电力物资计划管理策略探讨

【摘要】近年来，随着我国经济社会的快速发展，人们的生活水平越来越高，各种电器设备进入千家万户，导致用电量的越来越大，这就要求电力企业不断加强自身建设，形成完善的管理制度，将企业的各方面都能统筹兼顾，实现电力事业的长足发展。物资计划管理是每个行业都需要重视的问题，是企业生产经营者管理的重要环节，能够反应物资的变化过程，包括物资利用，物资是否短缺、过期、变质，以及资金周转等，只有明确物资的发展情况，才能及时完善物资储备，避免影响企业的经济效益。然而，当前形势下，现有的电力物资计划管理方法和策略均不能满足新时期电力企业发展的要求，我国电力物资企业管理水平仍然暴露出许多缺点，需要进一步增强物资管理水平，节约使用物资，实现资源可持续利用，以提高电力企业经济效益，加快企业发展。本文首先分析了我国电力物资计划管理的意义以及水平现状，提出了电力物资计划管理过程中存在的各种问题，并给出了相应的改善措施，供相关电力企业部门人员参考与借鉴。

【关键词】新时期；电力企业；物资计划管理；问题及策略

1引言

随着人们用电量的不断增加，我国电力事业得到了极大的发展，电力企业物资计划管理环节也逐渐暴露出各种缺陷。物资管理能够反映企业物资变化的情况，管理是否科学直接影响着企业的经济利益，因此，相关部门需要重视物资计划管理问题，不断提高管理方法，完善管理制度，增加企业盈利。电力企业的物资管理与其他行业有所相似，但仍有自身管理的独特的特点，主要包括以下几个方面：①在电力建设的资金分布过程中，物资费用占有重大的比重，是组成电力生产成本和基础建设投资的重要部分；②电力具有生产和消费同步完成的特点，电力产品不具有时效性，发电之后即可传输到千家万户，供用户使用，因此，整个物资管理环节贯穿整个生产过程；③电力生产需要多个部门共同协作，同时还要注重生产的安全性。正是由于电力企业物资管理存在以上特点，对其管理要求才更加严格，而目前的管理过程中暴露出的管理水平低的问题，严重影响了电力企业经济的发展，这就要求相关部门针对现存问题，提高管理水平，保证电力生产安全有效进行。从某种程度上讲，加强电力企业物资计划管理问题，是保障电力企业正常运营的关键。本文通过分析电力企业物资管理的意义以及现存的管理问题，提出了有效的改善措施，供相关企业参考，具有重要的实际意义。

2电力物资计划管理的意义及发展现状

电力物资计划管理在促进电力企业正常运营，取得更高的经济效益和社会效益具有重要作用，电力物资计划管理的意义在于：（1）电力物资计划管理的必要性，新形势下加强了对电力企业各方面的要求，电力企业按照“一强三优”的战略目标，加强电力企业的重要业务支撑，实现电力企业标准化、集约化、精益化方向发展，同时，电力物资是确保电力企业正常运营的前提和首要条件，是供电力企业顺畅运转的首要保证。（2）电力物资计划管理的积极作用。良好的电力物资管理方式能够促进电力企业增加经济效益，保障企业运营的顺利性，通过制定相应的物资计划管理制度，加强人员监管，将管理工作落到实处，才能实现电力企业物资的合理配置。通过物资分配与管理，可以降低电力企业的生产成本，节约资源，保障企业整体效益的上升。然而，传统的物资管理流程是一种分散式管理模式，具有财、供合一，多企业各自经营的特点，这种方法需要耗费大量的人力物力资源，还缺少各部门之间的互相牵制和监督作用，具有一定的弊端。而随着新时代的到来，传统的电力物资计划管理方法已经不能满足电力企业发展的需求，在物资管理过程中，仍然存在一些问题需要解决。

3电力物资计划管理中存在的问题

下面针对现阶段电力物资计划管理中存在的问题进行分析。（1）采购管理上的问题。①物资采购运作机制不完善，很多电力企业在物资采购时没有按照正规的招标流程进行，只是针对较大的设备或批量采购形式采用招标，其他的物资采购均采用询价的方式，然而询价采购也没有按照要求选择超过三家以上的商家进行对比，而是直接询价后即向商家发出订单。②企业在签订合同时，往往容易忽略后续产品服务等问题，同时，应该加强对供应商的管理，做到在保障其利益的情况下，满足企业需要的服务水平要求，并对其供应过程进行监督，避免供应商提供的产品具有质量问题，也避免后续合作过程中出现不必要的纠纷。③采购缺乏计划性和规模性，针对规模较大的物资，有些企业一月集中采购一次，但部分物资需求较少，各部门上报不集中，难以实现规模采购的效益。（2）招标中存在的问题。主要有物资编码不统一，没有严格的技术规范，一些电力企业不重视物资编码问题，很多物资缺乏有效统计整理，呈现混乱状态，当需要查询现有物资和了解物资情况时，就会遇到各种问题；其次，技术规范书需要按照严格的标准制定，各种参数必须满足其要求，如果没有严格准确的技术标准，会给管理人员带来一定的麻烦。（3）企业内部管理问题。首先，电力企业的各部门之间采购流程不统一，造成物资储备管理出现无序现象，管理者无法准确的对现有物资进行统计和管理，这种现象不仅造成了资金大量浪费，还容易引起物资积压，甚至过期、损坏。同时，物资采购流程中，缺乏有效的监督管理机制，各部门责任不明确，没有实行严格的管理制度，由于没有制约，为物资管理工作制造了难度，难以实现企业的高水平管理目的。

4新时期下强化电力物资计划管理的相关策略

新时期下，各种信息化、数字化技术以及方法的引进，给当前电力企业的物资计划管理带来了一定的技术支持，使得新时期下的电力企业的物资计划管理已经基本上实现了规范的流程，包括物资采购，存储，使用，短缺，废弃以及资金分配等各个环节。按照流程进行物资计划管理，大大提高了工作效率，节约了资源和成本，为企业增加了一定的经济效益。下面详细分析新时期下强化电力物资计划管理的相关策略。（1）加强物资标准化体系建设。拥有一套完善的、全面的电力物资标准化体系是确保电力企业顺利运营的重要手段，能够提高企业运行效率，增加经济效益。借助信息化、技术化的辅助手段，从实际出发，积极推动网络技术在物资计划管理中的应用，采用ERP系统模式对各项流程进行详细分析，形成联动机制，真正做到充分利用电力物资，加强物资的流动性和互换性。同时，完善的物资计划管理体系，能够系统的将物资管理过程形成一条管理链，具有标准的流程和形式，以便对物资进行有效管理，推动电力企业物资计划管理标准和应用。（2）加强物资计划管理信息化。为了进一步提高电力物资计划管理的科学性、有效性、高效性，努力做好物资管理信息化建设，借助先进的技术手段，能够满足当前新时期下电力物资计划管理的需求，保障物资管理系统数据的有效性。现有的物资计划管理具有数据量大、数据复杂多样的特点，同时从事物资管理的专业人员较少，且技术水平不到位，加强物资计划管理方法，不断优化各种数据管理系统，能够更好的满足电力企业发展要求。（3）制定明确的物资管理计划。电力企业要制定明确的物资管理计划，根据年度计划合理安排物资采购预算，包括物资的发放、使用、消耗等，防止乱采购的现象发生，对资金进行合理分配，制定相应的预算确保资金周转顺利。合理分配物资，提高物资管理水平，不断优化物资管理方法，结合实际物资管理问题，最大程度的借助先进技术的支持，合理计算电力企业自身所需要的物资，有效的制定物资计划表，充分考虑物资的实用程度、价格以及其他因素，在采购时才能够最大程度的节约成本。对于物资的利用，也需要有明确的计划，严格按照规定流程进行物资使用，严禁随意浪费物资。

5结束语

我国电力企业的迅速崛起，要求电力物资计划管理更加具有合理性和科学性，然而，目前我国的物资管理过程中还存在着许多问题，不能满足新形势下电力物资计划管理水平的要求，如何强化电力物资计划管理成为电力企业重点关注的问题。本文针对电力物资计划管理中存在的问题，给出了科学合理的加强电力物资计划管理的策略，具有重要的实际意义和价值。

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作者:倪松 单位:国网四川雅安电力（集团）股份有限公司