档案工作十篇

档案工作篇1

20__年全市档案工作要紧紧围绕市委、市政府工作大局，深入学习贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,学习实践科学发展观，全面推进全市档案工作的科学发展，为全面建设和谐新__提供档案服务。

一、深入学习实践科学发展观，提高档案服务能力和水平

一是要按照中央和上级党委关于开展深入学习实践科学发展观活动的目标要求，紧密联系本地区本部门档案工作实际，全面理解和把握科学发展观的主要内容和重要意义，积极开展学习和调研，分析查找问题，增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性；二是要切实转变档案工作中那些不适应，不符合科学发展观要求的思想观念，切实解决影响和制约档案工作科学发展的突出问题；三是要充分调动广大档案工作者的积极性和创造性，引导广大档案干部不断提高运用科学发展观分析和解决档案工作实际问题的能力，建设一支高素质的干部队伍，为推动科学发展提供坚强的人才保证；四是认真抓好党风廉政建设，按照中央、省、市纪委的要求，搞好廉政教育，落实廉政措施，使廉洁从政成为档案干部职工的自觉行动。

二、围绕各级党委、政府中心工作，积极开展服务

（一）认真抓好农业农村档案工作。一是要巩固乡镇档案室建设工程成果，完善乡镇档案室归档范围，不断丰富室藏档案，使室藏档案内容能充分覆盖农业农村建设的各个方面；二是抓实集体林权制度改革中形成的文件材料的收集、整理、归档和移交工作，确保林改核权发证工作结束，林权档案及时移交进县（区）档案馆；三是要结合社会主义新农村建设试点，借助各方面力量，继续推进农户家庭建档工作，力争每个县（区）年内有一个“整乡推进”农户家庭建档的乡镇；四是要加强农村各种新型社会组织和新的工作领域的档案工作。如：土地、森林流转，新农合等涉及农民切身利益和社会稳定的档案；五是市档案局确定一个县，各县（区）档案局确定一个乡镇为农业农村档案工作联系点，全面提升县、乡农业农村档案工作水平。

（二）切实做好重大建设项目档案工作。市县（区）档案局要围绕各级政府为扩大内需而出台的基本建设项目、招商引资的大项目，及时介入，加强监督指导，积极提供服务，市档案局主要负责市水长工业园区各项工程档案的监管。

（三）围绕各级党委、政府确定的各项目标、任务和工作大局，认真做好各项专门档案工作。要做好节能减排、资源综合利用，安全生产，各种普查和检测的相关专业档案工作，做好国有和非公企业档案工作。

（四）做好党委、政府重大活动档案工作。要围绕庆祝新中国成立60周年重大活动，开展档案宣传和服务，继续做好市、县（区）每天电视新闻、重大节庆活动和省部级以上领导到__工作、活动的档案收集工作。

（五）认真完成市、县（区）党委、政府及上级档案业务主管部门以及其他业务部门交办的各项任务。

三、加强依法治档，促进档案事业持续发展

（一）继续开展档案行政执法检查和专项督查工作。市、县（区）档案部门要结合工作实际，对机关、团体、企事业单位以及重点工程建设项目、“三农”档案、民生档案等开展档案行政执法检查和专项督查，查处违法案件，限期整改重大安全隐患。

（二）推动“两个体系”建设。要按照国家档案局提出的“建立履盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”的要求，认真抓好民生档案资源的整合与开发。要与相关部门协调配合，切实抓好户籍档案、婚姻档案、土地承包流转档案、林权档案、房地产档案、医疗档案、保险档案、移民档案等民生档案的建立，积极开发利用好民生档案信息资源，为广大人民群众提供方便。

（三）加强档案宣传、教育工作。年内市、县（区）档案局要针对机关单位档案人员变动情况，结合档案工作面临和遇到的新问题，开展一次档案业务知识培训，培训计划力争列入市、县（区）大规模培训干部计划，要利用多种方式、各种媒体加大档案宣传工作力度。完成《云南档案》征订发行任务。

（四）加强档案馆库建设。市县（区）档案局要抓住国家拉动内需和可能实施的中西部地区县级综合档案馆建设补助项目的机遇，积极争取各级党委、政府和有关部门的支持，促进综合档案馆馆库建设。

（五）切实加强档案安全工作。一是要进一步健全和完善各项档案管理制度；二是适时开展档案馆室档案安全检查，排查安全隐患；三是要改善档案库房、查阅室监控、

消防等实施设备；四是严格档案查借阅制度。五是制定好应急预案，有效防范突发灾害、突发事件对档案的影响；六是逐步实现复制件代替原件使用，特别要加快珍贵档案、利用频繁档案的数字化加工，尽量提供使用复制件。

（六）继续抓好机关、团体、事业单位档案工作。要认真做好档案业务监督指导工作，巩固“七项工程”建设成果，并继续做好相关的扫尾工作。要进一步提高机关单位档案信息化建设水平，加强应用计算机管理档案的力度，推行机关档案数字化工作和馆室档案资源共享工作。力争市直、各县区分别有20家机关实施档案全文数字化，实现全文计算机检索，有20家机关单位实现馆室档案机读目录共享。

（七）加强档案馆业务建设。各综合档案馆要按照档案馆建设验收组和市政府“七项工程”检查组提出的整改意见，切实抓好整改。认真做好档案馆常规管理工作，确保档案的完整与安全。要加大对不规范档案的整理力度，提升馆藏档案案卷质量，全面实现馆藏档案文件级目录检索。修改和完善进馆档案范围和案卷质量标准，积极开展到期档案进馆工作。市档案馆完成80%、县区档案馆完成50%的应进馆档案单位的接收档案任务。

档案工作篇2

一、档案的归档

（一）档案归档流程

1、整理档案：归档文件以件为单位，通常每份文件为一件，装入一个软卷皮。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后。文件与文件之间要按照一定的顺序排列，如可以按时间、事由等顺序排列文件，一旦文件的排列顺序固定下来，文件的件号也就相应地出来了。

2、拆钉：为了文件能够长久保管，需要把文件的金属钉拆掉。

3、编写页码：文件材料以件为单位编写页码，凡有字的均算一页，页码用阿拉伯数字编写，正面页码写在文件右下角，反面页码写在文件左下角。另外，凡归档保存的材料，均使用黑笔书写，不可使用铅笔或圆珠笔等。

4、加盖归档章：在文件首页右上角空白处加盖归档章。

5、填写归档章：归档章的内容包括：年度、保管期限、类目、件号、页数五部分。

6、编制归档文件目录：归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

（二）档案归档制度

坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有机联系。区分保存价值，分类整理、立卷。案卷标题简明确切，便于保管和利用。各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。归档时间均按文件材料归档要求与归档范围的要求执行。归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档两份（如发文、打眼文件等）。凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水写归档材料，必须用碳素或兰黑墨水书写。文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。

（三）归档范围

1、文书档案归档范围确定。学院档案室经过认真分析各归档单位（部门）的基本职能、主要业务流程和历年归档情况，拟定出各类档案的基本归档范围或基本归档内容（参照庆职院办发[2007]1号），反馈到各归档单位进行核实，并由归档单位（部门）负责人签字确认后形成单位（部门）归档范围。

2、科学技术研究档案归档范围确定。依据科研项目计划确定归档项目。

3、建设项目档案归档范围确定。依据建设项目计划确定归档项目。

4、设备仪器档案归档范围确定。依据设备仪器引进和购置计划确定归档项目，与建设项目关系密切的设备仪器文件，归入建设项目档案。

5、声像档案归档范围确定。依据《大事记》确定重要事件，以及重要事件中的主要人物、重要会议、重大活动、重点项目的声像材料和专题片。

6、荣誉档案归档范围确定。依据《大事记》确定单位及个人受到上级部门表彰和奖励，以及上级领导和社会知名人士的题词等具有保存价值的实物范围。

二、档案的安全管理

档案归档很重要，但是如何确保使归档档案的安全，保证其绝密性，不被投机分子盗取利用，加强对档案工作的安全管理意义重大。

（一）档案的保密

1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。

3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。

4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必须办理交接手续。

5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。

6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。

7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。

（二）档案保存时的保护

温度和湿度是影响纸质档案材料老化变质的重要原因，调控、调节好库房的温湿度，是延长纸质档案寿命的重要措施。库房一般管理温度以14～18度为好。但我国夏季气温较高，可采取低温处理，确保纸质档案处于合适的温度环境中。

光是所有危害纸质档案中危害因素最为强的一种。纸质对抗光能力的强弱取决于其成分。现代制纸方法和纤维纯度对纸张耐光性影响极大，加上红外线、紫外线照射，以及光氧化作用，纸张变色、褪色，发粘、老化、变质。因此，应采取避光措施，避免阳光直射，应当将纸质档案在暗处保护。

根据纸质档案的性能特点，有针对性地进行保管。如对酸性较强的纸质，其抗虫害能力强，但又具有纤维成为容易分解、聚合度下降、韧性差等特性，应密封保管，对图纸、字画档案，根据其纸张材料特殊且幅面大易磨损破碎的特点，应折叠管饱或卷起保管，或推开平方保管。

（三）变成电子文献

纸质档案无论如何处理终究需要很大的代价，且无论如何都难以避免其脆弱性。电子技术应运而生为纸质档案管理寻找到了解决的一个途径。将可处理的纸质档案变成电子档案有其必要性。电子档案所占内存十分小，且易于复制、保存。虽说有一定的缺点，但是终究是档案保护的重要措施。

三、结语

档案工作篇3

一、强化基础业务建设，推进档案馆规范化管理

（一）加快档案馆建设，争取尽快投入使用。为推进我县档案管理规范化工作，促进“三大体系”建设（建立覆盖人民群众的档案资源体系，建立方便人民群众的档案利用体系，建立确保档案安全保密的档案安全体系）。目前我县综合档案馆已完成装饰装修工程，待附属工程完工，通过竣工验收后即可投入使用。按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》的要求，着眼于档案事业的长远发展，要把档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心。

（二）加强档案基础业务建设。在新馆投入使用后，按照省、州档案部门规范化上等级的要求，今年我县档案馆要达国家二级综合档案馆标准。按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》，今年我局主要做好以下四方面工作。

1、从政策保障、档案馆馆舍建设、设施设备、经费、干部队伍和机关建设五个方面通过自身的努力，同时争取得到县委政府的支持，积极做好相关相关准备工作和条件保障。

2、加强档案资源建设。为准确掌握我县各类档案资源，确保档案的完整与安全，我局已以印发《关于填报各档案室档案数量的通知》，要求对全县各机关、企事业单位、区、乡（镇）、省（州）属驻雅各单位机关档案室积存档案资源作一次全面完整的调查统计，对档案有序进馆做好规划和安排。县档案馆要按照国家档案局9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》要求，制定县档案馆《档案收集范围实施细则》，完善档案移交接收制度，依法开展档案接收，努力构建覆盖广大人民群众、内容丰富、结构合理的馆藏体系。加强对档案资料的保管、保护和检索工具编制；档号编制科学规范、账实相符。全宗名册规范、全宗卷内容齐全。规范编制《档案馆指南》和《全宗指南》、编制机检和手检式《馆藏档案检索目录》。档案管理各项制度健全，落实到位，“八防”措施得力。库内安装温湿度自动监控仪，确保实现全年安全无事故，为档案实体安全提供保证。

3、做好档案的开放利用。主要利用好档案资源，建立现行文件利用中心，为党委、政府和群众提供方便快捷的服务，积极筹备档案馆爱国主义教育基地展厅建设，使档案馆成为爱国主义教育基地、中小学生、共青团员、干部培训教育社会实践基地和地方历史文化展示基地。

4、做好档案信息化建设工作。做好存量档案数字化、增量档案电子化工作。完成馆藏重点档案全文数字化、其他馆藏档案案卷级和文件级数字化工作。同时建立档案管理应用平台和互联网网站，实现开放档案在互联网上查询。

二、以民生档案、重大建设项目档案工作为重点，强化档案监督指导

今年，我局将紧紧围绕县委、政府中心工作，继续以社保、医保档案、草补档案、会计档案、天保、水普、土地确权等专项档案为年内民生档案工作重点，规范广播电视节目档案和会计档案，强化监督检查指导。积极做好机构改革和撤销合并单位档案和全县机关单位档案的接收进馆工作。同时，进一步加强项目档案的登记、监督、指导和验收，确保重大建设项目的档案规范化，努力提高重大建设项目的档案工作水平。

三、确保档案实体和信息安全

一是加大执法检查力度，对执法检查中发现存在安全隐患的机关档案室，要责令限期整改。对因管理不善造成档案安全事故的要依照《档案违法违纪处分规定》追究有关领导和责任人的责任。二是建立健全安全管理制度，加强对系统、计算机和载体的安全管控，确保档案实体和信息安全。

四、积极推动档案法制建设和其他各项工作

（一）2015年是全面落实“六五”普法规划的攻坚之年，大力开展档案法制宣传教育，不断增强全社会档案法制意识。一是组织开展《档案法》及其《实施办法》和《省实施办法》专题宣传教育活动。利用6月9日世界档案日采取多种方式开展好法制宣传日活动。二是要切实履职尽责，落实档案管理责任制、严肃查处档案违法行为，不断提高依法行政水平。三是按照《省行政规范性文件制定和备案规定》的要求做好文件备案工作。四是贯彻落实国家档案局30号令，结合开展“六进”活动。

（二）继续深化群众工作和党的群众路线教育实践活动，深入整治“庸懒散浮推拖”。认真落实中央“八项规定”、省委省政府“十项规定”、州委州政府“七项规定”和县委“八项规定”等各项规定，严控“三公”经费，努力做到清正、清廉。

（三）依法加强宗教事务和维稳工作。进一步贯彻落实《州藏传佛教事务条例》及实施细则，确保宣传教育实现全覆盖，进一步增强寺庙僧尼的国家意识、公民意识和法制意识。结合结对认亲、联户联僧工作深入基层开展反自焚专项斗争严控个人极端事件发生，落实网格化管理措施，确保社会政治局势持续稳定。

(四)全面落实党建工作，实现从严管党治史新目标。按照基层服务型党组织建设要求，推进基层党建规范化，着力提升党建工作执行力，持续开展软弱涣散基层组织集中整治行动，全面提升党组织服务群众、服务党员、服务社会的能力。

档案工作篇4

档案工作具有记载历史、服务现实和放眼未来的功能，它关系着每一项重大事件的记录，关系着涉及民生资料的查找，作为档案工作者的我们所承受的社会期望越来越多，责任也越来越重，及时做好档案工作至关重要。而档案工作恰同其工作者一般，没有耀眼的光芒，其价值更多的时候体现在幕后。在众人眼中，档案工作，是平凡而又单调的。而当我融入这项工作后，我发现了这项工作的独特性和不可比拟性，档案工作与档案工作者们，虽平凡却不平庸。

一台器械，使用的零部件越多，正好说明每一项零部件，无论形状大小，外观如何，都对这台器械的整体起着越为不可或缺的作用。档案工作也一样，繁琐、复杂，规范性、严格性和保密性要求较高，档案资料不是一份份文件的简单拼凑，而是档案工作者们利用一定的知识，遵循一定的规则，采用一定的方式将它们有规律地存储起来。因而，文件的原始面貌、档案工作者的业务素养、档案室的硬件设施、档案工作的人文环境等都关系着档案工作的成效。档案是各单位各部门工作运行的真实纪录，它不但记载着县局近十几年来所取得的成绩，也见证着县局对档案工作的不断重视及档案工作方式的不断创新。如果没有档案工作，一件过去发生的重大事项就没有纪录，因而就无从考证，历史就有可能被割裂；如果没有档案工作，以往的工作经验或教训都无从得知，因而就不能总结提高，取得更大的进步。档案工作就像未来的一面镜子，我们可以更为清楚地看到自身工作的进展、成效和不足，可以从中汲取养分，更好地服务社会发展。档案工作，虽平凡却不平庸，虽幕后但不落后。

一项繁琐的工作想要落实开来，必然需要一个充满活力而又认真细致的工作者。从事档案工作五个月来，我认为，要想将档案工作做得出色，档案工作者必须拥有“真心”、“耐心”和“细心”。

“真心”，是一种工作态度。档案分类保管时，我们经常会遇到一些所属机构、年限划分等模棱两可的问题，这时候，如果档案工作者们为减轻工作压力，尽早完成工作任务，选其一而用之，认为资料一旦保管了，就总是能够被查找到，这样的一个小举动，可能会使今后查阅该档案资料的人耗费较多的时间和精力，造成工作的延误，甚至直接影响到工作成效。作为档案工作者的我们，应该抱着为借阅者短时间内实现精确查找的目的，向同行人员取经，甚至可以请求档案局的工作人员给予帮助，使得文件资料能够得到精准地归类，并做好归类记录。在归档的月份，如果档案工作者们因为职位的变动，而未能齐全地收集好文件登记薄上所记录的文件，因此便放弃对丢失文件的寻找，那就有可能会对今后局内的工作产生较大的影响。对于确定要收文的文件，应该把握其来龙去脉，我们不必对每个部门每个单位进行询问、查找，我们可以凭借文件通常情况下的部门分类、性质类型来确定查找对象，缩小查找范围，并尽快地将文件收集归档。因此，对于整个档案工作而言，档案工作者们不能贪求一时的轻松，而始终应以高度的责任感和真挚的责任心来对待。

档案工作离不开“耐心”。任何繁琐的工作，都不是一气呵成的。相反，能够一气呵成的工作，大体是些简单而又具体的事项。档案管理工作是将一堆杂乱无章的文本资料，按照其形成的规律和特点，经过系统分类、整理，组成一个整体，便于保管和利用。因此，档案工作既包括制度建设，如各项系统的档案规章制度的建立、档案管理手册的形成，也包括各方面信息的收集和整理。作为一名档案工作者，要注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已处理完备的文档、图纸、实物等要及时放入指定的位置；要做到在归档前，对档案资料的真实性、完整性、时限性、可用性和保密程度进行分类鉴定和处理，进而有利于对其实施动态管理；也要在归档时，按规定的分类柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案编号、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于查找、使用档案；更要在档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。档案工作的任何一个步骤都离不开工作者的“耐心”与“恒心”。

档案工作篇5

实现“三个延伸”充分发挥档案服务职能

设有专职档案员1个，兼职档案员14个。现有档案室4间，其中档案库房2间，阅览室、办公室各1间，总面积为178平方米，配置密集架18套，目录柜3个，配备电子计算机、激光打印机、扫描议、装订机、电动切纸机和刻录机等现代化管理设备11台。目前，管理党群工作类、行政管理类、经营管理类等9大类档案，共计档案11430卷、8933件。

近两年，在公司天然气大发展的背景下，厂档案工作认真按照公司档案馆要求，紧紧围绕厂“281”发展目标，创新工作思路和方式方法，突出主营业务档案，坚持做到“三个延伸”，切实做到管理好、开发好、利用好档案信息，不断提高档案工作管理水平，为建设百万吨油气生产基地提供了更好地档案信息服务。

一、坚持向油气开发延伸，提升勘探开发类档案管理水平

两年来，厂作为天然气业务发展主战场，认真按照公司油气勘探开发工作部署，共投产油、气、水井135口。在油气开发步伐不断加快的同时，勘探开发类档案工作也面临着原始资料不足、归档工作量大和信息种类复杂的困难。按照公司油气田勘探开发档案“四同步”要求，坚持从开发地质、采油工程、综合管理和地质信息载体入手，采取横向对接、纵向沟通的方式，向油气开发全过程伸延。横向沟通，即地质、工艺、生产、地面、计划、安全和财务等各专业科室，通过召开开发生产碰头会、重点项目讨论会和工程建设情况通报会等形式，共享油气开发信息资料，实现各专业、各层面、各系统的有效对接；纵向对接，即主动与开发处、天然气事业部、勘探开发研究院、测井公司和采油测试公司等公司部门及单位，通过参加项目讨论会、及时领取资料和借阅等多种途径，分享油气开发信息资料，累计收集整理单井资料2933件，实现油气开发各个阶段、各个环节的各类信息资料齐全准确，为油气开发档案实现“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供利用”奠定了坚实基础。

同时，严格按照《油气地质资料清理汇交管理系统》要求，坚持集中补齐、定期领取和分区录入的原则，系统盘点，电子登记汇总，做到地质资料无遗漏、统计数据无虚假、密级标定无差错、工作进度无拖延，为油气田开发生产、措施增产和产能建设提供了资料基础和理论依据。仅就向地质研究所、工艺研究所提供油气勘探开发档案40余种，保证辖区气井普查到位，实施各类措施增气1600万立方米。

二、坚持向工程建设延伸，提升基本建设档案管理工作

坚持项目过程跟踪是收集基本建设档案的最直接、最有效手段。以来，重点围绕天然气地面工程建设，刚性落实“三同步”、“三参加”要求，以及时收集、科学整理为目的，根据工程进度及项目各阶段资料形成情况，加强施工单位、专业部门与档案部门之间联系与沟通，建立健全重要档案资料流向网络，严把项目档案竣工验收关，完成工程项目验收工作111项，其中公司级限上项目有13个，从而使建设项目档案归档率达到100%。在小合隆气田产能建设工程中，充分发挥“三位一体”的项目档案管理体系作用，共收集整理档案27卷，归档率、准确率和完整率均达100%，为下步开发利用档案信息奠定了基础。

针对近年来基本建设类档案项目多、种类杂的实际，积极创新工作方法，在分析基本建设类档案二级类目的基础上，依据专业、系统和功能等特点，对三、四级类目进行科学分类，共计设置三级类目13个、四级类目44个，提高了检索效率，降低了工作强度，档案查全率由的84%提高到目前的100%。

三、坚持向技术研究延伸，提升科技档案利用工作

科技档案的中心工作是提供利用，只有通过开发利用才能转化为现实的生产力。严格执行“六卷一档”归档模式，坚持保管与利用相结合，以服务于油气开发、安全环保和经营管理等各项工作为中心，分别按项目类别、获奖级别和推广效果等情况，对全厂所有科研档案进行全面、细致的核查整理，重点建立以适应天然气开发的科研档案体系，加强科研技术应用和推广，真正将 “死档案” 变为“活信息”，为天然气上产提供强有力的技术支持。，在利用采气工艺配套技术档案资料的基础上，针对气井的出水量及携液能力，进一步深化多元化排水方式研究，实施常规泡排、机抽和捞水等配套措施1850井次，累计增气985万立方米，实现了开发效果与档案利用双赢。

四、关于加强档案管理工作的几点认识

（一）健全管理责任体系是加强档案管理的根本保障。围绕公司档案工作目标，及时调整档案管理工作领导小组，形成以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级管理网络，确保责任有效落实、部署执行到位。

（二）完善基础设施是加强档案管理的基本要求。认真按照防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，不断 加大档案设施投入，安装防盗门窗、空调和灭火器等基础设施，配备齐全现代化办公设备，促进档案管理工作规范化、标准化、科学化。

（三）增强服务意识是加强档案管理的有效途径。必须打破传统单纯的“看摊守库”、“坐等上门”的旧观念和旧习惯，由过去的被动服务变为主动服务、超前服务，由封闭、半封闭变为开放式，最大程度实现档案的自身价值，更好地为企业的发展建设服务。

档案工作篇6

一、组织领导

（一）督查机构

为加强督查工作的组织领导，成立市重点建设项目档案管理督查工作领导小组。由市政府副秘书长喻大荣任组长，市政府副秘书长黄武平、市档案局局长王惠霞任副组长，市档案局副局长艾木龙、市发改委副调研员伍湖辉、市建设局副调研员梁礼远、市审计局副局长黄德泉、市财政局副局长陆中和、市城管执法局副局长徐有生为成员。领导小组办公室设在市档案局，负责日常工作。

（二）成员单位工作职责

市档案局：负责统筹、协调和监管全市重点建设项目档案工作；负责市本级重点建设项目档案的登记、验收及业务监督指导工作；做好对重点建设项目的档案工作人员业务知识培训；负责在项目立项阶段，向项目建设单位（业主、项目法人）提出并协商重点建设项目档案进馆的移交接收范围。

市发改委：负责重点建设项目的统筹安排和监督管理，将重点建设项目档案验收是否合格作为重点建设项目验收、评优的必要条件；参与重点建设项目档案验收工作。

市建设局：负责重点建设项目的统筹安排，重点办负责将重点建设项目档案工作纳入重点项目检查、考核的重点内容。统筹、协调和监管城市规划范围内的房建重点建设项目档案工作，市城建档案馆配合市档案局参与项目档案的验收、业务指导和档案接收移交工作。

市审计局：负责竣工审计的把关，对档案验收不合格的重点建设项目不予竣工审计；参与重点建设项目档案验收工作。

市财政局：负责项目资金拨付的把关，对档案验收不合格的重点建设项目不予竣工资金拨付；参与重点建设项目档案验收工作。

市城管执法局：负责统筹、协调和监管城市规划范围内的市政重点建设项目档案工作，市政档案室配合市档案局参与项目档案的验收、业务指导和档案接收移交工作。

二、督查依据

（一）《中华人民共和国档案法》

（二）国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》

（三）中共省委办公厅、省人民政府办公厅《关于进一步做好全省重点建设项目档案工作的通知》

（四）省档案局、省发展计划委员会、省重点工程办公室《省重点建设项目档案管理暂行办法》

（五）中共市委办公室、市人民政府办公室《关于加强全市重点建设项目档案管理与验收工作的通知》

三、督查范围

（一）市本级2007年至2011年重点建设项目。

（二）2012年及以后开展的市级重点建设项目和续建项目。

四、督查方式

（一）现场督查。原则上每季度或每半年开展一次督查活动。听取项目档案管理工作，查看项目档案有关资料，督查项目建设各阶段档案工作完成情况。每次督查情况将向市委、市政府专报，近期将对市本级2007年至2011年重点建设项目档案管理工作开展专项督查(详见附表)。

（二）会议调度。根据各重点项目建设档案工作完成情况，适时召集重点项目责任单位召开档案督查工作调度会，听取各项目单位档案工作情况汇报，通报重点建设项目档案工作进展情况，分析项目建设档案管理中存在的问题，安排部署下一阶段档案督查工作。

五、督查内容

（一）已竣工项目重点督查：

1、除按规定向城建档案馆移交一套档案外，生产使用单位保管的一套建设工程档案，收集是否齐全、完整，整理是否符合国家规范标准；

2、是否依法申报已完工项目档案验收。

（二）在建项目重点督查：

1、建设项目档案管理机构、人员落实情况：

(1)项目档案工作纳入项目建设规划；

(2)项目建设档案有归口管理部门；

(3)明确有分管领导，配备了档案管理人员。

2、档案收集情况

(1)项目前期材料(含立项、可研、征拆、环评、勘探等)；

(2)项目设计材料；

(3)项目招投标材料；

(4)项目施工材料；

(5)项目监理材料；

(6)项目竣工验收材料。

3、档案规范整理情况：

(1)项目档案管理纳入项目管理程序，列入有关部门和人员的职责范围；

(2)制定完善了项目档案资料管理办法和保管期限表；

(3)建立健全了项目文件材料的收集、整理、保管、利用、保密等各项管理制度；

(4)项目档案须符合国家标准要求。

4、档案保管情况：

(1)有足够面积的档案库房和装具；

(2)档案环境符合防火、防盗、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘、防高温等“八防”要求，所需设施设备齐全到位。

5、档案移交情况：

档案的移交、保管符合《省重点建设项目档案管理暂行办法》、《关于加强全市重点档案建设项目档案管理与验收工作的通知》文件要求。项目档案应在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交，同时向同级档案馆移交一套，属城市规划范围内的项目，建设单位还应向所在的城建档案馆或市政档案室报送项目档案。

六、督查要求

（一）提高思想认识，加强组织领导。各重点项目建设单位要进一步提高认识，统一思想，充分认识重点建设项目档案管理工作的积极作用和重要意义，把重点建设项目档案管理工作摆上重要议事日程，切实加强组织领导，针对本单位实际情况，制定完善的制度和相关措施，抽调精干人员组织实施，确保档案工作落到实处。

档案工作篇7

［关键词］增强 档案 意识 工作

［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）06－0063－01

所谓档案意识，是指人们对于档案和档案工作在国民经济、国家和社会生活各个方面所起作用、所处地位的认识。增强档案意识，就是从思想上充分认识档案工作的重要性，彰显档案价值，服务于学院的各项工作，适应“科教兴国”战略，因此，做好档案工作显得尤为重要。我认为应从以下几方面入手做好档案工作：

一、高度重视，加大宣传

档案工作不是一个部门的责任，也不是一个人的事情，它需要每个人都来关心。纠正那种认为档案工作只是“抄抄写写、包包扎扎、装装订订”“形式主义”等错误认识，不断克服把档案看成软任务，用时需要，做时次要，忙起来不要，挂不上号，排不上位的现象。为解决这一现象，我们在全体教职工大会上宣传《档案法》，宣传学院档案工作的重要意义，提高全员档案意识，做到人人关心档案工作，要使大家认识到档案不仅是产生于教学、教研、党政管理以及其他各项活动，也是与每个人利益相关、极有意义的工作。养成自觉积累材料并及时归档、进档案室的习惯。在这方面我们学院领导率先垂范，带头做好材料归档工作，每次外出开会带回的材料，及时交给文书登记，交给档案室保存。由于领导重视，使我院材料归档率大大提高。

对于教师而言，积极支持档案管理，一方面在他们进行教育教学研究时，可以提供以往的经验和数据，为他们下一步的研究提供便利；另外一方面，档案管理可以记录每个人的工作经历，以及每个人在工作岗位上的贡献，对于个人而言，也是留下历史记录的依据。因此，支持档案管理，无论对于整体的工作，还是对于个人，都是有利的。

二、建章建制，规范管理

规定和完善档案管理制度，对于档案工作的标准化、规范化、科学化管理目标的实现具有重要意义。如建立了文书、科研、基建、人事等档案的归档范围和保管期限，以保证归档文件的齐全、完整；同时建立了档案借阅、保存、保密、利用等制度，还建立了主要领导责任制、档案人员责任制以保证责权利到人。由于制度完善，档案工作做到了有法可依，有章可循，逐步实现了依法治档。

在进行规范各个管理制度时，为了适应现代化发展的需要，实行网络管理制度。做到既要有文字的档案，又要有网络的档案。进行查档时，可以先在电脑上找到存档的位置，然后到相应的位置上去查找，这样可以提高档案工作的办事效率。

为了提高社会的档案意识，还可以开展年检制度和绩效考核制度，这两项制度对机关单位及其工作人员的档案工作及意识的全面提高尤为重要，且见效迅速。加强重大活动和重点工程档案管理制度建设，对扩大档案的知名度与提高档案意识也大有裨益。

三、档案保密工作的重点和要求

档案的库房管理是档案保密的重点。并不是任何一间办公室都可以用做库房的。应尽量做到库房与办公室、阅览室分开，这是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。绝密档案是党和国家的核心秘密，因此必须管理好绝密档案，设保险柜、保险锁、防盗器，确保安全。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。因此档案保密工作好与环，档案管理人员的素质是个关键。由于档案管理人员经常接触大量的秘密，往往一句话不知不觉中就泄露了秘密，所以，档案管理人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽义务。

为了更好地做到保密工作，一定要加强档案工作人员的思想建设，培养档案人员高度的责任意识。同时对于浏览过的领导或者是人员都要实行签名制度，培养每位知密人员的意识。特别是涉及到绝密文件的时候，更要加强保密工作，以免造成重大损失。

四、尽心尽职，做好档案工作

忠诚和热爱档案事业，尽心尽职地做好档案工作，是《档案法》赋予每个档案管理人员的光荣职责。因此，每个档案工作者要不断增强搞好档案工作的事业心，努力学习，既要具备档案学及相关学科的专业知识，又要懂得学院的教学规律、教学管理等，并对各教学专业的教学情况、专业特点做到心中有数，才能保证档案材料收集完整，组卷准确。使学院管理水平，教育质量更上一层楼。

每位档案管理人员，既要有做好档案工作的决心，又要有做好档案管理工作的技术，积极学习先进的管理档案技术，把档案管理工作提高到一个新的层次。

【参考文献】

档案工作篇8

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。

5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了

《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

档案工作篇9

一、加强档案法制建设

今年是“六五”普法规划启动之年，为确保“六五”普法顺利开局，县档案局在认真总结“五五”普法经验和做法基础之上，积极打牢“六五”普法工作基础，做到早安排、早部署、早行动。

1、认真编制“六五”普法工作规划。明确全县“六五”普法的指导思想、目标任务、重点工作和主要措施，科学制定“六五”普法规划。

2、加强组织领导。县档案局为切实加强对法制宣传教育工作的领导，确保档案“六五”法制宣传教育各项任务落到实处，成立了法制宣传教育领导小组，由局长任法制宣传教育领导小组组长。

3、积极做好档案法制宣传工作。加强《档案法》、《档案法实施办法》及《省档案条例》的普法宣传工作，拓展档案的宣传渠道，把普法与服务经济社会发展相结合，增强普法工作的针对性、实效性。为进一步提高社会各界广大群众档案意识，使档案工作更好地为社会经济发展服务，12月4日中共县委、县司法局、县普法办组织在县政府广场举办全国法制宣传日暨宪法宣传周系列活动，我局印刷省档案条例、省档案法、档案宣传标语各300份，向社会各界人士发放，档案局还设置咨询台，对过往群众疑难解答。通过宣传活动，把档案和档案工作知识介绍给普通公众，引导人们进一步认识档案，拉近了档案和公众的距离，使公众看到了档案的作用，多了一分对档案工作的了解，吸引更多的人关心档案工作，支持档案工作。档案宣传活动增强了社会档案意识和公民的档案法制观念，架设了档案部门与公众交流的桥梁，营造有利于档案事业发展的社会氛围，促进了档案资源的开发和利用，为依法管理档案事业创造了有利条件，取得了很好的社会效果。我局为加大宣传力度，还订制了档案宣传名信片600张。

二、加强档案业务指导，推进档案管理规范化

4-9月份，业务指导人员深入县人大、交警、卫生局、交通局、信用社及县机构改革撤并单位实地指导机关档案工作，指导立卷单位20个，为全面促进机关档案规范化管理水平，提高全县机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。

贯彻落实人力资源社会保障部和国家档案局颁发的《社会保险业务档案管理规定（试行）》，做好养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五大险种文件材料的收集整理和保管利用的监督指导工作，做好了社会保险业务档案监督指导工作。截止日前，整理县委办、老区扶贫办档案、东南网站、工程项目档案456卷。

加强对重点建设项目档案工作的监督指导，深入重点建设项目现场指导档案工作的开展，促进重点项目档案工作的规范化管理。做好界溪水库除险加固工程项目档案的验收，根据厦门市环海华建设集团有限公司《关于移交县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案》的要求，县档案局于年3月17日组织验收组对该工程档案档案进行专项验收，验收组对该工程所形成的文件材料和档案情况进行抽查和核对，并对其成果进行了综合评价。依据《省建设项目（工程）竣工档案验收细则》，（闽档[1993]60号）文规定，县铁山镇灾民集中安置点建设工程档案通过验收并移交县档案馆。

加强档案目标管理工作。履行档案工作的监督、指导职责，指导乡镇、县直各单位综合档案室的目标管理工作，同时积极做好机关档案目标管理省级认定后的巩固、完善、复查和升级工作。通过监督指导，有力促进了各单位材料的及时、准确、全面归档，使各单位的文件当年归档意识普遍提升，全县85%的机关和乡镇单位完成2009年度及以前形成的文件材料归档任务。

三、加强档案资源建设新领域

扎实推进新农村建档工作。认真贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，加强了乡镇和村社档案工作的监督指导，着重抓了村级建档和林权制度改革，农村土地承包、延包等，从根本上扭转了村级建档起步晚、基础差、零星分散的状态。大力加强民生领域档案资源建设，围绕社会保障、最低生活保障、养老保险、土地征用、移民安置、流动人口等民生问题指导立卷归档。

树立为大局服务的意识。积极开展各类企业档案工作，为发展非公有制经济服务；加强“三农”档案监督与指导工作，积极创建村级示范档案室，更好地为农业发展、农村稳定和农民增收服务；结合创建文明社区扎实有效地做好社区档案监督与指导工作，使社区档案为社区管理提供全面准确的信息服务。

四、加大档案信息化建设

着力推进电子公文与电子档案管理工作。电子公文、电子档案是重要的档案资源，电子文件长久保存、集中管理和有效利用正成为国家档案工作的重要组成部分。随着机关电子公文的数量不断增加，作用日显重要，加强电子公文归档管理，保障电子政务建设，已是档案部门的一项紧迫任务，在认识加强电子公文归档管理对促进新形势下档案事业新发展的重大意义，我局馆工作人员自觉增强工作的责任感、使命感和紧迫感，把此项工作作为行政管理和业务建设的重点任务，根据实际深入研究电子公文归档管理的办法与措施，认真研究电子公文归档管理的工作特点、业务要求与方法措施，适时制定有关工作规范和标准，不断提高电子公文归档、电子档案管理的规范化、科学化水平，真正把工作落到实处。

五、馆内工作

1、加大档案收集与移交进馆工作力度。为依法接收到期档案资料，县委政府两办下发文件通知，明确接收档案范围、内容、标准及要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等。接收档案由局长亲自带队上门接收档案，做到自备车、自备人员、电话催促，抓大放小，侧重抓好县委、政府、人大、政协、民政局、财政局、教育局、统计局、交通局、农业局、林业局、司法局、发改委档案移交，接收时特别关注教育局档案分块管理的完整性、发改委项目档案、科技局的科研材料等。要求各乡镇、街道、有关单位把档案工作作为一项事业纳入各单位总体发展规划，列入单位的议事日程，确保档案工作与其他工作一样同步发展、齐头并进。年我局接收10个乡镇及县直机关到期档案7839卷、资料1942册，成为近10年来档案的接收高峰。接收档案时，鉴定工作是移交进馆前的重要环节，本着档案的查考价值和和历史研究价值的宗旨进行鉴定，做到“有序、有用、有效”。同时扩大档案收集范围，主动向社会收集有价值的档案，对个人所有的、具有保存价值的档案代存、寄存、征购等办法进行监管，对保存在图书馆，元根书院中具有价值的档案资料，采取复制和建立目录及编制简介等形式，达到丰富馆藏，为利用者服务。

2、做好档案资源利用服务工作。完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，满足利用者的需求。查档范围主要是：自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、申苏档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。年馆藏档案36337卷、资料8634卷，接待利用者162人次，提供利用档案资料295卷，复印537页，为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。今年我县属换届年，机构撤并、人事变动大，人事档案的查找成为今年的查档热点；80—90年代的工伤人员鉴定档案的查找成为有力依据，为工伤人员解决了医保问题，同时可享受最低生活补助待遇；县“申苏”工作需要查找大量的档案资料，档案局馆工作人员认真配合保管利用股人员查阅档案资料，为县中心工作服务，完成了县政府下达的各项任务。

3、加强档案管理，保护档案的安全。按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，于每月4月初做一次投放防虫药工作。做好档案安全保密工作检查，分别对档案局馆文件信息资源管理情况，计算机网络保密管理情况，消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查，进行详细登记、核对汇总。

六、加强档案馆基础建设

基础建设是档案安全保管和有效利用的最基本物质条件，我局加强档案安全管理工作，加大投入不断改善档案保管条件，投入经费15万元，安装安全监控系统、添置了空调3台、除湿机3台、档案密集架160立方米，书架44立方米，打印机4台、复印机2台、碎纸机1台、防磁柜1台、消毒柜1台、全引目录柜5组、消防灭火器8个等，馆内所有重要部位安装了监控探头，24小时不间断进行监控，每个库房都配置了空调器和去湿机，改变了过去保管利用档案的落后状况。重先制订了各种规章制度，规范日常的管理和维护，定期进行安全检查，防患于未然，使档案管理更加规范化、正常化，档案保管安全系数大大增强。同时做好档案抢救保护工作，对破损民国家档案进行修裱28748页，重点档案进行消毒装盒，破损严重档案5000多页已送修裱。

七、贯彻执行《档案法》，加强以法治档的力度

为了全面提高全县档案事业法治化管理水平，增强全社会的档案法治观念和档案意识，县档案局于今年8月19日向各乡镇、机关单位下发了开展档案行政执法检查的通知，对开展档案行政执法检查的内容、范围、方法、步骤和具体要求作为具体安排。各乡镇、机关单位按照要求，认真进行了自查，并向县档案局报送了自查自检书面汇报材料。从检查情况看，大部分单位加强了对档案工作的领导，建立健全档案管理规章制度，自觉执行年度文件材料立卷归档制度，及时做好各种文件材料的收集整理和归档。同时，检查也发现一些单位对档案工作重视不够，投入不足，档案人员兼职过多，文件材料收集不够齐全完整。检查过程中，检查小组对各单位档案工作存在的问题，向有关人员作了意见反馈，多数单位在听取了检查的反馈意见后表示要按检查小组的建议认真进行整改，尽快加以改进完善，及时进行整改。

档案工作篇10

[关键词]铁路；收档；立案档案；信息

随着信息技术的快速渗透.，作为铁路企业基础性环节的档案管理，业参与到这一深刻变化的过程之中。因此，在新形势下，档案的工作不但不能削弱，还必须加强收档立案管理的各项制度，实现档案工作规范化、标准化的基础，就要建立社会化的档案公共服务系统，不断满足社会化利用需求等。在这种迅速变化的环境面前.档案收档立案管理要采取新对策，把握好原则，为提高铁路企业的竞争力提供有力支撑.。

一、铁路档案收档立卷的原则

（一）保持档案资料的完整性

收档的文件要以本单位形成的文件为主，在立卷归档工作实践中形成标准化乃至现代化的一个重要原则。档案的同一问题的处理，在于提高档案利用价值。需要保持同一问题的完整性，防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要分清主次，把住全宗的入口关，要掌握好档案利用的效率和效果。

（二）确保项目文件收档立案的质量

档案收档质量体现企业的管理质量和水平，应体现跟踪收集和管理的原则，企业要明确规定企业档案应具备的质量和数量要求，移交时间等，把项目资料整理和立案纳入具体要求中来，对于一些影像和图章的签署，一些重要的资料必须要加盖并完备签署，档案立案工作必须从重视收档工作开始。协调各部门工作，做到层层有人负责，尽量减少文件资料的流失。项目材料收档是影响档案价值的关键因素，要注意解决好立卷方法问题，做好档案分类和检索，有利于档案规范化管理。提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的有力保证。

（三）明确立卷归档的重点

在实际作中要注意区分文件与资料，特别是在形式和作用等方面，必须减少档案管理中的重复度和信息冗余度。提高档案利用的效率和效果。注意有效地维护全宗的完整性，文件材料组在一个卷内保持同一问题的完整性。使立卷归档后所形成的档案既完整又不庞杂为档案的规范化。实现档案工作标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和检索利用便捷化。

二、铁路部门档案收档立案的管理对策。

（一）加强管理

1、强化档案收档立案的过程控制。文件从生成到归档管理的全过程要进行受控，实现文档与档案保管的一体化，考虑在铁路跨越式发展的大背景下，完善铁路企业技术安全保障的高标准要求。加强对档案管理方式的研究，以适应企业信息化和适应市场变化的要求。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。

2、简明实用。合理拟制格式，用现代化检索手段建立和完善档案材料收档工作的协调机制。制度建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的规范作用做好企业档案管理部门的监察、审计等，加强企业部门内部各工作机构，保证企业档案齐全、收档及时。及时纠正档案内容失真的问题，确保维护干部档案工作的严肃性。

3、做好文件材料的收集.档案收档工作是做好文件材料收集，建立健全文件资料的归档制度的基础。加强对平时收档工作的检查和指导工作，设置档案柜档案入柜存放，建立健全文件资料的收档制度。对平时保存下来的有价值的珍贵实物，要做到随时收集和立案相结合，严格对照档案的标准，根据文件材料形成时间的规律主动收集，避免归档时遗漏。所有的资料要多而不杂，新收档的档案资料需要进行加工，变死材料为活信息。

4、明确档案管理要求。档案部门在规章制度的执行过程中，要做到充分体现制度的权威性。做好档案管理工作，对近年来的文件资料进行立卷，管理者要了解和学习已归档立卷的经验做法，对多年来档案立案工作进行查漏补缺，确保档案资料在分类、编号、装订等各个环节中无差错。企业用户在生产建设与施工的各个环节中，要保留签署各类合同、说明对资料的要求，明确设计图纸资料移交措施。对于一些声像材料是收集的难点，一些图纸设计图要加盖并完备签署图章否，定期开展资料整理检查与监督，防止资料琐影响企业的经济效益。

（二）利用现代化的技术手段

1、依靠数据库技术对档案信息进行加工处理，为档案利用服务提供基础。档案的服务信息包括国家、外省市及国外档案工作动态信息，国家与地方的统计数据档案，收档在一个卷内，保持同一问题的完整性。

2、建好档案立案系统，实现档案自动编号、自动查找和表格套打等。档案管理着要注重档案的立案质量，对利用效果的反馈信息进行综合性的分析，把档案信息资源的开发工作做得更好使之发挥出更大作用。

3、建立电子文件档案。标准化是确保档案管理质量的重要支撑和保障。建立电子文件的登记标准、命名标准、鉴定标准、格式标准及专利维护等等。利用现代化技术，整理档案。利用计算机等现代化手段整理档案，利用计算机模拟人工立卷，按类别将条目内容打印出来，按归档形成的先后顺序排列打印。提高档案工作的效率和水平，降低了人为因素在文件归档工作中的影响，实现档案信息化管理，减少手工操作，更好地服务于社会。

参考文献：

[1]随福海，刘鲲鹏.浅谈如何进一步完善建筑安全管理[A].安全生产与可持续发展论文选编[C].2004

[2]徐滟.企业档案工作规范化管理之我见[J].经营管理者，2011年13期