日常管理制度十篇

时间:2023-03-21 21:10:53

日常管理制度

日常管理制度篇1

为进一步加强干部的日常管理,强化岗位责任,严肃工作纪律,保持正常的工作秩序,努力做到干部管理科学化、制度化、规范化,经乡党委研究,特制定本制度,请全体乡干部参照执行。

一、严格签到、签退制度

1、乡干部上下班实行考勤登记。严格按照国家规定的作息时间上下班,上午在8:15分钟以前签到有效,下午提前15分钟以内签退有效。每迟到或早退一次罚款30元,每旷工一次罚款50元,严禁代签等作弊行为发生,一经查实,代者和被代者分别按缺勤和旷工论处。

2、乡干部因公不能按时签到、签退的,一天内需经分管领导提供证明,否则按缺勤论处。

3、凡各种会议或重大活动点名迟到的罚款30元,缺席的罚款50元。因工作原因不能到场的,班子成员应提前向党委书记请假,其他干部应提前向分管领导请假,再由分管领导向点名组织者解释,若分管领导不在由办公室主任负责解释,其他特殊情况由党委研究决定。

4、坚持对全乡干部实行日考勤、周通报、月公布,并将考勤结果列入年度考核。一年内迟到早退累计超过10次,不得评为优秀等次;迟到早退累计20次以上的,只能评为基本称职以下等次;旷工5天以上的,定为不称职。

5、在日常考勤管理中因违纪受到县以上部门处理的,除按照上级处理外,取消当年评优评先资格。

二、严格请销假制度

1、乡干部因生病、婚事、丧事、探亲、休假、生育、妊娠、哺乳等原因请假时应按有关规定和审批程序向乡党政办公室办理正式手续,请假一律以书面形式进行,其它形式无效。

2、乡干部请假必须以书面形式报批(特殊情况事后补交假条)。请假一天以内分管领导审批;请假一天以上由乡长审批;如是班子成员请假,必须经书记同意。假条经审批人签字后,统一交党政办留存备查。

3、全年请事假时间累计超过10天的不得评为优秀等次;累计超过20天的只能评为基本称职以下等次;请事假超过30天以上的定为不称职,将考勤结果列入年度考核。未请假和未经领导同意请假者,一经查实,按旷工处理。

4、干部请假时请认真履行请销假手续,如遇特殊情况来不及履行请假手续时,应先电话联系请销假,事后补办手续。请假人要严格遵守请假的规定时间,不得擅自超假,无故擅自超假视同旷工。在请假期间要保持通讯畅通,不得关闭通讯工具,否则视为旷工。

三、严格坐班制度

乡干部上班时,必须坚守岗位,着装整洁,讲求仪表,文明服务,严格工作纪律,提高办事效率,不得在坐班期间发生下列行为:

1、做与工作无关的事情;

2、到其他办公室串门、闲聊;

3、擅离工作岗位;

4、上网炒股、聊天、网上购物、玩电脑游戏等;

5、其他违反上级规定的事项。

发现一次罚款30元,月累计超过3次的,给予行政诫勉。

四、严格值班制度

1、实行领导负责制。每次夜间值班由一名班子成员带班,负领导责任,对值班期间发生的事件负直接责任。

2、每班的值班人员必须按时到岗值班。正常工作日内值班时间为下午18:00时——次日8:00时(因作息时间调整另行通知为准),双休、节假日全天值班。

3、值班组成员按时参加值班,服从安排,不得无故迟到、早退、缺席。因特殊情况不能到岗值班的,必须事前向带班领导说明,调好班,经同意后方可请假。

4、各值班组在值班期间必须主动处理好来电、传真、政务网信息的传达,来人的接待和日常工作。对突发事件,必须先报告带班领导,由带班领导作出处理。做好值班记录。考勤、值班记录必须真实、准确。

5、双休日、节假日值班组与值班组之间按规定时间做好交接班工作,完善好交接班手续。

6、每天值班人员由带班领导负责召集,由带班领导负责每班的值班考勤,考勤情况在交接班后报党政办。迟到或早退一次罚款30元,缺岗1次罚款50元,对造成重大责任后果的,概由当事人自己负责。

7、乡主要领导和乡纪委查岗,查到一次罚款50元;县以上部门督查,查到一次,带班领导罚100元,值班乡干部罚50元。

日常管理制度篇2

一、上班制度

镇机关实行双休日休息制度,每天9:30上班,4:30下班,上、下班实行签到制。签到时间:早上9:30以前,下午4:20—4:30。农闲季节周一至周五的赶场天全体机关干部分别按所属关系分别在综合办、经济发展办、社会事务办签到,签到表册必须在早9:35和下午4:35报综合办;周一至周五的其他天每个站、所、办在确保正常工作开展的前提下安排不少于2人值班(各、站、所、办本星期的值班人员名单必须在上一星期报综合办备案),并在综合办进行签到值班;如遇双休日的赶场天,相关职能部门必须确保业务正常开展(如属领导安排进城和外出办事不能按时签到的须经分管领导同意并提前告之综合办)。中心工作期间,上班时间严格按党委、政府的要求开展工作。

上班时间内禁止在办公室从事娱乐活动,禁止嬉戏打闹,做与工作无关的事。

按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,每旷工一次从本月工资中扣除30元,三个迟到计一个旷工,三个早退计一个旷工。由办公室累计后通知财政所执行。年旷工达6天以上者,年终考核不能评为优秀和进行职称进级。

二、值班制度

全镇干部职工共分为班,实行24小时值班,值班室为综合办公室,当值人员应坚守岗位,准时到班,认真履职,不准请假,如遇特殊情况不能到班,须请人顶替。不履行职责的处以30元罚款;造成重大损失或重大影响的,每位值班人员处以50元罚款,带班领导处以100元的罚款,并酌情给予行政处分。

对值班工作的具体要求。

1、记录处理各类公务来电,值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班负责人,由值班负责人作出相应的处理。

2、对突发事件的处理,值班组接到突发事件的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在带班领导的带领下,迅速赶到事件现场并进行相应的处理,若遇重大的突发事件,应及时呈报镇党政主要领导,然后通知相关人员。

3、对区委政府及各部、委、办、局的会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知则交由综合办公室办理。

4、值班期间如遇上级来镇检查工作,值班组应负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。

5、值班期间如收到上级寄发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函,值班组要设法完成公文或信函的发送任务。

值班人员的职责和纪律

1、值班组人员必须按时到岗,按照交接班,值班人员到岗情况由值班组专人记入《值班记录》内,以确保机关任何时候都有人值班(每天的交接班人员由带班领导确定)。

2、值班人员不准在值班期间和值班室里打牌、、酗酒或做与值班无关的事。

3、值班人员不按时到位或工作失职造成机关被盗或财产被破坏的,将视其情节的轻重和财产损失的情况,追究值班人员的相关责任,并处以适当的经济赔偿。

4、值班人员不准在值班室里乱翻乱拿,保持值班室的清洁卫生和整洁。

三、请销假制度

职工若因病、因事不能来上班必须书面请假,请假1天以上先请分管领导提上意见,最后由纪委书记审批,请假3天以上的(含三天)先请分管领导和纪委书记提上意见,由镇长审批,假条交综合办公室保管,休完假后及时到综合办公室销假;事假每年不能超过20天,法定假按相关法规执行。

四、会议制度

会议的召开要注重实效性,尽量减少会议,可开可不开的会议不开。会议的召开由会议主持人负责召集参会人员,参会人员必须准时参加会议,特殊情况不能参加会议须于会前向会议主持人请假。每周一早上的职工大会9:30准时召开,不迟到、不早退、不缺席,会前实行点名制,缺席一次罚款50元,三个迟到计一个旷工,一个早退计一个旷工,由综合办公室通知财政所执行。

五、文件、档案管理制度

文件、档案由专人管理,文件收发及时,尽量当天传送;文件传阅后及时归还办公室存档(若个人、科、所、站需要置留的置留复印件,原件及时返还),若出现文件遗失,根据责任给予处分;各科、所、站上传下发的重要文件,应送传一份给档案管理人员存档。当年的文件整理应在次年1月以前完成。

六、卫生管理制度

镇机关大院内的卫生每星期打扫一次,痰盂盒、水沟以及垃圾堆一个月清扫一次,厕所每星期打扫一次(均由承包人打扫)。

各科、所、站室内外卫生必须保持清洁、整齐。如检查发现各科、所、站卫生不整洁,每次罚款50元,由各科、所、站长负责收取。

每位职工宿舍内外卫生由本人打扫,随时保持清洁,如检查后不清洁每次罚款本人20元。

七、督促检查

日常管理制度篇3

关键词:应收账款 日常管理制度 控制

企业的应收账款是在激烈的市场竞争条件下出现的,由于赊销商品形成的一种企业债券,而应收账款的日常管理水平对企业的资金运营有着直接的影响,影响到企业的资产变现能力,因此,做好企业应收账款的日常管理至关重要。完善企业的应收账款日常管理,可以提高企业的应收账款的回收水平,对提高企业的财务管理水平也是很必要的,因此,加强应收账款的日常管理,可以有效的提高企业的资金使用效率,并最终实现企业的利益最大化。

一、做好合同的签订工作

在进行合同的签订时,一定要对合同的款项进行详细的审查与核对,因为合同的每项条款都可能会成为产生信用问题的依据,因此,做好合同的签订工作是做好企业应收账款管理的重要的条件。

二、事前控制:(签约到发货)

初识客户,要收集客户的基础资料,建立好客户的档案。维护老客户,相关的管理人员都要对客户有一个全面的了解,并且尽量的选择那些资信情况好的客户与之进行交易。签订合同时要明确以下内容:

明确涉及到双方权利义务的各项条款,如:规格、数量、质量、价格、付款方式、以及验收标准等;明确供需双方的权利义务关系;明确合同的签订时间、负责人签名,还要加盖公司印章;合同签订后,必须要由公司的法定人审核才能盖章。

三、事中控制:(发货到收款)

做好发货工作。销售部门在发货之前要与签订的销售合同做比对并且保持一致;发货之后还要对货物进行跟踪,并进行相应的监督,还要根据客户的不同的资信情况做好应收账款的收账策略,并且尽早的催促货款,但是,要注意与客户保持合作关系。

做好账款核对工作。企业要定期对账务进行核对,完成对账后还要出具具有法律效应的文书,而不是口头承诺。定期进行账务核对工作,可以避免出现账务的混乱,同时还可以及时的催款,使应收账款尽快的回收。

四、事后控制:(欠款到追收)

(一)及时追收欠款

对企业形成的应收账款,要积极地采取有效地措施进行追收。要实现严格的责任制,由财务部门的主管负责,然后落实到每一个责任人身上,同时,对于已经产生的应收账款,可以根据催收难度以及时间进行排序,并找出原因,从而做好应收账款的催收工作。

(二)实行分级管理原则

财务部门主要负责应收账款的控制与考核工作,而业务部门是应收账款的主要负责人,应收账款最后期限的前一周,要通过直接拜访或者是电话回访的方式,通知债务人,以及时回收应收账款。

对应收账款可以采取以下几个步骤进行追款:

1、及时的电话联系

相关的责任人员要及时与债务人保持电话联系,保证可以对客户的资信情况、经营情况以及企业的财务情况详细的了解,这是做好应收账款管理的基础。

2、对客户要及时跟进

相关的责任人要及时的对客户进行全程的跟进,这是与应收账款的回收率成正向相关的关系的,并且还要与客户及时的进行沟通,对应收账款的催收成为可能。

3、直接走访客户

相关的责任人员还要对客户进行定期的拜访,对于已经到催收期限的账款可以通过电话进行催收或者是直接上门拜访,这样可以保证应收账款的及时到账。

(三)对于已过催收期限的账款的处理方式

审查相关的文件。要对已过期限的应收账款的相关文件进行审查,审查销售合同以及出库单是否完备;做好资料的收集工作。对于已过期限的应收账款,要求债务人提供合理的理由,并且还要进行资料的收集以证明理由的正当性;建立追讨文件。对于已过期限的应收账款要做好催收预急方案,还可以根据不同客户的不同情况,建立追讨文件,如警告、预告或者是律师函等文件;确定最后期限:已过期限的应收账款,要让客户了解到后果,并确定一个最后期限;可以通过法律手段维护自己的合法权益。

五、预警管理

要确保会计年度终结时,可以取得债务人对应收账款的书面确认。对于应收账款,都要在发货后的六个月内上报公司的管理人员,并启动账款的催讨程序。 那么,如何降低应收账款损失呢?本人以为主要有以下四条条途径:

(一)应收账款的质押

这是一种实现应收账款的有利方式,是由企业将其应收账款出质作为抵押品而想向银行出质而获得贷款的融资方式。企业以自己的应收账款作质押向银行申请贷款。

(二)委托专业机构

对于有能力付款却恶意拖欠的,企业可以委托专业机构实施应收账款的追讨工作,如果仍然不能达到目的,只有通过法律手段——诉讼或者是仲裁来维护自己的权利。

(三)合同签订时制定保留条款

《合同法》第134条明确规定:“当事人可以在买卖合同中规定买受人未履行支付价款或其他义务的,标的物所有权属出卖人。”针对这一条款,可以制定这样的合同内容:只有客户付清全部款项,才可以取得货物,而即使企业破产,也不可以当作破产财产进行清算,仍然由销售企业取得其所有权。

(四)应收账款的出售及应收账款的无追索权让售

企业将特定应收账款出售给商、银行或其他经融机构,以取得相应的现金。出售后与应收账款有关的风险全部转移给购买方。这样可以使得企业将应收账款存在的风险转移给金融机构。

参考文献:

[1]宋秋萍.应收账款居高不下的原因及对策[J].山西统计.2000

日常管理制度篇4

2、热情接待顾客,面带微笑,耐心回答客人的询问。以许的态度为顾客做好接待工作,存放手袋、物品等事宜。

3、做好客人进来的接送工作,要做到“一带二送三介绍”(即带位、送茶、介绍产品、发质知识)。

4、掌握顾客情况,对异常顾客要留心观察,发现问题要及时报告。

5、上班时不得会见亲友,不准打私人电话,严禁在工作场所内吸烟、喝酒、吃东西、追逐打闹、玩牌、打麻将,严禁、搞或色情中介,不提供“”服务和“”信息,以及做其他与工作无关的活动,离开工作场所必须要征得主管同意。

6、不准私片带他人进入工作地点,不得私自将本店物品带出本店或赠予他人,更不能有偷窃行为。

7、服从上级指挥,如发现物品损坏或出现故障要及时报上级处理,联系维修,以免影响工作。

8、工具使用前后必须清理干净,摆放整齐,工作地点不得摆放与工作无关物品,设备用完后,必须放回原处,并清理干净。

9、工具使用前后必须清理干净,摆放整齐,工作地点不得摆放与工作无关物品,设备用完后,必须放回原处,并清理干净。

10、全体员工要团结一致,各尽其职,献出真诚服务,做好本职工作。

11、工作要认真负责,力求准确无误地完成工作任务,如遇有疑难问题要报告上级,请示处理,因责任心不强,不按服务规范操作而造成的人为错误或影响发型效果,当事人要受到经济处罚。

12、洗头、吹发、电 染操作过程中,要做到多问、多观察、多学习。

13、结账时要礼貌待客,对客人应付的现金清点后要复述一遍,防止出错单,跑单现象。

14、及时处理客人或同事遗留的物品,并向本部主管报告。

15、每一位员工有责任保持本店环境的整齐、清洁,不得随地丢烟头杂物,同心协力劝导顾客自觉遵守,维护本店正常秩序。

16、按规定交接班,如违反规定造成损失,要受处罚。

17、热爱本店,宣传本店,自觉维护本店信誉。

18、服从分配,团结协作,不拉帮结派,不惹事生非,主动做好本职工作。

19、敬业,积极进取,努力学习专业知识,不断提高业务水平和工作能力,提高服务质量。

20、工作时间不打私人电话,不长时间会客,上班时间一律不准接电话,紧急的私人电话则由同事接听转告。

21、在工作岗位服务要热情、礼貌、周到,接待客人或与客人和同事交谈要用敬语,上班要按本店要求的标准进行服务,接送客人有道谢声,工作出现差错和失误要有致歉声。

22、工作时面带微笑、有礼貌、负责任、诚实、细致、讲效率、说到做到,对工作推诿,不拖拉,接待客人要善始善终,交接工作要清楚。

23、穿工作服,佩工作卡,保持整洁,保持口腔卫生。

24、切实服从上司的工作安排和督导,按照要求完成本职任务。

25、不得顶撞上司,不得无故拖延、拒绝或终止上司安排的工作,如不满可向上一级投诉,寻求合理的解决途径。

26、如要工作中出现意外情况,上司不在又必须立即解决时,应电话联系或自己妥善处理。

27、有合作精神,做好本职工作的同时,还要为同事创造条件,注重服务质量,使客人对服务无可挑剔。

28、养成节约用电、用水、节约使用产品和易耗品的良好习惯,爱护公物,看到将要坏的地方立即通知维修。

29、对仪器、用品应严格按照标准操作规程使用。

30、搞好区域卫生。

31、不因自己心情而影响工作质量。

日常管理制度篇5

关于明确各级各类民办学校管理职责分工、完善日常监管制度(试行)的通知

各中心校(县直小学)、县局各股室、各级各类民办学校:

为贯彻落实《中华人民共和国民办教育促进法》,支持和规范社会力量兴办教育,改进民办学校管理方式,提高民办学校管理水平,切实做到依法管理,规范办学,放管结合,优化服务,及时防范和化解风险,促进民办教育规范健康有序地发展,现就加强全县各级各类民办学校监督管理工作,明确职责分工,提出如下意见:

一、监管范围

全县各级各类民办学校(包括民办幼儿园和各类民办培训机构)

二、重点监管内容

1.重大事项(含学校举办者、办学地址、办学层次、法定代表人、校长、办学规模变化、人事变动、招生政策、突发事件等应上报事项)是否及时上报;

2.党组织建设工作;

3.教育教学工作;

4.教职工队伍建设情况;

5.安全管理工作;

6.财务管理工作;

7.规范办学行为情况。

三、县局股室责任分工

为形成齐抓共管、股室联动的工作格局,县局各股室要根据股室职能,将民办教育管理、指导、监管工作纳入股室日常工作范围,突出明确以下责任:

1.强化民办学校党的建设。全面加强民办学校党的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉建设、制度建设,增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。完善民办学校党组织设置,理顺民办学校党组织隶属关系,健全民办学校党组织工作保障机制,选好配强民办学校党组织负责人。指导、督促民办学校党组织做好参与决策、监督、发展党员、党员教育管理、党建带团建队建工作,充分发挥政治核心作用,强化思想引领,牢牢把握社会主义办学方向,牢牢把握党对民办学校意识形态工作的领导权、话语权,切实维护民办学校和谐稳定。(牵头股室:党办,配合股室:成人办、政教科、教育工会、妇委会、团支部)

2.强化民办学校办学行为管理工作。认真落实“积极鼓励、大力支持、正确引导、依法管理”的方针,依法履行监管、服务职能,及时纠正民办学校擅自变更举办者、法定代表人、校长、办学地址、办学层次、办学规模、设立分校,虚假广告等违规办学行为,维护民办教育的正常办学秩序。(牵头股室:成人办,配合股室:教育股、学前教育股)

3.强化民办学校德育工作。指导、督促民办学校贯彻落实《中小学德育工作指南》,完善德育体系建设,坚持科学教育质量观,落实德智体美劳全面培养要求,坚持全员、全过程、全方位育人,深入实施素质教育,促进学生全面发展、健康成长;将培育和践行社会主义核心价值观融入教育教学全过程,教育引导学生爱党爱国爱人民爱社会主义。(牵头股室:政教科,配合股室:教育股)

4.强化民办学校办学质量管理工作。指导学校制定切实可行的发展规划,明确办学定位目标,指导民办学校教研工作和教育教学管理工作,促进民办学校办学水平和办学质量提高。指导、督促民办中小学校开全开足开好国家课程,规范使用教材,严禁用地方课程、校本课程取代国家课程,所有民办学校严禁使用未经审定的教材,义务教育学校不得引进境外课程、严禁使用境外教材。督促民办幼儿园反对小学化倾向,督促民办培训机构不超纲教学,不超进度培训,督促民办学校按照办学章程和招生广告(简章)承诺,保障办学条件,强化教育教学管理,确保民办学校教育教学活动规范有序开展。(牵头股室:教育股、教研室,配合股室:成人办、学前教育股)

5.强化民办学校师资队伍建设。将民办学校教师队伍建设纳入教师队伍建设整体规划,严禁民办学校私自使用公办教师。指导民办学校加强教师思想政治工作,建立健全教育、宣传、考核、监督与奖惩相结合的师德建设长效机制,全面提升民办学校教师师德素养。建立民办学校教师备案制度,将是否具备教师资格证作为聘用教师的首要条件,督促民办学校建立配备与办学规模相匹配的教职工队伍。指导、督促民办学校严把教师入口关,与教职工签订符合相关人事政策和劳动合同法的聘任合同或劳动合同。将民办学校校长、教师培养纳入总体规划,加大培养力度,不断提高教师的业务能力和水平。(牵头股室:人事股、师资股,配合股室:教育股、成人办、政教科、学前教育股)

6.强化民办学校安全管理工作。加强对民办学校安全工作的指导检查。督促民办学校建立健全校舍、场地、食品、消防、卫生防疫、交通等安全工作管理制度和安全卫生教育、安全演练及家校共管体系,成立安全工作领导小组,全面落实安全工作责任制和事故追究制,确保安全管理工作规范有序。建立安全预警制度和问题整改制度,对检查中发现问题及时下发整改意见书,督促整改,消除安全事故隐患。将民办学校安全检查纳入学校综治安全目标管理责任制考评和县局领导班子成员下基层学校安全工作检查范围。(牵头股室:安全法制股、勤工股、体卫艺、基建办,配合股室:教育股、成人办、学前教育股)

7.强化民办学校财务管理工作。指导督促民办学校依法建立并落实财务会计制度和收退费管理制度、资产管理制度,建立健全会计和财务机构,配备具备从事会计工作所需要专业能力的专职财务人员。督促民办学校依法进行审计,依法明确土地、校舍、办学积累等财产的权属,依法依规足额缴纳民办学校风险保证金。民办中小学不得跨学年预收费用,民办幼儿园不得跨学期收费,民办培训机构收费不得超过三个月,学生退(转)学该退费的应按有关规定及时退费。(牵头股室:计财股,配合股室:教育股、成人办、学前教育股)

8.强化民办学校督导检查工作。建立民办学校考核评价办法,以办学方向、依法治理、办学条件、育人模式、教师发展、办学行为、常规监管等方面作为考核评价重点,进行年度督导评估,督促引导民办学校规范办学行为。(牵头股室:督导评估办、成人办,配合股室:教育股、学前教育股、人事股、师资股、安全法制股、党办、教育工会、妇委会、团支部、政教科、计财股、勤工股、体卫艺、基建办)

9.强化民办学校招生与学籍管理工作。加强对民办中小学的计划管控,督促指导严格落实招生政策和学籍管理制度。督促指导严格按照招生计划和录取人数注册学籍,不得空挂学籍,不得超计划招生、提前组织招生、超范围招生,不得以高额物质奖励、虚假宣传等不正当手段招揽生源。(牵头股室:教育股、招生办,配合股室:成人办)

10.强化民办学校工会、职代会组织职能。督促民办学校依照工会法建立工会组织和教职工代表大会制度,维护教职工合法权益。(牵头股室:教育工会)

11.健全与完善民办学校年检制度。健全与完善民办学校年检制度,结合随机抽查、月巡查、年度考核和“双随机、一公开”情况,认真做好年检工作,促进民办教育事业健康发展。(牵头股室:成人办,配合股室:督导评估办、教育股、学前教育股、人事股、师资股、安全法制股、党办、教育工会、妇委会、团支部、政教科、计财股、勤工股、体卫艺、基建办)

12.保障民办学校师生权益。督促民办学校依法为长期聘用的教职工足额缴纳社会保险费和住房公积金。鼓励民办学校按规定为教职工建立补充养老保险,改善教职工的待遇。民办学校教师在资格认定、职务评聘、培养培训、评优表彰等方面与公办学校教师享有同等权利。民办学校学生在评奖评优、升学就业、社会优待、医疗保险等方面与同级同类公办学校学生享有同等权利。(牵头股室:人事股,配合股室:成人办、师资股、教育工会、计财股)

三、建立报告(备案)制度

实行民办学校办学重要事项报告(备案)制度,要坚持诚信办学,如实向社会、家长及学生公布学校的办学资质、办学层次,确实维护学生的权益和学校的声誉。今后,县级审批的各级各类民办学校要及时向县教育科技局相关股室(按工作职责)和中心校(县直小学)报告以下重要事项:

1.学校人事变化情况。民办学校不得擅自变更举办者、法定代表人。每个学期开学前一周内报告学校校长、财务人员、教师等人事变化情况。

2.学校办学规模变化情况。民办学校必须严格按照审批机关审批内容办学,不得擅自变更办学地址、扩大办学场所、变更办学层次,私自增加班级数、设置分支机构或者教学点。要在招生宣传前一周进行招生广告备案,在每个学期开学二周内要报告学校班级数、招生人数、辍学人数、招生简章广告以及其它重大招生举措等情况。

日常管理制度篇6

关键词:水利工程维修养护水管单位

中图分类号:TV 文献标识码:A 文章编号:

一、水利工程维修养护存在的问题

(一)水管单位管理人员匮乏

水利工程管理单位专业技术人员严重缺乏(多数水管单位技术人员为1~2个,部分没有技术人员),且职工队伍整体上学历层次偏低,组成人员多是改革分流人员和退役士兵,整体文化程度较低,能力欠缺,又缺少相应的待遇来吸引高素质人才,导致工程日常巡查、巡堤查险面临缺位,特别是工程维修养护管理制度执行不到位。

(二)水管单位与维修养护公司尚未完全适应新的体制机制

长期以来形成的固有思维方式和习惯做法一时难以改变,不能及时适应新的体制,给维修养护制度的执行带来一定的阻力和消极影响。目前,工程维修养护项目以行政命令的方式,责成直属局所属维修养护公司承担,缺乏竞争机制,维护公司实力不足,难以达到水管单位的要求,管养双方矛盾不断发生,有的甚至出现关系倒置,从而导致工程完成质量和进展速度无法令人满意。

(三)工程日常维修养护的全面性和经常性不能保证

工程日常维修养护是工程正常运行的保证,由于经验不足,实施尚不规范,日常养护的实施在时间上不连续,多数是阶段性的实施,短时间突击完成后,其余时间基本空白在空间上不全面,部分工程没有进行及时养护,丢掉了日常的本意。

(四)维修养护设计方案编制方法不完善

维修养护管理制度对维修养护设计方案编制作了专门规定,但在具体编制过程中,仍存在一些问题,表现在:人工预算价格仍采用《水利工程维修养护定额标准》(试点)人工单价,严重偏低,远不能满足实际要求,导致工程维护过程中出现一系列问题,而人工预算价格政策性比较强,又不能轻易改变专项方案编制无规划与标准依据,随意性较大,且专项费用所占比例不明确,不利于逐步改善工程面貌日常维修养护方案基本套用《定额标准》编制,导致与实际实施有偏差。按照《定额标准》编制的日常维护方案以材料消耗为主的,而实际多是以人工为主,二者矛盾,从而导致工程量认定难度大,日常维护极为分散,线长、面广、总量大,而具体到某一个点上,工程量又太小,工程量无法详细计量。

(五)维修养护技术资料欠规范

维修养护管理制度对技术资料的归档范围与要求都作了明确规定,但由于种种原因,在实际操作过程中技术资料的整理存在各种各样的问题,表现在:水管单位下达的月度任务书内容不细、技术要求不明确、操作性不强等经常性检查内容不全,记录不详细月考核内容不全,质量控制不严格、记录不详细等维修养护前后对比照片、声像资料偏少维修养护公司在施工过程中发生的劳务、材料、机械等原始凭证或记录不全等。从而导致完工工程量、结算、验收等资料缺少支撑,无法全面真实地反映维修养护工作全过程。

二、水利工程维修养护的对策及建议

(一)转变思想观念保证各项制度落到实处

各级单位应加强维修养护有关法规、制度和理论宣传与培训,使管养双方进一步转变思想观念,继续深化水管体制改革,巩固和发展改革成果,突破旧体制下形成的固有思维模式和工作习惯,坚持新体制,适应新机制,规范操作,妥善处理维修养护中遇到的问题,保证维修养护制度落实到实处,实现标准管理、精细管理、科学管理、依法管理,实现传统管理向现代管理的转变。

(二)加强职工队伍建设

为适应管养分离后的工程管理工作需要,结合工程管理岗位对人员的要求,加大对人才的培养力度。具体措施为:大力引进人才。对主要业务部门要给予政策倾斜,建议满编运行,必要时适当调整增加编制,以满足日益繁重的业务量要求加大培训力度。合理制定人才培养规划,采取脱产进修或集中组织培训等方式,有计划、有针对性,分层次对水利管理专业人员进行再教育,使现有的管理人员尽快掌握维修养护项目管理新知识、新技能在重要技术岗位建立资格管理制度,制定岗位任职条件,实行持证上岗。

(三)制定详细的维修养护专项规划

工程维修养护是保证工程安全运行,改变工程面貌的基础,水管单位应尽快制定维修养护专项规划,充分发挥资金使用效益。专项规划应包括堤防维修养护规划和水闸闸区规划,专项设计要高标准、高起点、严要求,实施时应有计划、有重点,以达到尽快改变工程面貌的目的。

(四)调整和完善日常维修养护方式

针对日常维修养护要保证全面性和经常性,以及工程巡堤查险的需求,建议将日常维修养护划分为日常养护和日常维修两部分。日常养护是指以人工和使用简单工具为主的项目,对工程小缺陷进行修补,以工日计量,日常养护主要通过雇佣护堤员来实现,护堤员应相对固定。护堤员在负责工程日常养护的同时,也要负责日常巡查,发现问题要及时处理和报告。护堤员的具体职责由各水管单位和养护公司共同制定。护堤员的管理由养护公司负责,其报酬由公司通过支付工程施工人工费的形式实现,经费来源由水管单位在月度任务书中以工作量(人工)形式下达给养护公司。日常维修项目,是指以材料为主的项目,原则上每月实施一次,水管单位在月工程普查(与月考核同时进行)的基础上,以月度任务书形式下达给养护公司,实施完成后,由水管单位进行月考核。

(五)进一步完善维修养护设计方案编制方法

建议上级给予政策,据实调整人工预算价格,以满足实际需要在确保工程不老化、不退化及工程安全运行前提下,尽可能多做专项来解决历史欠账问题,以利于改变工程面貌改善日常方案编制方法,建议上级允许以定额为基础,对定额中的项目、内容和计量方式根据实际情况进行适当增减和修改,以解决与实际实施不符的问题,即日常方案中以人工消耗为主的项目预算直接以人工费的形式编制,以材料消耗为主的项目参照定额标准编制。

参考文献

日常管理制度篇7

关键词:ERP;日常资金管理;危机

ERP指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。我国企业管理发展的现阶段,试图利用ERP系统打破原有的管理模式,建立一种“机器管人”、“制度管人”的新模式。可是ERP的实施对企业内部控制并非一劳永逸,在这转型时期,本文试图以企业日常资金管理为窗口,探讨一下企业实际存在的危机和相应的对策,使资金流信息生成过程中,和企业资金日常管理流程要求有效结合,能够同时兼顾资金运行的安全与高效。

一、ERP系统对资金日常管理工作提升带来的机遇

(一)ERP系统对资金日常管理全面性的提升

ERP帮助企业将各个业务流程全面系统的控制在一起,从而实现信息间的共享。企业资金日常管理的预算、执行信息也是主要通过ERP系统汇集反映,从而据此进行资金日常管理与完善。由于ERP技术融合了企业资金内部控制的管理思想,资金日常管理的流程控制要求更严密,从而使内部控制全面性原则实施更充分,使资金日常管理有可能贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖涉及资金的各种业务和事项,实现资金日常管理全过程、全员性控制,从而实现内部控制全面性的提升。

(二)ERP系统对资金日常管理适应性的提升

ERP环境下资金流业务流程信息的获取方式发生了巨大改变,ERP能动态地反映资金流内部控制整个过程,资金日常管理信息能够实时共享性,实现资金流与物流互相联系,与业务管理、财务管理互相渗透,企业能够适时对资金日常管理进行系统地评估,发现可能存在的问题,并及时采取措施予以补救,从而实现对内部控制适应性的提升。

(三)ERP系统对资金日常管理效率的提升

企业对资金日常管理从资金规划到使用,由于过程比较繁琐,传统的资金管理信息各部门各自为政,很难及时有效的进行资金预算控制,不仅浪费人力物力,而且结果还不理想。通过ERP系统可以编制出远期、近期甚至实时资金预算;通过ERP系统可以做到数据共享,将所有的资金流信息集中管理,使得企业各个部门在统一的内控流程约束下,进行资金流动,从而提高资金日常管理的工作效率。

二、资金日常管理在ERP系统下面临的危机

ERP系统尽管对资金日常管理带来了提升的机遇,但资金活动在实际工作中是复杂的,ERP系统毕竟是完全根据设定好的程序来进行操作的,也会存在风险。

(一)网络应用对资金日常管理带来的危机

由于现在高科技的不断发展,网络技术也在不断更新,很多不法分子都通过网络盗取信息,所以网络自身就存在一定的风险,这既是网络应用带来的好处,也是严重的弊端。

ERP系统将企业所有部门都联系在一起,资金日常管理涵盖各种业务,要求对资金进行统一处理,资金信息可以随时满足信息需求者的需要,这样开放快速的信息系统,让员工可以随时知道企业内资金流控制系统以及自身目前的职责所在,也可以让管理者实时了解和分析企业资金流控制情况,并根据情况安排相应的工作,大大方便了企业管理者与员工的资金日常管理工作。但是正因为如此,ERP存在被入侵和破坏的可能性就越大,使得信息安全性大大降低。ERP系统下资金日常管理工作期间需要大量使用网络进行工作,需要运用网络将各个部门进行联系,将所有的资金业务、资金使用的所有情况数据都集中在系统中,在提高内控效率同时,网络上关于资金流的信息轻而易举地就会被企业内部及外部人员看到,人为操作就能够将电子数据进行篡改,而这些信息一旦泄漏、篡改,这都给资金流的数据安全带来了极大的风险,将对整个企业造成不可弥补的损失。

(二)资金日常管理流程实施中存在的危机

首先,信息共享化以后使得企业中的内控层次化,但是各层次控制质量要求加大,对于控制效率也更严格,ERP系统的运用使企业内控管理人员岗位职责更明确,对资金日常管理人员的素质要求也大幅提高。ERP系统操作初期需要充分培训,看似简单地操作如果由于操作人员不熟悉这种新模式,同样事倍功半。特别是传统国有企业员工文化素质不高,年轻员工少,在职员工投入积极性低, ERP系统实施一拖再拖,系统设计的内控未有效实施,传统的控制流程已经废止,人为造成了极大的资金控制风险。

其次,ERP系统实施成熟后,工作模式固定,但由于ERP专业培训、维护成本高,企业效益一旦滑坡,ERP系统操作人员容易青黄不接。企业为降低培训成本、追求工作效率,往往忽视内部控制的制衡性要求,很多时候就会出现一个工作人员担任多个岗位操作。比如财务人员缺少的情况下,在ERP系统操作时让出纳同时行使会计资金收付审核的职能,使得资金控制存在风险,实际上就是为了效率放弃了内部控制。

最后,ERP系统实施后,实现了信息的集中共享,但也会出现企业日常资金管理的真空地带,使制衡性的内部控制不能发挥作用。特别是人为主观的变通行为,为追求效率,操作中绕开内控设置,使不合理、不合法的资金业务游离于企业内部控制之外,极易使企业遭受损失。

在收款方面,对于ERP系统预先设置的信用额度,销售部门为了可以完成业绩,争夺更多的客户资源,将ERP系统预先设置的信用额度置之不理,随意放大客户信用额度,这样导致坏账的产生。更严重的,有个别销售人员在信用额度的掩护下,私下收取货款资金后不解存企业银行,贪污、挪用资金,严重损害到企业利益。对于ERP系统对企业的应收款项总额控制,销售人员利用票据控制的盲点,在事先信用调查不充分的前提下,收款采用汇票的方式进行,导致货都发出去了,结果汇票是一张空头票据,造成企业重大损失。付款方面,在对采购订单和发票等信息未进行充分对比控制的前提下进行付款;对于ERP系统大额资金支出限额,通过拆分金额,分为若干小额资金报销;对于ERP系统预设的费用控制,为了迅速报销费用,支付时绕开ERP系统预设的费用控制,在往来账户中列支,使资金费用控制失效。

ERP系统线上管理流程无法涵盖所有日常事务内容情况下,如果线下操作不能及时规范,就会让企业危机重重。这些危机,不及时形成对策,堵住漏洞和后门,在ERP系统下的企业资金日常管理就形同虚设,让企业暴露在损失的风险之下。

三、利用ERP系统有效实施资金日常管理的对策

(一)将网络融入到资金日常管理工作

企业就必须有坚持资金日常管理工作通过网络化和智能化开展的决心,我们要相信网络信息共享、人工智能技术是企业管理的方向。资金日常管理就需要利用网络技术,实现对资金流实时动态的内部控制和监督,其实也是为了适应当今世界数字金融飞速发展的需要。ERP系统的应用改变了以往的资金流管理与控制模式,将资金日常管理深入到企业各个角落,为企业优化资金内部控制创造了物质条件。

和互联网金融一样,企业资金日常管理ERP系统,提高网络安全意识刻不容缓,加强对系统软件开发、运行、维护的管理,保证计算机硬件、系统运行的安全可靠。企业需要向员工普及网络安全基础知识,帮助员工掌握必要的网络安全防护技能。互联网智能终端的日发展,可随时进行信息处理和数据传递,也成为黑客控制和利用的对象。企业不仅能够使用网络,还必须具备发现网络风险、及时修补网络漏洞的能力,这才是打开网络的正确姿势。

(二)选择合适的ERP系统

企业选择适合自己的ERP系统尤为重要。企业一定要充分做好自身的调研工作,注意功能与技术的平衡。选择操作简单、界面清晰的ERP系统,易于企业理解和接受。现在企业依赖外部ERP系统项目团队,网上有许多文章抱怨,大多数是指向ERP系统项目团队只顾赚钱,各种原因的水土不服,结果无法达到预期目的。企业需要运用成本效益原则,对上马的ERP系统有全面客观的评估。系统软件购买不是一次性买卖,后续服务还包括:培训、维护,升级,二次开发等。企业对后续服务的具体内容、实现方式方法、达到的程度和费用在合同中一定要有明确的规定。由于资金日常管理操作频繁、涉及所有部门,实际能够较全面地检验ERP系统是否适合企业,ERP系统首先必须保证资金日常管理在ERP系统下能够有效、安全地开展。

(三)加强人员培训,提高人机共同管理的能力

企业无法全面的了解每一位工作人员的整体素质和工作水平,特别是年龄老化的企业,要想ERP系统有效实施资金日常管理,就要按不同管理岗位,培训工作人员的工作技能,包括ERP系统操作技能和资金日常管理能力。而且这种培训必须持续稳定,员工覆盖面广。为了保证ERP系统下资金日常管理持续稳定,企业有必要每个操作岗位都有后备力量。有些资金管理岗位员工,应具备轮岗的能力,采取轮班换岗的工作制度,也可预防思想出现偏差的工作人员进行内外合谋,造成企业损失。

ERP系统下,企业仍然有必要通过建立合理的业绩考评,激励员工的工作热情,建立良好的工作责任心。比如回款考核制度对资金的回收控制十分关键,ERP系统能够依据与顾客签订的合同自动提示催款,但必须要销售人员的积极配合参与,如果将销售人员的业绩与回款额度紧密联系在一起,就可以提高销售人员的工作积极性,加强他们对收款的重视,提高资金日常管理有效性。

(四)规范资金日常管理流程设计与执行

企业在ERP系统上线之前的资金日常管理流程设计是否全面合理,是ERP系统有效实施资金日常管理流程的关键。很多企业实施资金日常管理,即使结合了ERP系统的管理,也没有发挥出信息技术应该起到的作用,无法满足现实管理的需求,发生前文提到的各项违规操作,问题还在资金日常管理流程制定不严、执行不力。

资金日常管理流程设计注意规范每个人的操作权限,实行不同分工互相制约、各部门之间互相制约,避免操作人员在操作过程中绕开流程控制,操控处理结果。实际工作中遇到问题,应该想法设法完善、优化金管理流程,而不是投机取巧、肆意变通。只有规范的资金日常管理流程和严格地执行,才能通过ERP系统提高企业对资金的有效控制。

四、小结

企业资金日常管理流程设计的愿望和实际工作现实的差异是始终存在的。企业切不可认为上了ERP系统就万事大吉,通过ERP系统就能解决以前管理中的沉疴宿疾。我们思考日常资金管理在ERP系统中的危机,并施予对策解决,就是为了利用ERP系统有效实施资金日常管理,使ERP系统与资金日常管理流程有机结合。

参考文献:

[1] 企业内部控制应用指引――资金活动.

日常管理制度篇8

【关键词】水利工程 维修养护 水管单位

水利工程作为重要的公共基层设施,不仅关系到漕运、旱涝灾害的有效控制等问题,同时也影响到农业生产和粮食的有效供给,对整个社会经济的平稳、快速发展都有至关重要的意义。但目前我国的水利工程现状存在着严重的设备陈旧、老化,维修养护不到位,造成不必要的损失或灾害的情形,因而应当充分的认识到水利工程维修和养护的重要性,应认真分析现状,找出存在的问题,并有针对性的提出相应对策,有的放矢,保障水利工程的高效、正常运作,从而促进农田水利、漕运及防汛、防旱等工程的有序进行。

一、水利工程维修养护存在的问题

(一)水管单位管理人员匮乏

水利工程管理单位专业技术人员严重缺乏(多数水管单位技术人员为1~2个,部分没有技术人员),且职工队伍整体上学历层次偏低,组成人员多是改革分流人员和退役士兵,整体文化程度较低,能力欠缺,又缺少相应的待遇来吸引高素质人才,导致工程日常巡查、巡堤查险面临缺位,特别是工程维修养护管理制度执行不到位。

(二)水管单位与维修养护公司尚未完全适应新的体制机制

长期以来形成的固有思维方式和习惯做法一时难以改变,不能及时适应新的体制,给维修养护制度的执行带来一定的阻力和消极影响。目前,工程维修养护项目以行政命令的方式,责成直属局所属维修养护公司承担,缺乏竞争机制,维护公司实力不足,难以达到水管单位的要求,管养双方矛盾不断发生,有的甚至出现关系倒置,从而导致工程完成质量和进展速度无法令人满意。

(三)工程日常维修养护的全面性和经常性不能保证

工程日常维修养护是工程正常运行的保证,由于经验不足,实施尚不规范,日常养护的实施在时间上不连续,多数是阶段性的实施,短时间突击完成后,其余时间基本空白在空间上不全面,部分工程没有进行及时养护,丢掉了日常的本意。

(四)维修养护设计方案编制方法不完善

维修养护管理制度对维修养护设计方案编制作了专门规定,但在具体编制过程中,仍存在一些问题,表现在:人工预算价格仍采用《水利工程维修养护定额标准》(试点)人工单价,严重偏低,远不能满足实际要求,导致工程维护过程中出现一系列问题,而人工预算价格政策性比较强,又不能轻易改变专项方案编制无规划与标准依据,随意性较大,且专项费用所占比例不明确,不利于逐步改善工程面貌日常维修养护方案基本套用《定额标准》编制,导致与实际实施有偏差。

(五)维修养护技术资料欠规范

维修养护管理制度对技术资料的归档范围与要求都作了明确规定,但由于种种原因,在实际操作过程中技术资料的整理存在各种各样的问题,表现在:水管单位下达的月度任务书内容不细、技术要求不明确、操作性不强等经常性检查内容不全,记录不详细月考核内容不全,质量控制不严格、记录不详细等维修养护前后对比照片、声像资料偏少维修养护公司在施工过程中发生的劳务、材料、机械等原始凭证或记录不全等。从而导致完工工程量、结算、验收等资料缺少支撑,无法全面真实地反映维修养护工作全过程。

二、水利工程维修养护的对策及建议

(一)转变思想观念保证各项制度落到实处

各级单位应加强维修养护有关法规、制度和理论宣传与培训,使管养双方进一步转变思想观念,继续深化水管体制改革,巩固和发展改革成果,突破旧体制下形成的固有思维模式和工作习惯,坚持新体制,适应新机制,规范操作,妥善处理维修养护中遇到的问题,保证维修养护制度落实到实处,实现标准管理、精细管理、科学管理、依法管理,实现传统管理向现代管理的转变。

(二)加强职工队伍建设

为适应管养分离后的工程管理工作需要,结合工程管理岗位对人员的要求,加大对人才的培养力度。具体措施为:大力引进人才。对主要业务部门要给予政策倾斜,建议满编运行,必要时适当调整增加编制,以满足日益繁重的业务量要求加大培训力度。合理制定人才培养规划,采取脱产进修或集中组织培训等方式,有计划、有针对性,分层次对水利管理专业人员进行再教育,使现有的管理人员尽快掌握维修养护项目管理新知识、新技能在重要技术岗位建立资格管理制度,制定岗位任职条件,实行持证上岗。

(三)制定详细的维修养护专项规划

工程维修养护是保证工程安全运行,改变工程面貌的基础,水管单位应尽快制定维修养护专项规划,充分发挥资金使用效益。专项规划应包括堤防维修养护规划和水闸闸区规划,专项设计要高标准、高起点、严要求,实施时应有计划、有重点,以达到尽快改变工程面貌的目的。

(四)调整和完善日常维修养护方式

针对日常维修养护要保证全面性和经常性,以及工程巡堤查险的需求,建议将日常维修养护划分为日常养护和日常维修两部分。日常养护是指以人工和使用简单工具为主的项目,对工程小缺陷进行修补,以工日计量,日常养护主要通过雇佣护堤员来实现,护堤员应相对固定。护堤员在负责工程日常养护的同时,也要负责日常巡查,发现问题要及时处理和报告。护堤员的具体职责由各水管单位和养护公司共同制定。护堤员的管理由养护公司负责,其报酬由公司通过支付工程施工人工费的形式实现,经费来源由水管单位在月度任务书中以工作量(人工)形式下达给养护公司。日常维修项目,是指以材料为主的项目,原则上每月实施一次,水管单位在月工程普查(与月考核同时进行)的基础上,以月度任务书形式下达给养护公司,实施完成后,由水管单位进行月考核。

(五)进一步完善维修养护设计方案编制方法

建议上级给予政策,据实调整人工预算价格,以满足实际需要在确保工程不老化、不退化及工程安全运行前提下,尽可能多做专项来解决历史欠账问题,以利于改变工程面貌改善日常方案编制方法,建议上级允许以定额为基础,对定额中的项目、内容和计量方式根据实际情况进行适当增减和修改,以解决与实际实施不符的问题,即日常方案中以人工消耗为主的项目预算直接以人工费的形式编制,以材料消耗为主的项目参照定额标准编制。

结语

总之,水利工程的有效建设还需要根据施工过程中一些其他设置进行相应的改善控制工作,加强职工队伍建设,完善养护专项规划,加强日常维护,完善维修养护设计方案编制方法,就能促进水利工程设施良性运行,为灌区经济发展服务,确保水利工程设施发挥其应有的作用。

参考文献:

[1]王建新; 张志滨,浅谈水利工程维修养护工作存在的问题和对策[J]治淮.2014(01).

[2]张德全; 吴国玺; 李辉,水利工程维修养护问题与对策分析[J]科技展望.2015(03).

[3]李宏勋,浅谈水利工程维修养护存在的问题及对策[J]科技创新与应用.2013(04).

[4]尹洪雨,浅谈白沙水库工程维修养护存在问题及对策[J]河南水利与南水北调 2013(09).

日常管理制度篇9

延长油田股份有限公司靖边采油厂 陕西靖边 718500

[摘要]近几年来,随着于电力体制的改革,电力设备维护也逐渐的在走进市场,原来只有电力部门专门负责设备维护的情况先已经改变,电力设备制造业也开始着手进入到这一部分。而且设备的制造商对于设备的设计和缺点都非常的了解,以及有保证的证备件来源,常常在接设备维护合同时占有有利的地位。状态维护最重要的是根据设备现有的工作状态,结合状态监测的手法,为设备的健康作出诊断,以便我们能抓住最好的保养周期,提高养修的技术含量。而保证电气设备的安全、平稳工作,避免设备工作时受损是设备状态维护的重要目标。

[

关键词 ]110kV;变电站;日常维护;管理

引言

电气设备是变电站的核心设备,也是维系变电站正常运转和工作的基石,其地位十分突出。包括发电机、变压器、电力线路等在内的各种电气设备,需要加强日常维护、保养和管理,以延长设备的使用寿命,提升设备的使用效能。因此,要加强变电站电气设备的日常维护和管理。

1、加强巡查、维护与有效管理,确保电气设备的正常运转

各种各样的设备是电力系统的基础硬件,也是变电站工作的基石,对于电力系统的正常运转起到了至关重要的作用。因此,建设完整的电气设备管理机制首要的工作就是健全设备的巡查、排查与维护制度,加强管理,提高效率,切实保障各类电气设备的正常运作,将设备可能出现的隐患消灭在萌芽阶段。无论是电力线路、电气设备还是电力信息通道,都要通过健全管理细则来加强管理,在定期、定性的巡查、巡视与检验中找出问题,尽快解决,其一般性的规定或制度包括如下内容:(1)要检查杆塔是否倾斜,有无裂纹;横担及其他金具有无锈蚀,螺栓是否缺帽、松动;绝缘子有无脏污、损伤、裂纹和闪络痕迹。

(2)要仔细排查导线有无过紧、过松的现象,刀闸导线接头是否良好,有无过热打火现象等。

(3)要检查拉线有无锈蚀、松弛、断股和张力分配不均等现象。此外,线路保护区的竹木、违章建房等是否清理、整改到位等问题,也是巡视工作的重点内容。

(4)要仔细检查电气设备的外观是否清洁,油漆是否完好,有无锈蚀,接地是否良好,油量是否充足,充气、充液设备无有渗、漏油、气、液的现象,封垫严密性及有无受潮现象等。

2、加强电气设备的人工管理,提高人工与技术手段的结合度针对变电站电气设备的日常维护和管理,机制的建设一方面是各类制度的完善,另一方面则涉及具体的人、事、物,即职工的日常工作与机器设备、信息化平台的有效运用。在变电站内部开展的电气设备管理、巡查与巡视,既要加强人工操作,更要运用信息化平台、电子技术等手段。比如,变电站的设备安全管理是一项重要的工作,需要完整的制度与机制的保障。通常来说,发电厂设备要实施24h监督、巡视和管理,对于工作人员的时间,精力要求很高,以变电站设备的日常巡视和管理为例,做好日常工作,需从如下2个方面人手:

(1)加大设备日常维护的力度,预防出现遗忘、错误保养等问题,同时将设备的保养工作同员工的奖金挂钩,制定相应的奖惩措施,从而调动员工的维护热情,真正将设备保养工作落到实处。(2)加大设备的日常检查力度。应制定专业人士定期对设备进行检查,同时记录好检查的内容,包含设备平时的工作情况、工作时间、维护的方法及次数等,从而当设备发生问题时,方便维修人员更了解设备,精确找出事故原因,予以处理。(3)关于技术手段的运用,我国自主研发的电厂设备巡检管理系统可以解决人工巡视和管理的问题,确保定时对设备按计划巡查,方便真实记录设备状态和相关数据;同时,系统可对巡检数据、设备运行数据进行准确的统计分析,对设备进行建档、建图管理等。所以,有效运用人工和技术手段,是电力系统日常巡视与管理机制建设的一个重要方向。(4)应加大对设备管理从业者的监管力度。设备的操作人员及管理人员都需要熟练掌握设备的基础性能,依据设备的具体情况,结合企业的真实状况合理制定保养及维修规划,同时对维修与维护活动进行科学监管,防止出现资金浪费的问题;(5)创建完善的设备维修、维护标准。不断改进并健全数据的统计,针对设备的出入情况、运转情况等进行详细登记,保证一机一册,有据可循;(6)定期对设备的管理从业者、维修从业者进行培训。从而提高从业者的专业能力及综合素养。

3、分类指导、有序推进,健全变电站电气设备管理制度

电气设备是变电站赖以生存、发展的物质基础,设备运行的好坏直接影响变电站的生存和发展,而设备管理是变电站管理中最重要的任务之一。俗话说,工欲善其事,必先利其器。只有通过加强维修管理,使设备充分发挥效能,不断改善其技术状态,延长其使用寿命,才能为变电站获取最佳经济和社会效益。那么,应如何对设备进行维护管理呢?首先要做的就是相关规章制度的建设。对电气设备进行合理、有机的分类,可以为制度建设打好基础。针对变电站电气设备的日常维护,建立健全相关的规章制度,需要遵循如下原则:

(1)生产设备辅机(即电动机、控制柜等)的运行维护随主机同时进行,使辅机经常保持完好状态,满足主机运转要求;(2)电气设备的检修周期与主机生产设备的检修周期一致;(3)电气设备的运行维护及检修工作均由电工进行。

总之,通过对变电站电气设备的分类指导以及制度建设,可以为加强日常的设备维护和管理提供基本依据,也为管理创新打下了基础。4、加强人才队伍建设,提高职工参与电气设备维护和管理的积极性变电站电气设备不仅是变电站的硬件基础,更是全体变电站职工的共同财富。加强对电气设备的日常维护和管理,也是职工的重要职责。因此,变电站的问题需要在内部解决,无论是针对线路、设备的检查、维修、巡视,还是针对送电过程中的核算、评估、反馈,都需要变电站的日常维护来完成。因此,变电站电气设备的日常维护和管理,很重要的一块内容就是“职工队伍建设”。通过有效方法提升变电站职工的业务素质、道德品质与个人修养,是确保变电站电气设备日常维护和管理质量的重要路径。例如,要组织竞聘上岗,全段进行安全员、技术员、技术主管、工区工长岗位竞聘活动,理论知识丰厚、业务素质较高者提拔任用,通过该种形式激励职工努力学习业务知识,钻研科技难题,不断提高自身素质。再如,要对日常参与巡视与管理的技术人员进行定期的考核,结合日常考核与年终考核对优秀职工进行激励,形成“人人奋进”的良好工作氛围。

5、结语

电气设备的故障有很大比例的原因在于日常忽视了维修与保养工作,从而使小问题变成了大故障。所以,相关工作人员应不断提高自身的专业能力及综合素养,定期对电气设备进行维修与保养,从而消除设备的隐患,提高设备的工作性能,延长工作时间,保证生产质量及生产效率,为企业创造更高价值。

参考文献

[1]杨淑英.电力系统概论[M].北京:中国电力出版社,2013,7.

[2]王元晖.基于变电站安全运行的设备维修检查技术分析[J].科技与企业,2013,14:324-325.

日常管理制度篇10

机关事务管理科 ***

(2006年12月)

年终岁尾,辞旧迎新。

2006年,是具有历史纪念意义的一年:沈北新区的正式成立,综合服务中心的应运而生。在这样优越的大环境下,我个人工作的成功转形,这一切的一切都在我的人生历程中写下了难忘的一笔。

从综合科到机关事务管理科,我个人的成长是在中心领导的正确指导下,紧紧围绕服务政府,服务机关,积极参与政务,管理事务,搞好服务,团结拼搏,扎实工作,积极发挥机关事务管理科的内务管理和后勤服务,确保了中心内部事务及各项工作的正常运行。现将我个人的工作总结如下:

一、 健全机关管理制度、建设网络平台,策划制作项目包装册

服务一局是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎。为了规范管理,服务一局在《沈北新区综合服务中心运行体制暂行管理办法》的基础上,在内部需要制定一系列日常管理制度。在制度制定的过程中,我参与了《中心日常管理制度》、《日常考核办法》等制度的制定。通过这些制度的制定,中心的工作人员进一步明确了所在部门的工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求,起到了统一思想、规范言行、提高工作效率的作用,确保了中心的良性运转。

与此同时,为了加大宣传力度,加速沈北的大发展,我参与了《沈北新区投资指南》、《沈北新区旅游投资指南》等宣传册的制作工作。这些材料目前广泛应用于新区赴昆山、无锡、张家港的招商引资说明会,以及区直各部门的日常招商工作中,为新区的招商工作提供了有力的保障,成为促进沈北新区经济发展不可或缺的重要资料。

为了提高办公质量,建设网络平台,我参与了沈北新区综合服务中心网站的建设。从页面的设计到内容的安排,我都逐一的思考,并广泛征求意见。现在,网站已广泛应用到中心的工作之中,起到了宣传、沟通的作用,为外界对综合服务中心的了解起到了桥梁作用。

二、 认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。

我从11月8日接手机关事务管理科工作,在利用简短的时间熟悉工作以后,我克服了人手不足的困难,充分发挥物业公司的职能,在领导和同士们的帮助下,使机关事物管理工作逐渐走入正轨。

为了提高机关食堂的就餐环境,在经得领导的同意下,食堂安装了音乐背景音响,使大家在紧张的工作之余能有一份轻松的享受。同时,为了提高餐饮质量,机关每周都出车为大家批发不同的水果,还为大家提高了餐标。在对物业的管理中,需要食堂每周上报菜谱,定期检查食堂卫生;加强了保洁员和保安的日常管理;电工能保证随叫随到,保证电路、电话的畅通。

办公用品的购置采取每周五各局、办上报所需用品,下周一早8:30发放,有序的保证了中心的日常办公,并大力提倡勤俭节约。作好宣传材料的发放工作,随领随到,争取做到服务到位、服务满意。

为了加强机关车辆管理,充分机动的调配各局、办车辆为中心服务,建立完整的车辆维修、使用档案,制定了《沈北新区综合服务中心车辆管理办法》。尽量的在工作之中去协调每一次公务用车,保证工作人员方便快捷的完成工作任务。

三、存在的问题与不足

1、机关事务管理科现有工作人员1人,中心日常事务的处理,食堂的管理,办公大楼的维护占据了我日常工作的绝大部分时间,因而没有更多的精力去招商和处理其他事务,难免会顾此失彼。