。如果是简单产品,也可要求投标人按成本核算加合理利润方式报价。由于投标人不一定全面响应要求或完全按规定报价,报价最低的标不一定就是最低价标,所以无论采用哪种方法评标,都有必要详细规定投标价格修正方法,以便审查投标价格和必要时进行价格修正,使所有投标能在同等基础上比较报价。为便于比较,还可规定“偏差明细表”格式,要求投标人如果不能满足规格的任何部分或要求的任何条款或条件,须按格式在投标文件中明示这种偏差情况。

参考文献:

[1]胡华安,田益峰,向卓元,等.物资采购综合评价指标体系质量控制模型应用研究[J]中国管理学,2004,(1):12.

[2]王喆.关于海洋石油工程物资采购招评标的探讨[J].中国海上油气,2003,(1):15.

电力物资范文篇7

论文摘要:评标是招投标工作中最关键的环节,目前常用的评价方法是最低评标价法、综合评分法、价值系数法等。电力物资招标评价方法应从评审因素这个特定的评标方法、评审因素系数的合理赋值、规定废标标准、报价要求和投标价格修正方法等完善策略。

随着我国电力工程项目建设的迅速发展,招投标制在全国电力物资采购中得以应用和推广。然而,目前国内许多电力物资公司在管理招投标过程中仍然会面对许多问题。一方面对于电力物资招标本身来说存在着招标流程不规范,各地评标方式不统一的问题;另一方面对于物资招投标管理部门,现有的统计分析手段不灵活,查询校核不方便导致耗费大量的人力物力,工作效率低;再一方面,也是最重要的一方面,目前国内电力物资招标中尚未出现合理有效的评价方法。

所谓评标方法,就是运用在招标文件中已确定的评标标准评审、比较、选择推荐中标候选人的具体方法。完善电力物资采购评价方法,对构建和谐电力行业,具有积极的意义。

一、目前使用的评价方法

(一)最低评标价法

最低评标价法是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。评标委员会根据招标文件中预先确定的评标标准,将价格以外的有关技术、商务、供货范围等因素折成货币,并进行相应的加权计算,然后将这些数据与投标价格相加,计算得出新的估值价格,即评标价格,将评标价格最低的投标者推荐为中标候选人。

(二)综合评分法

综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。综合评分法通常把分值分为两部分,即:技术分和商务分。技术分主要包括投报设备技术情况(设备技术指标、品牌等)、投标供应商情况(财务状况、信誉、业绩等)、售后服务情况(供货期、保修、维护响应、质保期等)、对招标文件的响应程度等;商务分则是投标供应商的报价得分,具体分值一般根据招标文件评标办法中“计分办法”计算得出,采用综合评分需要考虑的主要因素是:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务,以及对招标文件的响应程度和相应的比重或权值等。

(三)价值系数法

评标实质上是招标人通过集体智慧和有组织的活动对投标人提供的产品或服务进行价值分析,应当说,用价值分析方法评标比用综合评估法评标更为合理。引入价值分析方法对评分法加以改良后的评标方法称为价值系数法。这里的价值系数,是指招标人所费与所得之间的比例。将经评审的投标价格视为招标人所费,其他各项评审因素所具效果的量化之和即综合评估分视为招标人所得,后者除以前者即价值系数。表达式为:

价值系数=综合评估分/经评审的投标价格

价值系数显示出招标人付出单位成本所获得的效益。价值系数最高的投标,能使招标人实现单位成本的最大价值,即实现资金价值的最大化,所以价值系数法以价值系数最高的投标中标。

二、评价方法完善策略

(一)评审因素及其选择

选择了特定的评标方法,也就意味着需在招标文件中明确制定相应的评标标准。评标标准应当明确规定全部评审因素及其权重系数,这既是评审因素公开性的要求,也是为了使招标人提出的评审因素得到投标人的明确响应。投标的评审因素一般可分为技术因素与商务因素两大类。技术类评审因素主要包括使用性能和外观性能(美学)、适用性、可靠性、维修性、安全性,商务类评审因素主要包括产品商誉、投标人信誉和业绩、投标价格、项目交验期、付款条件、售后服务、技术培训、其他优惠条件等。产品使用性能方面的评审因素主要有产品技术先进性与成熟性、功能数量与特色等。评判产品技术先进性需比较主要技术指标和生产工艺;评判外观性能需比较产品造型美观性、表面材质、表面处理等;评判适用性需比较产品功能是否好用、够用或具有要求的扩展能力以及产品适应特定环境或适应环境变化的能力;评判可靠性需比较产品的平均无故障时间(MTBF)、产品所通过的国际标准质量体系认证、权威检测部门的测评报告,或分析产品的设计可靠度、制造可靠度等;评判维修性需分析产品设计的维修策略,如产品零部件的标准化程度、维修性设计或保证高可靠性的免维修设计等;评判安全性需检验产品的安全指标是否符合国家标准规定,尤其是强制标准的规定,是否已通过权威机构的安全标志认证。对于招标项目的技术类评审因素的具体选择,应咨询内行意见,抓住主要评审因素,并参考标的物的国家标准或行业标准,将所选择的评审因素技术内容和指标加以明确和细化。

(二)评审因素权重系数的合理赋值

各评审因素的权重系数大小,主要取决于它相对于其他评审因素的重要程度,但也与它在比较各招标文件上所起的作用大小有关。一般说来,如果预知各投标在某项评审因素上差别不大,则它在比较各招标文件上的作用不大,因而作为评审因素的重要性相对降低,如已知投标人的信誉都很好或标的物的维修性都一样或安全性都有保证等情况。关于投标价格、标的物性能质量和商务因素三者的相对重要性,一般说来,投标价格最重要,标的物的性能质量比商务因素重要。如果设全部评审因素的权重系数之和为1,一般对投标价格权重系数赋值≥0.6;在价值系数法中投标价格的权重体现为价值系数分母,因而总权重系数只在技术与商务两类评审因素上分配,通常技术类评审因素总赋值≥0.7。在不同的采购项目中,同一评审因素的重要程度不一定相同,它在比较各招标文件上的作用大小也不一定相同,需要具体情况具体分析。由于权重系数赋值较难把握,必要时需组成技术专家组商定;相对而言,商务类评审因素权重系数的赋值较好把握,可由招标文件编制班子商定。

(三)规定废标标准、报价要求和投标价格修正方法

除了确定评审因素及其权重系数外,规定废标处理标准、投标报价要求和投标价格修正方法也是制定评标标准的重要内容。招标文件应公开标明对投标文件作废标处理的标准,即标明如果投标文件对哪些技术利商务条款没有无条件地满足,就算实质性不响应,将作废标处理。招标文件应详细规定投标报价要求。例如,可要求投标人分别报出货物单价、总价、总运杂费、保险费以及其他所有收费项目费用,最后报出投标总价并且明确为最终价格,规定投标人在报价上不得留活口。如果是简单产品,也可要求投标人按成本核算加合理利润方式报价。由于投标人不一定全面响应要求或完全按规定报价,报价最低的标不一定就是最低价标,所以无论采用哪种方法评标,都有必要详细规定投标价格修正方法,以便审查投标价格和必要时进行价格修正,使所有投标能在同等基础上比较报价。为便于比较,还可规定“偏差明细表”格式,要求投标人如果不能满足规格的任何部分或要求的任何条款或条件,须按格式在投标文件中明示这种偏差情况。

参考文献:

[1]胡华安,田益峰,向卓元,等.物资采购综合评价指标体系质量控制模型应用研究[J]中国管理学,2004,(1):12.

[2]王喆.关于海洋石油工程物资采购招评标的探讨[J].中国海上油气,2003,(1):15.

电力物资范文篇8

电商行业已经迎来快速发展期,越来越多的传统行业将借助电子商务优势实现跨越式发展。在国家大力推行“互联网+”,公众已对电商消费有极高认可度的时代背景下,采购电商化必然将以不可阻挡之势到来。目前,随着国网江苏电力公司(以下简称公司)物力集约化管理的不断深化,具有品类繁杂、需求零散、时效要求高等特性的零散物资的采购问题日益凸显。因此,如何顺应电商化采购趋势,创新零散物资采购业务模式,持续提升零散物资采购效率效益,已成为公司目前亟需解决的重大课题。

2零散物资采购存在的问题

目前,针对零散物资的具体特性,公司主要利用超市化、批次等采购模式实施采购。作为主要采购模式,超市化采购是指采用招标或其他采购方式确定协议供应商,明确物资的品种、规格型号、价格、配送及服务标准,并固化在电子商务平台超市化采购目录中。超市化采购模式的实施有助于需求单位直观、快捷地选购物资,降低采购频次,节约采购成本,提升采购效率效益。零散物资超市化采购模式的实施总体上取得了良好成效,但同时,零散物资采购管理覆盖还不全,采购难、供应慢、管控弱等问题,还客观存在。

2.1采购管理方面

由于零散物资种类繁、杂、多,标准化程度低的特性,采购需求预测不准确,致使采购频繁,采购管理成本高且实施难度大。同时,传统的采购方式按分包确定唯一的供应商,导致商品品类不够丰富、需求单位可选范围窄,难以产生规模效益。

2.2供应管理方面

超市化采购的实质是一种协议采购,是“一次采购,分批配送”的供应模式,难以有效满足零散物资的需求特性。特别是存在紧急需求时,再去启动采购程序,则在时效上难以满足业务需求,若不按规范程序采购,又容易引起审计、监管问题。

2.3履约管理方面

目前,履约评价机制尚不完善,需求单位难以实时、有效地对供应商的物资到货情况、产品质量、售后服务等履约情况实施反馈。同时,由于在集中采购模式下,供应商多数是唯一的,供应商的竞争意识不足,容易产生价格虚高、服务不到位等履约风险,给公司造成不必要的损失。

3深圳政府电商采购案例分析

随着“互联网+”发展迅猛,政府、大型企业已认识到电子商务发展的重要性,逐步开始探索电子商务渗透至传统采购领域的途径。2014年,深圳市财政委员会和政府采购中心联合印发了《关于市本级通用类货物采购全面实行商场供货的通知》,开启了政府采购的新模式。①扩大供货范围,理顺供货渠道。通过公开招标方式,确定8家供货商场作为通用类货物的实体采购渠道,并按《深圳经济特区政府采购条例》的要求,建立政府集中采购平台,开发商场供货子系统,专门用于通用类货物的采购执行。②取消品牌限制,满足采购需求。通用类货物,在既定配置预算标准以内,允许采购单位自行选择品牌、型号直接下单采购,或推荐3个以上品牌竞价采购,满足采购单位对通用类货物的采购需求。③规范采购渠道,统一价格监管。通用类货物,视预算金额的不同,分别采用政府集中采购平台商场供货子系统下单采购或实体商场采购方式执行,并享有既定的政府采购折扣率。案例启示与借鉴深圳市政府针对通用物资开创的政府采购电商模式及配套的采购策略对电力企业解决零散物资管理难题具有较强的指导意义。加强与电商平台合作:通过搭建商品种类齐全、价格公开透明的电商化采购平台,实现企业采购全过程线上统一管理,使企业可以在实体商场和电商平台灵活选择,并且均享有既定的政府折扣率,规范采购渠道的同时增加了采购灵活性和自主权。因此,引入“互联网+传统采购”理念,加强与社会成熟电商合作,实现便捷高效供应,是零散物资采购管理创新的方向。拓展供货渠道与物资供货范围:公司零散物资采购,不属于依法必须招标的范围,可以借鉴多个供应商同时供货的方式。不再限定通用型零散物资的品牌型号,扩大零散物资供应商数量,避免因不良履约供应商更换难等风险,有助于公司培养优质的供应商群体。

4零散物资电商化采购优化研究

在电商化采购的大趋势下,公司基于零散物资的品类特性,同时结合零散物资的供应商群体属性,创新性地提出实时价和固定价两种采购业务方式。

4.1实时价方式

实时价采购,是指针对竞争充分、市场价格透明的通用性物资,采用“定品类、定折扣、实时价”的模式。采购目录仅限定采购物资品类,不限定具体商品,直接引用互联网电商公开透明的商品目录及实时单价,并确定公司系统的大客户折扣率,各基层单位按需择优选购。

4.2固定价方式

固定价采购,是指针对商品规格型号、技术要求明确,社会成熟电商自营范围之外或覆盖不全,生产运维业务中广泛使用的零散物资,采用“定商品、定单价、定总量”的模式。采购时需明确商品的规格参数、预计需求量,通过采购确定协议供应商、商品单价、采购总金额(总量),供基层单位按需选用,实现需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。①适用范围:固定价采购方式适用于商品技术要求明确的物资及生产运维业务重广泛使用的零散物资,同时还适用于标准化、通用化程度相对较低、专业用途较强,社会成熟电商自营范围之外或覆盖不全的零散物资。②采购组织实施:一是供应商主体选择,采用招标或竞争性谈判等方式来确定一个或多个协议供应商,且这些供应商主体一般为集货商或制造商;二是采购策略选取,采用“定商品、定单价、定总量”的模式,即明确所需商品的详细信息,确定一定时期内的商品价格、采购总数量等。

5结束语

基于对电力企业零散物资采购问题以及大型政企电商案例的深刻分析,公司顺应电子商务发展趋势,尝试推行零散物资电商化采购,并结合零散物资具体特性,创新提出实时价、固定价两种零散物资采购业务方式。同时,从适用范围、供应商主体选择以及采购策略制定等方面对两类采购业务方式进行了明确界定,为零散物资的差异化采购提供科学指导,有效满足各基层单位对零散物资的多样化采购需求,并显著提升供应商的后期履约水平。

作者:张盛 许春阳 单位:国网江苏省电力公司

参考文献:

[1]白积洋.电商采购应成为政采方式改革方向[J].专栏电商,2015(07):52-53.

电力物资范文篇9

关键词:联合储备管理;应急电力物资;物资调配;信息系统

电力行业是关系到整个国家的能源安全、经济发展和社会安定的重要因素。其中应急电力物资储备是充分发挥市场配置资源的基础工作,也是实现我国能源资源高效可靠配置的重要选择。目前,我国的应急物资管理策略主要是面对意外事件时采用紧急调控的临时决策。在电力应急物资的分配与管理方面,必须加强管理,确保在突发事件下的调配速度。

1电力应急物资管理目前发展现状

当电力系统遭遇突发事件,很可能导致大面积停电,进而造成巨大的经济损失,所以必须在短时间内尽快恢复供电。如果电力基础设施遭到损坏,电力行业的安全性面临很大的挑战。然而电力作为人类赖以生存的资源,一旦中断后果不堪设想。因此,当突发事故发生导致电力设施的损坏,相关的电力部门必须在较短时间内修复使损失成本降到最低。当电力系统不能正常工作时,其设施修复需要充足的资源,因此,为了防止意外发生,电力系统的有关部门会储存一些备品物品作为电力应急物资,以便在发生意外事故时发挥重要作用。在灾害预测与灾害演化方面,现有的研究成果无法对突发事件造成的电力事故时间、强度和影响范围进行准确预测,进而导致电力应急物资储备管理难度较大。在现有的电力应急物资管理方式下,省级电网的大多数电力应急主体均独立地对电力应急物资进行储备。由于各主体的不同个体之间缺乏应急电力物资资源分享条件,导致各主体的电力应急物资储备可能出现类别重复或数量缺乏的问题,不利于提高资金利用率。同时,当突发事件发生时,电力应急物资调度和运输需要较长时间,应急物资无法在短时间内完成快速调配。

2电力应急物资管理与调配的作用

突发事件引发的电力物资需求具有随机性和不确定性特点,这一特征使得电力应急物资的储备策略难以确定。当意外事故发生时,通常会出现电力基础设施的损坏以及使电网遭到破坏,这时电力应急物资的及时供应是保障电网后续正常运行的基础,合理高效的电力应急物资调配能够节约大量的修复时间。为了最大限度的降低电力突发状况导致的损失,需要对电力应急物资的管理进行系统分析,制定电力应急物资的管理优化方案。当突发事件或灾害发生时,合理地分析物资的需求,制定调配策略。

3电力应急物资联合储备的系统分析

当发生意外事故时电力应急物资的管理和储备是应对困难采取的主要措施,但由于电力应急物资的数量以及种类都是各种各样,这就会使得电力物资的管理过程通常会出现较多的问题,所以,如何科学高效的应对电力应急物资进行优化是基础工作。3.1应用场景。如图1所示,在整个电网企业发生事故期间电力应急物资的调度、使用、回收等环节中,系统着眼解决以下几个问题:(1)电力应急物资数据使用、管理、保存场景:数据作为电力应急物质信息化及后续利用的根本,数据的来源是使用、根本是管理和保存。应急物资系统会完成从电网系统部门或应急事件搜集关于应急物资数据进行利用和存储的应用场景。(2)电力应急物资系统查询利用场景:当电力事故发生后,在收集电力应急物质数据的基础上,怎样将有用的电力摘要:通过对应急电力物资的管理现状以及存在问题的深入分析,以联合储备管理理论为基础,结合不同的应用场景,针对性地应急物资数据准确收集出来是保证电力应急物质进行科学支援和分配的前提条件。电力应急物资系统应根据不同的需求和发生事故的状况对电力应急物资数据进行不同方式的查询收集的应用场景。(3)电力应急物质分配监控应用场景:当提取需要的电力应急物资时,然后将电力物资实体从储备地点分配至发生事故的现场时,电力应急物资调运监控对紧急支援工作的相关安排具有重大的影响。3.2建立电力应急物资联合储备管理运作流程图。如图2所示,当电力部门发生紧急事件后,应快速开启电力应急物资联合储备管理系统,其中包含开启电力应急物资管理和信息系统,并创建对应的应急指挥中心。应急指挥中心会根据电力事故发生的相关状况,对电力应急物资需求进行初步的分析,并通过电力应急物资信息系统了解有关电力应急物资的保存、规格、品种等具体衡量标准,以及电力应急物资的数量及发放品种等,后续来找出联储管理系统内的电力应急物资,并进行分配和运输送达到需求者手中。3.3电网企业应急物资管理信息系统开发。通常情况来说应急电力物资管理信息系统开发是应急电力物资管理系统的基础,与此同时由于应急电力物资管理具有特殊性质,以及在信息系统的网络数据保存和电力应急物资分配等方面可能与传统的电力物资管理系统具有显著的差别。开发电力物资管理系统,把通常情况下的电力物资管理与紧急状况下的电力物资管理模式区分开来,平常管理对紧急状态下的物资管理不同,并试图重新建立独立的应急电力物资储备系统以及对应的电力物资管理部门,并试图做出充分准备并保证在不同情况下,确保电力应急物资管理系统安全和高效地运行,并为电网系统的稳定奠定良好的基础。

4应急电力物资联合储备管理相关结论与建议

通过以上系统地阐述应急电力物资联合储备的相关发展现状以及应用管理等问题,电力物资联合储备系统是充分利用资源,提高资金使用效率的重要措施之一,联合储备模式为解决物资重复储备、资金大量使用以及物资闲置提供了有效的作用和方法,目前联合储备的实行还处于初级发展阶段,研究联合储备模式下的应急电力物资管理为新库存管理模式下的电网物质配送管理方案奠定了良好的基础,但随着经济的高速发展,在未来还需要加强对其电网应急电力物资联合储备的管理研究。

参考文献:

[1]黄燕金.加强应急物资管理[J].中国电力企业管理,2008(6):38-39.

[2]王乐,孙强,刘建琴.中外应对电网冰灾事故措施对比分析[J].电力技术经济,2008,20(2):6-10.

[3]刘盛.浅论电力企业物资管理工作[J].电力技术经济,2003,15(3):54-56.

[4]梁灿.浅析供电企业的物资管理状况[J].广东科技,2010(8):121-122.

[5]王秀焕.计算机在电力系统物资管理中的应用[J].青海电力,2003(4):39-43.

[6]尚敬福,张瑜,张建华.电力应急物资联合储备管理系统设计[J].能源技术经济,2010,22(06):57-60.

[7]张素青.电力企业建立应急物资管理体系的建议[J].科学理论,2011(08):35-37.

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电力物资范文篇10

关键词:应急电力物资;仓储管理;优化策略

电力工业是国民经济发展的基础保障,其在整个国民经济体系中的地位不可替代。随着经济的不断发展,工商业及居民用电对于电力供应的安全性与稳定性不断提高,对可靠性的要求日趋增加。由于存在着基本需求的不同,传统的电力物资仓储管理方式并不适用于对应急电力物资的管理,构建科学合理的应急电力物资仓储管理体系,开展电力物资仓储优化管理,可以提高应急抢修效率,保障电力供应。

1应急电力物资概念以及特点

1.1应急电力物资的概念。按照国家电网公司的定义,应急电力物资是指在灾害等突发事件发生后,为了实现短时间内恢复停电的目标而储备的电力物资。当电力应急机制启动或者发生故障时,应急电力物资将会被启用,并相应地配送至发生故障的现场。电力应急物资,一般情况下包括应急救灾物资以及应急装备物资,还包括了紧急采购物资、供应商库存物资、在建工程物资以及库存物资,应急电力物资的分类如表1所示。1.2应急电力物资需求特点分析。作为一个由大量电力设备组成的系统,电力系统的正常运行是离不开电力物资的有效供给以及保障,结合电力系统的自身特征,分析得知应急电力物资的需求具有如下特点:(1)有效性和及时性。在电网中,各个组成部分之间有很大的关联性,而电网的结构缺陷也决定了如果部分环节由于突发事件出现故障,可能会在大范围内对电网造成极大的损害,其传递速度也很快。电力是日常生活中不可或缺的一部分,如果无法采取有效的措施,会对电网的正常运行造成不可挽回的危害。鉴于此,需要建立起有效的应急电力物资仓储管理体系,那么有效性和及时性就是应急电力物资需求的首要目标。(2)季节性。日常生活中,电力的相关设备都处于自然环境中,很容易受到气候以及环境的影响,例如雪灾以及台风等具有明显季节性特点,鉴于此,应急电力物资的需求亦具有明显的季节特性。(3)复杂性以及网络性。电力系统具有特殊性,当灾难发生时,由于外界的不确定因素(例如交通的便利程度以及环境气候特征),对各类电力物资的需求一般不是单方面的,这使得调配工作需要综合考虑这些因素。(4)动态博弈性。在空间分布上,电力网络的范围较广,鉴于此,在实际灾难过后,应急电力物资的需求种类可能很多,鉴于各个节点在电网的重要程度不尽相同,需求也不同,那么随着不断的推进修复进程,各个物资需求的重要性也在发生着变化。

2电网企业应急电力物资仓储管理现状

2.1应急电力物资仓储管理的现行模式。应急电力物资仓储管理在整个物流环节中起到了承上启下的作用,一般情况下,它包含着货物的接收、记录、管理、调度及配送等,而每个部分又由许多子作业构成,如货物的入库又包含了货物的清点和搬运等,每个部分都有条不紊地处理着出入库的货物,具体如图1所示:2.2应急电力物资仓储管理存在的问题。(1)分布分散,利用效率低。在大多数电网企业中,电力物资仓储往往分散于各供电公司物资储备库,地点较为分散,从整体角度来看,各个管理部门很难进行统筹规划。更重要的是,一些仓库的利用率很低,一些仓库所用的配置虽然很好,但是仓库内部的资源重复率以及物资周转率太低,造成了仓库规模差异大、仓库层级多的客观情况。(2)管理分散,控制力度低。应急电力物资按照需求来进行采购,大部分的应急物资都存放于用于生产而自设的一级仓库中,相应的管理部门并未对物资进行有效地管理,缺乏集中控制力,造成管理的分散,进而加大应急物资的成本。

3应急电力物资仓储管理优化策略

3.1借鉴现代仓储物资管理理论。3.1.1库存管理理论。库存管理理论是一般是用来研究仓库储存的理论,通常意义下也是运筹学的一个分支。不同的生产经营单位,需要储存一定数量的物资来保障正常的供应以及生产。但是如果存货太少就会导致供不应求的情况,如果存货过多又会增加不必要的仓储费用。3.1.2ABC管理理论。ABC分析法亦可以称为重点管理法,它首先对具体事物进行统计综合,然后进行排列分类,最后找出矛盾之处。ABC分类法是库存管理体系的重要基础,一般情况下主要体现在:(1)A类货物与C类进行比较,A类货物的耗资一般要高于C类;(2)在储存机制方面,A类货物要更加严格与完善,经常需要进行检查,具备较强的准确性与安全性;(3)和其他物资的评估机制相比较,A类货物的机制更具有精确性。鉴于此,对于不同的货物有不同的库存方案,如表2所示。3.2建立完善的应急仓储管理信息系统。为了便于优化电力物资的仓储管理,构建出科学合理的应急电力物资仓储信息管理体系,运用一些技术对应急电力物资仓储信息进行完善,例如WMS仓库管理信息系统、手持PDA无线设备管理系统、RFID射频识别系统以及电子标签系统等信息管理技术。通过对客户关系管理、应急物资管理、数据集成与分析、预警处理、配送管理、开发集仓储管理等多种功能进行梳理,在无缝衔接的物流信息平台的基础之上,结合现有的ERP电力系统,这其中包括了故障处理、库存分析、统计报表、信息查询、货位管理模块、人员管理模块、盘库管理模块、库存管理模块等业务管理模块,可以依据物资的拣选以及出入库情况等物流作业与日常管理的可视化以及信息化管理,这样可以降低物流成本、节约人力资源以及减少人为误差。3.3建立现代化的应急电力物资仓储设备体系。通过借鉴已有的物资仓储设备技术,结合多种情况构造出一个具有多功能以及全方位的自动化立体仓库。自动引导搬运车(AGV)、自动分拣机、高价叉车、AS/RS自动存取立体货架等物资仓储设备的运用可以减轻职员的劳动负荷,提高搬运装卸作业技术要求以及重型物资的存储规范要求,并提高服务质量以及库存作业效率,降低物资成本,减少在装卸以及搬运过程中发生的非正常损耗,优化了整体格局。

4结束语

通过应急电力物资仓储管理现状的分析,现存的管理模式存在一定的不足。鉴于此,以弥补应急电力物资仓储管理,提升管理水平,结合现代仓储管理理论,构建出科学合理的应急电力物资仓储信息管理体系。在仓库建设方面,通过已有的现代化物资仓储设备技术来建造一个多功能、全方位的自动化应急电力物资立体仓库,以此实现应急电力物资仓储的优化管理。通过建立应急电力物资仓储管理体系,既可以减少应急电力物资仓储费用,提高企业资金周转率,降低存货的数量,还可以提高应急电力物资供应效率,确保电力供应的安全性与可靠性,有较为显著的经济效益与社会效益。

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