教务管理工作范文10篇

教务管理工作范文篇1

一、学籍管理系统的构成

1.公共代码模块的构成

公共代码模块是学籍管理系统的基础组成部分，在学籍管理系统中起主要的支柱作用。公共代码模块主要由学校基础公共代码以及学籍公共代码两部分构成，学校基础公共代码包含了校区、院系、专业、专业方向、班级、学期等信息，学籍公共代码则包含了奖惩类别、学生类别、收费类别以及培养方式、学籍状态等信息，相关信息管理维护人员需要将这些基础信息的维护工作做到位，就可以在直接输入相关代码信息之后导出学生的基本学籍信息。除此之外，相关信息管理人员也要做好信息的保护工作，防止学生的基本信息有所遗漏。

2.学籍管理模块的构成

学籍管理模块主要包含学生的基本学籍信息，是学籍管理系统的关键部分。学籍管理模块分为功能及报表两个模块，功能模块包含着个别学籍及批量维护、学籍异动管理、奖惩情况以及其他信息维护等；报表模块中包含着学生的人数统计、学校各专业年级的人数统计，以及打印班级学生名册等。经过学籍批量管理维护工作后，就能将学生的学籍信息导入到学籍管理系统中，能快速便捷查询学生的有关信息。除此之外，还能单独的查询个别学生的学籍信息，有错误之处还能够进行修改。通过该模块能够对学生的奖惩情况及成绩单的发放进行科学管理，在该系统中能运用相应的技术手段科学分辨出学生的奖惩信息以及照片、成绩的分析，从而对不同的学生信息进行统计，学生也能因此从教务平台系统上查询到自己的有关学籍信息。

3.注册模块的构成

注册模块能够反映学生自报到以来开学前的整体状况。注册模块包含学生各个学年的学籍注册信息，并能够在这一模块中查看学生的学期注册数据、未注册原因以及学号查询。注册模块划分为四个方面：单个注册、批量注册、取消注册以及学生未注册情况维护。报表模块能查询学生的注册情况以及报到签字情况，该模块还包含了各系、各年级的情况汇总表。新学期开始之际，学籍信息管理人员就要对学生注册信息进行录入，并完善学生的注册以及请假状况，并对学生的请假事由加以统计。

4.综合审查模块的构成

综合审查模块能够基本反映学生在校期间的奖惩情况，为能顺利毕业取得学士学位提供有效的参考信息。综合审查模块也同样由两个部分组成，分别是综合审查及报表模块，综合审查是对审查项目的主要信息、审查项目体系、教学计划进行维护，除此之外，还包含审查结论个别维护及证书领取登记等内容。学生在毕业后领取证书之前，首先，要对其学籍相关信息进行审查，综合其在校期间的表现及课程的学习结果；其次，审查其毕业资格；最后，能够得到毕业生的相关结业名单，以及未能结业的原因统计信息，经过详细审查后，信息管理人员通过报表模块提供出结业学生，以及获得学士学位学生的名单。

二、教务系统管理平台下的学籍管理工作的内容

1.辅助教务处完成日常工作

教务管理系统平台能够辅助教务处完成其日常工作，包括数据库管理以及信息系统维护等，并分为三个模块进行统一的管理，即学籍管理模块、成绩管理模块及教务维护模块，相关信息管理人员在这三个模块的帮助之下，实现学籍信息管理的高效化，并减去数据信息量庞大带来的工作压力，也减少了人为因素出错的概率，大大地提升了工作效率。除此之外，教务管理系统还使大量的信息数据能长期有效的保存，降低了传统文字档案因容易发生纸质损坏导致的信息缺失风险，信息管理人员还能通过该系统提供的快速检索功能实现对学生信息的高效查询，为学校的教学建设提供了便利。

2.分析学籍管理模块的基本功能

除辅助教务处完成日常工作之外，还能实现对学籍管理模块的基本分析，并对学籍管理起到相应的促进作用。高校数据的基本组成是学生的学籍及其各项信息，因此，可以说学籍管理是教务管理系统中的关键内容，在信息管理系统中，每一项相关信息都对学生起着至关重要的作用，例如，在校生的学籍管理信息就包括入学注册、学生分班、学号编排及考试分布等信息，从学籍中包含这些相关信息就能看出，学籍管理是一项具有关键性作用的工作。

三、在教务系统管理平台下管理学籍工作的必要性

1.节约时间成本

学生自入校至毕业期间，会生成大量的个人相关学籍信息，将其进行逐一统计是一项耗时量十分大的工作，做到管理有条理是有难度的。学生的相关信息管理存在一定的规律，涉及到的层面也比较广泛，在对学生相关信息进行查阅之时，由于其学籍材料存在形式仅一份，使得其无法共享，不能随时进行信息的更改，这样大大降低了工作效率及完成质量。因此，采用教务管理信息系统能以纸质材料，以及电子信息材料共存的方式更好地对资料信息进行保存，大大地节约了时间成本[1]。

2.随时更改学生信息

社会发展迅速，对于人才的要求也在随时发生变化，因此，为了与社会对人才的要求接轨，各高校也在不断地变化着对学生的管理方式以及教学模式，包括课程设置、教材调整以及考试改革等，与此同时，学生也能真切地感受到学校的用心之处。但由于信息处于不断变化更新的状态，使信息管理人员需要不断地更改学生信息以及教学信息，通过教务管理系统的科学分配，使得信息管理人员能够随时更改学生信息并保持信息的准确性。

3.保持数据一致性

教务管理系统中存在着学籍管理这一模块，这一模块能对学籍信息数据进行集中整理，能保持数据的一致性[2]。在学籍信息管理的过程中，与传统纸质信息整理模式不同的是，形式更加灵活，在教务管理系统中只要输入学生的名字就能得到其相关的学籍信息，可以按需打印进行保存与使用，提高了检索的便利性，这是纸质信息无法做到的。

四、教务管理系统下的学籍管理工作存在的问题及解决方法

1.在教务管理系统平台中学籍管理工作中的问题

在教务管理系统平台中学籍管理工作主要存在以下几个方面的问题：一是学生提供自己信息时不够认真准确，管理人员对学生的信息收集通知没有及时下达；二是设备系统不具有打印大量纸质学籍卡片以及成绩单的功能；三是成绩输入时，教师不够严谨，进而出现某一科成绩未提交的情况；四是学生结业时个人数据量庞大，会发生学生成绩有误、课程设置不够清楚的状况[3]。

2.教务管理系统平台中学籍管理工作解决问题的方法

为解决上述教务管理系统平台存在的问题，提出了以下几点解决方法：一是根据各种不同工作提出的需求来制定学籍管理工作制度，这一制度需要考虑到可能会涉及的相关层面；二是做好在教务平台上的学籍管理工作，这就需要学校提前与各个院系之间的职能部门进行沟通协调，因为学生在校期间会参与不同的活动，可能涉及的系别众多，因此，学校要对所有系别都制定统一的管理方案；三是在校园网、教学管理系统以及校刊中对这一管理系统进行广泛宣传，并且鼓励学生参与到学籍管理的工作中，这样学生能对这一管理系统有所了解，并知道自己学籍信息的具体呈现状态；四是由于工作量庞大，涉及的相关信息众多且繁杂，因此，需要对参与人员，以及使用设备的选择加以重视，相关人员需要具备工作细致、教务平台操作熟练的基本能力。

作者:姚文伟 单位:莆田学院

参考文献:

[1]王颖.初探校内教务管理系统在学籍管理现代化建设中的技术问题[J].内蒙古电子学刊,2008(4).

教务管理工作范文篇2

1.1教务管理制度不规范

民办高校有着一定的特殊性，教务管理制度的建立在不断地摸索当中，存在教务管理制度不健全，不完善的现象。例如，新生入校学生转专业、换专业出现，因管理规范性差，导致教务、学工等部门衔接不到位，学生办理业务流程不明确，容易产生多次办理都为成功等情况。制度执行过程中，实际情况与制度经常发生不吻合，实际情况对制度提出了挑战，教学秩序难以保证。

1.2教务管理队伍业务水平不熟练

目前，民办高校教务管理人员的专业水平存在差距，存在教学管理专业人员，也存在其他岗位的人员转岗到教务管理。因个人的专业知识水平不同，教务管理工作的思维方式及工作方式均有不同，导致教务管理过程中时常发生意见分歧，使教务工作难以顺利进行。

1.3组织结构不合理

部分教学管理人员对学校办学理念认识不够，思想不明晰，导致教学管理内容不明确，工作流程混乱，权、责、利落实不到位，部门与部门之间出现相互推诿责任，谁承担就是谁的工作等现象。部分教务管理人员还需负责行政工作，工作面广，工作量大，经常顾此失彼，工作衔接缺少规范化。

2民办高校教务管理规范化建设的措施

教务管理规范化主要是指在围绕学校办学理念建立规范化管理框架，形成统一、规范和相对稳定的管理体系，并在管理过程中按照组织框架和流程实施，使民办高校教务管理工作能够井然有序的开展。规范化简单地说就是“五化”：制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。针对民办高校教务管理来说，也需要遵循“五化”原则，提高民办高校教务管理规范化主要措施如下：

2.1明确学校办学理念和发展战略

学校教务管理人员在明确的办学理念及发展战略的指导下，能够对学校有统一、清晰的认识。因此，学校必须将学校定位、学生定位、教师定位梳理清楚，使得教务管理人员在开展工作时随时有章可循。

2.2制定完善的教务管理运行流程

学校教务管理工作涉及教务处、学工处、招生就业处、分院等部门，部门之间衔接不顺畅需要建立明确的管理流程，将各部门纳入到流程当中，成为学校教务管理流程的一个结点。例如，教务管理系统中学生学籍管理工作需要学工处处理完毕后，由分院进行安排课程、安排考试，这样才能按照人数做好教学相关安排，如果分院教务人员进行统计人数可能出现学生数不准确现象。

2.3建立合理的学校组织结构

学校组织结构是学校在运行过程中涉及的目标、任务、权利操作以及相互关系的系统。学校各部门之间的结构、岗位设置、岗位职责及岗位秒速一定要明确，在岗摸其职。教务管理岗位人员需要明确负责课程安排、考试安排还是负责实践课程、实验室、调串课等工作职责。岗位设置需要考虑工作发生的时间段、工作量等问题，避免大量工作扎堆出现，是教学管理人员手忙脚乱。

2.4建立健全教务管理规章制度

教务管理制度是规范化的有效工具，它对各个部门、岗位及工作人员的行为规范进行很好的界定。因此，建立规范化的管理体系，规范化的行为准则界定，规范化的绩效考核标准，规范化的违规行为处罚是教务管理规章制度的主要内容。

2.5建立规范化的教务资料信息体系

民办高校教务管理人员应该出台统一格式模板、统一填写标准、资料归档统一要求等规范，建立统一的教务管理系统，实现课程安排、排课、考试安排，学生人数变动的情况通过一个系统即可一目了然。

3民办高校教务管理规范化的意义

实行教务管理工作规范化对于民办高校发展起到了重要作用，一方面保证教学质量；另一方面可推动民办高校发展，提升学校知名度。

3.1有利于提高教学质量和人才培养质量

加强教务管理工作规范化建设是提高教学质量和人才培养质量的保障。在尊重教学规律基础上的规范化教务管理，建立规范化管理规章制度，能够做到职责明确，有章可循，条理清楚，奖惩分明，有利于稳定教学秩序和规范教学行为，提高教学质量。

3.2提高教务管理工作效率

教务管理规范化可以使繁重的教务管理工作更加有序化、科学化，可以把教务管理人员从繁杂琐碎的日常重复性工作中解放出来，有利于教务管理工作的科学化，避免重复劳动带来的错误，提高工作效率。

3.3有利于资源整合与共享

通过信息化建设与管理可以整合不同单位教务管理资源，建立功能教务系统，明确人力物力统筹安排，避免了教务管理工作的盲目性，减少资源浪费。例如，教务管理规范化后，原有冗余的机构及人员可以调整到其他部门，一方面明确在岗人员职责；另一方面减少错误。

4结语

教务管理工作范文篇3

远程教育教务管理工作作为教学资源和教学信息的一个有效载体，在远程教育中一直处于核心的地位。它贯穿于整个教学工作之中，是教学工作的重要环节，是远程教育的核心。作为远程教育的组织者、实施者、管理者和执行者，教务管理人员的素质直接关系到教学秩序与教学质量，影响着远程教育的办学水平。目前，许多高校都认识到了远程教育教务管理工作的重要性，他们对从事远程教育教务管理的人员进行了专门的培训和学习，但往往花费了大量经费和时间，效果却不明显。因此，迫切需要制订一套远程教育教务管理人员的胜任力模型。教务管理人员胜任力(TeacherCompetency)指教务管理人员个体所具备的、与实施成功教务管理有关的一种专业知识、专业技能和专业价值观。它隶属于教务管理人员的个体特征，是教务管理人员从事成功的教务管理的必要条件和教务管理人员培训机构的主要培养目标。教务管理人员胜任力模型的构建，对于远程教育教务管理工作的高质、有序和顺利开展有着极高的应用价值。利用教务管理人员胜任力模型，不仅可以帮助高校选拔、聘用和考核教务管理人员，还可以为教育教务管理人员培训工作提供意见和建议。

2远程教育教务管理人员岗位胜任力分析

远程教育教务管理人员的关键胜任力不能仅仅局限于表面的专业技能，更应该从管理人员的心理、价值观等更深的层次上体现出来。对于教务管理人员岗位胜任力的分析，可以从下面三个方面进行。

2.1政治胜任素质

提高思想政治觉悟是开展教务管理活动的根本要求。作为一名教务管理人员，必须具备良好的思想素质，要深刻领会马列主义、思想、邓小平理论“、三个代表”以及科学发展观重要思想，深入理解和正确贯彻《教育发展规划纲要》。只有这样，才能树立起具有时代特征的辩证唯物主义世界观、人生观与教育观，才能把党和国家的教育方针真正体现在教学管理的全过程中。

2.2行为胜任素质

2.2.1教务管理人员要端正办学指导思想

现在，社会上很多人认为只有普通教育才是正规的教育，远程教育只是普通教育的补充形式。这个观点是错误的。我们要认识到远程教育在经济发展和社会进步中具有不可替代的作用。远程教育从21世纪教育发展需要出发，全面贯彻党的教育方针，坚持教育为社会主义、为人民服务，坚持教育与社会实践相结合，以提高国民素质为根本宗旨，以培养学生的创新精神和实践能力为重点，逐步建立和完善有利于创新的教育制度和教学模式。它既有课堂环境，也有课外环境；既有学校环境，也有社会环境、家庭环境和自然环境。因此，开放教育能全面提高学员的综合素质，帮助学员树立创造意识，培养创新精神，坚定创造方向，发展创造性思维，掌握创造性发现和发明的技能和方法，为各类社会成员提供多层次、多样化的远程开放教育服务。

2.2.2教务管理人员要有服务观念

教务管理人员的管理工作本质上还是服务性工作。教务管理既要为学校的教学服务，又要为一线的教师服务，且直接和学生接触，为学生服务。可以说，离开了服务，教务管理也就失去了它存在的价值和意义。教务管理人员要加强对教师和学生主体地位的认识，树立以教师和学生为本的工作理念，树立全心全意为广大师生服务的意识，时时处处为师生利益着想，顾全大局，加强主动服务意识，利用条件、创造条件为师生服务，不断提高服务水平，热心为他们解决实际问题。

2.2.3教务管理人员要有较高的业务能力

（1）要具备合理的知识结构，掌握现代教育与管理理论。教务管理者的服务对象是教师和学生，担负着管理与育人的双重任务。因此，教务人员必须懂教育、懂管理。不仅要掌握党的教育方针、政策，而且要懂得现代教育与管理的基本理论、方法和技能。必须要系统深入地学习管理理论、管理技能和远程教育理论，积极开展教育教学研究，把具有时代特征的先进教育理念和现代管理思想落实到日常的工作之中，实现真正的“内行”管理。（2）要具备较强的语言文字表达能力、信息处理能力，要有较强的综合协调能力教务管理工作面对的是教师和学生，工作的具体内容往往涉及大量不同专业、不同个体的师生。如果不懂专业，不熟悉专业所开课程，将无法介入教学管理。作为教务管理者，最好对所管理的学科或专业知识有一定了解。因为只有在了解专业计划制订和专业课程设置的基础上，才能更好地进行教学的组织和安排，便于对教学中存在的问题作出科学的判断和恰当的处理，这样才能有的放矢地处理问题，才能进行及时有效的管理和协调，并最终提高教务管理的工作效率和管理水平。教务管理是学校教学信息沟通的中介，或传达领导意图，或反映教师建议，或解释原因，或交涉事宜等，常常需要撰写公文如公告、通知、须知、建议、体会和论文等。为保证相关信息的传递既及时又准确，语气随和、语言得体、表达清楚而又言简意赅，就要求教务管理人员努力学习、善于总结，不断增强口头表达能力和书面撰写能力，做到表达正确而逻辑严谨、行文规范又简明扼要。教务管理是联系教师与教学单位、各教学单位之间以及教学单位与领导之间的枢纽。教务管理涉及学校诸多部门，工作繁杂琐碎，既要保证教学信息能够及时传达给老师和学生，又要保证老师和学生的意见和建议能够准确快捷地传达给相关部门。这就要求教务管理人员具有较强的统筹协调能力。

2.3心理胜任素质

2.2.1保持良好的心理素质

教务管理人员工作涉及范围广、头绪多，还要面对大量性格迥异的师生，因此，健康的心理素质也是教务管理人员的必备素质。教务管理工作中难免会遇到各种各样的问题、困难和误解，有时甚至会遇到冲突或刁难。因此，作为教务管理人员除了应提高自身业务素质和管理能力之外，还要作好自我心理调节，做到心胸宽广，保持平静的心态和良好的心理承受能力，乐观地对待工作中遇到的问题。只有保持对工作的热情、积极向上的情绪、坚忍不拔的毅力和知难而进的勇气，才能提高工作效率、管理水平和服务质量。

2.2.2要有自己的职业操守

敬业爱岗、按章办事是做好教务管理工作的基础。从办理入学注册、选课、教材管理、上课安排、考试安排、学生成绩管理到毕业审核；从整理学员档案到整理各种文件资料，教务管理人员的工作特点是头绪众多、内容繁杂、压力大、时间紧，而且付出辛勤劳动后往往还看不到具体成果。在这种工作性质下，教务管理人员应该立足平凡岗位，充分发扬敬业爱岗精神，不仅要发扬任劳任怨、扎实勤奋的工作作风，而且要坚持养成按章办事的好习惯，处理好原则性与灵活性的关系问题，特别是对政策性强的事务要严格把关，坚决杜绝以权谋私、以职谋私。在处理具体事情上应多作调查研究，不断积累经验，努力提高工作效率，不断提高办事能力，确保各项管理和服务工作正常有序地运转。

3开放教育教务管理人员岗位胜任力的构建

为建立一支高水平、高素质、具有创新精神的教务管理队伍，笔者从政治胜任素质、行为胜任素质、心理胜任素质三方面对远程教育教务管理人员的素质特征进行了分析和总结。对于远程教育教务管理岗位的胜任力模型可从以下两种思路来构建：

3.1基于当前岗位要求的胜任力模型

通过分析、描述教务管理岗位的工作职责及任职者应该具备的知识和能力，如专业管理知识、责任心、沟通协调等来确定管理人员胜任能力的构成要素。这种方法适用于组织稳定、工作环境界定详细、组织外部环境变化不大的情况。

3.2基于组织发展战略的胜任力模型

通过分析远程教育教务管理未来发展战略对管理人员在胜任能力方面的要求，得到一些能用来确定教务管理人员胜任能力的构成要素。这种方法适用于教务管理人员的选拔、评测、培训到晋升的全过程。

4结束语

教务管理工作范文篇4

【关键词】成人教育;教务管理;教学质量;方法措施

成人教育规模的扩大化发展，使得社会提高了对成人教育质量的重视，从过去只看重学历转移到关注成人教育质量。成人教育不仅能给相关人员一个更高的学历证明，更为重要的是让相关人员在接受成人教育之后能够切实实现知识水平的提升，能够适应更加高级的工作需求。对于进行成人教育的院校而言，必须重视教育质量，加强对教务活动的管理，以此约束规范成人教育活动，确保其向健康的方向发展。

一成人教育中教务管理存在的不足

1.对教务管理不重视。就当前成人教育教务管理的实际情况来看，对教务管理不够重视。不少成人教育学院不重视教务管理，教学活动的管理更是被直接忽视。如在学员的档案管理上，相关人员没有认识到档案管理的重要性，经常在学员档案管理上出现一些问题，造成学员需要重复提交资料完善档案，降低了教务管理的有效性，进而影响到成人教育质量。2.对教务管理不严格。除了对教务管理不重视，管理工作不严格也是一个不容忽视的现象。具体而言，主要表现在以下两个方面。第一，没有严格按照规章制度进行管理。在成人教育中，虽然具有较为完善的管理制度和标准。但是在实际执行的时候，相关管理人员不能严格依照制度标准开展工作。第二，对于管理人员的监督失位。教务管理的重要性不言而喻，在实际的教务管理中也少不了对管理人员的监督。但是当前教务管理人员的监督缺位，对其在工作上的约束缺失，导致管理人员的一些不良工作行为得不到及时有效的纠正。3.教务管理方法老旧。在教务管理的方法上比较传统老旧，不符合当前时展的特征，也不符合成人学员的身心特点，导致其在教学上的作用得不到发挥，从而降低了教学的有效性。首先，教学上的管理手段落后，依旧沿用以往的管理模式对成人学员进行管理，没有结合信息化手段构建信息化的管理平台，降低了教学管理的有效性。其次，管理意识上缺乏创新精神，一些管理人员认为成人教育仅仅是短期教育，不管是内容还是形式都比较简单，没必要在管理上大费周章进行创新，应该将工作的重点放在其他方面。最后，教务管理内部的管理方法老旧，仍依照以往自上而下的管理模式实行逐级管理，导致基层管理工作者的一些建议或是想法得不到重视，使教务管理单一化和局限化，从而影响到教育质量。4.没有专业的管理队伍。没有专业的教务管理队伍是当前成人教育中的一个显著问题。成人教育和普通高等教育在流程上是一致的，包括注册入学、教学计划、教学实施、评价等多个环节，这些环节都需要教务管理人员予以合理的把控。但是，目前在成人教育中，教务管理的人员并非专业化的管理人员，一般由办公室人员兼任。办公室人员在办公室工作方面可能具备丰富的经验，但是在教务管理上却没有专业的理论知识，这会导致教务管理流于表面，不能对教学活动起到有效的促进作用，从而影响到教学质量。

二加强教务管理，促使成人教育质量提升的方法措施

1.加强对教务管理的重视。成人教育要取得预期的理想效果，必须加强对此项工作的重视。首先，要重视教务管理制度的完善。虽然成人教育学院已经制定一些教务管理制度规章，但是随着时代的发展和教育形势的变化，现行的制度规章出现了滞后性和管理漏洞。因此，要重视对制度的完善，结合现今成人教育的实际情况对教务管理制度进行补充，提高其管理有效性。其次，要重视教务管理在成人教育中的落实。从教务管理的本质上来说，就是为成人教育服务，目的在于促进成人教育按质按量完成。因此，教务管理不能局限在办公室，要落实到教育活动中，渗透到成人教育的方方面面。2.严格落实教务管理。教务管理工作开展不严格，也是导致成人教育质量受到影响的一个因素。必须加强教务管理工作的落实，依照既定的规章制度和工作方案严格执行，避免出现敷衍塞责的现象。首先，要依照教务管理的规章制度和工作方案开展教务管理工作，不论是在教学活动上，还是在学员档案管理上，都应该依照制度和方案严格执行。同时，保证管理活动达到制度和方案的具体要求。比如学员的出勤管理，若是规定缺勤率超过30%的学员不准予结业，在管理上就应该严格执行。只有严格执行管理，才能肃清成人教育的整体风气环境。其次，要对管理人员加强监督。制定完善的监督制度，安排专人落实对教务管理人员的监督，及时向上级领导或是管理部门反馈情况，及时发现教务管理中的问题，及时改进。3.创新教务管理的方法。社会已经步入“互联网+”时代，教务管理也需符合社会发展趋势，借助“互联网+”构建起一体化、信息化的教务管理系统。具体而言，首先需要构建一个基于互联网的教务管理系统，在系统上设置多个不同的功能端口，比如学员个人信息查询、课程安排查询、档案资料查询，等等。其次，从不同的功能端口进入，对相关的管理数据进行上传，这需要将学员的各项数据从对应的端口录入系统之中。最后，借助互联网渠道实现管理信息的实时更新。比如在考勤管理上，在教室安装和管理系统联通的指纹机，学员按下指纹，就可以将出勤信息直接录入系统，大大提高管理效率。4.构建专业化的管理队伍。管理队伍的不专业，使得教务管理活动也不够专业。在这样的背景下，成人教育学院应该加强对管理队伍的专业化构建。一方面，在学院内部选拔具有教务管理方面专长的人员组成专门的管理队伍，改变以往由办公室人员管理的局面。同时对选拔的管理人员进行培训教育，加强其教务管理方面的理论水平，使其掌握更多的管理手段。另一方面，从社会上招聘具备教学管理经验的专业人才，为其提供合理的待遇福利，吸引其来学院进行教务管理工作。通过专业管理队伍的构建，可以有效消除成人教育中的各种问题，为教学活动创造条件，提高教学质量。

三结语

当前成人教育的教务管理还存在一些问题，使得成人教育的整体质量并未达到预期的水平。对于成人教育工作者而言，需要加强对教务管理工作的重视，完善相关制度和工作方案。依照规章制度开展管理工作，在实践中对管理方法进行创新，采用现代化的手段提高管理成效。同时要加快专业管理队伍的建设，以提高教务管理水平，促进成人教育质量的稳步提升。

作者:王夏诗 单位:广东石油化工学院

参考文献

［1］郭翠婷.优化教务管理，提高教育教学质量——以湛江师范学院为例［J］．吉林省教育学院学报，2012（7）

［2］王学民．加强教学过程管理提高成人高等学历教育教学质量［J］．科教文汇，2012（2）

教务管理工作范文篇5

关键词：高等职业技术；教务管理员；教学管理；作用

社会毫无畏惧地向前发展着，高等职业技术院校应社会所需也在不断地扩招，所设的专业越来越多，并在教育活动中对新的教学手段进行了深入的研究与尝试。面对高等职业技术院校近几年来出现的新形势，院校的一系列教务管理工作也在相应改变，教务管理人员的工作能力也在逐步提升。为了准确无误地完成教务管理的目标，教务管理人员应以科学管理理论与客观教学规律为基本指导方针，面对整个学校的师生，运用先进的科学信息管理技术，合理地调配教学条件，系统地组织教学人员的各项教学活动，让学校的人、财、物资源得到充分利用，过程也更加协调顺利，管理质量大大提升等。

一、高等职业技术院校教务管理及管理员的基本情况

教务管理员在整个高等职业技术院校的教学工作中基本属于弱势群体，受到的重视程度相对较低，这主要体现在薪资待遇不高、岗位培训缺失或不到位等。随着我国教学改革的进一步发展，高等职业技术院校的教务管理工作扩展到教学文件、教学计划、学籍、考试、成绩、实践教学、教学质量等，管理员的工作量明显加大、工作强度明显增强，工作效果却并不如人意。另外，有些教务管理员的综合素质相对较低，服务意识也不是很高，服务的主动性与有效性都远远不够。这大多是因为教务管理员不能受到校方的重视而引起的，这主要表现为校方对他们的录用要求并不高。大部分的教务管理员都不是教务管理科班专业出身，理论知识不懂，教务管理经验也基本没有，甚至对自身职务的认识相对有限，对事物变动的敏感程度也不高。而且他们的组织、协调、沟通、语言表达以及计算机操作能力都相对较弱，不仅不能满足基本的工作所需，也不能顺应新形势下教育改革深化发展的需求。久而久之，高等职业技术院校的教务管理员的管理状态不佳，工作热情也受到极大的影响，管理员的流动性也比较频繁，对整个院校的教学管理工作存在着极大的负面影响。

二、高等职业技术院校教务管理员的角色扮演

在高等职业技术院校之中，教务管理员是不可或缺的一支师资力量，它的成立主要就是为了促进教学单位的正常运作、保证教务管理工作的顺利进行。

1.教务管理员是各个院系部教学工作中的最基层的管理者，帮助相关院系部领导管理一些教学方面的常规琐事，为教学工作正常运转保驾护航。

2.教务管理员是一名辅助工作者，它主要负责将教学工作中教师的教学成绩与学生的学业成绩统计出来，归纳总结后再交由各个院系部领导，以便于领导更好地进行决策。

3.教务管理员是一名传达员，主要将院校下达的各项工作安排以及通知及时地传达到各院系部领导那里，并给与相关的参考意见等。

4.教务管理员是学生利益的保护者。高等职业技术院校的教务管理员在每学期开学时需要安排好学生到校的注册工作，并组织学生们进行各式各样的等级考试工作，期末成绩的审查以及毕业生的资格审查等都是他们的工作职责。

5.教务管理员是一名急救员。在教育教学管理工作中，任课教师在课堂上若是出现了紧急情况，多半就需要教务管理员的参与，比如因为某些原因调课或者更换教学场所等。6.教务管理员是一名协调员。为学校的职能部门、各院系部领导、教师以及学生之间架起了一座沟通的桥梁，有利于发挥协调、承上启下的作用，促进信息的有效沟通、改善他们之间的关系等。具体来说，教务管理员若想要使工作顺利地展开，就要充分调动各方积极性，在叫学校教学上做好基层管理，又要为教师以及学生做好服务工作，并对院校领导的决策做好上传下达的工作，这就要求教务管理员必须具备一定的协调能力。

三、高等职业技术院校教务管理员的主要作用

职业技术院校的教务管理员就像一座架起学生与教师协调关系的桥梁，不仅起到师生之间信息的相互传递作用，还可令师生之间更好地进行沟通，还为师生基本校园生活提供更好的服务。换句话说，教务管理员在完成本职工作之外，还要不断地实现自我价值的提升、不断地完善自我，成名一名合格、有用的师生服务员、院系部领导的助手等。

1.料理师生的基本所需

负责学生入学资格的审核、进行学籍核对以及日常学籍管理，比如休学、复学、退学、专升本等日常工作。办理学籍处理工作，比如提供学籍处理名单，为需要变更学籍的学生办理各项手续等。组织学生领教材、向任课教师提供授课班级的学生名单。帮助学生办理重修、补修课程，向教师提供重修、补修学生的名单等。组织学生公共选修课的报名等，为任何老师提供公共选修课的学生名单。负责成绩管理工作，包括成绩按时回收、归档、成绩的公布、成绩单的打印及其相关工作等。配合教师完成各类考试的报名及其证书等的颁发工作。甚至学生考研升本、学生论文的发表、获奖以及毕业生的离校手续等工作也是由教务管理员来完成的。总之，教务管理员在教学管理中要帮助师生日常所需做好一切工作，让他们无后顾之忧。

2.保证教学有序进行

进入高等职业技术院校以后，对学生的管理不再是班主任管理模式了，教师的主要任务仅仅是教学，基本不参与学生的日常管理。学生管理这部分工作主要由教务人员负责，所以教务管理员在教学管理中承载着人力资源管理与学校教学资源配置等任务。为了保证教学可以有秩序地进行，教务管理员需要对学校资源进行优化配置。他们会根据教师的不同教学技能、专业水平，并了解学生的爱好兴趣以及所具备的基础知识水平，结合学科的特点以及学校现有的教学设施，合理地安排专业课程以及选修课程。对这些课程的教学工作还得进行跟踪，及时地调整不合理的课程。这一套程序下来，学校的教学工作方可有序地进行。

3.促进院校可持续发展

教务管理员保管着院校的一些重要资料，比如毕业生的毕业论文、档案资料以及科研资料等，这些资料算是院校价值的集中体现，也是院校不断发展的标志性存在，无论是对于整个院校今后的发展，还是对院校曾经的发展来说，它们都有着举足轻重的作用。因此，教务管理员所承担的责任不仅仅是简单的资料管理，而应该直接影响着高等职业技术院校的长远发展。教务管理员的责任如此重大，务必需要积极认真地对待这项工作，确保资料的万无一失。如今科学技术在飞速地发展，电子信息管理也进入了各大院校里。无论是毕业论文的管理还是学生学籍户籍等信息的管理，都使用的是电子管理模式。可见，为了顺应时代的发展，也让高校管理顺理成章地跟上科技发展潮流，高等职业技术院校的教务管理员必须认真学习相关的高科技。

4.影响学生的品质养成

高等职业技术院校的教务管理员负责院校里的大大小小各项事务，故而教务管理员的为人处世方式直接影响各项教学活动的展开。教务管理员管理着学生的学籍、注册、各类考试以及教材的发放等，这就意味着教务管理员要与学生展开或大多或小少的接触，在接触过程中教务管理员的言行举止对学生的影响可谓是最直接的。在校期间学生接触最多的当属授课老师，从心理层面上看，学生对授课老师存在极大的崇拜心理，对于教务管理员则是一个逐渐了解过程，稍有一丝不耐烦的情绪就会给学生带来诸多负面影响。相反地，若是良好的工作态度与工作作风就会给学生带来一系列正面影响。换句话说，教务管理员的工作态度与情绪直接影响着毕业生进入社会后的工作态度与为人处世的风格。另外，教务管理员还得负责妥善保管好学生在校期间的行为规范以及各项考试试题等内容，对于在校大学生而言，诚实如真地参加考试、踏实文明地做人是校园文化的重要内容，高等职业技术院校的教务管理员若是能够以身作则地为人处世，也将有利于学生建立优良的品质。学生的学籍以及在校期间的诚信度直接关系着学生档案之中是否存在污点，对学生能否顺利毕业有着直接影响。因此，教务管理员的公平公正态度以及诚实如实的所作所为，比如学籍管理不弄虚作假、对考试试题做好保密工作等，学生就会受到好的影响。否则，一旦教务管理员在工作中有一点点纰漏，学生就会受到重大影响。

四、高等职业技术院校教务管理员的未来发展

在今后的发展规划中，高等职业技术院校的教务管理员尤其要提高自身的政治道德修养，积极地发挥自己的主观能动性以及创造力，从根本上提高促进教学管理的质量与效率。有效性与质量提高。首先，教务管理员必须具有坚定的政治素养，能够准确地理解党的方针政策以及路线，从而正确地认识自己的岗位职责以及工作的意义等。其次，教务管理员必须具备一定的职业道德修养。教务管理员虽然所从事的都是一些日常且琐碎的学校事务，但对这些事务的管理同样需要具有强烈的责任感与高尚的敬业精神。教务管理员们要明白“教务无小事”这个道理，在工作中尽量避免疏忽大意，增强自己的预见能力，恪尽职守，尽心尽力，尽职尽忠。第三，教务管理员还得具备一定的奉献精神。教务管理员所从事的繁杂工作时不可避免地会遇到一些困难或者麻烦，甚至工作过程中会遭受不被理解或吃力不讨好的情况，有些工作人员还得加班加点地干活，这就需要教务管理员具备一定的敬业精神，要有责任意识以及奉献精神。面对教务琐事时，教务管理员本着一颗平常心去面对，不怕吃苦、不怕挨累、乐于奉献，凡事为学生着想，为教学服务到底，坚定自己的信念，树立良好的职业道德与高尚的职业情操。第四，教务管理员必须具备档案信息规范化管理意识。教学档案是教学过程中自行形成的一个信息，院校发展的重要工作之一就是进行档案信息的管理，档案信息管理得好坏直接影响高等职业技术院校的教学水平以及管理水平的评定。这项管理重任直接落到了教务管理员的肩上。从某种程度上看，档案信息不仅涉及学生的信息，还包括教育教学科研成果、各种评定信息等，对学校而言是一份重要的资料，故教务管理员对档案信息管理必须具备强烈的规范意识。我们已经知道，高等职业技术院校的教务管理人员有着不可取代的地位与作用，在所属岗位与担当的职责上也是任何岗位与职责都无法比拟的。因此，身为高等职业技术院校的教务管理员，首先就得明确自己的职责任务，尽最大努力做好手头上的日常工作，并不断地探索出新的方法与思路，让自己发光发热亮，在院校(教务)管理方面跨上一个新的台阶。

作者:黄明洁 单位:江苏信息职业技术学院

参考文献：

[1]胡德通.浅论高校教务秘书在教学管理中的作用及素质要求[J].中国西部科技,2008,(6).

[2]孔祥营.浅谈高职院校教学秘书岗位的工作内涵[J].长春师范学院学报,人文社会科学版,2009,(12).

[3]王琳.试论教学秘书如何做好高校教学管理工作[J].中国科教创新导刊,2008,(28).

教务管理工作范文篇6

1.教务管理的职能

教务管理是学校的中心工作，其职能是多方面的，可以将其概括为服务职能、行政职能、参谋职能和督导职能等四个方面的职能，其中服务职能是教务管理最主要的职能，这一职能是完成其它职能的前提，也是教务管理的实质所在。所谓教务管理的服务职能是指教务管理人员在教学活动的各个方面、各个层次和各个环节为教师和学生提供高质量的服务，建设好教学条件和育人环境。

2.教务管理的基本原则

教务管理是一项方向性、科学性和综合性很强的系统工程，必须按一定的原则来组织实施，才能顺利地实现预期目标。因此，应确立了以下教务管理的基本原则：

（1）科学性原则。以科学理论为指导，遵循教育教学和管理学的客观规律，以科学的态度来研究和处理教务工作问题，并善于运用现代化科学技术和手段来管理教务工作。

（2）整体性原则。教务工作是一个整体性很强的系统工程，其管理应从整体的教学目标出发，统筹考虑、全面协调、合理组织各个方面、各个层次、各种因素的力量，合理使用人力、财力、物力、时间等管理要素，充分发挥其整体功能，以达到最佳的总体效果。

（3）层次性原则。教务管理是一个多层次的系统性工程，应按照决策、指挥、执行这样一种运行层次来组织管理活动，明确校、系和教研室的责权与职责。

（4）常规性原则。教务管理的常规性主要体现在教务管理程序化的常规性、工作内容周期化的常规性和教学活动规范化的常规性。因此，我们要建立、健全教务管理的各项规章制度、教学文件和科学的教学评价标准，使常规性的教学工作正常化、规范化和标准化地开展。

3.教务管理人员的基本要求

教务管理是一项具体、复杂、繁重，而又时效性、目标性很强的管理育人系统，它既服务于教学又指挥教学。在影响教务管理水平的诸要素中，管理者是起决定作用的因素。因此，对教务管理人员在政治思想、道德品质、业务知识、行政能力和人文素养应有明确的要求。

二、教务管理体系的优化

1.影响教务管理目标诸因素的分析与管理内容的确定

在教学系统中，人的因素和物的因素虽然有他们各自独立的地位和作用，但他们又是作为一个整体发生作用。要使各因素之间形成最佳结合，发挥最佳效果，就离不开科学化、规范化、制度化的管理。管理水平的高低是影响教学质量的重要因素。教学管理的任务，就在于通过影响教学质量各因素的管理，使其不断改善，保证人才培养质量目标的实现。

2.教务管理信息反馈系统的建立

为了保障信息的及时性、准确性和全面性，我们学院成立有教学信息员队伍；实行了教学例会制度、学生评教制度、领导干部听课制度和督导听课制度；建立了教务管理网站、开通了处长信箱，从队伍、制度、平台等多方面着手建起了一个多渠道的教务管理信息系统。

3.教务管理手段的提升

教务管理牵涉到诸多的教学环节、教学因素、教学信息和统计资料，为了提高其有效性、准确性，扩大信息的互通性，教务管理必须以现代教育技术和先进手段为支撑。我们学校通过教务网络管理系统，实现了学生和教师教辅人员的网络访问。

4.教务管理监督系统的强化

建立教务管理监督系统是加强教学管理、提高教学质量的重要保障。学校成立了教学工作委员会、教学督导组；开展精品课程、优秀教材、优秀论文大赛、优秀多媒体课件等多种奖励项目的评奖活动，并制订了严格的教学事故查处制度。通过这些制度的实施，激励先进，鞭策后进，促进教、学、管整体水平的提高。

三、规范教务工作流程

1.加强制度建设，规范教学管理

加强制度建设，规范教学管理，是提高教学质量的重要保证，同时教务管理体系的有效运行也需要相应的制度作保障。因此，我们主动适应当前教学管理工作需要，在总结经验、集思广益的基础上，逐步制订各项教务管理工作的规范流程与管理制度，这些措施对完善教务管理建设、规范教务管理行为发挥了积极的作用。

2.现代高校教务管理工作流程

现代高校学分制教务管理过程是一项庞大的系统工程，其操作过程和细节涉及教学管理的每一个环节与角落，涉及的层面非常宽广且复杂。在具体的教务管理过程中，不同的高校操作管理过程不尽相同，但运行机制大抵相似，主要包括：选课、排课、考试、学籍、教学、实践、教材、成绩等几方面的管理。现就一般高校的教学教务管理提出一个通用的工作流程：如图

四、教务管理系统的应用成果

随着优化的全面教务管理体系的建立与实施，教学工作的重要地位和质量意识进一步加强。教学管理更加规范、教学保障更为有效、工作效率明显提高。各项教学文件更为齐备、教学管理制度进一步完善、管理手段更加先进、信息交流更加准确及时，使学校的教学管理有了根本的保证，即使在学生人数倍增，教学资源十分紧张的状况下，各项教学工作都能有条不紊地开展。为以后数字化校园的建设奠定了初步基础。

随着信息网络技术的不断发展和教学管理制度的革新，教务管理现代化也将不断更新升级并逐渐成熟，总之，教务管理手段的现代化在各方面的重视下取得一定成果，但基于校园网的教务管理信息系统是一个集硬件、软件技术和管理科学为一体的综合体系，我们只有在实际应用的基础上不断总结经验，提高水平，才能使现代化的教务管理手段在新形势下培养人才上发挥出更大的作用。

参考文献：

［1］赵庆典.高等学校办学模式研究［M］.北京.人民教育出版社，2005，3.

［2］黄晓燕，浅谈如何有效提高高校教务管理工作水平［J］.咸宁学院学报，2006，（4）.

［3］KINGOSOFT教务网络管理系统系统结构说明［N］.长沙：湖南青果软件公司，2006，5.

教务管理工作范文篇7

全书分五个章节：导论和第一章从理论论述的角度阐明了编者的研究方法和研究思路，以及理论的基础架构；第二章是中国高校在教务管理工作中的历史追溯和变革发展简述；第三章通过与美国、英国、俄罗斯等发达国家高校教务工作的对比研究，来指导中国高校教务教学管理工作；第四章和第五章分别论述了当前高校教务管理工作的现状和不足，并在对成因的深度认知下制定和创新了当下高等学校教务管理工作的实践策略。首先，就信息时代背景下高校教务教学管理工作信息化变革的必要性来谈，信息时代中的信息技术、网络技术、通信技术、计算机技术、多媒体技术等都正在成为改变我们生活方式和教育方式的重要技术背景，在这一前提下，高校教务工作也将在技术革新的背景下创新高校教务管理工作的管理方式和管理内容，从而更好地与时代接轨，提高教务管理工作的效率和实践效果。不仅如此，伴随着技术革新而来的就是观念上的革新，在信息时代，高校教务教学管理工作不仅要善于引进和利用科技的力量来变革管理方式，提高管理效率，还应该从观念上与信息时代保持同步，以更加开放的、多元的、互动的、现代的思维模式对高校教务教学管理工作进行科学分析和创新管理，实现信息时代高校教务教学管理工作的创新升级。其次，就当前信息时代中高校教务教学工作的现状和不足，我们一是需要认识到高校教务教学管理工作是保证高校各项工作正常有序运转的重要职能基础，我们要充分重视高校教务教学管理工作的规范管理，强调它的科学性、有效性和职能性。

从现状来看，主要存在以下问题：一是教务教学各工作部门间的协作不足，权责划分不明确，信息沟通有阻碍，这大大降低了教务教学工作的高速运转；二是教务管理工作缺乏创新性，人才培养和激励机制较为滞后，使得教务教学管理工作的创新进程后劲不足；三是高校教务教学管理工作的传统机制已经形成了一定的习惯，在新技术、新手段和新渠道的引进和推进中并不容易，由此阻碍了信息化建设的进一步开展；四是高校教务教学管理工作与教师、学生、高校工作人员的联系和互动不够密切，对高校教务教学管理工作无法起到群策群力的作用，不利于以人为本、以信息交互为特征的高校教务管理创新机制的建立和完善。最后，就信息时代高校教务教学管理工作的实践策略来谈，我们主要可以从以下三个方面着手。其一，通过信息技术的引进创新教务教学管理工作的制度机制和组织结构调整，打破原有的形式主义和保守主义，让高校教务教学管理工作的制度制定和组织结构能够从实际的教务教学需求出发，以人为本，以需求为中心，在信息技术和软硬件设备的帮助下，实现高校教务教学管理工作的信息化、服务化和自主化，提升高校教务教学管理工作的科技含量和创新含量，提高高校教职工和学生对教务教学管理工作的满意度。其二，打造信息化的高校教务教学管理互动平台，将高校的办学水平、教学规划和管理工作在信息化互动平台上更全面地展现出来，能够借助网络平台更好地了解学生的最新情况，使老师借助信息平台获取最新的教学安排和教学资源。

同时，也给了教职工和学生一个开放性的交流互动平台，并从中更好地了解教职工和学生对当前高校教务教学管理工作的批评和建议，以便有针对性地改进高校教务教学管理工作，切实为教职工和学生服务，提高教务管理和教学水平。其三，通过信息化技术手段，更好地整理高校教务工作的各项数据和资源，规范教务教学工作的开展流程，为教务教学管理工作的科学性和长期性奠定良好的基础。

教务管理工作范文篇8

【关键词】教务管理系统；大数据分析；学生

大数据分析对于教务管理工作来说非常重要，这就要求我们不断发现教务管理系统中大数据分析建设还存在的一些问题，以相应的对策让大数据分析更好地服务于教务管理系统。

1教务管理系统中大数据分析的重要意义

1.1基于教务管理系统进行大数据分析，能够对学校师生的基本信息进行更好的数据化管理

通过大数据系统，能够将更有价值的师生综合信息收集起来，方便学校对于全体人员信息的掌握，而且也是满足学生进行自我管理的重要依托。从另外方面，大数据分析系统能够将数据保存起来不易丢失，为今后很长时间内再使用提供便利，由于网络空间的特性，大数据分析能够将每个人的信息能够进行独立保存，而且查找快速，相比传统档案管理模式要便利快捷化，是推动学校数据化信息化管理的重要途径。

1.2基于教务管理系统的大数据分析，能够更好地为学生进行服务

大数据分析运用到教务管理系统，能够帮助学生提供更全面的信息数据分析，从而帮助学生根据自己的兴趣爱好等方面对学习形成有针对性的规划安排，从而对学生学习提供必要的帮助，此外，大数据分析还能够从平时获得的数据内容分析出学校的基本情况，比如教师、场地以及课程查询，能够给予学生更多想要获取的信息，以瞬时和快速数据体系来配合教学体系的运行，也是为学校更高效管理提供必要保证。

1.3给予教务管理系统的大数据分析，能够更加科学合理地服务于学生评价体系

大数据分析能够在收集学生整体学习数据的基础上对其课堂表现以及考试情况等进行智能多维分析，通过给出的评价体系为学生给出得分评价，帮助学生为之后的行为调整和规划提供准确数据依据。

2教务管理系统中大数据分析建设现状

大数据分析在教务管理系统中起到了非常重要的作用，而且通过探索和不断的改进，大数据分析也更加适应教务管理系统的规范化和现代化建设，但是随着教务管理系统的运行，教务管理系统大数据分析也暴露出一些问题亟待解决。

2.1教务管理系统的大数据分析运用程度不高

目前许多学校的教务管理系统虽然引入大数据分析，但是传统的纸质档案保存仍然是主要的数据保存方式，而且即使是使用大数据分析，因为没有专业人员进行操作，大数据分析很多都流于表面形式，导致教务管理系统的大数据分析没有完全发挥其应有的作用，而且由于大数据分析不能够跟其他先进管理系统进行融合，导致大数据分析没有形成完整的科学信息化管理体系。

2.2大数据分析以及运用还有不完善之处

在当前教务管理系统中，没有形成科学合理高效的数据分析信息化标准，这就导致各个部门利用大数据获取的信息经过分析整理出现标准不一致的现象，这就导致每个部门以及上下级之间数据交流出现不兼容和无法使用的情况，对本校内部教务管理工作形成不必要的麻烦。此外由于大数据分析出现的数据无法共享的问题，也导致校际之间出现数据资源共享分享出现壁垒，不利于学校之间教务管理信息化建设的交流与合作。

2.3当前教务管理系统中大数据分析的覆盖面

还有待提高大数据分析更多服务于学校层面，主要在教务管理系统中承担数据分析和，管理部门作为数据分析的最大受益者，而教师和学生对于大数据分析更多停留在接受者角度，无法与大数据分析的结果形成互动，没有形成完善的互动平台，这也间接影响了大数据分析的基础。

3基于教务管理系统强化大数据建设的实践路径

要让大数据分析在教务管理系统中发挥应有的作用，就是要充分认识大数据分析的功能，构建教务管理系统大数据分析人才队伍，强化教务管理数据库，将大数据分析运用到教学和教务管理等多个方面。

3.1构建专业化教务管理系统大数据分析人才队伍

大数据分析要将作用最大化就必须以专业的数据分析人员来担当管理和分析角色，这就要求教务管理系统工作人员不仅要不断提升自我数据分析能力，而且还要构建以专业数据分析人才为主的管理队伍，要在全体教务管理工作人员中进行大数据相关培训，不仅提升其大数据分析运用水平，更要建立教务管理人员大数据获取意识，从而形成完善的大数据分析支撑下的教务管理系统。

3.2要构建全面系统化的教务管理数据库

要形成完善的大数据分析结果标准，建立和完善的数据库管理制度，满足大数据分析服务教务管理系统的要求。此外要通过大数据挖掘，不断扩大教务管理数据库的覆盖面，不断丰富和更新其数据内容，做好与大数据分析相关的信息软硬件设施建设，以保证教务管理数据库能够实现从教务到教学的全方位辅助管理。

3.3提高教务管理系统大数据分析结果的使用效果，更好地为教务管理提供必要准确的数据

教务管理系统大数据分析不应该仅仅是负责教务领域，而应该通过教务管理对教学工作产生积极影响，这就要求大数据分析不仅要树立教务管理意识，还要有辅助教学意识，要将相关教学分析结果反馈回教学部门，让大数据能够为教学部门计划和调整提供必要的数据支撑。也要运用大数据分析技术进行学生管理，对学生考试以及课程安排等方面进行必要的干预和预警，不断强化大数据分析的功能性和应用性。

参考文献

[1]刘敏杰.大数据视角下的教务网络管理系统建设[J].科教导刊（下旬）,2017(09):14.

[2]嵇会祥.高校大数据教务管理面临的障碍及其对策[J].中国职工教育,2014(24):132

教务管理工作范文篇9

1教务管理系统中大数据分析的重要意义

1.1基于教务管理系统进行大数据分析，能够对学校师生的基本信息进行更好的数据化管理。通过大数据系统，能够将更有价值的师生综合信息收集起来，方便学校对于全体人员信息的掌握，而且也是满足学生进行自我管理的重要依托。从另外方面，大数据分析系统能够将数据保存起来不易丢失，为今后很长时间内再使用提供便利，由于网络空间的特性，大数据分析能够将每个人的信息能够进行独立保存，而且查找快速，相比传统档案管理模式要便利快捷化，是推动学校数据化信息化管理的重要途径。1.2基于教务管理系统的大数据分析，能够更好地为学生进行服务。大数据分析运用到教务管理系统，能够帮助学生提供更全面的信息数据分析，从而帮助学生根据自己的兴趣爱好等方面对学习形成有针对性的规划安排，从而对学生学习提供必要的帮助，此外，大数据分析还能够从平时获得的数据内容分析出学校的基本情况，比如教师、场地以及课程查询，能够给予学生更多想要获取的信息，以瞬时和快速数据体系来配合教学体系的运行，也是为学校更高效管理提供必要保证。1.3给予教务管理系统的大数据分析，能够更加科学合理地服务于学生评价体系。大数据分析能够在收集学生整体学习数据的基础上对其课堂表现以及考试情况等进行智能多维分析，通过给出的评价体系为学生给出得分评价，帮助学生为之后的行为调整和规划提供准确数据依据。

2教务管理系统中大数据分析建设现状

大数据分析在教务管理系统中起到了非常重要的作用，而且通过探索和不断的改进，大数据分析也更加适应教务管理系统的规范化和现代化建设，但是随着教务管理系统的运行，教务管理系统大数据分析也暴露出一些问题亟待解决。2.1教务管理系统的大数据分析运用程度不高。目前许多学校的教务管理系统虽然引入大数据分析，但是传统的纸质档案保存仍然是主要的数据保存方式，而且即使是使用大数据分析，因为没有专业人员进行操作，大数据分析很多都流于表面形式，导致教务管理系统的大数据分析没有完全发挥其应有的作用，而且由于大数据分析不能够跟其他先进管理系统进行融合，导致大数据分析没有形成完整的科学信息化管理体系。2.2大数据分析以及运用还有不完善之处。在当前教务管理系统中，没有形成科学合理高效的数据分析信息化标准，这就导致各个部门利用大数据获取的信息经过分析整理出现标准不一致的现象，这就导致每个部门以及上下级之间数据交流出现不兼容和无法使用的情况，对本校内部教务管理工作形成不必要的麻烦。此外由于大数据分析出现的数据无法共享的问题，也导致校际之间出现数据资源共享分享出现壁垒，不利于学校之间教务管理信息化建设的交流与合作。2.3当前教务管理系统中大数据分析的覆盖面还有待提高。大数据分析更多服务于学校层面，主要在教务管理系统中承担数据分析和，管理部门作为数据分析的最大受益者，而教师和学生对于大数据分析更多停留在接受者角度，无法与大数据分析的结果形成互动，没有形成完善的互动平台，这也间接影响了大数据分析的基础。

3基于教务管理系统强化大数据建设的实践路径

要让大数据分析在教务管理系统中发挥应有的作用，就是要充分认识大数据分析的功能，构建教务管理系统大数据分析人才队伍，强化教务管理数据库，将大数据分析运用到教学和教务管理等多个方面。3.1构建专业化教务管理系统大数据分析人才队伍。大数据分析要将作用最大化就必须以专业的数据分析人员来担当管理和分析角色，这就要求教务管理系统工作人员不仅要不断提升自我数据分析能力，而且还要构建以专业数据分析人才为主的管理队伍，要在全体教务管理工作人员中进行大数据相关培训，不仅提升其大数据分析运用水平，更要建立教务管理人员大数据获取意识，从而形成完善的大数据分析支撑下的教务管理系统。3.2要构建全面系统化的教务管理数据库。要形成完善的大数据分析结果标准，建立和完善的数据库管理制度，满足大数据分析服务教务管理系统的要求。此外要通过大数据挖掘，不断扩大教务管理数据库的覆盖面，不断丰富和更新其数据内容，做好与大数据分析相关的信息软硬件设施建设，以保证教务管理数据库能够实现从教务到教学的全方位辅助管理。3.3提高教务管理系统大数据分析结果的使用。效果，更好地为教务管理提供必要准确的数据教务管理系统大数据分析不应该仅仅是负责教务领域，而应该通过教务管理对教学工作产生积极影响，这就要求大数据分析不仅要树立教务管理意识，还要有辅助教学意识，要将相关教学分析结果反馈回教学部门，让大数据能够为教学部门计划和调整提供必要的数据支撑。也要运用大数据分析技术进行学生管理，对学生考试以及课程安排等方面进行必要的干预和预警，不断强化大数据分析的功能性和应用性。

参考文献

[1]刘敏杰.大数据视角下的教务网络管理系统建设[J].科教导刊（下旬）,2017(09):14.

[2]嵇会祥.高校大数据教务管理面临的障碍及其对策[J].中国职工教育,2014(24):132

教务管理工作范文篇10

【关键词】：四位一体；医学院校；教务管理系统

教务管理信息系统是指在高校教务管理工作过程中，以学校教务处为主要管理部门，通过利用包括计算机技术、数据库技术和网络通信技术等在内的现代化信息技术手段搭建而成的针对各项教务管理实务进行有效管理的工作平台［1］。教务管理信息系统是学校教学正常运行的基础，是高校管理信息系统中最重要的环节，对减轻教学管理人员的工作量，提高工作效率，提高高校教学管理的科学化、规范化水平以及实现学校人才培养目标都具有重要意义。

1我国高校教务管理系统的现状

我国高校的教务管理系统多以购买商业软件为主，但基本上都需要对购买的教务管理系统进行小范围调整或二次开发，以适应该校特有的教学管理要求。虽然高校教务管理工作内容大同小异，但由于购买的教务管理系统设计理念各有不同，就导致了教务管理系统的改造程度较高，也造就了各具特色的高校教务管理系统［2］。近年来，随着我国教育改革的深化、素质教育的全面推进和高校扩招政策的出台，学校办学规模不断扩大［3］，教学资源日益紧张，同时也加大了学校内部各管理部门的工作量和难度［4］。随着现代计算机和网络技术的飞速发展，教学事务管理中的各项工作已经不难解决，但人为影响较大以及对教务管理规律性的认识不足，导致相似的教务管理工作很难有统一的教务管理系统来适应。行业性较强的院校，例如医学院校，教学点分散、课程模块多、单门课程上课教师多、实验类课程多、临床专业招生规模大、附属医院同时参与本科教学，因此，教学运行的流程与其他普通高校有所不同，在教学运行和教学管理方面存在较多的实际难题。现有的各类教务管理系统基本无法完美解决医学教学中的各项环节，尤其是涉及临床课程安排、教师调课、分项目授课、实验教学、临床见习安排等方面。另外，随着整合医学教学模式改革在医学教育领域的逐步展开［5］，各医学院校或进行小规模的改革试点，或全面实施，传统医学教育模式和整合医学教学模式并行，教学管理环节更加复杂。因此，对教务管理系统的重新设计变得尤为迫切。

2重庆医科大学现有教务管理信息系统现状

2006年，学校引入了杭州某公司的教务管理系统，主要用于七年制、普通本专科、留学生、成教本专科的教学管理。使用十几年来，该系统为重庆医科大学教学管理工作的顺利进行做出了巨大的贡献。随着学校“以器官系统为主线”的整合医学教育教学改革在临床医学专业中的全面推广和学分制改革的深入开展，基础和临床全线贯通［6］，教学管理环节更加复杂，学生个性化学习的需求越来越多，教学日常管理工作日趋繁重，现有的教务管理信息系统不能很好地适应教学管理的新的要求，目前主要存在以下问题：①该系统为学年学分制版本，不能满足学校即将实行的完全学分制的要求；②系统面向工科类学校开发，全国基本上为同一个版本，有众多不适合医学院校的特点；③系统为C／S结构，大部分功能必须在办公电脑上安装客户端后才能完成，教师在外网访问不便，且各临床学院访问速度均较慢；④系统操作较为繁琐，多类数据均须人工统计，很多历史数据不能继承，需要重复录入，智能化程度较低。因此，研发一套适合医学院校的教务管理系统迫在眉睫［7］。

3以“四位一体”为核心的医学院校特色教务管理系统的设计

为适应医学教育的发展和学校教学工作的实际情况，学校开展了新教务管理系统的设计和研发工作。新的教务管理系统紧密服务于学校正在开展的两项重大教育教学改革：一是在临床医学专业和儿科学专业全面实施的“以器官系统为主线”的整合医学教育教学模式改革，与传统的以学科为中心的“三段式”教学模式截然不同；二是从2017级普通本科开始实施的完全学分制改革，学生的学籍管理办法、成绩计算方法、课程考核方式与以往的学年学分制也有很大的不同。3．1以用户需求为导向指导系统设计。为满足学校教学管理的实际需求，首先对各类用户分别进行访谈和咨询。对学校教学管理人员进行一对一地访谈和试用，并根据其提出的意见和建议，指导新教务管理系统的整体框架设计；与附属医院的教学管理人员进行充分沟通，适应各附属医院的实际教学运行要求；邀请部分教师、学生、学院教学管理人员和学生管理人员参与系统的试用，根据其提出的意见和建议，优化新教务管理系统的设计、研发和各项教学管理业务流程［8］。3．2以修订教学管理制度为抓手，优化教学管理业务流程。制定和修订相关的教学管理制度并汇编成册，深刻分析、认真梳理学校的教务管理业务流程，并进行重构和优化，使教学管理制度建设与教务管理系统的业务设计同步进行，通过新教务管理系统对课程、培养计划、教学任务、学院、教研室、教师、学生、教学日历、考试、成绩、选课信息、学生评教等数据进行解构和聚合，实现各个业务模块之间的在线数据联动与共享，避免因不同业务部门分管不同的业务模块而导致的线下数据传递，如图1所示。3．3重构教学运行系统，提高管理效率。结合医学院校多名教师承担一门课程的特色，在教学任务落实时只需要填报课程负责人和教学秘书，将所有的授课教师、上课地点列入到教学日历中，重构了以“教学日历”为核心的教学运行子系统，通过在线采集、共享和分析教学日历的授课日期、节次、授课内容、教师、授课形式、授课语言、上课地点等内容，可以方便地完成教师调课、教学工作量统计、教师个人教学周课表和学生个人周课表查询、学生评教、教学巡查、课表查询等功能，如图2所示。同时，根据以“教学日历”为核心的教学运行子系统，首次创新地提出了“教学日历周课表”的概念，即以教学日历为数据来源，生成包含周次、日期、节次、授课内容的一种课表，与传统的从排课数据生成的课表是完全不同的两个概念。教学日历周课表针对不同的对象，分为教师个人教学周课表和学生个人课表，既方便教师查询每周的教学工作安排，给教师上课起到了提醒作用［9］，同时也为学生的个性化学习提供了指导。教师个人教学周课表准确、清晰地反映了一名教师整个学期的所有教学安排，包含了授课名称、节次、授课地点、授课对象，如图3所示。因教学日历处于教学运行子系统的核心位置，为保证其数据准确性、数据一致性和完整性，教学日历需要经过严格的系统自动校验、审核和人工审核，如图4所示。3．4构建课程管理平台，解决学生个性化学习管理难题。新教务管理系统在课程库的基础上构建课程管理平台，把名称相同、学时、课程性质相同的课程归为同一个课程平台，在满足培养计划要求的前提下，同一个课程平台下面的课程可以重修、补修。通过构建课程平台，解决了该校学生重修、补修只能采取线下方式报名的问题，并根据学生选课结果和教室座位分布直接随机安排学生的考试座次，避免了教师监考时无法确定重修、补修学生的考场和座次的乱象［10］，能让教师直接通过教务管理系统录入重修、补修成绩，并将学生的多次重修成绩与第一次正常修读的成绩进行自动关联，明确体现重修归属，从而准确地计算学生的平均学分绩点，如图5所示。3．5以“四位一体”为核心的医学院校特色教务管理系统的形成。新教务管理系统采用B／S架构，服务器操作系统为RedhatLinux，Web服务器为Tomcat7．0，数据库为Oracle11g，开发工具为MyEclipse9．0，采用JSP＋Ser－vlet＋JavaBean技术构建。新教务管理系统以“学生”“教师”“课程”“教学日历”四个方面为主体，各个主体相互联系，不可分割，实现了系统数据的无缝对接和实时统计。新教务管理系统以满足“教师”“学生”“教学管理人员”“学生管理人员”四类用户的良好操作体验为出发点，经过从理论到实践历时3年时间的艰辛探索和实践，终于建成了“四位一体”为核心的极具医学院校特色的教务管理系统。

4新教务管理系统的优点

4．1融合多种学籍管理制度。融合学年制、学年学分制、完全学分制三种管理制度［11］，实现了学校的普通本科（含5＋3）、高职专科、留学生和成人教育本专科，主修专业和辅修专业，老生和新生在同一教务管理系统下的管理。4．2体现完全学分制理念。体现学校实施完全学分制的理念，实现按个性化培养的学分制理念［12］，如学生个性化的学习计划、选课、周课表、考试管理、成绩管理、学费收取、学籍监控、毕业审核等，覆盖了学生从入学到毕业的全过程。4．3适应学校教学改革需要。适应了学校“以器官系统为主线”的医学教育教学改革，针对整合课程授课教师多、授课地点多、授课形式多的特点，优化了器官系统整合课程的教学安排［13］，解决了实验和示教教师及地点安排的操作困难和系统显示等难题，如图6所示。4．4适应附属医院（含教学医院）的教学运行管理。附属医院（含教学医院）承担的课程，尤其是临床类课程，示教学时多，示教分组多，参与上课的教师多，教务管理系统需要适应附属医院的教学运行特点及管理难题［14］。同时，系统支持校园网、互联网等不同的网络环境，使处于外网的各附属医院能够方便、快捷地访问系统，充分实现了教学资源的数字化、信息化和网络共享。4．5改善用户的操作体验。系统提供了良好的界面和流程，操作简单、方便，改善了教师、学生、教学管理人员等各类用户的使用体验，如减轻了教师在教学日历填报、成绩录入、教学工作量计算、教师调课等方面的重复劳动，采用周课表的形式方便教师查询每周教学工作安排，也给教师上课起到了提醒作用。同时，系统方便学生进行重（补）修报名、平均学分绩点计算、选课、排名统计、缓考和免修申请等个性化学习。4．6实现灵活的选课管理。能够分批次自定义选课的范围、轮次、时间，保证较高的并发数，保障学生选课及成绩查询高峰期系统的稳定运行。4．7线下业务线上化、流程化学校有多个校区，教学点分散，各院系教学管理部门不集中。因此，需要将线下纸质进行的各类流程在教务管理系统中线上化和流程化，例如学生的各类申请、学院和教师的各种申请均可在教务管理系统中进行。4．8为其他业务系统提供外部接口。新教务系统运行质量高、开放性好，便于移动、扩展，采用多种方式为第三方软件系统及数字化校园平台提供丰富的外部接口，并为学校的其他管理系统（如智慧教室管理系统、教务自助打印系统）的部署和使用奠定坚实的基础。

5结束语