公司制度变更流程范文

时间:2024-03-11 17:42:43

导语:如何才能写好一篇公司制度变更流程,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公文云整理的十篇范文,供你借鉴。

公司制度变更流程

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二、本月工作内容:

1、合同变更的审计:订单的变更管理制度和控制流程:订单变更的落实与控制措施;订单变更造成呆滞物资、报废物资及账务处理及保管制度

2、盘点制度专项审计:在车间现场看到绝大多数的车间对生产盘点不积极,《盘点表》跟实际的物资有相当大的出入。

3、完成XX年年和2009年上半年电器高压单元数的分析统计

4、完成仓库低压板材库存状况分析

5、完成6月、7月工装生产记录的录入和统计

6、完成smc各种报表和台账的建立和完善(样本)

三、本月存在的问题:

对生产订单变更流程的审计生产计划部没有相应的《生产订单落实和控制措施》,拿不出相应的有力证据。所有的凭证没有通过统计汇总:订单变更的记录没有、订单变更统计分析没有。

订单的变更控制程序没有,车间管理人员忽视订单变更的影响,仅仅为生产而生产。车间管理认识不足,不知道如何去控制订单变更所带来的影响以及如何评价订单的完成率。

《盘点表》跟实际的物资有相当大的出入,物资名称不统一(上一次盘点的名称跟下一次盘点的名称不统一);物资使用状态描述不清楚;物资规格不正确;盘点产品、范围不明确,交叉点和管理盲区无人盘点;漏盘、重盘等现象严重;

生产审计严重人力不足,公司在管理上龙头太多,方向太乱,职责重复,相互牵扯。没有明确的管理思路和理念。

在质量体系文件中《生产计划部生产运作控制程序》5.1.1和5.1.3对市场订单变更的变更形式作了规定(《合同变更》),其他没有相应的控制措施或制度

四、本月工作心得:

1、公司的事就是大家的事,全民皆兵,共同奋斗。铺天盖地的官衔,轻而易举的职位。

2、心得

在盘点制度审计中的审计方法:在审计调查中,我们采用了“点面线”方法,取得了较理想的效果。所谓“点面线”方法,就是在审计调查中,听到或看到某一管理现状之后,通过横向的全面了解、纵向的连线分析,最后确定其控制环节是否完整、控制点是否有效。

在盘点制度审计中的审计实施:先在各部门审计调查了解情况: (1)生产部门:生产比较繁忙、没有人盘点;人手不足;人员变动大;出了车间就不归我们管了;(2)物流管理部门:退回来手续不全,没有地方放;没有发出去的货物不知道如何控制;最后我阅查了公司的质量手册和部门的控制程序结果都没有查到与盘点相关的规定和控制流程,后又查询和审阅了部门管理文件也没有相应的规定;

因此:我们断定公司盘点制度是失败的,财产安全制度不完善,公司制度不健全。

五、建议

建立财产安全管理制度

各部门建立和完善盘点制度和流程:规范盘点人;盘点截止时间,盘点审核人;制表;盘点职责;盘点范围;盘点过程控制;复核、交叉盘点和盲区盘点的沟通和注释等制度;1、完善和建立《生产订单落实和控制制度》:订单变更的次数及变更率的计算方法;订单变更造成人工或待料损失的时间统计方法;订单变更造成呆滞物资、报废物资及账务如何处理及保管;订单完成程度的评价和汇报制度以及相应岗位的职责等等

完善和建立《生产订单落实和控制流程》:订单完成控制点的描述以及涉及到的工序和岗位。

完善生产管理统计制度对订单变更做详细记录和统计分析

完善和建立《生产订单落实和控制制度》:订单变更的次数及变更率的计算方法;订单变更造成人工或待料损失的时间统计方法;订单变更造成呆滞物资、报废物资及账务如何处理及保管;订单完成程度的评价和汇报制度以及相应岗位的职责等等

完善和建立:订单完成控制点的描述以及涉及到的工序和岗位。

完善计划管理统计制度对合同(订单)变更做详细记录和统计分析

共2页,当前第1页1

请对市场部的运作控制程序及运作流程进行审计;《合同变更》控制流程进行审计;对市场下达生产任务前的市场预测和分析资料进行审计;对《合同评审》控制制度和流程进行审计;

六、2009年08月份工作计划

(一)审阅:公司质量手册

第6.0章  资源管理

第8.3章  不合格品的控制

(二)审阅:公司运作程序文件:

7.4-02物料采购程序(2009-4-22)

8.2-02过程、产品的监视与测量(XX-11-1)

8.3-01不合格品控制程序(XX年-2-12)

7.4-02物料采购程序(2009-4-22)

4.2.4-01质量记录控制程序(XX-4-28)

8.4-01数据分析(XX-11-1)

8.5-01纠正预防措施控制程序(XX-11-1)

说明(生效日期)

(三)对闲置物资、不合格品处理程序和设备维修与报废制度进行审

(四)审阅:公司   《质量体系文件控制程序》中相关生产部门的控制程序进行审计;

(五)工装生产记录录入和统计

(六)统计设备维修记录(王迪江)

(七)其他临时性工作

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关键词:积压物资;处置;防范

一、问题的提出

A公司是一个生产大容量磷酸铁锂动力电池的制造类企业,其产品主要是锂离子动力电池和动力模块,单体容量覆盖了10AH到500AH等14个系列,产品种类齐全。但也因为单体电池和模块种类繁多,公司的营销预测和采购计划不准确、工艺不稳定等原因导致物资库房积压了大批量物资。据初步统计,A公司目前的库存资金达3700万元,其中积压物资占860余万元,种类约680种,如何解决现有积压物资和防范积压物资的产生是A公司亟待解决的问题。本文对A公司进行半年的调研与试验的基础上,深入分析积压物资产生的原因,提出相应的处置和防范措施,对电池制造类企业积压物资管理模式进行探究,希望给有同样困扰的企业提供一些借鉴。

二、A公司积压物资的定义

积压物资是指物资存量过多,消耗极少,库存周转率极低的物资,这种物料可能偶尔会耗用少许,也可能根本不会动用,积压物资本身并未演变成报废物资。具体包括:(1)超过保质期的物资(铜铝箔、隔膜等);(2)闲置6个月及以上的物资;(3)其他积压物资。

三、A公司积压物资产生的主要原因

经过半年的统计分析,发现库存积压物资主要涉及单体电池生产物资(如磷酸铁锂、石墨粉、隔膜、铜箔、铝箔、电解液、黏合剂、电池壳、电池盖及其它外协件等)、项目物资、实验物资、办公劳保等。导致A公司大量物资积压的原因主要有以下几个方面:

1.设计变更导致大量库存积压

由于公司在设计体系变更、型号变动与取消、产品升级后,直接更换新的物资,库存原物资没有得到及时处理,导致大量库存积压,如石墨粉、电解液、铜铝箔、隔膜等,约占到了库存积压物资的70%左右。

2.需求变更导致库存积压

由于营销需求未实现,在下达生产计划和物资计划后,出现计划取消和调整,电池生产暂停导致物料积压,约占库存积压物资15%左右,如CA63CFI/CAM25FI等情况。

3.物资积压未及时安排,未能有效降低库存

库存积压处理设计到采购、技术、生产、物流等各个单位,因缺乏有效的处理流程和机制,在前期积压处理中存在效率低下、协调困难等原因,物资积压库存未得到有效控制、报废物资未及时处理。

4.实验物资积压

研发实验用量较难准确预测,实验完成后,所剩的实验材料不能用于生产;另外,实验也会出现物资到位后,项目暂停或取消。因此研发实验也会产生积压物资。

5.报废物资积压

库存物资在生产现场及库房使用、存储过程中,会因不同原因出现不同的质量问题,导致物资报废,形成积压。6.采购计划执行导致物资积压请购计划一次性下达,电池进行分批生产,但是物资一次性采购到位,后电池生产取消部分计划,遂造成物资积压;另外,最小起订量也会造成部分物资积压。

四、A公司积压物资的处置与防范

综上所述,根据A公司的实际情况,从根本上提出了处置和防范积压物资的对策。

1.建立积压物资处理机构和管理办法

用制度约束行为,用流程控制过程。成立一个积极、有效的处理小组,明确小组组长及各成员的职责与分工。对已有积压物资拿出办法,通过代用、销售、置换、报废等方式进行处理;配备了专门的库存控制员,形成有效的监督与预警机制,避免新的积压再次产生;不定期地对物资采购和库存情况进行检查,及时发现问题和解决问题,并将结果向企业积压物资处理小组提报。在A公司仓储部门内部的《积压物资管理办法》的基础上进行修订、完善。完善的制度内容包括:积压物资分类、积压物资形成原因及处理方式、奖惩办法。此外,使用流程图描述整个程序,确定处理时间,落实人员职责,制作相关清单、表格。并将部门级别的制度上升至公司层面,将《积压物资管理办法》纳入公司制度文件。

2.主动、提前沟通,大力推动原材料替代、代用工作

每月产销协调会后,根据销售预测需求,计划部门提前组织各单位办理主要原材料的相关工作:交检、复检、分切、设计与下达相关技术文件等。若请购计划下达后再执行此项工作,需等待复检结果出具后才能进行库存审核,下达真正的采购计划,时间周期较长,影响电池生产。若不能进行物资代用,可用于设备调试或者试制电池计划中,也可与供应商协商,折价销售或抵押货款的形式进行处理,避免长期积压。

3.主动、提前介入模块设计

主动、提前参与到模块设计中,督促相关单位树立利库理念,将积压物资型号、规格应用到新项目中。比如一些项目剩余的积压物资,仓储部门将积压物资清单每月提交技术部门,请他们在模块设计时优先考虑积压物资的使用。通过变更设计代用既降低了库存积压,又加快了项目进度,取得双赢效果。

4.实施物资积压追究制度

实施库存积压物资责任追究制度。严格做到库存积压与经济责任制挂钩,有效防止出现新的库存积压。将库存积压物资处置工作纳入各相关单位企业负责人年度业绩考核指标,督促库存积压物资处置工作顺利开展,保证不形成新的库存积压物资。对计划编报不准确、计划审核不严格、计划执行不到位、计划变更不及时、工艺更改后不予处理与处理不及时、设计错误等原因形成的积压物资,逐笔逐项建立管理台账,每季度对相关责任单位和部门进行考核通报,积压物资因减值造成经济损失的,严格实施责任追究。对积极代用、销售积压物资的人员进行物质与精神奖励;对请购的实验物资不使用的相关责任人和单位严格惩罚,以防物资积压,提高人员“零积压”的意识。

五、结束语

本文在实际调研与工作的基础上,对积压物资的统计及其形成原因进行跟踪分析,通过查新,提出现存积压物资的处置方案并实施。结合公司进行的管理改善,与相关管理部门一起讨论制定了《生产物资库存控制管理办法》,并进行跟踪实施。通过实施效果可以感受到公司存在大量的浪费,认识到处置和防范积压物资的重要性。因此,不断探究与完善积压物资管理模式,降低公司生产和仓储成本,是A公司提高经济利益的关键。

参考文献

[1]张堃.电子类企业呆滞物料管理优化研究[D].华中科技大学,2011.

[2]李蕊.如何实现积压物资的有效控制[J].贸易经济,2014(,2):398.

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关键词:地铁集团;资金管理中心;管理划转;融资

JS地铁作为大型国有企业,现拥有六家全资子公司和三家控股子公司,共同承担着地铁建设、运营、资源开发等职能,点多面广,资金使用量巨大。为了满足地铁建设发展及各下属子公司的业务发展的需要,加强资金的集中管理,统一调度闲置资金,加速资金的周转,保证急需并确保资金安全,拓宽融资渠道,降低资金的使用成本。集团成立了资金管理中心,以此来强化集团的资金的集中管理,充分利用集团资金规模优势,防范财务风险,提高资金使用效率,缓解资金紧缺。

一、地铁资金管理中心的定位

资金管理中心是JS地铁资金结算的运营管理机构,作为地铁集团的一个重要职能部门,它以提高资金周转速度,降低集团整体成本,控制集团运营风险为目标。通过对集团及下属各子公司的营运资金和资产的全面集中管理,按照地铁建设的资金需求来规划制定筹融资方案。同时建立统一的财务控制监督系统,真正实现了对集团所有资金的来源、使用、流向的统一管理,统一调度,统一运作,以满足地铁项目建设,运营,资源开发等业务的需求,实现集团公司的资金管理效益最大化。

二、地铁资金管理中心的管理模式与划转支付流程

资金管理中心隶属JS地铁集团财务总部,采取资金集中管理模式,即在集团内部设立专门的资金管理机构-资金管理中心,为地铁工程筹集建设资金并按时偿还借款本金和利息,集中办理集团内部对各下属子公司的资金收付和往来结算,以及地铁工程建设项目资金支出等。

(一)资金的管理与归集

资金管理中心严控各子公司银行账户的开立,销户,信息变更等业务,各子公司的财务部未经资金管理中心的批准,不得自行办理相关业务;同时通过银行“集团账户”将下属各子公司的所得收入(如每日的运营收入、资源开发收入、土地净收益等)实时全部上划至集团,资金管理中心将其统一归划到“资金池”中,通过统一的筹集,分配,管理和监督,加速资金的周转,方便集团总部能够随时掌握各子公司的资金状况,达到资金使用效率最大化。

(二)资金的预算审批与支付划转流程

集团实行资金预算和资金审批的计划管理,各子公司按业务资金需求在每月末提交下月资金预算表,由资金管理中心进行审批,一次或分次下拨资金至各子公司资金账户。对于大额资金的支付,如地铁在建工程款的支付,其支付流程须严格按照集团公司制定的审批流程,由经办人负责统一汇总,层层申报,通过联签制度,经由单位法人代表,总会计(经济)师,财务负责人的联签后才能将联签材料的书面原件交给资金管理中心进行审核,审核无误后方可办理资金的支付划转工作。

三、多元化的融资方案,提升资金运作效率

按照建设资金的使用需求,JS地铁集团除采取传统的银行贷款的间接融资外,同时积极运用多元化的融资渠道,通过以中期票据、融资租赁、项目收益票据、保险债权投资、信托股权融资等方式进行直接融资,直接、间接融资加上各类手续费后的综合成本率低于央行基准利率,使得融资成本运作良好,提升资金运作效率,保障了地铁建设的资金需求。四、成立资金管理中心所起的重要作用

(一)强化资金的归集,有利于加强资金的监督管理JS地铁资金管理中心能够充分利用集团公司的控股权关系,由集团公司制定统一的资金管理办法并在下属各子公司推行资金管理制度,自上而下严格惯彻执行,同时建立相应的监督考核机制,从制度上确保集团资金使用安全。同时通过统一资金账户管理的归集,加强对资金账户的监控,能够全面掌握各子公司的资金状况,防止资金外流,对于保障集团资金的安全和防范金融风险起到了积极的作用。

(二)通过资金预算管理有利于集团公司全面预算管理作为企业进行资金监管的有效手段,完备的预算管理制度是企业各环节有序进行的重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。资金预算通过制定资金使用计划,严格控制事前、事中资金的支付程序,来保证资金有序流动。同时要求各下属子公司执行严格预算制度,对其单位资金使用情况进行调节,深入挖掘企业内部的资金运作潜力,加快企业资金周转,平衡资金,满足经营地铁建设、运营及资源开发的需求,使得全面预算在集团及下属各子公司间更具可操作性。

(三)有利于控制融资成本,提高资金的使用效率整合集团内部的资金,利用资金的规模化,可以要求合作银行给协定存款利率及减免手续费等优惠措施,同时采用多种融资方式,减少融资成本,打通直接融资渠道,通过发行债务融资工具调整债务结构,降低成本,提高资金的使用效率。

(四)通过统一的会计核算系统,有利于提高资金的运用效益由于集团下属子公司较多,组织层次复杂,想要高效的监控子各公司的经营状况,资金运作能力的高低,只能依靠资金管理中心建立的ERP—NC会计核算系统,通过动态的会计平台,实现集团总部与下属子公司财务核算一体化。以便于核算集中,数据集中,信息集中,以此满足了日常资金集中管理工作和会计核算的要求,保证了集团资金经营活动安全高效的运行。成立资金管理中心,能够实时有效的从源头上规范和强化资金监管,有效防范集团公司在业务决策中产生的财务风险,杜绝了资金险对地铁建设的不利影响,通过科学合理配置资金,提升资金管理水平,提高资金的使用效益,进而全面推进城市化轨道交通工程建设,为地铁的建设和发展提供有力的支持,促进国民经济的发展。

作者:李婷婷单位:南京地铁集团有限公司资金管理中心

参考文献:

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上个月,部门在公司领导的带领和各部门的协同下,围绕公司全年工作目标,结合部门工作职责和公司实际,在积极做好疫情防控工作的前提下,不断提升工作理念,突出近期工作重点,克服疫情给工作带来的影响,充分发挥了“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,积极稳妥地开展各项工作,现将本月工作汇报如下:

一、开拓思路创新方法 夯实基础工作

有条不稳开展基础工作,积极进行部门内部沟通和工作分工,为部门的更好更高效运作做好基础工作。

(一)部门基础工作

1.实时关注疫情变化和上级对疫情防控工作的新要求,继续在控疫情的同时保证公司日常工作正常有序地开展。

2. 参照部门计划和领导要求继续推进部门重点工作,根据工作中出现的问题和实际情况优化完善部门工作细化职能表,包括工作类型的划分及工作内容的扩充。

3.根据集团下发的《省粮食集团关于委派苏粮麦业公司董事的通知》按照规定将相关材料提交政务大厅进行公司董事成员信息变更备案。

4.公司营业执照和海关相关年检工作已按照程序进行办理并按要求进行填报登记。

5.企业年金的转移工作,配合保险公司人员提供相应的材料,尽快完成相关手续。

6.根据实际情况合理及时地做好车辆的年检相关工作,保证车辆的日常使用。

(二)配合集团工作完善公司制度

1.为深入落实收入分配管理有关文件要求,加强和规范薪酬管理,积极配合集团审计薪酬专项检查,提供文件中所需的材料及自查。

2.根据集团下发的外聘法律顾问管理办法(征求意见稿)制定修改方针,查缺补漏。新修改过的外聘法律顾问管理办法更利于企业管理操作,简化了流程,同时使后续的外聘法律顾问的选聘工作更加严谨规范。

二、提高站位增强意识 开展新型工作

将党建政治工作作为部门的新工作的抓手,用心体会、积极配合,提高站位增强责任担当,发挥职能作用把部门打造成支部的“桥头堡”。

(一)全力配合 主动谋划

1.及时完善支部党员电子化管理系统并及时更新发展党员实时信息。

2.根据集团本年度主题党日开展计划,结合支部实际情况和领导要求草拟支部主题党日活动安排并上报集团党委办公室。

(二)积极参与 加快学习

1.为积极响应集团号召,部门有2人为抗击疫情无偿献血,做到干在实处、走在前列,真正为支部发挥“桥头堡”的作用。

2.全部门主动加强政治学习和思想觉悟上的提升,每日按时完成“学习强国”的基础学习,党员学习《党员教育管理工作条例》,做到把握时政的同时学好用好党务工作的理论知识。

下月工作重点及计划

1.根据公司二季度筹备参与租库托市收购工作的计划安排,积极做好先期工作,与同事先行了解库点相关情况并做好“一卡通”系统的操作流程学习和前期准备。

2.落实集团全面从严治党工作会议上的安排,切实做到强化政治引领的要求,梳理党务工作要点,并根据工作实际把握组织要求做好支部年度工作安排和学习计划。

3.深刻领会会议精神,落实集团年度安全生产工作会议上的要求,以此为契机完善公司的安全生产制度和机制。

从近一段时间的工作中发现,有些工作的纵度挖掘不够,横度扩展也有待提高,存在就一件事做一件事,缺乏全局思维。同时,部门所有人员保持了一定的学习态势,但是规划性不够,目的性不强,效率有待加强。需要有针对性地学习提高疏通工作上的堵点排查新工作上的盲点以便解决今后工作中的实际问题。

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【摘要】企业最基础的工作就是财务管理,这也是其他各项事业得以顺利进行的基础。供电企业的经营管理不同于一般的企业经营管理,所以其内部财务制度和一般企业的财务管理模式也是不同的。在新形势下供电企业需要不断更新理念,转变思想,将企业财务管理中出现的问题找出来并找到相应的解决对策,以此来推动供电企业的不断发展。

【关键词】新形势 企业财务管理 分析

对于企业来说,财务部门是重要的经济管理部门,企业要想提高经济效益,确保在激烈的竞争中保持优势,需要有效开展财务管理工作。供电企业具有其特殊的经营管理模式,它和一般企业的经营管理模式是完全不同的,需要从内部管理机制出发,将内部管控机制构建起来,并根据自身的实际情况,认真研究自身的财务管理工作,对于其中的工作缺陷要及时发现,积极探索有效的提高企业财务管理水平的方法。我国的大部分企业当前已经走上了规模化和专业化发展的道路,企业应不断革新财务管理理念,找到适合自身发展的模式和管理方法,以此来降低企业面临的市场竞争风险,取得最大化的经济效益。

一、财务管理

(一)定义

所谓的财务指的是和财产相关的一切济业务,对于企业来说,在经济效益的创造和提高的过程中,对财产必须拥有、消耗、占用和回收,发生的这些经济业务就是企业的财产运动。在财产运动的这些环节中,企业经营的前提是财产的所有,财产所有和企业经营过程的目的就是占用和消耗财产。所以,财务的定义是:企业在生产过程中资金运动的过程和结果。它的外在表现形式是企业和外部集团间的经济关系。因此,企业管理资金的运行过程就是财务管理。

(1)财务管理主体。能独立进行财务活动、拥有独立资本、能独立进行财务预算和决算的单位就是财务管理的主体。财务管理主体具体的特征如下:资本独立性,这也是财务管理主体得以存在的基本条件;财权独立性,企业能对自己的财务活动进行合理的安排,控制好财务,这也是财务管理主体的体现方式之一;经营成果自己享受,财务责任自行承担,这是企业活动得以顺利进行的激励机制和约束机制。

(2)财务管理对象。通过财务管理的定义知,财务管理指的是一种价值的运动形式,它的体现主要是通过资金的运转来进行,企业在组织各种财务管理关系时,需要确保企业的资金能通过财务管理运作得以周转,以此来实现价值的最大化。所以,财务管理的对象就是资金运动,因为资金运动本身就具有较强的多样性,所以企业的财务管理表现形式也就具有更加多样化的特征。

(二)现代企业制度和特征

(1)现代企业制度。在企业的现代化生产和经营管理中,一种重要的模式就是现代企业制度,个人业主制、公司制和合伙制是现代企业发展和演变的三种基本企业制度。公司制的基础是现代市场经济,同时它的背景是现代化大生产,公司制度具有明显的经营权和所有权相分离的特征,也就是通常所说的现代企业制度。

(2)现代企业制度特征。对于现代企业制度来说,它一般包括三方面的基本要素:公司具有独立的法人实体和独立的法人财产,公司的资本额是出资人的基本限度,需承担起公司的所有责任,公司所有者直接经营公司。现代企业制度的这三方面的特征表明,现代企业具备经营管理型和股权分散的特征。

二、供电企业当前财务管理存在的问题

(一)缺乏财务管理意识

因为供电企业大都是国营企业,因此供电企业的生产经营受到政府部门的干预比较大,企业的内部管理机制较为混乱,企业内部人员没有充分认识到市场经济的重要性,财务管理理念和竞争意识缺乏,因此对于电力营销成本没有监管到位,企业因此出现了严重的成本浪费现象。此外,企业内部也没有形成一套完整的、科学的财务管理机制,这样就不能正常管理财务管理工作,不能更好地执行企业财务制度,无法有效控制好成本消耗,难以得到较高的效益回收率,供电企业的发展由此会受到严重影响。

(二)资产管理有待提高

供电企业一般是并存着多种资产类型,不容易进行统筹管理,加上企业不健全的资产管理制度,财务管理政策容易出现执行力不强的情况,由此出现混乱的资产管理局面。很多企业在新增资产的划拨过程中容易采用台账的方式进行登记入账,这些资产无形中会处于长期的无账管理状态。对于资产管理的重要性,企业缺乏客观的认识,有的部门对资产管理工作制度不能很好地执行,对账目清查工作完全不配合,使得企业对于资产的运行情况无法全面掌握,出现了众多的资产管理工作漏洞,企业资产被不法侵害或是出现了严重的流失现象,企业由此也遭受了重大经济损失。企业没有健全的资产管理内部管理机制,缺乏规范的存货管理,资产的入库和领用等都缺乏条理性,存货的实际库存量难以正确掌握,后期核算的难度无形中被加大。

(三)企业缺乏良好的资产负债结构

企业在管理资产的过程中,如果没有很好地进行管理,同时资金也不充足,就容易出现资产负债的不良现象。主要体现在:企业无法变现滞压存货,除了缺乏先进的物资管理技术,也因为频繁的电力技术的变更,这样存货在遭到淘汰后容易失去价值或是成为滞压货物。企业在不考虑用户欠费的情况下,企业的外部债务要大于对外债权,企业的电力业务会进行负债运营,占用了很大比例的资金。电费回收受到当地经济发展状态的影响很大,如果当地经济状态不良,供电企业会增加账款损失风险。

三、加强供电企业财务管理思路的对策

(一)财务管理意识需要得到加强,将内部管理规范好

(1)加强财务管理意识。对于企业领导来说,对于供电企业的各项生产活动应站在战略发展的角度上来进行客观的审视,这样才能将传统的财务管理观念转变过来,将思想认识提高。员工管理、电力营销等供电企业经营活动都需要由财务管理活动来参与。企业通过有效的财务管理可以对内部生产活动进行规范,同时企业战略规划的一个重要部分就是将财务管理的地位和作用强化。供电企业应将财务管理理念不断转变,将全新的资产运营理念树立起来,确保能优化配置好资金,将资金的运转效率提高,进而将企业经济效益提高上去。

(2)内部机制建设一定要不断进行完善,对财务内审流程要严格执行。供电企业内部规章制度应该严格按照国家的相关法律、法规来制定,对于财务管理中的一些薄弱环节要加强控制和管理,管理盲区一定要彻底清查清楚,对于各环节的工作流程和管理制度一定要不断健全,在执行各环节和管理各环节时,一定要将责任明确清楚,这样才能保证好企业的全方位管控。财务内审纪律一定执行好,任何个人和部门都不能干预财务内审工作,内审机制一定要保持独立性,这样的审计结果才能更好地反映出企业内部问题,为企业的决策提供必要的参考。

(二)资产管理要加强

供电企业的固定资产,不仅能促进企业各项生产活动的顺利进行,同时还能确保资产的完整性。在实际工作中,首先,应以台账的方式来登记入账新增资产,将日常管理责任落实到个人,尽量不要产生责任不明确和人为的误操作。对于资产的实际存量和管理情况,企业应定期或不定期地进行检查和核对。对于闲置资产要合理处置,这样才能将不必要的成本消耗避免掉。如果是存货类的资产管理,如果资产项目过于繁多,对于统筹管理是不利的,加强对存货类资产的管控,这样才能将成本消耗降低,将经济效益提高。首先,⒃鹑喂槭艉椭澳芊止っ魅泛茫管控措施的实施一定要科学,流程要经过严格的考核;其次,资产的各个环节,入库、领用等工作流程一定要进行重点强调,这样才能提供必要的客观依据给财务核算。最后,资产项目一定要清点仔细,不定期对其进行清点,资产存量一定要调整好。

(三)收账款管理要加强

收账款的管理流程一定要严格,严格审定应收账款的审批权限。审定时一定要按照对方单位的具体资信情况来进行,对方的经营状况一定要跟踪调查清楚,应收账款的清收和管理工作一定要加强,这样才能提供足够的资金保障给企业,将融资减少,资金成本由此得到降低,供电企业由此可以避免出现大的经济损失。

四、小结

相较于一般企业,供电企业的经营管理更具有特殊性,因此其内部财务管理也不同于一般的企业。供电企业财务管理流程的加强和改进,有利于进一步规范供电企业的财务管理工作,将科学、严谨的管理机制在企业内部建立起来,对财务管理进行不断细化,这样才能更好地提高供电企业经济效益。

参考文献:

[1]项行茂,曾慧芳.供电企业基建财务管理探索[J].财会通讯.2009,(34).

[2]陈志杰.浅析新形势下发电企业基本建设财务管理[J].价值工程.2011,(06).

[3]曹德圣.浅析电力企业财务管理的现状与问题[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2012,(11).

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一是调整登记管理权限,在服务深度上做“加法”。为确保登记权限调整工作的顺利开展,济南市长清区从整合全区市场监管资源入手,优化重点区域的监管力量配置。在全区10个街镇设立市场监督管理所的基础上,在崮云湖、平安市场监管所进行试点,委托基层市场监管所注册登记公司制企业87家,取得了明显效果,为全面推行登记权限调整积累了经验。去年下半年登记权限调整工作在全区全面铺开,以往在区市场监管局登记注册管理权限内的有限责任公司及其分支机构的名称预先核准、设立、变更、注销、备案、换证等业务,均可在全区的10个市场监管所内办理,企业登记后由企业驻地市场监管所实施属地管辖。

二是着力提升工作效率,在企业负上做“减法”。济南市长清区坚持法治思维,主动适应新常态,以转变政府职能、提升治理能力为核心,坚持放管结合,通过推行登记管辖权限调整,进一步简政放权,简化环节,提高效率。在业务办理方面,推行“首问首办”责任制,突出“一人办理、全程服务、一办到底”。在企业登记材料审批方面,实行“一审一核”制,提升审批效率。对于重点招商引资项目,做到“三个不过夜”(受理、审查、核准三个环节都不超过24小时)。必要时延时服务,窗口工作人员在接待完最后一位申请者后方能下班,并尽可能减少办事人员等候时间。文昌街道办事处招商引资企业济南嘉诺光伏有限公司从网上预审到登记发照只用了1个工作日,创造了新的长清速度,得到了投资人对长清投资环境的高度赞扬。

三是加强基层队伍建设,在服务质量上做“乘法”。为切实提高监管人员的业务素质,提高监管水平,济南市长清区按照“配足、配齐、配强”的要求,通过选调、招考等方式,选拨了市场监管干部,充实到全区基层监督管理所。通过集中培训、编发材料自学、跟班轮训等形式加强业务学习培训,完善业务指导机制。利用春训和岗位大练兵开展集中培训,轮训主要是进行一对一辅导,即每名注册局人员负责一名基础窗口人员,针对规范登记材料和操作业务系统时遇到的各类问题开展答疑解惑,确保窗口人员熟练掌握企业登记材料规范和工作流程。对一线窗口设置情况实地摸底调查,着力解决基层实务、人员配置等实际困难和问题。利用网上审批服务大厅,大力推进网上登记,简化审批流程,压缩审批期限。严格按照国务院公布保留的工商登记前置审批项目目录,做好“先照后证”改革,努力营造宽松平等的准入环境,促进大众创业、万众创新。

四是创建新型工作模式,在审批环节上做“除法”。按照“放、管、服”总体改革思路,对登记审批权限进行调整后,企业注册局得以从繁重的事务性工作中解脱出来,将更多的精力和时间用于加强对各基层所登记工作的调研、督促、指导。按照“精简、统一、效能”原则,企业注册局积极探索对调整后的各市场监管所公司登记业务进行指导的新途径,加强工作协调,通过指派专人、下发登记材料等方式对各所在登记权限调整后遇到的新问题进行个例指导,既提高了窗口人员的业务技能,又进一步提高了行政效能,确保了“放管服”改革精准落地。

长清区的商事制度改革,取得了明显成效,主要表现在:

一是政策红利立竿见影,市场活力得到激发。商事制度改革全面实施以来,去年全区各类市场主体总数达41313家,新登记注册市场主体5208户,增长17.67%。其中,新增企业1397家,增长19.2%;新增个体工商户3748户,增长16.87%;新增农民专业合作社63户,增长34.04%。第一产业新增72家,增长1.3%;第二产业新增151家,增长46.6%;第三产业新增4985家,增长16.23%。

二是企业办事就近便利,审批时限明显缩短。去年授权市场监管所共办理企业设立登记1378家,变更登记1764家,有3142家企业享受到就近办照的便利。过去一些远离城区的企业办事,路途耗费时间长,特别是在登记材料不齐全的情况下需要往返补充,办成事得一天,办不成事白跑一天。以万德镇为例,去年共有123家企业就近在市场监管所办理了注册登记,按照以往每家企业到区审批服务中心办理业务往返里程约70公里来计算,共让企业少跑近万公里。只要材料齐全并符合法定形式,从提交登记材料到拿到营业执照平均只需1-2个工作日,极大节省了企业成本。

三是产业结构逐渐优化,新兴产业蓬勃发展。商事制度改革以来,济南市长清区新登记企业主要集中在第三产业。越来越多的创业者倾向注册科技推广、互联网技术服务、文化教育培训等服务类公司。截至去年12月,新登记第三产业占新登记企业总数的85.84%,企业数量增幅明显高于第一、二产业增幅,第三产业企业总数占所有企业比重提高到了82.28%。其中,新登记的信息传输、软件和信息技术服务企业120家,增长28%;科学研究和技术服务业137家,增长47.3%;文化、体育和娱乐业44家,增长125.9%。

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中介劳动合同范文一甲乙双方经过平等协商,建立劳务派遣合作关系,乙方根据甲方请求向甲方派遣劳务人员,甲方根据生产工作需要安排劳务人员的工作。现就有关问题签订本合同:

一、 劳务人员的数量、条件、派遣期、试用期和供给劳务的方法

乙方按照甲方请求从 年 月 日起派遣 名劳务人员到甲方工作,甲方安排劳务人员的具体工作,并向乙方支付劳务服务费用。派遣期 年,试用期 个月。

劳务人员须具备的条件:

供给劳务的方法:按照用工单位的生产需要,派遣符合条件的劳务人员。

二、 劳务人员的招录与变更

劳务人员由乙方负责按照合同条款条件组织招录,也可由甲方进行推荐,按照择优的原则断定派遣劳务人员。派遣的劳务人员一经断定,甲乙双方应拟定《劳务派遣人员清单》,并签字、盖章,作为本合同的附件。甲乙双方按照本合同约定对被派遣的劳务人员进行变更的,要相应修正《劳务派遣人员清单》,并须经双方签字、盖章认可。

三、劳务合同的期限

本合同自甲乙双方签字并盖章之日起生效,至 年 月 日终止。

四、费用的支付

(一)甲方向乙方支付的劳务费用包含:

1、劳务人员的劳务报酬;

2、甲方应承担劳务人员的相干社会保险费用;

3、甲方应向乙方支付的劳务派遣服务费用;

4、用于劳务人员的一次性费用:劳动合同鉴证费、劳务人员的体检费等。

(二)费用的标准:

1、劳务人员的劳务报酬标准按国家和省的规定由甲方断定,并由甲方向乙方供给劳务报酬单;

2、甲方应支付的相干社会保险费用数额按双方约定的标准由乙方书面通知甲方。

3劳务派遣服务费标准:甲乙双方经过协商,从以下两种标准中任选一种。(√×)

(1)乙方委托甲方劳务人员工资,乙方收取 元/人•月的劳务派遣服务费。( )

(2)若由乙方直接发放劳务人员工资,乙方收取 元/人•月的劳务派遣服务费。( )

4、一次性费用标准为:劳动合同书及鉴证费用由甲方按实际产生数支付;其他一次性费用经甲、乙双方协商后由甲方承担。每月应支付的劳务派遣服务费=当月实际应用的劳务人员数×派遣服务费标准/人•月×派遣月数

当月实际应用的劳务人员数以双方签字盖章的《劳务派遣人员清单》人数为准。派遣期不超过半月的,派遣月数按半月盘算,派遣期超过半月、不满一月的,派遣月数按一个月盘算。

(三)支付方法和支付时间:

1、劳务人员的劳务报酬,由乙方以书面正式委托情势,委托甲方代为发放;(具体操作按委托书面条款履行)或由乙方直接为派遣劳务人员发放。

2、甲方应支付的相干社会保险费用,由乙方供给缴纳清单,缴纳期限经甲方确认后,支付给乙方按期缴纳。

3、劳务派遣服务费按 (月、季)支付,由甲方于

将当 (月、季)费用以转帐结算的方法支付给乙方。

4、劳动合同书及鉴证费用,由乙方开据正式单据交给甲方确认后,甲方支付给乙方。其他一次性费用,支付时间根据实际情况经双方协商后断定。

5、劳务人员个人需承担的费用,由甲方按月从劳务人员工资中扣除,并打入乙方帐户。

五、甲方权利

(一)安排劳务人员在甲方的具体工作岗位,监督、检查、考菏攀劳务人员完成工作的情况,并负责日常管理;

(二)劳务人员有以下情况之一的,甲方应提前3日通知乙方,并于3日后退回乙方,并有权请求乙方在 日内重新派遣符合条件的劳务人员:

1、在试用期内不能胜任甲方工作请求;

2、不屈服甲方工作安排;

3、严重违背甲方劳动纪律、规章制度和工作定额任务管理;

4、工作失职,给甲方造成经济丧失;

5、派遣期未满,被派遣劳务人员提出结束派遣或擅自离岗。

(三)断定和调剂劳务人员的劳务报酬标准;

(四)甲方出资对劳务人员进行业务、技巧培训的,甲方有权与劳务人员签订培训服务合同,约定服务期及违约责任,并书面通知乙方;

(五)对劳务人员给甲方造成的经济丧失,甲方有权按有关规定向劳务人员索赔,乙方有责任给予协助;

(六)对乙方不履行合同的,甲方有权追究违约责任;

(七)法律、法规规定的其他权利。

六、甲方任务和责任

(一)对劳务人员的职业道德规范、工作任务、技巧培训、应达到的工作请求、应注意的安全事项、应遵守的各项纪律等履行告诉、教导、管理督查的任务;

(二)为劳务人员供给必须的劳动条件、劳动工具和业务用品,以及符合国家规定的劳动安全卫生设施和必要的劳动防护用品;

(三)若乙方委托甲方工资,甲方应按乙方出具委托书请求代为发放劳务人员的劳务报酬和扣缴个人社会保险费用以及个人应承担的其他费用等;

(四)凡甲方请求在本合同第五条第二款情况之外结束派遣或调换劳务人员的,应提前 日书面向乙方提出,乙方批准后,方能结束派遣或调换劳务人员。

(五)劳务人员产生工伤事故时,甲方应立即通知乙方,并负责做好现场处理工作和协助乙方按《工伤保险条例》规定处理。

(六)按时足额支付乙方的劳务费用。

七、乙方的权利

(一)对甲方不履行合同的,有权追究违约责任;

(二)依法掩护劳务人员的合法权益;

(三)法律法规规定的其他权利。

八、乙方的任务和责任

(一)与劳务人员建立劳动关系,签订劳动合同,并进行鉴证,并负责劳动合同的管理工作。

(二)按合同条款规定派遣符合条件的劳务人员到甲方工作。对于甲方按本合同第五条第二款请求结束派遣并退回乙方的劳务人员,乙方应予吸收并负责处理与劳务人员之间的劳动关系,同时按照甲方请求及时派遣符合条件的劳务人员到甲方工作。

(三)负责劳务人员档案管理,负责建立、接转劳务人员档案。

(四)负责为被派遣劳务人员办理社会保险。

甲方应支付的相干社会保险费用标准由乙方按相干规定盘算并书面通知甲方。乙方为劳务人员所缴纳的各项社会保险费用的有效单据应复印一份给甲方。

(五)劳务人员产生工伤事故的,乙方接到甲方通知后,按《工伤保险条例》妥当处理,并负责办理申报和理赔事宜。

(六)对劳务人员给甲方造成的经济丧失,乙方应积极协助甲方对劳务人员进行索赔。

(七)乙方应定期或不定期到甲方,懂得劳务人员的思想动态、工作表现、遵纪情况以及对乙方的合理请求,乙方努力供给最佳服务。

九、合同的变更、解除、终止和续订

(一)甲乙双方应共同遵守本合同的各项条款。在合同履行期间,未经对方批准,任何一方不得变更或解除;若一方因国家重大政策转变或不可抗力等因素不能履行合同,应及时通知对方,双方通过协商,对合同进行变更或解除。

(二)本合同期满前 日,甲乙双方应就本合同是否终止或续订进行协商,并按协商成果办理终止和续订合同手续。如不及时办理终止或续订手续,合同终止后,甲方仍持续应用被派遣劳务人员,则视为续订同一期限的派遣协议,甲乙双方应当及时补办派遣协议手续。

十、其他

(一)未尽事宜,法律、法规有规定的,按照相干规定办理无规定的,由双方协商解决。经双方协商一致对本合同进行修正、补充达成的补充协议与本合同具有同等效率。

(二)双方在履行合同时产生争议,应本着实事求是的精力友爱协商解决;协商不成,可向甲方属地仲裁机构提起仲裁或向甲方或乙方属地国民法院提起诉讼。

(三)本合同正本一式 份,甲乙方各执 份。

甲方: 乙方:

法定代表人/授权人签字: 法定代表人/授权人签字:

甲方盖章: 乙方盖章:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

中介劳动合同范文二一、 劳动合同期限

在试用期内,乙方被证明不符合录用条件的,甲方有权随时解除劳动合同。所谓试用期不符合录用条件包括:

①乙方体检或身体健康未能通过甲方入职前所要求的;

②乙方在 日前未能完备所规定的手续的;

③乙方不能达到所担任岗位的绩效指标或者相应的要求的;

④乙方的背景调查或者在履历中发现有弄虚作假行为的;

⑤乙方顶撞上司或在工作期间发生殴斗行为的;或者其他任何主管认为乙方不能符合该职位的要求的;

二、 工 作 内 容

1、乙方同意根据甲方工作需要,在___________ _部门,担任_______ __岗位(工种)工作,工作地点为: ,其主要工作职责见其“职务说明书”。

2、 甲方根据工作经营需要,以及乙方的实际能力(专业、工作、体力)可作适

当临时性调整是不对本合同相应条款作出修改的调整。乙方根据甲方安排的工作内容和要求,按质、按量、按时地完成任务并接受甲方的考核。如果甲方欲与乙方作出非临时性的调整,将同乙方协商并达成一致意见后修订本合同条款中的全部或者部分内容才予以实施,对此乙方表示同1意并接受。

三、 劳动保护和劳动条件

甲方安排乙方执行___________工作制。

执行标准工作制的,甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时,平均每周不超过四十小时。甲方保证乙方每周至少休息1日。甲方根据工作需要,可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时,因特殊原因需要延长工作时间的,在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时。对此乙方表示同意并接受。

执行综合计算工时工作制,在甲方所规定的时间周期内平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。

执行不定时工作制的,自保证完成甲方工作任务情况下,工作和休息休假由甲乙双方协商执行安排

甲方安排乙方加班的,应安排乙方同等时间补休或依法支付加班工资;法定节假日加班或平时加点的,甲方应支付加班费或加点费。

四、劳动报酬

1、乙方基本工资依据职位和岗位等级标准支付,正式录用后每月基本工资为人民币 ___________元,试用期工资为正式录用后工资的80%;每年依据工作表现调整,但不低于国家所规定的最低工资标准。

2、甲方根据公司的经营效益和乙方的个人表现和业绩发放奖金,奖金的数额没有明确的规定,完全根据甲方效益和乙方绩效来确定。

3、甲方向乙方支付薪金的期限为次月的号 前(遇节假日的,不超过假日回来后的第二个工作日)足额发放乙方上月的工资,乙方收到工资后如有异议应当在3天内提出,否则视为无异议处理。

五、保险福利待遇

第十一条 甲乙双方应按国家和上海市社会保险的有关规定缴纳职工养老、失业和大病统筹及其它。凡需乙方缴纳的,甲方在发工资时代扣代缴。

甲方应为乙方填写《职工养老保险手册》。双方解除、终止合同后,《职工养老保险手册》按有关规定转移。

第十二条 乙方患病或非因工负伤,其病假工资历、疾病救济费和医疗待遇按国家和北京市有关规定执行。

第十三条 乙方患职业病或因工负伤的工资和医疗保险待遇按国家和上海市有关规定执行。

第十四条 甲方为乙方提供以下福利待遇:工作午餐及年休假。

第十五条 乙方享公司所规定的休息日、法定节假日、婚丧假、计划生育及女工孕期、产期、哺乳期休假等有关待遇,具体规定详见员工手册。

六、 保密条款和竞业限制原则性约定

第十三条 乙方对甲方的商业秘密负有保密义务。详见《保密协议》及《竞业限制协议》。

第十五条 乙方在任职期间不得任职、兼职其他企业的职务,不得自营或为他们经营与甲方竞争企业、竞争性业务或与甲方相关联的业务。

第十六条 乙方违反合同约定的保守商业秘密事项及第十三条所规定的事项的,

甲方可以立即终止本合同,不给予任何经济补偿并乙方须赔偿甲方违约金(半年工资);给甲方造成经济损失的,乙方应按实际损失的金额承担赔偿责任。

六、劳动纪律

第十五条 乙方应遵守甲方依法制定的各项规章制度;严格遵守工作规范;爱护甲方的财产,遵守职业道德;积极参加甲方组织的培训,提高思想觉悟和职业技能。

第十六条 乙方违反劳动纪律,甲方可依据本单位规章制度,给予处分,直至解除本合同。

七、劳动合同的变更、解除、终止、续订

第十七条 订立本合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化,本合同相应变更有关内容。

第十八条 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更本合同相关内容。

第十九条 乙方在试用期间,被证明不符合录用条件的,甲方可以随时通知乙方解除合同。

第二十条 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同、扣发岗位工资、向乙方要求经济赔偿直至追究司法责任。

1、严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;

2、严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;

3、构成渎职、犯罪和被依法追究刑事责任的。

第二十一条 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方。

9、乙方患病或因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由甲方另行安排的工作的;

10、 乙方不能胜任工作,经过培训或者调整岗位,仍不能胜任工作的;

11、 双方不能依据本合同第十八条规定就变更合同达成协议的。

第二十二条 乙方有下列情形,甲方不得依据本合同第二十三条、第二十四条终止、解除本合同。

8、患病或因工负伤、在规定的医疗期内的;

9、 女职工在孕期、产期、哺乳期内;

第二十三条 乙方患职业病或因工负伤,医疗终结,经市、区劳动鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力的,按国家有关规定办理,不得依据本合同第二十一条、第二十二条解除劳动合同。

第二十四条 乙方解除本合同,应当提前三十天以书面形式通知甲方。 第二十五条 有下列情形之一,乙方可以随时通知甲方解除本合同;

1、在试用期内的;

2、安排在经劳动部门认定为保护不完备的地方或让乙方从事法律不允许的工作;

3、甲方不按照本合同规定支付劳动报酬或者提供福利待遇的。

第二十六条 本合同期满,劳动合同即终止。甲乙双方可协商,续订劳动合同。

八、经济补偿与赔偿

第二十七条 下列情形之一,甲方违反劳动合同约定条件的,应按下列标准支付乙方经济补偿金:

1、甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的,以及拒不支付乙方延长工作时间工资历报酬的,除在规定的时间内全额支付乙方工资报酬外,还需加发相当于工资报酬

百分之二十五的经济补偿金;

2、甲方支付乙方的工资报酬低于本市最低工资标准的,要在补足低于标准部分的同时,另外支付相当于低于部分百分之二十五的经济补偿金。

第二十八条 若乙方无其他过失行为,甲方不得解除合同的情形:

1、乙方从事解除职业病危害作业的未进行离岗前职业健康检查,或者乙方被疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;

2、在甲方处患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

3、患病或者负伤,在规定的医疗期内的;

4、女职工在孕期、产期、哺乳期的;

5、在本单位连续工作满后十五年,且距法定退休年龄不中五年前的;

6、法律、行政法规规定的其他情形。

第二十六条 本合同期限届满,劳动合同即终止。甲乙双方经协商同意,可以续订劳动合同;若甲方维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,乙方不同意续订的,甲方将根据《劳动合同法》第四十六条第5点的规定不向乙方支付经济补偿金。

第二十七条 有下列情形之一的,劳动合同终止:

1、用人单位被依法宣告破产的;

2、用人单位解散、被吊销营业执照或者责令关闭的;

3、有法律、行政法规规定的其他情形的。

劳动争议处理

第三十五条 因履行本合同发生的劳动争议,当事人可以向单位申请调解;调解不成,当事人一方要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十天内向上海市劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。

十、 其他

第三十七条 甲方以下的规章制度

人力资源管理制度 行政管理制度 员工手册 职务说明书 作为本合同的附件。

第三十八条 本合同自乙方赴甲方处报到之日起并经甲方双方签字或盖章生效,双方必须严格执行,未经双方同意,任何一方不得修改和变更。

第三十九条 本合同壹式贰份,甲、乙双方各执壹份,具同等法律效力。

甲方:

法人代表:

盖章:

乙方:

签字:

中介劳动合同范文三用人单位(甲方):

地 址:

法定代表人(主要负责人):

联系电话:

劳动者姓名(乙方):

住 址:

身份证(其他有效证件)号码:

联系电话:

根据《中华人民共和国劳动法》和相关的法律、法规,就甲方聘用乙方为员工,进行招揽房地产中介服务、物业租售、物业金融业务事宜,经双方友好协商,就基本条款、约定事项达成如下协议。

第一条 合同期限

(一)、本合同期限为:3年,即从 年 月 日起至 年 月 日止。

(二)、双方同意本合同有效期的前3个月为试用期。如乙方未能达到本合同第二条所规定的转正标准,则甲方有权延长乙方试用期或给予终止试用处理。乙方是否转正须以甲方签发的人动文本为准。

第二条 工作内容及考核指标

(一)、乙方职位为:高级经纪人。

(二)、乙方的工作职责为:

1、 为甲方招揽房地产中介服务、物业租售、物业金融业务等事宜,并为甲方赚取业务佣金。

2、 乙方应将其招揽的业务在甲方指定的时间内及时、全部交给公司,乙方无权取消、取走、隐瞒上述任何资料。

3、 乙方同意甲方有权随时在本人提成中扣除应纳之税和所欠甲方的债务。

4、 乙方服从及执行甲方制定并公示的最新的各项规章制度及通知,签订本合同视为完全清楚了解制度内容,制度包括但不限于:《公司组织架构》、《中联房产招聘、培训、转正、调职、离职管理规定》、《薪资及提成制度》、《考勤及请假管理制度》、《盘客管理暨房友管理制度》、《业务流程、风险防范及签约规范管理规定》、《店面形象要求制度》、《业务部门绩效管理制度》等(下统称为公司制度)。

5、 转正标准(同时达到①、②、③项予以转正,单独达到④项予以转正):①连续3个月达到5000元/月以上业绩或者3个月总业绩达到20xx0元。②绩效平均分数不低于315分的标准。③通过资格考试。④6个月内完成3万5000元。

第三条 工作时间

(一)、因工作岗位性质所限,甲方安排乙方每日工作8小时。乙方每月至少休息6天。

(二)、因乙方工作性质所限,乙方同意,自愿在非工作时间完成工作任务,不须考勤。

第四条 工作待遇

(一)、甲方根据本单位依法制定的工资分配制度,确定乙方试用期工资不低于:¥3000.00元/月(基本工资已包含加班工资);转正后,确定乙方工资不低于:¥50000.00元/月(基本工资已包含加班工资);如有薪酬变动,以甲方签发的人动文本为据。

(二)、甲方每月8日向乙方支付上月薪金。

(三)、甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资,乙方在三十日内未提出异议的视为同意。

(四)、经甲乙双方协商一致,甲方可依据公司制度从乙方工资、奖金、提成中扣除以下费用:工作服、工牌、名片、合同收据领用等费用或押金,因乙方违反公司规定或过失或损失赔偿款项。

第五条 社会保险和福利待遇

(一)、甲方依法及依照甲方相关制度,为乙方办理参加社会保险的手续,社会保险费按照规定比例,由甲乙双方负责。

(二)、经乙方申请,甲方按照法定及甲方相关制度给予乙方享受节假日、年休假、婚假、丧假、产假、看护假等带薪假期。

第六条 劳动纪律

(一)、甲方根据相关法律、法规的规定通过民主程序指定的各项规章制度,应向乙方公示;乙方应自觉遵守有关劳动法律、法规和企业依法指定的各项规章制度,服从管理,按时完成工作任务。

(二)、乙方保密协定:

1、 乙方不得将公司工作中任何计划、步骤、方法、手段、安排及商业秘密,向任何第三者披露或泄露,不管甲方是否告诉乙方这种信息资料是属于保密性质。本协议所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息和经营信息,包括各种合同、文书、管理文件、流程设计、交易程序、系统软件、管理诀窍、客户名单、盘源信息、各种策略、招投标中的标底及标书内容、董事会会议内容和决议、管理会议内容和决议等信息。

2、 乙方不得复制和私下保存乙方在工作中接触到的供乙方工作的资料,除非事先获得公司的授权。

3、 乙方在离职前,必须向甲方归还所有与业务有关之物品、文件及相关资料。

4、 乙方现任的工作有获取甲方商业秘密的足够条件,甲方只要能证明乙方所使用的信息与自己的商业秘密具有一致性、相同性或相似性,而乙方不能提供或者拒不提供其所使用的信息是合法获得或者使用的证据的,即可认定乙方有侵犯公司商业秘密的行为。

5、 乙方对上述各项保密义务的责任无时间期限限制,不因乙方辞职或被解雇而减轻和消除。

6、 如乙方违反保密协定,甲方有权立即解雇乙方,并要求乙方支付赔偿及承担造成甲方的一切有关损失;赔偿金以扣发乙方薪金、奖金、提成等形式予以实现,包括但不限于通过司法途径,情节严重者扭送公安机关处理。

第七条 劳动合同的变更、解除、终止

(一)、符合《劳动法》所列的法定条件或者经甲、乙双方协商一致,可以变更本合同的相关内容或者解除合同。

(二)、甲方经营情况变化,或乙方因个人原因要求变更本合同条款,经双方协商同意,可以变更。

(三)、本协议期限届满即告终止。如双方协商同意,可以续订。本协议如有变更或期满经双方同意续订的,须由甲乙双方签署或盖章。

(四)、依据本条款终止本协议的,双方债权债务并不因本协议终止而消失。

(五)、乙方有下列情形之一,甲方可随时解除本协议书,并有权扣除乙方任何应得的收入赔偿给甲方:

1. 乙方严重违反本协议及甲方依法制定的规章制度。

2. 乙方严重失职、营私舞弊或泄露商业秘密,给甲方利益造成损害的。

3. 乙方服务态度恶劣,严重破坏甲方声誉的。

4. 乙方未按公司规定的各项守则、条款和规定招揽业务。

5. 乙方被依法追究刑事责任。

(六)、如发生下列情形之一时,本合同终止:

1. 乙方被证明不符合甲方对乙方工作要求的。

2. 甲方停止本项业务或被依法撤消、解散、歇业或宣告破产。

3. 其它协议约定的终止条件(事件)已经出现。

第八条 本合同的条款与国家、省、市新颁布的法律、法规、规章不符的,按新的法律、法规、规章执行。

第九条 双方需要约定的其他事项

(一)、乙方绩效工资、奖金、佣金提成的计算细则及方式按甲方最新制度执行。

(二)、甲方有权根据所制定的考核标准对乙方进行考核,作出相应的人动处理;并以甲方向乙方签发的一切人动文本为本合同的补充条款,具有同等效力:

(三)合同终止后,乙方须按甲方要求办理离职手续与交接手续,对于乙方的薪金、提成,将按以下情况处理:

1. 离职手续及交接手续正式完成后,甲方5个工作日内结清乙方薪金;如离职手续及交接手续未能完成,甲方有权缓发乙方薪金,直至确认离职手续与交接手续完成后才予以发放。

2. 为保障甲方及客户的利益,甲方将对乙方已完成的中介事务的提成采取保留二个月观察的处理。观察期间,如乙方所跟进的中介事务或日常工作被确认已完成,及由其名义开具的甲方发票、收据及其它相关票据等已全部回收完毕,甲方于观察期满后当月的15日后发放乙方提成。

3. 对于乙方未完成之中介事务,甲方有权安排其他人员跟进,直至该中介事务的相关佣金归入甲方所有,且甲方有权对此佣金提成的分配方式作出调整。

4. 合同期间乙方提出辞职,如在试用期的,则须提前三个工作日向上级主管递交书面申请并按甲方要求办理离职手续;如乙方已通过试用期的,则须提前一个月向上级主管递交书面申请并按甲方要求办理离职手续。

5. 乙方未转正离职的,须向甲方支付胸卡工本费、名片印刷费、公司徽章工本费、服装费等。

(四)、若乙方变更通讯地址及联系电话,必须于三天内书面知会甲方;如因没有知会而导致甲方未能联系乙方,由此引起的责任由乙方个人承担。

第十条 甲方因实际情况修改公司制度,乙方必须遵守。

第十一条 甲方最新公司制度以甲方的内部通告、门店张贴、分行经理宣布、员工会议宣布等任一形式,一经将视作乙方已知悉并遵守执行;乙方有义务随时查阅内各种资料以及时了解最新情况;否则因此引起的责任由乙方承担。

第十二条 其它 第十三条 本合同未尽事宜,均按甲方最新的公司制度执行。

本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。今后甲、乙双方经协商一致而签订的人动文本、《书面补充协议》,均作为本合同之补充条款,具有同等法律效力。

甲方(盖章): 乙方(签章):

法定代表人签字: 身份证:

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关键词:工程文件 文件控制管理 工程项目 处理流程

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

工程项目文件管理的主要任务与目标是通过建立合理有效的文件管理机制和顺畅运行的控制系统,实现文件收发及时准确,传递跟踪快速可靠,版次更新及时完整,原件保存无错漏,查阅检索快捷方便,确保部门之间的信息沟通准确流畅,监督文件执行力度及时到位,使文件的全生命周期都具有可控制性和可追溯性。同时,有效地保护和利用资料,保证项目顺利执行并支持保障项目后期索赔工作。[【1】邵化梅. 总承包项目文控管理初探. 勘测设计. 76-80 ]【1】

文件是工程运行的载体和表现形式,工程文件涉及项目的方方面面,因此,文控管理的重要性也不容忽视。但是,文控管理由于其技术含量不高,因此很少受到重视。事实上,文控在整个项目实施过程中是非常重要且不可或缺的。从项目伊始的文件报批至项目尾声的竣工资料搜集与整理,文控部门掌握了项目各个阶段最为全面的信息。项目工作涉及众多的活动,众多的相关方需要互相合作,没有任何部门可以在没有其他部门的支持下而独立完成工作。在项目的运行过程中,信息变得至关重要,负责信息和收集,并负责监督信息交流是否顺畅的文控部门也在项目的实施过程中发挥出越来越多作用,文控管理的意义也凸显出来。[【2】杨妍. 浅论国际合作项目中文控人员应必备的素质. 江汉石油职工大学学报. 第23卷第6期]【2】

实践表明,巴西管道项目的文控管理体系完备,运行顺畅,在总体上满足了项目运作的要求,为项目顺利运行并实现最终索赔目标提供了有力支持和保障。巴西管道项目的合同中明确规定在项目执行过程中,由于施工工作量增加或巴西法律改变而导致的总包商/施工分包商的损失可以向业主提出变更、索赔要求;而与业主的会议纪要、来往信件中提出的超出合同范围的要求和规定而导致的总包商/施工分包商的遭受严重的经济损失可以向业主提出索赔。因此,在巴西管线施工过程中变更、索赔的支持材料的价值和意义也在于此。完整的变更、索赔资料,是依据也是有利的证据,对于整个项目的圆满完工有着非常重要的意义。巴西管道项目的文控管理就是一个非常成功而又具有现实意义的探索。在使用EIKON(文件控制)软件的基础上,巴西项目的文控管理全方位的服务于整个项目,完成了最基础也是最具有价值的工作使命。

一、建立文控管理体系

在巴西管道项目初期,依据合同条款建立文控管理框架和管理制度,为项目启动和实施做好充分的保障和准备工作。随着项目的运行,文件管理也从项目前期准备阶段的规范化管理,向项目执行阶段的深入和细化管理过渡。在这个过程中,文件的归档和可追溯性是基础,监督文件的及时处理和回复以及确保文件处理情况的无障碍沟通将文控工作提高到一个新的高度。在这个体系的基础上,设立文控中心,各现场、部门配备专兼职文控人家负责文控管理,文控中心代表整个项目部,成为文件接收和发出的唯一机构和出口。[【3】 王少琴、孙红. 合资炼化EPC总承包项目的文件管理.工程建设项目管理与承包. 2011年第1期]【3】

整个项目部的文控工作依据《项目部文件管理规定》和业主批准的《项目文控程序文件》进行管理和运行。

《项目部文件管理规定》对文控管理工作的组织体系、机构设置、主文控和部门文控岗位职责进行了划分;制定了文件收发登记处理程序、规范了文件编码和模板、规范了所有部门的文件传递管理程序,在文件的保存、查阅和控制管理等方面均给予了全面的规定,从制度上保证了文件的处理、控制和归档的规范有效。它重点强调了文控工作的管理制度、工作职责,并对程序文件未能涉及的几个方面进行了程序规定,如合同管理、信函管理、公司制度文件以及与上级单位之间的往来文件等等的控制与管理。

《项目文控程序文件》是项目部严格按照ISO质量管理体系要求,结合业主在合同中对于程序文件的控制规定而制定的。主要针对项目的专业技术文件,对于包括设计、采办、施工、QHSE等方面的内部和外部(与业主和分包商往来)专业技术文件的制作、传递、文件分发、版本控制、文件存档及查阅等全过程制订了全面而详细的要求;在文件分类、文件格式、编码方式、制作过程、处理流程、存档方式、分类等方面有标准化和具体化的要求。

二、规范、优化文控工作流程

在巴西管道项目中对文件进行分类、编码,并统一文件格式是对文件及其处理过程进行形式上的规范,这是实现有效文件控制与管理的基本要素;以制度形式统一文件分类(包括电子文件和纸质文件)、编码和工作流程,并在文控工作运行中根据实际工作需要不断优化、完善工作流程,提高工作效率、保障文控资料的安全性和保密性。两者的结合保障了文档管理工作的顺畅运行。

在实际的项目运行中,工作流程划分为普通文件的工作流程和项目程序文件的工作流程。在巴西管道项目中,文控管理规定对于每个工作流程又划分出文件接收子流程、文件发出子流程和文件存档查阅子流程。子工作流程中,又明确划分了每个工作环节,每个环节可控、可查,确保了文件的安全流通。

显而易见,工作流程中每个步骤的详尽规定是文控管理顺畅运行的基础。而根据实际情况和工作需求,不断调整并优化工作流程,则是保证整个文控管理有效、保障文档流通顺畅的关键。在巴西管道项目中,根据实际工作需求,不断调整并优化文控管理程序也是文档管理的特色之一。

例如,在巴西管道项目部的文件管理规定中,明确规定施工现场办公室不保存文件原件,只保存扫描件,文件原件及时邮递项目总部文控中心统一归档。但是,项目开工后,现场办公室增加6个,施工战线拉长,文件的邮寄递交工作缓慢,且有丢失危险。为提高文控工作效率,保证文件安全,又重新明确现场办公室可以保存和存档现场发出和接受的文件原件,将扫描件发主文控,项目完工后最终移交主文控。

还有,在文控中心收到的大量的信函中,部分信函的附件是程序文件、计量报告、发票等例行文件原件,这些原件没有必要在文控中心保留原件,原件而是由由项目部相关部门及其负责人处理,文控中心支保留复印存档。在项目内部,任何从文控中心拿到文件原件的人都需要信函原件上写明文件去向,以便于追溯,而且避免了扯皮和责任推诿。

小小的改动,不但使部门、项目现场和整个项目的文控管理更加顺畅,同样也提高了工作效率,避免了重复劳动,保障了文件管理的安全性和有效性。

三、受控文件状态的监控

为了确保对文件状态的及时掌握,以防疏漏,管理规定确立了文件状态报告制度。巴西管道项目中,文控部门利用EIKON软件(专业文控软件)每周生成受控文件状态表并写入周会纪要。受控文件状态包括项目部每周收发文记录及相应的文件处理情况,如,各部门收、发的文件数量,文件处理状态(是否延误处理)等等。

图一:EIKON软件的优势与特点

如图一所示,项目引进使用的EIKON软件操作界面简单;可以实现全球信息即时共享;对于流程中的受控文件可以全程进行监控;另外,不需要单独配备软件管理人员进行维护,可以随时与当地软件公司人员进行沟通,修改或添加软件功能。EIKON软件(专业文控软件)在巴西管道项目中全面负责信息和反馈意见的收集,并通过专业软件生成的受控文件状态表单对相关文件进行监督,在很大程度上保障了信息沟通的顺畅,也保障了信息的安全性和可追溯性,同时也保障了文档的完整性。

使用文档管理软件进行文件管理的一个主要特点是,可以随时对受控文件的状态进行监控。利用EIKON软件,可以根据需要在任何地方依据工作权限时时查看文件控制状态,包括文件的接收人、涉及相关人员的处理要求、当前处理情况,主文控中心可以根据文件处理要求,向相关人员发出提醒。同时,文控中心可以定期生成受控文件状态表随时提醒相关人员,或者在项目的每周例会上进行通报,用以敦促相关人员及时完成文件要求的工作任务。受控文件状态包括每周收发文记录及相应的文件处理情况,如,各部门收、发的文件数量,文件处理状态(是否延误处理)等等。

利用专业化软件对项目受控文件进行监控是该工程项目的特色之一。巴西管道项目的文控管理特别强调了对设计文件、程序文件、采办文件等受控文件的版本控制,这些文件的状态表包括受控文件目录,文件的版次,更新的文件版次等,都是每周会纪要中的一部分内容。设计文件、程序文件、采办订单状态是整个项目运行的基础文件,这些文件被业主批复了多少,或者厂商交货是否及时都决定了项目能否如期完工。受控文件状态的清晰决定了项目,尤其是部门需要努力的方向、需要紧急处理的问题,有效的顺畅了整个项目的运行状态。

四、巴西管道项目文控管理的效果

工程文件通常都具有时效性强、针对性强的特点,文件沟通是否顺畅、文件保存是否完整直接影响工程进度、质量。用文件工作来保证和证明工程管理工作,就是国际工程管理总承包模式下的文件工作的实质。[【4】蔡同伟/王俊峰. 解析国际工程项目管理模式下的文控工作.中国档案2010. 58-60]【4】

巴西管道项目的文档管理工作是通过制定规定与制度、控制与管理、优化与细化这三部曲完成最终的文档管理目标与任务(图二)。

图二:巴西管道项目文档管理操作模式

巴西管道项目主合同中明确规定:项目执行过程中,由于施工工作量增加或巴西法律改变而导致的总包商或施工分包商的损失可以向业主提出变更、索赔要求;而业主的会议纪要、来往信件中提出的超出合同范围的要求和规定而导致的总包商或施工分包商的遭受严重的经济损失可以向业主提出索赔。凭借着完善的文控管理制度,巴西管道项目的索赔,文控中心为管道项目中几十次的索赔谈判工作提供了完整的资料支持,最终索赔金额远远超过预期目标。

五、国际项目文控管理带来的思考

顺利完工的巴西管道项目也证实了该文档管理模式的可操作性。但是,管理中出现的一些缺陷和漏洞也引发了更深刻的思考。也藉此思考,推动和优化国际项目的文控管理,为更多的国际工程项目提供服务和保障。

首先,专业化文控人员是建立文档管理的基础。所谓专业文控人员的,不仅需要懂得工程整体运行的状况,还要了解和掌握该国和业主对文档管理的基本要求,并能够结合这些要求制定完整的文档收发、传阅、归档、查阅流程,并在文档管理制度运行中根据工作需要不断调整和完善管理制度。

有国际项目文档管理经验的文控人员,对于整个项目的运行是非常关键的。专业文控人员,能够抓住文控管理流程中的关键环节,在纷繁复杂的流程中保障文档的完整和流通顺畅。

其次,依靠先进的文控管理软件进行文件管理和控制是国际工程项目文档管理的发展趋势。从巴西管道项目的文控管理来看,原有的EIKON软件,在不断的磨合使用和功能添加中,基本能够满足公司文档管理需要。但是,对于大型的工程项目来说,如炼化项目,EIKON软件的功能又过于简单,不能胜任大型项目全方位的文档管理需要。[【5】贾琦/吴兰学/托博. 国际化工程中一体化管理的研究与实践. 石油天然气学报. 第32卷第5期]【5】

一个能与专业软件(如P3、P6、PDMS等专业软件)进行对接、易于维护(软件注册、运维费用、成本等问题均可轻易解决)、且数据库可以设置在当地(主要解决速度问题)的功能全面的文档管理软件是非常必要的,为此我们设想了今后大型工程项目文档管理架构图(见图三)。

从使用过数个文控软件的经验来看,文控软件最好还是在项目所在国当地购买。一来,在软件使用前根据项目需要随时对该文控软件进行流程的修改或者添加;二来,软件运行中的故障可以随时找当地公司进行解决;三来,软件数据库放当地,易于管理,不会受到远程存取速度的影响;最后,利用当地硬件、软件资源,可以有效节约成本。

图三:大型工程项目文档管理架构设想图

综上所述,我们知道文档管理的主要使命和目标就是通过合理的制度、恰当的计划、组织、协调和控制,使参与其中的各部门、各环节实现最好的运作,达到预期的效益目标。公司层面的文档管理可以依靠严格的制度来保障,而工程项目的文档管理是一个需要不断总结和完善的管理。在工程项目合同履行过程中,任何一个阶段、所有部门的工作都与文档管理发生联系,做好公司和项目文件资料的管理,对各类文件资料进行分析归类,系统整理,不但为项目试运行提供数据支持、为索赔工作提供材料支持。同时也为解决潜在的合同争端的提供依据和技术支持。[【6】吴兰学. 浅谈合同文控索赔一体化管理. 石油管道报. 2011年第003版

]【6】

依靠专业文档管理人员并充分利用文档管理软件等手段来完善的文件管理体系,发挥文档管理的控制作用,能够保障文档管理有条不紊,繁而不乱,从而更好地服务于公司和项目。

朱振中(1973.10―),男,安徽阜阳人,中国石化巴西有限公司综合管理部副经理,原山东矿业学院(山东科技大学)资源环境区划与管理专业大学本科毕业,高级经济师,从事企业行政管理,人力资源管理。

参 考 文 献

邵化梅. 总承包项目文控管理初探. 勘测设计. 76-80

杨妍. 浅论国际合作项目中文控人员应必备的素质. 江汉石油职工大学学报. 第23卷第6期.

王少琴、孙红. 合资炼化EPC总承包项目的文件管理. 工程建设项目管理与承包. 2011年第1期

蔡同伟/王俊峰. 解析国际工程项目管理模式下的文控工作. 中国档案2010. 58-60

篇9

建筑设计公司的材料、技术文件是工程设计中形成的有归档保存价值的档案资源,是相关部门工作需要及查考利用的资源,也是全体客户需要关注、了解、知晓的信息渠道。由于建筑设计工程周期长、专业多、工种复杂,故产生的文件材料种类多、数量大。所以必须全面收集,细心整理,以便利用。为了确保技术资料收集管理工作的顺利进行,进一步使技术资料管理规范化,制度化。公司制定了符合规范要求的《工程技术资料管理制度》,明确规定资料收集和归类保存的具体方法。因此,从收集、整理、保管到利用,都需有一整套紧密相联的工作流程。收集是源头,是企业资料管理的重要环节,只有工程设计材料齐全完整,才能使之对公司的安全生产、发展和服务落到实处。在全面收集的基础上进行合理的归类保存,才能够准确、及时、优质的做好服务工作。比如将公司的合同、协议、上级下发文件和公司上报文件等进行了收集、归类,保证了资料的准确性和完整性;将公司的工程施工底图、蓝图统一整理编号。并将损坏的底图经修补后重新放置,分类上架,确保施工图底图能在20年内正常查询、使用,体现了资料的有效性和实用性。随着当今社会信息化建设的推进,使建筑设计行业技术资料管理工作逐步实现数字化、网络化,信息资料共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高技术资料管理的现代化水平,这才是我们技术资料管理的共同目标。

2突破传统管理模式,逐步实现资料管理现代化

随着工程累计数量的增加,技术资料种类越繁多、数量越巨大,这给设计工程文件的收集、整理、保管、利用带来了一定的困难。自公司成立到去年前的10年间,公司施工底图、蓝图总就有2000多卷(盒),装柜近20多顶,占用工作面积80多平方米。继而再过数十年,公司的大多工作面积属于资料存放区,这不仅会影响公司各所设计工作的顺利开展,而且会直接影响到公司的工作效益。为了改变这一传统管理模式,从去年开始,我公司工程施工蓝图及工程变更等实行了电子版管理,这样既使查找方便快捷,且大大缩小了管理空间。我们首先将公司成立以来至2012年保管的工程施工图底图、蓝图,分别以工程名称和编号造册储存于计算机内,保持工程名称、编号“柜”“机”一致,方便管理,查找快捷。然后在2013年开始对项目工程施工图电子版,通过公司内网由各专业负责人进行校审,把和施工蓝图保持一致电子版施工图、审图意见答复、变更等以项目工程归类,储存于公司专用硬盘之中,将个人设计的项目工程内容拷贝成光盘保管。所有电子版资料内容都随着设计软件的变更升级而更新,以保证资料使用、查找的永久性。同时,我们还将国家与专业设计人员相关的法律法规文件;公司的各项规章制度、职责;上级下达的有关晋职、晋级的相关规则、标准要求;技术人员辅导培训、专业注册考试等相关内容置于内网,以督促设计人员遵纪守法,积极上进,健康发展。近年来,随着计算机网络应用的不断发展,不仅拓展了企业技术资料的开发利用范畴,而且实现了网络整编、检索利用等全方位的技术资料管理体系。我们的目标是“建立起一个内容丰富、容量巨大、查询方便、利用快捷、使用价值大的综合系统,成为公司工程设计工作者和生产经营人员取之不尽、用之不竭的资源知识仓库和信息共享的平台”。

3注重人的信息管理,体现人文管理意识

恒泰建筑设计有限公司从成立以来至今,由于是私营企业,在职工作人员基本在30-40人之间波动,所以建立一个相对稳定的人事管理资料案宗比较困难。所以从2012年开始,公司与榆林市人才交流中心协商,将所有在职人员的个人资料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集体存档管理,既方便个人专业技术职称的评定及晋级,又能使在职人员过上组织生活。但是,频繁的人员聘用和辞退,导致人员资料信息的疏漏已成困局。为了避免这一疏漏,公司组建了个人信息资料专柜,每人备有一个存有个人基本信息资料的备案盒,并配有内容较为详尽的“恒泰建筑设计有限公司人员基本情况统计表”,使公司对所聘用人员及辞退人员的基本信息一目了然,便于公司对人才的合理安排、调整及使用,这样既利于人的发展又能促使工作得到深化。

4结语

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关键词:公交;改制;重组;会计

国有企业改制、重组是指根据现代企业产权制度的要求,将国有企业改制、重组为有限责任公司(包括国有独资的有限责任公司)、股份有限公司以及股份合作制等形式,建立产权清晰、权责分明、保护严格、流转顺畅的现代产权公司制度。资产重组是指通过不同国有企业法人主体的法人财产权、出资人所有权及债权人债权进行符合资本最大增值目的的相互调整与改变,对实业资本、金融资本、产权资本和无形资本的重新组合。对于国有公交企业的改制重组来说,不但要在企业内部进行现代企业制度的改造,相关工作流程也要遵照国有资产监督管理的制度、法规要求。在改制、重组中,财务处置处于关键步骤、重中之重的地位,不但涉及资产产权界定、评估、财务重处理,也涉及企业人员安置、历史遗留问题的处理等问题。

一、国有公交企业改制流程

根据《企业公司制改建有关国有资本管理与财务处理的暂行规定》(财企〔2002〕313号)以及国有企业改制、重组相关法规要求,国有企业的改制必须经过产权界定、清产核资、财务审计、资产评估、资产处置等一系列程序。国有公交企业的改制、重组也不例外,必须遵照这些规定。

1、可行性方案论证

首先要进行改制可行性方案论证或前期论证,方可行性方案的主要内容为:企业现状,改制的宗旨,股权构成(股权结构),改制后的经济效益预测,企业发展规划,措施以及改制的具体实施步骤以及改制预案等。可行性方案要经过公司内部论证、决策以及征求律师、会计等中介机构、职工意见后,向主管公司递交申请报告和可行性方案后,经主管公司同意后报主管部门批准。

2、产权界定

从本质上说,市场经济是产权经济,市场经济的根基是整个法律与经济制度,特别是其中与产权的界定、交换、与保护直接相关的制度。产权界定,系指国家依法划分财产所有权和经营权、使用权等产权归属,明确各类产权主体行使权利的财产范围及管理权限的一种法律行为。产权界定是企业改制、重组中面临的首要问题,它直接关系到国家、合资方、集体和个人的利益。通过查阅账簿、原始凭证以及到工商查档等方法,了解企业的全面、详细的历史状况,确定企业资产的来源与形成,确定投资人对企业投入的现金、银行存款或实物等资本。同时,对于存在产权不清,存在纠纷的事项,要报同级国有资产管理部门认定。

3、清产核资

清产核资是指国有资产监督管理机构根据国家专项工作要求或者企业特定经济行为需要,按照规定的工作程序、方法和政策,组织企业进行账务清理、财产清查,并依法认定企业的各项资产损益,从而真实反映企业的资产价值和重新核定企业国有资本金的活动。企业清产核资的目的是真实反映企业的资产及财务状况,为科学评价国有资产保值增值提供依据。企业清产核资的内容包括账务清理、资产清查、价值重估、损益认定、资金核实和完善制度。

4、财务审计、资产评估和相关帐务衔接工作

国有企业改制,必须由直接持有该国有产权的单位决定聘请具备资格的会计师事务所进行财务审计。凡改制为非国有的企业,必须按照国家有关规定对企业法定代表人进行离任审计。并且,改制企业应委托具有资质的中介机构,对核损后的存量资产进行资产评估,并报国有资产管理部门核准或者备案,确认国有资产价值量。此外,土地使用权的评估须由具有土地评估资质的评估事务所进行。按照国有资产监督管理的规定,企业改制中的财务审计、资产评估范围及结果都应当进行公示。

5、改制方案指定、审批

在资产评估的基础上,企业改制还必须制定《企业改制方案》和《职工安置方案》。《企业改制方案》的主要内容包括:企业资产和人员的基本情况、拟改革方式、债权债务的情况、人员安置要求、所需享受政策及改制后企业发展规划。《企业改制方案》和《职工安置方案》应先提交企业决策层通过,有独资企业经总经理办公会通过;国有独资公司经董事会通过;《职工安置方案》提交职工(代表)大会通过;《企业改制方案》和《职工安置方案》最后报主管部门或者国有资产管理部门批准。另外,《企业改制方案》和《职工安置方案》等信息都应该向职工公示。

二、国有公交企业改制、重组中的相关资产与财务处置

国有公交企业改制、重组,资产和财务处置贯穿于整个改制过程始终,如线路经营权、职工住宅、站场、政府技改资金补贴的财务处理、职工安置、遗留事故费用等资产与财务处理,是公交企业改制、重组的核心问题。

1、线路经营权的处置

公交企业线路经营权属于政府资源,企业一般没有所有权,只有使用权。在公交企业改制、重组过程中,这部分资产的处置比较特殊。首先是线路经营权资产权属问题,特别是对引入外部投资者的改制、重组模式,由于企业没有所有权,并且政府可以根据公共管理需要随时可以收回线路经营权,这就造成了这部分资产的权属不清晰。在合资谈判中,这部资产的处理就常常是合资双方争论的焦点,国有资产监督管理部门认为这部分资产应该在合资中作价,不能由合资双方无偿使用,而另一方认为,既然所有权都不在企业,收益得不到保障,这部分资产不应该作价。鉴于线路经营权客观存在的权属不清问题,笔者建议可以采取线路经营权不作价入股,由改制、重组后的新公司向原公交企业的投资方承租的租赁模式来解决这个问题。其次是资产评估问题,由于公交要执行政府的公益事业职能,公交实行的是低票价,政府补贴的运营模式,若按无形资产收益法评估,线路经营权价值评估结果可能为负值,但这个结果这很难为公交企业或国有资产管理部门所接受。由于票价政策的调整与政府补贴的多少,在时间跨度上存在着很大的不确定性,从而对线路经营权的收益很难准确测定,笔者建议按照重置成本法评估者部分资产的收益。

2、政府技改资金补贴的财务处理

国有公交企业的改制、重组有的模式是引入外部投资者参与合资,财政资金的处置也是合资双方谈判的焦点。由于财政资金属于政府公益投入,它的主要形包括支持企业运营的收入性补贴和对企业的资本性投入。前者包括各类形式的成本收入补贴,如燃油补贴、成人月票补贴、学生月票补贴、免费人群乘车补贴等,对于这部分资金按照会计准则处理,反映在报表年度损益上,一般而言,合资双方对此没有争议。后者包括各种资本性投入,例如车辆技改补贴、车辆更新补贴、站场建设资金补贴等,由于是国有资本性投入,且企业本身承担了公益事业职能,这部分资金是由国有投资者独享,还是由投资双方共享,在合资公司成立谈判的时候,合资双方应达成一致。若等公司已经正式成立后,双方再来处理这个问题,通常难度会较大。

3、员工安置

与其他行业的国有企业改制、重组一样,国有公交企业的改制、重组中,职工安置也是核心问题,其改制成本一般包括职工经济补偿金、长病假和精神病及因工致残等特殊人员费用、企业离退休职工费用、职工遗属赡养等费用。

按照《企业公司制改建有关国有资本管理与财务处理的暂行规定》及其相关法规的规定,企业在改制时应支付解除劳动合同的职工的经济补偿金,以及为移交社会保障机构管理的职工一次性缴付的社会保险费。这部分费用可从可从改建企业净资产中扣除或者以改建企业剥离资产的出售收入优先支付。其中涉及的财务问题主要是支付方式、标准确定和资金来源。企业支付的经济补偿金,所在地县级以上人民政府有规定标准的,按照规定执行;没有规定标准的,按照原劳动部印发的《违反和解除劳动关系的经济补偿办法》(劳部发〔1994〕481号)规定的标准执行。企业支付的社会保险费,按照省级人民政府确定的缴费比例执行。当然对于离退休职工改制成本的财务安排还不明确,一是标准如何确定,即对已经离退休职工应负担哪些项目,医疗费等非固定支出如何预测,余命如何估计等问题还没有一致认识。二是费用能否在改制中一次性从净资产中计提也没有明确规定。对于第一个问题,可以不降低离退休职工实际收入水平为基本原则,借鉴人寿保险计算方法确定。对于第二个问题,要考虑改制后由谁承接离退休职工并继续支付。如果由改制企业承接,则需要从净资产中计提,可使责任清晰,避免改制后企业净资产还承担隐性负债;如果由母体企业承接,可以不计提,并入母体企业的离退休职工,仍表现为一项隐性负债;如果由第三方承接,如信托、基金、保险等理财机构,则需要从净资产中计提并建立一个规定特殊用途的偿债基金。离退休社会化管理是趋势,计提离退休基金可使改制各方财务关系清晰明确。对于企业内部退养人员应清理安置,其安置费用也应按现行规定计算。

4、职工住宅、站场等房产与土地是的处理

有些国有公交企业拥有一些历史存量资产,如职工租住的住宅、宿舍,和其他单位混用的站场、土地等资产。对于这些资产的处理,首先应进行确权,然后设计处置方案,处置方案既要符合改制、重组各方的利益,有利于新公司的经营发展,也要符合法规的规定和实际情况,在改制谈判中这也是一个重点、难点。这些资产的处置方式有多种方式,例如资产的出售、转租、委托经营、联合经营、租赁等。新晨

5、改制重组后的账务调整

公司改制重组经批准后,新公司在建账基准日要进行账务调整。首先应确立建账基准日,建账基准日应以公司成立日即营业执照签发日或营业执照变更日为准,实际工作中,一般以公司成立当月月末或下月初为基准日。建立新账的依据应以经合法中介机构审验评估的审计报告、须经国有资产监督管理部门批准或备案的资产评估报告、验资报告为基础,通过评估调整(即资产评估机构的评估报告,并经有关部门确认的资产评估基准日评估价值,与资产评估基准日的账面价值的差额调整以及有关部门批准的资产处置意见)和会计调整(即资产评估基准日与会计建账基准日之间的会计账项调整)后的财务账项作为建账依据。具体工作主要包括:期间损益调整、资产评估结果调整、会计政策变更调整等。这些会计处理应按照《企业会计准则》和国有企业改制相关法规要求进行。

6、其他账务处理、历史遗留问题的处理

国有公交企业的改制、重组有其行业特性。车辆使用权、线路经营权、土地房产、站场、职工住宅、职工安置等系列资产和财务处理既涉及到国有资产的保全,也涉及到职工的利益,合资方的利益。本文在遵循国家有关国有企业改制法律法规的基础上,对国有公交企业的改制流程、改制方案、资产处置、账务处理等方面进行了探讨。

参考文献:

[1]何志勇.资产重组[M].四川:西南财经大学出版社,2002.

[2]杨瑞龙.我国企业治理结构的改变—由“股东至上”到“共同治理”[N].光明日报,2002—11—29.