体检中心档案管理工作计划十篇

体检中心档案管理工作计划篇1

基础的车间电动机档案管理系统

前言

计算机运行速度快，存储量大能够进行大量的数据处理，是车间实现设备现代化管理的有效手段。目前，计算机已经在基层车间普及，应用广泛。foxpro数据库管理系统就是目前广泛被车间应用于档案管理的软件。它具有强大的数据管理处理能力及简单方便的使用方法。本文通过foxpro进行数据分析、方案论证及各种模块的设计来完成车间电动机档案管理系统。

1.问题的提出

1.1.车间电动机档案管理现状版权所有

电气车间下属6个班组，负责维护管理全事业部三套装置和公用工程共774台电动机。数量多，型号杂。化工生产注重安全、稳定、长周期运行。774台电动机中若有一台发生故障，均可造成生产波动甚至停工。电动机管理还需要一个互换备用的问题，即一台电动机故障时需要迅速查清相同型号、功率、转速、及安装尺寸的电动机来代替，以解生产的燃眉之急。现在，电动机档案管理采用的是人工记录、查询的办法。这种档案管理存在的问题是：

1)工作效率低由于电动机数量多，每一台电动机的参数和检修内容需独立地建立在一个档案记录本上，造成电动机档案记录本的数量很多。日常生产中需时常查找某一台电动机的资料。在众多的档案记录本中快速、准确地找出该电动机的资料，费时费力。

2)错误率高由于手工纪律电动机档案是机械式的重复劳动，容易使技术人员感到枯燥厌恶，出现笔误。

3)档案不易保存电动机档案记录本占用空间大，常有借阅丢失现象。

4)档案不易更新车间在日常维护时要经常检修电动机，有时还要对烧毁的电动机进行换型，档案必然重作记录。

5)不易实现同型号电动机的查询全车间管理774台电动机，其中440台电动机处于长期运行状态，其它备用。若其中有一台发生故障，为保障生产连续运行，需在备用电动机中寻找同型号、功率、极对数和安装尺寸的电动机来代换。现场查找、翻阅电动机档案都很麻烦、费时。

6)不适应电动机日常管理工作日常管理需查找电动机空载电流和历年检修记录，复杂、繁琐。

7)编制年度大检修计划需查阅大量电动机档案记录化工装置的电动机检修是强制性的，即电动机运行到一定年限后就要停车检修。车间共管理774台电动机，按4年的检修周期计算，每年需报190台电动机的大修计划。如编制2003年电动机大修计划时就需要逐一查询“1999年度电动机大修记录”，工作量很大，且易发生遗漏现象。

1.2应用foxpro数据库管理电动机档案的可行性分析

foxpro数据库系统可以帮助我们利用计算机来存储和管理数据，把数据组织在一个个独立的数据文件中，实现按文件名访问，按记录存取的管理技术。

电动机档案中的数据具有多种类型，符合数据库系统的所有特点。

1)数据的结构化

档案文件内部的数据是有结构的。如p－201a电动机档案记录如下：

名称p－201a功率4.5kw电压380v电流8a

前轴承6308zz后轴承6208zz极对数4轴径38mm

中心高166mm地脚150×156mm

检修记录1997年大修，清洗、解体、加油，更换前后轴承。

空载电流3.4a3.5a3.4a;2001年大修，清洗、解体、加油，更换前后轴承。空载电流3.4a3.6a3.5a。

从整体上来看，以上数据是没有结构的。不过可以把电动机档案的数据库分成许多单独文件，使许多文件在整体上也服从一定的结构形式，从而适应大量电动机档案数据管理的客观需要。

2)数据共享

共享是电动机档案管理系统的目的，一个数据库中的数据不仅可以为生产班组、车间共享，还可以在动力计控处、机动处甚至在整个公司系统中共享。

3)数据具有独立性

电动机的计算机档案管理系统具有录入、修改、删除、查询、打印功能。数据库系统按照这样的功能处理数据，可档案记录本中数据的相互依赖、相互影响。使管理系统的几个主控模块相互独立，依据工作需要查找出来的数据简单、实用，一目了然。

4)可控冗余度

电动机档案按各班组管辖范围要求两级管理，即班组一套档案，车间一套。每个用户都有权使用自己的数据。实现共享后，同一数据库中的数据可集中存储，共同使用，可以避免重复，减少冗余。

1.3电动机档案的数据模型

foxpro数据库中的数据从整体来看是有结构的即所谓数据的结构化，整体结构是关系型。关系模型采用人们惯常使用的表格形式为存储结构，操作人员可以很快掌握。本电动机档案管理系统中的数据采用这种模型。

1.4数据库的管理和应用系统

数据管理系统是建立、使用和管理数据库的软件系统由三部分组成

1)数据描述语言用来描述数据库的结构，供用户建立数据库。

2)数据操作语言对数据库进行数据查询和存储的操作。

3)其它管理和控制系统

foxpro是将以上两种合为一体的语言。数据库应用系统是在dbms支持下运行的一类计算机系统，数据库应用系统包括数据库、应用程序和支持它们的专用或通用的dbms。

由以上分析得出结论：可以使用foxpro数据库来完成电动机档案管理系统。

1.5基本思路和预计效果

鉴于以上原因，我们拟采用计算机foxpro数据库系统建立车间电动机档案管理系统。一方面可以提高电动机档案管理水平，另一方面极大地减少技术人员的工作量，把技术人员从繁琐的事务性劳动中解脱出来，从事其它技术性工作。

首先把电气车间全部电动机的技术资料进行整理、汇集，录入到一个数据库文件中。为了便于记忆，将数据库文件命名为dq－ddj。利用该数据库可随时进行电动机档案的检索，进行档案的修改、更新、打印、查询等工作。解决1.1.1中列举的诸多问题，主要是以下几个问题：

1.5.1电动机档案的录入

建立一个数据库，录入电动机的基本参数和技术数据，并且可以随时增加检修内容。一台电动机词条下应该有功率、电压、电流、极对数、前轴承号、后轴承号、轴径、中心高、空载电流、地脚尺寸等字段。以上作为电动机的原始数据，每台电动机为一个记录，该记录下可随时增加、更改的内容为检修内容。每次检修电动机后，录入检修内容，成为电动机的档案。检修内容包括：解体、清洗、加油、更换前后轴承。

1.5.2查阅任意一台电动机档案

班组根据电动机平时运行情况，结合历年检修内容可作出日常维修方案。这就要求电动机档案要有按电动机名称查询库内容中功能。

1.5.3编制年度大检修计划

按检修周期确定大检修计划时主要以检修年份为标志。如编制2003年度大检修计划时，按4年的检修周期就可以查询库中所有的记录，凡是1999年检修过的电动机均要列为2003年度的大检修计划，表格为：

名称功率前轴承号后轴承号

p－201b5.5kw6305zz6205zz

c－201a3.8kw6303zz6203zz

························

这样即可列出1999年检修过的电动机，也就是2003年将要检修的大检修计划表，前后轴承号作为材料表。然后交付打印。

1.5.4查询同类同型号电动机互为备用

一台电动机故障后，需要查询其它同样技术数据的电动机备用。因此，要求数据库能够按照特殊条件来查询。即把电动机的功率、电压、极对数、前轴承号、后轴承号、轴径、中心高、地脚相同的电动机名称列出来，以供参考。

以上是电动机档案数据库管理系统必须解决的问题。

2.系统分析及总体设计

2.1资料数据的来源

电气车间每个班组都有自己的电动机档案，由各班技术员保存。同时，车间设备组也有一套全车间的技术档案。把这些774台电动机的档案收集起来，与车间电动机档案对比，修改确认无误后，作为电动机档案数据库的原始资料。

库文件的结构如下：

字段名变量类型宽度

电动机名称（位号）字符8

电压n5

电流n5

功率n5

前轴承c8

后轴承c8

轴径n5

中心高n5

地脚n5

检修年份n5

2.2数据库的功能

由1.1及1.4的分析可以确定该数据库必须具有录入、修改、查询、删除、打印等功能。为解决按检修年份编制大检修计划还建立了一个只有电动机位号为关键字的数据库，库内容为历年检修记录。在编制年度大检修计划时，只需查询某一年份的检修内容后，即可列出检修计划表。

2.3数据库的总体设计

按2.2所述的功能分析，把系统分为五个主控模块：总控模块（zk.prg）、录入模块（lr.prg）、查询模块（cx.prg）、修改模块（xg.prg）、删除模块（sc.prg）、打印模块（dy.prg）。用层次图显示系统的总体结构如下。

电动机档案管理系统

录入修改查询删除打印退出

系统程序由一个一般程序文件和4个过程文件组成，一般性文件相应于主控模块和电动机数据录入子模块，4个过程文件相应于4个子模块。每个过程文件中都包括相应子功能的各个过程。

电动机档案录入模块：增加档案模块（过程11）、插入档案模块（过程12）。

查询功能模块：按名称查询模块（过程21）、按检修年份查询模块（过程22）、按特殊条件查询模块（过程23）

修改功能模块：修改电动机数据模块（过程31）、修改所有电动机某一字段模块（过程32）

删除功能模块：按名称删除模块（过程41）、按检修年份删除模块（过程42）

打印功能模块；单台电动机档案打印模块（过程51）、同一检修年份打印模块（过程52）

2.4主菜单与模块结构

主菜单

1）录入2）查询3）修改4）删除5）打印0）退出

2.4库文件结构

名称____额定电压____额定电流____极数____功率____前轴承号____后轴承号____轴径____地脚____中心标高____空载电流____检修内容：注意：电动机名称字段不能为空也不可更改

根据车间档案数据分析，基本数据以原始数据录入，检修内容可随时添入库文件。于是库文件结构定为如下形式：

表一（lh.fmt）

以下表二是记录年份大修内容的，也是为查询功能的第2条所单独设置的。

名称_____历年检修情况：

表二（lhwd.fmt）

如p－201b电动机档案记录生成后格式为以下两记录；

名称__p201b_额定电压__380__额定电流__9.7__极数__4__功率_5.5kw___前轴承号___6305zz_后轴承号___6205zz_轴径___28_地脚___75×54_中心标高___58_空载电流_2.0___检修内容：解体、清洗、加油、更换前后轴承。注意：电动机名称字段不能为空也不可更改

名称__p－201b___历年检修情况：1995、1999、2003年大修。

2.5主控模块的设置

2.5.1总控模块（sk.prg）

总控模块以主菜单为目的设置，它包括5个下层模块：总控模块、录入模块、查询模块、修改模块、删除模块、打印模块。界面如下：

电动机档案管理系统

聚丙烯事业部电气车间

2003年8月

1）录入2）查询3）修改4）删除5）打印0）退出版权所有

请选择（1/2/3/4/5/0）

总控模块可以使管理员了解数据库的基本功能，并选择操作方式。

2.5.2录入模块电动机档案数据的录入是日常工作，可能经常需要添加一个记录或一个字段内容，故采用直接录入法，电动机档案要求语句简洁，记录的编号可以直接由记录号提示，此种录入法可以满足要求。

登记表录入与修改公用格式文件lh.fmt在录入程序中具有以下提示：

修复记录

输入？（y/n）

记录完毕

是否继续？（y/n）

调用录入模块可随时进行档案数据的录入、增加记录。

查询条件1.按电动机位号2.按检修年份3.按特殊条件0.退出

2.5.3查询模块依据查询的问题和条件来决定不同的查询内容。

请选择（0/1/2/3）

2.5.3.1按电动机名称查询电动机名称（也称位号）在数据库中是唯一的，是关键字段。所以它的内容也是唯一的，要顺序搜寻，并将指针指向第一个符合条件的记录。

2.5.3.2按检修年份查询此模块可以用来编制年度大检修计划，调用模块lh.prgj及打印模块，将符合某一年度已检修的电动机列出作为年度检修计划，

2.5.3.3按特殊条件查询在数据库中查询电压、功率、极数、轴径、地脚、中心高相同的电动机名称，不需要打印，只是为了了解型式相同的电动机以解决互换问题。查询条件输入电压、功率、极数、轴径、地脚、中心高等条件。

2.5.4修改模块对库文件的修改可以按电动机位号和检修年份进行。

修改模块xg.prg

上层模块sc.prg

调用模块lh.fmtlhvd.fmt

修改条件1.按电动机位号2.按检修年份0．退出

请选择（1/2/0）

删除条件1.按电动机位号2.按检修年份0.退出

2.5.5删除模块只对已报废或不再使用的电动机做删除操作。按检修年份删除是指对已检修5次并使用了20年的电动机进行操作。

2.5.6打印模块打印模块在查询中调用。

3.数据库的特点和效果评价

本数据库档案结构中共有11项内容，详细的记录了电动机的各项参数，它解决了以前的档案本手工记录的诸多不便，并具有以下特点；

3.1数据资料齐全数据库中罕有电动机极数档案所要求的各项资料及参数。根据本数据库技术人员可以随时查找某台电动机的技术数据。尤其是在检修状况中，详细地记录了电动机历年检修情况，根据检修年份和检修状况可以编制年度大修计划及确定日常维修项目。

3.2数据共享程度高数据冗余度小，每个班组都可以分享数据库资源。

3.3功能多可以随时添加、修改、删除数据库中的记录，查阅查询所需电动机档案资料，也可以根据各班组所辖电动机进行修改、打印，以备参考。并且，新生成的记录可随之更新。

3.4操作简便，保存安全可靠。

3.5提高了档案管理水平电气车间每年编制年度大检修计划时，设备员按照检修周期要查阅774本档案，工作量大，且易造成错漏问题，运用数据库查询系统就可编制年度大检修计划。计划中提供的材料表准确清楚。不会造成材料的积压、浪费、错漏，查询单台电动机档案和历年检修状况快捷迅速。极大的提高了工作效率。

2003年在三聚丙烯装置检修中，我们使用了本档案编制了大修计划，材料表、检修项目自动生成，其准确、快捷的效果已被实际工作所证实。

体检中心档案管理工作计划篇2

【关键词】  档案管理  药检

【abstract】 the article analyzed some existing problems in the current situation of drug test files management, and puts forward some countermeasures, in order to exert the basic fuction of files information resources, and serve the drug testing work better.

【key words】 files management   durg test

        药检档案是指导药检、促进药检、发展药检事业、保障和服务民生，为药监工作提供坚强有力技术支撑的重要工作手段。当前应当重视药检档案的收集、整理和管理。

        1  药检档案的基本内涵

        药检档案即药品检验、鉴定档案，是药检机构在药品检验实践、科研、培训和管理活动中直接形成的，反映了药检机构的检验实力和检验水平的佐证，属于科技档案范围，既具有科技档案相同的属性，又与其他档案一样，具有“自然形成”、“历史记录”、“使用价值”的属性，还具有材料分散性、时效性强等自己的特性。

药检档案其内容主要包括药检管理和药检业务两部分。药检管理部分档案材料主要有：上级工作指示、通知、决定，药检管理工作计划、总结、教学管理有关通知、决定、检验事故、差错、纠分处理等，这些材料是带有文书材料性质的档案；药检业务部分档案材料主要有：检验(测)报告、药品标准、中药材质量标准、产品批文、原始数据资、仪器档案等，这些材料是由于药检工作与其他科技工作的区别导致的既不同于文书档案又有异于科技档案的独特个性的档案。

        2  当前药检档案管理中存在的主要问题

        2.1 药检档案管理格局不明晰，管理机构不健全，管理职能不明确。工作中，药检档案管理一般由行政办公室负责。由于历史沿革等原因和药检行业管理要求，档案室一般只管理文书档案，而药品检验(测)报告书档案、人事档案、会计档案、图书档案等分属药检机构各个业务科室管理，在一个单位内形成多部门管理档案格局。

        2.2 档案管理制度不健全，检查督促考核落实不力。在药检所管理中，一般按照《产品质量检验机构计量认证／审查认可(验收)评审准则》及其继承和发展准则——《实验室资质认定评审准则》要求，制定了较为健全的《质量手册》《程序文件》《作业指导书》等质量保证体系、管理制度手册和各科室、各类人员的岗位工作职责，而涉及档案管理特别是像药检档案的制度、职责较少，没有相关的制度和检查考核措施，没有把完整的档案资料管理纳入日常工作范围。

        2.3 药检机构档案内容界定不清，管理范围不明。当前档案系统的内涵和外延发生了较大变化，药检档案的范围也已由以往的文书档案、药品检验(测)报告档案等发展到今天的科研档案、电子文件、各种检验(测)设备及其使用时产生的图文、数据档案、实物档案、照片档案、声像档案、缩微胶片档案和数字化档案等等新型档案。由于未对纳入档案管理的内容赋予明确要求，在实际工作中，各药检机构均根据自己的理解和实践实施管理，使许多应该纳入管理的药检档案没有纳入管理。

        2.4 未能将档案管理与药检业务建设同步规划、同步发展。在药检机构近、远期规划中，一般对检验(测)设备、人员结构、技术水平、质量目标、检验项目及能力等都会作比较详尽的规划，而对药检档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划，造成药检档案管理水平不能与药检业务同步发展。药检档案管理水平的滞后，在一定程度上影响了药检业务技术的发展，和实验室资质的认定。

        2.5 档案管理水平不高，现代化管理手段应用能力较差。随着计算机及网络信息技术在药检机构管理中的广泛运用，药检机构管理手段在不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的少，信息量小，基本还停留在手工收集、手中操作、手工检索上，缺乏利用现代化技术设备的手段，不利于药构档案的收集、编研、开发和利用，加之档案管理工作人员素质参差不齐，不利于发挥药检档案更大的、应有的技术支撑作用。

        3  适应形势的需要，进一步做好药检档案管理工作

        新的形势和任务，要求药检机构调整管理思路、改进档案管理方法，进一步重视和加强药检档案管理工作。

        3.1 建立健全药检档案管理网络。应进一步加强药检档案管理网络建设，重视平时材料的积累和归档，明确专、兼职档案人员，使药检机构每个单位从横向(药检——药监)到纵向(档案室——各业务、检验室，稽查队)组成一个档案管理的整体网络，并将管理工作纳入目标责任中，形成横的方面覆盖包容、纵的方面前后连贯的信息内容结构模式，确保文字、图片、声像等材料不疏漏、不散失。

        3.2 加强药检档案制度建设。一是建立健全相应的档案工作管理机制和各项规章制度，完善归档制度、保管制度、鉴定制度、利用制度，完善档案工作程序，逐步将档案管理由多头分散管理过渡为大集中统一综合管理。二是坚持档案检查验收制度。做到档案工作与档案归档要求同步管理。三是将档案工作同业务工作放在同等重要的位置，与业务工作一样同计划、同布置、同检查、同落实、同考核，同时采取措施调动档案工作人员和专兼职文档人员的积极性，使他们能够主动收集、整理、归档，从而确保药检档案文书资料的完整性和系统性。 四是设立药检科研档案保证金制度。在年度奖励基金(或劳务费)和药检科研项目中明确一定比例(或数额)的档案保证金，保证业务和科研档案及时形成并在完成后按时向综合档案室移交，确保档案完整、系统、准确和相互配套。

        3.3 注重信息化建设。现代信息技术和互联网技术为档案开发利用提供了很多新的手段。为此，应以药监系统信息化建设、政务信息公开为核心，以实验室资质认定评审为契机，加大投入。大力增强药检档案管理工作的手段和能力。如创造条件购置必要的现代化设施、建立本单位的档案目录数据库、采办gd2000等适用的档案计算机管理软件及有关技术标准和资料，使档案管理能力不断增强，实现档案信息管理网络化、数字化、规范化和科学化，使药检档案发挥最大效益。

体检中心档案管理工作计划篇3

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、原创：勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

（一）档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

（二）档案资料的整理

⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

（三）档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。

（四）档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（五）档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。原创：建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

体检中心档案管理工作计划篇4

【关键词】档案；规范管理

档案管理工作是一个单位与部门内部管理工作的重要组成部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌、改善民生等一项重要工作，科学规范的管理档案，也是衡量一个单位与部门业绩与管理水平及软实力的重要尺度。然而，由于诸多原因，在不少单位还存在部分领导对档案综合管理的参与程度不够，对档案在单位中的重要作用的认识不足，财力投入少，设备及技术落后其他业务工作；档案工作缺乏制度化的管理程序，档案收集、整理、利用不规范及综合管理力度不到位，缺乏长期性、连续性的发展规则，部分单位有领导无计划，有任务无落实，有形式无效果等，影响了档案管理科学发展。为了不断开拓创新，提升单位档案管理整体水平并服务单位中心工作，结合单位实际，我们认为。

一、建立三个体系，创新工作机制

1.组织领导体系。首先，单位领导应对相关工作给予足够的重视，审时度势，统一思想，加大档案规范化管理力度，真正树立起有效地积累、保护和利用档案资源、更好地为中心工作服务的工作思路，加强相关工作的组织领导，成立档案管理及达标工作领导小组、档案鉴定工作领导小组，在人员、经费等方面都给予保证。其次，确定相关部门负责，建立起档案工作网络，确定专职文档员负责单位全部档案集中统一管理，并监督和指导各相关部门文件材料的收集、整理、归档，做到分工明确，职责到人。

2.任务目标体系。要严格按照《档案法》及相关法规、上级档案管理工作要求，把档案工作作为一项基础性管理工作，纳入到单位发展战略与建设指标，确立工作目标与思路。把档案工作作为一项重要的内容有机融入单位长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，融入到工作的各环节与全过程，做到总体有规划、年度有计划、工作有目标、实施有措施、奖惩有标准。

3.责任保障体系。为全员大家的档案管理意识，应把档案管理列入单位方针目标责任管理；将文件材料的形成、积累、整理、归档等工作列入单位内部管理体系，做到与其它工作同部署、同组织、同考核；通过每年的方针目标检查、每月的绩效考核确保相关工作落到实处。

二、突出三个重点，提高档案管理水平

1.加强档案基础工作。一是加强硬件建设，让档案投入与其他业务工作投入同步。主要是要结合单位实际按相关标准配备专门档案陈列室、办公室、阅览室、机要室、荣誉室等；配置档案专用计算机、打印机、传真机、扫描仪、光盘刻录机、空调、去湿机、防盗报警系统、温湿度测控仪、防磁柜、电子消毒柜等设备，切实改善档案保管条件及办公设施设备。二是制定完善相关制度。随着单位内部管理水平的不断提高，档案工作规章制度也应不断地健全和完善，就目前而言，就是要建立档案的接收、整理、修改、补充、保管、鉴定销毁、统计、保密、利用、库房管理等制度，形成具有单位特色，较为系统的档案管理制度体系。三是加强档案管理信息化、数据化建设。通过加强部门间的协作协调，特别是加强档案与信息部门的联系，稳步推进档案信息化建设，将档案信息化建设纳入单位信息化建设的总体布局，充分利用档案信息管理系统，建立单位档案管理及查询自动化系统，逐步开展网上档案查询利用。

2.加强档案管理队伍建设。一是加强档案队伍综合素质建设。除了积极组织档案员参加上级举办各类培训，还应有计划安排相关人员到一些单位参观学习外，聘请相关专家到单位授课，讲解档案管理知识；特别是要稳定档案队伍，确保档案管理人员继承和发扬忠于党和人民的崇高思想、维护历史面貌的求实精神、无私奉献的高尚情操、艰苦拼搏的顽强作风。二是加强档案工作宣传，增强全员档案意识。坚持依法治档贯穿于单位档案工作的全过程，把认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》作为做好档案工作、推动单位档案工作不断上水平、上台阶的基本前提和根本保证，做到持之以恒，常抓不懈。充分利用单位网站、宣传栏等，开辟档案管理专栏，及时登载有关档案管理知识与方法，组织参加档案与法制知识有奖竞赛等活动，增强档案法律观念，提高全员依法治档意识，让更多的人了解档案工作、支持档案工作。

3.加强档案信息化建设。要将档案信息化纳入单位信息化建设之中，逐步实现档案工作网络化和档案利用网络化，有计划按步骤地开展库藏档案数字化工作，实现计算机目录检索、全文查询、统计、数据对比分析，服务中心工作。

三、把握三个环节，提高完整率

1.加强档案的搜集。针对档案工作牵扯部门多，涉及范围广，难度大，应按照档案管理有关要求采取一系列措施。一是每年应规定上交档案室的相关资料的种类、要求、时间等，认真做好各类文件材料的形成、积累、整理和归档，并由专门档案管理人员进行整理、立卷，保证进馆档案的齐全、完整和规范。二是通过每年的《大事记》、《机构沿革》、《年报》、《年鉴》等通用档案材料编写，做到在各项工作、活动中形成的、具有保存价值的历史记录及时整理，将有价值的档案较好好保存下来，维护单位的历史真实面貌与发展历程；三是在提高纸质档案归档率、完整率的同时，加强电子文件材料及其它载体档案，如照片等的收集，丰富和优化档案库藏。四是贯彻落实档案工作与工程建设同步管理制度，在建设工程有关合同、协议中，都应明确项目档案收集、整理、移交要求，做到开工前有基建项目文件材料收集类目；在检查落实建设项目工程进度与质量同时，检查落实项目档案收集、整理情况；在工程重要阶段验收同时，审查、验收项目档案，切实做到提前介入、中期检查、末期验收，并有台帐记录，确保基建项目档案完整、准确、系统。通过这些强有力的工作，确保新增档案归档率、完整率均达到100%，重要基建项目等档案按归档范围完整率达100%，用详实的资料记录单位的发展。

2.加强档案的整理。一是为确保案卷质量达到规范要求，严格按照有关规定和规范要求，明确各类档案管理实施细则及工作规程。单位领导应率先做好文件的签批工作，办文部门严格规范收、发文处理程序，档案管理部门要一丝不苟地做好文件材料归档后的期限划分、分类编目、整理装订等。二是制定单位文书档案、会计档案、科技档案、特殊载体档案的分类表及保管期限表；按照分类方案，做到单位各年度、各门类档案分类科学、装订整齐、保管期限准确、统一集中、有序排列上架；做到卷目录齐全，并按要求编制每一年文书档案永久、长期卷的全引目录；做到分类方案、立卷说明、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料齐全。

3.加强档案的管理。一是加强档案库房管理，库内做到“八防”（防温、防潮、防虫、防火、防尘、防光、防盗、防鼠）等，坚持每天定时进行测控，保证库房温、湿度符合国家规定要求。二是加强特殊时段的检查与问题整改，每年梅雨季节及汛期，都落实专人进行库房档案清点和安全检查；对库房的电线、用电设备及消防器械进行认真检查，对不安全隐患做到及时发现，及时解决，有效防止档案霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬及丢失、损毁等现象发生。三是加强档案借阅管理，结合实际规范借阅的程序与要求，确保档案数据的绝对安全，不发生丢失与损坏情况及违法案件。四是加强设备或介质信息的防窃取工作，切实履行严禁内外网交替转换使用等规定，坚持定期对所有计算机进行普查，不发生档案泄密事件。

四、发挥三个作用，服务单位改革发展

1.发挥库藏的作用，确保档案资源的利用。要始终把搞好服务摆到档案工作更加突出的位置，规范工作程序，提高服务质量，更新服务理念，丰富服务手段，提高档案利用率。结合“首问负责制”，始终坚持文明讲好每一句话，热情接待每一个人，认真调阅每一份档案，准确解答每一个问题，积极主动为单位发展服务。

2.发挥信息平台作用，服务单位中心工作。通过积极收集、保存与本单位密切相关的各种信息，充分利用计算机和符合国家规范的档案管理专用软件，逐步把档案部门建成为单位档案信息中心；通过编制适用的、多途径的检索工具，提高检案速度和检案卷质量，做到及时、准确地提供档案信息，满足单位各项工作需要；结合政府信息公开，及时提供相关信息资料。

3.发挥档案管理部门的监督指导作用。应把档案管理人员作为基建项目管理小组成员，通过参加基建工作计划会以及工程竣工、设备开箱等验收活动，及时了解有关工作动态和基本情况，进一步实施档案业务技术跟踪服务；通过与基本建设、海事业务等各项活动实行“四同步”管理，有效保障归档文件的完整、准确、系统；通过密切配合工程建设管理部门齐抓共管，促进建设项目工程竣工验收等顺利进行及单位业务的正常开展。

总之，档案工作是一项极其重要与与时俱进工作，只要单位领导重视，相关人员的认真负责，档案工作就一定能在实践中不断发展与完善，为单位作出新的贡献。

参考文献

[1]中华人民共和国档案法.

[2]中华人民共和国档案法实施办法.

[3]湖北省档案管理条例.

作者简介：

体检中心档案管理工作计划篇5

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中心保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是***总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪遵法、勤奋敬业、团结同道。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案治理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案治理工作

（一）档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷底图档案卷基建档案卷照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

（二）档案资料的整理

⒈在接进库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合进库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。

⒉参与整理底图、航片份，分类组卷回档卷；对张照片按《照片档案治理规范》和市档案局的要求进行了整理回档。

⒊负责资料的治理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案治理的要求，建立健全了资料接收、整理与治理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理回档。

（三）档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案治理上风、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。

（四）档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全治理。定期对其数目和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（五）档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导

工作

（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷回档工作。按照档案治理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案治理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

体检中心档案管理工作计划篇6

档案是企业的无形资产和宝贵财富，盐城供电公司历任领导都对档案工作高度重视，寄与了厚望。

公司档案工作始于1972年， 1976年设立了文书档案员，1981年建立了科技档案室，1988年成立了科级建制的档案室，实行科技档案、文书档案、会计档案集中统一管理，1993年9月档案科并入局办公室。档案室室藏档案最早形成于1973年。截止2009年底，共有各类档案27938卷/15239件，其中科技档案13145卷，文书档案3988/15239件，会计档案10805卷，光盘、录像带136张/盘，照片3224张，实物档案869件，底图519张。

公司档案管理有着辉煌的历史，近年来，公司先后荣获省级先进验收、国家一级档案管理企业、档案管理最佳企业和档案管理标兵企业、全省企事业单位档案编研成果奖、档案工作先进单位等多项荣誉称号。500KV盐都变工程获得“国家优质工程银奖”和“扬子杯”奖，220KV万盛变、振阳变工程分别获得“扬子杯”奖，多个工程项目获得“国家电网公司优质工程”奖。

一、领导重视，网络健全，档案工作保障坚强

领导高度重视，档案工作摆上重要位置。公司形成了主要领导挂帅、分管领导负责、各部室（单位）参与和同计划、同布置、同落实、同总结“三位一体保四同”的档案工作领导机制，档案管理工作被列入企业整体发展规划、年度工作计划，党政主要领导定期参加档案工作专题会议，检查和指导档案工作，协调解决人员调配、库房整改、设备添置等方面的实际困难。

注重资金投入，改善档案保管条件。2007年公司新综合楼搬迁，档案室启用新库房，档案保管条件进一步改善。公司先后投资近30万元创建了荣誉室，增添了高速扫描仪、摄像机、数码相机、便携式计算机、电视机等有关设施设备。目前，公司档案室拥有档案库房439平方米、78平方米陈列室、阅档室31平方米、工作室21平方米、办公室160平方米。配备有60组密集架、25组资料柜、4组底图柜、3组防磁柜，安装了自动喷气灭火消防系统，有效保证了档管理的空间和安全需求。

二、制度完善，责任明确，档案管理规范有序

公司档案管理制度完备，以制度规范运作。公司先后制定了公司档案保管、移交、利用、鉴定销毁等二十多项档案管理规章制度和岗位责任制，修订了《档案保管期限表》。进一步明确档案管理职责、档案收集、整理、分类、归档办法、归档范围、保管期限等，并汇编成册用以指导档案管理实践，档案管理工作做到了有章可循、有据可查。同时，还加大制度的执行督查力度，增强了档案人员按制度办事的责任感和自觉性。

公司全面推行档案目标管理工作，坚持将档案工作与公司管理工作同部署、同落实、同考核。在各部门的配合下，公司主要的生产技术会议、重要设备开箱、工程竣工验收、科技评奖等各有关部门都能主动通知档案部门参加，从源头控制档案的形成、积累和归档。年初公司订立争创省五星级档案的工作目标，专门成立领导小组，制订相应的工作计划和工作任务分解表，明确要求，落实责任，抓重点，攻难点，狠抓档案基础建设，强化督导，保证档案升级工作有序推进。

三、强化业务，规范管理，档案整体水平不断提高

加强档案“三率”（归档率、完整率、准确率）管理。档案人员定期深入到形成档案资料的第一线，跟踪和参与生产、经营活动的全过程，多渠道、多方式广泛收资。一是重抓工程档案收资。从基建项目开始档案人员就主动参与，积极探索，采取“前期介入、中期控制、后期检查”的做法，深入生产第一线，成效明显；二是从源头抓声像档案管理。将“集中收集”改为“集中与分散”、“定期与不定期”相结合的方式，对公司重大活动如上级领导视察等进行跟踪收集，随时进行分类编目、立卷保管。三是抓好重要材料收资。档案人员狠抓帐外和零散文件的收集，对公司大型会议和大型活动，能积极主动地参与，提前做好会议材料归档，无一遗漏，确保了档案资料收集、整理、归档的及时、准确、齐全、完整。

加强库房“八防”管理。公司档案人员定期检查库房的“八防”（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）情况，定时记录库房温湿度，保证库房的整洁和安全。

加强档案人员业务学习和全员档案意识培训。公司积极组织参加省市档案部门举办的档案专题培训，增加知识，拓宽视野，提高档案人员业务素质。定期组织专兼职档案员轮训、召开协作组会议，达到共同进步，整体提高。引导广大员工深刻认识档案工作的重要性，认真组织全体员工学习《档案法》、《保密法》等法律法规，开展学法交流，组织知识竞赛，把实施《档案法》与加强依法治档工作结合起来，普及档案法律知识，培养全员档案意识，在公司上下形成了全员参与档案管理的良好氛围。

四、积极探索，不断创新，推进档案现代化管理进程

档案信息化是档案现代化建设的重要组成部分。1993年，公司配备了电脑，应用了档案管理软件，开始初步的档案计算机管理。1997年，公司更新升级了档案管理软件，实现了档案电子编目、检索、利用、统计。2005年，省公司将数字化档案馆建设作为重点，公司领导提出了实现档案数字化管理的目标，将其列入年度工作计划，档案人员立即行动，积极推广数字化管理模式，半年时间完成公司本部所有档案的数字档案馆录入工作。公司实现了数字化档案管理，实现了从档案实体管理为主向以档案信息管理为主的转化，为查找利用档案信息、实现档案资源系统内共享提供了高效、快捷和准确的平台。

五、挖掘资源，深化利用，为公司中心工作服务

档案工作的目的是提供利用，是为了更好地服务企业建设。

一是克服就档案论档案的思维定势，将服从服务公司中心工作和满足利用者所需作为档案工作的主攻目标和检验档案工作水平的根本标准，积极寻求档案建设服务大众的结合点，充分发挥档案在公司管理和经济建设中的作用。

二是加强档案信息的一、二、三次加工开发，不断规范利用制度，拓展档案利用深度。档案人员充分利用室藏档案，收集编写了《大事记》、《组织机构沿革》、《盐城市电力工业志》、《盐城电网线损理论计算分析报告汇编》、《盐城电力工程建设情况资料》等40多种具有一定深度编研材料，进一步深化了档案资源的利用。

体检中心档案管理工作计划篇7

关键词：规划审批档案；档案管理；信息化建设

一、前言

规划审批档案是指在城市规划管理活动中形成的具有凭证作用和保存价值的文字、图纸等相关材料，它包括建设用地规划审批档案（含选址意见书）、建设工程规划审批档案、建设工程竣工核实档案。在整个城市建设档案管理中，规划审批档案占馆藏比重多为90%以上，且由于规划审批档案更具应用性和保密性，更成为了城建档案管理中的重中之重。当前，随着数字技术、信息技术、网络技术在我们城市生活中的渗透，信息化技术在城市规划当中的应用得到了长足的发展，而作为城市规划内容之一的规划审批档案管理，加强其信息化建设，对于促进城市规划档案资料管理具有积极的促进作用。为此，本文就城市规划审批档案管理的信息化建设进行简要阐述，以供参考。

二、城市规划审批档案的特点及档案数字化的优点

（一）城市规划审批档案的特点

1. 法律权威性。城市规划审批档案包括了由规划行政主管部门核发的选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等“一书两证” 的原件，是按相关法律及其他法规性文件所规定的法定程序形成的，汇聚了诸多职能部门，如发改委、国土部门、规划部门、环保部门、消防部门等的相关单位的审批意见，是土地使用、工程建设的凭据，具备法律的权威性。在办理建设项目产权证的过程中，它起到法律凭证的作用。

2.客观真实性。城市规划审批档案直观的反映了建设项目各方面的情况，在“一书两证”载明建设项目的施工单位名称、工程的性质、建筑的面积、功能、造价等信息，具有客观真实性。

3. 内容广泛性。因为城市规划管理业务的类别众多，城市规划审批档案内容也相应体现出广泛性，包括了单位及个人建设工程的报建、建筑物的改造、功能变更、建设单位变更、建筑物广告、建筑物装修等内容。

4. 地位重要性。城市规划审批档案是城市规划管理工作中的前提和条件，其涉及城市规划管理中的建筑用地的申请、审批工程的选址、施工放线、批后管理等等工作内容，可以说，规划审批档案不完整或是管理工作不到位，都将给城市规划管理工作带来一定的困难，其在城市规划管理工作中具有非常重要的地位。

（二）档案数字化的优点

1. 档案管理数字化，通过现代化的检索工具，支持模糊查询及组合查询，用户在查询时非常方便，能快速的检索到自己需要寻找的档案信息，使之能快速的提供详细、即时的数据信息。

2. 改善档案的利用方式，将纸质档案转为数字化档案，可增强对档案原件的保护，使档案的使用更为安全，同时又可很好地防止档案原件被篡改，大大减少了原件受损或遗失的可能性。

3. 档案数据数字化，可使档案信息实现超时空流动，让办公人员足不出户就可以方便地调阅利用档案，扩大了档案的利用空间，使之由原始的保管中心转变为信息的控制中心。

4. 档案数据数字化，即改变了原始的档案纸质信息只供一人查阅的局限性，它可以同时供所需的用户进行查阅，不受时间和空间等限制，大大提高了其使用效率。

三、当前城市规划审批档案数字化建设的现状及面临的问题

（一）随着城市建设的快速发展，建设项目的数量激增，规划审批档案的数量明显增加。且随着公民法治意识的增强，当前越来越多人开始关注城市规划设计与审批管理，使得规划审批档案的利用率开始逐年增长。但当前，我国大部分城市规划审批档案管理中数据的提取率和入库率还很低下，致使著录数据检查不方便和入库不及时，暂时不能满足于人们对信息的即时需求。

（二）纵观当前我国大部分城市规划档案数字化使用的系统，后台数据库结构和档案管理系统数据库结构完全不同，其是先借助外部程序，将数字化系统的数据进行转换处理，使之结构与档案管理系统数据库结构相同后，方可进行入库工作。而在数据提取成功后，如发现其中的数据出现异常，则需把数据修改后再全部重新提取。这样一来，不仅数据导入步骤繁多，且修改步骤复杂繁琐，重复劳动量大，工作效率不高。

（三）我国现阶段城市规划审批档案管理水平普遍不高，往往只能满足于计算机的简单操作，不能站在整个城市规划的全局上，对规划审批档案进行高层次的现代化信息管理，使之更好地服务于城市规划管理。

四、完善城市规划审批档案信息化建设的建议

（一）完善软硬件基础设施

要完善城市规划审批档案信息化建设，首要的任务就是要完善软硬件基础设施，即根据实际需要配备计算机软、硬件和网络设备，选择先进、成熟、适用的技术，使之能完成业务管理、事务管理、档案利用服务等工作。同时，为了进一步提高城市规划审批档案管理的技术水平，还应努力与资源数据库系统相互融合，构成一个有机的整体，形成从数据录入到数据管理再到数据加工输出全过程的应用。

（二）制定统一的档案管理规章制度、标准和规范，推进规划审批档案的数字化

要完善规划审批档案管理的信息化建设，则应制定统一的档案管理规章制度、标准和规范，继续做好规划审批档案的管理和利用工作，加强对各档案管理工作的指导，推进规划审批档案的数字化，整合各档案管理系统和档案数据，采取各种措施做好档案安全工作。

（三）优化城市规划审批档案系统的措施

1. 完善数据检索功能

规划审批档案数字化系统主要是对建筑工程审批和竣工验收审批这两类规划审批档案进行著录、扫描录入数字化，并对此建立匹配相应的索引信息，存储到后台档案管理系统的案卷件表中，以供以后的处理和利用。而在这一过程中，要完善数字化系统的检索功能，则是加强对档案著录数据以及关联影像文件的检查，以减少档案数据资料的出错率。

如：①卷内文件序号按流水递增，当插入新文件时，后面的文件序号可以自动按序增加。②对文件的页号与序号按规则自动检测，不可出现页号小于序号的情况。③按阶段设置的逻辑关系来检查用户输入的各文件阶段信息及逻辑关系是否正确，建筑工程审批档案的阶段中必须有工程阶段，竣工验收审批档案默认所有阶段为竣工阶段。④在著录信息提交时按设置规则检查档号是否合法，过滤某些字段中的非法字符。

2. 简化数据入库的工作流程

对数据入库的工作流程进行优化，即主要是依据档案管理系统的数据库存储结构对数字化系统数据存储方式进行改造，即分为“文件著录信息”和“电子影像”，然后简化数字化系统和档案管理系统的接口操作流程，按档案类型、档案号等条件将接口表数据分批量导入到正式库，如“接口表（以档案管理系统为准）”+“影像文件（按服务器目录存放）”，随后进行档案资源管理和档案的利用管理，最终提高档案资源的采集、管理以及利用的效率。

3. 其他方面的系统优化

为更进一步的减少档案管理人员的工作量，提高工作效率，在进行信息化建设的过程中，还应做好以下系统的优化工作，即：①部分字段信息设置默认值或者可以根据规则继承信息；②根据序号前后相邻的两个文件的页号，自动计算出文件页数；③著录控件大小和位置按用户操作习惯调整；④在进行著录过程时，可按三个层次将案卷进行著录，即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录；⑤在进行著录过程中，可直接在全引目录上对如“”房档“案件”等特殊形式的档案在电脑上按人名、地址和时间等用案卷目录直接录入，然后分门别类，给出一个分类号；⑥为提高检索效率，可在著录的过程中，用“关键词”代替原本的“主题词”，即用揭示主题内容的关键词、词汇等进行标识，在录入电脑后用电脑的批量处理功能进行一一分类。

（四）不断提高城市规划档案管理人员的综合素质

城市规划档案管理人员不能只满足于掌握简单的计算机应用知识，而应不断更新自身的观念，调整心态，学习并掌握必要的网络知识和现代化技术，对纷繁复杂的规划审批数据进行标引、分类和有效管理，使之能发挥出最大的利用价值，满足于城市规划管理的最大需求。

当前，我国城市规划档案管理部分应加大对档案管理工作人员的信息化培训工作，按照分层次、分阶段和根据业务需要的原则，不断提高其业务能力和技术水平，使其能熟练掌握先进的现代化信息技术以及应用新技术、新设备和新方法。同时，还可公开向社会上引进一些具备信息服务设计、系统分析能力、数据开发和分析能力、网络设计和管理能力等人才，使之能全方位地对信息系统进行维护，确保规划审批档案的安全性和应用性。

（五）继续推进规划审批档案信息平台成果应用，扩大服务范围

加强和完善城市规划审批档案管理信息化建设，其最终目的是服务于城市规划管理。因此，在完善信息化建设的进程中，则应继续推进规划审批档案信息平台成果应用，扩大服务范围，逐步改变传统的规划审批档案信息形式和提供利用方式。首先，应整合规划审批档案信息资源，通过建立城市规划审批档案特色专业数据库，应用信息技术改造和提升传统信息开发和服务利用方式，扩大服务范围，改进服务质量，提高城市规划审批档案信息的开发深度、利用率，提高其对社会的贡献率。其次，应围绕网上应用，面对新一批网上档案信息的用户，可有计划地上载开放档案目录，并向专业特色的城市规划审批档案原文信息服务发展，向社会提供网上查询和多方面的网络利用服务，进一步发挥城市规划审批档案信息资源服务社会的作用。

参考文献

[1]胥朝芸.城市规划审批档案信息化建设浅析——以杭州市城市规划档案馆为例[J].云南档案，2009（10）.

体检中心档案管理工作计划篇8

当前全国各地文明单位考评重心已从“评时”向“平时”转变，按统一标准进行日常档案的规范化收集整理，能全面、真实、准确地反映创建成果，因此创建档案的日常管理应引起足够重视。随着当今环保问题日益凸显，文明单位电子化考核的呼声日益高涨，一些地方开展了电子化考核，积累了宝贵的经验，例如安徽省芜湖市的文明创建动态管理系统，实现了档案电子化、网络化以及管理的动态化，受到中央文明办的充分肯定。文明单位创建档案从纸质模式走向电子模式将是大势所趋。

二、文明单位创建档案管理标准化研究

（一）创建档案管理标准化研究现状

文明单位创建活动经过多年努力，形成了较完善的管理制度。中央文明办和各地文明办均出台相应的精神文明创建活动管理办法，为文明单位创建活动健康发展提供了规范性文件依据。各单位主要依据当地的此类规范性文件所附考评体系，按照本单位成文或不成文的“标准”来整理创建档案，有些档案部门由于自身是文明单位，对创建档案格外重视，档案整理科学规范。

（二）创建档案管理模式系统解决方案

1.档案运行“四心质量环”模式

一是用心策划。年初根据创建主管部门和上级有关创建要求，结合本单位实际制订文明创建档案工作计划。对于临时增加的创建工作要求，应及时吸纳到档案工作计划中。二是专心实施。单位应创造条件让专（兼）职文明创建档案工作人员能专心从事档案工作，档案工作人员在档案收集与整理过程中应用心思考，善于总结经验。文明单位间可开展档案工作交流活动，以共同提高档案管理水平。三是细心检查。单位创建领导机构负责人应对创建档案工作开展情况的检查工作进行部署，负责检查的部门应对照考评体系和上级有关要求，对文明创建档案进行认真细致的审核，有建立质量管理体系的单位可将文明创建档案工作的检查纳入内部审核和管理评审，检查是否符合计划的预期效果，重在查找问题，识别改进机会。四是精心改进。对于第三环节发现的好的经验做法加以总结，对查找出来的问题应逐条纠正并提出预防措施，以保持档案管理工作有序运转。

2.档案整理标准化模式

一是纸质模式的标准化。根据统一、简化、协调、优化的标准化原则，对档案装具及其索引标签、卷内材料目录，材料分类与编号规则等制定相关标准予以规范。二是电子模式的标准化。在电子模式下，各种文件、证书、照片、音像资料均应形成电子文档。按标准化原则，对应考评体系各级指标建立层次分明的文件夹及其子文件夹，文件夹名称按各级指标名称命名，并按级别嵌套，将电子文档存放到对应的文件夹或子文件夹中。每一份电子文档并规范文件名的命名规则，对诸如编号、年份代号、标题名称等予以标准化，以便电子查考检索。文档名称按“两位数序号：文档主题”命名，如“01：创建领导小组文件”，宜在正文页脚插入文档名称（居右），在浏览时可起到提示作用。采用电子模式，不仅节约纸张消耗，降低办公成本，而且减少纸质档案进而节约有限的实体空间，堪称绿色创建。

3.档案管理网络化模式

各地文明创建主管部门可考虑实行电子化考核，在文明单位中推广档案管理的电子模式，在此基础上，建立文明创建的网络平台,向管辖范围内的文明单位开放，通过在线指导、审核文明单位按时上传日常创建档案资料实现档案管理网络化，从而实现文明创建常态化。在功能设计上，可以让文明单位自身的工作人员或领导通过登录专门的账号，查阅本单位的创建档案。各地文明创建主管部门也可及时发现档案工作的好做法好经验，通过这个平台予以推广，促进文明创建水平的整体提升。档案管理的网络化也有利于考评工作更加公开透明、公平公正，为考评工作的标准化打下扎实的基础。

三、结语

体检中心档案管理工作计划篇9

档案信息资源是国家和社会信息资源不可或缺的重要组成部分,档案工作承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要职能,档案工作者的良好素质是发挥档案服务职能的关键所在。本文是小编为大家整理的档案工作计划范文，仅供参考。

档案工作计划范文学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校__年档案工作计划。

一、健全组织，加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合，分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制，正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍，提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门__年度档案整理情况。

2.月底前完成__年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行__年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九 十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

档案工作计划范文一、指导思想：

以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，围绕____工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强__档案工作的管理，力求为民盟工作发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《中华人民共和国档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强___档案管理人员的法制观念和档案意识，提高档案管理人员自觉性，推动____档案工作向高标准持续发展。

1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》，进行有计划、有组织地学习和落实。

在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上，结合____政治学习，通过做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年9月底，完成__年度各种档案资料的立卷工作。

3.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

4.及时收取、处理各类文档资料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制订___2012年度档案工作计划

2.做好___2012年度的文书处理工作

第二季度：

检查___档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件资料，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

3.做好档案局年度检查的准备工作

4.做好本年度档案工作的记录与统计

档案工作计划范文在档案局的领导和支持下，科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际，特制定工作计划：

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范

档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作，拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为三农服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务，提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

体检中心档案管理工作计划篇10

一、安徽响水涧抽水蓄能有限公司档案工作简介

国网新源控股有限公司是国家电网公司直属单位之一，专门负责开发建设和经营管理国家电网公司经营区域内的抽水蓄能电站、新能源电站和再生能源项目，及与上述业务相关的工程咨询、安装施工、检修、技术咨询、技术监督、电力信息化建设与维护，以及电力工程的监理等工作，安徽响水涧抽水蓄能有限公司(以下简称“响水涧公司”)是国家电网公司直属单位国网新源控股有限公司控股公司，专门负责建设、管理、运营安徽响水涧抽水蓄能电站，及与上述业务相关的工程咨询、安装施工、检修、技术咨询、技术监督、电力信息化建设与维护等工作。在上述工作中形成的具有保存价值的各门类和载体的档案资料被统称为响水涧公司档案。从类型上讲，响水涧公司档案资源主要有党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术管理档案、产品档案、科技档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、荣誉档案和照片档案等，它们是企业各项工作活动的真实记录与原始凭证，是业务工作查考、决策研究、权益保障、编史修志的原始凭证和重要依据，也是公司资产的重要组成部分。近年来，响水涧公司的档案数量呈现出逐年增长的趋势，且随着信息化的推进，电子档案数量也随之增多，围绕着档案的建设与管理，响水涧公司积极开展起一系列管理创新实践。

二、安徽响水涧抽水蓄能有限公司档案管理的创新

1.转变观念，重塑档案管理与创新理念。理念是行动的先导，实施档案管理工作的创新，首要是对管理理念的变革和重塑。响水涧公司没有陷人忽视档案工作的传统案臼，而是结合时展与要求，牢固树立档案建设与管理的重要性，结合以经济发展为中心的理念，适时转变观念，树立新的档案管理意识。具体来说，正确认识档案工作在整个企业工作中的地位，将其视为企业发展的基本出发点，将“经济发展”作为开展档案工作的中心，克服因循守旧的思想和自我封闭的意识，引人竞争与协作的理念，以“全程管理”理念指导档案工作，既关注企业档案的收集、整理与保存，也将管理的视角延伸拓展至对档案工作的检查与评价，将“互相结合、优势互补”作为企业发展的目标。2合理分工，健全档案管理体制。在科学管理理念的指导下，响水涧公司依照国家档案局的要求，以“集中统一”管理的模式管理本单位档案，在明确企业内部档案主管部「1的基础上，合理分工，不断健全和完善企业档案管理体制。具体来说，公司档案管理的核心主管部门是公司办公室，负责全公司档案工作的统筹规划，宏观指导与监督;根据国家有关档案工作法律法规，制定出适用于本单位的档案管理制度，如公司文件归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度和档案管理系统操作制度等，对档案管理的主要流程加以指导和规范，由各部门遵照执行;强化岗位责仟制度，明确本单位档案工作人员基本职业道德，制定“四参加”和“四同步”制度，将“前端控制”思想贯彻于本单位档案管理工作中，要求档案部「1参加产品鉴定，参加科研课题审定，参加基建项目验收，参加设备开箱验收或引进项目接收，公司下达科技、生产项目i}一划仟务与提出项目文件材料的归档要求同步，建成项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、建档项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目，急结与项目文件材料完成归档同步。此外，还通过LJ立岗位经济责仟制方案，明确文件和档案管理组织和个人的职责、仟务，并将职责、仟务的完成效果与经济利益挂钩，提高企业档案工作人员的工作积极性和责仟心。与此同时，响水涧公司内部的档案工作人员也有明确而合理的分工。领导人员承担文件和档案工作重大事项的研究、决策、计划和审批的宏观指导、文件与档案管理机构及其人员的配置与协调职责;实体档案管理人员分为现行文件管理人员和档案管理人员两大类，前者负责现行文件的运转、整理、移交等工作，后者负责档案的整理、保管、日常借阅等;开发人员承担对文件和档案的研究、报道及咨询服务职责，编写档案编研成果;技术人员则负责文件档案及计算机管理信息系统数据库的管理和维护。3遍历流程，强化微观管理。依据国家档案部门的要求与指导，响水涧公司以“遍历”思想为指导，严格执行和实施档案管理的主要流程，具体涉及普查、收集、整理、保管、鉴定、检索、统计、编研、利用和信息化十个流程。(1)普查环节:公司办公室分别以专「1普查、重点调查和抽样调查的形式，对公司档案工作定期进行调查，并结合调查结果推测整个系统的档案工作状况;(2)收集环节:明确规定了归档文件的主要来源、主要内容，归档方式，不同文件、档案不同的归档时间，归档文件的质量要求，以及具体归档手续;(3)整理环节:依据档案内容，遴选和制定出档案分类方案，如职能分类法、问题分类法、组织结构分类法等，科学划分档案一级类目、二级类目和三级类目;针对光盘、照片等特殊载体档案，制定“保管期限—年度”(光盘档案)、“保管期限—年度—问题”(照片档案)分类方案;(4)保管环节:制定档案的日常管理制度、档案的进出库制度，库房环境维护制度，以及定期检查制度;(5)鉴定环节:将传统的“全面、历史、发展、效益”的原则改为全面与辩证分析原则、技术原则、功能原则、典型原则、高龄原则，科学制定鉴定标准，制}J}档案保管期限表，完善档案销毁制度;(6)检索环节:编制档案检索条目、手工检索条目和机检检索条目，设计档案检索系统，编制工程档案全引目录;(7)统计环节:实施档案统计报表制度，以表册的形式，制定档案统计报表;(8)编研环节:制定编研原则，拟定编研程序，形成一系列编研成品;(9)利用环节:保持原件利用方式的基础上，利用现代信息技术，切实做好档案信息的利用。4创新技术，着手信息化建设。信息技术迅猛发展，为企业档案工作的发展带来很多机遇。响水涧公司积极实施信息化建设，实现着技术创新。一方面，新源响水涧公司运行信息化手段，对传统档案管理进行改造和梳理，并在档案载体、档案收集、档案利用等方面进行大胆创新;另一方面，积极推进计算机档案管理系统建设，运用现代信息技术开展档案信息的数字化、著录、检索、编研和统计，提高了档案工作效率和档案信息开发效益。在此，响水涧公司还利用互联网技术和信息技术积极推动档案网络建设，创建出一个开放式、全天候、交互性的档案服务创新平台，以突破时空的限制，打破档案信息传授的途径，真正实现档案资源的共享。

三、进一步完善的思路和措施