信息工作经验总结十篇

时间:2023-03-30 02:12:52

信息工作经验总结

信息工作经验总结篇1

在新的形势下做好团的信息工作,对于贯彻落实“三个代表”重要思想,更好地服务局、服务青年具有十分重要的意义。共青团要实现“建功育人”的宗旨,要实践“团结、教育、服务青年”的三职能,加强宣传信息工作尤为关键。近几年来,××团县委十分重视信息工作,通过加强信息员队伍建设,强化机制建设,努力发挥信息工作的综合服务功能,稳步推进信息工作的规范化、长期化和有效化。

一、领导高度重视是做好信息工作的前提版权所有

团的信息工作是各级党委政府了解共青团和青年的渠道和窗口,是团干部的耳目,是各地开展团工作的向导,也是团工作轨迹的记录。团县委领导充分重视信息工作的重要作用,亲自带头抓信息工作,把它作为了解青年需求、推动工作发展以及为党政服务的一个重要手段来抓。在工作中给信息工作人员交任务、提要求、出题目,指导信息工作人员做好信息工作。并落实办公室做好组织协调工作,主动上报各类信息,开展调查研究,指导基层团委做好信息工作。团县委领导还身体力行,亲自带头撰写调研和理论文章,并积极向上级团刊物投稿。形成了团县委记亲自抓,办公室主任具体抓的良性格局。200#年专门召开了全县宣传信息工作会议,推进全县宣传信息工作。团县委领导还利用各用会议强调做好信息工作的重要性,向基层团干部灌输重视宣传信息工作的思想。

二、创新特色工作是做好信息工作的源泉

“巧妇难为无米之炊”。没有量扎实的工作素材,再好的信息员也写不出信息。根据形势的发展和全年工作任务的要求,确定年度信息工作要点。开展的富有特色的型活动和创新工作,为信息工作提供了量的写作素材。在每一次活动之后,团县委都能组织相关人员对活动开展的经验教训进行客观分析、总结,并能以对团的历史负责、对团的未来发展负责的高度如实记录下每一次活动的全过程。同时,对一些具有较高信息价值的素材予以搜集、到-/.整理、归纳、分析,最终形成有自己特色的信息予以刊发或上报。“创作生活”,团的信息则来自于团的工作和活动实践。版权所有

三、巧投稿、投稿是做好信息工作的方法

一是牢牢把握共青团工作的重点、党政工作焦点、社会上的热点和不同刊物的特点,提高信息报送的针对性和录用率。如及时上报本县开展的创新工作、特色工作,学习上级的重要文件精神,完成上级团组织布置的工作等都有比较高的录用率。二是敢于投稿。对单位的特色创新工作,进行深入挖掘,从理论高度分析撰写,形成理论文章上报上级团刊物。不怕失败,锲而不舍。200#年,团县委上报的《团××县委推干荐才结硕果》被团中央《团情快报》录用。

四、加强队伍建设是做好信息工作的关键

近年来,××团县委切实加强信息员队伍管理,加培训力度,不断完善全县共青团信息工作网络。一是建立队伍,形成全县团信息工作网络。各级团干部是基层团的工作和活动的具体组织实施者,又是青年思想动态和基层团的工作状况最有直接发言权的人。为此,团县委构建了以各基层团委记为)主的信息员队伍体系,明确团委记为信息责任人,负责本乡镇、部门信息的收集、上报工作,在全县形成共青团信息工作网络。二是开展培训,提高信息员工作水平。团县委在200#年专门组织全县信息员进行培训,邀请县委办专门从事信息工作的同志作辅导讲座。在平时的团干部学习培训中,有意识地增加信息培训内容,在近几年的团干部学习培训中,团县委都邀请有关专家作辅导讲座。通过形式多样的学习培训活动,不仅使信息员在思想上充分认识到宣传信息工作在团工作中的重要地位和两者之间互为促进的辩证关系,而且提高了信息员的新闻意识和写作水平。

五、建立考核机制是做好信息工作的保障

信息工作经验总结篇2

我们对20*年度组工宣传、信息工作先进单位、先进个人和组织系统20*春节联欢晚会获奖节目进行了表彰,杨部长对去年的组工宣传、信息工作进行了简要总结,对今年的宣传、信息工作进行了安排部署。会后,希望各单位积极采取有效措施,结合本地实际,切实把组工宣传、信息工作抓紧、抓好、抓出成效。

一要充分认识组工宣传和信息工作在组织工作中的地位和作用。组工宣传和信息工作是总结推广交流经验,让社会了解组织部门、树立良好形象、提高认可度的有效形式,是以改革创新精神推进组织工作的有效手段,是提高组工干部能力素质的有效措施,是检验组织部门围绕中心、服务大局、解放思想、实事求是、科学发展的途径,它是组织工作的组成部分,在整个组织工作中起着举足轻重的作用。我们要站在这样的高度来认识组工宣传和信息工作,切实把组工宣传和信息工作放在心上、抓在手上,选配得力人员、采取得力措施,形成领导重视、全员参与、专干专心抓落实的局面。

二要正确估价当前组工宣传和信息工作的形势。近两年来,我市组工宣传、信息工作,在大家的共同努力下,取得可喜的成绩。我市连续二年组工宣传、信息工作在全省名列茅。振亭部长对这项工作取得的成绩是满意的,在去年和今年的全市组织工作会议上都对这项工作进行了充分肯定。但成绩是过去的,今年组工宣传、信息工作要想在去年的基础上更上一层楼、更进一步,还需要大家再加一把劲,再努一把力。从第一季度统计的情况看,有几个单位开局良好,与去年同期相比数量、质量都有所提高,但也有不少单位发稿数量很少,这需要引起我们的足够重视。大家要明确组工宣传和信息工作,是一项动态性的、经常性的工作,需要坚持不懈、长期努力,不是突击一下子就能解决问题的。我们要在思考工作时想着,布置工作时要求着,干着工作时总结着,告一段落后发着,这样才能有针对性和时效性。

信息工作经验总结篇3

《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》是国家发展改革委联合国信办等有关部门,根据国家信息化领导小组的工作部署和要求,结合电子政务工程项目建设管理的特点和问题,在深入调研、广泛征求意见基础上编制而成的我国第一部针对信息化工程提出的系统性管理规范,也是今后一个时期从事政务信息化建设的部门和机构必须严格遵守的法规性文件。

国家电子政务工程建设项目管理暂行办法的目的

出台管理办法力求通过对重要环节的严格把握,对需求分析、资源共享、招标投标等关键点实行有效控制,努力做到需求不清的项目不批,贪大求洋的项目不批,做不到互联共享的项目不批,提高电子政务工程质量,发挥国家投资效益,实现电子政务工程建设的总体目标。

出台国家电子政务工程建设项目管理暂行办法的原因

出台电子政务工程建设项目管理办法首先是扎实推进电子政务发展的需要。《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》后,我国政务信息化建设取得重大进展,作用日益显著,已经步入了资源共享、业务协同的发展阶段。但也存在一些迫切需要解决的突出问题,严重制约了电子政务的健康有序发展。因此,需要通过制定管理办法来明确立项规则,强化项目管理,约束政府投资行为,遏制盲目建设风潮。

其次,是规范审批程序和要求的需要。项目审批时间过长是目前项目建设单位普遍反映的突出问题,通过研究,我们发现最主要的是项目建设单位不能在规定期限内提出符合审批要求的立项或可研报告,许多时间被用在对项目方案的反复讨论、调整和修改中。这其中虽有申报部门缺乏项目组织经验,申报、审批部门间缺少有效沟通等方面的原因,但很大程度上是由于规则不清、程序不明造成的。因此,有效解决政务信息化项目审批时间长的矛盾,必须从制定管理办法、规范审批程序、明晰审批规则、改善审批服务这一关键环节入手。

第三,是强化政务信息化项目管理的需要。电子政务工程与传统基础设施项目有着完全不同的建设管理特点和规律。电子政务工程从任务提出到建设、营运,目前均为同一政务部门,项目建设后能否发挥应有效益,取决于政务需求的挖掘深度和现行法规、管理体制对系统的支持程度。因此,需要有比普通基建项目更为严格的制约和管理机制,做好立项前的咨询服务尤其重要。

国家电子政务工程建设项目管理暂行办法的主要内容

管理办法分为正文和附件两大部分。其中,正文共九章三十八条,主要是对国家电子政务工程的项目审批管理、建设管理、资金管理、监督管理、验收评价管理、运行管理等重要环节的程序和管理进行规范,对项目建设主体和审理、监管部门的责任、权力做出明确规定。管理办法有四个附件,均是项目实施过程中的操作性规定,包括:项目建议书编制大纲、可行性研究报告编制大纲、初步设计及概算报告编制大纲、项目验收大纲。管理办法中对国家电子政务工程全过程进行了规范,具体解读如下:

什么是国家电子政务工程

第二条 使用中央财政性资金的国家电子政务工程建设项目(以下简称“电子政务项目”)。

第三条 本办法所称电子政务项目主要是指:国家统一电子政务网络、国家重点业务信息系统、国家基础信息库、国家电子政务网络与信息安全保障体系相关基础设施、国家电子政务标准化体系和电子政务相关支撑体系等建设项目。

国家电子政务工程涉及的部门及分工

项目建设单位:中央政务部门和参与国家电子政务项目建设的地方政务部门。

项目建设单位职责:负责提出电子政务项目的申请,组织或参与电子政务项目的设计、建设和运行维护。

项目审批部门:国家发展改革委员会。

项目审批部门职责:负责国家电子政务建设规划的编制和电子政务项目的审批,会同有关部门对电子政务项目实施监督管理。

国家电子政务工程的约束

国家电子政务工程须严格执行项目的建设流程和验收流程。

建设流程应包括:申报和审批管理、建设管理、资金管理、监督管理、验收评价管理和运行管理。

验收流程应包括:初步验收(初验前可组织分项验收或专项验收)、竣工验收和工程后评价。

国家电子政务工程的申报和审批

第六条 项目建设单位应依据中央和国务院的有关文件规定和国家电子政务建设规划,研究提出电子政务项目的立项申请 。

第七条 电子政务项目原则上包括以下审批环节:项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案和投资概算。对总投资在3000万元以下及特殊情况的,可简化为审批项目可行性研究报告(代项目建议书)、初步设计方案和投资概算。

申报:建设单位提出立项申请。

审批环节:项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案和投资概算,其中,项目建议书不属于必需环节,即在一定条件下,可省略该步骤。同时,初步设计方案和投资概算是同步申报内容,不是先后关系。

第十三条 项目审批部门对电子政务项目的项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案和投资概算的批复文件是项目建设的主要依据。批复中核定的建设内容、规模、标准、总投资概算和其他控制指标原则上应严格遵守。

项目可行性研究报告的编制内容与项目建议书批复内容有重大变更的,应重新报批项目建议书。项目初步设计方案和投资概算报告的编制内容与项目可行性研究报告批复内容有重大变更或变更投资超出已批复总投资额度百分之十的,应重新报批可行性研究报告。项目初步设计方案和投资概算报告的编制内容与项目可行性研究报告批复内容有少量调整且其调整内容未超出已批复总投资额度百分之十的,需在提交项目初步设计方案和投资概算报告时以独立章节对调整部分进行定量补充说明。

调整额度:超过10%与未超10%的操作环节截然不同。未超过,则只需在初设报告中单列章节说明调整情况,如超过,则必须重新申报项目可研,一般此审批时间会较长。

国家电子政务工程的建设管理

第十六条 电子政务项目采购货物、工程和服务应按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》的有关规定执行,并遵从优先采购本国货物、工程和服务的原则。

第十八条 电子政务项目实行工程监理制。项目建设单位应按照信息系统工程监理的有关规定,委托具有信息系统工程相应监理资质的工程监理单位,对项目建设进行工程监理 。

注意进口产品采购:如果国产设备不能完全满足项目需求,需要进行进口设备采购,应按财政部财库[2007]119号文件《政府采购进口产品管理办法》规定向财政部报批,周期在30天左右。

监理依据:强化了信息系统监理的工程依据。

第十九条 项目建设单位应于每年七月底和次年一月底前,向项目审批部门、财政部门报告项目上半年和全年建设进度和概预算执行情况。

项目进展情况报告:加强过程中与项目审批部门及财政主管部门的联系,为后续项目整体验收打好基础。

第二十二条 项目建设单位在可行性研究报告批复后,可申请项目前期工作经费。项目前期工作经费主要用于开展应用需求分析、项目建议书、可行性研究、初步设计方案和投资概算的编制、专家咨询评审等工作。项目审批部门根据项目实际情况批准下达前期工作经费,前期工作经费计入项目总投资。

前期工作经费:需要注意前期工作经费的归垫。

国家电子政务工程的验收评价管理

第二十九条 电子政务项目建设实行验收和后评价制度。

第三十条 电子政务项目应遵循《国家电子政务工程建设项目验收工作大纲》(附件四)的相关规定开展验收工作。

两个阶段:项目验收包括初步验收和竣工验收。验收包括工程、技术、财务、档案等四个方面;

初步验收由项目建设单位按照《验收工作大纲》要求自行组织;

竣工验收由项目审批部门或其组织成立的电子政务项目竣工验收委员会组织;

对建设规模较小或建设内容较简单的电子政务项目项目审批部门可委托项目建设单位组织验收。

第三十一条 项目建设单位应在完成项目建设任务后的半年内,组织完成建设项目的信息安全风险评估和初步验收工作。

初步验收合格后,项目建设单位应向项目审批部门提交竣工验收申请报告,并将项目建设总结、初步验收报告、财务报告、审计报告和信息安全风险评估报告等文件作为附件一并上报。

项目审批部门应适时组织竣工验收。

项目建设单位未按期提出竣工验收申请的,应向项目审批部门提出延期验收申请。

第三十二条 项目审批部门根据电子政务项目验收后的运行情况,可适时组织专家或委托相关机构对建设项目的系统运行效率、使用效果等情况进行后评价。

后评价认为建设项目未实现批复的建设目标或未达到预期效果的,项目建设单位要限期整改;对拒不整改或整改后仍不符合要求的,项目审批部门可对其进行通报批评。

项目后评价的基本内容主要包括项目效益评价、项目影响评价、项目过程评价和项目持续性评价。

项目效益评价是通过项目建成投入使用后所产生的实际效益与可行性研究时所预测的经济效益的比较,评价时常预测是否准确,项目投资是否值得,并以项目投入使用后实际取得的数据为基础,重新计算项目的各主要投资效益指标,与当初预测值进行比较,从分析效益目标实现程度和产生的偏差的原因中总结经验教训,找出改进措施,为提高项目的投资效益和投资决策水平服务。

项目的影响评价主要是指对项目给所在地区经济、社会、技术和文化等带来的影响进行评价。主要是从项目的外部作用和影响来分析和评价特定项目的优势和缺点,分析项目对国家或地区社会发展目标的贡献和影响。

项目的过程评价是根据项目效益和影响评价中发现的变化和问题,对照项目立项时所确定的目标和任务,分析和评价项目执行过程,从中找出原因,总结经验教训。过程评价主要依据国家现行的有关法令、制度和规定,对项目的工程技术水平、管理水平和决策水平进行分析。其主要内容包括:前期工作评价;建设实施评价;运营评价;投资执行评价;管理工作评价;技术服务和配套投入评价。

项目的持续性评价是分析项目在建设投入完成之后,项目的既定目标是否还可以持续;项目是否可以顺利地延续进行下去。持续性要考虑政策变化、技术因素、社会文化因素的变化对项目持续性的影响。

项目后评价的结论应该是定性地总结项目的成功度。项目的成功度一般分为五个等级:非常成功的项目,成功的项目,部分成功的项目,不成功的项目,失败的项目,是项目评价专家组对项目后评价的定性和集体结论。项目成功度评价的程序:首先确定评议专家,选定评价因素及其指标,专家个人打分,集体评议,数据处理,得出结论。

项目评价的三个阶段采用的方法没有太大的区别,一般均采用定量与定性相结合的方法。

项目评价从决策的角度看,其核心内容主要是项目的市场评价、技术评价、经济评价和环境评价等。

法律责任

第三十五条 相关部门、单位或个人违反国家有关规定,截留、挪用电子政务项目资金等,由有关部门按照《财政违法行为处罚处分条例》等相关规定予以惩处;构成犯罪的,移交有关部门依法追究刑事责任。

第三十六条 对违反本办法其他规定的或因管理不善、弄虚作假,造成严重超概算、质量低劣、损失浪费、安全事故或者其他责任事故的,项目审批部门可予以通报批评,并提请有关部门对负有直接责任的主管人员和其他责任人员依法给予处分;构成犯罪的,移交有关部门依法追究刑事责任。

信息工程监理产生的背景

在国家电子政务工程建设项目管理暂行办法颁布后,第十八条明确规定“电子政务项目实行工程监理制。项目建设单位应按照信息系统工程监理的有关规定,委托具有信息系统工程相应监理资质的工程监理单位,对项目建设进行工程监理 。”强化了信息工程监理的政策依据,对信息工程监理行业的发展起到了良好的支持作用。

信息工程监理产生的原因

近年来,我国在信息产业发展和信息系统建设方面取得了巨大成就,积累了宝贵的经验。但是,在信息系统建设的过程中也陆续暴露了许多问题,如:不能满足设计需求、工期拖延、资金超预算、信息泄露等。更严重的是近年来在信息工程建设领域出现了一些“豆腐渣”、“半拉子”工程,极大地浪费了信息化投资。为此,我国信息产业和信息化建设的主管部门和领导机构在积极推进信息化建设的过程中,对所发现的问题给予密切关注并且采取了有效措施,在信息系统工程建设中引入监理制就是其中一项重要措施。

信息工程监理的定义

信息系统工程监理是指在政府工商管理部门注册的具有信息系统工程监理资质的单位,受建设单位委托,根据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同,对信息系统工程项目实施的监督管理。其主要作用和目的是通过信息系统工程监理工程师“基于职业谨慎”的工作,力求在计划的质量、进度、投资以及信息安全的范围内实现信息系统建设目标。需要着重指出的是信息系统工程监理单位和监理工程师“将不是,也不能成为任何信息系统工程承建单位的工程承保人或保证人”。监理阶段主要包括工程招标、工程设计、工程实施和工程验收四个阶段。

信息工程监理的发展历程

信息系统工程监理应该说是一个具有中国特色的信息化质量管理标准,它为我国提高信息系统工程建设项目的投资效率、工程质量、技术性能提供了可靠的保证,同时,也对国际信息化发展提供了很好的参考价值。它主要经历了以下发展历程:

1999年,原信息产业部在起草信息系统集成资质认证的相关文件的同时,也开始着手筹备信息系统工程监理相关文件的起草工作。

2002年9月,国务院办公厅【2002】47号文件转发的《振兴软件产业行动纲要》中,明确提出了“国家重大信息化工程实行招标制、工程监理制”。

2002年11月,原信息产业部部信【2002】570号文件了《信息系统工程监理暂行规定》,共六章,二十二条。

2003年3月,原信息产业部部信【2003】142号文件了《信息系统工程监理单位资质管理办法》和《信息系统工程监理单位工程师资格管理办法》。

信息工作经验总结篇4

一、抓好常规信息报送工作,实现排名位次高和服务水平高

在服务上级党委方面,信息科将重点反映2011年旗委的工作思路、工作部署、工作措施和工作创新,并围绕推进工业化、农牧业产业化、城镇化和区域扶贫以及改善民生等方面采取的新举措、总结的新经验、取得的新成果,每周向盟委办公厅信息处及自治区党委办公厅信息处报送信息不少于10条,年终力争保持全盟第一的位次,并争取在自治区101个旗县市中信息工作排名前移,实现信息工作在全区排名中超过盟内其他旗县。在服务旗委方面,信息科将重点反映我旗各地、各部门贯彻落实旗委决策、部署情况和在推动各项工作过程中采取的新举措、总结的新经验、取得的新成果,以及旗委领导关心、关注的重大项目进展情况、社会动态信息等,并通过《扎赉特动态》等刊物及时、快速地反馈给旗委领导,实现信息工作服务水平高。

二、抓好重大紧急信息报送工作,实现零漏报、零迟报

今年,信息科将加大重大紧急信息监测、督导力度,建立重大紧急信息“第一线联系”制度,要求各地、各部门必须确定一名重大紧急信息第一联系人,在发生各类灾情、疫情、重大事故以及群体性事件后,必须在2小时内上报初步情况,并在4小时内上报详细情况,经信息科工作人员核实无误后形成要情快报及时反馈给旗委领导,并经旗委领导批示后向上级党委报送。同时,加强信息工作值班,保证重大紧急信息随时发生、随时处理和及时报送。

三、抓好调研工作,实现有广度有深度

信息科将紧紧围绕旗委中心工作,从推动我旗经济快速发展、维护全旗社会稳定大局两处着眼,从总结经验、发现问题、为旗委领导提供参考资源和决策依据等方面着手,重点在突破制约地区发展瓶颈、培育扶植富民产业、加强基层组织建设和涉稳工作等几个方面开展调查研究;并着力建立联合调研机制,在对一些专业性强、理论性深的课题开展调研时,积极主动与相关部门取得联系,开展联合调研,力争把情况反映得最清、把层次挖掘得最深、把问题分析得最透、把建议提出得最实,切实做到为领导决策提供参考思路和基础依据。同时,今年信息科在盟委办公厅信息处刊物上刊登调研文章至少在4篇以上。

四、抓好刊物编发工作,实现载体创新

本着服务领导、服务基层的原则,以《扎赉特动态》为载体,及时探寻、汇总各地、各部门在工作中值得借鉴的好做法、好经验以及出现的新典型、新亮点,为各级领导掌握情况提供有效服务,为各地、各部门学习借鉴、沟通交流搭建平台;抓好《信息通报》刊发工作,对各地、各部门信息报送数量、采用文稿数量和题目及时给予分类、分期通报,激发各地、各部门信息调研工作积极性,增强信息报送情况透明度。今年《扎赉特动态》要出刊至少12期,《信息通报》刊发不少于12期。

五、抓好日常工作,实现全方位服务

办公室是一个分工不分家、联系紧密、运转高效的集体,信息科作为旗委办的一个职能部门,一定会牢牢树立集体荣誉感,在做好本职工作的同时,进一步加强与其他科室的团结和协调,兼顾好其他工作,切实尽到旗委办秘书人员的职责,为旗委办公室发挥好中枢要位增添力量。 《1》

信息工作经验总结篇5

关键词: 知识共享; 绩效考核; 数据库; 管理平台开发

中图分类号: TN964?34 文献标识码: A 文章编号: 1004?373X(2014)24?0012?06

Design and implement of knowledge sharing and performance appraisal platform

applied to research institutes

QIAN Rong1, WANG Chong?long1, XU Hui2, QIAN Kun1

(1. Institute of Animal Husbandry and Veterinary Medicine, Anhui Academy of Agricultural Sciences, Hefei 230031, China;

2. Information Engineering College, Wuhu Institute of Technology, Wuhu 241006, China)

Abstract: The development of technical knowledge sharing and management platform was completed, which can intelligently accomplish performance appraisal of the scientific research institutes. With the background of understanding the employees’ specific needs for the platform in the form of questionnaire survey, combined with the characteristics of the existing research management system, C# is selected as the development language, framework and SQL Server 2000 database are adopted to develop the system. The basic task of this platform is to manipulate the data in the database and then returns the result to the user to achieve the objective of redundancy reduction and structural design. Its characteristic is that the structural design of database will directly affect the efficiency of sharing platform. In design of the database table, the relevant development tools and database are chosen to realize and test the functions mentioned above. The function modules of the platform are performance appraisal management, project management, fund management, knowledge sharing management, audit management and laboratory management. The system has been running well.

Keywords: knowledge sharing; performance appraisal; database; management platform development

农业科研单位是一个知识密集型组织,科技知识是重要组成部分,加强科技知识的共享,不仅促进科技知识的获取和积累,推动科技知识的运用,同时也让更多的科技人员在科技创新过程中获得相关科技知识,使科技知识得到及时传承,提高知识的创新能力。然而,知识共享是一个贡献与获得的过程,需要有合理的绩效制度,激励知识拥有者积极与他人分享自己的科技知识[1?2]。为此,根据用户需求,构建科技知识共享和绩效考核平台,提高科研单位的知识管理能力与竞争力。

1 技术简介

(1) 开发语言和开发环境

本平台选用C#作为开发语言,采用框架,开发完成本单位科技知识的共享和管理平台。数据库采用微软的 SQL Server 2000[3]。

(2) B/S三层结构

根据用户需求,选用B/S三层体系结构,减轻客户端电脑载荷,降低系统维护与升级的成本和工作量,访问方式也便捷。选用开发框架,实现B/S系统架构,并按照三层结构模式,结合平台各层实现细节,把平台设计划分为3部分实现:用户表示层(UI)、业务逻辑层(BLL)和数据访问层(DLL),在用户表示层和数据库之间加了中间件,提高软件的稳定性、可重用性、兼容性[4?5]。

2 平台需求分析

2.1 知识管理与共享系统框架体系构建

以调查问卷的形式了解职工对知识管理和共享平台的需求,结合科研和行政管理领导意见,构建初始原型系统,并不断迭代和修正,最终构建成本单位知识管理与共享系统的框架体系[6]。

首先,从普通职工的角度来考虑,系统不仅要现实对每位员工的德能勤廉信息、科研项目信息、科技产出业绩以及科技活动信息管理,也需要给员工提供一个把科研项目相关的科技知识贡献出来的渠道,让员工能及时了解到其他员工掌握的科技知识。其次,从科研管理领导的角度来分析,系统需要有管理者对职工共享的信息进行审核并赋给绩效分,统计每位职工全年绩效考核得分,依据绩效分值给予相应的奖励,从而调动员工积极贡献科技知识的积极性;科研管理领导需要了解单位的科研项目汇总信息、数据库中已有的共享知识信息、员工个人考核信息和全体员工考核汇总信息,要求平台有对各项信息查询的功能和导出报表的功能。

2.2 平台整体功能需求

系统根据用户角色的不同,把用户权限划分为科研人员、部门领导、科研管理领导以及财务工作人员,结合实际需求分配相应权限,访问权限范围内的信息[7]如图1所示。

图1 整体功能模块图

(1) 绩效考核管理模块。绩效考核信息管理,能让科研管理领导上传每位科技人员的德能勤廉得分和因表现较佳额外给予的奖励分,汇总全体科研人员绩效考核的各项得分并导出报表。图2显示绩效考核管理子模块。

(2) 科研项目管理模块。在此模块中科技人员可上传科研项目申请、实施和结题信息,并查询全体科技人员的科研项目信息。同时,可上传项目实施过程中得到的科技产出信息和开展的科技服务信息上传,按科技产出类别和科技服务类型分别汇总各项信息,全体科技人员均可访问各项信息,实现全所科研项目全部信息共享化。图3显示科研项目管理功能的子模块。

图2 绩效考核模块图

图3 科研项目管理模块图

(3) 项目经费管理模块。项目经费管理,要求科技人员上传在研项目的经费预算和每年到账经费,财务工作人员负责上传本单位所有在研项目已执行的项目经费情况,并把已执行的经费额与预算额做比较,给出在研项目各预算开支栏目的结余经费,方便科技人员和相关管理领导了解所有项目的经费执行情况。图4显示该功能的子模块。

图4 项目经费模块图

(4) 科技知识共享管理模块。该模块是科研单位知识共享的重要组成部分,所有科技人员上传论文、专利、成果、技术讲座的PPT、参加学术会议或学术交流的心得体会以及科研资料等信息,本单位内所有科技人员都可以查询各类科技知识,使得内部信息更加透明,学习更加方便,促进科技人员对各自的工作内容有清晰的了解,有利于交叉学科的发展。图5显示科技知识共享管理功能的子模块。

图5 科技知识共享模块图

(5) 实验室管理模块。为了提高试验器械的利用率,多个实验室会共用一些常用的实验仪器,在日常工作中会遇到部分实验仪器当前物理位置不能确定,需挨个实验室查找,降低工作效率;会出现因不明确各实验室的服务内容,而没法及时完成实验的困难。在此平台上可明确各实验室的服务内容、实验室负责人、实验室仪器列表、实验室报告单管理等信息,便于科技人员直接通过平台获得更多信息,避免口头咨询,减轻实验室工作人员工作任务。图6显示实验室管理功能的子模块。

图6 实验室管理模块图

(6) 信息审核管理模块。本模块只有科研管理领导能访问,管理领导需对科技人员上传的所有信息进行审核,验证上传信息的合理性和正确性,确保数据库内的所有信息的真实性,对需要赋分的内容根据单位的相关管理规定给出合理分值,对不合理或错误的信息给予审核不通过的结果。图7显示信息审核管理功能的子模块。

(7) 系统维护模块。系统维护,对平台的用户权限、服务器安全性、数据库安全性以及后台管理进行维护,保证系统能正常运行。

3 平台设计与实现

科技知识共享和绩效考核平台需完成的两大功能是:搜集科技知识实现单位内部共享,完成单位内部绩效考核工作,围绕这两个功能,结合平台的功能性需求,对平台进行整体的设计和实现。

图7 信息审核模块图

3.1 平台整体功能设计与实现

3.1.1 项目管理模块

项目管理模块负责科技人员添加、修改和查询项目申请信息,对申请成功的项目设置状态标志,转为在研状态。科技人员可根据项目实施的进展把项目实施信息录入至平台数据库中,可对录入的信息进行修改和查询,把已结题项目的总结性报告和验收结果等信息通过上传功能保存在数据库中,供以后查阅,项目实施过程中得到的科研成果信息和开展的科技服务相关信息传至共享平台的数据库中,供其他科技人员查阅学习。在本模块中各个角色负责完成以下工作:

管理员:可完成对所有信息查询、删除。

科技人员:创建、修改和查询申请项目信息、实施项目信息、结题项目信息、科技产出信息、科技活动信息。

具体的实现过程是:

科技人员成功登录至平台后可进入首页,在项目管理菜单项有多项子菜单,科技人员必须先录入申请项目信息,同时把项目申请结果和项目申请书电子版上传至服务器中保存。在创建一条申请项目信息时先判断起申请结果,如果结果是成功的情况,则把该申请项目的在研标志位置为“1”,否则置为“0”。在项目实施信息录入时只选择在研标志位为“1”的已申请项目供科技人员上传项目实施信息和结题信息(见图8)。部分代码如下所示:

//把申请项目信息插入到申请项目数据库中

public static int insertinfo(string _appname,string _apptime,string _appzhupeople,……)

{

int insertid;

SqlConnection bcn = connectiondb.connectingdb();

string sqlstr = "insert into approjecttb(appname…";

try

{

bcn.Open();

SqlCommand bcm = new SqlCommand(sqlstr, bcn);

insertid = Convert.ToInt32(bcm.ExecuteScalar().ToString());

}

……

}

//在页面上点击上传按钮,把申请项目的各项信息传至数据库

protected void upbtn_Click(object sender, EventArgs e)

{

if (apnametx.Text == "") { Response.Write(""); }

else

{

//利用UploadFile控件上传申请项目的申请书电子版

int insertid,proinsertid;

Boolean fileok = false;

string fpath = Server.MapPath("~/uploadfiles/uploadapplyproject");

string uploadname = (string)Session[Session.SessionID + "username"];

StringBuilder fileurl = new StringBuilder();

if (apFileUpload.HasFile)

{

string fileextension = System.IO.Path.GetExtension(apFileUpload.FileName).ToLower();

string[] allowextension = { ".txt", ".pdf", ".caj", ".doc", ".rar", ".zip", ".jpg", ".ppt", ".bmp", ".gif", ".xls" };

for (int i = 0; i < allowextension.Length; i++)

……

}

}

图8 项目申请阶段信息上传页面效果图

3.1.2 经费管理模块

经费管理可以实现对每个在研项目的经费进行高效管理,让科技人员随时能掌握本人主持的在研项目的经费开销情况,也方便科研管理领导和财务负责人及时了解我单位所有项目总经费和已执行情况。科技人员把由自己主持的在研项目的经费预算计划录入到管理平台中,财务工作人员把每个在研项目的已执行经费录入到管理平台中,针对每个在研项目都会产生一张经费表,把项目经费预算计划和已执行结果作对比,计算出结余经费。

在本模块中各个角色负责完成以下工作:

(1) 科技人员:录入、修改和查询在研项目的经费预算计划表;

(2) 财务工作人员:录入、修改和查询在研项目已执行的经费开销。

具体实现过程是:

科技人员把已成功申请的项目预算表上传(见图9),根据项目申请书里已制定好的项目预算表,把预算表的计划内容上传至平台的数据库里。财务工作人员定期内把在研项目已报账的经费开销情况录入到数据库中,录入的数据项和预算表中各个数据项一致。在平台的经费管理里给每个项目生成一个经费汇总表,计算出每个项目的剩余经费。

图9 项目年度预算上传页面效果图

部分代码如下:

//把项目预算信息上传至数据库中保存

public static int insertinfo(string _jpname, string _jzjinfei, string _jyear, double _jjinfei, double _jchchuchjf, string _jchchuchbzh, ……)

{

int insertid;

SqlConnection bcn = connectiondb.connectingdb();

bcn.Open();

string sqlstr = "insert into jfproyearyutb(jpname, jzjinfei, jyear, jjinfei, jchchuchjf, jchchuchbzh, jchcanjjf, jchcanjbzh, jcsiliaojf, jcsiliaobzh, jcshouyaojf, jcshouyaobzh, jcshiyanjf, jcshi……

}

3.1.3 知识共享管理

在知识共享管理模块中,可以收集单位各方面的科技知识,包括申请项目和项目实施的心得体会、参加学术会议的收获、做学术报告和讲课的PPT,邀请专家做学术交流时的PPT和照片、论文、成果、专利以及单位档案电子目录等相关信息共享。在知识共享管理里不仅要求科技人员共享显性知识,同时也鼓励科技人员把自己的隐性知识转为显性知识与他人共享,根据共享的内容赋相应的分值,以示鼓励。

在本模块中各个角色负责完成以下工作:

科技人员:不定期上传、修改和查询相关的信息。

具体实现过程:在知识共享菜单下有多个子菜单,科技人员根据上传内容选择相关子菜单点击进入上传页面,即可完成上传操作,图10为任选一个上传页面截图。

图10 撰写科研材料上传页面效果图

3.1.4 审核管理

在审核管理模块中由科研管理领导对科技人员上传的项目信息、科研产出信息、科技活动信息、项目经费预算信息和知识共享信息进行审核并赋分。在本模块中各个角色负责完成以下工作:

科研管理领导:对科技人员上传信息的真实性进行审核,审核通过的给出考核分值。

具体实现过程:在审核主菜单下有待审核的各类信息列表,审核人员点击某一信息列表会进入显示相应的待审核信息,对符合条件的信息可点击“赋分”进入赋分环节,根据单位内的管理规定给出正确分值,点击“保存”即可成功赋分。

3.1.5 绩效考核管理

绩效考核模块,完成部门负责人对本部门内所有得分进行分配到个体,统计每位科技人员全年的考核总分,并汇总出全体科技人员考核总分,可导出个人考核分报表和全体科技人员考核总表。科研管理领导可以录入全体科技人员的德能勤廉得分,以及在日常工作中对个别科技人员德能勤廉的表现给出加减分,可直接录入到管理平台中。在本模块中各个用户角色完成的任务如下:

(1) 部门领导人:根据部门人员的工作量分配各项得分,可查询本部门获得总分。

(2) 科技人员:可查询自己考核分。

(3) 科研管理人员:完成全体科技人员德能勤廉得分和额外的加减分,可查询全体科技人员的考核汇总信息。

具体实现过程:

根据不同的用户权限分类显示子菜单,如果是科技人员登录只显示个人考核信息项,科技人员只可查询自己的考核信息;如果是科研管理领导登录,会显示考核汇总、德能勤廉得分录入、德能勤廉得分修改和德能勤廉加分录入4个子菜单项(见图11);如果是部门领导登录会显示部门考核分分配。

图11 个人绩效考核得分表效果图

3.1.6 实验室管理

实验室管理可完成对单位内三个实验室基本信息管理,主要包括实验室的负责人信息、仪器信息、服务内容信息、完成实验的时间等。在本模块中需完成的工作如下:

实验室负责人:录入、修改和查询实验室各项信息。

具体实现过程:由系统管理员从后台管理页面里录入实验室简介、服务内容、实验室成员以及仪器信息等。用户通过实验室管理的子菜单下直接了解实验室的具体信息。

3.2 数据库设计

优化数据库设计是平台设计中重点工作。本平台的基本任务可对数据库中的数据进行操作,然后返回一个操作结果给用户,达到结构设计减少冗余目的。其特色是数据库结构的设计将直接影响共享平台的执行效率。在数据库的数据表设计中共分为绩效考核分值类数据表、项目类数据表、科研产出类数据表、科技服务类数据表、科技知识共享类数据表、人员数据表。主要数据表如表1和表2所示。

3.3 平台测试

测试是整个开发过程中重要的一步,测试的成功与否直接影响到系统能否顺利运行,其目的是借助相关方法找出系统中存在的各种潜在缺陷和错误,确保系统能够按照预期的设想正常运行[8?9]。

(1) 单元测试:单元测试针对的是系统的最小设计单位,即程序模块。

表1 知识共享管理的主要数据表

在进行单元测试时,将与其他无关的程序模块进行隔离,设计测试用例进行人工检查和动态执行跟踪。其主要目的是检测系统中代码是否存在错误和系统所实现的逻辑功能是否符合需求和设计的要求等。

表2 绩效考核管理主要数据表

(2) 集成测试:集成测试主要是对根据需求必须要集成化的多个子模块进行模块。在进行集成测试时,先对各个子功能模块进行测试,若各个子模块均能正常运行,然后再把所有子模块集成起来,对该集成系统进行集成测试。其主要目的是检测各个模块接口是否存在问题,组装后能否获得预期的父功能以及全局数据结构是否存在问题等。

(3) 系统测试:系统测试时测试的最后一个环节,其主要目的是确认系统可以按照需求分析和详细设计来完成用户所期望的功能和达到设计者所期望的性能。在进行本项测试时,将本平台的软件、硬件以及运行环境等一起测试,测试过程需要全体科技人员的全程参与,使用的数据均为我单位每季度上报的真实有效的数据。

在完成上面几种测试后,进行了修改缺陷和错误后已在本单位试运行。

4 结 语

在此平台试运行期间,系统能按预期要求完成绩效考核工作以及科研管理智能化工作,实现单位内容知识共享的功能。由于本单位内各学科的专家工作安排不同,把各位专家齐聚一堂进行学术交流的机会难得,通过此平台,专家可以把自己的想法以附件形式上传至平台供其他同事下载学习,同时也减少了因举行学术交流会耗费的人力、物力和时间。未来将对平台继续作修改和完善,并申报软件著作权,及时在兄弟单位推广。

参考文献

[1] 王花丹.浅论知识管理[J].企业与文化,2009(1):39?41.

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[4] 孙琳俊,陈松.新手学3.5网络开发[M].北京:电子工业出版社,2009.

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[7] 谭政,邢剑宽,郑翔.软件体系结构[M].北京:清华大学出版社,2008.

信息工作经验总结篇6

关键词:感知觉通道;识别;记忆绩效

记忆作为作为人类语言的输入环节,一直以来都备受心理语言学家的关注,它是帮助我们储存对于世界的感知的重要环节。在记忆的整个过程中,感觉记忆又称感觉存储器,是整个记忆流程的第一个步骤。感觉记忆以感觉通道为基础,储存日常中接触的颜色、声音、图像、文字等等,并且它只把信息以最原始的、未经处理过的形式存储在记忆中。我们获取信息时主要是通过视、听、触觉这三种渠道,心理学家赤瑞特拉通过大量的实验证明,人们通过视觉所获得的知识在学习比例中占83%,听觉占11%,嗅觉占3.5%,触觉占1.5%,味觉占1%。视听觉获取的信息量多,因此在学习、工作中通过视听觉存储信息显得尤为重要。

根据Sperling,Guttman和Julesz的研究表明,觉记忆略优于视觉记忆(桂诗春)。由于这是两个分别独立的实验,实验的可叠加性有待研究,并且对于不同年龄段的实验结果是否有区别也有待考证。

而本实验将Sperling的4×3英语字母排列实验、Guttman的噪音片段实验和触觉记忆识别实验加以整合,视觉实验部分仍旧采取4×3英语字母表,字母随机排序,听觉实验部分选取的是2秒到5秒的噪音片段,触觉部分采用触摸识别实验。为确保实验的科学性,排除其他变量的干扰,对受试者样本按年龄进行一定划分。本次实验共选取南京理工大学在校学生和工作人员作为本次实验的样本,其中低于18岁的青少年5人,18到36周岁的青壮年5人,37到55岁的中年5人,55周岁以上的老年人5人。本实验力图排除其他干扰因素,尽可能地保证样本个体年龄的分散化,以求通过这些改动能得到更好的实验效果。

一、实验方法

(一)被试

首先在样本的选取上,由于不同年龄段人类的记忆状况和反应速度有所不同,因此采用年龄段分层抽样的形式选取样本。本次实验共选取南京理工大学在校学生和工作人员作为本次实验的样本,其中低于18岁的青少年5人,18到36周岁的青壮年5人,37到55岁的中年5人,55周岁以上的老年人5人。这样就弱化了记忆状况和反应速度对实验结果的影响。

(二)视觉记忆实验

首先,依据Sperling的4×3英语字母排列实验,进行对于视觉记忆的检测,采用1秒闪现的形式,通过幻灯片播放一个4×3的英语字母排列,然后立即让受试者复述看到的内容中的某些字母,记住受试者复述的正确率。之后换一组4×3 的英语字母排列,仍旧采用1秒闪现的形式播放这个新的英语字母排列,但在闪过之后停顿1 秒让受试者复述看到的内容,记住受试者复述的正确率。最后换一组4×3 的英语字母排列,仍采用1 秒闪现的形式来播放它,但是在闪过之后停顿2 秒再让受试者复述看到的内容,记录受试者复述的正确率(见表1)。

在实验中,只将字母排列播放很短的一段时间,是为了尽可能的有效的捕捉仍在感觉记忆中的信息,避免信息通过选择性感知过渡到短期记忆。而采用时间间隔0秒、1秒、2秒的三次试验,是为了了解由视觉输入的信息能在感觉记忆中保存多久,同时研究后向隐蔽(Backward mask)效果。

(三)听觉记忆实验

采用Guttman和Julesz的噪音实验来检验听觉记忆,实验方法是随机抽取一些长度为2秒到5秒不等的噪音片段,重复连续地播放给受试者听,要求他们发现节奏的间歇程度。播放结束之后,给受试者重新听几组噪音片段,重复记录其正确率。为确保使用结果的有效性,在进行此实验时,尽可能的降低周围其他声音的干扰。和视觉记忆的实验相同,试验中将噪音片段只播放很短的一段时间,是为了尽可能使信息仍停留在感觉记忆中,避免信息通过选择性感知过渡到短期记忆中。

(四)触觉记忆实验

本实验主要考察人们在短时间内的触觉记忆的特性,在进行实验之前保持周围处在一个相对安静的环境中,不存在其他物品对被试的干扰。实验方法是在被试佩戴眼罩的条件下让被试随机触摸30中常见的物品,每件物品的触摸性记忆时间为5 秒,在触摸完30 中刺激物品之后,将物品移走,进入识别阶段,被试要体验另外60 种刺激物。其中30 种物品是发生在第一轮触觉记忆中的物品,剩余30 种是被试并未接触过的物品,而且这30 种未触及的物品与发生在第一阶段的物品存在着很高的个体相似性,同时记下被试触摸识别的正确率。

和听觉、视觉记忆的实验相同,试验中触觉记忆很短的一段时间,是为了尽可能使信息仍停留在感觉记忆中,避免信息通过选择性感知过渡到短期记忆或是长期记忆中。采用逐次递加的形式也是为了了解由触觉输入的信息能在感觉记忆中保存多久,了解研究后向隐蔽效果对触觉记忆影响的大小。

二、实验结果

(一)视觉记忆实验结果

在4×3英语字母排列实验中,字母消失后立即让受试者复述某一行字母的正确率为74.4%,其中青少年组的正确率为75.4%,青壮年组的正确率为77%,中年组的正确率为74.1%,老年组的正确率为71%。考虑到实验不精确、实验设备的限制和人为因素等影响,可以大致认定各年龄段在字母消失后立即复述某一行的正确率基本一致。

字母消失后经过1秒再让受试者复述某一行字母的正确率下降为32.3%,与原实验的相比明显大于字母消失后立即复述的情况。其中青少年组的正确率为35.4%,青壮年组的正确率为37%,中年组的正确率为34.1%,老年组的正确率为28%。其中老年组的误差明显低于预期值,应该与老年人记忆力下降和反应变慢有一定的关系。

字母消失以后经过2秒再让受试者复述某一行字母的正确率下降为31.3%,和时间间隔为1秒时候复述的正确率没有明显的差别。其中青少年组的正确率为32.4%,青壮年组的正确率为35%,中年组的正确率为33.1%,老年组的正确率为27.5%。可以大致得出字母消失后经过2秒让受试者复述和经过1秒让受试者复述的情况基本无差别。

(二)听觉记忆实验结果

在实验中,青少年组能准确听出连续声音片段总长度为235 毫秒;青少年组能准确听出的连续声音片段总长度为220 毫秒青壮年组能准确听出的连续声音片段总长度为228 毫秒;中年组能准确听出连续声音片段总长度为230 毫秒;老年组能够准确听出连续声音片段总长度为192 毫秒;总体能准确听出的连续声音片段平均长度为217.5 毫秒,总体的正确率为92.55%。和原实验的250 毫秒常见不大,可以算作基本吻合。其中中老年组由于受反应能力和听力的限制,其结果数据的误差较大,可信度较低。

(三)触觉记忆实验结果

在试验中青少年组总共够准确辨别出145 种经过触摸记忆的物件;青壮年组总共能够准确分辨出149 种经过触摸记忆实验中的物件;中年组总共能够准确分辨出146 种经过触摸记忆实验中的物件;老年组总共能够分辨出142 中经过触摸记忆的物件,总体能够分辨出被试物品的正确率为97%。

其中青少年组由于阅历较少对物体的形状不能够准确的把握,同时在记忆识别测试中存在一定的随意性;而老年组由于触觉感知神经的衰弱,存在一定的分辨误差,因此正确率上可以近似100%。

(四)结果分析

视觉记忆实验结果、听觉记忆实验结果和触觉记忆实验结果的比较,在正确率上,视觉记忆(c)实验明显低于听觉记忆(b)实验,触觉实验(a)的正确率明显高于听觉实验即:f(a)>f(b)>f(c)。

三、相关讨论

第一,实验受环境和设备条件的制约较大。特别是所用的幻灯片和音频的播放与闪过速度较慢,在触摸记忆试验中选取的物件对每个人的熟悉程度不同,不能很好地满足要求,使得实验在时间上无法实现高度的精确。第二,每位受试者无法按照实验要求完全配合。这一点主要体现在受试者不能按照要求在规定的时刻进行复述,这一点在中年组合老年组尤为明显,使得实验中的时间被拉长,影响实验结果的精确度。

四、实验结果

本次实验研究结果表明触觉记忆优于视觉记忆和听觉记忆,听觉记忆略优于觉记忆。造成这一结果的原因,我认为主要是后向掩蔽对于这三种记忆的作用水平不同导致的信息衰减不同。视觉记忆输入的信息较大,这其中的冗余信息较多,并且在实验的字母排列播放结束后,眼睛仍在工作,输入大量的冗余信息。由于本实验在相对封闭的环境中进行,因此相对于视觉记忆而言听觉记忆的后向掩蔽作用相对较小,冗余信息较少,也就相对精确。而由于触觉记忆是在被试被蒙蔽双眼的情况下,此时被试处在一个相对比较独立的自我空间外界的冗余干扰信息很少,所以此时触觉记忆也就更准确。而在实验结果的使用方面主要表现在一下几个方面:

1.实验结果被应用于教学中, 在教学中引入视觉因素或动手环节会帮助学生更好地记忆知识。2.而对于有视力障碍的人群来说,在学习记忆中多采用触觉感知后进行记忆效果更佳。3.在工业设计中益智类产品需要尽可能多的与人接触, 经过触觉感知产品。

【参考文献】

[1]宣宾,张达人.时间选择性注意的认知神经机制[J].生物化学与生物物理进展,2009(06):663-667.

[2]李清水,方志刚,沈模卫,陈育伟.“听觉界面的声音使用”[J].人类工效学,2001(04):41-44.

[3]赵江洪,谭浩.人机工程学[M].北京:高等教育出版社,2006.

[4]吴新年,汪云九.视觉注意的认知和神经生物学模型[J].心理学动态,1995(03):16-22.

信息工作经验总结篇7

从身边民情的反映到企业的登记注册,北京市海淀区的民众正逐渐把网上系统作为一个获得政府服务的主要渠道,“群众事务呼叫中心”、“网上全程办事”、城市信息化管理系统”等系统也为越来越多的民众所熟知。而随着多个重要业务系统在网上开展应用,海淀区政府对电子政务互联互通的需求也日渐明显。

这种对信息化依赖程度的提高也使信息安全问题日益凸显。北京市海淀区信息办副主任王晖说:“为了高效安全地进行电子政务,我们迫切需要搞好信息安全保障工作。”

不过,该如何做好信息安全保障工作,许多用户并不知该从何处着手。由于我国信息安全管理标准尚未出台,用户可以借鉴的大多是国外的信息安全标准,或是其他用户的经验。但很显然的是,这种行为无法兼顾适用性和合理性,最终也很难为用户带来期待中的安全保障。

随着信息化应用的不断深入,信息安全问题也得到了我国政府的高度重视,多次强调做好信息安全保障工作的重要性。国务院信息化工作办公室(国信办)继电子政务信息安全试点取得阶段性成功后,又于2006年3月启动了“信息安全管理标准应用(ISMS)试点”工作,这为推动信息安全管理标准的出台做好了准备工作。经过将近一年的试点工作,北京、上海、深圳、福建、武汉等地的试点单位探索出了哪些方法和值得借鉴的宝贵经验?国际标准能否兼顾我国具体应用中的适用性与合理性需求?将要出台的信息安全中国标准还应在哪些方面进一步完善?1月23日,国信办在深圳召开了信息安全管理标准应用(ISMS)试点总结会,对这些问题进行了深入的探讨和解答。

试点任务圆满完成

在此次“信息安全管理标准应用(ISMS)试点总结会”上,国信办对从2006年3月开始启动的“信息安全管理标准应用(ISMS)试点”工作进行了全面的总结。与会领导和专家一致认为,这次试点工作是继电子政务信息安全试点取得很大成功后的又一次非常及时、非常必要的信息安全工作,试点工作取得了圆满成功,相信这将为国家信息安全主管部门制定相关管理政策提供很重要的客观依据。

国务院信息化工作办公室安全组赵泽良副司长对于此次试点工作和各试点单位的工作都给予了充分的肯定:“此次信息安全管理体系试点是国信办为了更好地落实27号文件、更好地加强信息安全管理而开展的一项重要工作,这项工作在有关领导的关注下,在各试点单位领导的高度重视及有效组织下,在试点专家组的具体指导下,在全国信息安全标准化技术委员会的大力支持下,取得了圆满成功,试点的经验非常丰富,这些经验在信息安全管理以及整个信息安全保障工作中都有着非常重要的推广和借鉴作用。”

早在2003年7月22日召开的国家信息化领导小组第三次会议上,就讨论并通过了《关于加强信息安全保障工作的意见》(中办发[2003]27号文件)。27号文件的颁布标志着我国全面启动了信息安全保障体系的建设,并以中央文件的形式将信息安全工作提上到“保障”信息化发展的高度。

为了贯彻落实27号文件提出的在信息安全保障工作中坚持“管理与技术并重”的原则,抓紧制定急需的信息安全管理和技术标准,形成与国际标准相衔接的中国特色的信息安全标准体系,国务院信息化工作办公室协同全国信息安全标准化技术委员会组织了“信息安全管理标准应用(ISMS)试点”工作。

国信办安全组熊四皓处长表示:“要想形成与国际标准相衔接的中国特色的信息安全标准体系,就首先必须验证国际上通用的信息安全管理标准(ISO/IEC 27001:2005《信息安全管理体系要求》和ISO/IEC 17799:2005《信息安全管理实用规则》)在我国的适用性和合理性;其次还要了解和掌握构建信息安全管理体系的程序、步骤和方法;并探索信息安全管理体系建设与风险评估、等级保护等信息安全保障工作之间的关系。试点工作的重要作用就是在试点中发现并解决这些问题,这样才能够制定出适合我国需求的信息安全管理和技术标准。”

国信办信息安全管理标准应用试点工作专家组成员崔书昆在总结验收工作时也特别强调了试点工作对于探索和解决以上三方面的问题所起到的至关重要的作用,尤其是对于将来标准的出台更是意义重大。

正是为了更深入和全面地探索、解决这些问题,此次试点选择了税务、证券等重要信息系统部门(行业)以及北京市、上海市、武汉钢铁集团等5个单位共7个系统开展工作。对于此次试点工作,国信办以及接到试点工作任务的各单位信息办领导都高度重视,国信办专家组先后多次到试点地区进行调研和总结,最终保证了试点目标的圆满完成。

验证适用性与合理性

国际上通用的信息安全管理标准ISO/IEC 27001:2005《信息安全管理体系要求》和ISO/IEC 17799:2005《信息安全管理实用规则》是否适合我国的具体情况、在不同的行业是否具有适用性和合理性,是此次试点工作探索的首要问题。

国信办安全组赵泽良副司长强调说:“在信息安全管理标准工作中,我们第一方面就是要验证国际标准的适用性问题。在这方面,各试点单位在探索适用性的基础上都有所扩展,在验证标准适用性的同时,也验证了合理性和可操作性的问题,同时探索了构建信息安全管理体系的具体方法、思路和工作流程。”

在各试点单位中,深交所、北京海淀、北京公积金、上海宝山、上海医保和武钢等六家单位认为ISMS标准是“适用的”或“总体上是适用的”;而福建地税认为“并不完全适合我们国内的实际情况,引进时特别要注意本地化工作”。相信这些经验都会为ISMS国家标准的制定奠定坚实的基础。

“我们认为ISO/IEC 27001:2005是一个基于企业信息安全管理的通用标准,并不完全适合我们国内的实际情况,特别是税务系统这样的政府机关部门,引进时要进行本地化工作。”福建地税相关负责人陶晶表示,“我们的试点工作就是为了总结出与税务系统行业特征相适宜的信息安全管理规范和办法。而通过此次试点的工作,我们进一步优化、改进和加强了现有信息安全管理运行体系的有效性和适用性。我们相信只有适合的才是最好的。”

武钢相关负责人在总结时也提出:“通过试点,我们认为IS0/IEC 27001:2005和ISO/IEC 17799:2005这两个ISMS标准在武钢总体上是适用的。但ISO/IEC 17799:2005中的‘数据保护和个人信息的隐私’、‘密码控制’、‘职责和程序’等条款应考虑与我国实际情况相结合。”

这些在试点中出现的问题和争论正是我们希望看到的,试点并不是我们的最终目的,在试点中探索出适合我国的信息安全管理标准才是我们的任务。就好像试点工作促进了各试点单位建立高层管理者参与和负责的信息安全组织机制一样,这个机制不仅是为试点工作而建的,更应该成为试点单位今后信息安全工作的一个长效组织机制,为试点单位的信息安全工作提供组织保障。

而在探索适用性问题的同时,了解和掌握构建ISMS的程序、步骤和方法也是此次试点的重要目标。各试点单位都按照PDCA的方法,通过建立组织机构,编制了ISMS体系文件,并结合所在行业和系统的特点构建了本单位的ISMS。这些工作将会为政府机关、税务系统、大型制造企业、证券交易系统、医疗保险系统、住房公积金管理等行业和系统建立实施ISMS提供宝贵的经验和借鉴。

“试点工作已经使‘文件化’的原则深入人心,各试点单位都建立了符合ISO/IEC 27001:2005要求的、文件化的ISMS,并编制了大量的体系文件。”国信办信息安全管理标准应用试点工作专家组成员崔书昆说,“在信息安全方面规定应该做什么并形成文件,然后按照文件规定的去做,最后检查所做的是否符合文件规定和是否需要改进,这一PDCA的有效方法已经被各试点单位所普遍认识和接受。”

探索风险评估与等级保护

风险评估和等级保护都是在信息安全建设中的重要环节,当然在信息安全管理体系的建设中更是至关重要的先决条件。此次,各试点单位对ISMS与风险评估和等级保护等其他工作的关系也进行了深入的探索和研究。

“这次,另外一个重要的目标就是要讨论我们的信息安全管理体系和其他各项工作的关系,比如说与等级保护的关系,与风险评估的关系,我们的目标非常明确。我觉得更值得肯定的是我们几家试点单位在这个大的总体的目标下面,与试点目标实践相结合,把它更加地具体化、本地化、本单位化。”国务院信息化工作办公室安全组赵泽良副司长说。

全国信息安全标准化技术委员会副秘书长吴志刚也强调了风险评估的重要性:“作为ISMS建立和实施过程中一个重要的环节,风险评估和风险处理是必需的。通过这次试点,各试点单位都实施了一次全面的风险评估,这也间接促进了各试点单位风险评估工作的开展。”

其中,北京公积金管理中心重点研究了适合ISMS建设的风险评估方法,结合电子政务的等级保护工作,探索出了等级化的信息安全管理体系建立的流程和步骤。

“我们结合《信息安全风险评估指南》设计了一种适合于ISMS体系建设的风险评估方法。该方法运用层次分析的方式,通过构建评估风险的层次结构模型,并确定评估指标,对组织的安全状况进行了全面、科学地评价,该方法在试点应用中取得了较好的效果。”北京公积金管理中心主任王志军介绍说。

“另外,我们认为信息安全管理体系的建立过程应该要结合电子政务的等级保护工作来进行,一方面可以切实地建立适用于电子政务的信息安全管理体系,另一方面可以推动电子政务等级保护工作的实施,为此我们尝试着进行等级化信息安全管理体系的建立。”

为了分析通过信息安全管理体系来建设等级保护安全管理的可行性,北京公积金管理中心比较了ISO 17799控制措施和等级保护安全管理的要求。通过比较总结出,ISO 17799的控制措施包含了等级保护安全管理方面的绝大多数要求。而等级化信息安全管理体系实施流程的第五阶段“选择风险控制措施”,已经结合信息系统确定的安全等级的要求,从等级保护相关标准中补充选择ISO 17799之外的控制措施,所以完全满足等级保护安全管理的要求。

“关于ISMS与风险评估的关系,虽然现在有人认为在27001标准中已经把所有的控制点规定清楚了,所以没有必要再做风险评估了。可是我们认为在建立ISMS之前还是要先完成风险评估,只有通过风险评估才能盘点我们现有信息资产,不至于遗漏。特别是像我们税务系统这类采用垂直管理的,最好能建立一套统一的风险评估流程和技术手段,找到信息安全的共同点之后再建立ISMS。”福建地税在此次试点中也探索了适合在税务系统内推广的经验。

福建地税负责人强调说:“在ISMS的建立过程中,将等级保护工作加入其中是必要的。只有在信息资产安全等级确定的情况下,建立的ISMS才更具有有效性,技术手段才更具有针对性。”

而除了ISMS与风险评估和等级保护的关系,与其他已经实施的管理体系的整合也非常重要,比如ISMS与QMS(质量管理体系)的整合。此次,部分试点单位如上海医保、武钢、北京海淀等在试点工作前已经建立和实施了QMS并通过了QMS认证,试点工作中,他们注重研究ISMS与QMS等管理体系的整合,也为多个管理体系的整合做出了有益的探索。

各试点单位实施效果

深圳证券交易所

深圳证券交易所结合已经实施或正在实施的ITMS、BCP、CMMI等工作,历时6个月,ISMS自2006年11月开始试运行。

建立了符合ISO/IEC27001:2005要求的、文件化的ISMS,编制完成了四级体系文件(包括记录表单等)共计149份。

试点工作促进深交所建立了三年信息安全规划,推动了深交所“两网隔离工程”的实施,初步建立了实施ISMS软件的原型。

探索出一个在证券行业有效实施ISMS的方法-BHTP,即B-业务与策略、H人员与管理、T-技术与产品、P-流程与体系; 并从ISMS实施方式、实施范围、实施预算等各个方面对证券行业实施ISMS提出了具体建议。

验证了ISMS标准在证券行业的适用性,并分析了ISMS的标准的优势和缺陷。

北京公积金管理中心

北京公积金管理中心与技术支撑单位一起,结合北京公积金的实际情况,将试点工作目标细化为5项,历时8个月,ISMS自2006年11月开始运行,完成了试点工作。

通过试点工作,更准确、全面地把握了安全现状,在北京公积金建立了切合自身的、文件化的ISMS,形成了包括信息安全管理手册、程序文件以及记录文件在内的三级体系文件共计112份。

探索和研究了适合ISMS建设的风险评估方法,结合电子政务的等级保护工作,探索了等级化信息安全管理体系建立的流程和步骤。

通过试点,建立了信息安全管理的组织机构并明确了责任,任命了信息安全管理委员会主任、管理者代表和内审员。

北京市海淀信息办

北京海淀结合已经实施的ISO9000、等级保护、风险评估等工作,将试点工作目标细化为5项,历时8个月,ISMS自2006年11月开始试运行,完成了试点工作。

建立了符合ISO/IEC27001:2005要求的、文件化的ISMS,编制完成了三级体系文件(包括记录表单等)共计79份。

探索和研究了ISMS与风险评估和等级保护的关系。参考《电子政务信息安全等级保护实施指南》,先按照等级保护制度对其进行定级,然后将对应的等级要求体现到方针中;参考《信息安全风险评估指南》确定了ISMS要求的风险评估方法。

探索和研究了ISMS与QMS(质量管理体系)整合的方法,充分考虑了已经实施并通过了认证的QMS,在组织机构、内部审核、管理评审、文件控制、预防和纠正措施控制等方面,使两个管理体系实现了有机的整合。

上海市医疗保险信息中心

上海市医疗保险信息中心与其技术支撑单位上海市信息安全测评认证中心一起于2006年12月,完成了试点工作方案确定的目标。

通过试点工作,依据ISO/IEC27001:2005建立了相对完整的信息安全管理体系。

对ISMS标准实施与单位具体情况相结合方面做出了积极的实践并积累了经验,包括ISMS与医保信息系统状况融合和ISMS与已经实施的QMS(质量管理体系)的融合。

检验了ISMS标准的适用性。试点工作证明ISO/IEC27001:2005是适用的,并对ISO/IEC17799:2005一些具体控制措施也做出了适用性分析。

上海市宝山区信息委

上海市宝山区信息委与其技术支撑单位上海市信息安全测评中心经过7个多月的共同努力,完成了试点工作方案确定的目标。

建立了体系化的管理规范。从宝山区电子政务平台、接入单位和信息委三个不同层面,分别建立了《上海宝山电子政务平台信息安全管理规范》文件7份、《宝山电子政务平台接入单位信息安全管理规范》文件10份和《上海宝山信息委信息安全管理规范》文件18份。

改善了宝山区系统安全状况。区信息委对在试点过程中发现的安全风险,已立项并投入大量资金,实施“改进”措施,从而大大提升了宝山电子政务系统的安全性。

对ISMS与风险评估和等级保护工作的关系进行了研究和探索,对政府部门建立ISMS提出了建议。

福建地方税务局

福建地方税务局与技术支撑单位中国信息安全测评认证中心一起,周密计划、认真组织,完成了试点工作。

通过试点,对福建地税与惠普公司合作根据BS7799(ISO/IEC17799:2000)完成的19份安全策略及其实施文档,对照ISO/IEC27001:2005,进行了全面整理,并新编制体系文件11份,建立了ISMS。

加强了ISMS的推广与实施,计划以正式文件的形式下发ISMS体系文档,并根据税务系统的实际岗位需要制定了《办税服务厅工作人员安全手册》等四类工作人员的安全手册。

根据ISMS体系文件中机房安全管理守则、外部访问安全策略、内部访问安全策略等文件的规定,规范了ISMS的运行记录。

对ISMS标准的适用性进行了分析,福建地税认为ISO/IEC2700:2005是一个基于企业信息安全管理的通用标准,并不完全适合我们国内的实际情况,特别是税务系统这样的政府机关部门,引进时要进行本地化工作。另外,也对ISMS与风险评估、等级保护的关系进行了研究和探索。

武汉钢铁(集团)公司

武汉钢铁(集团)公司与技术支撑单位上海三零卫士信息安全有限公司一起,对试点工作进行周密计划、精心组织,将武钢的试点工作目标细化分解为九项,历时8个月完成了试点工作。

编制了31份信息安全管理体系文件,按照ISO/IEC27001:2005建立了武钢信息安全管理体系,为下一步通过ISMS认证奠定了基础。

实施了风险评估和风险处理。通过试点工作,对武钢包括应用系统、主干网、接入单位在内的关键信息资产进行了量化风险评估,分析了存在的安全风险,并编制和实施了风险处理计划付诸实施。

信息工作经验总结篇8

一、工作目标

按照整顿与规范相结合、监管与自律相结合的原则,严厉打击食品非法添加和滥用食品添加剂行为,全面加强出口食品添加剂监管,侧重重点企业、重点产品、重点问题,建立健全打击食品非法添加和规范食品添加剂监管的长效监管机制,落实企业质量安全主体责任,规范出口食品生产经营秩序,促进行业健康发展。

二、组织机构

为加强对专项整治工作领导,成立检验检疫局严厉打击出口食品非法添加和滥用食品添加剂专项工作领导小组,人员组成如下:

食品非法添加和滥用食品添加剂专项整治行动领导小组:

主要职责:负责传达贯彻国务院、国家质检总局、局及地方政府严厉打击食品非法添加和滥用食品添加剂专项工作部署及指示、会议、文件精神,负责进出口食品非法添加和滥用食品添加剂专项整治行动的统一部署、指导和监督工作。

食品非法添加和滥用食品添加剂专项整治行动工作小组:

主要职责:研究严厉打击食品非法添加和滥用食品添加剂专项工作方案的制订及实施,负责专项整治行动相关信息的沟通及工作总结的上报。

三、工作部署

㈠全面排查

1、组织对出口食品生产企业专项排查。工作小组集中力量对辖区内所有出口食品生产企业非法添加非食用物质和滥用食品添加剂行为的专项排查。通过查生产环节、查溯源制度、查高风险项目监测、查食品添加剂符合性等“四查”,摸清辖区出口食品中添加物质的实际情况。在6月30日前,将“四查”活动开展情况及发现问题的整改情况汇总,并报送局主管处室。

2、全面核查出口食品生产企业备案食品添加剂及辅料使用情况。按照局通知要求,对辖区已备案出口食品生产企业使用的食品添加剂进行重新核查验证登记,重点核查新企业新出口产品和新使用添加剂。对企业使用辅料进行核查,必要时对风险高的辅料开展监控检测。在5月30日前,将重新核查验证登记的食品添加剂及新核查完成的辅料按规范表格汇总,并报送局主管处室。

㈡清理整顿

1、严格执法查处。加强对食品非法添加和食品添加剂滥用两类行为的处罚。凡发现生产原料、辅料及食品添加剂不符合标准要求的以及任何掺杂使假行为的,均应在发现当天上报行动领导小组,从重、从快处理,对食品添加剂或其他添加剂物记录不规范、不完整的,应要求企业立即整改,在整改期内加强产品抽查检测。加强辖区出口食品退货后续监管。对退货原因涉及食品非法添加和食品添加剂的重点予以调查,对上述原因造成退货或通报且确属企业责任的,积极配合局主管处室对责任企业进行处理。

2、加强专项督察。结合辖区出口重点行业、重点产品情况(包括番茄酱罐头、蜂蜜、榨菜等),加强“飞行检查”,根据产品的生产特点进行检查,突出针对性,可结合企业定期监管同时进行,切实加强对出口食品生产企业的后续监管。同时,应力争发现监管体系中的薄弱环节,提高监管有效性。

㈢巩固提高

1、提高检验监管人员能力。按照“一转变,五加强”要求,积极参加岗位能力培训及其后续培训、业务专题培训和岗位技能大比武等活动,参加局组织的“检验、检测人员双向交流”活动,及时将检验监管过程中发现的敏感产品或项目通报给检测部门,提高检测针对性,拓宽检验监管人员知识面,熟悉相关流程,增强工作协作,提高一线检验监管人员工作能力。

2、完善重点产品风险监测。一是要认真执行总局及局出口食品残留监控计划,做好农兽药本底调查与残留物质监控工作。二是要针对辖区风险高的重点产品,结合掌握的风险信息,制定针对性监控方案,及时遏制系统性、和行业性问题的苗头。三是要完善监测信息的分析与通报。对获得的监测信息,要及时汇总分析,对发现的问题或存在问题苗头的应进行上报局主管处室。

3、严格注册备案企业监督管理。结合出口食品卫生注册(备案)企业后续监管工作,要以“六个严格”的要求对获证出口食品生产企业实施监管,检查企业能否持续符合卫生注册要求。对专项整治行动期间新申请备案企业和申请出口产品扩项企业应要求对其产品开展风险评估并提供相应资料,注重对食品非法添加和滥用食品添加剂两类行为的风险分析,严格准入门槛。在11月中旬前,将注册备案企业后续监管总结上报局认证处。

4、加强原料基地管理。充分发挥辖区4家“区域化”管理基地的行业示范作用,稳步推进出口食品农产品原料区域化管理模式。同时推进“三个结合”即区域化管理与风险管理结合、基地分级与企业分类管理结合、基地管理质量水平与检验检疫措施结合,在严控基地原料风险的同时,落实区域化基地检验检疫优惠措施。

四、工作要求

1、注重企业主体责任意识及管理能力的提高。开展法律法规进企业、检验人员进企业活动,在5月31日前,在辖区所有出口食品生产企业张贴本次专项整治行动的宣传材料,并结合日常监管、年定期监管等深入企业宣传,做到企业应知尽知。树立1家质量档案标杆企业,建立通用管理模板,促进辖区中小企业质量档案管理能力提升。以专项整治行动为契机,在辖区出口食品企业中逐步普及风险分析理念,推动企业确立风险管理意识,开展企业出口产品风险评估和风险管理。通过上述活动,提高企业质量安全主体意识及管理能力。

2、注重信息收集处理。通过在企业张贴举报公告、在局网站公布举报电话等方式,收集社会各界举报信息。在检验监管工作中注意与行业专家、品质管理人员、检测专家等交流,获取潜规则线索。注重从网络、报纸等媒体中获取线索,做到举一反三,由此及彼,增强潜规则的发现能力。在专项整治行动期间,要加强信息的收集、汇总、分析及报送等工作,并认真总结工作经验,巩固专项整顿成果,建立进出口食品安全监管长效机制。

信息工作经验总结篇9

关键词:环境统计;数据;审核;方法

中图分类号:TU981.7 文献标识码:A

1 关于报表的审核活动

1.1 经验审核法

通过平时对调查机构的了解开展审核工作。规定调查单位要结合所有的生产活动以及排污记录等做出真实的报告。统计工作者的审核活动要有依据,才可以确保活动精准,不出现失误。该项统计活动要不断的累积经验,工作者要强化基建力度,从根源处开展工作,切实的鉴定根基,强化单位的统计、初始记录等相关资料内容的设置。这样做的好处是便于对历史信息的查阅和分析,了解环境品质的变化性特征,分析该年份和之前时间段的详细信息,同时还要进行相关方面工作的查实,便于交接等事项的开展。为保证报表上报的真实性,必须切实提升统计人员的管控能力,负责统计的工作者就要积极地审核统计信息,而且要将它和管控活动联系在一起,只有切实按照相应的措施来开展工作,统计工作者才能够对自身管辖区域之中的信息有充足的了解,经由对该年份信息和之前信息做比对,才能保证填报信息的正确性,经验审核法是最先使用到基层报表相关的核查工作之中的。

1.2 完整性审核法

分析所有的填报信息和类型,看内容是不是精准,表格里的信息有没有遗漏,如果存在遗漏现象的话就要对其补充完整。对于下级机构提交的信息要积极的分析,确保其合乎相关原则和措施规定,分析其是不是合乎动态发展的规定,并对近年来“三同时”竣工验收的建设项目逐个进行排查并将有污染的企业纳入统计范围。在具体开展统计活动的时候,要切实提升统计调查的真实性和合理性,降低经验性分析估算。

1.3 逻辑性审核法

先是分析所有报表里的指标数量级别,分析是不是合乎报表的要求。分析单位换算是不是精准。结合所有的指标进行分析,看相关要素之间是否存在不矛盾的地方,检查所有的指标以及他们之间的相关性,分析所有信息间的关联性,相同报表在不同区域之间的作用,关联是不是合乎逻辑。比如废水治理设备、废水治理设施运行费用、废水治理设施处理能力,三指标间是否符合要求;首先,根据不同行业的检查标准,其新鲜用水量和废水排放量是否合乎比例;将产值、产量与排污量进行定量分析。其次,通过工艺类比、与历史数据对比等进行审核,在时间上采用的是竖向比对,分析它是不是合理。进而经由检查措施依次比对所有的指标,通过技术层次来分析报表的具体事项。

1.4 计算检查法

以污染源为调查对象,将“三废”排放量及其各种污染物的计算方法应遵循以下顺序:实测法、排污系数、物料衡算法。

1.4.1 实测法:通过监测手段或国家有关部门认定的连续计量设施,测量废气、废水的流速、流量和污水及废气中污染物的浓度,用环保部门认可的测量数据来计算各种污染物排放总量的统计计算方法。

凡安装自动在线监测设备(须由市级以上环境监测站标定)并与当地环境监测站联网的单位,应采用实时监测数据作为排污量数据。对于那些没有安装,在使用实测法的时候,为了确保监测信息可以更为精准的体现具体的状态,要时常分析样品,并经同级监测站认定。不要用1~2次监测数值来推算全年的排污量。

采用实测法计算的排污数据须与使用排放系数法计算的排污数据对照验证。如两者存在很大差异的话,就要对其再次验算分析并进行相关调节。

1.4.2 排放系数法:在相关经济以及管控背景下,生产方产生的污染物质的数量,可以通过这个措施结合单位报告,来分析排放的污染总数,它是一项在不具有实测信息的背景之下,比较优秀的一项计算措施。各个区域在使用该数值的时候,要切实的结合所在区域的生产数值和面积等,结合机构提供的数值,分析数值,确保数值稳定。

1.4.3 物料衡算法:根据企业能源、物料消耗进行物料衡算,对生产过程中使用的物料情况进行定量分析的一种方法,以报告中原材料消耗为基础进行污染物产排量的方式进行计算,在不具备实测条件和该生产工艺无排放系数,并对该生产工艺流程比较熟悉的情况下,采用此计算方法。基本原理是某一生产过程中投入和产出物质的质量守恒。适用于整个生产过程的总物料衡算,也适用于生产过程中的任何一个步骤或某一生产设备的局部衡算。

通过实测浓度、产品排放系数、物料衡算等计算审核填报污染物排放量数字是否准确。相关参数物料核算,如用煤耗与含硫率估算其二氧化硫排放量;利用监测数据核算主要污染物排放量;利用日常对调查单位的掌握情况进行经验审核。同时还需参考排污申报登记资料、统计局、农业局、城建部门、乡镇企业局等宏观经济数据来审核统计数据的合理性与逻辑性。

1.5 环保“三大体系”管理法

将环境统计、监测监察、考核即“三大体系”相结合,从而达到审核数据的方法。建立统计以“量”为对象,监测以“质”为对象,考核以“效”为对象的指标统一的监测监察、统计和考核联动的减排管理体系。统计方面,加强对基层单位环保统计人员培训,建立并完善环境统计管理体系,规范管控,准确上报数据,严格考核。监测方面,建立一套装备完善、管控规范、及时高效的污染源监督性监测和重点污染源自动在线监测相结合的环境监测体系,及时掌握各主要污染物排放变化情况。考核方面,以绩效考核为基础,专项整治活动为抓手,建立一套与实际工作紧密结合的的绩效考核和责任追究体系,做到权责明确、监督有力、奖罚分明。

1.6 合理性审核法

通过质量守恒关系判断统计数据的合理性,即进行生产经营与排污量间的合理性审核。污染物间排放比例是否合理;污染物排放浓度是否合理;指标是否异常(突变检查)等审核。例如,无危险废物处理厂,但却有危险废物的处理量;企业有锅炉,有耗煤量,却没有二氧化硫、烟尘等排放量;有“废水排放量”必有废水中污染物的排放量;有“燃煤消费量”必有燃料燃烧过程中“废气排放量”、“废气中污染物的排放量”、“炉渣产生量”、“粉煤灰产生量”;有“原料煤消费量”必有生产工艺过程中“废气排放量”、“废气中污染物的排放量”;根据主要行业的产品产量,审核主要污染物的排放量。结合企业生产工艺、治理水平和产品产量(发电量)、工艺类比等,能够大体的得知单位的三废以及其他的一些污染物质的排放总数是不是真实,是不是精准。

1.7 计算机审核法

充分利用环境统计软件“逻辑校验”功能进行审核,打印出逻辑校验表,对照此表逐一核定每项内容。对比不同数据源之间的数据进行审核,并要严格查对数据录入中是否存在有数据、代码(企业法人代码、登记注册类型、行业类别、主管部门、排水去向)错行录入、错误录入的现象,严格查对计算机中各统计指标的计量单位与填报是否一致、是否存在计量错误以及记录错误、抄录错误、虚报、瞒报、漏报等现象,尽量确保初始记录以及后续记录的信息准确真实,降低失误现象的发生几率,降低误差的发生几率。

1.8 类比法

目前实行的排污申报登记、重点污染源监测、污染源现场检查、重点污染源自动在线监测等工作都为环境统计数据审核工作提供了依据。在统计结果中,污染物排放量大小应与监测结果污染物浓度高低成正比例关系,经由类比能够得知不合乎具体情况的数值。而且还要把统计信息与国家相关机构的信息综合化的比对,再与其他相关区域进行比较分析,看是否合乎其发展规律的要求。

1.9 四级审核法

一级是由各区、县(市)环保局统计人员及分管局领导对统计基层数据进行收集、初审、整理、上机录入、汇总、逻辑校验和对比分析后报送到市环境监测中心站;二级是由市环境监测中心站的统计人员对各区、县(市)环保局报送来的统计数据进行复审、汇总、逻辑校验和对比分析;市环保局统计主管部门召开全市统计会审会,各区、县(市)环保局进行统计交叉会审;然后统计结果提交环境监测中心站主管领导审查;三级是由市环保局相关业务处室进行第三次审查并反馈意见给市环境监测中心站,数据确认无误后进入第四步审查;四级是由市环保局分管、主管领导终审、签字、盖章上报。

改善统计工作质量要抓基础数据,提高源头数据质量就要抓统计数据的审核,从逻辑性、技术性、全面性、准确性、完整性等方面加强逐级核查;抓重点行业,科学核算主要污染物排放量;抓使用现代化的统计手段,使统计基表编报程序化即统计数据进行光电自动录入、网络加密传输、超级汇总、逻辑审查,提高统计数据的录入质量,实现统计处理高速化、通信传输网络化、信息贮存数字化和信息处理、信息服务、综合决策系统化的目标。要以监测结果作为统计结果;以物料衡算作为辅查手段;新、改、扩建、技改项目对企业建立动态数据库管理;对基层报表要加强统计数据的审核,从源头严把数据质量关,保证统计数据的真实性、完整性、科学性和可靠性,为政府决策及时提供全面、准确的基础信息服务。

2 关于年报表的审核活动

2.1 当年报表信息得到之后,结合环境间的平衡联系,分析环境统计信息里的各项关联,明确所在区域的环境品质以及管控活动中的不利现象。积极的开展深层次的测试和比对活动,跟之前的环境统计信息进行比对。由于此类信息有着较高的稳定性,所以要多进行一些比对,这样的话就能够得知其中的反差,进而应对。将关键的调查信息和非关键的估算放到一起分析,获取总的排放内容,工业污染总排放数据与社会生活污染排放数据相加,得到总的排放数据,必须认真核查,三者缺一不可。

2.2 在总的报表之后,对于信息的变动量超过五个百分点的内容要进行积极的查询,要将其落实到单位,此时才能得知统计信息变动的缘由,而且对其具体阐述。

2.3 要和所在区域的总值,尤其是工业总数进行比对,污染物的排放数值和之前的年份比对,排污总数和工业总数差距较大的要进行分析研究,弄清楚今年新增加的单位和所采用的设备装置,以及排放的污染物数量。

2.4 这里所说的环境统计并非是单纯的信息运算,而是要参考相关的数据来分析登记的。只有逻辑性符合实际,此时获取的信息才会是更为精准,更为真实。

2.5 查综合年报表是否利用计算机软件进行了各种类别的汇总(原始表汇总、排水去向汇总、行业汇总、注册类型汇总)等,经由如上的汇总,和之前的数据比对也可以得知排水的方向等事项。

2.6 综合年报表中要利用统计软件的功能,分区、县(市)打印出突变指标企业名单,主要统计数据分析对比表、各类排行榜、核查表等并与上年度的进行对比分析。当开展报表核查活动的时候也应该积极的分析基层信息,以此来明确信息变动的缘由,进而提升其品质。关注关键的领域,以此来明确关键污染物质的排放总数。对于关键污染物质变动量产生的原因,要确保能够查清楚。对于那些品质指标变动性高的要进行反复查询,在活动的时候要以客观事实为依据,要认真的分析所有的统计信息指标。

3 专业报表审核方法

3.1 环境统计区间和要素牵扯到土地一级城建等多个机构,单纯的借助于环保机构的工作者来开展活动的话,其难度很高,所以要确保和国家相关机构积极的协调合作。

3.2 积极的审核统计信息,保证统计活动顺利开展。要分析其是不是完整。要检查其中的要素和类型是否有遗漏,假如有遗漏的话要及时补充。

3.3 分析信息的精准性,使用的措施有逻辑审核以及计算审核两类。实际的措施有如下的一些。分析报表的指标用到的计量数值是不是精准。结合所有指标的关联,分析其要素之间是不是存在矛盾问题,分析关联是不是精准。分析不一样报表间的关联,不应该急忙的修整处理。而且要分析其中的具体数据是不是精准,分析计量机构是不是合乎报表的要求,分析换算信息是不是精准的,假如有不正确的内容要认真修改,并积极的处理。还可以采用技术层次的有关信息来分析报表,如果有估算失误的现象,要尽快的对其处理。最后和历史信息进行比对分析,尤其是在时间上进行比对,检测其是否合理。

3.4 积极的使用年鉴信息,做好计量数据的换算。而且要确保排污申报登记资料、城考资料、统计局、农业局、城建部门、乡镇企业局等宏观经济数据来审核统计数据的合理性、逻辑性和一致性。

3.5 开展好专门的报表统计活动,通过多种措施来提升工作者的素养,确保其了解相关的知识,使相关工作者具有丰富的经验。

3.6 强化信息体系的创建工作,关注重点事项,保证品质,确保统计信息更为真实可靠。合理的体现出统计特点,进而为管控活动提供优秀的服务。

综上所述,环境统计信息的品质是统计活动的根基,怎样提升统计信息的效率和品质,对所有的报表开展综合审查,保证它的真实性以及精准性和综合性,并且对开展全方位的分析以及预测,为国家机构提供合理的参考信息,是所有的统计机构和统计工作者必须要分析的事情。统计活动非常繁琐,而且专业性很强,其时效意义也很显著,对于技术的规定非常严格,最主要的是时间紧张,任务繁琐,工作者的数量较少,此时就规定开展该项统计活动的人员要对该项活动有着非常强烈的责任意识,以及时间上的紧迫意识,要切实的落实自身的权责,秉承着严谨的思想来真实的开展该项统计活动,积极的做好分析,确保对所有的活动都有精准的了解。此时,才可开展好该项统计活动,实现其现实意义。

参考文献

[1]王淑芬.环境统计工作存在的问题及对策[J].环境保护与循环经济,2011-12-15.

信息工作经验总结篇10

关键词:电网设备;财务信息

近年来电网企业项目管理,着力促进财务与业务融合,本文就以电网企业大修项目财务管理特点,对电网设备大修项目财务管理流程重新梳理,以流程为主线建立大修项目“财务信息平台”,从项目合同签订环节到结算付款再到决算等环节均作节点信息控制,有效提升大修项目全过程管控。

一、建立大修项目“财务信息平台”

财务部门按项目计划搭建大修项目财务信息平台,建立六项项目管理数据表单,每项目表单数据均为系统导出数据和集成数据,各表单间数据关联反映大修项目财务数据全貌。以下为各表单信息描述。

表单1“项目情况汇总表”汇总显示大修项目总体情况,包括项目计划、成本完成情况(包括物资、施工两部分)、资金结算三部分。按项目委托单位不同和项目批次分类显示总体情况。

表单2“分项目明细情况表”按项目明细显示各项目基本情况,包括计划信息,成本信息、结算信息和合同信息。成本信息和结算信息来源为从表单3和表单4中按项目汇总提取,SAP系统合同信息来源自表单5中,经法系统合同信息为财务人员审核经法系统合同时手工输入,用于和SAP系统合同信息进行核对。

表单3“项目成本明细表”为从SAP系统导出的各项目发生的明细,包括项目编号、WBS编号、采购订单、工单、成本科目、成本金额等字段。

表单4“SAP项目付款信息表”为从SAP系统导出的各项目付款明细,包括项目编号、采购订单号、付款金额、含税金额等信息。

表单5“SAP项目合同信息表”为从SAP系统导出的前端业务部门在系统建立项目、工单、采购订单、供应商等信息。旨在与表单2中的项目基本信息进行核对,检验前端业务部门录入信息的准确性。

表单6“资料完整性及发票校验情况表”为将业务部门提交资料在表单中按从SAP系统导出的项目采购订单按进行逐项登记,包括合同、竣工验收报告、项目结算明细、项目结算审定书是否完整。同时将发票校验和付款情况手工登记在表单6中,作为表单2中信息的核对。

二、通过“财务信息平台”对大修项目的管控要点

财务部门参与合同会签,并将合同相关信息导入“财务信息平台”。一是按要求参与大修项目招标采购,并对照计划预算审核经法系统中项目合同,将合同信息中的供应商、合同金额、付款条件等信息登记在大修项目财务信息平台表单2中 “经法系统合同信息”栏;二是根据公司业务量,定期从SAP系统导出前端业务部门在系统建立项目、工单、采购订单、供应商等信息到表单5“SAP项目合同信息表”中,并链接填入到表单2中。与经法系统合同信息核对,不一致的及时反馈业务部门修改,审核前端业务部门录入信息的准确性。

财务部门每月应对大修项目结算进度进行过程管控并统计项目付款情况。在SAP系统中导出项目发生明细填入表单3,导出项目付款明细情况填入表单4,按项目进行分类汇总后将各项目成本发生额分别链接计入表单2。财务部门应于每月末根据信息平台数据与业务部门进行核对,确保数据准确一致。

财务部门对业务部门提交的资料检查单据的完整性和有效性,并对报销事项与单据内容的一致性进行复核。将项目资料情况登记表单6“资料完整性及发票校验情况表”,作为复核记录,一是能对项目资料提交情况有清晰的显示;二是凭证装订时可对照表单6进行凭证整理和凭证复核;三是可作为项目资料财务保管登记记录,便于后续查阅。