档案事业范文10篇

档案事业范文篇1

**时期，自治区档案事业得到了健康快速发展，在为改革开放和各项建设事业服务中发挥了重要作用。全区现有档案行政管理部门107个，比“九五”末增长5．9％；各级各类档案馆138个，比“九五”末增长11．3％；各级档案局(馆)专职人员1387人，比“九五”末增长8．2％；各级综合档案馆总建筑面积66998平方米，比“九五”末增长5．2％；各级各类档案馆馆藏档案、资料4139473卷(册、件)，比“九五”末增长80％；各级各类档案馆共接待利用者16．8万人次，提供档案资料79万卷(册、件)次。

档案事业宏观管理不断加强。14个地、州、市和92个县、市、区建立了档案事业行政管理机构，充分发挥档案行政管理职能，实现了档案事业管理的科学化和管理对象的重点化，促进了档案工作整体水平的提高。

档案法制建设继续推进。**年3月22日，自治区第十届人大常委会第十五次会议审议通过了对《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》部分条款的修改。建立完善了档案工作地方性法规标准体系，进一步加强了档案行政执法队伍建设。积极开展档案执法检查，认真纠正档案违法行为，查处档案违法案件，依法管理档案事业的水平不断提高。

档案基础业务建设日益巩固。围绕“抓住主体(档案馆)，发展两翼(机关团体、企事业单位)，整体推进”的工作思路，档案基础业务建设稳步推进。47个地(州、市)、县(市、区)国家综合档案馆档案目标管理达到自治区级标准，近1000个机关、团体、企事业单位档案工作目标管理达到国家或自治区级标准。档案工作发展深入到农村、社区，延伸到民营企业等经济建设和社会发展的新领域。全区乡镇建档率达到90％以上，村级建档率达到47％。

档案科研、教育、宣传工作不断加强。《吐鲁番阿斯塔那墓地内外环境及墓内文书质量研究》和《新时期新疆宗教档案管理研究》两个课题被国家档案局立项，一批围绕档案信息化建设、档案保护、档案业务建设与发展等档案课题研究获得自治区奖励，档案学术交流活动进一步加强。档案继续教育、专业培训成效显著，培训人数达1万人次。档案宣传工作力度不断加大，编辑出版档案刊物、简报60余种，近四年仅在《中国档案报》上刊登有关全区档案工作的稿件就达386篇。

档案信息化建设稳步发展。制定了地、州、市和区级机关档案信息化规划，建立了局域网15个，12个地、州、市、县档案局(馆)建立了网站或在当地政务信息网上挂有网页。

档案工作创新服务成效显著。全区107个国家综合档案馆有63个建立了已公开现行文件阅览中心，成为当地党委、政府公开政务信息的窗口之一。自治区和18个地(州、市)、县(市、区)档案馆建成了爱国主义教育基地或青少年爱国主义教育基地，拓展了档案工作的社会服务功能。

档案事业发展存在的主要问题有：全社会档案意识和档案法制意识比较薄弱，少数地区和部门对档案工作重要性认识不足；档案馆库建设整体上低于全国平均水平，全区50％的地级档案馆、33％的县级档案馆没有档案馆库，部分馆库已成危房，影响了档案的安全保管；档案馆设施条件较差，部分县、市、区档案馆没有计算机、复印机等设备；档案工作信息化建设刚刚起步；档案事业经费不足，许多正常业务工作无法开展；一些县、市、区档案部门人员编制少，影响了档案工作的正常运转。

二、**档案事业发展的指导思想和主要目标

(一)指导思想。

**时期，自治区档案事业发展要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，大力实施科教兴档战略，坚持围绕中心、服务大局的方向，树立以人为本、和谐发展的理念，以改革创新为动力，以档案法律法规为保障，以档案信息化建设为抓手，以档案信息资源建设和开发利用为突破口，全面提高档案工作整体水平，不断增强档案工作的服务能力，进一步促进档案事业与经济社会协调发展，为我区全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会做出新的贡献。

(二)主要目标。

**时期，自治区档案事业发展的主要目标是：认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区实施〈档案法〉办法》等档案法律法规，切实提高依法治档、依法管理档案事业的水平；全面加强档案资源建设，以各级各类档案馆为主体，以机关、团体、企事业单位为基础，建成门类齐全、内容丰富、结构科学、优势显著和区域特色更加鲜明的档案资源体系；不断提高档案管理水平，扎实推进档案信息化建设，加快传统档案管理模式向现代档案管理模式的根本转变，实现全社会档案资源的共享；进一步完善档案工作的社会服务功能，努力扩大档案工作的覆盖面，不断提高档案工作的服务水平，适应经济社会不断发展的需要；努力建设依法治理、科学管理、功能完备，具有新疆地方特色的档案事业发展体系，力争建成西部地区档案工作强区。

三、**档案事业发展的主要任务

(一)加强档案法制建设。

1.深入开展档案法制宣传。坚持开展经常性的档案法制宣传，创新宣传形式和手段，注重宣传效果，增强全社会档案法制意识，为档案事业的发展创造良好的外部环境。结合《中华人民共和国档案法》实施20周年和《新疆维吾尔自治区实施〈档案法〉办法》颁布实施10周年，组织开展声势浩大的宣传活动。

2.制定和修订档案规章和规范性文件。**期间，制定《新疆维吾尔自治区重大活动档案管理办法》、《新疆维吾尔自治区机关电子档案管理办法》、《新疆维吾尔自治区非公有制企业档案管理办法》、《新疆维吾尔自治区宗教档案管理办法》；修订《新疆维吾尔自治区档案馆工作目标管理考核办法》、《新疆维吾尔自治区机关档案工作目标管理考核办法》和《新疆维吾尔自治区已公开现行文件中心管理办法》；加紧制定和完善地方性档案业务和技术标准规范，进一步健全自治区档案法规标准体系。

3.进一步加强档案行政执法。大力加强档案行政执法队伍建设，配齐配强档案行政执法人员，抓好人员聘任培训和日常教育工作，不断提高档案行政执法人员的素质。地、州、市档案局配备档案行政执法员5人以上，县、市、区档案局配备档案行政执法员3人以上。档案行政执法员聘任满三年必须重新进行培训。加大档案行政执法检查力度，并使之经常化、制度化。**期间，自治区档案行政管理部门每年按区级机关总数的20％和地(州、市)级机关总数的5％安排检查，必要时进行专项检查；地、州、市、县档案行政管理部门根据本地实际情况确定每年检查比例。

4.积极推进依法行政。按照政府职能转变和社会主义市场经济的需要，改革、完善和依法理顺档案管理体制，认真贯彻《中华人民共和国行政许可法》，大力推行档案行政执法责任制，增强档案行政监管能力，不断提高依法行政、依法管理档案事业水平。

(二)加强档案基础设施建设。

1.档案馆库建设。认真贯彻全国档案馆工作会议精神，把档案馆库建设作为档案馆工作的根基，坚持“四位一体”(保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件利用中心、档案信息服务中心)的指导思想，切实加强档案馆库建设。档案馆库建设纳入基本建设计划和城市建设总体规划，纳入文化基础设施建设范围，统筹规划，同步建设。重点抓好7个地级、66个县级国家综合档案馆的新建工作，力争到**末，全区档案馆库条件有明显改善。

2.档案馆设施设备建设。按照强化档案馆社会功能的要求，积极抓好档案馆设施设备建设。各地(州、市)、县(市、区)档案局(馆)必须配备一定数量的适应工作需要的计算机。到**末，地、州、市档案局(馆)建成局域网。地、县两级档案馆有保证档案工作正常开展所必需的设施设备，档案保管保护条件进一步改善。

3.机关、团体、企事业单位档案硬件建设。到**末，自治区区级机关和地(州、市)级机关有专门的档案库房，并配备有符合档案安全保管和现代化管理要求的设备。30％的县(市、区)级机关有专门的档案库房；其他县(市、区)级机关有档案专用柜架。乡(镇)、村在保证档案安全保管的基础上，逐步改善档案设施条件。

(三)加强档案资源建设。

1.抓好机关、团体、企事业单位档案业务建设。机关、团体、企事业单位形成的档案是国家档案资源的最重要来源。**期间，进一步贯彻执行国家、自治区有关机关、团体、企事业单位档案工作业务建设的标准和规范，创新机制，完善措施，切实加强业务指导和监督检查，不断提高机关、团体、企事业单位档案工作规范化管理水平，确保档案收集、归档的完整齐全和整理质量。丰富宏观管理手段，推动区级机关档案工作进一步发展，充分发挥其对行业档案工作的引领作用。按照档案工作分级管理的要求，认真抓好对基层机关、企事业单位档案工作的监督指导。以抓好非公有制经济档案工作为突破口，促进企业档案工作全面发展；以事业单位改革为契机，积极开展事业单位档案工作；以加强农业农村档案工作、社区档案工作、重点项目档案工作、宗教档案工作、家庭档案工作为重点，大力拓宽档案工作领域。到**末，乡镇建档工作全部完成，村级建档工作还没有完成的地区，建档率达到70％；尚未完成社区建档工作的地区，建档率达到100％。

2.丰富馆藏资源，改善馆藏结构。采取切实有效的措施，在进一步扩大馆藏总量的同时，加快馆藏结构调整和优化。按照《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区实施〈档案法〉办法》和《档案馆工作通则》的规定，认真抓好到期档案的接收进馆工作。根据经济社会发展需要，积极拓展接收档案的范围，不断调整和优化接收档案的结构，把接收的范围逐步扩大到西部大开发重点领域和重点项目档案、名优产品和特色产业档案、科技和专门档案。以抓好声像档案征集为突破口，打造区域档案资源特色建设新品牌；以加强重大活动档案、突发事件档案收集为重点，形成馆藏资源新的增长点；以接收已公开现行文件为契机，构建国家档案资源建设的新框架。采取档案室、档案馆、档案行政管理部门三方配合、多管齐下的办法，努力做好档案收集、征集和接收工作，使馆藏进一步优化，结构更加合理，特色日益突出。

3.加大档案资源整合力度，充分利用社会各类档案资源。进一步完善档案资源管理体制，积极探索档案资源管理新机制，引进档案资源管理新方法，实现各类档案资源的有效整合，最大限度地满足人民群众日益增长的利用档案信息的需要。大力加强档案馆基础业务建设，不断夯实档案工作基础，提高档案质量。做到档案开放工作制度化、经常化，按照《档案法》的有关规定，及时开放所有到期应该开放的档案，努力盘活馆藏档案存量。进一步加快重点档案抢救和保护的步伐，积极开展珍贵档案特藏建设。**期末，全区国家综合档案馆完成全部国家重点档案的抢救；自治区档案馆和14个地、州、市国家综合档案馆建立珍贵档案特藏室。

(四)加强档案信息化建设。

1.加快数字档案馆建设。根据《全区地、州、市档案信息化管理规划》的要求，制定阶段性计划，抓好阶段性工作，积极推进档案信息化建设。依托电子政务建设工程，建立和完善电子文件归档、管理、移交和接收的标准规范体系。积极开展数字档案馆试点工作，加快对馆藏档案规范化的数字处理，大力加强档案馆档案信息资源库建设，逐步建成全方位的档案利用服务平台，使档案信息化与本地区信息化建设同步发展。

2.建立档案网站或网页。进一步加快档案网站(网页)建设，在此基础上以互联网为平台向社会公众提供开放档案和已公开现行文件等公益性信息服务；以各级党政网为平台向党政机关和社会相关部门提供档案信息服务，实现档案信息资源的社会共享和政府内部共享使用。**期间，全区地、州、市档案局(馆)和大部分县、市、区档案局(馆)建立档案网站或网页。

3.推进各部门档案信息化工作。机关、团体、企事业单位档案信息化工作是全区档案信息化建设的重要组成部分。各单位必须提高对档案信息化工作重要性的认识，加强对档案信息化工作的领导，切实保证档案信息化建设与本系统、本单位的信息化建设同步进行。建立健全电子文件形成与归档、电子档案管理的规章制度，切实加强对本单位文书部门和业务部门的指导，进一步规范电子文件形成和归档、电子档案接收与管理工作。按照《自治区区直各单位档案信息化规划》的要求，努力加快自治区区级单位档案信息化建设步伐。从**开始，自治区区直单位形成的档案，必须以档案目录、档案原件及其数字化形式同时保存。

(五)加强档案馆服务功能建设。

1.建立全方位、多层次的档案服务体系。不断创新档案服务机制，增强档案服务功能。建成自治区民国档案和革命历史档案两个档案目录中心，为科学研究、编史修志服务；建立新疆名人档案资料库和声像档案库，整合特色档案资源，向社会各界提供特色化的档案服务。建成电子文件管理中心，为各单位提供及时有效的电子文件信息服务。进一步加强与社会有关方面的合作及档案系统内部的协作，资源共享，优势互补，跨行业、跨地区开展多层次、高水平的史料编辑出版工作。加大对各单位档案资源的有效整合，建立信用档案、工商档案、社会保障档案等大型数据库，为社会各界提供高效、便捷的服务。

2.进一步加强已公开现行文件利用工作。配合政务信息公开，加快已公开现行文件中心建设步伐，全面提高为社会提供已公开现行文件利用工作的水平。到**末，全区各级国家综合档案馆建成规范化的现行文件利用中心。

3.加快爱国主义教育基地建设。到**末，全区14个地、州、市和50％以上的县、市、区国家综合档案馆建成本地爱国主义教育基地。进一步挖掘馆藏资源，配合重大纪念活动，积极开展有针对性的档案史料展览，努力发挥档案工作的宣传教育功能。

(六)加强档案干部队伍建设。

按照中央和自治区党委的要求，努力建设一支政治过硬、业务精湛、作风优良的档案干部队伍。大力推进学习型、研究型和创新型部门建设，积极开展文明单位、文明行业创建活动。着力加强档案人才队伍建设，培养一批适应档案工作需要的档案行政管理人才、档案事业管理人才和档案专业技术人才。深化干部人事制度改革，完善竞争激励机制，努力营造人才脱颖而出、健康成长的良好环境。加强档案教育培训工作的宏观指导和规范管理，建立和完善教育培训评估制度，充分利用各级档案教育资源，切实加大培训工作力度，在档案师资队伍建设和档案教育培训的形式、内容上有新的突破，在档案教育培训的效果上有新的提高。坚持学历教育和继续教育相结合，有计划、有重点、有步骤地培养各类档案人才，力争**期间，档案人员参加各种类型专业教育培训的学习时间人均达到300学时以上。进一步加强少数民族档案干部的培养，加大政策倾斜力度，为少数民族档案人才的成长创造有利条件。

四、**档案事业发展的保障措施

(一)加强对档案工作的领导。

档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，对于促进社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设，具有重要的基础性作用。实施自治区档案事业发展**规划，离不开各级党委、政府的重视，离不开相关部门的支持。各级党委、政府必须切实加强对档案工作的领导，确保档案工作与经济社会协调发展。做到档案工作“五纳入”，即纳入各级党委、政府的重要议事日程，纳入国民经济和社会发展规划，纳入财政预算，纳入各级党委和政府的任期目标，纳入各部门、各单位的工作考核内容，确保档案事业发展中长期规划的顺利实施。

(二)完善政策保障，加大对档案事业的投入力度。

1.加大档案馆库建设力度。把档案馆库建设资金纳入各级财政预算。大力实施新疆历史记忆工程，根据国家成立中西部档案馆库建设基金的模式，设立自治区地、县两级档案馆库建设专项资金，采取自治区和地、县三级投资建馆的方式，同时积极争取国家财政的支持，拓宽渠道，广开来源，建设73个档案馆库，其中地级档案馆库7个，县级档案馆库66个，尽快改变我区档案馆库建设严重滞后的状况。

2.加大档案信息化建设投入力度。切实把档案信息化建设列入政务信息建设总体规划，把公文电子归档管理纳入电子政务建设的总体框架，并根据国家下拨资金的情况，配套一定数量的专项资金，用于地、县两级档案馆局域网建设。

3.加大档案事业经费投入。继续贯彻落实自治区党委《关于研究自治区档案工作有关问题的会议纪要》的精神，按照档案馆馆藏1卷1元的标准，保障档案工作开展的必要经费，努力改善档案工作的保障手段。根据国家财政部、国家档案局的要求，对国家拨付的档案抢救费予以相应的资金配套，尽快完成对国家珍贵濒危重点档案的抢救工作。

(三)坚持依法治档，依法管理档案事业。

深入开展《中华人民共和国档案法》的宣传教育，把档案法律法规宣传教育纳入普法教育整体规划，列入领导干部和公务员培训计划，着力提高各级领导干部、机关公务员和企事业单位法人代表的档案法制意识。进一步明确档案行政执法主体，加强档案事业宏观管理，充分发挥档案行政管理职能。按照国家有关要求，继续完善档案工作局(馆)合一的管理体制。切实加强档案执法监督，依法行政，严格执法，加大对档案违法案件查处力度。严格执行重点建设项目、重大科研项目和重大投资项目档案专项验收制度。

(四)大力实施科教兴档战略。

进一步加大档案科研工作的投入，积极进行档案学基础理论和档案行政管理、档案保管保护、档案现代化建设、档案服务机制等方面的研究，推动档案事业持续快速发展。重点抓好关系自治区档案事业发展的重大理论课题和重大技术项目的研究，集中力量完成几项国家档案科研项目，提高全区档案科研水平。充分发挥档案学会的作用，大力开展各种学术研究交流活动。

档案事业范文篇2

现阶段，随着社会主义市场经济的不断发展，信息技术一方面给档案管理工作带来了挑战，另一方面也给档案管理工作带来了机遇。所以，事业单位需要全面关注信息化建设对档案管理工作产生的作用。事业单位需要增强档案管理的信息化建设，这样的话，有利于事业单位档案资料的永久性保存、有利于事业单位有效地管理档案信息、有利于提升档案的职能。（一）有利于事业单位档案资料的永久性保存。在传统的纸质档案管理工作过程中，因为纸质档案非常容易受到季节以及天气的影响，如果存放档案的环境稍微潮湿的话，就会使纸质档案出现发霉的现象，这样无法对纸质档案进行长久性的保存与管理，甚至可能会导致丢失重要的信息，并且查询信息时既费时又费力。事业单位对档案管理进行信息化建设，能够将档案进行备份，并且储存于电子磁盘中，这在极大的程度上节省了档案储存的空间，并且不会因为季节或者是天气的原因发生档案信息丢失的情况，能够保证档案资料信息的完整性，从而达到事业单位档案资料的永久性保存。（二）有利于事业单位有效地管理档案信息。在传统的纸质档案管理工作过程中，纸质档案信息资料众多，档案管理的工作非常繁杂，并且进行纸质档案管理工作的程序较为繁杂。事业单位在建设档案信息化管理之后，可以通过在数据库中输入关键的字或者是词语，便能够快速查出所需要的档案资料信息，程序简单明了，还不会对其他的档案资料产生影响，在极大的程度上有利于事业单位进行档案信息资料的有效管理。（三）有利于提升档案的职能。事业单位对档案进行信息化建设之后，将纸质的以及传统的人工录入形式转变为信息化平台的电子录入形式，使得档案的职能发生了一定的转变，由之前的传统档案保存以及使用转变为了现在档案信息资料收集、管理以及储存等，从而在极大的程度上促进了事业单位档案管理工作的可持续发展。

二、事业单位档案信息化建设中出现的问题

事业单位档案信息化建设主要包括档案管理平台的建设与规划、对档案的内容进行信息化处理等。但目前大多数事业单位没有对档案信息化建设进行充分的认识，从而导致了事业单位档案信息化建设缺乏高匹配性、事业单位档案信息化建设平台的更新速度比较慢、事业单位档案信息化建设缺乏安全性、事业单位档案管理人员的档案意识需要提升。（一）事业单位档案信息化建设缺乏高匹配性。现阶段，随着信息化时代的到来，我国大部分事业单位已经开始实行办公无纸化、信息化平台的建设，使得事业单位档案管理的相关工作都已经通过信息化平台进行操作，这样的操作，能够有效地利用相关的资源，并且在一定的程度上提升了资料查看、调取以及使用的效率。事业单位档案信息化建设能够提升资源的共享率，打破时间以及空间的限制。但是，现阶段的信息化平台以及相关的软件不能够兼容所有的文件，所以不能够保障工作的效率性以及简单方便性。事业单位在使用局域网管理的过程中，每个人都有阅读文件的权限，电子文件能够存储于相应的资料库中，方便查取，但是也会出现因管理失误造成电子文件丢失的现象，或者是无法实现电子文件的共享状态。（二）事业单位档案信息化建设平台的更新速度比较慢。现阶段，很多事业单位其实已经开始实行档案信息化管理系统，但是，在实际的工作过程中，由于对档案信息化建设的关注匮乏，导致了档案信息化建设平台的更新速度比较慢，使得部分档案信息资料不能够及时得到更新，从而对事业单位档案信息资料管理产生着直接的影响。（三）事业单位档案信息化建设缺乏安全性。现阶段，在对事业单位档案信息进行管理的过程中，一旦使用档案管理信息化，就无法对档案信息资料的安全性进行相应的保障，事业单位中的一些资料信息关系到国家机密，但是，进行鉴别以及区分管理意识匮乏，虽然档案信息化建设在很大的程度上为使用单位带来了一定的便利性，但是，也存在着一定的安全隐患，例如泄露档案等。这样的档案信息化平台关于机密档案资料的安全管理匮乏，在对档案资料进行审查以及共享方面的保密性管理匮乏，甚至有一些机密资料的使用是在外网的网络环境中或者是普通的计算机中，这就容易造成黑客入侵，导致资料泄露与损坏。（四）事业单位档案管理人员的档案意识需要提升。档案信息管理在事业单位管理工作中占据着重要的位置，是事业单位进行管理的重要组成部分，在事业单位发展建设工作中，档案信息管理具备不可替代的作用。档案信息管理人员的档案管理意识，在极大的程度上对事业单位档案管理工作的质量情况产生着重要的影响。因此，事业单位档案管理工作人员应该提升自身对档案管理工作的认知与态度。但是，现阶段的事业单位中，往往重视办公室的业务工作，常常忽略档案信息管理工作。所以，有效地增强事业单位档案管理人员的档案意识至关重要。

三、事业单位档案信息化建设问题的解决措施

现阶段，事业单位的档案信息化建设依然存在很多问题，针对这些问题，事业单位应该提高档案信息化建设的相关标准，不断地加强档案信息化管理的保密性，注重信息化建设设施与技术的投入以及配备信息化建设的专业人才，协调档案管理人员和平台技术人员的关系，建立完善的档案信息化管理制度。（一）事业单位应该提高档案信息化建设的相关标准。事业单位建设档案信息化的标准是档案信息化建设的重要内容，主要包含了档案的收集、整理、统计以及服务等标准，只有在固定标准的要求下，才能够有效地使档案管理工作的效率和质量得以提升，从而保证事业单位档案信息化建设的档案是准确的以及真实的。如果这些标准不存在的话，就没有办法建立档案数据库中的档案信息。事业单位应该把档案管理信息化与传统的档案信息相关管理办法进行结合。当前，我国大多数事业单位依然使用传统的档案信息管理办法，不可能在短时间内将所有事业单位的档案进行信息化管理，因此，只有先把事业单位的档案管理信息化与传统的档案管理办法相互结合，才能够使事业单位档案信息管理工作实现信息化。事业单位需要加强对现有档案管理人员的培训工作，提升事业单位档案管理工作人员关于信息化档案管理的专业能力以及综合素养，事业单位可以在内部展开提高职工专业能力以及综合素养的活动，让职工形成互帮互助的小组，让档案管理人员可以全面掌握档案管理信息化的方法，并且把档案管理信息化和传统的档案管理办法进行结合，从而不断地向事业单位档案管理信息化转变。（二）事业单位应该加强档案信息化管理的保密性。事业单位不断地推进档案信息化平台建设工作，是为了通过对档案信息化的建设为人们提供更加优质的服务。所以在档案信息实际管理工作中，事业单位需要不断加强自身档案管理平台信息化的建设，增强其保密的性能，事业单位档案管理的保密性是至关重要的，因此，事业单位档案信息化管理平台应该重视档案信息的保密性，一方面，要增强档案信息化管理平台的保密性能建设，只能够在事业单位的内网中可以进行登录，并且在档案信息查询方面设置档案信息管理负责人员的指纹，只有档案信息管理人员才能够进行档案的查询。另一方面，也要加强事业单位档案管理工作人员的专业素养以及道德素养，加强事业单位档案管理工作人员的专业培训，从而使其在提升自身专业素养的同时，提升自身的道德素养，最终从这两个方面有效地增强档案信息管理工作的保密性。只有这样，才能有效地加强档案信息管理的工作，才可以在根本上防止档案信息的泄露。（三）事业单位需要注重信息化建设设施与技术的投入以及安排信息化建设的专业人才。事业单位档案信息化建设应该有专业设备和专业技术的支持，不管是硬件还是软件都应该根据事业单位的实际情况进行信息化建设，在开发功能以及设置权限方面充分依据事业单位的实际情况进行展开，有效地提升相关软件的兼容性能，增强档案管理信息化平台的安全管理。档案信息化管理平台设置权限是为了保证机密的资料在外网中是不能操作的，必须在内网的保护中才能够查看。事业单位在开展档案信息化建设工作时，应该依托专业的信息化企业，对档案信息化管理平台进行搭建以及完善，保证档案信息化管理平台的安全以及方便有效性。在建设平台时，应该做好测试工作，根据事业单位工作中的需求加以修改，最终保证事业单位档案信息化管理平台管理工作能够顺利地实施。（四）事业单位应该协调档案管理人员和平台技术人员的关系。事业单位应该加强档案管理人员和平台技术人员关系的协调，只有这样，才可以全面地利用档案管理信息化的办法有效的提升档案管理工作的水平。档案管理信息化主要是依托网络技术，所以网络技术人员是不可忽视的存在。与此同时，网络技术人员还要维护档案管理信息化系统的安全，进而为档案管理信息化平台的使用人员提供更加优质的服务。因此，网络技术人员的工作是非常重要的，也是必不可少的。档案管理工作人员主要是对档案信息资料进行统一的安排以及管理，并且网络技术人员和档案管理工作人员之间的关系应该被协调，只有这样，才能在一定的程度上使档案信息资料的录入与更新得以保障，从而提升事业单位档案信息管理工作的质量与效率。（五）事业单位应该建立完善的档案信息化管理制度。事业单位应该建立完善的、科学合理的档案信息化管理制度，只有这样，才能促进档案信息化管理工作的顺利实施。事业单位需要依据本单位的实际情况制定相符合的档案信息化管理制度。事业单位可以将档案信息化管理当作考核的指标，从而在一定的限度上激发档案管理人员的工作主动性与积极性，更好地建设档案信息化管理平台。事业单位在建立健全档案信息化管理机制后，可以有效地调动档案管理人员的工作热情，从而在极大的程度上促进事业单位档案信息化管理平台建设工作的顺利进行。

四、结束语

总而言之，事业单位的发展对我们国家的整体发展产生着至关重要的影响，因此，事业单位应该充分利用信息技术加强自身的档案管理工作，紧跟社会不断发展的脚步。但是，在事业单位档案管理方面的信息化建设依然存在着一些问题，事业单位应该寻求合理的解决办法，并且进行处理，只有在不断的实践过程中吸取先进的科学技术，才能够使得事业单位的档案管理工作得以顺利进行，从而促进事业单位的健康发展。

【参考文献】

[1]覃宁.BS事业单位人事档案信息管理平台(人力资源信息管理平台)设计分析[J].人力资源管理,2017(07):354-355.

档案事业范文篇3

一、现状分析

临海市有5个街道、14个镇、1053个村、22个社区、110万人口，有1315家机关企事业单位。临海市档案局（馆）目前是“两科两室”设置，即业务指导法制科、管理利用科、办公室和值班室，全局12名工作人员，其中6名是中层以上干部。档案馆总建筑面积600平方米，档案库房建筑面积450平方米，馆内藏有文书档案、科技档案（数量不多）、专门档案、人物档案。其中专门档案有会计、人口普查、工业普查、土地、房产所有权存根、山林定权发证存根等14种。馆藏档案224个，全宗35993卷（其中建国前1425卷，建国后档案34568卷），音像档案18盘（数量少），照片档案2424张，馆藏资料8862册。

从加强我市档案事业发展的角度来看，经过调查了解，目前明显存在以下几个问题：一是档案馆库房建筑面积远远不够，造成档案存放数量质量受到限制。二是档案工作行政执法人员缺乏，持证率不高，全局只有2位同志持有行政执法证。三是档案工作管理人员年龄偏大，专业技术人员青黄不接，30岁左右档案技术科研人才引进不够，这对今后我市档案事业发展很不利。四是档案信息化工作步伐缓慢，基层单位办公信息化网络人员和办公室文秘人员的档案管理相脱节；对照《浙江省综合档案馆信息化评估标准》，无论是信息化基础设施建设，还是电子文件档案的归档管理，远远不符合要求，目前，全局电脑只配备4台。五是有的单位档案工作分管领导不明确，档案管理不规范。六是“三农”档案和社区档案各地发展很不平衡，有的出现无人管理现象。

二、工作对策

档案工作是党和国家事业的重要组成部分。我国目前的档案工作，正处于从“封闭型”管理到开放式服务，从人治到法治、重保管到重服务、传统管理到现代化管理的转型期。随着改革开放的深入和经济社会的发展，新时期档案工作的地位和作用将更加突出。中共中央总书记、国家主席指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用。”而“管理体制优、基础设施好、信息化程度高、服务功能全”将是现代档案事业体系的基本框架。

为了进一步解放思想，与时俱进，发展临海档案事业也需要新的思路和举措，才能跟上时代步伐。

(一)加强领导，健全组织网络，加大工作力度

市委、市政府要把我市档案事业的发展列入重要议事日程，每年至少听取1－2次档案工作汇报，以帮助解决实际问题。市分管领导要把搞好档案工作作为自己职责范围的一项重要任务，加强各方面的协调，把宏观指导与具体要求结合起来，亲自抓好工作部署、重点工作开展、内容建设等方面的督促落实。根据浙委办[2003]65号《关于加强新时期档案工作的意见》精神，把档案法律法规的宣传教育纳入到临海市普法教育整体计划，列入领导干部和公务员培训内容，着力提高各级领导干部、机关公务员和企事业单位法人代表的档案法制意识。

全市各镇（街道）、机关、团体、企业、事业单位和其他组织都要正式发文，明确分管档案工作的领导和专门负责档案工作的管理人员，健全制度。领导如有工作调动，其接任人为自然的分管领导，这样便于协调，工作不断线。村级与社区的档案工作也要明确分管领导和档案管理人员。

中央经济工作会议提出“三农”工作是重中之重，全国档案工作表彰会则提出要完善信用档案工作、劳动和社会保障档案工作及“三农”档案工作。为了更好地贯彻落实精神，今后要加强做好村级和社区档案人员的业务培训工作。农村和社区建档不仅是档案部门的工作，同时也是各级党委和政府的重要任务之一。根据临海的实际，可采取以点带面的工作方法。“三农”档案工作可放在河头镇（市档案局联系镇）搞试点培训，该镇提出“弘扬羊岩精神，奋力打造农业重镇”的奋斗目标，并实施“千名劳动力素质工程”这本身对搞好“三农”档案工作也起到一定的推动作用。社区和征地农民的档案工作试点可放在5个街道办事处进行。市里与镇（街道）、镇（街道）与社区和村分别签订责任状，限时完成。民营企业档案目标管理应在市100强企业中重点抓落实、分步实施。我市把档案事业的建设已经列入国民经济和社会发展计划，目前和今后的关键是抓落实问题。鉴于档案局自身部门执法人员的不够，我们还要得到市人大、政协等帮助支持与监督。

(二)逐步加大对档案事业经费的投入

按照《浙江省建设文化大省纲要》和省委办[2003]65号文件精神，档案馆基础设施建设应列入文化设施建设总体规划，档案馆的主要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费和档案研究开发经费等档案资源建设应列入年度预算。事实上我市新闻媒体部门有大量的档案资料，但由于经费的原因，一些珍贵的资料在记者繁忙的工作中逐渐被洗刷掉，而档案局又限于经费短缺的原因，很少收集音像档案资料这方面的内容，实在惋惜。为了实现档案工作管理现代化，市档案局必须每人配备电脑一台。因此，市财政每年应安排30万元左右用于对市档案馆建设的补助。

同时，要改变市档案馆馆库严重不足的落后状况，按照浙江省财政厅、浙江省档案局印发的《浙江省市县档案馆基本建设专项资金管理暂行办法》（浙财建字[2003]94号）要求，争取在2年内上报立项，力争得到省财政的帮助，市财政专项拨款，通过多方筹措，积累资金，尽快建成6000平方米左右、功能齐全的档案馆，新馆建成后确保一年内达到省一级档案馆标准，以适应我市经济和文化事业发展的需要。

(三)创新档案服务工作

市档案局（馆）要围绕市委、市政府的中心工作，加强对馆藏档案的整理、研究与开发，为我市的经济和社会发展服务，所保存的档案除确需继续保密的以外，都应向社会公众开放。

1、在档案编研方面，继续做好《临海年鉴》的编辑发行工作，为临海的经济和社会发展服务。同时，尝试设立不同的课题组，根据研究内容而定课题负责人，为了研究局面的打开，把涉及到的主要部门分管领导和部门负责人作为该课题研究的协调小组领导，市档案局有关人员参与业务辅导。如：招商引资档案（以招商局、工业经济局为主）、劳动和社会保障档案（以人事劳动局、工业经济局为主）、“三农”档案（以民政局、农业局为主），信用档案（以工商局、发展计划局为主），名人档案（以总工会、教育局为主），《档案政策法规汇编》以市人大、市政府为主牵头等。

2、继续抓好现行文件查阅服务中心工作，扩充文件收集的数量，认真做好党政领导干部个人保存的公务文件材料的收集和管理工作，真正为市委和市政府与百万人民加强联系，建立平台。尝试为社会档案设立“寄存中心”，在市区设立窗口，方便为民服务。

3、做大做强档案中介服务机构。满足各级各单位对档案咨询、档案整理、档案寄存等各项档案服务的需求，不断完善档案工作社会化服务体系，培育服务市场。筹建成立临海市档案事务所，以满足各级需要，市档案局要从制度建设着手，加强对档案中介机构的监管，严格实行档案中介机构从业人员持证上岗制度，并对从业人员进行岗前培训，规范档案中介机构执业行为。

(四)建立激励工作机制

1、市委、市政府把档案工作列入各级各部门的工作考核内容，把档案馆列入爱国主义教育基地创建范围，并作为“文明城市”创建活动的一项重要内容来抓。应把全市的档案工作纳入文明建设考核范畴，明确考核内容：即档案组织管理、业务规范、保管条件、开发利用和到期档案移交进馆等5个方面。对考评不合格单位，取消文明单位、先进集体的评选资格，其主要领导在年度考核时不得评为优秀等次。市里出台《档案目标管理奖励办法》，对在国家、省级档案工作目标管理评估中达三级以上的单位和个人进行数额不等的物质奖励，对顺利通过台州市级目标管理考核的单位也予以表彰奖励。

2、市档案局继续推行工作考核计奖办法，以全面调动机关工作人员的积极性。(1)管理利用科、业务指导法制科和办公室要根据各自的分工，在做好原来工作的基础上，对照《浙江省综合档案馆信息化评估标准》，完成各项指标，通过省级验收的给予适当奖励；对基层档案工作业务指导有方，并通过省市级目标管理认定的按照等级的不同进行适当奖励。(2)新闻报道：被台州市级以上新闻媒体录用的给予奖励。(3)档案学会工作：发展团体会员和在年会上交流论文的也给予奖励。(4)领导计奖方法：分管各科（室）的领导，按该科（室）人均得奖数计奖（不含新闻报道和档案学会工作）；主持工作的领导按全局人均得奖数计奖（不含新闻报道和档案学会工作）。

档案事业范文篇4

为切实改变目前我区事业单位和机关工人人事档案管理分散、档案材料遗失、涂改损毁严重的状况，根据《市人民政府印发〈关于加快实施全市事业单位人员聘用制度的意见〉的通知》（政发]41号）、《市人事局关于对机关编内聘用工勤人员实行聘用合同制管理的通知》（人[]43号）精神，经区人民政府研究，现就全区事业单位和机关工人人事档案管理工作有关事项通知如下：

一、全区事业单位（不含参照公务员管理的事业单位，下同）和机关工人的人事档案实行集中管理。除科级及以上干部的档案按干部管理权限管理外，其他人员的人事档案由区人才交流开发中心管理。

二、人事档案移交后，区人才交流开发中心要严格按照人事档案管理有关规定，做好事业单位和机关工人人事档案的资料收集、整理、保管、使用、转移等工作。

档案事业范文篇5

1.管理意识淡薄，外事档案材料收集缺乏完整性

外事档案是事业单位对外交流与合作中各项活动的详实记录，是珍贵的信息资源，应该尽可能地保证其完整性。然而在实际工作中，由于外事档案管理人员缺乏管理意识，对外事档案管理的重要性认识不足，以致经常把注意力集中在外事活动的最终结果上，而对于外事档案材料的收集只是走一个过程而已，造成外事档案材料收集出现不完整的现象。事业单位对外事档案管理的重视程度不够，管理意识淡薄，工作效率低，因而不能充分发挥外事档案的作用。同时，事业单位人员的综合素质与工作态度也决定着事业单位的发展高度。若工作人员在外事档案管理过程中缺乏积极性和责任心，延后更新档案内容，不能做好外事档案工作，必将给事业单位的档案管理工作带来消极影响。

2.不重视外事档案管理工作，没有健全的外事档案管理制度

许多事业单位的领导对档案管理不重视，没有配置较好的档案硬件设施，也忽视对外事档案工作人员的培养。档案管理人员没有经过定期系统的培训，缺乏理论知识，管理水平欠缺，难以保持较高的综合素质，无法满足现阶段的社会需要。在信息化飞速发展的当今社会，事业单位外事档案管理工作存在的诸多问题使档案管理日趋落后，缺少信息化的管理手段，阻碍了外事档案管理工作的稳定发展和进步。外事档案的检索有两种形式，分别是计算机检索和手工检索。计算机检索的效率明显高于手工检索，但是事业单位对硬件设施投入资金不够，使得大部分事业单位仍在采用手工检索的方式工作，工作效率难以提高。

3.外事档案管理工作和事业单位改革未能同步进行

外事档案既是外事活动的历史记录，更属于信息资源。随着市场经济体制的进一步发展完善，单位的各项体制、机制、机构都出现了一定的变革。在整个变革的过程中，由于薄弱的档案管理意识，单位只对最为直接的经济效益给予关注，对生产经营直接相关的部门或机构的工作进行重点落实，往往忽视文件收集、归档及利用工作，随着变革中的人员流动，一些技术资料及文件资料流失的现象也会发生。

4.外事档案利用水平较低

外事档案的作用还没有得到充分发挥，对于外事档案管理人员来说，其服务意识淡薄，还没有完全意识到对外事档案材料的收集、整理、保管和鉴别目的都是为了外事档案利用。外事档案内容包括所有外事活动中产生的全部数据、材料及信息资源，应用应该极其广泛。可现阶段的外事档案管理普遍存在轻利用的现象，外事档案管理只是处于进行档案材料的收集、整理以及保管的简单模式上，工作上是“你调我查”，呈现一种消极、被动的状态，就算是利用外事档案，也是在有限的范围内利用，只有当需要的时候，才找上门利用档案，外事档案利用工作一直处于被动状态，降低了外事档案的利用价值。

二、加强外事档案管理的措施

1.提高外事档案管理意识，健全外事档案管理

制度(1)选准、用好外事档案管理人员。将那些细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到外事档案管理员的岗位上来，鼓励他们要干一行、爱一行、专一行，充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时，要考虑到保持外事档案管理人员队伍稳定的重要性，确保该队伍的专业性。(2)与单位外事工作实际相结合，建立完善的外事档案管理制度。外事档案来源比较复杂，种类也不少，要根据外事工作的特点，结合档案管理的规章制度，制定完善的《外事档案管理办法及归档范围》，并严格执行，让外事档案管理工作能够有章可循，这是外事档案工作规范化管理的核心所在。(3)强化外事档案业务培训。要积极选派外事档案管理员参加档案部门组织的业务培训，鼓励他们自学外事档案管理知识，并从时间和经费上给予保障，提高外事档案管理员的实际操作技能和业务指导能力。(4)强化外事档案保密制度。外事档案有它的特殊性，保密性比其他类档案要求更高，因此在执行一般档案的保密制度时还必须对外事档案的保密制度进行强化。对密级的外事档案要进行单独保管，明确开放利用范围，严格把关查阅审批，使保密工作万无一失。

2.制定外事档案材料收集程序，确保材料收集完整

档案管理部门应该根据各项外事活动的特点，制定相应的外事档案材料收集程序，并严格监督其执行过程。比如要举办一场国际间的学术交流会，邀请大批各国学术专家，那么外事档案文件材料的收集就可以先进行会议现场的视频录像，以记录整个会场的真实原貌，此外收集会议现场发放的各项文稿、图表等有关资料，最后对参与会议的各国专家进行专访，以建立完整的外事档案资料体系。

3.重视声像档案的收集

外事档案材料中占重要部分的是声像档案，主要包括照片、录音及录像等。外事声像档案由于其固有的特性，在进行收集管理上需要注意以下几点：一是建立合理的声像档案管理制度，明确归档范围，并落实责任。将声像档案需具备的六要素制成表格，让摄录像人员完成时进行填写，避免声像档案残缺不全。对现行的报销制度进行修改，使归档管理能够前置，即摄录像工作人员在进行照片冲洗后要向档案部门登记归档，合格后才能够报销，杜绝收集上出现的遗漏。二是为有外事活动的部门配备必要的数码摄录像设备和储存设备，以保证外事声像档案的质量。

4.创造性地开展外事档案管理工作

日益活跃的外事工作对外事档案的管理提出了更高的要求。在进行外事档案管理时，一方面应当认真、切实做好原有的工作；另一方面还应该发挥创新能力，开拓进取，在工作中融入创造性思维。对于相关的档案材料，应当有计划、有目的、有针对性地对其进行有效的整理，以提高档案的时效性以及档案的质量。除此之外，还要不断深化延伸服务，创新服务形式，促进外事档案管理工作的新发展。对于外事档案来说，与普通档案既存在着相似之处，又具备自己的个性特征。外事活动内容广泛、形式多样，会形成如外事文件、计划安排、总结汇报、会议纪要、合作协议、来往信件、照片录像及纪念品等材料。对于这些档案材料，应当定期对其进行有效的整理，并装订成册，然后对其进行有效的分类与保管。5.运用现代计算机信息管理平台外事档案材料的收集与管理属于信息资源的处理，现代计算机信息处理技术的发展给外事档案管理带来了很大便利，尤其是计算机网络技术，可以迅速地将一个单位收集的有关档案文件材料传递到另一个单位，也可以迅速地从海量的档案中找到所需的资料。可见运用现代计算机信息处理技术，对打造信息时代的外事档案管理平台有着很大的优势。

三、结语

档案事业范文篇6

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；创新思路

传统的档案管理模式已经不能满足人们的多元化需求，为了使我国的事业单位能够在信息化时代的影响下得到良好发展，必须要尽快落实数字信息化建设，开展创新服务，提升用户的满意度，从而促进事业单位的持续发展。

1事业单位进行档案管理的重要性

档案管理是事业单位日常工作中一项重要的工作，对事业单位的发展具有十分重要的作用，主要表现在以下几个方面。第一，通过档案管理，能够在人才招聘的过程中，清楚地了解人才的教育经历、工作经历以及在工作中的能力体现等，可以让用人单位从全方面了解人才的各种情况，有助于事业单位选聘合适的人才，并对人才进行合理的分配和运用。第二，从事业单位的决策方面来看，大部分的事业单位在发展的过程中会涉及到众多的方面，例如绩效考核、企业发展规划、战略目标等，这些重要的内容和信息往往与事业单位的发展存在着密切的联系。在进行档案管理时会对这些信息进行详细地记录，而单位在调取档案时，可以根据档案的记录，对之前开展的各项工作进行全面、客观地评价。特别是在选举干部的过程中，这些档案信息发挥着重要的作用。第三，从事业单位的发展层面来看，档案不仅是员工成长的记录，同时还是事业单位成长的记录，也是事业单位开展工作的基础和关键。通过档案信息不仅可以清楚地了解到单位的具体工作情况，还能了解单位的发展过程，包括未来的规划、已完成的工作项目、人员流动情况等，从而全面且客观地对事业单位的各项工作有一个正确的认知，有助于提升事业单位的工作效率。

2事业单位档案信息化建设的主要内容

（1）建立健全相关的政策法规。在信息化技术不断发展的时代背景下，事业单位档案信息化建设面临着众多的困境需要解决，尤其是档案电子化工作涉及到的问题，包括公开档案信息、保存电子文件明确事业单位的发展路径等问题，这些都需要事业单位用明确的法律法规来进行正确地引导，为事业单位信息化建设指明方向，保证事业单位的档案信息化建设能够顺应时代的发展趋势。（2）健全事业单位的内部管理机制。我国在开展档案工作时一般都要遵从《档案法》的相关规定，但是对于档案信息化管理却没有明确的法律法规对其进行约束。因此，档案信息化建设应该结合事业单位的实际情况，健全事业单位的档案信息化管理机制，促进档案信息化工作的顺利开展。（3）专业管理团队。事业单位在进行档案信息化建设时，需要安排专业的人员来负责，在把好人才质量关的同时，将相关的技术人员安排到档案管理岗位上，使人才能够充分发挥自身的优势作用，提升档案信息化建设的工作效率和质量。（4）科学的系统设计。事业单位要想实现档案信息化管理，就应该要有配套的操作系统和满足事业单位实际发展需求的信息资源作为保障。同时要对配套的操作系统进行科学地设计，并使其得到应用和实施，购置相关的配套设置，另外，还要重视和明确资料备份和认证等工作的安全保护。（5）管理内容的设置要科学、明晰。档案资源实现数字化管理需要有更加完善的管理系统作为支持，利用信息化技术将档案资料以电子形式进行存储，这样不但方便操作和保存，也可以增强资料的保护性，防止发生丢失和失真的问题。因此，事业单位在进行档案信息化建设的过程中一定要重视资料的转移和备份，确保资料能够得到安全的保护。（6）提供优质的服务流程。事业单位进行档案信息化建设的最终目的就是能够为用户提供优质的服务，充分发挥事业单位档案资料的作用。因此，在构建信息化档案管理的过程中，一定要制定出一套便于用户进行档案查询的服务流程，保证用户能够通过最简便的方式，以最快的速度查找到自己需要的档案资料，从而提升档案资料的最大化利用率。

3事业单位档案管理在信息化时代受到的影响

3.1信息化技术为事业单位档案管理创造了发展机遇

随着信息技术和网络技术的不断发展，逐渐进入了信息化时代，这给人们的生活带来了很大的影响，尤其是智能化和信息化技取代了传统的人工作业，大大地提升了工作效率，为各行各业创造了更多的经济效益。对于事业单位档案管理而言，信息化时代的到来为其提供了2个方面的优势。其一，信息时代的到来使事业单位档案管理工作的功能和业务更加趋向于多元化的发展趋势，从而在一定程度上提升了事业单位档案管理的优势作用；其二，信息化时代改变了事业单位档案管理传统的人工管理模式，逐渐转变成了信息化管理模式，很大程度上减轻了工作人员的负担，减少的错误的发生率，有效地提升了工作质量和效率。对于事业单位的发展而言，档案管理工作本身就是事业单位日常工作中一项重要的工作内容，其对于事业单位的发展具有重要而关键的作用。随着信息化技术的普及和应用，在一定程度上促进了事业单位档案管理的信息化建设，以便使事业单位的档案管理工作能够顺利时代的发展，满足广大用户的需求，并为事业单位的持续发展提供良好的基础。

3.2事业单位档案管理在信息化时代背景下遇到的挑战

信息化技术的发展虽然为事业单位档案管理工作带来了发展机遇，但是同时也为其带来了巨大的挑战。首先，针对档案管理的功能方面进行分析，在信息化技术的影响下，使得事业单位档案管理工作变得更加复杂，也逐渐趋向于多元化，基于此种情况，对事业单位档案管理的职能提出了更高的要求，事业单位要想档案管理工作顺利开展下去，并取得较好的成果，必须要建立更加完善的管理制度和引入更加先进的管理设备，因此，给事业单位的领导者和管理者带来了不小的挑战，需要突破理念的束缚来战术挑战。其次，在信息化时代，计算机技术和网络技术以及相关的办公软件等，已经成为了基本的操作形式，而事业单位档案管理中大多数人员都是一些工龄较长，较为年长的职工，他们对于计算机技术以及信息化技术、网络技术等都不能熟练地运用，因此也为事业单位的档案管理带来了巨大的挑战。最后，从档案资料的安全方面来看，由于在信息化时代，信息化技术得到了普及和应用，事业单位的档案管理已经开始以电子化为主要形式，网络环境中本身就存在一些不安全的因素，这位事业单位档案管理造成了一定的安全威胁，因此，从档案资料的安全方面来看，这对事业单位的系统安全和网络安全技术也是一种挑战。

4事业单位档案信息化建设与服务创新思路

4.1加强事业单位领导人员对档案信息化建设的领导力量

虽然档案管理工作是事业单位日常工作中一项重要的内容，但是档案管理工作不容易出成绩，因此，单位的领导会将关注度放到中心工作方面，而相对来说忽略了档案工作的重要性，对于档案信息化建设不够重视，也缺乏全面的认知。档案信息化建设是一项需要多个部门共同参与才能完成的工作，不仅需要相关部门的积极配合，还需要有充足的资金支持。因此，首先，要提升领导对于档案信息化建设的认知程度，使他们意识到档案信息化建设的重要性和必要性，增强档案信息化建设的使命感、责任感、紧迫感。其次，要将档案信息化建设纳入事业单位的发展规划中，并纳入财政预算中，确保档案信息化建设能够落到实处，得到全面贯彻。最后，要调动相关部门的工作积极性，使相关工作人员能够主动地参与到档案信息化建设中，形成齐抓共管的局面，在多部门的共同努力下加快档案信息化建设，确保事业单位能够提升档案信息化建设的效率。

4.2创新服务功能，确保档案信息化建设得到落实

对于事业单位来说，进行档案信息化建设，与创新服务功能是分不开的，在信息化技术的支持下，档案管理创新与档案管理数字化得到了紧密结合，从事业单位的实际情况出发，构建档案数字化检索平台，提升档案检索方式。同时，在数字化技术的前提下，能够大幅度地提升档案管理的时效性和便捷性，从而使档案管理的服务功能得到了最大化地发挥，提升了事业单位档案管理的整体水平。从数字化技术的发展趋势来看，随着科学技术的不断发展和创新，数字化技术能够满足用户查阅档案的需求，在一定程度上为档案管理工作提供了技术支持。在档案管理的发展过程中，以数字化技术的创新作为基础，能够推动档案信息化建设的顺利实现。可以说，事业单位在档案信息化建设的过程中，提升了档案管理的工作效率，同时提升了工作人员的工作积极性，为用户提供了高效的档案管理服务，使事业单位的档案管理更加规范化、科学化，随着业务功能的不断优化，档案信息化建设与服务创新也得到了进一步的提升，使得档案信息化管理水平也获得了同步增长的机会。

4.3完善相关的服务设施

档案信息化建设从本质上来讲就是利用计算机技术在网络平台中搜集和储存相关的档案信息，来实现对信息资源间传输和加工的目的。事业单位在档案信息化建设的进程中，应该结合单位的实际情况，有效地利用计算机技术，使其发挥最大的功能，另外，还要对相关的电子信息设备进行统一管理，使相关的电子信息设备得到充分的利用，大幅度提升它的作用效果和使用周期。另外，事业单位还应该统一管理档案信息化建设所需的信息化设备，确保相关的档案管理设备资源能够得到合理的利用。

4.4完善档案信息化管理制度

事业单位在进行档案信息化建设时，会涉及到众多的内容，主要有信息的使用、归档、管理以及信息录入和手机等工作内容，为了保证档案信息化建设的整个流程都能进行规范化和科学化的操作，必须要完善档案信息化管理制度。首先，在信息录入的过程中，必须按照国家规定的统一标准对档案的载体、指标和参数进行执行。其次，在信息归档环节，负责档案信息收集的部门一定要对具体的收集方式、范畴以及时间制定相应的规范制度，使相关的说明、描述、附件以及目录都得到进一步的完善，提升档案信息的准确度和完整度。然后还有建立严谨的保管制度，要对档案资料的维护措施、调取要求以及存储方式等进行明确；提升使用制度的规范性，主要包括系统传输、复制拷贝、现场查阅等，每个环节都设定实名登记功能，不仅要细化工作内容，还要细化负责人，这样才能为档案资料的安全性提供更强的保障措施。最后，要制定档案信息资料的备份制度，这样能够为档案资料的安全提供双重保险。

4.5加强人才培养，使档案管理人才实现全面发展

事业单位为了加快档案信息化建设以及服务创新的力度，需要对现有的工作人员进行培训和筛选，并对档案管理的岗位职责进行细化，明确每个工作人员的具体工作内容和责任。还要针对档案管理的工作人员进行技能培训，通过开设岗位实际训练操作，来增强工作人员的实际业务能力和工作能力，并且要增进各个管理工作人员之间的交流和沟通，培养他们的团队合作精神，以便提升档案管理的服务效率和服务质量。另外，事业单位还应该针对档案管理工作开展定期的检查和考核，对工作中存在的问题及时提出改进措施，通过各种制度来促进档案管理人员朝着全面发展的方向发展，争取为事业单位培养出更多全面发展的高技能档案管理人才，构建优质的档案管理团队，从而提升事业单位档案服务水平，推动事业单位的长远发展。

5结束语

综上所述，档案管理工作是一项系统性、综合性的工作，在事业单位的日常管理工作中占重要的位置，为了凸显档案管理工作的作用和优势，需要结合事业单位的实际情况，利用信息化技术，对档案管理工作进行创新，通过加强领导力量、创新服务功能、构建完善的服务设施、完善档案信息化管理制度等相关措施，来加快档案信息化建设的速度，为用户提供更加优质的服务，使档案资源的价值得到充分的发挥。

参考文献：

[1]江蓉.提高事业单位档案管理信息化水平的策略研究[J].大众标准化,2020(23):214-215.

[2]孙美芳.新时期事业单位档案管理信息化建设创新探讨[J].产业科技创新,2020,02(25):107-108.

[3]刘晓莉.事业单位档案管理信息化建设创新思路研究[J].参花(上),2020(09):134.

[4]李恒利.管理智能化服务便捷化——事业单位档案管理与服务高质量建设探析[J].城建档案,2021(04):61-62.

[5]韩美凤.事业单位档案管理信息化与规范化的新思路[J].黑龙江档案,2021(02):28-29.

档案事业范文篇7

（一）新中国成立初期

新中国成立初期，全县档案工作缺乏统一的组织和管理，各机关单位的档案工作处于分散管理状态。1952年1月建立县政府档案室，配备兼职档案人员做县政府机关的文件材料收集整理工作，管理政府机关的档案，继而根据国务院《关于加强国家档案工作的决定》精神，按照档案工作统一地、分层负责的管理要求，指导县级国家机关的档案工作。1956年11月，根据中共中央办公厅关于《中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法》要求，中共县委决定在其秘书处下设立县委机关档案室，配备专职档案干部一人，管理县委机关的档案，并对县委系统及群团组织的档案工作进行指导。至此，全县党、政档案工作由县委、县人委两个系统分别管理的体制初步形成。

（二）建国初期

自1959年9月以后全县档案工作进入党、政档案工作集中统一管理阶段，亦称统管阶段。1959年9月，根据中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》精神，在原县委、县人委机关档案室的基础上建立了县档案馆，县档案馆既是党的机构，又是政府机构，由县委办公室主任直接领导，要求党政机关形成的具有长远保存价值的档案移交到县档案馆集中统一管理。县档案馆成立后，开始接收县直党政机关的档案，指导县直及公社机关的档案工作，建立、完善全县党、政档案工作集中统一的管理体制。1964年4月成立县档案管理局，县档案管理局与县档案馆合署办公，一套班子，两块牌子，履行全县档案行政管理与档案保管利用两种职能，其机构列入县委的机构序列，归口县委办公室管理。是时，全县档案工作分别管理的局面结束，由县委直接领导档案工作统一管理的体制已形成。

（三）改革时期

1999年3月，根据《档案法》及《中共市委、市人民政府关于县党政机构改革方案的通知》精神确定的《县档案局、县档案馆职能配置、内设机构和人员编制方案》（以下简称《编制方案》）经县委机构编制委员会审核，县政府批准县档案局与县档案馆合并，为县政府直属正科级事业单位，履行全县档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。2001年12月，中共县委批准了《县档案局、县档案馆职能配置、内设机构和人员编制方案》，决定县档案局与县档案馆合署办公，对外挂两块牌子，这时全县档案工作领导体制恢复到由县委领导、县委办公室管理的格局，其机构列入县委机构序列，县档案局仍作为县政府的执法工作部门行使全县档案事业统筹规划、统一制度、组织协调，监督指导的职能。

县档案事业在经历了起步创建、遭受挫折、恢复整顿过程之后，迎来了快速发展的春天，2001年以来，在档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、开放、利用等方面工作取得显著的成绩，曾多次被评为省、市、县档案工作先进单位、文明单位。近年来，县档案馆大力整合全县档案资源，在不断丰富馆藏档案数量的同时，不断优化馆藏结构，积极进行馆藏纸质档案的数字化加工，开展电子档案的接收工作，不断加速档案馆信息化建设步伐。加大对民生档案的接收力度，使馆藏民生档案数量由过去不到10%增加到30%以上，管藏总数达120860卷件。

二、面临的问题

建国以来，特别是改革开放以来，县档案事业取得的巨大成就和进步是无庸置疑的。但与其他行业发展速度相比，却拉开了一截，仍存在着一些亟需解决的问题。

（一）档案观念意识与档案事业发展不相适应

在整个各项事业中，档案事业这一块仍未达到应有位置和认识，这与档案观念意识落后无不相关。提起档案，在不少人的意识中，认为是机要保密、不可公开的，或者只是官方的事，与大多数人无关；其二、对档案的丰富内容简单化。认为档案就是人的档案，不了解档案包括文字、图表、声像等不同形式的历史记录，不了解档案源于社会生活的各个领域、各个方面；其三、对档案的价值作用了解不深。档案的历史、凭证、信息价值在维护历史真实面貌，广泛作用于社会生活未被人们普遍认识；其四、档案的社会效益往往大于经济效益，或者经济效益不明显，而掩盖了档案的作用，认为档案只投入，没产出，导致不重视档案工作。

（二）档案工作现行体制与档案事业发展不相适应

目前全县档案体制设置仍不适应档案事业的发展。其一，各单位没有设置专门的档案机构，只在办公室内安排一名兼职人员，大多数没有职级，对工作前景没有信心，导致业务不专，责任心不强；其二，局(馆)人员编制少，因为在人们心目中，档案部门是没有什么工作可干的清闲单位，所以增加编制十分困难，无法应付日益繁重的档案工作任务。

（三）档案事业经费投入与档案事业发展不相适应

对档案事业经费的投入未能适应档案事业发展需求。一是档案馆建设落后，不符合国家标准，而且面积窄小，功能单一。目前大批到期或超期档案无法进馆，征集、征购档案史料开展乏力，档案馆服务功能难以发挥；二是档案事业经费预算不合理。地方财政把档案馆档案维护等经费虽然列进去了，但标准较低；三是各基层单位档案经费一般没有列入开支计划，靠临时请示经费无法满足档案工作的正常开展。

三、破解档案事业发展难题的对策

针对档案工作以上的不相适应，各级政府及其档案部门必须站在对历史负责、对人民负责的高度，进一步解放思想，更新观念，用发展的眼光审视档案工作，努力破解档案事业发展难题，推动档案事业新一轮发展。

（一）统一思想，重新认识档案工作的地位和作用

在人们的印象中，档案工作是重要的，但对档案内涵及其作旧依然未被普遍认识，必须进一步加深了解。《档案法》对档案含义的表述是：档案是过去和现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的、对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。同志说过：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任。”李鹏同志也说过：“珍藏档案，存真求实，探索规律，鉴往知来。”中国五千年文明史，留下了大量的档案资料，这些档案资料之所以能够代代相传，是因为档案具有独特的历史价值和不可替代的作用。所以，没有档案，历史就会空白；没有档案，各项工作难以进行。我们必须重视档案工作，认识档案价值，发挥档案部门在承担保存历史、传承文明、服务社会的功能，不断开创全县特色档案事业新局面。

（二）树立开放理念，重新认识档案工作的开放性

档案来源于社会，必须服务于社会。随着社会的发展，档案工作必须面向社会、贴近生活、服务公众。1987年颁布的《中华人民共和国档案法》第十九条规定：档案自形成之日起30年向社会开放利用。1996年修改后的《档案法》明确规定：经济、科学、技术、文化方面的档案可提前开放利用。进入21世纪，全国各地先后开展了现行文件阅览服务，把党委、政府及部门已公开的“法规性、政策性、公益性、服务性”文件通过档案馆“一站式”向公民开放利用。2007年《中华人民共和国政府信息公开条例》对各级政府信息公开进行了规范，明确规定各级人民政府应当在国家档案馆设置政府信息公开场所。国家档案局也规定：“有条件的档案馆要在电子文件中心平台上建立政府公开信息目录和全文机读数据库，提供网上服务，最大限度地满足人民群众的利用需求。”档案部门作为档案信息利用中心，要根据社会各方面需要，大力整合档案信息资源，努力创造和提供便利条件，继续拓宽档案馆利用、现行文件利用、政务信息查阅和档案网站等窗口，开辟档案阅览室，及时公布已开放的档案目录和档案内容，逐步实现档案全文电子查阅利用，让档案工作在全社会形成公共开放的理念。

（三）强化执法，重新认识《档案法》的权威性

《档案法》颁布了20多年，相关档案法规也相继出台，但社会档案法制意识仍比较淡薄，对档案法律法规了解不多、重视不够，必须采取有力措施。一是加强档案法规宣传教育。要把《档案法》列入当地的普法教育常抓不懈，运用报刊、电台、网站等宣传媒体大力宣传《档案法》和《省档案条例》，使档案法规不断深入人心；二是强化档案执法监督职能。档案行政部门必须拿起《档案法》这把尚方宝剑，要敢于动真格，真正做到有法必依、执法必严、违法必究，依法管理档案事业。要在全社会形成共识，档案局是所在地的执法主体和档案违法处罚机关，明确档案违法要负法律责任，相关人员要受行政处分和经济处罚；三是档案行政执法要制度化。一方面坚持年度执法和平时灵活执法、全面执法和单列执法相结合，逐步走上依法治档轨道；另一方面改变以业务检查替代档案执法、或者重业务检查轻执法检查的做法，执法检查要明确执法内容，要有针对性，不能互相混淆，降低执法效果。

（四）加大投入，重新认识档案馆是法定永久保管档案的基地

档案馆是法定保管档案单位，是档案赖以“安身立命”之所，不可或缺。一是充分认识档案馆建设的重要性。档案馆是全县永久保管档案的基地、爱国主义教育基地、政务信息公开场所和档案信息利用服务中心。档案馆建设是一项功在当代利及千秋的重要事业，是任何一个地区必不可少的文化基础设施。档案馆建设如何，不仅直接影响档案的保管和有效利用，而且是衡量一个地方文明程度和文化品位的标志。要为后人留下历史记忆，就必须有一个符合要求的档案馆承载和保管档案。二是落实档案保管维护费。要依法把档案保护经费按标准列入地方财政预算，最大限度地延长档案寿命，确保档案的完整与安全。三是突出档案馆保管利用功能。要丰富馆藏，多存精品，利用有效。一方面，对应进馆的档案必须依法依时移交进馆；另一方面，采取多种形式征集有本地特色、与馆藏有关的珍贵档案史料。只有馆藏丰富，门类齐全，载体多样，与公众密切相关，才能为人民群众所喜闻乐见，才能发挥档案馆的服务社会功能，才能提高档案馆的文化品位。

（五）解放思想，重新认识档案工作者的历史使命

档案事业范文篇8

【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；问题；解决路径

对于事业单位档案管理而言，其作为一项隐性工作，为特殊的事业单位工作提供了基础。然而在档案管理工作过程中，存在诸多问题，如人员素质不高、缺乏明确的管理目标等，导致档案管理缺位，无法实现预期的效果[1]。所以在工作中需要立足实际，适当增强人员的综合素质，明确管理目标，科学融入信息化建设，进而实现档案管理的信息化建设，达到档案管理创新发展的目标。

一、事业单位档案管理信息化建设概述

（一）重要性。首先，促进档案查询借阅效率的提升。对于传统的档案管理方式而言，档案查询问题是纸质档案管理的最大困扰，这是因为纸质档案多存储于特质档案盒中，根据顺序保存在档案架或档案柜中，借助档案目录查阅或确定档案存放位置，继而找到档案。同时在借阅档案环节，由于纸质档案具有易损性的特征，必须要做到随借随还，借阅的时间不能过长，防止档案损坏现象的出现。而随着档案管理的信息化建设，档案都属于电子文档，利用计算机进行快速准确地查阅，通过拷贝复制等方式提高档案管理效率，避免损坏原始档案。其次，实现档案管理期限的有效延长。以往事业单位在档案管理工作中，基本选用纸质存储的方式，即利用纸质来存储档案资料信息，而纸质易受外界环境的影响，增加了档案资料管理、储存、采集等环节的难度[2]。档案管理的信息化则是利用网络平台和电子平台进行管理，用磁盘存储档案，对档案管理模式进行创新和优化，从而节省保存成本，提高档案资料的完整性和安全性，确保档案管理的信息化建设。（二）问题。事业单位档案管理信息化建设中的问题主要可从如下几点进行分析：①信息化程度不高。当前信息技术被广泛应用在各个领域，尤其是事业单位的档案管理工作，然而在实际工作中缺乏较高的信息化程度，依旧沿袭传统的纸质档案管理和手工管理方式，致使纸质档案出现损毁现象，增加查阅难度，降低档案管理工作效率，不利于档案的开发利用。②不重视档案管理信息化建设。事业单位领导不能理性感知信息化社会，对档案信息化建设的重要性加以忽视，无法发挥出信息化建设的优势，只片面认为信息化建设属于趋势的需求，所以将其作为形式主义事物进行完成，导致该项任务流于表面。同时在档案管理信息化建设过程中，没有投入充足的财力、人力和物力，使得档案信息化建设缺乏有力的支撑，难以达到信息化管理的目标[3]。③人员综合素质低。强化档案管理人员的工作能力，在档案信息化建设中发挥着重要的作用，但目前事业单位档案管理人员缺乏较高的综合素质，不能满足档案管理信息化建设的实际需要。如部分事业单位没有培训或更新档案管理人员，管理人员缺乏丰富的信息化管理经验，在档案管理工作中无法满足科学、准确、熟悉的要求，不能满足信息化建设的多样化需求，影响档案管理工作的顺利开展。

二、加强事业单位档案管理信息化建设的路径

第一，加强档案管理与信息化技术的结合。档案管理信息化建设过程中，需要完善档案管理设施，科学利用信息网络技术，恰当运用信息化的平台及管理模式，严禁盲目采用现有的管理系统，而要立足实际需求，有针对性建设信息化平台，进一步提高档案管理的水平。可以说，加强档案管理和信息化技术的结合，能够避免档案管理停留于传统的思维模式上，防止与信息化建设出现断层，加快档案管理信息化建设的步伐。第二，注重档案管理信息化建设。事业单位在档案管理工作中，要想实现信息化建设的目标，必须要在管理层面意识到信息化档案管理的重要意义，加强相应物力、财力、人力的支持，实现档案信息化建设的目标[4]。此外，事业单位领导层必须要对自身关于信息化社会的知识架构进行适当补充，充分意识到信息化建设在档案管理工作中的优势，强化档案管理信息化的建设，组织相关的宣传工作，让单位人员认识到档案信息化建设的意义，为档案管理信息化建设提供强有力的保障。第三，提高人员综合素质。事业单位档案管理人员在信息化操作技能方面有所欠缺，无法熟练利用计算机技术进行档案管理工作，致使档案的修改与录入存在一定难度，降低工作效率。因此事业单位要加强人员的技能培训，使其熟练掌握相关技术和操作方式；或者是引进优秀的人才，减少人员因操作不熟练而产生错误的档案信息，从而提高档案管理工作效率，实现档案管理的信息化目标。除此之外，单位要鼓励档案管理人员要从思想上重视档案工作，对其所需注意事项进行充分认识，或者是加强人员专业能力的考核，构建科学有效的考核制度，培养出符合岗位所需的高素质的人才。第四，加大资金投入。档案管理信息化建设需要投入大量的资金，而建设的前提就是馆藏档案的数字化，所以档案部门在硬件设备方面应该积极引进必需的应用设备，如刻录机、扫描仪、打印机、计算机等，在档案管理工作中适当渗透现代化的计算机技术及管理手段。通常工作人员应该借助先进科学的硬件设备，转化、扫描、补充、整理馆藏档案资源，注重各环节的具体要求，利用各类文档处理软件来整理建立的数据库，保障检索服务的高效性；或者是建立各类网络安全防护系统，注重数据信息的备份与加密等工作[5]。随着信息技术的发展及完善，必须要做好电子档案的维护及更新工作，加大资金投入力度，确保经费的基础上，实现档案信息化建设工作的持续稳定发展。

综上所述，事业单位的档案管理属于一项基础型和职能型的管理工作，在信息化建设过程中还存在一系列问题，如信息化程度不高、不重视档案管理信息化建设、人员综合素质低等，导致档案管理工作无法有序实施，影响档案管理信息化建设。针对这种情况，事业单位必须要立足实际，加强档案管理与信息化技术的结合，注重档案管理信息化建设，提高人员综合素质，加大资金投入，通过信息化的方式实现档案的科学规范管理，最大限度发挥出档案工作在管理及服务方面的潜在优势，加快档案管理信息化建设的步伐。

参考文献：

[1]李卫东.事业单位档案信息化建设的问题研究[J].黑龙江科技信息,2017,(03):195.

[2]王小红.浅析事业单位档案管理信息化的有效建设策略[J].经营管理者,2017,(08):267.

[3]吴晓芸.关于事业单位档案信息化建设的探讨[J].经营管理者,2017,(22):261.

[4]郭鹏.浅析事业单位档案管理信息化建设的可行性路径[J].才智,2016,(25):248.

档案事业范文篇9

档案管理工作自身可以说是一项极为基础性的工作，其自身在作为事业单位管理工作进行过程中的一个重要依据，不仅是相应决策的重要参考资料，也是职工和单位在自身权益进行维护过程中所需要应用到的一个权威凭证。此外，事业单位的档案管理工作是否良好，还直接影响到了事业单位运行过程中的工作效率以及工作质量。因此，事业单位在运营发展的过程中，其档案管理工作是其中不可或缺的重要组成部分，同时也是对一个单位自身的市场运营业绩以及内部运行管理水平进行衡量的重要指标。对于任何一个事业的档案管理工作人员来说，做好管理工作，就是自身最为重要的工作任务和职责。如果说档案管理工作人员自身没有深刻的认识到这一问题，那么就既有可能在现代事业单位持续发展的过程中遗留下巨大的隐患。从实际工作方面来说，做好档案管理工作主要有两个方面：首先，要从单位自身的角度作为出发点，单位的领导依据依据各项档案记录来及时的掌握到当前企业运行的实际状态，并且依据这方面的数据来做出相应的发展决策；其次，从社会角度作为出发点，社会各界都可以依据真实的档案记录来对当前事业单位的运营状态和历史运营状态进行分析，这对于加强不同机关之间的合作提供了一个初步的了解形式。

二、事业单位档案管理现状的分析

1、对档案工作的不够重视。一直以来，我国有相当大一部分人员都没有清晰的认识到档案工作自身在实际应用过程中所具有的重要性，这一现象普遍存在于行政事业单位之中，无论是单位的领导还是单位的职工。对于部分领导来说，档案管理工作仅仅只能够算是企业运行过程中的幕后工作，并不能够为企业带来直接的经济价值，并且在企业进行年度考核的过程中，事业单位的相关领导也没有将档案工作中所涉及到的各个方面纳入进去，这直接导致档案管理工作在事业单位之中所具有的重要地位在持续不断的下降。2、档案人员业务素质欠缺。档案管理是一项专业性、技术性都很强的工作，因此，对档案人员专业素质的要求较高。如今人事制度的改革逐渐深入，包括调整机构及重组内部科室等多方面的原因，导致岗位变动。3、现代化管理设施较落后。科学技术的不断发展，促使科技手段的不断更新，计算机信息也逐渐深入到我们的生活和工作中。计算机水平的提高为我们提供了巨大的便利。然而在档案信息管理系统，由于没有及时、充分的认识和发挥先进技术手段的作用，所以没有将计算机技术广泛运用到档案管理中。更有一些单位的档案室的库房建造不规范，并将易燃的杂物堆放在里面，尘土飞扬，空气污浊不堪，档案现代化及档案保护设备配置基本不全。

三、事业单位档案工作改进措施

1、建立健全档案工作规章制度。建立起合理、健全的事业单位档案管理制度，不仅是档案管理工作执行的需要，也是事业单位在发展过程中的一个基础。在进行档案管理工作制度完善的过程中，必须要依据单位自身工作运营的特性，来配合档案管理工作实际执行过程中的需要，而档案管理制度主要是讲究可行性和合理性。除此之外，为了最大限度的避免企业工作人员没有对档案管理工作加以重视，相关规章制度之中就应当明确的为档案管理工作制定相应的约束力或者是强制性的条款。而在实际进行规章制度制定的过程中，务必要保证依照国家的相关标准来进行，并且在条件运行的情况下，依据事业单位自身的人员数量、经营规模来进行一定程度的调整，以便于制度能够更加适合单位的运行。档案部门在事业单位完善自身工作的过程中，也应当要对国外的先进理念进行学习，通过探索、实践的方式，来建立起一套更加完善、完整并且符合事业单位发展需求的档案管理模式。2、提高档案管理人员的综合素质。即便是再先进、尖端的技术，其中都无法离开人员的操作。所以，做好档案管理工作的一个重点就是在于人。我国部分事业单位的档案管理人员综合素质偏低这一情况较为普遍，而针对这一现象，单位在进行岗位变动的过程中，就应当最大限度的减少档案部门的变动，促使档案工作人员更加稳定，经验越发的丰富，以此来确保事业单位的档案工作人员不会由于人员的时常变动而导致档案管理人员综合素质下降的情况出现。这主要是由于档案工作自身是属于一项极其专业并且操作性要求较高的工作，如果说在进行档案管理工作的过程中没有丰富的实践经验，尤其是在档案的收集和管理过程中，就极易埋下隐患，为后续的档案工作带来较大的影响。此外，在现代社会飞速发展的情况下，相关的档案管理人员还应当努力的学习档案管理知识，避免被社会所淘汰。

四、结语

档案事业范文篇10

关键词：事业单位；现代化；电子化

在新的时代背景下，计算机技术与网络技术的快速发展使得各行各业的工作模式发生了巨大的变化，档案管理工作引入信息技术能够解决传统档案管理效率低、准确率低以及信息传递不及时等问题，使得档案管理工作更加现代化，并向自动化与智能化模式迈进。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）档案管理制度不完善。当前的事业单位档案管理工作中存在诸多问题，一些基本的业务问题例如案卷标题、档案序号不完善，组卷不统一等，这些基础问题的出现体现了档案管理制度还不完善。另外，在进行档案的收集、保护、保密以及借阅时也存在制度上的缺陷，虽然事业单位制定了一系列制度，但是并未具备规范现阶段档案管理工作的能力。一些工作人员虽然知晓制度的存在，但执行起来仅仅停留于表面，因此并未真正提升档案管理工作的效率，并且消解了档案工作本身的价值。（二）档案检索效率低下。计算机检索与手工检索是目前进行档案管理工作的主要检索方式，检索的速度与档案管理的硬件设施有直接的关系。虽然步入了信息化时代，计算机成为当下最便捷且快速的检索工具，但是还有很多基层事业单位坚持采用手工检索。究其原因，主要是上级领导不舍得投入资金购入计算机及相关设备，而是盲目相信只要人多检索速度就快，仅仅投入大量人力，但是实际检索的效率在于检索设备的精密程度，而不是人员的多少。（三）档案管理人员意识薄弱。虽然基层档案管理部门对事业单位的发展具有较为重要的作用，但是由于单位没有对档案管理人员进行严格的管理，久而久之导致工作人员管理意识薄弱，不能按照工作要求圆满完成任务，对工作热情不高。甚至有的档案管理人员安全意识不强，不注意档案信息的安全，随意向外人泄露档案信息，不利于档案管理工作的安全性。（四）缺乏相关方面的人才。在社会主义市场经济背景下，生活节奏大大加快，一些人员对工作缺乏耐心与激情，在一个岗位上坚持不了多久就离职了，尤其是一些工资不高、工作体验较为平淡的岗位，对人才的吸引力不足，档案管理工作就缺少实践经验丰富且能长时间坚持岗位的工作人员。此外，由于工作人员的不断更换，直接导致在档案管理工作交接时不能按照规定对下一任工作者进行比较明确的说明，从而造成重要文件丢失、工作混乱等后果。

二、事业单位进行电子档案管理的优势

（一）提高档案管理工作的效率。事业单位进行档案管理工作的电子化可将计算机快捷、高效的优势融合到档案工作当中，充分利用计算机对音频、图像、视频等资源的储存功能，将传统的纸质档案通过信息化的形式向社会提供服务，极大地降低了档案管理人员的工作量，让档案信息更加集中且易操作。在进行信息查询时也不必依赖人工费时费力地查询，只需通过计算机检索便能够快速获得所需信息。档案电子化有效地提高了管理工作的效率，有助于为公众提供更好的服务体验。（二）降低成本。传统的档案管理工作进行档案信息的采集、编制会产生较高的成本费用，而将档案电子化之后能够实现一次性成本投入，并获得多次产出的成果。另外，电子档案无需像纸质档案那样固定地储存在某个空间当中，而是能够储存在计算机本地也可以储存到云端，其复制、传输与调阅都很便捷。（三）利于对遗漏文件进行增补。传统的档案管理工作中，如果工作中出现档案信息不齐全或者漏交归档等情况时，只能通过抄卷重做才能够完成补漏增缺。而在档案管理电子化之后，便不用如此繁琐的方法解决此类问题，当档案信息缺失时只需通过电子网络处理系统，就可以按“件”对缺失档案进行归档。档案管理人员只需要掌握利用计算机进行归档的操作方法就能够节省大量时间、人力、物力，提高办公效率。（四）利于档案信息的保密。传统的档案管理模式下进行档案查阅时，必须对提供的整卷资料进行查阅，不但难度较高，还向查阅者泄露了其他人的档案信息，保密工作不够严谨。在将档案管理电子化之后，向查阅者提供的信息是具有针对性的档案信息，档案管理人员通过计算机调用档案更加方便，查阅者也不需要从整卷档案中寻找自己所需的信息，在降低查阅难度的同时还保证了档案信息数据的安全性。

三、事业单位档案管理电子化的有效措施

（一）对档案进行无纸化保存。无纸化是进行档案管理电子化与现代化的前提。传统的纸质档案模式在进行档案资料的保存时会占用很多空间，并且成本也很高，需要专门的密闭的保存空间，而现代化的档案管理模式采用全新的电子载体，将过去纸质化的档案信息以及新的档案信息都转化为电子档案，通过数字化的形式解析保存。（二）加强信息化基础设施建设。进行档案管理的电子化改革需要基础设备的支持，首先应提供足够的资金支持用于配备计算机、网络，并控制好储存环境，做好对温度、湿度以及通风等条件的控制。事业单位可以聘用具备专业知识的人才借助大数据技术建立信息化的档案管理平台，保证档案管理的独立性，并做好对档案信息的备份工作。此外，事业单位要做好数据库的建设工作，借助信息技术加强对档案资料的开发工作，合理地分析不同资料的价值，挖掘潜在价值，进行充分利用。（三）完善管理制度建设。根据档案管理工作的实际情况，事业单位要做好管理部门的建设工作，并负责对业务信息进行监督、归档和管理。为提高档案管理人员的工作积极性，事业单位要把档案资料的记录与归档也列为绩效考核的一部分，对工作情况进行严格地检查与考核。此外，还需要加强各个部门的合作，使档案信息的储存规范且全面。综上所述，利用电子化的管理方法与手段，将信息技术作为媒介对事业单位档案管理工作的改革创新具有推动作用，对实现档案管理工作现代化具有不可替代的促进作用。因此，利用好计算机、互联网、大数据等现代科技对传统的档案管理模式进行优化，改变传统的档案管理体制，建立更加完善的事业单位档案管理制度，才能使档案管理跟上信息时代的进程，跟上社会发展的步伐。

参考文献：

[1]王晓燕.关于事业单位会计档案电子化管理的几点思考[J].财会学习,2021(06):89-90.

[2]邵立双.事业单位档案管理现代化、电子化发展分析[J].城建档案,2021(02):86-87.

[3]段蕊.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].办公室业务,2020(11):96+98.

[4]柴哲.档案管理现代化的现状与对策[J].办公室业务，2018(13)：63.