档案升级范文10篇

档案升级范文篇1

一、指导思想和工作目标

以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施：

（一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。

1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。

2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。

3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。

5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。

责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。

（二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。

责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。

2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。

责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。

3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

责任人：档案编研组，鉴定与督导组参与。完成时间：6月。

4、完成档案工作文件制度修订制订，汇编成册，印发全校。

责任人：档案编研组，完成时间：上半年。

5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

责任人：胡鹏飞、唐甜甜，完成时间：10月之前。

（三）启动电子扫描和计算机著录工作，以招投标方式引进市场专业公司，把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息网络化。

责任人：电子著录组，各单位各部门档案员和学工助理等配合，完成时间：10月之前。

三、aa级达标的相关准备工作

（一）将档案aa达标工作作为重要工作，列入学校党政工作要点，提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。

（二）成立学校档案达标升级工作领导小组，其成员如下：

组长：李儒寿

副组长：李文学

成员：档案馆、网络中心负责人，各单位各部门分管领导，达标工作督导员。

领导小组下设办公室和工作专班，负责组织实施达标升级的具体工作。

办公室主任：熊华山（兼）

收集整理组：廖文胜胡鹏飞梁小玲唐甜甜姚胐朏

章勇陈媛冷鲜慧马陆杰许嫚嫚

杨茜毛竹弋兵马可

电子著录组：郭自龙胡鹏飞潘虎祝睿

档案编研组：熊华山廖文胜姚胐朏

鉴定与督导组：刘万君熊华山张本琴黄文

（三）调整和确定档案工作网络，重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规，出台相关政策，让条件允许的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参加档案系列职称评聘，享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗，以利调动其工作积极性。

（四）适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。

（五）以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

（六）以招投标方式引进市场专业公司，对已立卷归档的案卷进行数字化处理，相应购买网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。

（七）为馆舍区域走廊安装防盗门，现库房安装内置防盗窗网。

（八）适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

（九）在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评，撰写自评报告，向省市档案局提出检查验收申请。

四、几点要求

实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》的切实有效举措，是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要，也是切实提高我校档案业务工作水平，实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面，顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

档案达标升级是一个系统工程，从现在到明年底只有一年的时间，任务艰巨，困难很多。全校上下必须统一思想，凝聚共识，拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头，增强责任意识，勇于攻坚克难，扎实做好各项准备工作，确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作，主要负责同志和分管领导要亲自过问，亲自协调。

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关单位和部门及相关人员责任。

（二）在收集整理工作开始之前，各单位各部门应摸清家底，制定详细的计划，分年度整理，按时完成。对整理过程中的业务技术问题，档案馆要及时提供指导和咨询。

档案升级范文篇2

1健全机构，加强领导。集中统一管理

医院领导高度重视档案工作，把档案管理工作列入领导工作的议事日程，由一名院领导分管档案业务工作，担任档案管理工作领导小组组长和档案鉴定小组组长，负责督促、指导我院的档案业务工作，具体管理工作由医院办公室主任负责。各职能部门负责人和专职、兼职档案员为成员的以医院综合档案室为中心的档案管理三级网络管理模式，把医院的档案管理进行了统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级规定；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于及时解决档案工作中的人、财、物等实际问题。

2学习宣传《档案法》

《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。医院机关工作人员和医务人员对档案知识知之甚少，而且在工作中不会自主学习档案方面的知识。因此有些管理干部及医、教、研人员对档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，致使一些应当归档的文件材料得不到足够重视和统一收集，易丢失，不同程度地存在归档文件不齐全，残缺不全。因此，开展学习、宣传《档案法》刻不容缓。

3严格管理，完善制度

我们必须严格档案管理，完善制度，做到“三纳入”、“四同步”、“三关卡”。“三纳入”即纳入发展规划和年度计划；纳入各级领导的议事日程；纳入教学、科研和管理人员的职责范围内。“四同步”即在布置、检查、总结、验收和申报等工作中同时布置、检查、总结、验收档案工作。“三关卡”即对科研成果、基建工程等鉴定、验收时必须有档案人员参加；对应归档的文件材料没有归档的，项目不予验收，不予上报成果等。我院健全了档案管理规章制度，建立了档案人员岗位责任制，编制了《北海市人民医院档案管理规章制度》，这本规章制度里包含了《综合档案室库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等，制定了《北海市人民医院归档范围》和《北海市人民医院保管期限表》，健全和完善了档案的管理制度。

4加大投入。改善设施

档案库房管理需要有“八防”设施和“三室”分开。为确保档案目标管理工作对“硬件”的需要，在办公用房紧张的情况下，还调出192m2作为档案室的用房，解决了档案室的专用库房、工作室、阅览室三分开，还增添了必要的设施，如档案柜、档案装具、计算机、碎纸机、空调机、温湿度计、灭火器材等，落实防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”措施，确保档案的安全。使档案的保存设施基本符合国家要求，具备了一定的现代化管理条件，为达到目标管理工作创造物质条件。

5突出“三率”。狠抓质量

根据档案管理目标责任制，狠抓归档率、完整率、合格率。根据医院的实际情况进行各种门类档案的集中，由综合档案室统一管理。为了全面提高案卷质量，对归档资料认真检查，修裱复制破损的、褪色的纸质载体，查取残留卷内生锈金属物，更换防锈钉或不锈钢钉，用计算机档案管理软件系统进行档案著录(含文件、案卷级著录)、打印卷内目录和案卷目录。

6深入学习。提高档案管理干部素质

档案升级范文篇3

一、指导思想和工作目标

以《档案法》高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，以科学发展观为指导。把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准。针对存在薄弱环节，校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施：

进一步丰富馆藏，一加大档案材料的收集力度。大幅度提高馆藏数量。

除12个二级学院和理工学院外，1原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门。现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。

按项目结题原则进行立卷归档，2科研处所保存的科研档案材料。凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。

尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，3对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料。要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。4组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交。

5完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。

张本琴负责督促指导，责任人：材料收集整理组。馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。

进一步提高档案整理业务质量，二加大档案整理力度。使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，1按照试行“三合一制度”区分类目、保存价值和保存期限。与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。

鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合。

完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，2按照各类专业档案整理规范要求。编制检索工具。

鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。责任人：材料收集整理组。

3组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

鉴定与督导组参与。完成时间：6月。责任人：档案编研组。

汇编成册，4完成档案工作文件制度修订制订。印发全校。

完成时间：上半年。责任人：档案编研组。

5会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

完成时间：10月之前。责任人：胡鹏飞、唐甜甜。

以招投标方式引进市场专业公司，三启动电子扫描和计算机著录工作。把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息网络化。

各单位各部门档案员和学工助理等配合，责任人：电子著录组。完成时间：10月之前。

三、aa级达标的相关准备工作

列入学校党政工作要点，一将档案aa达标工作作为重要工作。提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。

其成员如下：二成立学校档案达标升级工作领导小组。

组长：

副组长：

各单位各部门分管领导，成员：档案馆、网络中心负责人。达标工作督导员。

负责组织实施达标升级的具体工作。领导小组下设办公室和工作专班。

办公室主任：（兼

收集整理组：

电子著录组：

档案编研组：

鉴定与督导组：

重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规，三调整和确定档案工作网络。出台相关政策，让条件允许的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参加档案系列职称评聘，享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗，以利调动其工作积极性。

四适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。

五以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

对已立卷归档的案卷进行数字化处理，六以招投标方式引进市场专业公司。相应购买网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。

现库房安装内置防盗窗网。七为馆舍区域走廊安装防盗门。

八适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

撰写自评报告，九完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评。向省市档案局提出检查验收申请。

四、几点要求

全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要，实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》切实有效举措。也是切实提高我校档案业务工作水平，实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面，顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

从现在明年底只有一年的时间，档案达标升级是一个系统工程。任务艰巨，困难很多。全校上下必须统一思想，凝聚共识，拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头，增强责任意识，勇于攻坚克难，扎实做好各项准备工作，确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作，主要负责同志和分管领导要亲自过问，亲自协调。

各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题，一按照本方案规定需收集、整理的档案资料。要追究相关单位和部门及相关人员责任。

各单位各部门应摸清家底，二收集整理工作开始之前。制定详细的计划，分年度整理，按时完成。对整理过程中的业务技术问题，档案馆要及时提供指导和咨询。

档案升级范文篇4

一、指导思想和工作目标

以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施：

（一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。

1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。

2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。

3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。

5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。

责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。

（二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。

责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。

2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。

责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。

3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

责任人：档案编研组，鉴定与督导组参与。完成时间：6月。

4、完成档案工作文件制度修订制订，汇编成册，印发全校。

责任人：档案编研组，完成时间：上半年。

5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

责任人：胡鹏飞、唐甜甜，完成时间：10月之前。

（三）启动电子扫描和计算机著录工作，以招投标方式引进市场专业公司，把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息网络化。

责任人：电子著录组，各单位各部门档案员和学工助理等配合，完成时间：10月之前。

三、aa级达标的相关准备工作

（一）将档案aa达标工作作为重要工作，列入学校党政工作要点，提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。

（二）成立学校档案达标升级工作领导小组，其成员如下：

组长：

副组长：

成员：档案馆、网络中心负责人，各单位各部门分管领导，达标工作督导员。

领导小组下设办公室和工作专班，负责组织实施达标升级的具体工作。

办公室主任：

（三）调整和确定档案工作网络，重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规，出台相关政策，让条件允许的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参加档案系列职称评聘，享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗，以利调动其工作积极性。

（四）适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。

（五）以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

（六）以招投标方式引进市场专业公司，对已立卷归档的案卷进行数字化处理，相应购买网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。

（七）为馆舍区域走廊安装防盗门，现库房安装内置防盗窗网。

（八）适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

（九）在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评，撰写自评报告，向省市档案局提出检查验收申请。

四、几点要求

实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》的切实有效举措，是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要，也是切实提高我校档案业务工作水平，实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面，顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

档案达标升级是一个系统工程，从现在到明年底只有一年的时间，任务艰巨，困难很多。全校上下必须统一思想，凝聚共识，拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头，增强责任意识，勇于攻坚克难，扎实做好各项准备工作，确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作，主要负责同志和分管领导要亲自过问，亲自协调。

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关单位和部门及相关人员责任。

（二）在收集整理工作开始之前，各单位各部门应摸清家底，制定详细的计划，分年度整理，按时完成。对整理过程中的业务技术问题，档案馆要及时提供指导和咨询。

档案升级范文篇5

为进一步加强厅机关和厅直单位人事档案规范化管理，提升管理服务水平，根据省委组织部有关干部人事档案工作规定和交通厅2007年交通人事劳动工作要点的要求，决定在厅直单位中开展人事档案达标升级工作。现将有关事宜通知如下：

一、工作目标

通过开展人事档案达标升级工作，进一步推行人事档案工作目标管理，促进人事档案工作制度化、规范化、科学化，提高人事档案服务干部人事工作、服务交通中心工作的水平。2007年内，厅机关和厅直单位人事档案都要达到三级以上标准，其中，厅机关、公路局、运管局、港航局、交职院、设计院、京珠处、汉十处、楚天公司的人事档案达到二级标准，争取有条件的单位达到一级标准。（标准附后）。

二、工作要求

（一）人事档案材料要真实完整。认真贯彻落实《干部人事档案材料收集归档规定》，要集中时间，集中力量开展干部档案收集整理和审核工作，相关部门和人员要及时向人事档案室报送相关材料。人事档案管理人员要及时收集、补充档案材料，并对收集的档案材料认真进行鉴别，严把质量关，把干部“三龄二历”（即年龄、党龄、工龄、学历、经历）作为审点，审查档案重点是看材料是否齐全、内容是否真实、手续是否完备、整理是否规范。

（二）人事档案管理要规范有序。要建立完善档案整理、借阅、保管、保密等各项制度，按照《干部人事档案审核整理规范》的要求，对所管档案集中整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，使档案内容达到真实完整、条理清楚、精练实用的要求。

（三）完善档案库房基础设施建设。要进一步加强档案室规范管理，配备专用档案库房，配备办公室、阅档室（可合二为一），，配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫等物品，保证档案库房达到防盗、防火、防光、防潮、防蛀、防高温的“六防”要求。

（四）推进人事档案信息化建设。使用专用干部档案及人事信息管理软件，将干部信息录入计算机，实现干部档案接收转递、底册更新、目录编排、提供利用、统计查询等日常工作的计算机管理，《干部档案目录》、《职务变动表》、《工资变动登记表》实行微机打印。要按照组织系统信息化工作规划的要求，逐步建立人员信息库，年内实现《干部任免表》、干部名册、领导班子统计数据等从信息库直接生成。逐步建立人事档案电子查询系统，为人事档案网络化管理奠定基础。

三、工作措施

（一）加强组织领导。省厅成立由厅长任组长的人事档案达标升级领导小组，具体工作由厅人事劳动处负责。各单位要高度重视此次人事档案达标升级工作，成立领导小组，加强对人事档案达标升级工作的组织领导，保证人员、资金、硬件“三到位”。人事劳动部门负责具体组织实施，要明确专（兼）职档案管理员负责具体工作。

（二）加强业务培训。拟定8月组织干部人事档案达标升级工作培训，对干部人事档案达标升级有关规定和要求、人事档案材料的收集、鉴别、整理方法以及专用软件的使用等进行培训。

档案升级范文篇6

一、党员、特别是党员领导干部的先锋模范作用发挥不充分

具体表现:个别党员不能严格按照共产党员的标准来严格求自己，将自己等同于一般干部，存在着对工作进取意识不够、精神状态不佳的现象,在工作上缺乏积极性、主动性和创造性。

整改目标:加强党员意识、责任意识的培养,调动党员同志的积极性和创造性,发挥党员先锋模范作用。

整改措施:

1、支部书记在工作中多与党员干部交换思想,多听取党员干部的意见,给党员干部压担子,在工作中调动党员干部的积极性,发挥共产党员的先锋模范作用。

2、健全规范支部对党员的日常教育管理,在支部内开展党员意识、责任意识、工作意识、学习意识、表率意识的学习教育活动,使每一位党员通过学习形成共识。

二、坚持学习不够,主动性不强,不注重实效

具体表现:支部组织党员理论学习未做到长抓不懈，学习的主动性、自觉性和学习效果不好。

整改目标:今后，在支部的理论学习上，要注重理论上的东西和当前的中心工作相结合，不断将学习引向深入,以解决思想和工作中存在的实际问题为着力点,通过学习来提高党员个人的思想政治素质，真正做到学以致用。

整改措施:

1、完善支部理论学习制度，成立以支部书记负总责的工作机制，制定具体的学习计划、学习时间、学习内容。并要求每位党员做好学习笔记，使每位党员做到知行合一。

2、给支部党员创造一个良好的学习环境和开展丰富多彩的活动,寓教于乐，全面提升每位党员的综合能力和素质。

三、支部开展交心谈心，自我批评，民主生活等工作方面还需加强

具体表现:支部书记与一般党员之间交心谈心，思想沟通上做得不够；个别党员有做老好人和怕得罪人的思想,不能够敞开心菲对存在的问题批评指正。

整改目标:加强与干部的交流与沟通,增强集体的凝聚力和战斗力。

整改措施:

1、每季度开展一次集体交心谈心活动,形成一个严肃认真对待自己,真心诚意帮助别人的团结活泼的氛围,经常性开展批评与自我批评。

2、设立多渠道干群之间的沟通思想，表达意愿的工作机制。

四、培养新骨干，发展新党员工作有待进一步加强

具体表现在：1、青年同志对自己进步要求不够,认识不足,行动上不突出。2、支部书记对年轻党员的培养工作重视程度不够。

整改目标:促进青年积极向上,主动向党组织靠拢。

整改措施:

档案升级范文篇7

按照市委组织部武组文〔2003〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

一、成立专班，加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。

二、理顺体制，打牢基础。针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基础。

三、严格要求，狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。

我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。

积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。

与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。

档案升级范文篇8

第二条档案管理升级工作的目的，是强化科技事业单位的档案管理，促进档案信息资源的开发利用，使科技事业单位的档案工作跟上改革开放的步伐，适应新形势的需要。

第三条本办法主要适用于国务院有关部门所属、地方政府部门所属和中国科学院所属的县团级以上（含县团级）独立的科学技术事业单位（包括工程勘察设计单位）。

第二章等级划分与考核内容

第四条科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和省（部）级三个等级。国家一级、国家二级等级标准及考核内容见附件一。

第五条省（部）级标准及考核内容由各省、自治区、直辖市，国务院各有关主管部门（以下简称各地区、各部门）制定。未单独制定部级标准的部门，其直属科技事业单位的考核、评审可按该单位所在的省级标准进行。

第三章申报、考评与审批

第六条科技事业单位档案管理升级申报工作，原则上采取自愿申请，逐级晋升的办法。一般在升级一年后方可申报更高一等级。

在首次申报档案管理等级时，对确实具备越级申报条件的单位，其越级申报需经上一级档案行政管理机构批准。直接申请升为国家二级档案管理的单位必须经省级档案行政管理部门或国务院主管部门批准；直接申请升为国家一级档案管理的单位必须经国家档案局批准（科研单位同时抄送国家科委，勘察设计单位抄送建设行政主管部门）。申报、考评和审批工作要严肃认真、实事求是、坚持标准、从严要求。

第七条升级申报程序为：各单位在严格按照《科技事业单位档案管理部级标准及考核内容》自检合格后，按其隶属关系向主管部门或地方档案行政管理部门提出申请报告（申请报告内容见附件三）；并填报《科技事业单位档案管理升级登记表》（附件四）及《科技事业单位档案工作基本情况调查表》（附件五）。

第八条省、自治区、直辖市及计划单列城市所属单位向地方档案行政管理部门提出申请，同时抄送地方专业主管部门；部委直属单位向国务院主管部门档案管理机构提出申请，同时抄送该单位所在地的省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门。

第九条科技事业单位档案管理升级的考核评定，按隶属关系进行。地方所属单位的档案管理升级以地方档案行政管理部门为主，会同地方专业主管部门组织考核评定；部委直属的单位以国务院主管部门为主，会同或委托（必须有委托函）单位所在地的档案行政管理部门进行考核评定。国家一级档案管理的考评应分预审和考评两步进行。

第十条考评工作程序

（1）听取申报单位自检情况汇报；

（2）对照申报等级标准，结合实际情况逐项考核；

（3）根据考核结果进行综合评议，提出考评意见并作出考评结论；

（4）向申报单位公布考评情况，并宣布考评结果；

（5）整理汇总有关考评材料，向档案行政管理部门或国务院主管部门报告（上报材料要求见附件二）。

第十一条审批工作

档案行政管理部门和国务院主管部门根据考评组的考评意见和结论进行审核，并提出审核意见。

"国家一级档案管理"单位的审批工作按隶属关系，由省、自治区、直辖市档案行政管理部门或国务院主管部门审核后，报送国家档案局批准；"国家二级档案管理"单位的审批工作，由国家档案局委托省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门或国务院主管部门审核、批准，并报国家档案局备案（备案材料见附件二）

科研单位档案管理的等级经批准后抄送国家科委；勘察设计单位档案管理的等级经批准后抄送建设部。

"国家一级档案管理"的审批工作原则上每半年进行一次。

第十二条"省（部）级档案管理"的申报、考评和审批工作由地方档案行政管理部门及国务院主管部门进行。

第四章考评组的组织

第十三条各省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门和有关主管部门、国务院有关主管部门，应根据档案管理升级工作的需要设立考评组，负责进行考核评审工作。考评组由部级和省（部）级评审员组织。

第十四条考评组一般由5--7人组成。考评"国家一级档案管?quot;单位时，考评组至少应有4名部级评审员；考评"国家二级档案管理"单位时，考评组至少应有2名部级评审员。

第十五条部级评审员的条件

（1）能够正确理解并执行国家关于档案工作和科学技术工作的方针政策、法规和标准；

（2）能够熟练掌握科技事业单位档案管理升级标准，工作认真负责，秉公办事；

（3）具有中级以上专业技术职务，或大专以上学历并有五年以上档案业务指导或科技管理工作经验。

第十六条部级评审员的职责

（1）接受对科技事业单位档案管理升级工作进行的业务咨询；

（2）参加国家一级、国家二级档案管理的评审工作；

（3）及时向档案行政管理棵藕凸裨褐鞴懿棵欧从晨萍际乱档ノ坏蛋腹芾砩豆ぷ髑榭龊臀侍狻?br>第十七条部级评审员的聘任

部级评审员由省、自治区、直辖市及计划单列城市档案行政管理部门和国务院主管部门推荐，国家档案局审核后聘任（推荐登记表见附件六）。

第十八条各地区档案行政管理部门和各主管部门档案管理机构中，已聘任为企业档案管理部级评审员的，可以兼任科技事业单位管理部级评审员。

第十九条推荐人选中要有一定比例的科技人员或科技管理人员。档案管理部级评审员任期五年，到期可以续聘。不再从事升级工作的应改聘。

第五章发证与奖励

第二十条档案管理等级证书是验证科技事业单位档案管理水平的标志。获得部级档案管理证书的单位，在全面质量管理、设计单位资格认证、单位管理升级等考核验收时，享受档案管理专项工作免检权，并可作为评选先进单位的考核依据。

国家档案局统一印制国家一级、国家二级档案管理证书，并定期公布"国家一级档案管理"单位名单。

第二十一条暂未进行单位管理升级等评估活动，而先行获得档案管理升级证书的单位，单位要给予有关部门或人员以表彰和相应的奖励；单位已进行管理升级等评估工作，档案管理达到同步升级或高于单位管理等级者，档案管理部门和人员同时享受单位管理升级的奖励待遇。对档案管理升级工作做出重要成绩、表现突出的档案管理人员，其事迹可作为评选先进工作者或晋升的考核依据。

第六章监督与检查

档案升级范文篇9

【关键词】智能化管理技术；榆林市档案管理；档案管理重要性；管理

随着现代信息技术发展，越来越多的智能化科学技术被应用到档案管理中，特别是智能化管理技术，是提高档案馆库房安全和档案保持质量的重要手段。为了提升榆林市档案管理水平，提高工作效率，节省人力和资源，针对榆林市档案馆现状，本档案馆根据用户使用习惯，结合当前环境与安全监控系统，利用集成化技术平台，对榆林市档案馆智能化管理技术进行改造升级。经过升级后，榆林市档案馆的管理水平得到了很大提高，在当前条件下实现简便、快捷、方便的成效，节约了大量的财力、人力。笔者将此智能化管理技术供相关行业参考借鉴。

1.榆林市档案馆管理技术升级前的管理现状

榆林市档案馆座落在榆林市航宇路上，整栋大楼有7层，档案馆库房位于办公楼一楼，拥有各年类建设档案资料。每年都要接收很多的工程档案，其中，如2018年就接收工程档案4239卷。档案管理工作量大，接待人员查阅档案量也是很大。每年档案馆对档案资料要进行分类、编目等工作，如2018年，就分类、编目及整理建规局2012-2017年城建档案244卷，2016年文书档案492卷，完善审核整理局机关人事档案200多卷，排列上架城建档案4239卷，接待查阅人员350多人次，调阅档案750多卷，复印图纸800多张，开出13个工程接收证明书。而这些档案管理工作大多都是采用人工办公，工作效率低、工作质量差强人意。虽然近年来，榆林市档案馆引进了电脑等先进的管理设备，对档案资料的保存、查阅、共享起到了一些积极的作用，但是相对以前的管理技术，进步不是很明显，还是需要花费大量的人力、财力、物力才能解决，对档案管理工作没有有效地向前推进。现在是信息高速发展时期，榆林市档案馆的档案管理工作就跟不上时展，在这种形势下，档案馆档案管理工作也要与时俱进，借助先进的智能化技术，使得档案资料得到最大限度利用，利国利民。为了提高档案管理水平，榆林市档案馆引进了智能化管理技术，对现有的管理条件进行改造升级。

2.智能化管理技术升级改造的硬件设施

本着对档案馆资料的环境安全性考虑，本次改造升级的区域主要涉及库房、查阅室、控制室、机房、声像库房及重要过道。2.1数字视频监控系统。数字视频是计算机采用外设产品即数字影像设备在其视音频处理硬件与软件技术高度结合，将数字信号转变成光学信号的过程。榆林市档案馆采用数字视频监控设施，集中统一监控管理档案馆的库房、查阅室、控制室、机房、声像库房、过道等等重要场地，每个监控点合理布局，既能全方位监测到位，也要不留死角，避免盲区存在。同时，方便监控管理人员全方位监测工作，统一布局监测工作。考虑档案馆资料的重要性，视频监控资料要达到规定保存时间，因此要选用适宜的相关设备以便能长久保存，视频资料在回放、传输、查询、打印等处理工作质量要有保证，同时，视频监控设备要操作简单。2.2智能防盗报警系统。依据档案馆内馆外位置、环境实际情况，选用适宜的防盗报警设备。选用先进、实用、可靠的防盗系统的同时，还要重视系统开放性、可扩展性好。对档案馆周围及馆内重要区域的出入口、财务及贵重资料存放区建立必要的入侵防范警戒措施，及时发现各种安全隐患和馆内违反规章行为，采用红外对射器、红外探测器。一旦发生盗窃事件，系统会自动启动伴有红色警示光的指示灯，同时显示报警点的电子地图，方便馆区安保人员立刻就位。2.3新风系统。根据本次升级改造建设环境要求，改造了库房、查阅室、控制室、机房、声像库房空调系统建设，要达到室内空气循环流动。2.4消防监控、治安监控系统。在档案馆内，为了方便消防和安保工作的管理工作，建立了智能化消防监控和治安监控系统。消防控制室要设置在档案馆内首层，距离通往室外的出入要小于20米。馆内内部人员和外部的消防人员要能很容易找到接近的房间部位，设在馆内交通方便和发生火灾时不易延燃的位置。在馆内，依据保存的资料、设备、设施选用相关的灭火设施。屋顶设有烟雾和红外热感应设备，及时地将消防信息传输到消防控制室。当档案馆内出现火灾时，消防监控系统能自动启动进行灭火把损失降到最低。本着档案馆安防管理系统的安全性、实用性、经济性考虑，对档案馆房间实行门禁制，进出房间实行刷卡制、进出自动数控记录，重要场所实行专人双卡制、权限制等方式，确保馆区的资料进行安全。选用的监控设备存储容量也要满足存储时间，一般最少要能保存3个月以上。库房管理系统要配置相应的控制温度湿度的设备，随时能自动启动设备弥补温湿度不足，防止温度湿度过高过低给保存资料带来的损坏。依据保存资料的性质，配置相应的保存器皿，做好防鼠防虫。库房管理系统也要与管理中心的系统联动(报警)，做到远程控制库房的温控设备等。

3.智能化管理技术升级改造的软件设施

档案馆的管理高水平不仅仅体现在硬件条件，更是要体现办公自动化，实现简单、准确、便捷的高效率的数字化办公水平。因此，本次升级改造对管理的软件进行了大规模的升级。主要包括以下方面：（1）运用系统、功能、网络和软件应用多种结合集成，设计模块化管理结构，对档案馆管理工作分类，实施模块管理。（2）对整个管理系统，设置整体系统，在每个管理模块内，设置重要的子系统，方便快捷的管理。对设置的控件和插件进行扩展，达到扩展监控和管理应用目的。（3）建立TCP/IP网络远程控制与管理系统，采用档案馆网络到各楼层配线间的主干网络骨架，然后在办公室分散分支网络骨架，高度集成统一管理平台。（4）将馆内资料变成网络化信息，通过局域网共享平台传递馆内资料，不受时段限制，信息利用最大化。（5）建立馆内图文、视频、影像资料智能化检索，提高检索速度。（6）建立用户便捷使用系统，用户经过使用确权放行，可以随时随地查阅档案资料。（7）对于可开放的档案资料，建立信息共享平台。（8）配备相关的先进的软件办公设备。

4.榆林市档案馆智能化管理技术取得的成效

榆林市档案馆管理技术经升级改造后，档案馆实现了网络信息与专项集成平台管理软件的有机结合，建立了设备、功能、信息互相关联、完整、协调的管理体系，将庞大、复杂、分散的工作进行了系统化分解，实现了档案馆现有资料、任务、信息共享的简单、快捷、准确、可控管理，极大地提高档案馆的管理效率和综合服务能力，还能实现对整个档案馆最优化的管理与实施决策，达到高效、经济、节能、协调运行状态，为使用者提供一个舒适、温馨、安全的工作环境。同时，采用智能化管理极大地节约了人力、物力、财力，具有很高的实用性和经济性。主要体现在以下三个方面:4.1实现了数字化交互糅合管理档案。在榆林市档案馆管理技术升级改造以前，档案管理方法落后，资料录入消耗大量的人力和时间，而且查阅相关档案资料费时费力，增加管理成本。榆林市档案馆管理技术改造升级后，这些问题就迎刃而解了。只需要定期地将数据录入到计算机管理系统，并且保存，信息便可进入管理系统。需要查阅时，只要进入相关管理模块，就可以轻松地查阅到相关资料。智能化管理技术要求管理人员上岗前要进行系统、正规的岗位培训，达到灵活准确地使用相关的管理软件，就可实现智能化管理。4.2馆内存放档案资料质量有保障。对馆内存放的纸质版资料，有专业的防控措施，电子版数字化的资料保存环境都严格执行存放管理制度，确保所有存放资料的完整性、永久性。对有不易超过永久保存或非人为损坏的资料，定期进行原资料重新制定工作，避免馆内保存一些资料因存放年代久远而丢失。对重要机房、办公设备控制环境温湿度，解决了档案管理技术中一些常见的、重要的问题。如数字化档案存储计算要求机房环境要适宜，不能过高过低使计算机设备产生故障，影响馆内档案资料存放。总之，自从实施智能化管理技术以来，这些以前出现的问题就不存在了。4.3档案管理安全性有保障。以前出现的各类档案管理安全问题，或人为原因，或自然灾害如火灾事故，是档案丢失、损坏的主要原因。而自从智能化管理技术实施以来，能及时、有效地发现馆内档案资料的缺失、损坏，及时纠正、及时弥补。同时也对档案馆库的智能化管理，提供了高效、舒适、便利和安全的工作环境，系统提供科学、先进的报警体系，确保档案馆档案资料的安全、科学的管理，大大地提高档案管理的安全性。

【参考文献】

[1]李青.基于物联网技术的智能化档案管理研究[J].自动化与仪器仪表,2018(8):44-46.

[2]王建民.物联网技术在档案数字化管理中的应用[J].现代商业,2006(15):184-185.

[3]王晓明,栾梅,张龙昌.物联网融合网络数字档案馆云服务框架研究[J].计算机技术与发展,2017(9):89-90.

档案升级范文篇10

更有效地积累、维护和利用档案资源，为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理。更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、高等学校档案管理方法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。

一、指导思想和工作目标

以《档案法》高等学校档案管理方法》和《省档案管理条例》等为法律依据，以科学发展观为指导。把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照规范，狠抓单薄环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

二、aa级达标工作的实施方法和主要任务

实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，严格对照《高等学校档案管理方法》和达标升级规范。针对存在单薄环节，校aa级达标工作原则上依照以下具体方法组织实施：

（一）加大档案资料的收集力度。大幅度提高馆藏数量。

除12个二级学院和理工学院外，1原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门。现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保管档案中的凡属学校立卷归档范围的资料要全部重新整理并移交进馆。

按项目结题原则进行立卷归档，2科研处所保管的科研档案资料。凡已结题的科研项目档案资料要全部整理并移交进馆。

尤其是历届毕业生学籍卡片、效果总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，3对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料。要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。4组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件资料进行一次全面清理和移交。

5完成已收集进馆的零散文件资料的立卷归档工作。

张本琴负责督促指导，责任人：资料收集整理组。馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。

（二）加大档案整理力度。使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

对新补进馆的文书档案资料进行规范化立卷归档，1依照试行“三合一制度”区分类目、保管价值和保存期限。与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。

鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。责任人：资料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合。

完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，2依照各类专业档案整理规范要求。编制检索工具。

鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。责任人：资料收集整理组。

3组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍）会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

鉴定与督导组参与。完成时间：6月。责任人：档案编研组。

汇编成册，4完成档案工作文件制度修订制订。印发全校。

完成时间：上半年。责任人：档案编研组。

5会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

完成时间：10月之前。责任人：

（三）启动电子扫描和计算机着录工作。把近5年产生的适宜永久保管的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对局部纸质档案进行数字化处置，有选择地实现档案信息网络化。

各单位各部门档案员和学工助理等配合，责任人：电子着录组。完成时间：10月之前。

三、aa级达标的相关准备工作

（一）将档案aa达标工作作为重要工作。提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。

（二）成立学校档案达标升级工作领导小组。

组长：

副组长：

各单位各部门分管领导，成员：档案馆、网络中心负责人。达标工作督导员。

负责组织实施达标升级的具体工作。领导小组下设办公室和工作专班。

办公室主任：

收集整理组：

电子着录组：

档案编研组：

鉴定与督导组：

（三）调整和确定档案工作网络。出台相关政策，让条件允许的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参与档案系列职称评聘，享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗，以利调动其工作积极性。

（四）适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。

（五）以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

（六）以招投标方式引进市场专业公司。相应购买网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。

（七）为馆舍区域走廊装置防盗门。

（八）适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

（九）完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评。向省市档案局检查验收申请。

四、几点要求

全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要，实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理方法》切实有效举措。也是切实提高我校档案业务工作水平，实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面，顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

从现在明年底只有一年的时间，档案达标升级是一个系统工程。任务艰巨，困难很多。全校上下必需统一思想，凝聚共识，拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头，增强责任意识，勇于攻坚克难，扎实做好各项准备工作，确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作，主要负责同志和分管领导要亲自过问，亲自协调。

（一）依照本方案规定需收集、整理的档案资料。要追究相关单位和部门及相关人员责任。