管理信息系统设计方案范文
时间:2024-04-01 11:31:09
导语:如何才能写好一篇管理信息系统设计方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
建立新模式下的营林信息管理系统,利用网络科技构建数据库,是营林管理领域的发展趋势。GIS技术手段,可以建立B/S模式的管理体系,有效整合管理信息和地理信息,并一体监管图形形式的数据和属性形式的数据。采用这种先进的管理模式,能够帮助营林管理人员全面系统地了解营林活动的发展状况,并在第一时间内获取科学决策的根据。
1 设计方案产生背景
森林是一种宝贵的地球资源,它既可以为人们提供生产生活原料,又可以维持生态系统的平衡、降低各种自然灾害对人类的损害程度。人工形式的营林,有助于扩大林木面积,实现多样化的营林效益。营林是一项复杂的系统性活动,具体包括方案规划、现状调查和作业模式设计等。对于营林活动的管理,包括档案建立、方案设计、更新等内容,这种管理工作的覆盖面比较广,内涵丰富,数据种类较多,并具有变换性强的特征。为了提升营林数据的管理效率,我们引入了GIS手段,统一管理由基本数据、地理要素、专用图件构成的数据信息库。这种信息系统可以分析存储和检索营林信息,提高了图形处理和数据输出的速度。
2 信息管理目标
营林管理系统,既能够管理控制林木资源信息,又能够实现对于这类信息的更新,统一各级别林业管理部门的信息内容。除了管理营林数据库内的信息之外,系统还要利用GIS手段收集专用图件,有效整合图形和数据,促进信息监管的一体化。利用这种新式系统管理数据时,管理人员可以在同一个界面上输入输出、整理编辑和查阅数据信息。系统为用户提供了简便的菜单,简化了复杂的空间和属性信息处理过程。原来需要人工计算的某些数值,现在只需要系统进行自动计算,从而自动建立数据库和制作地理图形。基于GIS系统的分析功能较强,先进的GPS技术可以高效收集和整理林木采集信息。
3 系统具体设计方式
基于GIS设计的营林管理系统,包括了计划方案管理、信息调查管理、审查管理、生产过程管理、验收环节管理以及GIS方式管理几个板块。这些板块主要实现对于林木信息的规划、调查、审批和检验等管理控制。系统能够协调和衔接各个环节的业务操作,为营林工作的顺利开展和提高决策科学性提供数据依据。
规划管理的目的是记录各种形式的营林计划,为决策提供参照;调查管理的目的是详细考察与营林相关的各种要素,并设计具体的规划;审查管理的目的是分类管理各种审批信息,为今后的营林活动做好准备;生产管理是对经审批的设计规划进行查阅和打印,并跟踪营林进程;检验管理内容为核算、录入信息、标记数据和查阅,可以打印功能表格;GIS管理结合地理信息板块,实现各种信息的输入和保护,并输出相关图形等。营林信息资源的专门管理图形,能够为管理人员提供当地的气候、水源条件等信息,供管理人员查阅和记录。基本的GIS操作方式,包括显示、缩放、测量和打印电子地图。用户只需要在相应的位置点击,与用户要求相匹配的电子信息就会显示在屏幕的独立窗格中,其内容包括这一点对应的所有属性数据。管理人员可以根据不同的需要,选取各种图层中的属性数据。
在系统显示的全部数据中,用户可以找到表示地理属性的那些数值,准确定位地理物体,并依据字段进行属性数值的匹配。在完成定位之后,地理因素将会显示在图形中。利用这一系统,用户还可以统计林木的分布状况,并及时测量蓄积含量、营林面积等。系统提供的信息可以当做评价营林水平的标准,系统可以生成图表和专用图形等,打印并输出给用户查阅。维护数据的目的是及时更新营林信息,统计并分析与空间和属性相关的数据。在网络系统中,用户能够实现对于各种数据的直接修正。
4 结语
营林管理信息体系,采用了先进的GIS技术方式,依据林业资源和管理经营实践的需要,并结合当地的造林状况,设计开发出高效的管理模式。这种系统的实用价值、扩展性能和针对性都很强,它能在硬件系统的支撑下,对营林所需要的数据进行分类、检索和储存,并输出特定格式的数据图表和图形。基于GIS的信息监管系统,有助于管理人员设计形象具体、易于操作的营林方案,因此,这种管理方式具有一定的先进性和专业性。
参考文献
篇2
【关键词】群测群防 设计
地震群测群防工作是我国防震减灾工作的重要组成部分,在防御与减轻地震灾害中处于特殊的地位,起着十分重要的作用。特别在地震宏观测报方面,为我国多次地震实现成功短临预报起到了不可替代的作用。随着我国社会主义市场经济体制的确立,研究和探索新形势下群测群防工作的发展思路和政策保障措施,是各级地震部门的重要职责。
为切实加强群测群防网络建设,对市县地震机构信息、各社区、乡(镇)、村的基本信息、群测群防员信息等进行科学管理,以及实现地震宏观异常信息、地震灾情信息及时上报、有效利用提出了迫切需求。西安市县级群测群防信息管理系统(以下简称:西安群测群防系统)立足于西安市县级地震机构,通过计算机及网络技术实现西安市地区群测群防信息管理的简单化、实用化。
一、 系统总体结构与设计思想
系统体系结构如图1所示:
图1系统体系结构图
系统采用三层的浏览器和服务器架构,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成三层3-tier结构。
在逻辑上将应用功能分为三层:显示层、业务逻辑层、数据层。显示层是为客户提供应用服务的图形界面,有助于用户理解和高效的定位应用服务。业务逻辑层位于显示层和数据层之间,专门为实现企业的业务逻辑提供了一个明确的层次,在这个层次封装了与系统关联的应用模型,并把显示层和数据库分开 。这个层次提供客户应用程序和数据服务之间的联系,主要功能是执行应用策略和封装应用模式,并将封装的模式呈现给客户应用程序。数据层是三层模式中最底层,用来定义、维护、访问和更新数据并管理和满足应用服务对数据的请求。
西安市群测群防系统是基于B/S体系结构的应用系统,系统部署在西安市防震减灾局,以计算机网络为通信平台。其网络结构如下图2.1-3所示。用户可以通过客户端上的IE浏览器方便地进行操作。
图2 网络结构图
(一) 群测群防信息管理数据库设计
群测群防信息管理数据库设计参照《区域级抗震救灾指挥部地震应急基础数据库格式规范》来进行设计。数据库包括宏观异常上报、人员伤亡情况、受灾人口、压埋人员、铁路破坏、公路破坏、桥梁损坏情况、隧道损坏情况、管道破坏情况、次生灾害情况、社会影响11张业务数据表,宏观异常上报表结果(如表1)所示。
数据库的用户分为普通用户和系统管理员,普通用户只能查询数据库中数据表;系统管理员具有最高权限具有查询,更新表数据,添加删除表或表结构等权力。
二、 系统功能
(一)信息服务
信息服务主要包括:信息公告、基础信息(包括机构信息、人员信息和行政区划信息等)、宏观异常信息、灾情信息等的查询、统计、报表等。以及用户之间相互信息交流的交流平台。
1.信息公告
通知、公告信息,并在主页滚动显示。
表1 宏观异常上报表结构
2.地图基本操作功能
提供常用的地图操作功能。包括:漫游、放大、缩小、全图、定位、灾情及宏观异常信息查询。
地图浏览
实现在不同比例尺、不同范围地图,展示西安市各区县以及上报的宏观异常信息及灾情信息。可以通过操作地图工具栏上的全图、移动、放大、缩小等按钮对地图进行浏览。
地图定位
地图定位实现将地图中心点移动到所关心的区域,提供多种方式的定位,包括:坐标定位、区县乡镇名定位、灾情定位、宏观异常定位。
最近上报信息
实时展现最近上报的灾情及宏观异常信息,并可对其进行地图定位以及查看详细信息。
地图查询宏观异常信息
通过操作地图工具栏上点选查询按钮,可查看宏观异常的详细信息。
地图查询灾情上报信息
通过操作地图工具栏上点选查询按钮,可查看灾情的详细信息。
3.信息查询
实现防震减灾机构信息浏览、查询、导出和打印。
实现群测群防人员信息浏览、查询、导出和打印。
实现行政区划信息浏览、查询、导出和打印。
实现宏观异常信息浏览、查询、导出和打印;实现异常信息的分类地图标注、展示。
实现灾情信息浏览、查询、导出和打印;实现灾情信息的分类地图标注、展示。
4.信息查询及统计
防震减灾机构信息统计:可按机构的某项或几项条件进行统计。
群测群防人员信息统计:可按人员的某项或几项条件进行统计。
行政区划信息统计:可按行政区的某项或几项条件进行统计。
宏观异常信息统计:可以按异常出现时间段、宏观异常类别、异常种类等,对已上报的宏观异常信息进行统计,并生成相应的统计专题图。
灾情信息统计:可以按关联的地震事件、灾情速报时间、震感范围、震害、震感等,对已上报的灾情信息进行统计,并生成相应的统计专题图。
5.灾情专题地图
震感分布专题图:根据地震事件,生成以乡镇为单位的震感分布专题图。
人员死亡专题图:根据地震事件,生成以乡镇为单位的人员死亡分布专题图。
6.交流平台
实现用户资料上传、下载的功能。
(二)宏观异常上报
通过填写宏观异常上报表,实现对宏观异常现象进行上报的功能。宏观异常上报表主要包括:异常发现人、异常填报人的基本信息;异常种类及其描述;异常出现的地点、时间;异常现象照片(如果有)等,上报内容见表2所示。
同时,系统设置了权限分级,拥有帐户管理的系统管理员可以为其他帐户分配是否具有宏观异常审核的权限。
表2地震宏观异常填报表
(三)灾情上报
当有地震发生时,各地收集地震的损坏情况,通过填写灾情上报表,实现对灾情进行上报, 上报流程见图3所示。灾情上报包括的信息主要有:基本信息、地震事件、报告的地点、时间、人员伤亡情况、建筑损坏情况等。
图3灾情信息上报流程
(四)基础信息上报
各区县、乡镇首先对本地的基础信息进行收集,收集的结果存放在EXCEL文件中,然后通过基础信息上报,实现对各地基础信息进行上报的功能。上报内容包含表3中的25张信息表单。
表3基础信息上报内容
(五)信息管理
实现基础信息(机构信息、人员信息、行政区划信息)、实现宏观异常信息、灾情信息的修改,删除、导入、导出、打印等功能;
实现宏观异常基本信息、震感、震害、灾情编码信息、供水受损情况分类、供气受损情况分类、通讯受损情况分类、交通受损情况分类管理。信息管理的功能结构图如图4所示。
1.机构信息
提供行政机构结构图片,并可点击某一个机构节点,查看该机构的人员信息。
2.行政区划信息
提供对行政区划信息的新增、编辑、修改、删除、查询、导出到EXCEL文件的功能
3.人员信息
管理西安群测群防系统中人员的相关信息,主要包括:注册新人员信息、修改已有人员信息、删除人员信息、以及导入导出人员信息到EXCEL等。
4.上报信息管理
提供对宏观异常上报、灾情上报、基础信息上报的查看。
提供对宏观异常上报、灾情上报、基础信息上报的审核与编辑功能。
5.震感分类信息管理
6.震害分类信息管理
7.地震宏观信息分类
图4信息管理功能结构图
(六)系统管理
系统管理主要是对西安群测群防系统中的帐户进行管理,主要包括:注册新帐户、找回密码、修改已有帐户信息、删除帐户信息、修改密码、为帐户分配权限以及导出EXCEL。
三、 结束语
本系统建立了西安市县级群测群防信息管理业务平台,平时提供基础信息上报及系统管理,震前提供宏观异常上报,震后提供灾情快速上报平台,有助于西安市更好的行使防震减灾行政管理和公共服务的职能,对提高防震减灾综合能力具有重要意义。
参考文献:
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[4] 帅向华,成小平,姜立新.基于ArcView的地震应急快速响应信息系统.地震,2001
篇3
【关键词】铁路;公安;消防;管理信息系统;设计;实现
目前,在铁路公安系统,由于铁路公安工作性质的专业性与特殊性,铁路消防管理工作是铁路公安消防工作的最重要的基础,铁路公安部门在进行消防方面的工作中往遇到很多目前手工状态无法解决的问题,这使得铁路消防工作往往陷于被动,造成铁路消防管理难度增加、延缓消防工作的进度,给国家带来了损失,人民的生活带来了极大的不便,影响到铁路的安全生产。因此有必要加强铁路消防方面的信息整合及统一管理,以提高消防管理方面的响应支持程度,确保高效率。
1.系统设计
1.1 系统主要研究内容
系统主要包括以下研究开发内容:消防基本数据网络实时动态管理;消防重点数据网络实时动态管理;检查整改信息动态查询;设施器材数据的网络动态管理;消防人员电子信息管理;消防专用知识库管理。
1.2 系统总体设计
系统总体设计逻辑结构如图1所示:
2.系统功能设计
2.1 基本资料模块
基本资料模块包含所辖单位基本概况、装备基本概况、消防安全管理制度登记表、消防管理组织机构、岗位消防职责、义务消防队员登记表、消防安全重点部位登记表、重点工种人员登记表、灭火和应急疏散预案、会议(学习)记录、公安消防机构填发的消防文书目录、消防安全管理办法等基础信息录入管理功能。
2.2 站段日常工作
2.2.1 防火安全检查记录
该模块记录防火安全检查信息,内容包含检查部位、检查时间、执行检查部门、检查人、陪同检查人、检查意见、处理结果等。在信息输入方面提供添加、修改、删除和根据检查时间段、检部位、执行检查部门、检查人等内容进行检索功能。
2.2.2 火灾情况记录
该模块记录日常火灾情况信息,内容包含单位、起火时间、起火部位、火灾简况、起火原因、人员伤亡财产损失情况、处理情况及分析、备注等。
2.2.3 动火审批报告
该模块记录消防单位动火审批报告信息,其内容包含动火等级、有效期、动火时间、动火地点、申请部门、负责人、有无证件、监护人、执行人、动火方案、安全措施、审批意见、审批人、动火过程及结束情况等。
2.2.4 火灾隐患及整改情况登记
该模块记录火灾隐患及整改情信息,其内容包含场所、发现时间、检查单位、检查人、责任人、联系电话、隐患内容、整改期限、复查时间、复查单位、复查人、整改情况、复查意见、备注等内容。
2.2.5 多种经营、房屋出租登记
该模块记录多种经营、房屋出租登记信息,内容包含经营租赁单位名称、地址、负责人、联系电话、是否签订防火责任书、是否建立防火责任制、备注等。
2.2.6 消防宣传、演练活动记录登记
该模块记录的是消防单位日常安全宣传、培训和演练活动的信息记录,内容包括年号、时间、地点、组织部门、组织人、活动名称、参加人数、活动内容和预留输入其它信息的备注。
2.2.7 消防安全培训登记
该模块记录消防人员日常消防安全培训信息,内容包含姓名、性别、年龄、工种、成绩、备注等。
2.2.8 消防奖励、处罚记录登记
该模块记录的是消防单位或个人日常受奖、处罚的信息,内容包含时间、受奖或处罚类型、内容、主办单位和预留的备注信息。
2.3 站段设备管理
2.3.1 消防器材登记
该模块记录消防器材登记信息,其内容包含器材名称、类型、配置时间、配置部位、数量、最后维修时间、备注等。
2.3.2 自动消防设施检查测试记录
该模块记录自动消防设施检查测试信息,内容包含检测时间、检测单位、检测报告及主要内容、是否合格、备注等。
2.3.3 自动消防设施维修保养记录
该模块记录自动消防设施维修保养信息,内容包含保养时间、保养单位、保养措施、保养记录文书号、备注等。
2.4 旅客列车档案动态管理
包括列车编组及乘务人员概况,车班各岗位乘务人员基本情况,列车编组及乘务人员概况,列车防火领导小组成员名单,车班义务消防队名单,扑救火灾事故应急方案,火灾事故应急处置小组成员管理,防火安全会议和活动记录管理,乘务人员消防安全培训记录管理,乘务人员上岗证登记管理,消防器材配置情况登记,查获危险品登记,火灾、火情登记,消防工作奖惩情况登记等管理功能。
2.5 申报审批管理
2.5.1 申办消防安全检查意见管理
供公众聚集场所使用或者开业前、大型群众性活动举办前的意见审批管理,对场所或活动名称、地点、拟定使用开业或者举办日期、占地面积、建筑面积、建筑物耐火等级、座位数或摊位数、安全出口数量、是否经过消防设计审核合格等进行检查。
2.5.2 申办建筑工程消防验收管理
建筑工程消防验收申报,需提供申报单位、申报日期、工程名称、工程编号、工程地点、建审文号、建设单位意见、设计单位意见、监理单位意见、施工单位意见、工程简要说明、所属管辖派出所等情况,并就申报进行验收。
2.6 监督检查管理
2.6.1 消防违法行为举报、投诉查处情况记录管理
该模块记录的是消防违法行为举报、投诉查处情况记录信息,内容包含编号、举报人、举报投诉形式、受理时间、受理人员、举报投诉内容、核查处理情况等内容。
2.6.2 消防监督检查记录管理
该模块记录被检查单位消防监督检查信息,内容包含编号、检查单位名称、被检查单位、检查人员、检查时间、陪同人员、备注等。
2.6.3 责令限期改正管理
该模块记录的是责令限期改正通知书信息,内容包含年份、意见书号、整改单位名称、检查时间、整改问题类型、隐患内容、限期整改时间、签发时间、办理单位意见、审核签发意见、审核签发人、送达时间、送达回执文号。
2.6.4 重大火灾隐患限期整改管理
该模块记录的是重大火灾隐患限期整改通知书信息,内容包含年份、意见书号、整改单位名称、检查时间、火灾隐患内容、整改期限、签发时间、办理单位意见、审核签发意见、审核签发人、送达时间、送达回执文号等内容。
2.6.5 复查意见管理
该模块记录的是复查意见书信息,内容包含年份、意见书号、整改单位名称、复查时间、隐患内容、整改情况、签发时间、办理单位意见、审核签发意见、审核签发人、送达时间、送达回执文号等内容。
2.6.6 延期整改通知管理
该模块记录的是同意或不同意延期整改通知书的信息,内容包含被整改单位、年份、文书号、检查单位、限延至时间、检查单位、通知书内容、签发时间、办理单位意见、审核签发意见、审核签发人、送达时间、送达回执文号。
2.7 行政案件管理
2.7.1 受案登记管理
流程为派出所或消防科经办人检查后填入,经派出所领导审核后报消防科,消防科负责人审核,同意返回文书号。
2.7.2 传唤审批管理
主管领导同意可出传唤证,在输入方面提供添加、修改、删除和查询功能。流程为派出所或消防科经办人检查后填入,经派出所领导审核后报消防科,消防科负责人审核,同意返回文书号可打印传唤证。
2.7.3 公安行政处罚告知笔录管理
包括告知单位、告知人、被告知人、被告知单位名称、法定代表人、告知内容、拟作出行政处罚等笔录管理。
2.8 火灾调查管理
2.8.1 简易火灾事故管理
该模块记录简易火灾事故报表内容,包含起火地址、起火时间、起火单位等内容。派出所或消防科经办人检查后填入,经派出所领导审核后报消防科,消防科负责人审核。
2.8.2 火灾原因认定管理
该模块记录当事人名称、住址、起火时间、简要经过及原因、认定结论等内容。
2.8.3 火灾事故责任管理
该模块记录当事人名称、简要经过及原因、责任及根据、处理意见、承办部门等内容。
2.9 系统管理
包括系统的用户登录权限的设置,系统使用功能权限划分设置、基础字典维护等后台管理功能。
3.结束语
篇4
>> 基于RFID智慧酒店系统的设计 铁路防洪RFID巡检系统设计方案 一种基于RFID智能钢瓶充气装置的总体设计方案 基于RFID的档案管理系统解决方案 基于GIS的营林管理信息系统设计方案 基于园区网的教学管理信息系统设计方案 基于SSH框架的银行业务资料管理系统设计方案 基于Web人力资源管理系统的安全设计方案 基于宾馆模式的综合布线系统设计方案 基于FPGA的病房呼叫系统设计方案 基于RFID的烟草仓储管理方案设计 LonWorks酒店智能调光控制系统设计方案 酒店公共广播系统设计方案 基于RFID的校园实验管理系统的设计 基于RFID的学生管理系统的研究与设计 基于RFID的智能考勤管理系统的设计 基于RFID的资产管理系统的设计与实现 基于RFID技术的物流仓储管理系统设计 基于RFID技术的车辆自动管理系统设计 基于RFID技术的资产管理系统设计与实现 常见问题解答 当前所在位置:l
[2]周晓光,王晓华.射频识别(RFID)技术原理与应用实例[M].北京:人民邮电出版社,2006.
[3]郎为民.射频识别(RFID)技术原理与应用[M].北京:机械工业出版社,2010.
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篇5
关键词:管理信息系统 需求分析报告 系统可行性分析报告 系统设计报告 用户使用说明书
笔者曾长期从事计算机的开发与应用,对于计算机在管理上的应用、计算机在办公自动化方面的应用、计算机数据库的开发、计算机网络的开发与应用,都进行过具体的设计工作。从事《管理信息系统》的教学工作中,非常希望把自己以往的工作经验及教训传授给学生,借此诚恳地希望有关专家给与批评指正。
一、《管理信息系统》的课程特色:
《管理信息系统》的课程特色主要有以下几点:
1、综合性强,牵涉学科较多
牵涉学科有《管理信息系统》综合了管理学、工程学、数学、计算机科学、电子通讯等学科的相关知识等。比如:在系统的整体构建时要体现管理科学的艺术性,要针对现有系统所存在的问题,提出解决的方案,解决方案要符合管理科学的要求;在具体构建《管理信息系统》时,要体现工程学的严密性,符合软件工程建设的规范,各阶段性文档的形成要经过严格的认证,系统的结构要模块化以便于调试与维护,也便于系统开发的分工合作;在建立系统的逻辑模型时,要学会使用数学的方法,把一个现实世界的问题转化为一个数学模型,以便于计算机的实施;在信息管理上,使用计算机的相关知识,建立数据库,把信息集中起来管理,为共享数据提供技术保障;为了满足不同地域的人们对信息共享的需求,《管理信息系统》较多地使用计算机网络技术、电子通讯技术来实现信息的传递。
2、理论性强,学生易懂,难掌握
往往是上课听明白了,下课又糊涂了,知其然,不知其所以然。《管理信息系统》偏重于理论层面的研究,而我们的学生基本不具备社会实践经验,对于企业或信息机构基本上是一无所知,不理解为什么要采取这样或那样的管理策略,这就要求教师在教学时一定要理论联系实际,要多距离,通过实例的讲解让学生理解学科的科学性与基本知识,要求做到教师举一,学生反三。
二、《管理信息系统》的教学难点
《管理信息系统》的教学难点第一是难掌握,主要表现在不会用;第二是相关知识点太多,学生知识面不够。对于第二点,如果在制定教学计划时,相关课程的教学已经完成,应该是没有问题的。《管理信息系统》的相关课程有:计算机基础知识、计算机网络、计算机数据库。我们的教学尝试主要是针对第一点来讨论的。
三、教学尝试
为了解决《管理信息系统》教学中,学生易懂难掌握的特点,在教学中我们要求学生运用所学知识完成如下报告:1、需求分析报告,2、可行性分析报告,3、系统设计报告,4、用户使用说明书;参考格式如下:
1、×××需求分析报告格式
一、提要:要求说明项目名称、项目用途、项目简介
二、项目背景:要求说明项目作者、用户、项目所需软硬件环境、项目开发目的
三、参考资料:书名、作者、出版社、出版时间
四、定义:对文中术语、简称给与说明
正文:
一、系统现状的描述及现系统的不足之处(重点是不足之处,这是项目立项、产生需求的根本)
二、解决问题的方案(建立解决问题的新系统的逻辑模型或者称为数学模型,要求不光有文字叙述还有原理图/示意图的辅助说明)
三、前景及展望(可以分别从长期、中期、短期进行展望)
正文部分要求叙述清楚,表达准确,在系统现状的描述中可以附相关的谈话记录、调查问卷、现系统运作的相关文档资料;要求学员学会调研项目需求,为下面的系统开发打下基础。
2、×××系统可行性分析报告格式
一、提要:要求说明项目名称、项目用途、项目简介
二、项目背景:要求说明项目作者、用户、项目所需软硬件环境、项目开发目的
三、参考资料:书名、作者、出版社、出版时间
四、定义:对文中术语、简称给与说明
正文:
一、系统的描述(指新系统的方案)
二、系统的经济可行性分析:
1、系统的投资:
a、基建、装潢的费用
b、仪器、设备的购置费用,仪器、设备折旧
c、人员工资
d、办公费用,其他费用
2、毛利润:
3、净利润:毛利润-各项费用
4、投资回报:分一年期,三年期,五年期及以后期
5、投资回报率
三、系统的技术可行性分析
1、系统设计的概略图
2、系统的设计方案
3、系统的原理图
4、关键技术说明
四、系统的社会环境可行性分析(主要从社会习俗、道德、人文背景方面进行分析)
五、系统的法律可行性分析(与现行法律法规有无违背)
六、可选择的其他系统方案(如果有,列出具体方案,然后比较方案之间的优缺点)
七、结论(系统可行或者是不可行)
3、××× 系统设计报告格式
一、提要:要求说明项目名称、项目用途、项目简介
二、项目背景:要求说明项目作者、用户、项目所需软硬件环境、项目开发目的
三、参考资料:书名、作者、出版社、出版时间
四、定义:对文中术语、简称给予说明
正文
一、系统设计说明
二、系统的功能结构图(静态)
三、系统的数据流程图及数据字典(动态)
四、系统的程序流程图(针对每个模块编写)
五、系统的测试用例(针对每个模块编写)
六、系统的联调方案
七、系统的维护(主要说明维护要求)
八、用户界面的设计(输入、输出)
九、用户培训
十、附原程序清单(学生做练习时可以略,只写标题然后注明略)
4、×××系统用户使用说明书格式
一、提要:要求说明项目名称、项目用途、项目简介
二、项目背景:要求说明项目作者、用户、项目所需软硬件环境、项目开发目的
三、参考资料:书名、作者、出版社、出版时间
四、定义:对文中术语、简称给与说明
正文:
一、系统说明
二、系统安装
三、系统的运行
四、系统的主要功能介绍
五、系统常见故障及处理方法
六、技术支持及联系方式
通过四个报告的编写,首先是让学生了解《管理信息系统》开发的过程及具体开发系统的方法;其次是使学生学会具体开发工作中的细节,如用户需求调查,可行性研究的调查及系统设计方案的编写;第三是使学生熟练地掌握数据流程图及数据字典的编写方法,学会使用模块化设计的方法自顶向下层层进行系统分解,最后产生系统的功能模块图;第四是使学生掌握每个模块的程序流程图的设计方法。这样《管理信息系统》的几个主要的开发工具都得到了练习。
四、教学效果
通过教学尝试,我们惊喜地发现,学生对本课程的理解加深了,学习兴趣提高了,师生之间的互动增强了。从学生交上来的报告可以看出:学生的思维开阔了,看问题的角度更加清晰;有的报告已经具备了一定的实用性。比如说:有的学生建议把学生的食堂改为定餐管理的方法,学校把每天的菜单编号公布,学生通过计算机网络定餐,食堂使用计算机统计定餐后烹制,这样就避免了浪费;另外定餐后还可以送饭上门,这样也缓解了学生就餐时餐位不够的矛盾。还有的学生设计了火车票、汽车票网上订购系统,用以解决寒暑假期学生购票难的问题等等。尽管学生的设计不尽如人意,可是通过练习学生的思维活跃了,好的点子不断涌现。
五、教学总结
通过教学尝试,我们增强了让学生理论联系实际的信心,对于《管理信息系统》的教学起到了很好的辅助作用。今后我们认为应该不断地总结经验,完善教学手段,让《管理信息系统》的教学更加生动、活泼、受到学生的欢迎;对于学生能力的培养,提高就业技能起到更好的作用。
参考文献:
1、《信息管理系统》,中央广播电视大学出版社,主编:侯炳辉 副主编:刘世峰
2、《管理信息系统基础与开发技术》,人民邮电出版社,主编:陈承欢、彭勇
篇6
关键词:档案管理;面向对象;UML;网络
1 引言
在文件管理过程中,不允许有疏忽差错,任何小小的疏忽都可能对企业的安全造成重大损失。而基于计算机技术的计算机辅助管理档案的应用,通过借助网络化、微机化,很大程度的促进了档案资料的数字化存储和网络化服务方面的发展。计算机技术的普遍应用,是档案管理系统的里程碑式发展。而企业Web文件档案管理信息系统软件的应用,则进一步提高了企业对于档案管理的效率与服务水平,也是使企业经营管理更加趋于科学化、正规化的重要条件。
2 文件档案管理信息系统
档案管理信息系统是一个典型的管理信息系统。管理信息系统简单来讲是一种人机系统。该系统在人的控制下,通过计算机硬软件等办公设备对所需要的信息进行采集,信息采集后,再通过后期诸如传输、加工等措施对所需的信息进行加工处理。而且通过该系统,可以实现企业的集中化式管理。在档案管理过程中,可很大程度上提高企业的管理水平。
2.1 文件档案管理
为了达到系统、规范的管理企业,同时又能确保高效的对企业文件档案资料进行管理,提出了文件档案管理。文件档案管理是对文书工作和档案工作的整个过程进行统筹规划与科学管理,在满足企业需求的前提下,以计算机网络技术为辅助,以文件生命周期理论为指导,将系统的性能发挥到最佳状态。
2.2 文件档案管理的发展
计算机技术的不断发展,使得以电子文件为主的档案管理信息系统成为各个企业档案管理的主要形式。此外,档案管理的形式和设计方法与管理信息系统接近。目前大部分的电子文件、电子档案与管理信息系统的研究有关。最初的档案管理是手工工作,既耗人力又耗财力,工作时间也长。而基于计算机技术的管理系统,加速了档案管理工作发展,同时也使管理档案得到了很大的创新。计算机技术加速了档案管理的进程。计算机技术在档案管理中的运用,有效的保障了企业的档案管理工作。
2.3 网络技术与文件档案管理
随着 Internet 和 Intranet/Extranet 的快速增长,Web 已经对我们的工作和生活产生了深远的影响。Web能提供支持所有类型内容连接的信息,用户存取方便。Web服务技术在文件档案管理系统中的运用,使数据以分布式存储且使资源实现共享。在档案处,用户可以对所需要的档案资料进行方便地查询。此外,通过企业的档案检索系统,就可以检索不同部门的档案目录,实现资源共享目的的同时也使档案资料进行同步更新,极大地方便了档案的管理。
3 Web文件档案管理信息系统
以前企业的档案信息分布于各个部门中,每个部门都有自己的档案管理规程、系统,但缺乏一个统一的管理,没有一个有效的信息连接渠道,对企业的档案有整体全面的管理。因而在管理过程中容易出现工作的重复,也大大增加了出错的几率。而如今市场上的档案管理系统软件价格较高且不利于维护。基于Web的档案管理信息系统,使企业信息共享化的同时也促进了管理水平的提高。对纸质档案与电子文件的管理也更加合理有效。
3.1 软件工程
软件工程是以科学为基础,在软件的设计过程、测试评估、运行维护的过程中探索出来的一种方法,可以有效地满足当前发展需要。软件工程的原理包括:用分阶段的生命周期计划严格管理;坚持进行阶段评审;实行严格的产品控制;采用现代程序设计技术;结果应能清楚地审查;开发小组的人员应该少而精;承认不断改进软件工程实践的必要性。而面向对象设计的方法,正是根据软件的特点而提出的。通过了解可知,企业Web文件档案管理系统是由交互式系统来管理的,因而可以采用 MVC模式。
3.2 统一建模语言UML
上世纪末,UML 成为国际对象管理组织认可的标准建模语言。UML在发展过程中,将OMT等设计方法结合起来,在吸收方法学思想的基础上,为有公共的、稳定的、表达能力强的特点而著称的面向对象开发方法提供了便利。UML的强势发展以及特有的巨大优势,在未来将是面向对象技术领域内普及率最高的标准建模语言且将长期内占据主导地位。不可否认的是,UML可以大幅度提升系统软件的开发效率并保持软件的可持续发展。
对统一建模语言理解需要做到以下三点:统一、建模和语言。“统一”是 UML 的核心,它能够提升研发效率,节省研发支出,降低研发风险;“建模”是UML的使用价值的体现。它通过建模对系统进行控制,使系统变得更容易理解;“语言”是 UML 普遍价值的表现。它是普遍使用的、有特殊规则的一套符号系统。
4 Web文件档案管理信息系统软件的开发与研究
在Web文件档案管理信息系统软件的开发与研究过程中,为了体现出软件工程的思想,因此采用先进的软件开发方法、高效的开发工具。经过查阅了解以及结合国内外的先进档案管理系统开发使用情况和使用经验,并根据用户提出的需求,逐步对所要求的性能进行细化分解,以确保能够满足客户所需。经过研究分析,最终对系统的设计方案提出了以下要求:对企业所有档案、文件的管理;对档案、文件的借阅进行管理;系统能够进行数据交换;在软件环境发生变化时,系统数据的独立性要能确保数据的完整性与安全性;数据项设置应符合《档案著录规则》(DA/T18-1999);记录并监控系统的操作;系统的界面应友好,便于使用和维护。
为了能够满足客户需求,保证设计目标的顺利实现,对基于Web的企业文件档案管理系统软件设计,要求遵循以下的基本设计原则:实用性原则;信息集成原则;开放性原则;利用面向对象技术原则;高可靠性原则;易操作性原则;安全性原则。
4.1 文件档案管理系统采用的设计模式
设计模式,简单地理解,就是一些设计面向对象的软件开发的经验总结,同时也是面向对象的一种设计方案。企业的档案管理,采用模式设计可以满足企业对于档案管理的要求,并建立出企业所需的操作管理界面。交互界面的结构组织模式MVC,可以在满足企业管理界面要求的同时,使管理界面单独存在,并不与软件混淆。文件档案管理系统采用的是交互系统,而MVC 模式正好可以满足条件,所以在建立企业档案管理系统时,可以采用MVC模式。
4.2 程序系统设计
管理系统设计是采用目前最先进的基于WEB的多层B/S结构,同时利用以下开发工具:动态交互式网页采用 ASP 技术;静态网页采用 HTML 4.0 作为程序设计的主要语言;后台数据库用SQL SERVER 2000开发网络级信息库管理系统。
对系统要求进行分析后,便进入系统设计阶段。通过综合考虑设计过程中所有的技术限制,依照客户德尔要求进行扩展和细化分析阶段。在明确系统设计后,便确定出系统的工作方案,并且该方案是可以转化成代码的。根据以上要求,就可以概括出设计过程的步骤:登录设计;档案利用设计;档案续借设计;档案管理设计;档案查询设计;借阅管理设计;档案统计设计;打印报表设计;档案销毁设计;系统管理设计以及修改口令设计。在设计中,就可以按照以上步骤设计出客户所需的软件。
5 总结
本论文通过对企业文件档案管理信息系统的开发与研究,详细论述了档案管理信息系统的整个设计过程。将计算机网络技术应用于档案资料的管理,使企业有效地掌握、共享档案资源。设计过程中,严格参照国家公文和档案管理规范标准的要求,运用面向对象的软件工程设计方法,并结合企业自身的发展要求,开发出了企业文件档案信息管理系统软件。该软件具有实用性强、人机界面友好和操作简便轻松的特点,对提高企业的档案工作效率和自动化办公程度有很大的帮助。
参考文献
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1.经营管理现代化的需要。
随着市场经济的发展和我国用电规模的不断扩大,我国的电力企业经营管理的背景发生了很大的变化。电力企业面临很大的市场竞争,其经营管理的难度也在增加。电力营销是电力企业的核心业务之一,对于提高电力企业的经济效益和市场竞争力发挥着至关重要的作用。在市场竞争日益激烈和经营管理难度日益增大的新形势下,运用科学高效的电力营销方式就显得尤为重要。管理信息系统是基于现代计算机科学和通信技术而开发和形成的一种新的信息系统,它将电力管理,电费核算,电费收取等融为一体,对于提高电力营销的效率作用非常大。因此,为了提高电力企业电力营销的效率,促进经营管理的现代化,引入管理信息系统就非常必要。
2.管理功能整体优化的需求。
在电力营销中引入管理信息系统也是管理功能整体优化的需要。传统的电力企业的管理系统比较落后,管理的整体功能比较差,对于电力管理、电费核算、电费收取等都是分部门进行,不能得以很好的协调和统一,使得电力管理的效率比较低下,严重影响电力企业的整体管理效果和经济效益。管理信息系统是基于计算机信息技术研发的一种新型的管理系统,它将电力营销和电力管理的各个环节统一于一个整体的平台进行管理,使各个环节能够得以很好的协调和统一,从整体上提高电力管理的效率。
3.提高电力企业经济效益的要求。
随着市场经济的推进,电力企业之间的竞争也日益激烈,引入先进的管理信息系统成为提高电力企业经济效益的要求。传统的电力企业在电力营销过程中采用的营销方式和手段效果比较差,对于客户的需求不能很好的满足,导致电力营销的效率比较低下。电力营销管理信息系统是一种新的技术手段,它以营销管理系统为载体,使营销工作得以精细化,标准化和统一化的管理,全面支持电力营销业务工作,并为客户服务和营销资产全过程管理提供技术支持,使得客户的需求和服务能够得到很好的反应和满足。通过这种新的技术手段的应用,电力营销企业能够扩大用户数量,提高用户的支持度,从而很好的提升了企业的市场竞争力,提高电力企业的经济效益。
二、电力营销管理信息系统的应用
1.电力营销管理信息系统的设计原则。电力营销信息系统的设计要遵循下面几个原则:
1.1开放的系统设计。在信息系统的设计时,要全面考虑电力企业的部门和资源的统一规划,使得其与其他的相关的系统,比如人力资源系统,财务系统,生产管理系统等可以进行技术上的对接。
1.2灵活性。电力企业要根据自己企业的特点和市场状况,针对自己的电力营销的特点和情况,设计不同的电力营销管理系统。电力营销管理系统的设计要能够为企业的生产,经营和营销提供很好的技术支持。
1.3技术性。电力营销管理系统要运用先进和适用的计算机信息系统设计和软件设计方案,充分利用先进的网络信息技术和通信技术,对于管理信息系统进行分布式,模块化的开发,为电力企业的营销和管理提供先进的技术支持。
1.4安全性。电力企业在进行营销信息系统的设计时,一定要遵循安全性的原则,对于信息的安全性提供充足的保障。电力企业的用户信息和数据的安全性是非常重要的,一旦出现信息和数据泄密,给电力企业带来的损失是不可估量的。要通过用户权限管理,用户加密,数据备份等形式来确保管理系统的安全性和保密性。
2.电力营销管理信息系统的开发
2.1系统的功能划分。根据电力企业电力营销的各项业务要求,需要将系统的功能划分为:用电营销管理信息系统和与其他系统的接入口两个部分。管理信息系统的核心业务包括电表管理、电量管理、电费管理、账务管理、用电检查管理和系统维护子系统等。管理信息系统的接口包括客户服务系统接口、账务系统接口、电量统计系统接口、银电联网、各类的电能采集装置接口以及客户查询系统等。
2.2电力营销管理系统的系统设计。电力营销管理信息系统包括电量管理,电费极端,数据管理,物资管理等组成部分,对于各项数据进行统一的归类和管理,各个供电营业所可以通过网络和计算机通信进行数据共享。利用计算机网络和通信技术,将各供电营业所和供电局纳入到统一的管理信息系统中,从而很将各个部门的数据进行统一的管理,有利于数据的共享,有利于提高电力企业整体管理的效率。
2.3系统功能要求。在数据处理能力方面,要求管理信息系统能够对于数据进行及时的存储和整理,各个部门的数据能够很好的进行共享,保证数据的完整性,真实性,可操作性,可恢复性,共享性和安全性,使得数据信息能够被很好的查询,统计,共享以及处理。在报表功能方面,要求系统能够根据各个部门的信息和数据,为各个部门提供适用的报表,以方便各个部门对于信息的整理和分析。在用户界面方面,要求管理信息系统的用户界面操作性比较简单,能够为客户提供便捷有效的服务,使得客户的需求和信息能够被真实的反应和统计。在管理系统方面,要求系统能够为管理层提供便捷的使用界面,使管理层能够及时有效的对于各个部门的信息和情况进行掌握,为管理层和各个部门之间建立快速便捷的联系通道,为管理层的决策提供强大的技术支持。
三、结语
篇8
1.1系统的组成计算机技术在电路系统中的应用,主要体现在其功能上。在对整体性分解后进行分析,以此确定系统程序的应用结构。系统的结构主要由:输电线路的信息管理,信息传输、线路的分布,杆塔的数量等组成。
1.2线路模块的设计在线路系统的设计中,为加强各功能模块的独立性,实现各模块内部的紧密结合。使模块之间减少“块状”的联系,增加公共模块的设计与应用。这样既可以实现输电线路功能的增加,同时减少不必要的程序,提高工作效率。提高应用程序的运行效率,使模块之间的转换速度更快速,对线路模块进行革新,通过多窗体、映像内存化的技术,以及菜单的传统下拉式方法来实现模块之间的快速转化,从而提高程序的运作效率。
1.3图像的生成系统在输电线路的管理中,可以有两种方法来实现系统的用图。首先,可以运用计算机技术,对图像进行扫描后再输入电脑。这种方法是针对已经存在的大量图形和庞大的内部存储信息。它的优势是,在最短的时间内迅速建立图形的数据分析库,快速直观形象的表现图形,并具有超大的存储空间。其次,根据实际情况,在无法做到用计算机技术扫描存储图像的地方,可以采用软件绘图。虽然这种方法在操作上需要专业的知识,并且速度慢些,但这是针对图像资料缺失或没有图形资料而采用的最佳方法。
1.4对数据信息的保护数据信息能够为部门提供真实、可靠的数据。但是需要对不同功能的操作设置权限,这样就能很好的保护数据的信息。具体方法是:对数据拥有输人权和修改权的操作人员,对数据可以进行各项操作,但其余人员只拥有查阅图表及浏览数据的权力,而没有输人数据和修改的权力。
2.系统的特功色功能
2.1模块的查询功能在输电线路管理信息系统设计中,查询功能关系着电力工作的效率,快速的查询系统可以节约时间。通过模块的查询功能,对目标的检索功能更简单、快捷。实现了人与计算机的有效结合。促进模块更好的发挥功能。
2.2模块的图形管理电力工程的设计中,应用模块查找,可以快速直观的查看相应的资料,依据科学有效的数据,完成工作任务。模块的图形管理主要体现在对目标物的位置、周围环境等进行查询分析,最终设计出最佳方案。
2.3汇总及打印功能根据用户的要求,可以对数据进行全面的查询。利用数据库的功能进行统计上的汇总,并按照客户的要求进行不同格式的打印,为客户提供刚方便快捷的使用。
3.存在的问题
输电线路施工人员的素质问题。在社会分工的作用下,我国实行了工程的分包制度,在个体管理的机制下,施工人员的素质变得参差不齐,缺乏专业的培训和技能,安全意识薄弱。在施工中难免会发生安全事故。所以我国输电线路的管理需要进行革新向科技化的转变。同时制度的不健全,也阻碍了输电线路管理向科技化的转化。针对专业的操作人员,需要根据相关的规章制度来进行操作,对输电线路进行统一管理,严格按照工艺流程执行工作任务,以此才能在保证安全的前提下,提高输电线路的管理水平。
4.解决方法
针对电力系统中存在的问题,需要提高电力操作者的职业素质和职业技能。尽快实现输电线路的科技化管理,在设计输电线路时,根据实际情况设计方案。将操作人员与计算机科技结合起来,这样在节约了时间的同时,也节约了人力的付出。对人才的培养是电力系统发展的基础,输电线路管理信息系统设计在现阶段需要专业的人才来进行参与设计。所以专业人才的培养在一定程度上推动了科技与信息化管理的更好结合。团队合作可以使整体工作效率提高,通过人员之间的配合,使问题能够快速的解决。在合作的过程中,也需要进行明确的分工,根据自身实际情况设定任务。团队之间的分工协作,不但可以缩短时间,同时高效的解决了问题。团队的协作,在工作中增加了人员之间的信任,提高了人员之间的合作能力。
5.结束语
篇9
摘 要 随着网络化以及信息化的发展,公司在行政工作管理上越来越多地使用信息化管理,通过计算机系统取代传统人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率,减少错误的发生,从繁杂的劳动中把人解放出来。本文主要从信息系统的设计与分析对公司行政工作管理进行论述。
关键词 公司行政工作 信息系统 设计与分析
目前,由于科学技术的发展,信息技术也获得了快速的发展,信息管理在社会上的各行各业中得到了广泛的应用。随着公司的发展和壮大,内部越来越复杂,需要管理的数据信息越来越庞大,这就对数据处理提出更高要求。公司行政工作管理信息系统在设计时要紧跟时代的步伐,以求更好地为公司服务。
一、行政管理信息系统设计的原则与目标
(一)原则
第一,要确保信息管理系统具有着较强的实用性,进而才能更好的服务于日常管理工作的需求;第二,要具备统一性,实现对信息系统的统一规划与分析,进而按部就班的落实系统平台的建设;第三,要确保硬件配置就有一定的拓展性与兼容性,确保后期维修更新成本的低投入;第四,在软件的设计上,要符合当前国家以及行业的相关标准;第五,要实现各项管理信息的高度集成,进而通过信息共享来更好的服务于行政管理工作的实际需求。
(二)目标
对于热电公司来讲,在行业的激烈竞争形势下,要想充分的实现的经济效益与社会效益,就需要以先进的科学技术来武装自身,进而提升自身的综合竞争实力。建立行政管理信息平台,能够实现各项行政管理工作信息资源的高度集成与共享,进而在尽量降低人力资源投入的基础上,确保全面提高热电公司的运营效率,以在提升热电公司管理效率的基础上,确保热电公司能够更好的拓展市场。
二、热电公司行政管理信息系统需求分析
对于热电公司来讲,行政管理信息管理平台的建设需要将物资管理以及相关收费、办公项目等的信息资源进行高度的集中整合。其各个功能板块的划分需要依据各项管理工作的不同需求进行,同时要实现信息系统的控制功能、预测功能以及辅助预测功能的综合,进而才能为热电公司作出正确的决策提供相应的依据与参考。
(一)系统需求
公司行政工作管理信息系统的数据处理功能主要包括浏览员工信息,保护员工信息,打印员工信息,特定部门中员工信息的查询以及职务位#经理$员工信息的查询。而员工信息又包括姓名、编号、家庭住址、公司所在部门、联系方式以及职务等。信息系统要确保录入和处理数据的实时性以及准确性,数据一致性、完整性以及共享和独立性。行政工作管理信息系统要满足用户添加、修改、删除以及查询员工信息的功能,报表打印要满足用户打印员工信息报表的功能,退出功能要满足用户能够直接退出程序。公司行政工作管理信息系统的计划功能主要是依据用户目标以及所处的环境条件,在设计前制定好每个部门的不同工作计划。控制功能主要是依据获得的信息,监督并控制计划的执行。预测功能主要是预测企业的效益、不同时期市场的变化以及完成计划的可能性。辅助决策功能主要是把准确的决策信息以及方案提供给企业中的相关决策人。
(二)解决方案
依据信息系统的需求,公司行政工作管理信息系统的数据库要包含姓名、编号、职务以及电话等。信息系统包含的信息并没有什么联系,可以利用自由表进行存储,可以登录、浏览以及维护公司员工的信息。信息系统中,用户拥有不同的权限,不同用户执行的操作也各不相同,这就需要设置不同的用户权限,确认登陆用户可以打开何种表单。信息技术的数据库要采用便于集成和开放的技术,确保质量,可靠性要高,支持长期运行以及关键应用,数据安全性要高,具有分布式的数据库功能,开发环境多种多样,具备很强的扩充性以及升级能力。
三、具体设计途径
(一)硬件部分的设计
在行政管理信息平台的设计上,首先需要实现对网络环境的优化配置,这就需要基于当前热电公司现有的网络资源以及各项管理工作的实际需求,对相应的硬件部分进行完善的设计。首先,需要实现对热电关口参数实施监测系统的设计分析;其次,换热站运行参数远程实时监测系统需要实现与热网监测平台的联通;最后,建立营业收费系统。根据管理内容的实际需求,对当前热点公司的服务器资源需要实现进一步的扩充,以交换机与终端服务器来实现信息平台的完善构建。行政管理工作相应信息平台的构建实现了对信息系统平台的进一步完善。
(二)软件部分的设计
在进行行政管理信息系统平台构建的过程中,需要根据设计方案进行需求分析,然后明确总体的设计构想,在以上硬件构成分析的基础上,要明确软件系统部分的模块构成,然后确定各个模块之间所存在的关系、各模块的计算方法以及处理方式。在设计软件部分的时候,首先要做好系统的测试,然后根据所存在的问题来实现对系统性能的进一步提升,最后在实现对软件复审的基础上,做好相应的管理工作。在此基础上,要进行编码,编码工作的实施不仅要确保准确性,同时应该注意编码的的结构设计以及风格设计。
参考文献:
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[关键词] 管理信息系统 煤炭 销售管理
信息化建设是企业提高管理水平,迈向现代化管理的重要标志。近年来,各行业都在深入地探讨如何加强企业管理,研发适应本企业特点的管理软件系统。管理信息系统是一门集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是企业中信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息,提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理。对于煤炭销售企业,由于其生产条件的复杂性和多变性,生产模式和管理方式的特殊性,在进行企业信息化建设上,无法直接借鉴其他行业管理信息系统的模式。煤炭销售企业应结合煤炭销售行业特征和本企业管理实际,研究和开发适应自身实际情况的管理信息系统,从而全面提高企业的经营管理水平。
一、系统分析
开滦(集团)有限责任公司的前身为开滦矿务局,是国有特大型煤炭企业。开滦销售公司是负责全局煤炭销售的专业化公司。企业为了适应市场的需求,在不断完善其内部生产管理的同时,为了有效地参与竞争,需要把经营过程中的有关各方如供应商、客户、制造工厂和分销网格等纳入一个紧密的供需链中,形成系统的、科学的管理信息系统。销售部门在企业的供需链中处于市场与企业的供应接口位置,主要职能是为客户与最终用户提品及服务,从而实现企业的资金转化并获取利润,为企业提供生存与发展的动力源泉,并实现企业的社会价值。销售信息系统是企业供需链环境下的一个子系统,因此,设计一套针对销售企业的销售信息系统既要充分考虑到系统体系结构的功能性、可靠性、易用性、效率、可维护性、可移植性,又要充分考虑到和各个其他子系统的配合。
开滦销售公司根据市场环境和顾客需要, 在对现有的业务流程深入分析的基础上,引入销售管理的思想对企业流程进行了再思考和再设计,以求在速度、质量、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上取得显著的改善。重建新的管理程序,以集体智慧将企业系统所欲达到的理想功能逐一列出后展开功能分析,经过综合评价和通盘考虑后筛选出基本的、关键的、主要的系统功能,并将其优化组合形成企业新的运行系统。
煤炭销售管理信息系统根据其不同的功能要求分为查询功能模块和管理功能模块,管理功能模块包括开票管理、帐务管理、采购管理、统计管理、客户管理、计划管理、合同管理、分部管理、煤质管理、衡器管理等;查询功能模块包括信息查询、综合统计、文件下载和信息等功能,它在管理模块的数据基础上,通过访问网络数据库,实现数据动态查询。查询功能模块和管理功能模块互相支持,共享数据,形成完整的煤炭销售管理信息系统。
二、系统设计
管理信息系统的开发模式包括:客户机/服务器模式(C/S模式)、浏览器/服务器(B/S模式)及C /S和B /S混合模式。C/S模式下,由于客户端提供用户界面和简单的数据处理,有适当的分工与合作,降低了对服务器速度的要求,从而减少并且平衡了网络负载,提高了系统的稳定性和安全性。C/S模式具有输入输出交互性强、数据处理能力强、运行速度快,服务器及网络速度要求不高的特点。B/S模式将数据库处理任务集中在服务器,它简化了客户端,只需安装通用的浏览器软件,负责所有用户输入、输出信息的显示。安装过程简便、网络结构更加灵活。它易于维护、易于升级。用户无需培训便可直接使用,利于推广。
C/S和B/S两种模式各有所长,因此,在构建系统的过程中,为开发高效灵活的管理信息系统,把二者有机结合起来,发挥二者的长处是必不可少的。对于数据量大、需要大量频繁、高速交互并且使用者单一的系统管理模块,可以采用C/S模式;对于数据量不大、用户较多的模块,可以采用B/S模式。在设计系统时,根据系统硬件性能、接收用户需求多少和处理数据量大小决定取舍煤炭销售管理信息系统在模式的选择上,根据几种模式的特点的分析,煤炭销售管理信息系统主要管理功能部分,包括结算、采购、计划、煤质等部分,由于数据量大,需要大量频繁、高速的交互,且使用者单一,设计采用C/S模式;对于数据量不大、用户较多的查询功能模块,包括信息查询、综合统计、文件下载和信息等,采用B/S模式。
三、系统实现
基于Web的煤炭销售管理信息系统开发的硬件环境为NT平台上的服务器、运行Windows 2000以上PC机和局域网络。软件环境为WinNT操作平台、IE浏览器和SQL Server 2005数据库系统。
C/S部分是系统的主要管理功能部分。包括结算、采购、计划、煤质等业务子系统。客户端采用VFP(Visual FoxPro)、PB(PowerBuilder)等软件开发,需要安装不同的客户端应用程序,通过PowerBuilder 自带的Microsoft SQL Server专用接口实现与服务器端SQL Server2005数据库的联接。对于数据量大、需要大量频繁、高速的交互,且使用者单一的管理功能,利用这种结构可实现对数据的输入、输出、运算与处理等。
B/S部分是系统的查询功能部分。包括信息查询、综合统计等。客户端是通用浏览器IE,不需要象C/S结构那样安装不同的客户端应用程序。 Web服务器和数据库服务器设在一台服务器上完成,采用ASP(Active Server Page,活动服务器页面)编程实现对数据的输入、输出,并通过ODBC(Open Database Connectivity ,开放数据库互连)和ADO(Active Data Objects, Active数据对象)实现与SQL Server2005数据库的联接。查询功能部分面向广泛的查询用户群,可实现网上查询的基本功能,如用户注册、查询、和报表输出等。