档案人员范文10篇

档案人员范文篇1

第二条本省行政区域内机关、团体、企业事业单位以及其他组织从事档案工作的专兼职档案人员必须持有省档案局和省人事厅统一制发的档案人员上岗资格证书。

第三条档案人员上岗资格证书是档案人员上岗的凭证；是档案人员评选先进、申报档案专业技术资格的条件之一；是各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他组织评选先进和档案工作目标考核、等级认定的基本条件之一。

第四条持有档案人员上岗资格证书的人员，应当具备以下基本条件：

（一）遵守档案法律、法规和规章，热爱档案事业，具有良好的政治素质和职业道德；

（二）具有中专（含高中）以上学历；

（三）具有相应的档案专业基本知识，掌握档案管理的基本方法和技能，有独立从事档案管理的基本能力。

第五条凡从事档案工作的人员必须接受档案专业资格培训，并经考试（考核）合格后，方可获得档案人员上岗资格证书。

第六条档案人员上岗资格培训统一使用省档案局组织编写的《江苏省档案人员培训教材》，注重基础理论和业务技能的培训，培训课时不得少于120学时。

第七条档案人员上岗资格培训的授课教师，必须具备档案专业中级以上专业技术资格，经省档案局培训合格后，取得聘书的人员担任。

第八条档案人员上岗资格培训采取闭卷与开卷相结合的考试形式，由省档案局统一命题，试卷从题库中抽取。考试（考核）成绩一门不合格者，须参加补考。两门以上不合格或者补考成绩仍不合格者，须参加下一期培训；考试（考核）成绩仍不合格者，由培训单位通知被培训人员所在单位人事部门，按照有关规定，不得从事档案工作。

第九条档案人员取得上岗资格证书后，必须依照国家和省有关规定，每年参加档案专业继续教育，接受档案及相关专业新理论、新技术、新方法、新知识的学习。

第十条档案人员上岗资格培训在各级人事部门的指导下，由省档案局统一管理，分级培训。省档案局负责省级机关、团体、企业事业单位和其他组织档案人员的培训。市档案局负责本地区档案人员的培训，有条件的县（市、区）档案局可以举办档案人员培训，但均应在培训前20天经市档案局认定向省档案局提出申请，填报《江苏省档案人员上岗培训申请表》，经审批同意后方可举办。

第十一条档案人员上岗资格证书由省档案局严格按照标准和程序办理。举办培训的单位在培训结束后，须携办班通知、办班总结、培训人员成绩册及培训人员正面免冠2寸照片等材料，经各市人事局备案并送省档案局核验后统一颁发证书。省档案局于次年3月将全省上岗资格培训及资格证书发放情况汇总报省人事厅备案。

第十二条各级人事部门应与同级档案局密切配合，加强对档案人员上岗资格培训工作的指导和监督，掌握档案人员持证条件和培训原则。省档案局负责组织对全省培训工作的规划、检查、评估。

第十三条本办法实施以前已经取得省档案局颁发的《岗位培训结业证书》的人员，凭原证书，携正面免冠2寸照片交所在地市、县（市、区）档案局集中换取档案人员上岗资格证书；省直单位档案人员可直接到省档案局办理，并从该年度起参加档案专业继续教育。

第十四条凡已取得档案专业学历毕业证书或者中级以上档案专业技术资格者，可直接到所在地档案局办理档案人员岗位资格证书。办理者应提交本人学历证书、档案专业技术资格证书和单位介绍信，由各市、县（市、区）档案局汇总并经市人事局审核后报省档案局认定领取档案人员上岗资格证书。省直单位可直接到省档案局办理。上述档案人员均应按照本办法第九条的规定参加档案专业继续教育。

第十五条有下列行为之一的，由所在地档案局取消其档案人员上岗资格证书：

（一）弄虚作假，获取档案人员上岗资格证书的；

（二）工作严重失职，经教育仍不改正的；

（三）违反档案法律、法规和规章的有关规定，不履行档案岗位职责的。

第十六条有下列行为之一的，由所在地档案局对直接责任人给予通报批评：

（一）在档案人员岗位资格培训考试或发证工作中玩忽职守、徇私舞弊，造成损失或者不良影响的；

（二）擅自安排未经培训的人员从事档案工作而造成档案损失的；

（三）伪造涂改档案人员上岗资格证书的。

档案人员范文篇2

关键词：高校；档案人员；职业幸福感

早在2006年，同志在耶鲁大学演说时提出要“关注人的价值、权益和自由，关注人的生活质量、发展潜能与幸福指数”，到了今年召开的两会期间，“幸福”更是成为各级政府工作报告以及“十二五”规划中的高频词，并迅速成为目前社会上最为抢眼的流行语。确实，近年来，随着人们物质文化生活水平的不断提高，人本主义理念被大力弘扬，人们开始更多地关注自身的心理状态。现在，各行各业的人都在讲幸福，人人都是幸福的主体，人人都要追求幸福。其中，高校档案管理者职业幸福感的强弱，会直接影响和制约高校档案管理的功能。

一、职业幸福感的定义

所谓幸福感，就是人们根据内化了的社会标准对自己生活质量的整体性、肯定性的评估，是人们对生活的满意度及其各个方面的全面评价，并由此而产生的积极性情感占优势的心理状态。它是衡量个人生活质量的重要综合性心理指标。

所谓职业幸福感，是指主体在从事某一职业时基于需要得到满足、潜能得到发挥、力量得以增长所获得的持续快乐体验。通俗一点说，就是指一个人对自己所从事职业的满意程度高。

这里所说的高校档案人员职业幸福感，是专门针对高校档案管理人员而言，他们对所从事的档案工作的职业满意程度，这是高校档案人员职业生活的重要内容，也是衡量其工作生活质量的重要指标。幸福感的强弱是档案人员做好工作的重要前提，是事业有成的坚实基础，是自身专业发展的动力。关注这一问题，不仅有助于档案人员生活质量的提升，而且有利于高校档案管理质量的提高。

二、高校档案人员职业幸福感现状

高校档案是学校历史的真实记录，能完整、准确地反映学校建设与发展过程，是高校行政管理工作的一个重要组成部分，也是国家档案事业的重要组成部分。高校档案质量是衡量学校管理水平的重要标准之一。高校档案人员作为高校行政管理队伍中一个重要组成部分，其职业幸福感的高低直接影响到高校管理工作的成败。

从表面上看，高校档案工作人员的职业幸福感应该是很强的。他们工作在高等学府，身边都是受过良好教育的高级知识分子，社会地位和工作环境相对来说较好；而在同一单位内部，工作难度、强度方面也不是很大，比起教学、科研单位，工作也清闲，压力不大，工作满意度应该较高。但事实果真如此吗？不然。

近年来，随着高等教育的飞速发展，办学规模不断扩大，高校档案工作人员面临严峻挑战，不仅要处理成倍增加的各种档案，而且要顺应现代科技发展的趋势，实行档案管理的现代化。他们所承受的各种压力越来越大，整天面对枯燥的日常工作、繁杂的行政事务等，再加上各种来自社会、家庭等各方面的因素，诸多不如意的事情常伴左右，职业幸福感严重缺失。

三、高校档案人员职业幸福感缺失原因分析

（一）工作枯燥，令人心烦意乱

档案工作本身是单一的、重复的，高校档案工作也是如此。从文件资料的收集，到整理、归档，长年累月地做着同样单调的事情，会显得非常枯燥。高校的档案工作非常繁杂，除了党政、人事、财务等，还有高校所特有的学生档案、教学档案，这两项是牵涉面广而又内容复杂的，不容有任何疏漏。另外，由于档案工作往往是处于一种长期封闭性的工作环境，档案人员与外界沟通、交流的也少，造成档案人员心理上相对封闭，感觉寂寞无助。

（二）培训进修与升职提拔机会渺茫，令人心灰意懒

在高校里，尽管科技的进步对档案人员提出的要求更高，但是高校对于行政人员一向是重使用轻培养，专门针对性地把档案人员送出去进行培训与进修基本上是少有的，要提高档案人员的个人业务素质只能局限在继续教育这种内部培训上。在高校这种大环境下，档案研究人员（主要是教师等高级知识分子）普通受教育程度较高，普通的档案工作人员相对来说学历水平层次较低，他们更需要及时更新知识，跟上时代步伐。因为没有机会培训进修以提高自身素质，档案人员前途渺茫。与校内同样是做管理工作的其他部门行政人员相比，高校档案工作是机械而又千篇一律的，难以在众多人员中脱颖而出，实现个人能力突破，而且提升途径有限，没有什么发展空间，尤其是男性档案人员，无法承受这种甘于平庸的压力，除了转岗没有其他升职办法。因此大多数教务干事也只能安于现状，得过且过。

（三）工资待遇低，社会认同度不高，挫伤人员积极性

虽然在高校工作，档案人员与高校教师肯定是没法比的；但即使与其他行政人员相比，高校档案部门收入少、福利待遇低，档案人员有苦说不出。再加上近年来职称评定要求提高，高校职称评聘时数量指标向教学和科研人员倾斜，造成档案人员评职称难。处同一单位却在多方面存在明显的不平衡，高校档案人员心理上难免会产生消极情绪，总觉得低人一等，工作积极性自然会下降。

四、提升高校档案人员职业幸福感的对策

（一）建立有效机制，激发积极性与创造性

要建立一套人性化管理与恰当激励相结合的体制。要从制度上保证高校档案人员在物质与精神各方面的相对平衡，通过奖励等种种手段，促使高校档案人员以愉悦的心情积极投入到工作中去，消除工作倦怠。这个制度要包括以下内容：一是薪酬福利方面，除了基本的工资、补贴等，还要有合理的加班及奖金制度。高校其他部门的奖励机制比较完善的，超课时奖、科研奖、教学奖等非常明细，档案部门也应该多设立这方面的机制来鼓励工作人员。二是工作时间方面，除规定的工作时间外，要建立合理的加班和休假制度。高校都有寒暑假，可刚好放假期间是高校档案人员的整理、建档时间。可以合理安排，让档案工作人员与教师一样，有充分的休假时间，劳逸结合，即使加班也充分理解工作的难处，不埋怨。三是团队管理方面，要建立开放式工作制度，档案人员之间加强协作与沟通，档案单位之间加强信息交流，档案与其他部门之间加强合作，给档案工作人员一个宽松、和谐的工作氛围，让档案人员身心愉快。

（二）进行心理引导，提高思想意识

高校档案人员职业幸福感不强，主要是思想上的心理因素。高校管理部门要对加强心理引导，提高档案人员的思想意识。主要要进行以下几方面的思想教育：一是要加强热爱本职工作的敬业思想教育。要让档案工作人员充分认识到高校档案管理的重要性。在高校，并不是只有教学和科研是唯一的，档案工作可以为教学和科研提供很好的信息服务，这个工作是必需的，不是可有可无的。二是加强甘于奉献思想教育。档案工作毕竟是为其他部门提供服务的，是幕后的默默无闻者，要有甘为人梯的牺牲精神。在高校档案人员中，大力开展诸如“学习刘义权”等先进人物先进事迹的活动，让大家学模范赶模范，争当先进；三是加强创新意识教育。高校档案工作在整个档案系统来说，应该是走在最前面的。高校档案工作人员要充分利用资源的优势，走出一条档案工作的创新之路，要在钻研业务的过程中找到档案管理工作的新办法、新思路，让一成不变的档案管理工作变成无尽的求知探索之地，不断推陈出新，提高档案人员的钻研兴趣，使之能够乐于创造，敢于求新，为高校档案建设做出更大地贡献。

（三）加强进修与培训，提高业务水平

档案人员范文篇3

关键词：档案人员；继续教育；新思路

所谓的档案管理工作从业者继续教育，乃是指档案管理机构基于特定的培训目标，对档案管理工作从业者进行系统化的在职继续教育模式，进而使其知识结构与专业技能得以切实提升。现今在档案系统和高等院校档案专业所进行的档案专业教育，主要是岗位培训和学历教育，这两种类型的教育对提高档案专业人员的文化水平起了很大作用，档案专业人员素质低的问题逐步得到了解决，专业人员培训与需求之间的矛盾逐步缓和。但是，随着社会的高速发展，信息技术、信息产品诸如计算机、多媒体技术、信息高速公路等的出现和广泛应用，加速了社会的信息化，同时大量电子文件以及其他载体档案的出现，对传统的档案管理理论发出了挑战，给档案工作带来了不少难题，档案的内容不断变化以及档案管理和利用的方法将不断更新，这些都无不要求我们档案工作者必须加强学习、勇于实践，快速提高自己的认知水平和业务技能，否则，便很难适应档案现代化管理工作。因此，笔者认为，探索档案专业人员的继续教育新思路对于更新、拓展档案人员知识结构显得十分重要。

一、档案管理从业人员继续教育的现实意义与理论价值

档案事业是个发展、动态的事业，是与其他事业同步发展的事业，因此时刻面临着新的挑战。在经济新常态时代背景下，各类信息技术的推广普及提升了社会对信息资源的关注程度，因此，档案管理从业人员应洞悉自身存在的业务短板，进而依托针对性的继续教育，实现对自身业务能力的切实提升，以便契合现时代档案管理工作的全新需要。

（一）继续教育是档案管理工作对从业人员的现实要求。1.信息技术时代的到来，使得各类新型信息技术迅速在各行业与领域中得以普及应用，作为档案管理工作而言，也面临着由先前的纸质档案资源向数字化电子档案资源的过渡，以及借助互联网技术实现档案资源的馆际共享，以便保证社会公众对档案资源的最大化便捷利用诉求得以满足。基于此种情形，档案管理从业人员先前在工作中所积累的经验以及档案管理工作理念面临着与现时代档案管理工作全新要求相脱节的风险。2.档案管理从业人员的职业素养以及职业操守直接关系到档案管理工作能否为公众提供优质的档案资源利用服务，因此，档案管理从业人员在经济新常态下的继续教育对于提升职业素养养成显得尤为关键。

（二）继续教育是档案管理工作对从业人员的理论需求。基于“人本主义”档案管理理念，对于档案管理从业人员的培养应切实提升其在档案管理活动中的主体地位，以便使其创新意识与服务理念得以同步提升。

二、当前档案专业人员继续教育现状

档案继续教育不同于档案专业人员学历教育和岗位培训。从实效性角度看，此种继续教育模式能够实现对档案管理工作从业人员的知识体系拓展以及实践技能的效度化提升，其培训性质为针对性岗位技能培训，与学历教育的人才培养模式不同，学历教育是基础素质的培养与教育。岗位培训是按岗位需要，以提高政治思想水平、工作能力和操作技能为目标的定向培训，而继续教育一般是指所有在职从业人员的教育，是着眼于对传统档案培训模式的创新，并且是对学历教育人才培养模式的有效补充与延展。从人才培养角度看，其注重对档案管理人才的定向培养，进而实现对档案管理人才的从业理念创新以及工作理念革新。而现今诸多档案管理培训活动多数是相关理论层面知识基础的夯实，档案继续教育的培训专业教材严重缺乏，内容落后、滞后于现实，缺乏动态发展、相关的知识讲义而无法给予培训对象实践技能提升，同时，培训形式多采取培训对象集中授课模式，缺少系统性安排，因而培训效果难以尽如人意。

三、档案管理工作从业人员继续教育的新思路

基于档案管理工作从业人员继续教育效度的考量，应创设与之匹配的措施，方能保障继续教育工作的实效性，以便使得相关的继续教育工作得以实现良性发展。结合自身的档案管理工作实践，笔者认为，对于档案管理工作从业人员继续教育工作应从以下几方面进行：

（一）立足于档案管理工作的现实需要完善管理机制。要发展档案事业，必须培养人才，必须抓好继续教育，因此，结合经济新常态的提出和对档案管理工作提出的全新要求，国家应创设出台具体的档案管理工作从业人员继续教育扶持政策，进而构建档案管理工作从业人员继续教育的常态机制。同时，各地档案管理机构应结合本地实情，依托对区域内档案管理工作人员的专业技能状况调研，进而以此为依据，出台契合区域内档案管理工作人员实情的继续教育培训模式。此外，各级政府应注重对档案管理工作从业人员继续教育工作的硬件投入与财政扶持，遴选高水平培训师资和建立专家库等，以便实现档案管理工作从业人员继续教育工作的常规化与规范化。

（二）立足于服务大众开展继续教育。作为档案管理工作从业人员继续教育工作而言，其践行的最终目的乃是借助对档案管理工作从业人员职业素养与专业技能的提升，从而为公众提供更为优质的档案资源利用服务。因此，在落实档案管理工作从业人员继续教育工作过程中，应注重对社会公众档案资源利用诉求的考量，进而培养适合的档案管理从业人员。专款专用，遴选契合从业人员需求的继续教育方式，充分了解从业人员的受教育需求，以便结合具体的受教育需求，为从业人员遴选继续教育项目。

（三）注重对继续教育模式的创新。创新是社会发展的重要助推力量。作为档案管理工作从业人员继续教育工作而言，应在工作中秉承创新思维，结合当前档案管理工作的时代需要，以便彰显档案管理工作的实用性与创新性。

1.采取最新的教学模式，充分利用继续教育平台与互联网等多媒体技术，由国家组织实施远程教育与信息传输，使继续教育的课程设置同档案管理工作的实际需要密切结合。根据同因素理论，培训对象接受培训的环境、场所、内容同其实际工作高度吻合时，则其能够实现较好的培训效果转化。因此，继续教育的相关内容设置应注重为培训对象提供于其真实工作内容近似的教学内容。

2.继续教育的形式应多样化。以往的继续教育，多采取集中授课，理论讲解的模式，使得培训对象参与培训的积极性不高，或者培训效果有限。有鉴于此，对档案管理工作从业人员继续教育的授课模式应多样化，按层次分门别类有针对性地组织培训。根据档案专业岗位人员的各种情况，把档案继续教育对象划分为高级、中级、初级三种层次，利用不同的教育教材，因材施教。如可以采取苏格拉底教学法、案例教学法、无领导小组的培训模式，进而充分激发培训对象的学习热情与学习参与度，使受训人员克服先前在工作实践中存在的短板，基于保证继续教育有效性的考虑，档案管理机构应创设奖惩机制，根据从业人员的表现情况以及教育成果转化情况，给予相应的奖惩，以便切实提升继续教育的效度。还应建立继续教育长效机制，并将其纳入到档案从业人员继续教育绩效考核范畴之中。结合自身的档案管理工作实际，使其档案管理实务能力得以效度化提升，实现理论知识与实践技能的高度统一，进而收获较好的培训效果，使档案继续教育做到实用性和先进性的统一。

3.组织专题讲座和实地参观学习。例如：进行档案法规档案著录标引、新型档案管理、档案保护新技术新方法、档案工作标准化、电子文件归档与管理暨档案化、信息化、数字化建设等类型的专题讲座，笔者于2014年参加了南平市档案局组织的全市档案工作联席会议，通过组织参观南平市人事局，建瓯市组织部等单位人事档案标准化管理和文书档案电子目录的数字化建设，向档案工作取得新成果的单位学习，交流推广经验，这种形式不仅针对性和实用性强，而且直观、容易接受。

（四）定期召开档案学术研讨会。根据实际情况和当前形势发展，学术研讨的内容有专题的，也有综合的，每一年或两年举办一次档案学术研讨会阐述自己的观点和意见，与会者有助于交流自己的工作经验和提出存在的问题，从而提高档案专业人员分析问题和解决问题的能力，最终达到交流、启发的目的。这种形式涉及面广，参加的人数多，效果好。

四、结语

社会的发展日新月异，档案管理工作以及从业者而言，如何在经济新常态的时代背景下，为公众提供契合其实际诉求的档案资源利用服务，关键取决于其专业技能水平与职业素养状况。因此，通过系统化、规范化的继续教育活动，将有效提升档案管理工作从业人员的知识结构与技能水平，同时使其具备现代性的档案管理创新思维，从而为社会公众提供优质的档案资源利用服务。这样才能更加主动、有效地为档案事业现代化建设服务。

作者:包志芳 单位:福建省南平市武夷旅游商贸学校

参考文献:

[1]苏红.基于档案信息化管理的航天三院档案人员管理研究[D].哈尔滨工业大学,2010.

[2]李桂梅.高校档案管理人员继续教育的必要性[J].辽宁教育行政学院学报,2006(04).

[3]蒋娟.如何深化档案员的继续教育培训[J].继续教育研究,2006(02).

档案人员范文篇4

二、被动服务与主动服务的关系。档案工作者首先要做好被动服务工作。一个档案馆、一个档案室被动服务的主要内容是查档接待和答复咨询，这是档案馆、档案室的文明窗口，也是档案工作的基本职能之一。档案工作者要为档案利用创造条件，尽可能地简化手续，提供方便，其宗旨是应当使查档者高兴而来，满意而归；同时，还要对咨询的各种问题认真热情地介绍与解答。同时，档案工作者也要做好主动服务工作。如举办内容丰富、图文并茂、多姿多彩的档案展览，编写有价值的“档案编研精品”，开展档案工作经验交流，为领导决策提供警策性、预案性、点子性信息等等，宣传介绍档案馆、档案室藏档案资料中与当前党和国家中心工作有关的、与社会焦点问题有关的内容和成分。档案工作者要努力做到，党和国家的各项黄河建设发展到哪里，档案工作就应当延伸到哪里，有效的服务就应当拓展到哪里，最大限度地实现跟踪服务。因此说，特别是对于一名黄河档案工作者来说，决不能在狭小的圈子里，单纯地去应付被动工作，而不去积极地、创造性地搞好主动服务。

三、发扬老传统与适应新形势的关系。同志在一次会见全国档案工作暨表彰先进会议代表时的讲话中要求：“广大档案工作者，根据朝展的需要，加强学习，提高素质，甘当‘无名英雄’，更好地完成党和人民交级的光荣任务。”切实按照同志要求，肩负起存真求实、鉴往知来的光荣使命，能够使档案工作者正确处理好发扬老传统与适应新形势的关系。因此，档案工作者一方面要继续发扬甘当“无名英雄“以及不计名利、任劳任怨、艰苦奋斗、爱岗敬业、埋头苦干等老的光荣传统，另一方面，也要适应新形势的发展要求。随着我国社会主义市场经济体制的建立和科学技术的不断创新、信息革命的不断深化、知识经济的不断发展，档案和档案工作的内涵和外延得到新的拓展，档案工作的规模日益扩大，档案工作的内容日益丰富，因此对档案工作者提出了更高的要求。新形势下，档案工作者要把学习政治理论、专业知识、现代科学文化知识，掌握档案工作的新规律和新方法，作为重要而迫切的工作任务，努力做新时代合格的档案工作者。

四、默默无闻与扬名社会的关系。档案工作的性质决定了档案工作者必然是埋头拉车，默默耕耘，所以容易被遗忘、被忽视。对此，档案工作者应正确处理好默默无闻与扬名社会的关系。一方面，档案工作者要有强烈的事业心和使命感，积极培养对档案工作的感情，热心、安心于档案工作，甘当“无名英雄”，兢兢业业、尽职尽责地干好档案事业，担负起党和国客赋予的历史使命。另一方面，在做好档案管理工作的同时，不可忽视档案的宣传工作，特别是我们的黄河档案，有其独特的地方，我们档案工作者可以通过灵活多样、有声有色、声势浩大的档案宣传活动，展示档案工作者的新形象，增强档案工作者自豪感，赢得社会对黄河档案工作的广泛理解和支持。通过广泛的宣传，使党政机关、社会团体、企事业单位和普通公民了解到黄河档案和黄河档案工作在国民经济和社会发展中的地位和作用，从而自觉地保护好、利用好我们的黄河档案，发挥黄河档案在各项建设和社会生活中的积极作用。

档案人员范文篇5

二、被动服务与主动服务的关系。档案工作者首先要做好被动服务工作。一个档案馆、一个档案室被动服务的主要内容是查档接待和答复咨询，这是档案馆、档案室的文明窗口，也是档案工作的基本职能之一。档案工作者要为档案利用创造条件，尽可能地简化手续，提供方便，其宗旨是应当使查档者高兴而来，满意而归；同时，还要对咨询的各种问题认真热情地介绍与解答。同时，档案工作者也要做好主动服务工作。如举办内容丰富、图文并茂、多姿多彩的档案展览，编写有价值的“档案编研精品”，开展档案工作经验交流，为领导决策提供警策性、预案性、点子性信息等等，宣传介绍档案馆、档案室藏档案资料中与当前党和国家中心工作有关的、与社会焦点问题有关的内容和成分。档案工作者要努力做到，党和国家的各项黄河建设发展到哪里，档案工作就应当延伸到哪里，有效的服务就应当拓展到哪里，最大限度地实现跟踪服务。因此说，特别是对于一名黄河档案工作者来说，决不能在狭小的圈子里，单纯地去应付被动工作，而不去积极地、创造性地搞好主动服务。

三、发扬老传统与适应新形势的关系。同志在一次会见全国档案工作暨表彰先进会议代表时的讲话中要求：“广大档案工作者，根据朝展的需要，加强学习，提高素质，甘当‘无名英雄’，更好地完成党和人民交级的光荣任务。”切实按照同志要求，肩负起存真求实、鉴往知来的光荣使命，能够使档案工作者正确处理好发扬老传统与适应新形势的关系。因此，档案工作者一方面要继续发扬甘当“无名英雄“以及不计名利、任劳任怨、艰苦奋斗、爱岗敬业、埋头苦干等老的光荣传统，另一方面，也要适应新形势的发展要求。随着我国社会主义市场经济体制的建立和科学技术的不断创新、信息革命的不断深化、知识经济的不断发展，档案和档案工作的内涵和外延得到新的拓展，档案工作的规模日益扩大，档案工作的内容日益丰富，因此对档案工作者提出了更高的要求。新形势下，档案工作者要把学习政治理论、专业知识、现代科学文化知识，掌握档案工作的新规律和新方法，作为重要而迫切的工作任务，努力做新时代合格的档案工作者。

四、默默无闻与扬名社会的关系。档案工作的性质决定了档案工作者必然是埋头拉车，默默耕耘，所以容易被遗忘、被忽视。对此，档案工作者应正确处理好默默无闻与扬名社会的关系。一方面，档案工作者要有强烈的事业心和使命感，积极培养对档案工作的感情，热心、安心于档案工作，甘当“无名英雄”，兢兢业业、尽职尽责地干好档案事业，担负起党和国客赋予的历史使命。另一方面，在做好档案管理工作的同时，不可忽视档案的宣传工作，特别是我们的黄河档案，有其独特的地方，我们档案工作者可以通过灵活多样、有声有色、声势浩大的档案宣传活动，展示档案工作者的新形象，增强档案工作者自豪感，赢得社会对黄河档案工作的广泛理解和支持。通过广泛的宣传，使党政机关、社会团体、企事业单位和普通公民了解到黄河档案和黄河档案工作在国民经济和社会发展中的地位和作用，从而自觉地保护好、利用好我们的黄河档案，发挥黄河档案在各项建设和社会生活中的积极作用。

档案人员范文篇6

一、档案人员继续教育存在的问题

目前，影响和制约我国档案事业发展的因素很多，但档案人员的专业技术水平整体偏低，档案人才队伍的结构失衡是其最主要的方面。虽然继续教育为档案事业培养了大批专业人才，然而随着市场经济建设的不断深入，档案继续教育的更差与目前可持续发展的要求存在较大差距。

1、缺乏统筹规划，继续教育体系不健全。由于各级档案部门在规划、协调继续教育方面尚有欠缺，统筹规划、分级培训、按需施教、效的原则没有得到完全落实，档案继续教育机构管理体制分散，缺乏良好的协作机制，没有形成有效的档案继续教育体系，教育经费、教育时间得不到保障，培训对象和培训内容上存在一定的盲目性和不规范性。

2、缺乏激励竞争机制和自我提高意识。目前，档案继续教育存在着动力不足的问题：一是档案继续教育未与档案人员的取证、使用、考核切实有效地挂钩，对受教育者起不到激励作用；二是档案部门较之其他部门竞争压力相对较小，缺乏“我要学”的内在动力，缺少学习的紧迫感和自我提高的意识。

3、教学内容和方法滞后。尽管近年来档案继续教育的内容有所增加，但基础教育内容和方法仍是传统单一的档案专业、课本型的教育，科学发展观要求档案售货员具备的思想素质、职业道德及现代化档案管理技术并没有及时充实到教学内容之中，致使档案人员缺乏经济、社会、法律等方面的知识和对现代科技在档案管理中的应用知识技能的了解。

4、继续教育师资不足。从几年来档案行业继续教育情况看，档案继续教育师资严重缺乏，多数由行政管理人员作兼职，缺少专门的教学培训知识和授课方法技巧，教育内容泛泛，重点不突出，业务针对性较差，致使需要的知识学不到，学到的知识用不上，造成继续教育层次较低，成效不高。

二、加强档案人员继续教育的对策

档案继续教育应既具有实用性、经验性，又要内容跟上时展步伐；既要实施多学科、多视角、开放式教育，又要具有创新性，在普及的基础上得到提高。因此，在新的历史时期，档案继续教育要以科学发展观为指导，适应档案事业可持续发展的需要。

1、加强科学规划和制度建设，健全管理体系。首先，各级档案部门应根据自身的特点、任务、不同层次的人员构成及其挖苦、中远期目标等对档案继续教育作出科学规划，保证在继续教育的过程中做到有的放矢，不搞一刀切；其次，要制定和完善档案继续教育规章制度，包括教育、培训管理制度、考试制度以及考核目标、教学质量标准等，对继续教育的对象、内容、时间、经费作出具体规定，使继续教育制度化、规范化；再次，国家可以实行宏观调换，分级管理的办法。即国家档案局通过法律法规及有关方针政策和市场需求等间接手段进行引导和宏观调控，各级档案继续教育部门协调合作，对人力资源进行合理配置与有效利用，逐步建立并形成国家档案局组织协调，省、市档案部门积极配合，档案人员踊跃参与的继续教育网络和有规划、有组织、有经费的档案继续教育管理体系。

2、建立竞争和激励机制。一方面，要按照档案事业可持续发展和人才队伍建设的需要布局，把继续教育与资格证书制度结合起来，对档案人员参加继续教育的学时、发证、考核等程序作出严格的规定，并将参加教育培训的档案人员情况载入个人业务档案，作为从业资格认定、考核、评聘和晋升的重要依据；另一方面，要充分发挥政策对继续教育的引导，协调和激励作用。通过制定相应的继续教育政策来抢劫建立注重实际工作能力和工作绩效的用人机制，员参加各种形式的培训，调动档案人员提高素质的积极性，从机制上保证档案工作人员继续教育的有效开展。

档案人员范文篇7

一是档案分类不够准确。我们在整理档案时发现，个别档案材料未按照档案管理要求及整理细则有关规定，认真整理，细致鉴别，科学分类，而是马马虎虎装入档案。如干部人事档案中，调配证应放在干部档案第九类中，而有的则放在第二类；更改姓名的材料应放在第一类中，而放在第五类中，与更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见材料相互颠倒，造成部分档案分类不准确、混乱等现象。

二是档案材料不够完整。干部人事档案管理中，对干部档案内容和重复多余的材料，未及时清理出来，发现档案中缺少的有关材料，未及时进行登记并收集补充，使个别归档材料不齐全不完整。特别是有的领导干部职务调整或级别晋升后，没有及时将有关材料进行整理，装入本人档案，以至于出现退休时无法查找和补办该材料的情况，影响了按待遇正常退休。

三是档案存在造假现象。公路干部档案记载一个干部在单位工作、学习、活动等方面的真实情况，为干部以后提拔、任用、考核提供了重要依据。而在个别干部档案中，存在更改出生日期、更改参加工作时间或连续工龄的。这不仅有悖于诚信档案管理，而且也不利于干部的公平竞争，更有失于公民基本道德要求和做人之本。

四是档案管理不够规范。个别干部档案中，对一些大小不一的纸张，未进行技术加工或处理，对一些过窄或破损纸张未进行加边或裱糊，统一纸张规格，按照档案管理及整理规则要求，打印档案各类材料目录，规范散页材料，打孔装订，统一样式，统一卷盒等，这不但影响了档案整体美观，还对日后档案保护和方便利用带来很大不便。

二、加强公路档案人员继续教育途径

档案对公路养护和管理的基础保障作用日益突显，干部人事档案管理规范化、制度化和信息化建设，迫切需要通过继续教育培养一支业务素质高、管理能力强、服务意识好的复合型档案人才队伍。

1.建立健全培训管理机构和规章制度。加强继续教育组织领导。领导重视是做好继续教育的前提和基础。单位领导应高度重视此项工作，将其纳入议事日程，要建立继续教育领导小组，定期对教育培训进行检查、指导、督促，发现问题，及时处理解决。健全继续教育相关制度，进一步规范继续教育管理。从继续教育内容、组织、安排及要求上都要制定严格的制度，保证继续教育工作在制度化轨道上顺利开展；其次为了避免继续教育走形式、走过场，必须建立健全继续教育工作目标管理考核制度；对继续教育管理中出现问题，实行责任追究，保证继续教育管理规范有序。

2.拓展继续教育和培训渠道。各单位要采取多种有效方式，对档案人员进行教育培训，进一步增强培训效果。除坚持自学制度以外，采取集中面授、专题讲座、座谈讨论、技术交流、问卷调查等方式；还可以通过参加培训班、研修班或者进修班，到教学、科研、生产单位进行相关继续教育实践活动；参加学术会议、学术讲座、学术访问等方式接受继续教育。今后要逐步推行网络教学和远程教育，通过教育培训，使档案人员在一定期限内（二年内）完成档案的基础知识、档案信息化建设、档案整理实务等相关理论知识、业务技术、专业水平等学习教育，全面提升公路档案人员综合素质和专业能力，努力建设人员专业化、行为规范化、管理科学化的档案管理队伍。

档案人员范文篇8

一、切实加强领导

按照《省档案专业继续教育工作评估标准》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《省〈中华人民共和国档案〉实施办法》的规定，局领导狠抓了我县档案干部的继续教育工作，将此项工作列入了局（馆）领导班子的重要议事日程，进一步明确了分管领导和经办人员，完善了继续教育管理制度，纳入了局（馆）局馆工作目标管理。

二、教育方式灵活多样

根据我局实际，一是提倡和鼓励档案人员自学；二是积极参与省、州举办的培训班、研讨会、学术交流会等；三是组织机关档案人员交叉观摩、学习。

三、采取集中与自学相结合

档案人员范文篇9

一、信息时代档案人员必备的素质

所谓素质是指人们通过学习、训练和内化过程而形成的相对稳定的、内在的、人的整体质量水平。从某种意义上说，素质就是具有复杂结构的身心各方面的能力及品质特征的总和。档案人员从事的虽然是一项业务性强而又极其平凡的服务性工作，但就其深远意义来说它又是一项功在当代、利在千秋的伟大事业。随着信息化、网络化的发展，档案人员只有不断提高自身的素质，特别是信息素质，才能适应信息社会的需求。那么，信息时代的档案人员应当具备怎样的素质呢?笔者认为有以下几个方面。

1．档案人员的信息素质

在信息时代，档案人员首先应具有信息素质。信息素质作为人的整体素质的重要组成部分，它是人们在信息社会生存的基本条件之一，也是人们在信息时代必须具备的能力。这一概念最早出自于美国信息产业协会主席波尔(PaulZurkouski)在1974年向全美图书馆学与信息学委员会提交的一份报告中，并被概括为“利用大量的信息工具及主要信息源使问题得到解决的技术和技能。”此后，这一概念不断得到发展。1997年，纽约州立大学图书馆馆长将信息素质定义为：“能清楚地认识到何时需要信息，并能确定、评价、有效利用信息以及有利用各种形式交流信息的能力。”笔者认为，信息素质是人们对信息与信息活动的认知能力和对信息综合利用能力的一种体现。它是信息社会的人，特别是信息人员(图书馆员、档案馆员等)的基本能力。固然传统档案馆员也需要具有很好的信息素质，但是在信息时代，数字档案馆人员与传统相比，其所具有的信息素质在内容上和程度上都有很大的不同。从内涵上讲，现代档案人员的信息素质应包括三个方面：信息意识、信息道德和信息能力。

(1)信息意识

良好的信息意识是具有较高的信息素质的前提，同时也是信息资源开发和利用的强大动力。档案馆是各类文献信息的集中保管基地，档案人员担负着准确、快速地收集档案信息，有效地提供档案信息的重要职责，因此要求档案人员必须具有强烈的信息意识。档案人员的信息意识应包括两层涵义：一般意义上的信息意识和特殊的档案信息意识。一般意义的信息意识是指人对信息的敏感程度，是人们对自然界和社会各种现象、行为、理论观点等从信息角度的理解、感受和评介。它是特殊的档案信息意识的基础。档案人员的档案信息意识是指其对档案的信息属性、对档案信息组织、开发、传播、利用的一种内在的、专注的心理倾向。这种信息意识具体表现在：

a．充分认识到信息的重要性，认识到有价值的信息可以在生活和工作中起到非常重要的作用，有时甚至是决定性的作用。档案信息是社会的宝贵资源和财富，应当并且能够在社会上流通，而且应当认识到，档案工作者在信息社会发挥着重要的作用．肩负着传播档案信息为大众服务的重任。

b．对信息具有分析鉴别能力。一是对所接触的信息，能判断出属于哪种类型，产生于哪个领域，主要服务对象是谁。二是能判断出此信息是否有价值，并能估测出价值大小。

c．充分认识到信息社会信息量的膨胀程度以及信息流动速度和更新速度的快捷性。

(2)信息道德

信息道德习惯上也称为信息品德，从广义上讲，信息道德是指在整个信息化活动中调节信息创造者、信息传播者、信息使用者之间相互关系的行为规范的总和。作为档案信息管理者，其信息道德又有其特定具体的内涵，它与职业道德密切相连，可以说是职业道德在信息社会的拓展与延伸。档案人员的信息道德，就是指档案工作者在档案信息的管理、开发、传递和利用服务等活动中，其思想与行为所应遵循的信息规范和伦理准则。档案人员在工作中，应该兢兢业业地为用户服务。及时、全面地向用户提供信息。这里除了一般的职业道德问题外，还需特别指出的是关于知识产权的保护问题，由于在网络环境下，往往缺乏社会有关机构的监督和管理，而且数字档案馆本身也要进行档案信息的数字化工作，所以这个问题在信息时代就显得重要、复杂和敏感。

(3)信息能力

这主要是指档案人员获取、鉴别、组织和开发档案信息的能力。

a．对档案信息的获取能力。在信息社会，由于数字信息产生和传播的特点，信息的密集程度，信息分布的复杂程度以及更新程度都是工业社会不可比拟的。所以档案人员必须熟悉各个数字馆藏的内容及查找方式、各种商业数据库的内容以及获取方式，各种搜索引擎的有效利用等等，及时收集各类档案信息，以丰富馆藏。

b、鉴别档案信息的能力。这是档案人员的一项基本信息素质。对档案信息的鉴别包括对其原始性、真实性的判别和档案价值的评估。确定档案信息的真伪，是一项十分重要的工作，特别是在信息社会．产生了大量的电子文件和数字档案，其真实性的判定就更为重要，难度也更大。这就需要有比较专业的信息鉴别能力。对档案信息价值的评估和鉴定，区分其价值的大小，是在确定了真实性后的又一个重要工作，是档案信息开发利用的基础。

c．档案信息的组织开发能力。档案信息组织开发己成为信息时代档案工作的核心内容，各类档案信息必须按照一定的方式进行组织整理，形成各种专题数据库，并能根据用户需求对信息进行深层次的开发，形成二次文献、三次文献等。而档案信息开发的深度和广度，以及档案信息开发的时效性，则依赖于档案人员的信息开发能力。组织开发能力决定着档案服务的质量和社会用户的档案信息利用程度，影响着档案事业的发展进程。要求档案人员有一种对档案信息的职业敏感性，能及时了解用户的需求热点，有效地组织档案信息并向社会传播。因此．档案信息组织开发能力是档案人员信息能力中最主要、最核心的内容，居于信息能力的最高层次，是具有创新性质的能力。

2、其他各项基本素质

这些基本素质是对传统档案人员素质的继承，也是形成和提高档案人员自身信息素质的基础，涉及的范围较广，包括政治素质、业务素质、心理素质、身体素质等等，这与传统档案人员的素质要求大致相同，在此不作赘述。下面主要强调一下在信息社会必需的几项基本素质。

(1)掌握档案专业基础理论与方法

作为一名档案工作者，首先必须掌握档案专业知识，了解档案信息的收集、整理到利用的全套理论与方法，并能将这些档案学理论与现代信息技术相结合。

(2)掌握现代信息技术

21世纪是信息高速发展的时代，现代档案信息管理与传统上有很大的不同，需要既懂档案学又掌握了先进的信息技术的“复合型”人才方可胜任。这里的“现代信息技术”主要是指计算机网络与通讯技术、声像技术、多媒体技术、数据库技术、数据存取技术、人工智能技术等。信息数字化和网络化为用户提供了在更大范围内查阅信息的机会，但同时也把用户带入了一个陌生的数字信息海洋，这就要求档案人员能尽快地适应信息环境，能根据用户需求及时通过网络系统快捷地获取档案信息，并把分散的片断信息组合整理出新信息提供给用户，成为用户信赖的咨询员。

(3)较好的外语能力

随着国际交往的加强，熟练地掌握一种外语已成为迫切需要的工作能力。一是因为档案馆是对外交往的窗口；二是档案馆的职能也要求馆员外语能力必须加强，这不仅是因为外文信息在馆藏中占有重要比例，而且随着网络化程度的加强、联机检索的需要、资源共享的扩大，档案人员只有熟练掌握一门以上的外语知识才能更好地为用户服务。

(4)具有丰富的科学知识和科学管理能力

档案专业人员，除具备档案专业知识外，还应具有比较全面、系统的文化、理论、科学技术知识，才能更好地胜任自己的工作。

档案信息管理是一项实践性很强的工作，档案管理、流通借阅、藏用关系等都是档案工作中值得研究学习和实践的问题。一个好的档案馆员不仅要掌握档案馆的管理知识、运行规律，还要了解各业务部门之间的内在联系。

二、目前档案人员的素质现状及培养途径

在信息社会，档案作为一种“原生信息”或“信息资源”，其重要意义不言而喻。无论是发达国家还是发展中国家，都在积极地发展其档案事业。而是否拥有充足的、高素质的人才资源已成为档案事业能否持续发展的关键所在，人才资源的开发必然涉及到档案专业的教育培训问题。

1、档案人员的知识结构状况

近二十年来，随着档案学教育的发展，档案专业人员的素质有了明显的提高。接受档案专业教育的人占总档案人员的60％以上，而且教育程度也呈上升趋势。大中专教育已不再是培训的主体，而是转向本科生教育，国家也加大了档案专业教育的投人力度。但问题在于，一是档案专业人员的总体教育程度不高。据统计，从业人员中，大部分只接受过专科或在职短期培训，具有本科学历的约占5％，有研究生学历的更是寥寥无几，仅占0．5％左右。仍有不足4o％的档案人员未接受过任何专业训练，并且年龄大都在35岁至5O岁之间，这些人很难胜任信息时代的档案工作。这是一个十分严峻的现实，解决这个问题是中国档案教育最迫切的任务。二是档案专业教育尚未走出传统的桎梏。首先是专业设置过窄，培养目标过专，为档案馆(室)机构外壳所束缚；再者，课程设置不合理，未能反映出信息社会发展的趋势，学生知识面狭窄，且缺乏必要的实践技能；三是在职教育以“针对性教育”为模式，培训不系统，档案人员信息素质问题未能从根本上解决。

2、提高档案人员自身素质的途径

以学校专业教育为主体，大力发展在职继续教育，以全面提高档案人员的素质，具体地说应从以下几个方面进行。

(1)完善档案专业的教育体制，发展本科教育，积极探索研究生教育，在教育方针上坚持“大档案学”的观念，既把档案学放到信息学和管理学的大系统中，而不要只局限于档案学。在课程设置上要增加现代信息技术的内容，从而扩大学生的知识面和综合能力，其中着重培养其信息素质。使未来的档案工作者成为具备良好的信息能力、合理的知识结构、掌握现代信息技术的高素质“通才”。

(2)对在职人员开展“多元化、全方位”的在职继续教育模式。可以从以下几个方面着手：首先，档案馆可以在经费允许的惰况下有计划地组织培训，使档案馆员能够尽可能多地掌握新知识、新技能，提高其业务素质。另一方面，可聘请信息专业教授、专家有针对性地举办一些专题讲座。为促使档案馆员自觉地学习新的技能，还可将计算机、信息网络技能的考核与馆员的提拔、使用、晋级、聘任等挂钩，并使其制度化，以此调动档案人员参加继续教育的积极性。

(3)培养自学能力

档案人员范文篇10

为切实巩固好我县灾后重建成果档案人员的继续教育工作，提高我县档案干部管理理论水平和业务技能，努力建设一支高素质的档案干部队伍，为档案工作规范化、现代化和科学化管理打下基础。2016年我县档案专业人员继续教育工作以坚持依法治档、科学管理为指导，探索改善档案人员继续教育的方式方法，加强档案干部队伍建设，不断提升档案人员的综合素质提出服从服务于工作大局的能力。

一、深入贯彻实施《省档案专业继续教育工作评估标准》，不断规范和完善继续教育工作体系，建立健全教学管理制度，规范教学内容，统一教学教材，提高档案干部业务素质，促进我县档案工作规范化管理。

二、继续深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《省〈中华人民共和国档案〉实施办法》，不断加强档案法制宣传，进一步增强广大党员干部的档案法制意识，不断完善和规范档案法执法程序，加大档案法执法力度，促进档案管理法制化进程。

三、不断提高档案专业继续教育师资队伍建设，本着以自学为主，送培为辅的原则，深入学习档案专业知识、文化知识和行业标准，不断更新知识理念，提高档案专业继续教育理论水平和教学素质，进一步推动我县档案管理健康发展。