信息成本核算范文
时间:2023-03-17 10:41:09
导语:如何才能写好一篇信息成本核算,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

篇1
诺贝尔经济学奖得主K.J.阿罗指出,人们可以花费人力及财力来改变经济领域(以及社会生活的其他方面)所面临的不确定性,这种改变恰好就是信息的获得。这表明,获得信息是为了改变不确定性,也表明信息的获得是要付出代价的。他同时指出,把信息作为一种经济物品来加以分析,既是可能的,也是非常重要的。斯蒂格勒教授则认为,除非存在完全集中的市场,否则无人能知道各卖主(或买主)在任一给定的时点所定出的所有价格。这使得企业信息搜寻成为必须,同时信息搜寻必须付出代价。信息搜寻成本(定价成本)指的是,在自由竞争场合由于价格离散而产生的搜寻价值。卡尔·夏皮罗教授在《信息规则》一书中指出,信息的生产成本很高,但是复制成本很低。他同时认为,信息生产的固定成本的绝大部分是沉没成本,即如果生产停止就无法挽回的成本。
从成本核算的角度来看,信息成本的核算对象是信息(商品),而其计量单位应当是货币。这是因为,信息成本与传统成本具有共同之处,即只有以货币为计量单位,才能将与信息生产、传递的不同经济业务活动综合地反映或再现出来。同时,目前信息成本与传统成本并存于企业中,不可能另起炉灶地为信息成本单独设置非货币计量单位。倘如此,企业便处于两难之困境了。
二、信息成本核算的复杂性
1.信息成本的特点,决定了信息成本核算的复杂性。信息向人类提供的是知识和智慧,因而信息成本的最主要部分应当是活化劳动费用。K.J.阿罗认为,信息成本与一般商品成本相比,具有四个主要特点:一是个人本身也是一种信息投入;二是信息成本部分地表现为资本,典型地表现为一种不可逆的投资成本;三是信息成本在不同领域和过程中各不相同;四是信息成本与使用规模无关。
由此可以看出,信息成本既然将个人本身看做一种信息投入,必然要涉及人力资源成本的计算,而人力资源取得、开发、离职成本以及人力资源使用成本等的计算的复杂性不言而喻。信息既然是一种不可逆的投资,也就不免要对作为投资的信息谨慎行事,以免血本无归。不同领域与不同过程的信息成本高低不同,也就表明信息成本与其存在的环境是紧密相关的,信息成本核算要受其存在环境的制约。亚当·斯密指出,具有共同经验或同一行业中的个人之间交流信息,比没有共同经验或不同行业的个人之间交流信息要简单得多,也有效得多。由此可见,信息成本在不同领域与不同过程中存在高低差别。而所谓的“信息成本与使用规模无关”,则体现了信息的生存规律,即信息的不灭性导致信息成本与生产数量不相关,而与生产项目相关。
2.信息搜索成本向信息处理成本转移,加大了信息成本核算的难度。托马斯·达文波特和约翰·贝克在《注意力经济》一书中记载,15世纪一个读者所能接触到的全部书面材料信息还不如今天《纽约时报》星期日版所包含的事实性信息多。每年在美国办公室之间流转的文件有1600亿份之多。面对越来越多的庞大的信息群,有人认为,到2005年世界经济会因信息过剩而开始衰退,大多数企业将被淹没在信息中,无法分清有用或无用、有意义或无意义的信息,无法逃脱错误的决策,无法理解竞争者、消费者和投资者。这从另一侧面表明信息的搜索方法必须日趋多样化,否则就无法在信息的中获得企业所需信息。毫无疑问,信息的搜索成本与信息量成正相关关系:信息量越大,信息搜索成本就越高。
越来越多的迹象表明,企业通过网络搜索到大量的相关信息并不很难,棘手的是,如何根据各用户或企业各部门的需要对原始信息进行梳理和取舍。这就是人们常说的信息搜索成本向信息处理成本转移。面对不同用户的不同信息加工,其各自的处理费用不可能相同。因而,如何对各种处理费用按加工对象进行归集与分配也就难以回避。而对于信息服务商而言,其面对的也许是成千上万的用户,不可能将处理费用平均分摊给每一用户。究竟采用何种成本计算方法才能做到科学、合理,也就成为信息成本核算的关键问题之一。
3.信息采集的多样性,使成本计算方法难以选择。由于信息商品的价格更多地取决于市场上的供求关系,而不是取决于信息商品的价值,同时,信息商品价格又往往受制于该商品的稀缺性和获利可能性,这就必然出现越是稀缺的信息商品,其价格可能会越高,越是可能大量获利的信息商品,其价格也可能会越高。实践表明,对于信息服务收费,一般又以费用价格为主、效用价格为辅。如此种种,也就使信息商品价格在反映其价值时远比物质商品复杂和多样化。
另一个尚待解决的问题是,目前各国实行的按信息服务次数,或者信息传输距离、传输速率的计费办法乃是沿用工业商品交易思维的方式。从长远来看,在不影响信息质量的前提下,信息服务理应采用一次计费(让用户在一定时间内随便使用)的方式。倘如此,便可能在很大程度上改变信息服务收入与费用配比方法。同时,无论企业购买信息或是提供信息服务,信息服务付(收)费采用在规定时间内一次支付(收入)方式都对信息成本影响甚大。
信息中介的出现也增加了信息成本核算的难度。所谓信息中介,是指那些收集关于消费者行为的数据并分析包装,然后将结果出售给需要进行营销和客户归档的企业。企业向信息中介购买其信息的价格也就是信息中介的销售价格,信息价格一般取决于市场的需求,因而也使企业所购买的信息的价格时高时低,给信息成本核算带来一定的困难。
4.信息成本的隐性特征使某些项目信息成本难以确认。并非所有信息的成本都可以确认,信息成本的隐性特征往往使其难以确认,由此我们就要面对这样一个问题:如何区分信息成本中的可确认性与不可确认性。
(1)隐蔽信息成本。在资本市场上,当存在投资者与企业信息的不对称性时,投资者可能有两种选择:一是拒绝投资;二是将资金投入承诺高投资收益率的不良企业,也即人们所说的“逆向选择”。这样就形成企业的隐蔽信息成本。尽管隐蔽信息成本的大小对投资者十分重要,其不对称信息的微小变动可能引发相当大的企业成本,但隐蔽信息成本的计算犹如水中捞月,企业只能通过了解投资者的信息特征来降低信息交易成本和传递成本,进而使隐蔽信息成本降低。
(2)信息失真成本。对信息服务商而言,提供失真的信息比传统工业中提供废品所带来的损失更大。信息服务产品一旦售出,就不可能像一般商品那样允许退换,因为信息服务只能是一个单向过程。而任何信息服务商都不可能承诺所提供的信息永远都不失真,如果证明所提供的信息是失真的,信息服务商当然应当对由此引起的损失承担责任。
(3)信息制度成本。德鲁克针对当今“信息爆炸”和信息公开范围问题,提出企业必须建立自己的信息制度。他认为,不建立信息制度,纷繁复杂的信息就会影响企业的发展。信息制度成本不可避免要发生,但有关制度的制定、建立、执行、监督等一系列成本则难以确认。
三、信息成本核算的基本思路
现代信息网络技术条件下,企业信息成本主要发生在信息市场交易和企业内信息运作两方面。因此,我们在进行信息成本核算时,必须考虑企业内部信息生产与运作的费用和企业外部获得信息所需支付的费用。
篇2
关键词:信息化;成本核算;体系;钢铁产品
就目前的市场与企业竞争程度来看,企业内部的各个环节均呈现出几乎饱和的状态,企业若想在竞争激烈的现代社会市场中寻得一个稳步发展的位置,在保证企业核心生产力的基础上,控制成本成为了各个企业最为重视的发展关键。成本核算方面的管理在整个企业中占据了越来越重要的位置。
1信息化给企业成本核算带来的影响
根据目前已有的数据显示,一个企业主要生产环节的成本消费情况和这个企业对生产环节的控制与调制息息相关。因而结合信息化的环境可以给企业的成本核算控制方面带来巨大的益处。
1.1信息化为成本核算注入活力
企业每天要面对各类的信息与数据,而这些数据与信息背后隐藏着大量的内容,信息的冗余会拖累整个生产链的数据反馈,而信息化的手段就可以实现对企业成本核算方面的深入了解,从而实施有效控制,为原本的产品成本核算体系注入新鲜血液,增添能量。
1.2信息化成本核算提高生产效率
企业生产链在进行运作的过程中,资源的流动与变化会不断形成成本方面的逐级累积,一旦企业通过信息化的手段与技术将成本的动态形成过程明确的实现再现与分析,就可以有效地对企业内部成本核算方面的经济活动进行掌控,从而实现最大程度地减少资源的浪费与过度消耗,进而实现提升企业内部资源的利用率与生产效率,在保证核心生产链的质量与数量的基础上,降低成本消耗,以获得更大的利润,同时有利于科学化的长久发展。近年来,在信息化环境的影响下,钢铁企业开始逐步应用一些较为现代化的生产模式进行内部管理,这些模式复杂高效,以柔性、敏捷性制造系统为代表,更是有现代集成制造系统在钢铁企业中也崭露头角。根据以往的数据分析,钢铁企业内部的生产与运作,涉及到物料的复杂流转与交替,相应的数据信息极为多元化、多维化,但与实际情况不符的是,钢铁产品成本核算体系方面一直处于停滞不前的状态,不能够真正符合目前信息化环境中成本数据的更新交替进度,使企业无法从庞大的数据库中选取或抽提有实际意义的相关信息,而产品成本的形成过程不够明确,成本相关信息的精准性没有后盾保障,进而无法对钢铁产品成本进行进一步控制。
2当前钢铁产品成本核算的特点
钢铁企业产品成本的形成多数是在整个生产环节中不断累积出来的。根据既有的钢铁生产工艺来看,物料在整个生产链中的良好流动是整个生产过程中信息与资源得以流动的源动力。只有在保证生产链可以生产出一定数量的符合市场需求的成品时,才能保证企业内部对各种资源以及生产力投入使用产生实际意义,才能真正为企业带来经济价值。钢铁企业在生产过程中存在着资源流动、经济活动以及信息传递过程,而这三者在企业生产过程中相互交错,同时存在正向与逆向的流动状态。一般来讲,企业的直接原材料以及人工雇佣及生产费用都统一计入成本核算当中去,而原材料通过企业生产线逐渐演变为半成品,进而形成精致的成品,在生产过程中成本消耗也随着生产链进行转移,不断承接上游环节,将成本核算内容融入到下游加工中去。综上所述,可以总结出钢铁企业产品成本核算具有以下特点。
2.1生产呈现混合流程型,成本构成复杂
由于钢铁企业的生产过程既包括原料的处理,又包括半成品的轧制以及成品的精加工,因而一般将其定义为混合流程型的工艺类型。钢铁企业一般会采用分段作业的方式,将生产,运输,贮藏等生产链环节进行时间与空间的分散,因而成本形成的过程并不完全统一,使得原材料、半成品以及成品经常出现多种形式共存的状态,使得成本构成极为复杂。
2.2原材料成本占据成本形成的重大比例
不同于市场的其他类型企业,钢铁企业是一种资源消耗型的企业,因而大部分成本的形成来源均来自于生产链中原材料的选购。一般来讲,钢铁企业生产链的各个环节中,后续加工所花销的成本仅仅占到四分之一,而最初的冶炼过程所消耗的原材料基本不低于四分之三,对于加工过程中的成本消费,制品坯料的成本更是高居百分之八十,因而可以看出在整个钢铁产品生产链中、原材料,或是坯料的成本花销占据了整个成本花销份额的巨大比重,成为了生产链中成本控制核算不可忽略的部分。
2.3物流关系复杂,成本形成难以还原
从整个钢铁产品的生产过程来讲,整个生产链中的物流、资源流以及信息流相互交错穿插,这使得成本的消耗来源过于多元化,追踪成本形成过程相对困难,而成本的具体转移又取决于资源的流动方向与具体途径,最终难以对资源消耗进行准确追溯。虽然整个钢铁行业存在其固有的生产规律,如钢材、钢坯、钢锭之间的逐级转化,但企业内部的物料以及生产环节极为复杂,整个生产环节无法做到完全不受外界干扰,一些不确定因素经常存在,不确定事件常有发生,这些变动参数使生产工艺不得不进行相关的调试与变动,如此一来,不同批次的产品必然存在差异,这种情况下的成本消耗往往难以追查,但实际情况又与其估算相差甚远。
2.4成本核算过程过于动态
从最初的材料到半成品,再到最终制品,整个生产加工过程中存在很多种制品状态,这些不同的状态相互衔接形成了完整的生产链,满足了企业对目前市场需求的供给,同时值得注意的是,库存产品的增多会加重企业内部的成本压力,对企业的经济运作产生不良的影响,最终影响企业的核心竞争力。与此同时,所生产产品的数量与种类均是不确定的,所以整个钢铁企业的生产链处于一个动态的变化过程中。另外,即使工艺相同,不同批次,不同规格的产品也肯定存在着成本差异,这使得整个成本核算的控制极为不容易。
3钢铁产品成本核算体系架构
本文研究并讨论构建了一种符合当前钢铁产品成本核算需求,体现当前钢铁企业成本核算特征的体系,在信息化环境的背景下,最大限度的有效利用既有数据,遵循着钢铁企业成本资源消耗的成本核算原则,实现该钢铁产品成本核算体系最大程度的符合当下钢铁企业的真实需求。
3.1资源归纳集中
如上述提到,整个钢铁产品生产链中涉及到成本消耗的过程,包括多个不同的环节,如原材料的选购,相应配件的采买,对一般固定资产考虑到的维修与护理,乃至相应设备的折旧费用。同时还包括了雇佣工人的薪水与酬劳等。在信息化的背景下,企业将以上内容所产生的经济活动花销,均算作成本形成的途径。一般以某一个生产周期为固定时间标准,将此周期内部的相应资源及经济业务通过一定的归类与调配,将不同用途,不同种类的资源进行整合管理,选择合适的集结点,以便于日后对成本控制的过程可以明确追溯到成本形成的根源,根据不同集结点进行相应的合理资源分配,避免了生产过程中出现的一系列变动影响预测水平与真实结果的对照。
3.2原材料成本核算
将经过上述归集整合的相应资源,以原材料为项目单位整理到整体钢铁产品的成本核算当中去。由于目前存在着钢铁企业在正常生产作业中会交替使用多种原材料问题,因而不可避免地会出现主观的操作或者记录上的误差,使得原材料在理论上的使用与剩余数量,与真正生产过程中的消耗存在着一定的差异,使钢铁产品在成本核算的过程中出现并不明确的项目。与此同时,最初的预算无法全面考虑到每个时期的市场动态发展,在整个生产作业完成的过程中,很有可能面对钢铁原材料市场的经济变化,使不同批次的原材料间存在一定的价格差异。因而一个适合当前钢铁企业的钢铁产品成本核算体系,应当通过资源的分类归集,进行直接与差异的复合型供给,以解决在钢铁产品成本核算过程中出现的差异问题。
3.3在制产品的成本流转追溯及核算
钢铁产品原材料在经过一定程度的加工后,会按照市场要求制作成不同规格、拥有不同性能的各类产品,随后再转移到生产链的下一个环节去进行进一步的深度加工,这样的过程使得生产作业水平从集中处理变化到离散加工。随着整个加工过程的推进,物流以及资源流的转移,会伴随着制品成本的流转,随即出现一般所说的成本流转追溯问题。在企业不将半成品或是成品按照生产工艺转移到下游环节进行继续作业的过程中,信息化的管理成本核算体系应当以生产物流以及销售管理物流为基础,对上游的各个环节进行衔接性的成本核算信息整合,实现对制品成本形成的追溯与核算贯穿于整个工艺生产链。
3.4特殊品成本核算
各个企业在完善各自主体竞争生产力的基础上,一般都会考虑到对特殊品的成本核算与处理。比如在主体生产加工过程中产生的边角料,不足参数大小的尾料,不适宜继续生产实用的切头或是原材料产生的碎屑。当然这些特殊品也包括生产线上没能达到生产实质标准的残次品。这些特殊品对于每个企业来讲都是不可避免的,但是如果这一类特殊品大量出现,势必会引起企业较大的损失,不仅影响了资源的合理利用,而且大大影响了实际工厂的生产效率。对这些特殊品的不合理处理也会影响整个钢铁生产产品过程的成本核算工作。因而对其核算的时候一定要紧抓其自身特点,不仅仅要严格按照种类进行归纳整合,对每一个项目进行详细的损失摊销,更是要从根本的生产工艺来寻找问题的根源,降低这些特殊品的产生,并且对该类已经产生的特殊品进行合理控制与利用。对特殊品的成本核算分析应该立足于对其信息化环境下的数据应用,以物资及相关资源的消耗作为特殊品成本核算的基础,以上述所得的管理成本核算体系所供给的相应信息作为保障,将成本、质量、物流等相关参数进行融合的定性,才能真正地挖掘出特殊品产生的主要因素,并根据具体情况采取相应的应对措施,从而最大限度的避免成本的浪费与损失。
4结语
经过课题研究所构建出来的信息化环境下钢铁产品成本核算体系可以在相关的钢铁企业继续实行与应用,为钢铁企业的成本核算工作提供坚实的保障基础,对钢铁企业细化并明确成本核算工作起到积极的促进作用,不仅大大降低了人工作业的工作量内容,同时大大降低了主观操作的核算失误,使得钢铁企业内部可以将更多的精力和关注度放在核心竞争生产力上,促使企业更加完善成本核算的规划与管理,从根本上提高钢铁企业的竞争力,实现经济效益和生产效率的提高。
参考文献
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篇3
【关键词】 医院管理; 成本核算; 创新
Discussion of Innovative Path on Cost Accounting in Modern Hospital/LUO Jun,ZUO Jian-wen,LI Hua,et al.//Medical Innovation of China,2015,12(20):133-136
【Abstract】 The goals of hospital operation are decreasing medical cost and increasing quality of medical services.Cost accounting is an important method to achieve these goals.Including factors like the specific features of medical services,state policies and social environment lead to the fact that hospital cost have a weak basis and hard to compare and control,we illustrate the complexity and particularity of cost accounting.Facing a number of challenges,strengthening cost accounting is of great weight.We offer a preliminary account of the application of cost accounting in hospital management.
【Key words】 Hospital management; Cost accounting; Innovation
First-author’s address:421 Hospital of PLA,Huizhou 516001,China
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2015.20.045
伴随着我国市场经济发展和人民对健康需求的增加,我国医疗卫生行业的竞争愈加激烈,加大现代医院管理力度,探寻先进、有效的现代医院管理模式是目前医院管理者的目标。目前认为,对医院成本进行强化管理、探索现代医院成本核算的有效路径是医院生存和发展的关键。本文主要探讨现代医院管理中成本核算的定义和重要意义,以及现代医院管理中对成本核算路径的探索。
1 成本核算、企业和医院成本核算的异同
成本是经济学概念,伴随着经济而行。只要存在经济活动,就必然产生成本,成本伴随着经济活动而发生。成本是特定会计主体为了达到一定的经济目的而发生的可用货币计量的代价,是衡量经济组织生产消耗和补偿的尺度,是决定产品或服务价格的基础,是价值活动中经营主体要求的最低补偿[1]。经营主体只有在价值实现过程中至少满足成本需要,才能产生利润。成本核算是现代企业经济管理中的重要方法,涉及现代企业经营管理的多个方面。成本核算是经营主体实现成本控制的重要手段,与企业能否盈利、能否充分参与市场竞争、能否不断实现企业发展息息相关[2]。医院成本是医院主体在提供各项医疗卫生服务过程中消耗的必要劳动价值和物质资料价值的货币表现。现代医院成本核算是医院成本在社会主义市场经济条件下的具体体现。医院成本核算是指医院按照成本核算的基本定义和规范,对提供医疗卫生服务过程中消耗的各项资源进行有效管控,确定医院成本核算对象、控制医院成本开支范围,归集费用,进行费用分配。现代医院成本核算将适用于企业管理的成本核算先进理念植入医院管理系统中,可以提升医院成本管理和综合管理水平,为医院可持续发展提供保证。
2 现代医院管理中的成本核算
成本核算作为经济主体实现经济管理的有效手段,已广泛应用于企业、事业单位的经营管理活动中。企业是市场经济的主体,一方面消耗资源进行生产、服务,另一方面为消费者提品和服务,因此经营过程中会产生成本。企业进行成本核算的目的是明晰各项成本支出情况,并通过横向和纵向对比,判定成本支出和结构是否合理以及制定成本控制的下一步措施。医院成本核算按照《医院财务制度》有关规定,明确费用开支范围,依据现代医院管理决策对医疗卫生服务过程中各项消耗,如人力、物力、财力等进行记录、分类、分配、归集的一项经济管理活动[3]。目前我国公立医院成本居高不下,原因多种多样的,主要是因为现在医院的管理体制僵化、效率低下,发展思路未从增加人员、增加设备、增加床位的外延式扩展模式转到提高工作效率的内涵发展模式上来[4]。
原有的《医院财务制度》于1998年11月颁布,已执行多年,已经不能适应当前社会经济发展和医疗卫生体制改革的需要。目前我国经济社会发展迅猛、医疗卫生体制改革急需深入,医院财务管理理念和方式迫切需要改变,现行诸多制度需不断适应新形势发展的需要而做出调整[5]。基于以上目的,现行的《医院财务制度》于2010年由卫生部和财政部版发,并于2012年1月起在全国施行。现行的《医院财务制度》阐明了医院成本核算的定义和方法、强调医院成本核算的质量控制,适应了医疗卫生体制改革的需要。新的《医院财务制度》进一步完善医院成本核算体系,重申和强化了成本核算科目和核算方法的改进[6]。新的《医院财务制度》将成本核算提高到事关医院生存和长期发展的高度,强化医院对成本的管控,并在此基础上提出“成本管理是指医院通过成本核算和分析,提出成本控制措施,降低医疗成本的活动”的目标,明确成本核算的原则、对象、成本归集和转移的方法,进一步充实了成本分析和成本控制的内容,对医院成本核算发挥了有效的指导作用。本文对新财务制度在成本核算领域涉及的变化进行综合分析,结合本院成本核算的实践,对成本核算的相关问题进行探讨,以期完善本院成本核算系统和成本核算理论体系,提高本院经济运营管理水平。
3 充分认识成本核算的重要意义
与企业进行成本核算的目的不同,作为我国市场经济条件下医疗卫生服务的提供方,现代医院一方面为了满足人民日益增长的健康需求,另一方面在现有发展阶段医院运行成本居高不下、投入相对不足的情况下维持自身发展,都急需医院管理者根据医院整体运行情况进行有效的成本核算。现代医院成本核算在于保证医院公益性的同时,以社会大众的实际需要出发,把医院内部各生产要素和各项医疗卫生服务活动进行科学组织,达到提高效率、控制成本,保证医疗服务的供给的目的。现代医院成本核算不仅可以更新医院经济管理观念,提高员工的成本意识,还可以减少浪费,增强医院的市场竞争能力。
现代医院成本核算的实施是充分适应社会主义经济发展客观规律的必然选择,也是适应市场经济改革的必然选择。现代医院成本核算的意义在于:(1)调动全体医务工作者的工作热情和对经济核算的积极性,使成本核算在医院管理中真正发挥关键性作用,使全体医务工作者认识成本核算的重要性以及自身在成本核算中肩负的责任,使全体医务工作者主动参与到医院成本核算中,增强全体医务工作者主人翁意识。(2)通过成本核算,使各核算单元总结不同时期在医院/科室管理中的差异,及时发现医院/科室管理的不足和缺点,对问题和原因进行深入剖析,提出解决方案和改进方法,落实降本增效的目标。(3)成本核算准确、实时记录医院成本支出,提升医院成本管理水平,避免医院支出浪费,为医院衡量收费标准提供依据,使费用预算合理化。
4 现代医院成本核算的探索
医院成本核算项目繁杂、涉及面广、在医院管理中地位特殊。如何实现现代医院成本核算的高效、有序进行,涉及医院发展、员工福利。笔者在成本核算的实践中,分别就根据现行《医院财务制度》建立起规范的医院成本会计制度、引进先进的成本核算方法、将成本核算与医院经济责任制相结合、优化成本核算的实施、加强成本支出管理做了一些探索。
4.1 根据现行《医院财务制度》建立规范的医院成本会计制度 由于历史的原因,目前许多医院采用的成本测算方法是账外成本测算法,具有缺乏真实性、准确性的缺点[7]。现行的《医院会计制度》对内容进行了调整,根据医疗卫生服务的需要增加、分割或合并部分科目,因此部分费用提取方法和比例也发生较大改变[6]。随着信息科学和信息技术的发展,网络已逐步深入到工作、生活的各个层面,为适应科技发展对成本核算工作的促进作用,医院成本预算应与信息技术融合,以提升成本核算的工作效率和准确性。本院在成本核算实践中,一方面深入学习现行《医院财务制度》和《医院会计制度》,严格按照现行制度规范成本核算;另一方面根据本院需要引入一套适合本院基本情况的成本核算系统,将成本核算的日常工作与成本核算系统衔接,使成本核算标准化、系统化、统一化;其次,彻底弃用账外测算法,采用具体、真实、准确的账内测算法,使医院经济管理向前迈出一大步。根据现行制度建立规范的医院成本会计制度是实现成本核算有效、有序进行的根本保障。
4.2 采用先进的成本核算方法 目前医院成本核算的方法包括项目成本核算方法、病种成本核算方法、作业成本核算方法和大型医疗设备成本核算方法[8]。目前认为,无论是哪种成本核算方法均各具利弊,但缺乏不同成本核算方法之间优劣性比较的研究。目前我国主要采用的项目成本核算方法是按病人所需的医疗服务项目进行收费。项目成本核算法按照医疗服务项目收费,优点是操作简便,最大的缺点是以医院/医师为主体,未考虑到病患是否负担得起高昂的医疗费用以及医疗资源的合理使用。在现有的医疗体制下,医院面向社会提供医疗卫生服务,不可避免承担成本,需要一定的收入弥补成本支出。一旦采用不合理的项目成本核算方法,将使医院/医师在社会效益和经济效益之间难以抉择。目前国外普遍采用的病种成本核算法是以疾病的类型核算费用,优点是可以准确地测算病患所要承担的医疗费用,达到实现降低医疗费用的目的。本院在成本核算实践中,对这种核算方法进行研究和借鉴,同时结合我国具体国情探索利民且兼顾效益的成本核算方法。由于目前全国范围内并未开展病种成本核算法,因此一方面继续采用项目成本核算法进行成本核算;另一方面,根据近5年本院平均住院费用和平均住院日,结合基层医院慢性病多的特点,制定住院期间住院费用限额,有效去除项目成本核算的弊端;同时制定激励机制,在医疗服务质量不下降、治疗效果肯定的前提下,鼓励医师优化选择治疗和检查方案,切实降低医疗费用。
4.3 将成本核算与医院经济责任制相结合 现代医院进行成本核算的最终目的在于控制成本、减少浪费,而实现成本控制目的的主体除了医院管理者外,更重要的是执行成本核算的科室。与以往的医院总成本计算不同,根据现行的《医院财务制度》和《医院会计制度》,医院可以根据经营模式对成本的责权层次进行划分,制定详细的责任成本体系,同时根据责任成本体系对各责权主体成本费用进行核算。建立责任成本体系,对各责权主体的成本费用进行核算的目的是充分调动各责权主体的积极性,让各责权主体自觉融入医院成本核算中,最终实现医院成本的有效管控。本院在成本核算实践中,一方面逐步完善责任成本预算体系的制约效应,另一方面由医院与各责权主体签订成本目标和管控方案,目的是让各责任主体明确各自的成本目标,在既定时间内完成既定的目标,提高主人翁意识和主观能动性,加大责任制度的实施力度,使整个成本核算系统能够顺利运行。除了明确责任主体外,强调对各责任主体成本预算执行过程的监督,在比较和竞争的氛围中,提升各责任主体的工作效率。同时,还要做好对各责任主体的绩效考核,实现赏罚有度奖惩合理。
4.4 优化成本核算的实施 现代医院成本核算的实施涉及成本核算单元、医院整体发展战略、收费体系等。其中,成本核算单元的设定和调整是最重要的部分。现行的《医院财务制度》第三十条中明确了医院在进行科室成本核算中将科室分为临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类和行政后勤类等4类科室,科室成本的分摊为三级分摊。本院在成本核算实践中,根据现行《医院财务制度》中各类科室的定义,对本院成本核算体系的科室分类进行重新梳理与分类,对科室分摊等级也作了相应的调整。目前本院原来的成本核算体系中没有将医疗辅助类科室单列,以实施现行的《医院财务制度》为契机,本院对核算科室进行了整理与规范。本院的整体发展战略为建立区域性医疗中心,需要多个科室的协同发展,比如手术室、麻醉科等。这些科室是医院下一步发展的重要科室,医院应该在成本核算中给予适当照顾,不应单纯以经济效益作为衡量标准。对于科室分摊等级,我们在成本核算实践中并不完全拘泥于现行的《医院财务制度》,根据临床和管理上的需求,对核算科室分摊等级设置进行了微调。比如将本院术后恢复室、麻醉科、手术室等科室定义为平台科室,在进行科室成本三级分摊前,可先将平台科室的成本分摊到各临床科室,利于我们对此类性质特殊的科室成本进行统计与分析。
医院作为提供医疗卫生服务的主体,获得收入的主要途径应该是医疗收入。长期以来,由于医疗卫生投入不足、医疗服务价格长期不能适应社会经济发展,医院只能以药品收入弥补医疗收入的不足。随着我国医疗卫生体制改革的深入,破除“以药养医”、制定合理的医疗服务价格成为必然趋势。根据现行的《医院财务制度》规定,“医疗收入”和“药品收入”合并为“医疗收入”,在医疗收入下增设“材料收入”二级明细科目[9]。目前随着各项临床操作技术的普及和开展,材料收入占医疗收入的比重日益增大,现行的《医院财务制度》规定将材料收入单列,目的在于便于对材料收入进行有效管理,利于医院进行绩效考核[10]。目前本院将材料收入设计为单独的收入类别,并将收入和成本信息通过直接从医院信息系统(HIS)的收费明细中提取,方便对各项数据进行统计和分析。
4.5 加强成本支出管理 有别于1998年版的《医院财务制度》,修订后的《医院财务制度》把“药品支出”、“医疗支出”合并,新设“医疗业务成本”科目。为配合医疗卫生体制改革,现行的《医院财务制度》取消了“药品进销差价”,强调药品不再是公立医院创收的工具,而是医疗服务成本的一部分[11]。现行的《医院财务制度》摒弃了药品成本单独核算,将从根本上遏制高药价的产生[12]。
针对固定资产折旧,现行的《医院财务制度》规定医院原则上应当根据固定资产的性质不同,在预计使用年限内,采用平均年限法或工作量法计提折旧,并将财政项目补助支出所形成的固定资产折旧、无形资产摊销纳入成本核算范围。目前科研和继续教育项目已成为医院重要的成本核算内容。现行的《医院财务制度》规定应将科研和继续教育项目支出所形成的固定资产折旧、无形资产摊销纳入成本核算范围。针对固定资产和科教项目的成本核算转变,明确医院计提固定资产折旧的要求以及成本核算的范围,反映了医院的固定资产使用状况,提高了医院成本核算的准确性。
现行的《医院财务制度》明确规定医院购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件也属于无形资产,并把“无形资产”分为“无形资产”和“累计摊销”2个科目,加强对无形资产计提的累计摊销账务处理[13-14]。在本院的成本核算体系中,将参照固定资产计提折旧进行成本核算的方式,对无形资产的累计摊销进行核算,保证无形资产的有效管理。
现代医院成本核算的目的是适应竞争愈来愈激烈的医疗市场、强化自身的经济管理水平。实现现代医院成本核算的顺利进行,逐渐实现降低医疗服务成本的目标,是现代医院实现优质、低耗、高效运行的关键[15]。在进行医院成本核算的过程中,应不断发现现代医院在经济运营和成本管理过程中存在的各种问题,充分运用成本核算的原理和方法,对相关数据进行全面分析和研究,为医院领导层和卫生行政管理部门提供有效、优化的数据信息支持。
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关键词:事业单位;创新;核算
中图分类号:D296.1 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)0011(C)-0228-01
引言:1996年和1997年《事业单位财务规则》、《事业单位会计准则》及其相关行业制度的实施,标志着事业单位财务会计改革也取得了重要进展,开始与市场经济条件下事业单位改革与发展的需要接轨。1998年初开始,财政部正在积极进行包括行政事业单位会计制度在内的非盈利经济组织会计制度的建设工作,意味着行政事业单位的财务会计改革也将取得新的历史性突破,更好地适应社会主义市场经济体制建立与完善对行政事业单位改革与发展的需要。
一、事业单位成本核算的必要性
1、随着事业单位体制改革的进一步深入,事业单位的理财环境越来越趋向企业化在体制改革之前,有的科学事业单位实行不完全成本核算并不是为了计算盈亏,而是为了制定收费标准和统计业务成果。事业单位资金来源基本都由上级政府部门拨款,而资金提供者对所投入的资金并不要求收益权,所以没有必要反映有关所有者权益及利润所涉及的各项目的内容,因此,往往只重视社会效益而不重视经济效益。体制改革之后,事业单位面临着激烈的市场竞争,要生存下去,必须首先要有物质保证,资金来源渠道多样化。在市场经济下,没有免费使用的资金,债权人和所有人对投入资金要求收益权,事业单位理财活动的重点从反映监督转向资金的筹集决策和投放决策上。这就要求事业单位建立以完全成本核算为主的决策评价体系。
2、在市场经济的条件下,事业单位进行成本核算是很有必要的从事业单位的特点来说:其部分业务活动具有生产性。是以生产无形产品为主的特殊生产部门。其本身有不断改善自身业务条件。提高和加强管理的需要。其许多项目具有有偿服务性质;从基本意义上说它是一项综合性的经济指标,可直接或间接地反映单位各方面的工作业绩出来,通过成本核算,可为单位领导提供真实的、可以验证的费用开支依据。为单位正确确定内部各部门的预算指标奠定基础,并为控制费用开支水平。寻求降低事业经费支出途径。通过成本核算还可监督单位各项开支的合理性、合法性和有效性,以达到优化支出结构,努力减少损失浪费。
3、财务管理与会计管理的目标不明确,财务管理追求的不是账面利润的最大化,而是企业价值的最大化。财务管理是从资金角度进行管理,它强调的是在资金良性循环的条件下资金的增值。人们评价企业经营的好坏也越来越多地从企业资金的运转上来考虑。会计管理则不同,它仅仅反映了账面利润,但企业的账面利润可能掩盖了企业资金周转不灵的实情。例如,大量逾期应收账款的存在,一方面导致呆账的风险;另一方面又使企业面临账面利润可观,生产经营者却无实际资金可用,投资者分不到红利,债权人到期收不回来本息的局面。又如,企业只顾眼前利润则易产生短期行为,使企业战略决策缺乏前瞻性,盲目投资、盲目生产,造成产品积压。虽然账面上表现为可观的流动资产,但投资得不到回报,影响企业的持续经营。所以,企业财务管理目标不是账面利润的最大化,而是企业价值的最大化,是企业能够实现长期稳定的利润,并且能同时带来现金净流量。
二、事业单位会计成本核算改革
1、以权责发生制核算基础。为了真实的反映一个事业单位的财务状况和结果,应该采用权责发生制作为事业单位会计核算的基础。同时,事业单位也需要编制并利用预算作为其财务控制的手段,不采用权责发生制,它的预算很难奏效。
2、试行固定资产折旧制度。建议事业单位实行固定资产折旧制度,统一增设“累计折旧”科目,以真实记录和反映固定资产的价值损耗。根据不同的情况,实行内部成本核算的单位可在成本呢、中列支折旧费用,不实行成本核算的单位只提折旧不列支出。
3、建立资本金核算制度。资本金是一个经济实体运转的基础,是事业单位作为法人依法享有民事权利、承担民事义务的经济保障。建立资本金核算制度是适应投资多元化,核算投资主体权益,保障投资者利益的必然结果。
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在新财务会计制度下,医院的成本核算方法显得尤为重要,有效的管理方法可以在很大程度上节省医院的成本支出,而且还可以提高医院在社会上的竞争力,这些只有这样才能促使医院树立自身良好形象,为医院创造更好的经济效益提供有利条件。虽然新财务会计制度的运营已经有一段时间了,但是在成本核算方面还是有一系列问题,这与传统核算方法有着密切的联系,所以要求在具体的实践过程中不断加以改进和完善。
一、新财务会计制度的重要意义
1.为了满足医院自身发展需要。医院作为救死扶伤的特殊机构,具有公益性特点,医院为了能够更好的生存和发展,就需要有自己的创收方法。如果医院一味的只追求经济效益,将药品收入和医疗服务费作为主要的收入来源,必将使得看病贵问题越发突出,为了能够有效的避免这一矛盾的激化,医院在保证收入稳定的同时就必须加强对成本费用的核算和控制,这样才能从根本上提高医院的核心竞争力,保证自身长久发展。
2.医院成本核算的改革可以有效的改变医保对医院的支付方式。合理、切实可行的医保支付方式需要医院在开展成本核算的基础上进行,新财务会计制度下的医院成本核算不仅可以为医保支付方式改革提供真实、准确的依据,还可以增加卫生管理部门在制定特种病价格时的话语权。
3.可以有效规范医院成本核算。新财务会计制定对医院成本核算工作做出了详细的说明和规范,在医院内部建立了一套相对合理的成本核算管理制度,使得医院成本核算工作的具体流程和方法不断优化。在新财务会计制度下,医院成本核算工作正在朝着医院的实际财务情况方向发展,为各个医院寻找出符合本医院发展的成本核算方法打基础。在实际工作中制定切实可行的成本核算方法,可以有效保证医院社会效益与经济效益的结合,使得成本核算越来越优化,促进医院健康有序的发展。
4.有利于医院成本核算管理技术的现代化。在新财务会计制度下,医院成本核算管理技术也在不断得到发展,不断改进过往不够完善之处,促进管理技术的现代化,形成行之有效的权责制度,逐步促进医院管理技术趋于完善,促进医院成本管理水平的提高。在新财务会计制度下,使得医院成本核算管理信息更加准确和客观,促进医院成本管理技术的现代化。
二、医院成本核算存在的一系列问题
1.对成本核算的认识不足
由于医院领导们对成本核算不够重视,使得医院整体职工对成本核算都不具备深刻的认识。长久以来医院都是依靠国家拨款,使得很多医院在正常经营上不存在任何压力,所以在成本核算方面缺乏一定的执行力,医院的成本核算都是流于形式,没有起到根本的效果,这样就造成了严重的医疗资源浪费。
2.医院内部财务会计人员业务水平不够
一般在大型医院中,对财务会计人员的专业素质和技能有着严格要求,而在大部分小型医院或是基层社区医院却对财务人员的专业素质没有严格要求,甚至存在一些非财务专业人员在岗现象,他们对医院新财务会计制度的认识和掌握不够,无法满足医院成本核算的需要。
3.医院经济管理不够限制了成本核算工作的开展
医院内部的经济管理活动离不开医院成本核算的保障,医院成本核算能够准确的反映出具体的成本状况,为医院的价格补偿、医疗付费标准的制订以及医院经营决策提供有效的依据,而且还可以满足政府部门的宏观调控需要,形成一套社会化标准。但是目前医院成本核算机构不够健全,人员管理与财务管理不协调,严重限制医院成本核算工作的开展。
4.医院成本核算方法比较落后
受传统因素影响大部分医院的成本核算都比较落后和保守。传统的成本核算方法大部分是以科室作为单位,具有一定的利弊性,好处在于可以为医务人员增添更多的经济效益,提高他们的工作热情,但是不足之处是会使医院的管理制度缺乏有效的执行力,比如很多科室会盲目追求经济效益,而忽视了医院服务水平的提高,在选购医疗器械的时候选择性能较差的产品,这样将不利于医院长久发展。还有一些医院对医院的成本核算有着不同的计算方法,有的是按成本管理费用进行统一计算,缺乏细化的程序,使得成本控制无法具体到细节问题上,这样会无形增加医院额外成本支出。还有的是对成本管理费用进行平摊,就是根据员工人数进行分摊,这种方法也是不够合理的。以上这些成本核算方法都不能真实、准确的反映出医院的实际情况,缺乏系统性,将无形中提高医院成本,不利于医院的健康发展。
三、新财务会计制度下的医院成本核算方法
1.建立专门的成本核算小组
在财务会计部门成立专门的成本核算小组。成本核算小组的职责为以下几点:第一,有关医院内部的成本核算流程以及细节等制定明确的制度。例如对医疗器械的采购、药品出入库制度以及费用的日清月结制度等。建立健全原始数据的搜集和记录,统一数据口径,制定内部服务价格。第二,每个月对成本数据进行处理和核实,对每月成本进行详细划分。第三,负责医院成本核算相关培训工作,对相关人员进行业务培训和指导。第四,成本核算小组要对成本核算相关资料进行整理,编辑成册,这样就便于以后的查阅和借鉴。
2.院领导要高度重视成本核算
只有医院管理人员充分认识到医院成本核算工作的重要性,才能加强对医院成本核算工作的投入力度进而保证医院健康发展。医院管理者要结合医院的实际经营情况建立相应的成本管理机构,本院是全国有名的名老中医专科骨科医院,有着自己的自制药品(正骨一、二、三号,跌打酒等),这些自制药的价格成本由生产过程中产生的一切费用核算出来的,如:原材料的采购价格,人员工资,水,电,煤,固定资产,维修费用等等。这些自制药对治疗骨科方面的疾病有着非常显著的效果。药品成本核算在医院管理中有着重要的作用。它不仅促使医院管理人员采取相应措施控制成本费用,改善经营管理,还能够增强员工的成本意识,节支降耗,使患者以最大实惠得到最好的医疗服务,推动医院向优质、高效、低耗的健康方向发展。医院成本核算方法的规范化管理是顺应医院发展和时展的步伐的,因为它可以从根本上提高医院整体管理水平。同时医院管理者可以大力宣传成本核算工作的重要性,使成本核算成为医院文化的一部分,增强大家对成本控制的认识,并且对成本控制的具体细节进行完善,让医务人员真正的意识到成本核算的重要性是院领导应该履行的义务。
3.加强成本控制和管理
医院成本核算管理工作的实施和开展,可以直接的展现出医院的实际情况,只有对实际情况有了专门的了解以后,才能制定出科学的管理方案。所以说要保证医院成本核算工作的顺利开展,就需要对医院的成本预算工作进行落实。成本预算在很大程度上可以杜绝不必要的问题发生,通过成本预算可以对医院成本收支进行动态监督和规范,这样才便于及早发现问题、解决问题,为医院的成本支出提供保障。但是目前很多医院将没能将医疗辅助部门独立出来,使得在核算过程中出现问题,所以要在原有的医疗管理中将材料收入单独进行统计,通过精细化的成本核算杜绝成本核算问题的发生,使管理更加规范。
将成本核算和医务人员的工资绩效相联系,?t务人员本来就是医院成本管理的见证者,他们对于基层有关成本核算存在的问题是最为了解的,所以要多听取他们的宝贵意见和建议,这样不仅可以调动各科室工作人员的工作热情,还可以间接树立他们对成本核算概念的全新认识。而且医院可以根据他们的需求,结合医院具体实际情况,为医务人员制定一套完整合理的奖惩制度,这样才能提高医院管理者的权威性,提高医院成本控制力度。在新财务会计制度的规范化管理下医院成本核算对中大型医疗器材的采购等起到重要的参考作用,可以有效减少医院决策的盲目性。
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关键词:新会计准则 成本核算 影响
一、存货准则对成本核算的影响
(一)存货采购成本范围变化的影响
新会计准则存货采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用,取消了原准则中商品流通企业发生的运输费、保险费、装卸费、仓储费、包装费等费用归入期间费用的规定。
(二)发出存货计价方法的影响
在原准则下,企业发出存货的计价方法采用不完全列举形式,可采用的方法有个别计价法、先进先出法、一次加权平均法、移动加权平均法及后进先出法等。而新会计准则仅包括先进先出法、加权平均法及个别计价法,取消了后进先出法,并且缩小了选择空间,原因在于后进先出法不能真实反映企业存货的实物流向,成本核算记录的信息流与实物流不一致,同时可遏制企业通过存货发出计价方法的变更来调节利润。
(三)制造费用分配方法的影响
新会计准则规定,企业应当根据制造费用的性质,合理地选择制造费用分配方法。在各种产品之间分配制造费用的方法通常有按生产工人工资、按生产工人工时、按机器工时、按耗用原材料的数量或成本、按直接成本及按产成品产量等,企业具体采用哪种分配方法由企业自行决定。与原准则不同之处有两点:第一,企业选择分配方法更灵活,更强调合理性,企业可根据制造费用的性质多种方法并存使用;第二,将产品产量改为产成品产量,使标准更加明确化。
(四)周转材料摊销方法的影响
新会计准则规定,企业的低值易耗品和包装物(周转材料)应采用一次转销法或者五五摊销法进行摊销,取消了分期摊销法,缩小了选择空间,从而防止人为地利用摊销方法的变化操纵利润。但是,取消分期摊销法后可能造成部分以前采用分期摊销法的企业在不同期间发生产品成本波动:当从分期摊销法变更为一次转销法,领用期产品成本上升;当从分期摊销法变更为五五摊销法,领用期和报废期的产品成本上升。在作成本分析时一定要考虑摊销方法变化的因素。
(五)存货期末计价的影响
新会计准则中,对存货可变现净值的概念进行了明确,可变现净值是指在日常生活中,存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。另外,新会计准则下计提存货跌价准备的账务处理也与原准则不同。原准则下,“存货跌价准备”对应的科目是“管理费用”;新准则下,对应的科目是“资产减值损失”。
二、固定资产准则对成本核算的影响
(一)对计提折旧的影响
固定资产对成本核算的影响主要变现为生产设备、厂房等与生产直接或间接相关的固定资产计提折旧的变化。
第一,新会计准则中对固定资产初始计量引入了“现值”的概念。购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付,实质上具有融资性质的,固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定。原准则不要求按现值计量。
第二,确定固定资产原值时还应考虑预计弃置费用因素。随着社会的发展对环境保护的要求越来越高,根据国家法律和行政法规、国际公约等规定,部分特殊行业的特定固定资产废弃时会发生一定的支出,新会计准则要求在确定其初始入账成本时对这部分支出应予以考虑。
以上新会计准则的变化都会影响固定资产原值,从而影响计提折旧的金额,影响成本金额。
(二)对固定资产修理处理的影响
按原会计准则,生产性固定资产发生的修理费,应计入产品成本(制造费用);而按新会计准则应计入管理费用或销售费用等期间损益,也不再采用预提或摊销方式。这样,从管理上来看,对生产性固定资产使用与维修的责任考核要求越来越高。
三、无形资产准则对成本核算的影响
原会计准则规定,研究开发费用全部费用化计入当期损益;而新会计准则则是借鉴了国际会计准则的相关规定,区分研究阶段与开发阶段,对研究开发费用予以“费用化”和“资本化”。另外,原准则所有无形资产摊销金额全部计入当期管理费用;新准则允许部分符合条件的无形资产摊销金额计入成本,使产品成本更加完整。
四、职工薪酬准则对成本核算的影响
新会计准则从薪酬的本质出发对薪酬的范畴进行了重新定义,凡是企业为获得职工提供的服务而给予或付出的所有代价(对价)均属于职工薪酬的范畴,即不论货币性还是非货币性,不论提供给职工本人还是提供给其配偶、子女,不论是直接的常规性薪酬还是以权益工具为计量基础的新型薪酬,都属于职工薪酬的范畴,与原准则相比范围更广。同时,新会计准则还取消了职工福利费按工资总额的14%计提的做法,企业可根据自身实际情况及历史经验数据确定计提比例。以上准则的变化使进入产品成本的人工费产生变化。
综上所述,新会计准则对制造企业成本核算产生了较大的影响,解决了原会计准则中的一些问题,同时也提高了成本核算的要求。制造企业应以此为契机,全面提升成本信息的质量,并提高成本分析、成本管理的水平,从而推进企业持续、健康地发展。
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【关键词】 大修成本; ERP环境; PDCA循环
一、引言
大修成本核算作为供电企业财务成本管理的重要部分,具有资金占用量大、项目类型多等特点。在传统的核算方式下,存在着财务信息与业务信息不对称、单据传递容易出错等问题。随着信息化水平的提高,特别是ERP管理系统在供电企业中的深入应用,大修成本核算完全实现了在SAP系统中集成运行。在ERP环境下,结合标准化管理中的PDCA循环方法,将大修成本的结算流程分解为计划、执行、检查、总结四个阶段,大修成本核算呈现出新特点,极大地提高了电力企业的核算效率和管理水平。
二、传统方式下大修成本核算的缺陷分析
(一)工作量大,质量难以保证
传统大修成本核算方式下,项目成本要素归集主要依靠手工完成,按照项目类型、名称等记录原材料、成本类会计凭证。成本大修核算完全由手工完成,所有数据人工生成。在这一过程中,财务人员需要手工编制大量的会计凭证,手工汇总财务数据,生成成本大修报表。大量手工工作,使得质量难以保证。
(二)信息渠道单一,反映滞后
传统方式下,财务资产部只能通过相关纸质文件了解项目计划,通过查看发票、收货单、发货单等纸质单据了解项目进展。由于财务部了解信息的渠道比较单一,致使信息质量难免有所偏颇,与其他部门沟通时会出现信息不对称现象,造成财务信息反映滞后,不能及时发现问题,解决问题。
三、强化供电企业大修成本核算的必要性分析
强化供电企业大修成本核算,原因主要有以下四方面:
(一)大修费用所占资金量大
根据历年数据分析,大修成本约占年度成本性资金总额的一半;供电企业是典型的资产密集型企业,设施设备等固定资产占企业总资产的70%以上,供电企业设备具有明显的行业特点,这些特点决定了供电企业设备大修是一项资金占用量非常大的项目。
(二)涉及项目种类多
供电企业的大修项目主要包括生产大修、城市配网大修、营销专项、研究开发费、信息项目、趸售县农网大修、安措费用、品牌建设、降损项目、其他大修等项目。所以说,供电企业的大修成本核算涉及面大,对于供电企业更需要全面彻底的核算,为企业提供详细、准确的财务信息。
(三)涉及项目管理部门多
供电企业的项目管理涉及生产技术部、营销部、农电部、安监部、信息中心、办公室、物资服务中心等部门,大修成本的核算需要这些部门的互相配合。
(四)审计关注的焦点
大修成本作为供电企业成本费用的重要组成部分,往往是各类审计关注的焦点,因而,供电企业需要增强大修成本费用的核算管理。
四、ERP环境下大修成本核算新模式
ERP信息环境下,多部门在同一信息平台上操作,成本大修项目按设计好的流程在SAP系统中流转,财务部可以在权限范围内及时了解项目进展情况及信息动态。SAP系统根据业务流转节点自动集成会计凭证,保证了信息的一致性。通过项目定义、订单号、设备功能位置等成本对象,自动归集大修成本,保证了数据的准确性和有效性。财务资产部充分应用信息化和标准化管理方法,通过借助ERP信息环境,运用PDCA循环,将成本大修结算流程分解为计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、总结(Action)四个阶段,极大地提高了核算效率和管理水平,弥补了传统核算方式的不足。
(一)计划阶段(P阶段)
传统核算方式下,财务资产部只能通过相关纸质文件了解项目计划。在ERP环境下,财务资产部不但能够通过与发展策划部、项目管理部门沟通,了解省公司综合计划的下达情况,而且能够在SAP系统检查成本项目的创建及预算下达情况。在SAP系统中,项目定义应与综合计划中项目名称一致,预算分配应与综合计划中资金计划一致。倘若存在不一致情况,财务资产部成本管理专责应分析原因,检查是人为失误还是综合计划有所调整。在计划阶段,财务资产部通过分析省公司综合预算和SAP系统内容,把握年度整体大修成本预算和项目进度安排。同时,监控项目进展和物资收况,及时安排资金需求,关注成本核算管理。
(二)执行阶段(D阶段)
传统核算方式下,大修成本核算完全是手工完成,所有数据人工生成。而ERP环境下,大修业务按照SAP系统中固化流程进行线上集成操作,财务资产部成本管理专责通过分析项目在系统中的流转过程,完成成本核算管理,对于出现的问题,及时查找原因,做好财务管理工作。首先,项目管理部在SAP系统中创建大修项目并下达预算。然后,项目管理部在SAP系统中创建工单并挂接物资、服务,创建采购申请,采购申请经过层层审批之后,由物资部门创建物资采购订单,项目管理部门创建服务采购订单;在完成物资采购订单收发货处理和服务采购订单确认之后,自动生成相关会计凭证。最后,财务资产部成本管理专责通过完成工单月结的操作,正确归集成本对象,完成成本核算管理。
在这一过程中,财务资产部作为核心管理部门充分利用信息化手段,发挥协调控制作用,完成财务管理工作,具体工作有以下几部分。
1.分析成本发生进度。实际成本发生进度应与项目时间进度保持一致,若不一致,特别是当实际成本发生进度远远落后于项目时间进度时,财务资产部应提醒相关部门关注成本项目年度目标,预防不能按时完成的风险,并在SAP系统中查找问题,分析原因,提出调整建议。
2.监督预算执行情况。在SAP系统中,财务资产部可以随时监控项目资金支出情况,监督项目管理单位要严格按照省公司综合计划下达的资金计划,安排资金支出,当总成本承诺、实际成本或两者合计已经接近预算时,应提醒相关单位合理安排资金支出,保证实际成本不超过预算。
3.协调财务管理与业务管理。在ERP信息平台上,财务信息与业务信息应始终保持一致。例如,项目管理单位对物资需求数量与物资部门物料的出入库量应保持一致,同样还要与财务部原材料或成本账面价值对应一致。财务资产部通过分析不同业务状态与财务核算的对应关系,发现业务处理中存在的问题,沟通业务部门协调解决,推进项目进程。常见问题有:大修成本所需物资没有及时签订购货合同,导致项目进度落后;物资部门对采购订单收货后,项目管理单位没有及时提交领货申请,导致财务账面成本较低;项目管理单位没有及时做到服务确认,影响了实际成本的发生等。
财务资产部可以利用SAP系统分析出的成本项目当月实际发生额和项目计划进度进行对比,看是否协调一致,若不一致,则及时查找原因,协调处理,降低管理风险,提高结算效率。月末,财务资产部通过月结操作将成本正确归集到成本对象上,为进行资产全寿命管理奠定基础。在ERP环境下,财务资产部可以将大修成本核算管理横向分解到每一个具体项目,纵向分解到项目的各个业务环节;在时间维度上也更为灵活,可以以月度或旬,甚至以日为计算单元。通过借助信息化平台,财务资产部大修成本核算更为准确及时,获得信息更为立体丰富,极大地提高了结算效率。
(三)检查阶段(C阶段)
传统核算方式下,财务人员手工编制大量的会计凭证,工作量大,质量难以保证。在ERP信息环境下,会计凭证根据集成业务自动生成。财务人员在熟悉业务流程和会计核算方法的基础上,需检查集成数据的准确性,对于发现的问题,及时沟通业务部门进行协调解决。例如,2010年度由于科技项目构造模板的不完整,导致研究开发费集成的会计凭证出现错误,将原材料科目错记为工程物资科目。财务资产部成本管理专责在发现此问题后,及时沟通生产技术部和物资服务分中心,调整项目结构,冲销错误的收发货,从而保证了财务账面数据的准确性。
(四)总结阶段(A阶段)
传统核算方式下,财务人员手工汇总财务数据,生成大修成本报表。在ERP信息环境下,财务资产部成本管理专责根据项目类型在SAP系统中查询每一类项目的实际成本,并汇总大修成本总成本,以此作为出具财务报表的依据和开展财务分析的数据基础。年末,通过对比大修成本项目的实际成本和预算成本,分析预算执行情况,提出管理建议。财务资产部利用SAP系统财务信息与业务信息一致的特点协助业务部门核对物资明细账、项目成本等数据,简化工作流程,提高数据查询效率,有效履行了部门服务承诺。同时,财务资产部汇总本年度大修成本结算实际情况,总结工作经验,挖掘亮点,查找不足,为开展下一年度工作做好准备。
五、结论
通过将信息化管理和标准化管理的理念、方法应用于大修成本结算中,供电企业财务部门借助ERP信息化平台,结合PDCA循环,运用SAP系统严谨的业务流程和逻辑关系,将大修成本结算流程分解为计划、执行、检查、总结四个阶段,利用财务信息与业务信息一致的特点,发挥财务部门核心管理作用,及时上线关注项目动态,准确归集项目成本,极大的提高结算效率,满足公司现代化管理的需要。
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关键词:对苯二丙烯酸;4,4’-联吡啶;锌;金属-有机配合物;合成
功能性金属-有机配合聚合物是有别于传统无机高分子(如分子筛,石英,半导体晶硅等)和有机高分子(如橡胶,纤维)的一类基于活性有机配体和金属离子的新型高分子化合物,是近十年材料化学家们高度重视的先进材料。金属有机配位化合物是由金属离子(模板)和多齿有机配体(构件)以配位键的形式通过自组装而成的,因其中既有金属离子又有配体,所以金属有机配位化合物不仅可能兼有无机化合物和有机化合物的某些特性,而且还可能出现无机化合物和有机化合物中均没有的新性质。金属配位聚合物在分子识别、溶剂吸附、非线性光学、催化、磁性、超导和储氢等方面的性能及其应用前景正逐步地开发出来。
有机酸与金属离子构筑成的一维链状、层状或网状结构的配位聚合物是超分子化学和晶体工程等领域的研究热点,这类配位聚合物已在催化、光学、信息存储等材料领域显示出了广泛潜在的应用前景。有机羧酸与金属离子构筑的配合物在材料、药物、分子电化学、生物化学、生物制药等许多领域中表现出了潜在的应用价值。例如以Fe3+、Mn2+、Co2+、Ni2+、Zn2+为结点,以羧酸类多齿配体作为桥联配体,并选择氮杂螯合端基配体,合成了具有手性识别功能的配位聚合物(Δ){[Fe(phen)3][FeNa(ox)3]}n,具有反铁磁性的配位聚合物{Mn(II)(isotp)(phen)}n、{Mn(II)3 (tp)3(bpy)2・(dmf)}n,以及具有荧光活性的配位聚合物{[NH2Me2]2[Zn(II)3(tp)4]・4H2O}n、Ni(II)(tp)(OHCH3)}n等多种配位聚合物;以硫酸锌与1,8-萘二酸酐在水热条件下反应得到一个新的一维链状配位聚合物[Zn4(1,8-nap)4(4,4′-bipy)2・0.5en・H2O]n,其分子结构图如下:
<E:\123456\速读・下旬201602\Image\QQ截图20160112171636.png>
图1-1
用二水合醋酸锌,1,2,4-苯三羧酸和4,4’-联吡啶合成苯三羧酸锌配合物。该配合物在紫外光照射下有较强的光致发光性质,为光敏材。其结构图如下:
<E:\123456\速读・下旬201602\Image\QQ截图20160112171651.png>
图 1-2
目前研究主要集中在如对苯二甲酸、均苯三酸、苯四甲酸等多齿芳香羧酸刚性配体体系。但脂肪酸与金属配合物的研究较少。
4,4′-联吡啶是一种线状双基刚性配体,无支链,空间位阻少,有较好的桥联作用,它与金属离子在自组装过程中能形成各种一维,二维,及三维空间结构的配位聚合物,这些不同结构的配合物大多有较大的孔洞、空穴或管道,能笼合一些体积大的有机分子作为客体分子,表现出特殊的包合现象。例如:用四硫富瓦烯四羧酸配体、4,4′-联吡啶和硝酸锌反应,合成了一个新颖的三维网状结构的TTF衍生物Zn(TC-TTF)0.5(bipy)2(CH3OH);用乙酰氨基苯甲酸和4.4′一联吡啶为配体与过渡金属钴离子反应,得到一个新颖的具有Z型结构的配位聚合物{[Co(4,4'-bipy)(C9H8O3 N)2(H20)4}n,其分子结构图如下:
<E:\123456\速读・下旬201602\Image\QQ截图20160112171702.png>
图1-3 配合物的基本结构单元椭球图
用p-AbH和Cu(NO3)2・3H2O、4,4′一联吡啶合成了一维分子梯状配合物{[Cu2(4,4'-bpy)3(p-Ab)2(H2O)]・(NO3)2・4H2O}(4,4'-bpy=4,4′一联吡啶,P―Ab一=对氨基苯甲酸根离子),其分子结构图如下:
<E:\123456\速读・下旬201602\Image\QQ截图20160112171713.png>
图1~4 配合物的一维梯状结构侧视图(a)和俯视图(b)
对苯二丙烯酸是脂肪酸,其共轭体系大,常用于化工、医药生物。锌的配合物在材料、催化、光学性质、磁学性质等方面具有重要的研究意义。如以新型金属中心Zn8(SiO4)分别和间苯二甲酸、对苯二甲酸配体合成了2个配位聚合物无机-有机杂化材料。两个化合物所具有的方格形-类金刚石型或二重互穿的类立方体型网络具有很高的稳定性。它们在光激发下能发生显著的光致发光现象。为了合成新的功能脂肪羧酸锌聚合物,我们利用对苯二丙烯酸和4,4’-联吡啶为配体与金属锌通过热溶剂法以期得到有一些化学、物理或生物特性的配合物。合成出来的晶体通过红外光谱分析对其进行了表征。
1.实验部分
(1)使用药品及测试仪器
试剂:对苯二丙烯酸(自制)、4,4’一联吡啶、Zn(NO3)2・6H2O 、ZnCl2・6H2O、 ZnSO4・6H2O、 N,N-二甲基苯胺、N,N-二甲基甲酰胺(DMF)、N,N-二甲基乙酰胺(DMA)、乙醇、甲醇、蒸馏水、三乙胺。除对苯二丙烯酸外其它均为市售分析纯。
仪器:电热恒温鼓风干燥器、电子显微镜、磁力加热搅拌器、电子天平、反应釜、傅立叶变换红外光谱仪、水银温度计
篇9
1操作员的建立及口令的维护
对应的程序:“初始化数据”―“初始化组织信息”―“人员信息维护”。必填的项目是代码、名称、所在科室、职位,代码对应的就是操作员的用户名。保存后密码默认为空。
注意:每次保存都会把用户的密码置为空,所以修改用户信息后请及时通知该操作员。另外,当用户密码丢失后,也可以重新保存把密码清空,然后用户重新修改密码。
2系统功能列表定义
对应的程序:“初始化数据”―“角色权限定义”―“系统功能定义”。“功能界面定义”是已经定义好的院级成本核算软件包括的各个模块及各个模块对应文件的位置,不用修改;“功能列表”是各个模块的功能菜单列表。①功能类别指“功能界面定义”所看到的各个模块。②功能名称对应程序前台所展示的菜单名称。③功能主键指该功能所对应的程序文件。有三种情况:配置文件(*.ini)、程序(*.exe)、程序调用配置文件(PrjxgdjView.exe GdzcckView.ini)。
系统功能实际上是由程序文件里的“ItemDef”类ini文件定义的,当某一个配置文件发生变化后,需要运行此程序的“重建功能列表”―“保存功能列表”来更改程序功能菜单,然后才可以给用户授权。功能列表所对应的数据库表名为GNZDB,具体参见《数据库表结构说明》。
3操作员的权限设置
对应的程序:“初始化数据”―“角色权限定义”―“用户权限定义”。“科室人员”、“科室领导”、“部门领导”、“医院收支”指的是“人员信息维护”中的“职位”。此权限设置只针对各个科室的不同职位,不能针对某个操作员单据授权。所以说,科室新增加用户名时,只要选择了职位,就没有必要单独设置权限,新用户拥有该科室相应职位的权限。
注意:日常维护中“把选中功能赋予所有科室”、“把选中功能赋予科室所有角色”请慎用,这两个按钮只适用于初始设置权限时的批量定义。
4操作员临时权限设置
对应的程序:“初始化数据”―“角色权限定义”―“临时授权”。适用于临时用户名或者某一个用户需要单独授权的情况。适用范围:临时授权的用户,权限不能超出该用户的角色所拥有的权限。如新增用户财务科科室人员甲,甲的权限只能在其他财务科科室人员的基础上减少而不能增加,而且甲拥有的权限是有时间限制的。
5单据打印格式设置
对应的程序:“初始化数据”―“打印格式设置”。定义好的打印格式保存在“PFormat”文件夹中,程序调用与本身相同名称的打印格式。比如“固定资产入库”对应的程序文件是“ProjectZcrk.exe”,打印格式文件名即为“ProjectZcrk.ept”。自定义报表、查询的打印格式文件名在配置文件中定义,详见《配置文件说明.doc》。
注意:程序运行时打印格式调用本地PFormat文件夹里的文件,所以在医工科修改的打印格式不会影响信息科操作员的使用。
6科室对照定义
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关键词:新医院财务制度 成本核算 管理
在新医院财务制度下,做好医院的成本核算和管理工作,是医院降低运营成本,提高医院在市场中的竞争力的重要措施和方法,也是提高医院的服务水平和经济效益具有重要的促进作用。但是我国医院由于受传统因素的影响,在成本控制方面还存在一些不足,需要不断的提高和完善。
一、现阶段医院的成本核算和管理分析
医院的成本核算主要存在的问题如下:
(一)成本核算和管理意识不强
我国医院长久以来作为一个事业单位,有政府拨款,所以医院的成本核算和控制意识不够强。部分医院的成本核算缺乏执行力度,部分医院是为了核算而核算,注重形式而没有充分的发挥医院的成本核算的意义和效果,缺少对事前、事中、事后的核算。随着医院经营环境的改变,部门会计人员不能对医院运行中的成本进行认真的分析,特别是对于医院中的成本问题进行采取有效的措施,不能使成本核算达到成本控制和管理的目的。
(二)成本核算方法落后
部分医院的成本管理和控制仍然按照二级核算的方式,这种按照医院科室为单位的核算方法虽然在一定程度上提高了医务人员工作的积极性,但是也存在不少的问题。例如二级核算的方式容易导致医院内部控制制度缺乏必要的约束和执行力度,部门医院的科室为了追求经济利益而导致了医院采用性能低下的设备,或者导致医院的科研成本投入降低,降低了医院的服务水平,影响了医院的长远发展。部分医院将成本分为两种方式来计算,其中对间接成本的费用核算比较混乱,例如有的医院只是将成本中的管理费用进行统一的计算,而没有进行细化,导致了成本控制难以真正的执行到细节方面,使医院的管理成本不断的提高。部分医院对管理费用进行分摊的时候,是按照员工的数量来进行分摊,缺少一定的科学性。这些方法都影响了医院成本核算信息的真实性,降低了医院财务分析和管理的有效性。部分医院对于政策性的医疗费用的减免和对于医疗事故的赔偿常常缺少必要的会计核算科目,这些方面的成本增高会影响医院的整体成本控制和核算,影响医院的运行和发展。
二、提高医院成本核算和管理的措施和方法
为了提高医院的成本管理的效率,应当从以下几个方面做起:
(一)建立成本管理的专门组织
医院的管理者要正确的认识到成本管理对于医院的发展和运行的重要意义,把成本管理纳入到医院管理的重要日程中。医院的领导应当根据医院的经营状况建立相应的成本管理机构,通过医务、后勤、人力资源等部门的配合,加强不同部门的分工,将责任层层落实,逐渐的形成覆盖医院各个科室的成本核算组织。同时将医院的成本核算和管理方法逐渐的规范化、制度化,提高成本核算和管理的效率。医院的管理部门应当加强对成本核算和控制的宣传,使成本控制成为医院文化的组成部分。发挥医院的成本效益,不断的完善成本控制的细节,增强医务人员的成本控制意识,调动医院员工工作的积极性。
(二)加强成本控制和管理
医院的成本管理要涵盖医院的方方面面,使成本核算能够真实的反映出医院的成本情况。加强成本预算管理是加强医院成本管理的主要内容,成本预算是对预算的监督和管理,及时的发现成本核算过程中出现的问题,并且采取相应的措施加以改进,从而降低医院的运营成本。所以医院的成本管理应当加强对事前、事中、事后的控制,使成本管理流程化、系统化。通过就成本管理和预算管理进行结合,通过定期的检查发现成本支出的相关问题,并且及时的改进。成本核算还应当和医院的员工绩效考核联系起来,员工作为医院成本管理中的直接人员,可以帮助医院的成本管理部门进行成本分析和控制,这样可以充分的调动医院各个部门的参与,提高了员工的成本控制意识。可以根据医院的实际情况,制定相应的可以执行的约束和激励机制,加强对成本考核成本结果的控制,提高成本管理的执行力度。医院的成本管理在医院的重大项目、医疗设备的采购中也能够提供重要的参考作用,减少了医院决策的盲目性和主观性。
此外,医院的财务管理部门还应当根据医院的发展情况,结合新的医院会计制度,增加相应的风险支出等科目,对医院运行中的医疗风险和政策性卫生医疗事件的开支进行核算和控制。加强医院的财务监督管理,对于及时发现医院的成本核算中的问题具有重要的帮助,在发现问题之后应当提出有效的整改措施,发挥成本核算和控制的作用。医院的财务管理部门要对医院运行中的各种财务现象和财务关系进行监督检查,将成本控制融入到医院的运行中。人力资源支出是医院的主要支出,通过建立完善合理的考核机制能够达到提高员工工作积极性和激励的效果,也更能够发挥医院成本核算的功能。例如在考核医院科室成本和收益的基础上,把科室中的每个员工的考核成绩和成本考核结合起来。
三、结束语
在新医院财务制度下,医院应当做好成本的核算和管理工作,为医院管理部门及时调整经营和管理方法提出决策的依据。同时加强成本核算和管理工作还有利于降低医院的经营成本,对于提高医院的经济效益和在市场中的竞争力具有重要的帮助。
参考文献:
[1]韦健,王晓飞,蔡晓锋.新财务会计制度下医院成本核算的探讨与实践[J].中国医院管理,2012(4):120-121