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档案室范文10篇

时间：2023-03-29 21:43:55

档案室

档案室范文篇1

1健全机构，加强领导。集中统一管理

医院领导高度重视档案工作，把档案管理工作列入领导工作的议事日程，由一名院领导分管档案业务工作，担任档案管理工作领导小组组长和档案鉴定小组组长，负责督促、指导我院的档案业务工作，具体管理工作由医院办公室主任负责。各职能部门负责人和专职、兼职档案员为成员的以医院综合档案室为中心的档案管理三级网络管理模式，把医院的档案管理进行了统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级规定；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于及时解决档案工作中的人、财、物等实际问题。

2学习宣传《档案法》

《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。医院机关工作人员和医务人员对档案知识知之甚少，而且在工作中不会自主学习档案方面的知识。因此有些管理干部及医、教、研人员对档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，致使一些应当归档的文件材料得不到足够重视和统一收集，易丢失，不同程度地存在归档文件不齐全，残缺不全。因此，开展学习、宣传《档案法》刻不容缓。

3严格管理，完善制度

我们必须严格档案管理，完善制度，做到“三纳入”、“四同步”、“三关卡”。“三纳入”即纳入发展规划和年度计划；纳入各级领导的议事日程；纳入教学、科研和管理人员的职责范围内。“四同步”即在布置、检查、总结、验收和申报等工作中同时布置、检查、总结、验收档案工作。“三关卡”即对科研成果、基建工程等鉴定、验收时必须有档案人员参加；对应归档的文件材料没有归档的，项目不予验收，不予上报成果等。我院健全了档案管理规章制度，建立了档案人员岗位责任制，编制了《北海市人民医院档案管理规章制度》，这本规章制度里包含了《综合档案室库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等，制定了《北海市人民医院归档范围》和《北海市人民医院保管期限表》，健全和完善了档案的管理制度。

4加大投入。改善设施

档案库房管理需要有“八防”设施和“三室”分开。为确保档案目标管理工作对“硬件”的需要，在办公用房紧张的情况下，还调出192m2作为档案室的用房，解决了档案室的专用库房、工作室、阅览室三分开，还增添了必要的设施，如档案柜、档案装具、计算机、碎纸机、空调机、温湿度计、灭火器材等，落实防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”措施，确保档案的安全。使档案的保存设施基本符合国家要求，具备了一定的现代化管理条件，为达到目标管理工作创造物质条件。

5突出“三率”。狠抓质量

根据档案管理目标责任制，狠抓归档率、完整率、合格率。根据医院的实际情况进行各种门类档案的集中，由综合档案室统一管理。为了全面提高案卷质量，对归档资料认真检查，修裱复制破损的、褪色的纸质载体，查取残留卷内生锈金属物，更换防锈钉或不锈钢钉，用计算机档案管理软件系统进行档案著录(含文件、案卷级著录)、打印卷内目录和案卷目录。

6深入学习。提高档案管理干部素质

档案室范文篇2

因为我并不觉得这三周过得很漫长。虽然说，为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥。第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的

确实让我体验了不少，这短短三个星期的实习。也学到不少。由于我被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。还记得有一回，和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了作废了就把它放在旁边。临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的那个时候，真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没余姐的交代，每次复印完文件，都不忘带走作废的那些纸。

每天我都会碰上很多领导或单位里的员工们觉得实了要学习工作上的知识，除了接触这些档案文件之外。还要多学习与人交际的能力与技巧。很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我看到都会主动地与他打招呼，问好，看到这些“小妹妹”小弟弟”也很开心，很热情。知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我去帮忙什么的时候，总会打起精神，认真完成。觉得这是态度的问题。这当然不是自夸，只是实话实说。因为我看到跟我一起实习的某些同学，挺懂得偷闲，说真的很反感。还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍动身之前对我说的要少说话，多干事”琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是目的如果只是挂个名，实习时候处处找闲空钻，觉得是浪费了时间。

也不是完全没有埋怨的一开始，当然。听说是按专业分配，以为我传达的学生可以被安排到电视台、电台之类的最后也只是办事处的档案室而已。有一些同学因为这个想过及早放弃，可是余姐说的进去看看，学学也是不错的让我坚持了下来。

每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟，没有工资。每天来来回回就要一个多小时了不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。单位附近没有什么好吃的快餐店，每天中午我吃饭问题历来是很恼人的单位给的午餐补贴只有5块钱，想吃点正常一点的一般都得自己添钱。除了这个，就是午休问题了单位没有提供空调房给我休息，只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日，尽管几台风扇在头上吹着，可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也很不舒服，一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来我干脆看书，不休息算了

档案室范文篇3

（一）分管档案工作局领导责任制

1、领导局系统的档案管理工作。

2、审定局系统档案管理各项制度，并监督贯彻执行。

3、解决档案工作中的实际问题。

（二）主管档案工作办公室领导责任制

1、组织制定档案管理制度，并认真执行。

2、抓好局机关和局属单位档案建设与管理工作。

3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

（三）档案管理人员岗位责任制

1、对机关各处室和局属各单位形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、负责集中统一管理本单位各种门类和载体的档案以及有关资料。

3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向省档案馆移交。

4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全局各项工作服务。

6、办理领导交办的其他档案业务工作。

二、文书档案立卷归档制度

档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。

（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各处（科）室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向局综合档案室或所在单位档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。

（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个处室办理的文件材料，就由哪个处室立卷归档。

（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。

（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。

（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。跨年度的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。

（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

（七）卷内文件材料应按排列顺序，依次给有文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用阿拉伯数字。

（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。

（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7公分。

（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。

（十一）归档。每年四月底以前，各部门必须将上年度的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。

三、档案利用制度

（一）档案室所藏档案，主要是供局机关、局属单位及上级领导机关利用。

（二）档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,根据机关工作的需要,编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。

（三）凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。

（四）利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。

（五）归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。

（六）档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。

四、档案保密制度

（一）档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保保密档案的安全。

（二）保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。

（三）保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。

（四）保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。

（五）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。

五、档案保管制度

（一）档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室（库）。

（二）严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。

（三）档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。

（四）档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。

（五）档案室（库）要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。

（六）随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。

六、档案查阅、借阅制度

（一）查阅档案，必须在档案室进行。局机关各处室、局属各单位查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经局档案管理领导组副组长批准，并办理登记手续后方可进行。

（二）查阅档案，如需复印或摘抄，需经局档案管理领导组副组长同意。复印材料由档案管理人员负责办理。摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对，不得有误。

（三）档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经局档案管理领导组副组长批准，履行借阅手续。

（四）借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记。

（五）归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。

七、档案鉴定和销毁制度

（一）局档案鉴定小组负责对本局保存的档案进行鉴定。

（二）局档案鉴定小组每年年初对各处室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案。

（三）销毁档案需逐卷登记造册，经局档案管理领导组副组长签字批准，在保密局指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。

八、档案统计制度

（一）档案统计工作由档案管理员负责。

（二）档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统。

（三）统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容。

（四）上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出。

档案室范文篇4

一、提高对档案统计工作重要性的认识，认真做好档案统计工作，负责档案统计工作人员，要做到任务明确，职责清楚，确保统计工作经常化、规范化。

二、按照标准化的要求，建立健全各种档案统计簿、册和报表，对档案的收进和移出、全宗和案卷数量、利用、鉴定等情况，及时准确地进行统计。

三、坚持实事求是的原则，严肃认真地填写每一表格。每一栏目、每一数字，做到数据准确，决不马虎从事。

档案室范文篇5

一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

⒈（x利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

⒉参加县档案局（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。

⒊修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。

二．积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率

⒈利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

⒉与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。

⒊做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。

三．按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作

⒈按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

⒉清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

⒌配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

档案室范文篇6

一、等级标准的适用范围

《**壮族自治区特级档案室等级标准》适用于中央驻桂单位和**区内县直以上机关、团体、事业单位的档案室。

二、考评内容及测评方法

特级档案室设档案室机构与人员、基本设备与装具、业务建设三个大项考评内容。

特级档案室考核以百分制进行测评。测评的方法是将一百分分解到各项内容中，逐项测评，然后累计算分；各单项分数的得分均占本项分数的百分之九十以上，总分达九十五分者即为达标。

三、定级程序

（一）各单位档案室达到一级满二年的，根据特级档案室等级标准自检评分，评分达到特级标准时，向上级主管部门或当地档案行政管理部门提交书面申请报告，并附自检评分表。

（二）申请单位的上级主管部门或当地档案行政管理部门根据其申请报告组成考评组，按标准逐项进行考核测评。自治区级（或相当该级）机构的档案室由自治区档案行政管理部门组织考核评定；市级（或相当该级）机构的档案室由自治区、市档案行政管理部门联合组织考核评定，二层以下机构的档案室由其上级主管部门会同自治区或市档案行政管理部门考核评定；县级（或相当该级）机构的档案室由市、县档案行政管理部门会同其上级主管部门组织考核评定。

四、等级证书的颁发、效力和奖励

单位档案室通过测评后，报经自治区档案局批准后，统一由自治区档案局颁发《**壮族自治区特级档案室》证书。等级证书是单位档案工作综合管理水平的标志，是评价档案室工作的主要依据。

对获得特级的档案室，本单位应根据《中华人民共和国档案法》、《**壮族自治区档案管理条例》的有关规定，给予一定的精神和物质奖励，同级档案行政管理部门或上级主管部门应按分级负责的原则给予奖励。

五、考评组的组织

（一）考评组由5人组成，考评组成员必须具备中级以上专业技术职称，其中3人必须具备高级专业技术职称。

（二）评审员的条件

1、能够正确理解并执行国家及自治区关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握特级档案室标准，精通档案业务，工作认真负责，秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有五年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

（三）评审员的聘任

特级档案室定级评审员由县以上档案行政管理部门推荐，报自治区档案局审批发证，持证上岗。

六、监督检查要求

开展创建特级档案室工作，是我区机关档案事业管理与时俱进，开拓创新的一项重要举措。目的在于鼓励引导我区的各级档案室在新形势下向档案管理现代化和信息化的标准迈进。这项工作涉及面广、持续时间长，各级档案行政管理部门和各专业主管机关应密切合作，高标准、严要求搞好分类指导和监督检查。特级档案室每三年复查一次，发现实际水平达不到标准时，应责成其限期整改；到期仍不达标者，吊销其证书。

自治区档案局每年公布一次授予特级档案室等级证书的档案室名单。

七、附则

本标准为档案室管理水平认证标准，由各单位自主自愿申报认证，非行政审批强制执行标准。

档案室范文篇7

1、将档案工作纳入了本单位工作计划或目标管理责任制（1分）；纳入了本专业的行业管理范围，并能认真实施（1分）。共计2分

2、设立档案科（馆）或综合档案室（1分），配有政治素质和档案业务、计算机相关业务水平较高，能全面完成档案工作任务的专职档案干部（0.5分），档案干部全部为大专以上学历（0.5分），经过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训（0.5分），并在本岗工作三年以上（0.5分）。共计3分

3、确立了机关领导人分管，负责对本机关、本系统的档案工作进行决策，部署任务，解决重大问题，并履行了职责（0.7分）；办公室（秘书处）负责人主管，对本机关、本系统的档案工作进行统一管理和组织督促检查，并履行了职责（0.7分）；档案工作人员负责具体管理档案的业务工作，并履行了职责（0.6分。）共计2分

4、档案室已成为本单位档案工作的职能实体，并履行了职责：

（1）负责监督、指导本单位文书部门、业务部门按要求完成文件材料归档工作或负责完成本单位的文件材料的归档工作（1分）。

（2）集中统一保管本单位的文书档案（0.5分）、电子档案（0.5分）、科技档案（0.5分）、会计档案（0.5分）、音像档案（0.5分）和其它专门档案（0.5分）。按时向同级档案馆移交符合质量标准的到期档案和检索工具（1分）。

（3）负责统一管理直属单位的档案工作，并对本系统、本专业的档案实行宏观管理和统筹监督（0.5分）；培训本系统档案干部（0.5分），本系统直属单位档案室定升级达90%（3分）。共计9分

5、制订并落实了包括库房管理（0.4分）、设备管理（0.4分）、查借阅（0.4分）、保密（0.4分）、档案工作人员岗位责任（0.4分）等内容的工作制度。共计2分

二、档案室的基本设备与装具（24分）

6、有档案专用库房（2分），库房面积能容纳本单位50年内形成的档案（2分），并且库房安全适用，配有铁皮门（0.3分）、铁窗栏（0.3分）、双层窗帘（0.4分）。同时还有档案阅览室10m2（1分）、整理室10m2（1分）、档案工作人员办公室10m2（1分），室容室貌整洁、美观（1分），排列科学有序，并有档案存放示意图（1分）。共计10分

7、有进馆任务的档案室配有《**电子档案管理系统》（2分）和《GD2000档案管理系统》（1分），其他档案室配有省部级以上研发专用的专业档案管理系统。档案室配有防火防盗监控装备（2分），气体灭火器（0.5分）、空调机（1分）、去湿机（1分）、复印机（1分）、照相机（0.25分）、温湿度计（0.25分）、电子计算机（1分）、刻录机（0.25分）、扫描仪（0.25分）等设备。共计10.5分

8、有一批数量和质量较好的档案箱柜（1.5分）、防磁柜（1分）及整理档案所需的用具（0.2分）；档案卷皮（0.2分）、盒（0.2分）、归档目录（0.2分）、备考表（0.2分）式样、规格及质量符合国家标准。共计3.5分

三、档案业务建设（58分）

9、根据有关业务规范，制订了符合本单位或本专业实际的归档范围（1分）、档案保管期限表（1分）、档案分类方案（1分）等业务规范，并能坚持实施。共计3分

10、本单位各类档案均按规定及时归档，无积存零散文件（1分），应归档保存的各种门类、各种载体的档案资料收集齐全率达100%（4分），档案制成材料符合质量要求（1分）。共计6分

11、室藏档案资料县级机构30000件，市级机构40000件，自治区级机构50000件以上（3分）；文书档案（1分）、电子档案（1分）、科技档案（1分）、会计档案（1分）、专门档案（1分）、实物档案（1分）、录音（0.5分）、录像（0.5分）、照片档案（1分），都保持了自身的完整、系统。共计11分

12、文书档案的整理符合《**壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》或《**壮族自治区归档文件整理质量标准》规定的要求，文件归档整理质量自1988年以来每年均达80分以上（1分），最近3年连续95分以上（1分），电子档案整理符合《**电子档案整理质量标准》（2分）；会计档案的整理符合《会计档案管理办法》的要求（1分）；基建档案的整理符合《**基本建设归档文件整理质量标准》（1分）；照片档案的整理符合《**照片档案整理质量标准》（1分）；其它专门档案资料的整理符合有关标准（2分）。共计9分

13、传统档案开展了数字化工作，初步实现了重要档案的全文检索（2.5分）。共计2.5分

14、建立了全宗卷（1分），编有全宗介绍（1分）、案卷目录、案卷全引目录、归档文件目录（1分）；科技档案及其它专门档案应编有总目录和分类目录（1分）。各类档案100%实现文件级计算机检索（4分），音像、实物档案等实现张、件计算机检索（2分）。共计10分

15、成立了以单位领导人、办公室和有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组（0.5分），对到期档案进行了鉴定（0.5分），档案销毁手续健全（0.5分）。共计1.5分

16、坚持档案库房温湿度测记，有逐日记录（1分）；全年库内温度控制在20℃—24℃之间（1分）；相对湿度控制在55%—65%之间（1分）。共计3分

17、每季度检查档案一次并有记录（1分）；档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象（1分）；破损、字迹褪变档案已进行了修复整理（1分）。共计3分

18、做好档案收进移出登记（1分）；按要求如期、准确在向同级档案行政管理部门报送本单位档案工作基本情况统计年报表及其它报表（1分）。共计2分

19、开展了档案资料的编研工作。档案室编有本单位的大事记（0.5分）、组织沿革（0.5分）、基础数字汇编（0.5分）、文件汇编（0.5分）、会议简介（0.5分）、专题概要（0.5分）等。共计3分

档案室范文篇8

一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。

2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三．做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料650多卷（件），复印档案资料1000多页，出具证明200多份。

虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。