安全对标管理工作方案十篇

安全对标管理工作方案篇1

关键词：档案；安全；信息；载体

一、关于档案管理安全性问题的概述

1.档案管理的安全性的含义

    关于档案管理的安全性的问题一直是档案管理部门高度重视的问题。对于档案管理的安全性的认识，从不同的角度分析，往往认识也不一样。但通常认为，所谓档案管理的安全性，是指为保证档案的齐全完整，使档案的载体和信息免受外界不利因素的影响的存在状态和保障条件。档案管理的安全性包括档案管理的状态性安全（即档案载体的安全性和档案信息的安全性）和保障档案条件的安全性两部分构成。影响档案安全的条件因素众多，主要包括自然因素（各种自然灾害）、环境因素（档案管理的外部环境和档案管理部门的环境）和人员因素（包括档案管理人员和档案使用利用人员）。

2.档案管理安全性基本要素

    所谓档案管理的安全要素，通常认为是指在一定条件下状态下，能独立地成为实现案安全的充分条件。主要包括：人员、设备、环境和全系统四要素。

3.档案安全的特征

    档案具有的唯一性的和原始性和特点，觉得了其是一种文化财富和重要的信息资源，如一旦损毁，将会会造成不可弥补的损失。档案安全的特性主要表现为以下几个方面:

(1)标准的相对性。由于人类认识水平所限和对科技发展的渐进性所限，对档案安全的认识也随着认识水平和科技技术的进步而进步，揭示档案安全的运动规律是逐步的，对安全本质的认识逐步深入的。而且关于档案安全的标准也受到科技水平、政治制度、文化水平、伦理道德以及安全观念、法制观念的制约。档案安全的标准是一种相对的有条件的安全，并逐步提高的有条件，是相对的，并随着社会的不断发展而不断提高。(2)经济性的特征。档案的安全性，不仅收到经济投入的限制，还要注意为保障档案安全付出和回报的比例问题。(3)复杂性的特征。档案安全会涉及到档案本身、人、环境、系统四个要素。其安全性还取决于档、人、环境及其相互关系的协调，具有极大的复杂性。另外，档案还具有唯一性的特性，一旦损毁，无法再现。（4）潜隐性的特征。其是指控制多因素、多媒介、多空、交混综合效应而产生的潜隐性安全程度。

二、影响档案安全的主要因素

    影响档案安全的因素众多，主要有以下几种：（1）自然因素。即各种自然灾害（2）环境因素.包括外部环境因素和内部环境因素。外部环境因素主要包括经济发展水平、技术水平、立法和执法水平、社会监督体制等。内部环境因素，主要是指档案管理的部门的内部环境，如档案馆库建设情况、档案管理制度与水平、载体因素的形式、信息材料本身的因素等。（3）档案人员的管理水平。主要是指档案管理者的素质水平、安全意识、保密意识直接影响档案安全。目前，档案人员对档案安全的影响主要体现为蓄意破坏和管理疏忽。（4）消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前档案消防工作中存在的问题主要有如火灾报警与灭火系统设计不合理，存在较高的火警误报率;有的档案馆库房选址不合理，消防安全存在先天性的不足;用火用电管理不规范，消防安全存在隐患;档案馆消防规章制度不健全，责任不明等，这些都在很大程度上影响档案馆消防安全工作。因此，应提高防火灭火意识，加强组织领导。加大消防投入，加强设备和技术更新。加大对档案库房消防安全建设的投入。加强档案库房配套设施的消防安全工作等。建筑安全主要讲述档案库房建筑的安全性问题。其不安全因素主要表现在：库房选址、设计不合理和档案装具、档案安全防护基础设施不完善。（5）档案信息安全。档案安全包括档案载体安全的档案信息安全。保证档案信息安全，要保证档案的物理安全（即存储环境、设备和载体安全）、网络安全、信息安全和系统的安全。

三、档案管理安全性标准体系构建的构建原则和方法

档案安全事关重大。其安全性标准体系的构建应该：

   （一）档案管理安全性标准体系构建的构建原则

    档案安全体系的建设需要综合系统的设计和规划，要遵循以下原则。（1）系统性原则，即系统性原则是指构建档案安全标准体系时，要运用系统理论对档案安全管理的各环节、各要素进行系统分析，以达到优化档案安全管理的目的。（2）实用性和通用性原则。实用性要求档案安全标准体系建设要从档案部门的实际情况出发，适时制定有关标准。建立档案安全标准体系要具有通用性的特点。（3）权威性原则。目前的档案工作标准不具有强制性，因此要求档案安全标准体系内颁布的任何一部标准，都都具有指导性或强制性。

（二）档案管理安全性标准体系构建的构建方法

（1）要处理好不同标准之间的关系，即如何协调国际标准、国家标准和行业(地方)标准的关系。不能一味强调不同标准的差异性和优缺点，应优先采用使用范围较广的标准，尽量做到一步到位。如果国标准适用于档案安全管理，可以直接采用国际标准;对政策性和特色性要求较强的，可以采用国家标准;同时结合档案工作实际，借鉴、参考其他行业如图书馆、博物馆的标准，适当加以补充和完善，形成符合档案行业实际情况的标准。（2）要处理好与相关领域标准间的关系。档案与图书、文物、遗产等领域在保护对象、保护措施和管理方法上都存在交叉和相似之处。注意简介不同行业的标准（3）要处理好标准管理与制度管理的关系。构建档案安全标准体系可以以标准管理为主，以制度管理为辅，配合相关的法规制度来保障标准执行中的不足。我国档案安全标准体系的建设要从实际出发，以综合、宏观的角度来设计、规范。对那些重要或是急需的档案安全标准应作为标准工作的重点，及时;对那些已被实际工作证明适用于档案安全工作的技术标准，档案部门要积极采用，促使档案安全工作统一化、标准化、规范化。

综上所述，档案管理的安全性问题是档案管理工作的重要内容，需要在思想上，制度上、基础设施上和管理上做好工作，需要加强建设、提高认识，、加强相关法律法规的建设，完善技术标准，使其有章可循，实现管理的统一化、标准化和规范化。

参考文献

[1]方昀．刘守恒．档案安全风险评估活动实践与思考[J]．中国档案，2012（01）

[2]方昀．刘守恒．档案馆档案安全风险评估内容分析和评估指标研究[J]．档案学研究，2011（06）

[3]刘璐璐．浅议档案安全管理工作[J]．改革与开放，2010（24）

安全对标管理工作方案篇2

关键词：办公室；信息化；电子档案；管理

1 电子档案特点

（一）是一种信息化的档案管理模式

随着科学技术的不断发展，档案管理工作逐渐脱离了传统的纸质时代，逐渐向信息化方向发展，电子档案是信息化时代的典型代表。与管理模式落后的纸质档案管理模式不同，电子档案管理拥有先进的设备。近几年，各单位的办公室都开始建立档案管理系统，档案管理工作不断向信息化方向转变。

（二）内容更加丰富，模式更加多样化

近年来，电子档案不断向多样化方向发展，档案管理的范围不断扩大，管理方式更加多样化。相对于传统的纸质档案管理，电子档案的内容和模式更加丰富和多样化，给办公室档案管理带来了便利。

（三）归档复杂，存储信息更加准确安全

3、传统的档案管理是靠纸张来记载和展现信息，存在管理繁琐，存储信息少等多方面弊端。虽然电子文件相较于纸质文件的归档比较复杂，即要经过数字签名、信息确认、身份验证以及加密保护等一系列操作。但是这却保证了电子文件的安全，从某种程度来说，防止了信息泄露事件的发生。

2 办公室电子档案管理中存在的问题

（一）办公室档案管理组织不健全

据调查，目前各单位办公室档案管理组织存在很多不足，原因在于各单位在建立档案管理组织和管理制度体系时没有根据本单位自己发展的独特优势和需求来建立档案管理体系，缺乏创新思维和独特性。在这种情况下，各单位想要做具有本单位特点的档案管理工作相当困难。众所周知，有很多单位都建立了档案管理体系，但这些单位只进行表面工作，缺乏内在管理，导致单位办公室档案管理组织不健全，集中体现在电子档案管理的保存不完整以及保密工作存在极大的安全问题，在应用档案时效率低下，给单位办公室人员带来极大的不便。因此，办公室档案管理组织不健全这方面的问题急需解决。

（二）办公室人员对档案信息的安全意识缺乏

随着科学技术的不断发展和完善，办公室的档案管理工作有了很大的突破，工作环境越来越透明，越来越公众化，档案工作在理念上实现了质的飞跃。正如人们所说，科技是把双刃剑，任何事物都具有双面性。积极方面，档案工作的快速发展给办公室工作人员工作的效率，激发了工作人员工作的积极性，节省了大量时间。但也有不利的一面，网络黑客猖狂，一些破坏分子对办公室档案管理蓄意破坏，给办公室档案管理工作带来了巨大隐患。这些档案都涉及本单位的一些重要信息，如果系统遭到破坏，信息泄露，将会对本单位造成巨大损失。但办公室里的监管人员，他们没有深刻认识档案信息泄露的严重性，缺乏专业知识以及安全意识，对档案信息管理这方面的安全很难顾及。因此各单位要十分重视，并加强对他们的专业培养。

3 做好办公室电子管理工作的措施

（一）电子档案收集方面

档案收集是一份巨大的工程，要从档案的内容，属性多方面进行分析。内容方面：根据内容的重要性来对他们进行时间的保存以及材料是否和内容一致来确定移交时间，电子档案的收集需要增加新的信息到数据库。电子档案信息存在丢失的隐患，工作者要熟悉档案信息的内容，计算机的特性，文档管理的操作，避免在收集过程中没有保存。

（二）电子档案整理和归纳方面

自动化的操作方法让档案的整理和归纳的方式发生了翻天覆地的变化，目前档案的整理与归纳大部分都使用计算机操作，档案的整理与归纳主要以电子文档的方式保存。档案管理的工作人员要有熟练的操作技巧，要学会使用新科技产品，在信息交换是避免发生丢失的意外。防止信息泄露，是每个工作人员做好电子档案整理和归纳的重中之重。

（三）电子档案管理方面

1、保障系统标准化

电子档案的管理系统必须标准化，为了确保管理系统的标准化，必须要规范计算机的应用，建设完善的数据库，确保各项设施使用的标准化，实现电子档案信息的共享，保证档案的监管质量，用极少的资金获得最大的利益。硬件设施是电子档案管理系统重要部分，要有极好的计算机硬件，较完善的档案库，于此同时，要制定统一的使用标准以及使用方式，能够及时对档案管理进行分类，尽早的实现档案管理系统的标准化。要针对软件使用统一标准和档案记录过程产生的信息，制定比较简单的管理程序，使档案管理内容实现最优化。提高电子档案管理系统的标准化信息。

2、加强保密工作

除了确保系统标准化之外，还要加强电子档案管理的保密工作。档案保密是档案管理的重中之重，也是提高管理工作的重要方法。信息技术的发展让人们的保密意识不断增强，人们必须充分发挥信息技术的优势，增强档案管理的保密工作，确保档案的安全。在应用计算机对档案进行管理时，必须确保计算机相当安全，要创造安全的环境，避免一些主观原因造成档案信息的泄露。档案管理人员必须提高安全意识，小心使用外网，防止病毒的侵入造成档案信息的丢失。工作人员必须确保工作环境的安全，必须定期对计算机进行检查，重要的文档必须要进行多层保护，设置使用权限，强化安全监控，确保档案信息绝对安全。

3、进行数字化建设

电子档案管理也离不开数字化的建设。现在是一个网络技术时代，管理部门储存了众多的信息资源，计算机在有网环境中，档案的储存量越来越大，因此，管理部门必须加强数字化的建设，实现数字化管理和自动化管理。从而实现档案的分类以及归档，要不断完善管理信息的服务。在完善档案管理的过程中，管理部门必须遵循相关的法律，适当结合管理档案的要求，不断实现档案的规范化，在档案管理过程中，要确保信息的真实化，集体化和数字化，充分发挥其使用价值，建设数字化档案管理需要部门各部门人员的相互配合，相互合作。

4、进行标准化信息建设

随着科学技术的不断发展，档案管理由原来的纸质管理逐渐演变为自动化和数字化，要想提高管理工作的效率，必须加强档案信息的标准化，要不断完善信息的管理系y，根据工作的特点，对软件的研发不断加强，从而促进档案的分析、管理和收集等的工作。加强档案信息化以及自动化的完善，此外，要建设标准化和信息化的数据库，加强档案信息的安全，并充分利用计算机技术和相关软件，加强对电子档案的信息化管理标准化建设，确保档案管理的有效进行。

安全对标管理工作方案篇3

关键词:智能化;施工管理;施工方案;变电站工程;国家电网

中图分类号:TM63文献标识码:A

文章编号:1009-0118(2012)09-0262-01

一、变电站施工方案的审查管理

变电站施工方案的正确与否,直接影响工程进度、质量、投资控制目标能否顺利实现。通过审查施工方案,并提出建设性改进意见,实施事前控制,有利于施工单位按相对合理的施工方法、成本造价和工期科学地组织施工,正确处理好工程投资、工期和质量的辩证统一关系。因此,审查好施工方案,对今后的工程管理工作会起到事半功倍的作用。审查施工方案要从工程建设的全局全过程来考虑,抓住主要矛盾。在对施工部署及方法、施工进度计划、施工现场平面布置和需增加的施工措施费用等内容进行重点审查的同时,要对与之相对应的各种资源需用计划、施工机械的选择、质量保证措施、安全生产和文明施工措施等内容进行审查。要提出改进意见,择优审批最终方案。在招投标时,对于以施工组织设计为核心内容的技术标,审查的重点是:管理人员的资质等级是否符合招标文件的要求、施工组织管理架构是否健全;施工方法、施工总进度计划与施工总平面图的合理性与可行性。其中,应特别注意施工方法、施工措施费和安全文明施工措施费应与经济标的报价协调一致,具有技术经济的指标分析体系。在中标后及开工前,对于作为统揽施工全局的总纲文件的以技术标为基础的总体施工方案和具体作业任务的分项施工方案。无论何种施工方案均要比技术标中的相应内容,尤其是在施工总平面图、施工总进度计划与施工方法方面,更加务实而有针对性。实际审核中,将技术标加以简单复制的现象并不少见,应注意对此纠偏;投标文件中所允诺的管理架构,不应出现变化;施工方案、施工措施费与安全文明施工措施费应与合同报价相一致。在施工过程中,对于针对作业难度较大的施工项目而编制的专项施工方案,施工方法、进度计划与技术组织措施的可行性。总之,在收到施工单位提交的施工方案后,相关人员应对施工方案进行认真细致、系统全面的审查,确保施工方案的合理性和可行性,使施工方案成为指导工程施工的技术文件,覆盖工程进度、质量、投资控制和施工安全管理等各方面,体现变电站施工管理的基本原则,即施工过程的连续性、协调性、均衡性和经济性,为工程管理工作提供更加具体的依据。

二、变电站工程管理的提升

变电站工程管理已成为提高效益、不断发展和进步的重大举措,使变电站工程管理更加具有规范性、科学性和系统性。尤其,整合了三大管理体系,穿插于变电站施工的过程管理,并深刻融入管理意识,明确目标、突出重点、贴切实际,既确保了变电站过程管理的全面性,又加强了变电站过程管理的操作性。变电站施工过程管理与信息技术相结合,使工程管理实现了突破性进展。工程资料的电子化移交降低了生产成本,提高了经济效益;节省了工程管理的投资,加快了工程建设的进度。未来,以现代化手段将变电站工程的标准规范、考评指标和终极目标直接引入建设现场,使之在变电站施工过程管理中发挥至关重要的作用。

三、安装工程在变电站施工工程中的重要性

电气的安装工程是变电站建筑项目的重要组成部分,如果把变电站建筑工程比作计算机,结构相当于计算机的硬件,建筑装饰相当于计算机的外观,通风相当于计算机的散热通风,那么电气安装工程就相当于计算机的中央处理器,同时提供所有硬件运行所需的能源。随着变电站智能化的迅速发展,电气安装工程的地位和作用越来越重要,直接关系到整个工程的质量、工期、投资和预期效果,电气安装工程质量直接影响到变电站整体设备的安全运行。

四、变电站工程施工的安全管理

在变电站施工的过程中我们要积极贯彻“安全第一,预防为主”的方针,在编制本施工组织设计过程中对危险性较大的工程项目:模板工程、塔吊作业,物料提升机等对安装施工做了方案要求,塔吊及提升架安装时要填好《安全技术措施作为方案表》并按照公司安全保证体系文件中操作标准进行操作。安全技术措施方案始终贯穿于施工生产各个阶段,结合工程对象具有针对性物质性和可操作性,做到全面、细致、具体,经审批生效后,在施工过程中不随意更改。广泛开展安全生产的宣传教育,使全体员工真正认识到安全生产的重要性和必要性,懂安全生产和文明施工的科学知识,牢固树立安全第一的思想。把安全知识、安全技能、设备性能、操作规程、安全法规等作为教育培训的主要内容。电工、电焊工、架子工、机械操作工、起重工、机械司机特工种工人,除一般安全教育外,还必须经过专业技能培训,持证上岗。加强人的管理,控制不安全行为,实现管理标准化和法制化。

综上所述,随着我国电网建设步伐的加快,对变电站施工工期的要求也越来越短,这里当然包括了选用的设备相对较易安装等因素外,更多的还是要靠我们加强对变电站施工进度的管理,来不断提高变电站施工速度及做好各阶段的管理工作。基础电力设施建设事业的迅速发展,变电站的管理层次也随之不断完善和提高,变电站的施工管理关系着一个项目的成功与失败,因此丰富和发展变电站施工管理措施具有极其重要的作用。

参考文献:

安全对标管理工作方案篇4

[摘 要] 随着时代的发展，对于电力企业档案管理工作的要求也日渐提高。结合当前档案数字化发展要求，考察档案数字化的质量及安全性保障，提出优化数字化方案、正确选择数字化软件、制定标准、确定参数、及时检验与评估是档案数字化的质量保障，建立严格规章制度、确立网络安全保密方案、加强安防系统建设是档案数字化安全性的有效保障。

[关键词] 电力企业；档案管理数字化；质量；安全性保障

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 067

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）07- 0141- 03

0 前 言

档案是记录与反映原始信息的重要载体，档案管理工作具有较强的专业性、服务性与机要性，它直接影响到一个单位未来查核校验的凭证与参考，具有极强的规范化要求。随着信息化的推进，档案管理工作的要求也随之提高，档案数字化也进入了快速发展的阶段，当前档案数字化的方法主要有纸质档案的扫描、缩微拷贝片的扫描、数码相机的拍摄（包括非纸质档案）、激光三维立体扫描、音频、视频档案的数字化采集，本文结合电力企业档案管理工作的岗位要求，探析档案数字化的质量及安全性保障。

1 电力企业档案管理工作的岗位职责

电力企业档案管理工作的岗位职责，既有档案管理工作岗位的一般要求，也有其行业的特定职责，具体来说，主要有以下十个方面：一是负责综合档案室日常业务管理工作，根据上级主管单位档案管理阶段工作目标，制定本单位档案工作任务安排。二是负责局综合档案库房及档案安全管理工作。三是负责局科技档案收集、检查、保管、统计、提供利用、鉴定销毁工作，负责变电站、小型基建工程竣工档案的管理工作。四是负责项目档案工作交底，参加档案中间检查、竣工档案内部验收。五是负责收集、整理档案利用典型实例。六是负责做好全宗卷编制及管理工作。七是负责开展档案信息资源的开发利用及编研工作。八是负责全局各职能部门和区局档案工作指导、监督、检查、培训等。九是负责局档案评价迎检及局属各部门、各单位档案评估工作。十是统筹、协调本组相关工作。由此可见，对原始信息的收集、检查、保管、统计是档案管理工作的基本要求，而负责变电站、小型基建工程竣工等档案的管理工作是电力企业档案管理工作的特定要求。

2 电力企业档案管理数字化的质量控制

质量控制，即为达到质量要求所采取的作业技术和活动，它是为了监视质量形成过程，消除质量环节上所有引起不合格或不满意的因素，以达到质量要求，档案工作的特点要求在档案数字化过程中，必需对其进行质量控制。具体来说，电力企业档案管理数字化的质量控制主要包括优化数字化方案、正确选择数字化软件、制定标准、确定参数、及时检验与评估。

2.1 优化数字化方案

数字化方案制定直接影响档案数字化的质量，档案数字化方案主要包括档案数字化策略与原则、技术路线与支持、流程重组与再造、操作方法与步骤等，优化数字化方案是档案管理数字化质量控制的首要。

2.2 正确选择数字化软件

数字化软件的种类繁多，各具特色，因此，在选择时，要对其进行广泛调研，并结合各单位自身的特点选对软件，选择适用的数字化软件是控制档案数字化质量的一个重要环节，对之后的工作能起到事半功倍的作用。

2.3 制定标准、确定参数

档案数字化质量控制过程中的关键环节，是制定标准和确定参数。目前，国家已经制定出了档案数字化的国家标准，电力企业可根据自身特点制定出适用的标准。

2.4 及时检验与评估

检查、监督、验收及评估是整个质量控制的最后一关，档案数据库建设的成功与否取决于它。检查的对象包括设备、人员和工作流程三个方面。监督就是要不断发现问题并针对所发现的问题提出解决方案，若有解决不了的问题则上报上级主管部门。验收分为粗验和细验，粗验主要由自动验收软件完成，细验就是在自动验收软件验收的基础上，分别对每个画幅进的完整性、清晰度、重页、拼页等进行检查。评估就是对整个数字化过程中，档案的扫描质量、档案信息的真实完整性、档案数字化成果的网络利用效果等进行综合测试和评价。

3 电力企业档案管理数字化的安全保障

安全保密工作是档案工作的重要内容，档案数字化的安全保密控制，就是要保障档案实体、档案信息和数据的安全，避免出现泄密问题。安全保密控制是档案数字化过程中应优先考虑的问题。数字化安全保障是指对档案数字化实施过程中存在的不安全因素进行预先分析，并依据数字化工作中人、物、环境等因素的运动规律，从技术和管理上采取措施，有效控制泄密事故的发生。档案数字化工作的安全保障主要包括建立严格规章制度、确立网络安全保密方案、加强安防系统建设。

3.1 建立严格规章制度

进行数字化处理的档案中包含程度较高的信息，要保证这项工作能安全高效地进行，必须有一套行之有效的安全保密管理制度，通常包括：档案数字化系统及设备使用的安全保密规定，数字化加工人员选择和管理办法，数字化加工场所安全保密方案，档案数字化设备的安全管理制度，参与人员身份识别管理制度，访问控制规则设置的规定，密码密钥的保密管理规定，扫描员、系统维护员、扫描质检员、系统安全员、档案保管员、值勤警卫工作职责等。

3.2 确立网络安全保密方案

首先，所有的操作必须在一个封闭的计算机网络中进行，与所有的外网物理隔断；其次，档案数字化客户端计算机及服务器必须存放安全，做到防火、防水、防震、防暴、防外来人员进行物理破坏和盗取，还要防止外界电磁场对数字化网络系统各个设备的电磁干扰，防止由于计算机、服务器及其他网络设备电磁辐射而造成的泄密事故，保证数字化加工工作在安全保密的环境中进行；最后工作人员（即直接接触档案数字化系统的人员）进入系统前必须进行身份鉴别，防止非法用户的进入。

3.3 加强安防系统建设

安防系统是安全保密的重要保障。包括门禁系统、防盗报警系统、闭路（带红外）电视系统、消防报警及自动灭火系统、恒温恒湿空调系统等，以保证整个加工场所的安全防护。

4 结 语

伴随着时代的l展，电力工程行业在不断壮大，然而传统电力企业档案管理模式已然难以适应，在未来发展时期与时俱进采用新的档案管理模式，档案管理数字化将是电力企业档案管理工作的内在要求。

主要参考文献

[1]陈秀菊.电力企业档案管理一本通[M].北京：中国电力出版社，2016.

安全对标管理工作方案篇5

档案管理是档案工作的重中之重，唯有加强管理方可方可更好的发挥档案的作用，而在档案管理中安全又是排在首位的，对此档案管理人员必须要充分认识到档案管理安全的重要性，下文对此进行分析，并提出有效的预防措施，提升档案的安全性。

【关键词】

档案管理；安全问题；安全标准

前言

下文主要阐述影响档案安全的因素，并根据具体的情况提出确保档库安全的对策。

1.影响档案安全的主要因素

影响档案安全的因素较多，具体来说，主要可以分为以下几个种类：

1.1环境因素。档案体系内部的环境与外部的环境一起构成了档案环境，所谓的外部环境主要包括当前技术发展情况，经济发展状态与法律发展水平及社会监督体制等因素。而内部环境则主要是指部门内部自身的环境，包括档案馆的建设情况，管理水平，载体的发展情况，信息材料自身等因素。

1.2人员因素。追根究底，管理水平是由人的水平所决定的，因素，档案管理人员的素质、安全意识与思想态度直接决定档案的安全性，从负面影响来说，档案人员对档案安全管理的影响主要可以分为管理疏忽与恶意破坏两种。

1.3消防安全与建筑安全。要想保证档案的安全，首先要确定外部环境的安全，因此，档案馆的消防安全与建筑安全亦不容忽视。

2.档案管理安全性标准体系构建的原则与方法

2.1构建档案管理安全标准体系的原则。构建档案安全体系首先要考虑到系统的设计与规则，具体来说，要遵循以下几点：首先，系统性原则。构建档案安全标准体系过程中，要运用系统理论对档案安全管理的各环节、各要素进行系统分析，进而实现档案安全管理优化的目标。其次，实用性与通用性原则。所谓实用性就是要求这一体系不要脱离实际，要根据馆内的情况进行，要随着环境的变化而不断修正。除此之外，也切忌特立独行，必须要具有一定的通用性，便于档案馆内的交流，学习。最后，权威性原则。从我国当前的情况来看，档案工作标准不是强制性的，这就要求在体系内颁布的标准必须要具有指导性或者是强制性的特点，增加标准的力度。

2.2构建档案管理安全标准的方法。首先，要做到与其他标准间的协调。目前，档案行业所采取的标准较多，包括国际标准，国家标准有行业标准几种，因此在制定新标准的过程中必须要参考这些原有的标准，不能过于强调这些标准的优点，也不能过于重视这些标准的不足，必须要综合考虑，尽量制定出与本单位最适合的标准。同时，在日后的工作中也要随时关注行业辩护，不断调整与完善。其次，要协调好与相关领域间的关系。档案工作涉及领域较广，包括图书、文物、遗产等等，与这些行业间都存在或多或少的较差，因此，在制定标准的过程中也必须要注意分析这些行业标准，做到不矛盾，不抵触，互相辅助，提升行业的管理水平，提高安全性。最后，协调好标准管理与制度管理间的关系。安全标准体系构建过程中应采取标准管理为主，制度管理为辅的方式，同时与相关的法律法规相结合，提升体系的不足。我国的档案安全标准体系必须要坚持立足实际，坚持与综合、宏观的角度进行设计。

3.采取有效措施提升库存档案的安全性

3.1明确责任，增强防范意识，保证档案实体的安全性。首先，做好防火工作。针对当前档案馆的情况，必须要配备相应的防火设备，同时要根据具体的情况，制定火灾应急预案，同时要将责任明确到人，签订安全管理责任书，实行层层责任制。在单位内要选择恰当的时机进行安全演习，增强管理人员的安全防火意识。

3.2树立信息安全意识，确保档案信息的安全性。作为新时期的档案安全管理人员必须要不断完善自身的知识结构，提升安全教育水平，在工作中必须要做到以下几点：首先，要掌握计算机的相关知识，了解病毒知识及其危害，同时也要了解导致信息安全事故所应承担的责任，进而提升在工作中的安全意识，养成良好的计算机使用习惯，定期维护病毒库，在生活中注意保密，严守口令与密码，减少被他人利用而导致信息丢失的情况，增加信息的安全性。其次，在人员发生变动的情况下必须立即更新密码设置。档案行业人员流动相对较大，一旦发生人员流动，新的人员必须在第一时间进行密码与口令的更改，以免被人随意侵入，导致危险。再次，档案室的计算机要实行专人专用制度。每人配备一台计算机，自己对自己所分配的机器负责，同时要对计算机的使用作出明确的规定，严禁安装不必要的软件与游戏，减少病毒入侵的机会。最后，确保计算机使用的合理与合法性。

3.3加强对设施检查制度的管理，保证设施的安全。档案馆内有电源线、网络线、防盗系统线等，管线密布，各类电器设备多，而且用电量较大，使用时间集中，因此，必须要定期进行检查与维护，一旦发现问题必须第一时间做出处理。

3.4增强保存意识，避免原件丢失。文字档案都存在唯一性，但档案的利用也是不可避免的，因此，在进行档案使用过程中尽量提供复印件，减少原件磨损的几率，而电子文件则要做好异地备份工作。为保护电子档案原件，在实际档案管理工作过程中，通过对电子档案的原件进行复制，以复制件替代原件，对其进行封存妥善保管。可以减少原件的日常磨损，进而延长其保存时间。

结束语

综上所述，我们不难看出，档案安全管理问题看似简单，但实际工作内容繁琐，多变，这就要求档案管理人员要从自身、环境、制度等多方面共同着手进行管理，加强建设，提高认识，加强相关法律法规的建设，完善技术标准，实现档案管理的统一化目标，提高档案管理的安全性。

作者：于春玲 单位：黑龙江省科学院高技术研究院

参考文献：

[1]常丽.浅谈档案信息化及其网络的安全防范[J].浙江档案,2006(02).

安全对标管理工作方案篇6

Abstract: File is a true record of history, the file has not only the historic significance, but also the authenticity, and they formed in people's practical activity naturally, but also the people's practice certificate. Both of historic significance and authenticity are reflected by certain substances out of material, if the physical materials aging, then historic significance and authenticity and their certificate will not exist. Therefore, the file, especially the valuable files, and those who already have signs of fading must be given security protection.

关键词:档案管理;保护工作;基本措施;策略;措施

Key words: file management;protection;basic measures;strategies;measures

中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)30-0093-01

1档案保护工作的基本措施

①重视环境空气质量对档案保护的影响。②充分利用科学的技术保护档案。③重视档案生成环节。④继续加强对传统载体档案的抢救和保护。⑤加强对电子档案的保护。

2档案管理中的保护策略

“以防为主,防治结合”的原则,是在长期的档案保护工作中总结出来的、符合档案物质运动客观规律的、在实际工作中普遍应用的、被实践证明行之有效的基本原则,也是档案保护工作的根本方法。

落实到实际工作中,结合目前档案不同的载体特点及技术特点,应采取积极而实际的策略,确保档案的长期安全。

①档案保护的范围:档案保护包括对档案信息及载体的保护;载体寿命可以满足保管期限要求的,以档案实体保护为主;载体寿命不能满足保管期限要求的,以档案信息保护为主。②磁性载体(音像档案、影像档案、计算机磁带/磁盘)、光盘(电子文件、数字化档案)、脱离安全边际的纸质/照片/胶片等档案,由于其载体寿命不能满足保管期限的要求,对此类载体的保护采取以下策略:a.以其档案的信息为保护的重点,及时进行信息迁移;b.尽最大可能保存其原始件及复制件;c.信息迁移的两个方向是缩微胶片和数字存储,纸质、照片载体应首选缩微胶片作为长久保存的战略性手段,磁性载体、光盘可选择数字存储为长久保存的手段;d.数字化存储档案及电子文件应制定长期的保管规划,定期对数据质量及载体、硬件、软件的适宜性进行考察评估,制定必要的迁移计划。③防灾备份。重要档案资料必须有容灾备份制度。备份的主要形式是异地备份、异质备份。异地备份选择不同地震带、不同流域、不同电网备份。技术上可行的应尽量选择异质备份,以提供应对技术上灾难的能力。备份形式:主要包括硬拷贝(复印件、复制件、缩微胶片)、数字备份以及信息系统备份。

3当前提升档案保护工作还应重点注意的几个问题

3.1 完善安全设施是构筑档案安全管理体系的物质基础配备和完善必要的档案安全设施是构建三维档案安全管理体系的物质基础。伴随着计算机和网络技术的迅猛发展与普及应用,档案工作方式、安全管理的对象、安全设施及技术装备都在发生重大变化。档案的保管利用已由主要依靠传统人工操作方式去完成,发展为主要通过现代信息化技术手段来实现;安全管理的对象已由以传统纸质档案为主,发展为以数字化档案为主;档案安全设施设备也已由以传统实物档案安全设施设备为主,发展为以电子档案安全设施设备为主。这就要求档案部门不仅要配备对纸质档案等实物档案的存储、传输和服务的档案安全设施,管理好传统的纸质档案,还要配备对电子文档的安全设施,肩负起管理好电子档案的使命。

3.2 进一步加强档案内部管理档案安全最大的隐患在于疏于管理。有的单位档案未能实行集中统一管理,档案借阅记录不清楚,大量的文件、材料分散保存到各个部门甚至个人手中;有些单位部分档案在借走后长期不还,退休和调动岗位时未能及时归还;有的单位档案管理人员调离或退休后没能及时办理档案交接手续,导致档案账目不清;有的单位在搬迁过程中将未经鉴定的档案当废品处理掉,导致涉及国家机密的文件流失,给不法分子带来了可乘之机,给国家利益带来了巨大损失。为确保档案安全,各级机关应进一步完善档案管理制度,建立健全岗位责任制,把安全责任落实到人,从严管理,堵塞漏洞。一旦发生档案安全事故,应严肃追究责任人和相关领导的责任。

3.3 对重要档案进行备份档案备份能够大大提高抗风险能力。对于重要档案,必须采取备份措施。一是异质备份。纸质文件可通过扫描,缩微等方式进行备份,重要的电子文件要复制多套保存,也要逐步转成其他载体保存。二是异地备份。对于重要文件,除了本地保存外,还应在远离本地的其他地区予以备份。这样就可以避免因不可抗拒的自然灾害造成的档案损失。

3.4 建立并不断完善档案保护技术工作的标准化首先,要认识到:虽然当前我国档案工作标准体系已初成规模,档案法制建设也日益完善。但是,在对档案工作标准的管理上,在如何制定标准计划、标准内容上,尚没有一部规章予以规范,使得档案工作标准化难以有序地向深度开展。因此,应该组织力量制定和完善《档案工作标准管理办法》,从而使档案工作标准化有更加具体的法律要求,有利于档案标准化工作的科学管理。同时,利用档案规章的强制性,使得档案工作标准的实施要求更加明确,责任更加清晰。

其次,应积极采用国际标准策略,推进档案保护技术工作标准化。在我国目前档案信息标准化水平不高的情况下,应充分借鉴和引用国际标准和国外先进标准,不但可以加快我国档案保护技术标准化建设的步伐,而且可以提高我国档案保护技术标准建设的水平,缩小与发达国家的差距,有利于制定档案保护技术标准化发展规划和架构标准体系。

4结语

档案保护工作是档案工作的一个重要组成部分,是档案事业发展的动力之一和重要保证。因此,不断忽视管理工作在档案保护工作中的作用,档案保护管理工作做不好就会限制档案保护业务技术工作的发展。因此,在看到我国档案保护工作所取得的巨大成就的同时,也应清醒的认识到仍然存在的问题。在此基础上,不断加强和完善档案的安全管理工作,促进档案工作更好的发展。

参考文献:

[1]周玲.确保档案安全的措施刍议[J].水利技术监督,2010(3).

安全对标管理工作方案篇7

XXXX年XXX公司认真贯彻省政府《山西省安全生产监督管理局关于立即开展危险化学品销售环节安全专项检查的紧急通知》、《山西省安全生产监督管理局关于继续深入开展危险化学品生产经营企业和化工医药生产企业安全生产大检查的通知》、《国务院安委会关于集中开展“六打六治”打非治违专项行动的通知》的精神，认真开展XXXX年安全生产工作，公司严格按照文件要求成立领导组，统一领导、统一安排、统一部署并全面贯彻落实，着力解决公司存在的安全生产方面的突出问题。全面落实安全生产主体责任，认真开展隐患排查治理，夯实安全生产基础，集中开展“六打六治”专项行动，推动SHE管理体系和安全标准化。现将XXXX年具体工作汇报如下：

一、XXXX年XXX公司安全生产指标完成情况

1、XXXX年全年员工、承包商、临时用工人员未发生死亡事故，死亡人数为零。

2、危险化学品爆炸起数为零，无重大火灾、设备、生产、环境污染事故。

3、XXXX年全年重伤事故为零。

4、XXXX年全年应计提安全生产费用3793529.08元，截止9月底已计提2758930.24元。

5、全年排查各类安全隐患1694起，全部整改。

6、全年员工报告小事故、小隐患、异常现象1422起，合计奖励39710元。

二、XXXX年XXX公司完成的主要工作

（一）安全生产培训教育

1、企业主要负责人黄毅、首席技术官马东柱、总经理助理孙兴奎均取得安全管理主要负责人或安全管理人员资格证书并在有效期内，公司专职安全管理人员和车间负责人均取得省安监局颁发的安全管理人员资格证书。目前，XXX公司取得安全管理人员资格证人数共计41人。

2、XXX公司取得国家注册安全工程师职业资格并聘任为安全管理人员的员工共10人。

3、电工取证70名；焊工取证27名；电解工艺作业人员、聚合工艺作业人员、化工自动化控制仪表作业人员取证共420名；制冷工取证39名；特种设备管理人员取证1名；压力容器作业人员取证211名；压力管道作业人员取证2名；水处理人员取证9名；起重工取证35名；电梯司机取证1名；司炉作业人员取证44名。

（二）安全许可换证情况

1、XXX公司于XXXX年10月31日取得山西省安全生产监督管理局核发的安全生产许可证 (晋)WH安许证字[XXXX]1181Y1，有效期至2017年10月30日。

2、XXXX年9月完成《危险化学品事故应急预案》备案工作。

3、XXXX年9月完成《重大危险源评估》备案工作。

4、XXXX年10月完成危险化学品登记、备案工作。

5、XXXX年11月完成非药品类易制毒化学品生产备案工作。

（三）SHE体系运行

XXX公司将蓝星SHE管理体系与安全标准化相融合，建立了XXXSHE管理体系。SHE管理体系共分20个管理要素，涵盖了安全管理的方方面面，SHE管理体系不仅从员工聘用环节开始，直至员工培训、生产过程、检维修过程、直至产品实现了全程管理；从领导承诺、职责直至员工健康、环保管理以保证员工、公司以及社会的健康发展；还从信息文本管理直至法律法规辨识、落实、事故管理、体系评估从而实现管理体系的不断持续改进。

（四）安全标准化自评

2013年5月3日，XXX公司取得安全生产标准化三级企业证书。XXXX年5月23日公司下发“关于开展安全标准化自评工作的安排”（XXX司发【XXXX】12号），于XXXX年5月 20日 至XXXX年 5月 30日，对公司的安全标准进行了自评工作。自评工作依据《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》、《山西省危险化学品从业单位安全生产标准化补充要求及评审标准》、《山西省危险化学品从业单位安全生产标准化实施细则》等严格对标，对公司16个职能部门、11各生产车间进行自评。自评员按照各自的要素分工，根据评审标准进行检查，通过查阅台账、作业票证、档案等资料，最终形成自评报告，自评得分为86.64分。自评组所查出的问题于6月10日前全部完成了整改。

山西XXXX科技有限公司调研组于XXXX年6月23日至6月28日分两次，对XXX公司生产装置及安全管理状况、安全标准化自评工作进行现场调研，出具了安全标准化自评情况复核报告。

（五）检修工作安排及方案的落实

XXX公司组织制订《XXX公司XXXX年停车检修管理办法及总体方案》，并安排各单位组织全体员工对《检修方案》进行学习。公司召开专题会议，着重对省局提出的8项整改意见和8项检查意见，进行了安排部署，并下发《SHE关键行动督办表》，明确整改要求，将整改单位、完成时间、责任人等一一列出，整改措施得以有效实施，具体包括：

1、对XXXX年2月28日制定的停车检修方案进行了完善与补充，共涉及XXXX年停车检修管理办法、XXXX年XXX公司装置大检修整体计划及开停车方案、工程承包商管理办法、XXXX年公司装置大检修开、停车时间安排表及各车间检修及停开车方案等内容，方案经总经理、检修领导组组长黄毅批准实施。

2、检修前，以各车间为单位，对所有参与检修的人员进行了检修方案的培训学习，并进行了考试。

3、停车检修中涉及危险作业环节，严格执行操作票制度。针对危险作业特别是承包商作业，进行了作业票的专项培训，尤其对涉及交叉作业的项目，着重强调了安全交底及风险分析。

4、对参加检修的11家承包商资质进行验证后，全部签订了安全管理协议，明确了安全责任，并严格按照《XXXX年检修管理办法及总体方案》中“工程承包商管理办法”的相关规定执行。

5、维保中心针对每个重点检修项目都制定了专项检修方案，同时对检修人员进行了培训，学习及掌握了作业中异常情况下的处置措施。

6、为保障检修过程的安全，各车间均进行了检修危险分析并制定了停车检修应急预案，并进行了培训。

7、检修中，在化工装置停车清洗、置换后，SHE管理部协同生产部、装备部、维保车间以及各生产车间对各车间所属的生产装置、设备按照《装置停车交出确认表》要求内容逐条核实，确保无误后方可安排人员进入检修现场进行作业。

8、化工检修期间公司严格动火作业、受限空间作业、吊装作业等作业票证的许可管理，严禁无票作业。各生产车间的领导、安全员负责本车间区域内的安全管理，各承包商进入检修作业现场必须指定安全负责人对作业现场的安全管理负责。

9、各职能部门人员以敬畏生命、敬畏责任、敬畏制度为安全工作指导思想，深入检修现场，开展作业现场的隐患排查及安全指导。

10、XXXX年6月30， SHE管理部、装备部、生产部、仪表车间、电气车间等相关职能部门对各车间现场装置、安全设施、自控连锁、系统排气置换等严格的检查，进行了检修装置的交出确认，于XXXX年7月2日顺利开车。

（六）安全生产责任制和规章制度执行情况

1、XXX公司有健全的安全生产责任制体系，严格落实“一岗双责”的安全管理体系。

2、剧毒化学品、易燃易爆品等危险化学品的采购、销售、运输管理建立了供货商资质审查制度及用户档案和销售台账。销售危险化学品时为用户提供危险化学品安全技术说明书和安全标签。

3、XXXX年公司年度工作会上，总经理与安全生产总监签订了年度目标责任书。安全生产总监与各生产车间、职能管理部门签订了年度目标责任书，工作目标列入公司绩效考核范围。

4、公司设有SHE委员会，负责SHE工作的监督、协调。公司总经理担任委员会主任，安全生产总监任副主任，各车间、部门负责人任委员会成员。每季度组织召开SHE委员会会议，听取各单位安全生产工作汇报，部署当前安全生产工作重点，协调解决重大安全生产问题，对公司及总公司的事故案例进行共享学习，从中吸取经验教训。

5、公司每天组织召开装置安全运行、隐患排查报告例会。会议由公司SHE管理部牵头组织，参加人员有公司领导、生产车间主任、职能管理部门负责人、承包商负责人。会议内容包括：各生产车间、承包商汇报当天的关键设备、装置安全运行情况、主要安全工艺指标控制情况、隐患排查整改情况、人员安全行为检查等；职能管理部门汇报分管范围安全监管情况；协调解决涉及安全生产的问题。每天的会议纪要由SHE管理部进行整理，通过OA网发至各级管理人员。

6、公司始终坚持领导干部带班制度，每天由1名公司领导带班，部门正处级领导任值班长，及两名职能部门副处级以上干部进行节假日和夜间值班，并填写XXX公司领导带班值班记录，对各主要生产车间工艺安全指标、人员到岗情况、厂规厂纪执行情况以及生产状况进行相关的检查。

7、为加强安全管理，从今年2月份起，蓝星总公司派驻8名安全督察员驻厂进行安全工作督导，24小时无缝隙监管公司安全工作。

（七）开展活动情况

1、XXX公司3月16日根据«山西省安全生产监督管理局关于立即开展危险化学品销售环节安全专项检查的紧急通知»（ 晋安监发电【XXXX】9号），重点对公司液碱、盐酸、外购甲苯、外购电石等采购、销售、仓储及危险化学品使用环境的安全生产管理制度和责任制落实，各类用户档案和销售台账建立，一书一签，是否超装及运输资质的审核等开展危险化学品、易制毒化学品专项检查和隐患排查的活动。

2、根据《山西省人民政府关于深刻汲取“3.1”特别重大事故教训立即在全省范围开展安全生产大检查的通知》（晋安监发电【XXXX】14号）、《阳高县危险化学品企业安全生产大检查工作方案》的通知（阳安监字【XXXX】10号）精神，XXX公司积极行动，4月6日，公司下发通知，制定了《XXX公司关于开展危险化学品安全生产大检查活动的方案》，切实抓好第二季度的公司安全生产工作，加强安全防范，杜绝各类生产安全事故的发生为重点，开展XXX公司危险化学品安全生产大检查活动，共检查安全隐患182项，并全部完成整改。通过此次安全生产大检查活动，推动了XXX公司安全隐患排查治理工作的有效落实，完善了各项安全管理制度的实施，强化了各项安全生产措施的执行，极大的落实了公司的安全生产主体责任，对XXX公司安全生产工作起到了积极的作用。

3、在今年的安全生产月活动中，XXX公司紧紧围绕“强化红线意识，促进安全发展”的安全生产月活动主题。制订了《XXX公司安全月活动方案》，做到有领导、有计划、有内容、有记录、不走过场。

（1）、安全月中，在全公司范围内通过广播、厂门口显示屏、班组安全活动OA平台等形式对全体员工进行宣传教育；SHE管理部组织所有进入检修现场的承包商开展安全教育并签订安全协议。

（2）、公司与大同市、阳高县环保局、安监局、消防队等部门联合组织甲苯泄露应急演练（后改为企业组织进行甲苯泄露应急演练）。

（3）、今年的“安全月”正值公司检修期，“安全月”活动要与公司化工大检修紧密结合，扎实开展，不走过场，SHE管理部协同生产部、装备部、维保车间制定检修方案，并做SWR风险分析，确保安全生产月期间的检修安全。

4、XXX公司按照省局要求，于XXXX年6—9月继续组织开展安全生产“知责、履责”活动，活动分为三个阶段：一、明确职责，形成文件；二、制度上墙、责任到岗；三、监督考核，熟记在心。

5、XXXX年 8月4日，公司针对“8.2江苏昆山粉尘爆炸事故”，对公司可能产生粉尘爆炸危害的电石、煤尘、松香等的反应车间、供热车间、聚合车间组织进行了防粉尘爆炸的专项事故类比检查。通过检查共发现问题6项，SHE管理部分别下发了隐患整改通知单，要求相关单位进行整改，并于8月12日全部完成整改。

6、公司于XXXX年7月28日发出通知，落实《山西省安全生产监督管理局关于继续深入开展危险化学品生产经营企业和化工医药生产企业安全生产大检查的通知》（晋安监发电【XXXX】38号）相关要求。对前一阶段大检查查出的安全隐患整改情况依据整改要求进行了整改。完善了安全管理制度、安全生产责任制和岗位操作规程建立完善情况并及时颁布和修订，开展“反三违”活动（违章作业、违章指挥、违反工作纪律和工艺纪律），在生产车间积极开展创建无违章班组活动。还对现场作业情况、工艺联锁与气体报警联锁控制管理、隐患排查管理情况、设备管理情况、化学品罐区安全管理情况、危险化学品运输、知责履责活动以及危险源管理等相关重点内容进行了检查。

7、为认真贯彻落实《国务院安委会关于集中开展“六打六治”打非治违专项行动的通知》（安委【XXXX】6号）和《国资委关于印发〈中央企业打非治违专项行动实施方案〉的通知》（国资厅发综合【XXXX】38号）的要求，从XXXX年8月至12月开展打非治违专项行动。XXX公司结合公司生产实际重点开展治理的非法违规行为，从安全、生产环节 ；危化品储存和运输；压力管道、特种设备、建筑施工等方面，明确责任部门与工作重点，建立长效机制，推进“打非治违”工作常态化。

8、公司落实领导干部联系点制度，实行副总工程师以上高管人员承包生产车间的工作方法，要求公司高管每月必须参加车间SHE工作例会，每周最少一次参加运行班组交接班会、风险分析评估会，每周最少一次进行员工安全行为观察，行动计划完成后要填写《个人行动计划实施报告表》公示，便于全体员工监督。

（八）应急管理

1、XXX公司建立健全生产安全事故应急预案体系，共编制综合预案1项，专项预案4项，应急处置方案19项，并在大同市安全生产监督管理局备案。

2、XXXX年全年共组织一次公司级应急演练，10次车间级演练。

XXX公司在省、市、县安监部门的大力支持和关怀下，安全生产取得了一定的成绩，非常感谢各级领导和安监部门对我们工作的支持和帮助。我们深知安全生产工作责任重大，必须以如履薄冰、如临深渊的谨慎，以敬畏生命、关爱员工的使命感，加强安全管理工作；必须坚决贯彻执行国家的相关法律法规，不断完善管理，提高水平，实现企业的安全发展，做对社会负责任的企业。

我们将用最大的努力，带领XXX公司全体职工，认真落实企业主体责任，建立健全有效运行的安全生产管理体系，建立和完善隐患排查治理常态化的机制，加大安全生产投入，动员全员参与安全生产管理工作，保证企业的安全平稳发展。

安全对标管理工作方案篇8

我局历来对档案管理工作非常重视，近几年来我局档案工作大局党委领导下，在区档案局的指导下，一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化，实现了档案管理的跨越发展，2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将有关情况汇报如下。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、完善各项规章制度，加强档案宣传工作。

为了把档案工作落到实处，我们将档案负责人的职责纳入经济责任制考核范围之内，进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度，制定了“三同步”、“四参加”制度，并在有关领导的负责下贯彻落实。同时，档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们加强了档案宣传工作，在全局职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工结合“四五普法”学习了《档案法》、《档案法实施办法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

三、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。

严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

对于各基层单位的档案管理，我们经常深入基层，要求严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

全系统现藏有档案4万多卷（册），地图1.5万张，其中：文书档案11000卷，照片档案102本，声像档案150盘。档案室面积570平方米，档案库房面积475平方米，同时，购置了实物档案柜和密集架，配备了电脑等自动化管理系统，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准，4个单位达到了国家二级管理标准。

局机关档案室藏有自1957年以来47年的档案4000多册，其中：文书档案1961卷（永久856卷，长期623卷，短期482卷），科技档案1017卷，照片档案17本，声像档案80盘，财务档案1000多卷，档案室保存了建国以来的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料。这些资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的优胜。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准；1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体；2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。

四、加大投入，严肃纪律，确保档案安全。

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、做好服务利用工作。

档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。2005年已经接待利用者人次，查阅档案资料卷册，出具证明份，复印档案资料页。为全区水利建设做提供了重要依据和可使节借鉴的资料。

六、今后档案工作设想

今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

安全对标管理工作方案篇9

关键词：安全生产标准化；档案管理；重要意义；主要措施

在安全生产标准化建设中，档案的管理十分重要。在有关行业制定的生产经营企业安全生产标准化规范及达标评级标准中，基本上每一个检查要素中都涉及到安全技术档案管理的内容。生产经营企业（以下简称企业）在安全生产标准化建设过程中，随时都需要查阅安全技术档案，形成的文件资料随时需要归档保存。

1 加强生产经营企业安全生产标准化的档案管理工作的意义

安全生产标准化档案（以下简称档案）的管理工作是生产经营企业安全生产标准化建设的重要基础。档案管理是否规范标准，是安全生产标准化建设重要环节。目前，不少企业的档案管理工作还存在着诸多问题，笔者之前所在的电力企业，建立安全生产标准化的档案库不完备，许多珍贵的资料等到需要查找借鉴的时候才发现已无从查询，所以做好生产经营企业安全生产标准化的档案管理工作，有利于开展风险评估和危害辨识；有利于进一步完善隐患排查治理相关制度；有利于提升现场应急处置能力；有利于安全生产标准化建设；可以极大地提高生产经营企业的安全管理水平。

2 目前生产经营企业安全生产标准化档案管理存在的主要问题

1.档案管理的法制意识不足

一方面表现是思想认识不足。部分生产经营企业没有认识到档案管理是《安全生产法》赋予的职责，没有认识到档案管理工作是做好安全生产标准化工作的基础，没有认识到档案管理是消除安全隐患、确保人员及财产不受损失的重要组成部分，对档案形成及利用的重要性没有足够认识。另一方面表现对《档案法》和国家档案局10号令的学习不足。部分生产经营企业认为10号令对档案的要求掌握不够，档案管理人员没有根据安全管理文件材料形成规律和特点制定切合实际的归档范围和保管期限，没有认识到档案管理的规范与否是有法可依的。

2.档案管理意识淡薄

一些生产经营企业没有把档案管理工作提升到是确保做好安全生产管理的基础工作，认为把人和物管好了、只要不出安全事故，档案管理可有可无，表现出从领导到工作人员对档案管理的不重视；一些生产经营企业的领导认为档案管理与经营业绩关系不大、出不了政绩，在人力、财力上不予支持，使档案管理工作边缘化，基层安全生产管理人员和档案管理人员意识就会不到位，一些生产经营企业管理安全生产的资料员和档案管理员各管各的，不协调、不沟通，各扫“门前雪”，如何管理好安全生产类档案没有形成一致的意见，致使档案不完整。

3.档案没有进行集中管理、质量不高

一些生产经营企业没有将安全生产管理形成的文件资料、照片、声像和实物进行收集整理，有的存放在安全管理部门；有的存放在其他管理部门或者基层班组，没有完全归档。有些企业分管档案工作的领导对集中管理要求不严，档案管理人员工作不负责任，即不及时催收、也不及时整理，没有做到应归尽归，档案管理员和安全管理人员在安全生产管理过程中没有按照“谁产生、谁归档、谁负责”的原则注重档案质量，部门在立档时审核把关不严，还有的管理人员认为自己保管档案能够方便工作，不愿上交集中管理，造成档案不能统一管理、质量不高。

4.档案管理制度不健全、责任制落实不到位

一些生产经营企业存在档案管理制度不健全现象，没有按照安全生产相关要求配套完善档案制度。有的企业档案管理制度多年未升版，引用的国家和行业标准还是已经失效的，与新时期档案管理要求不相适应。还有的企业制度建立了，但不进行制度宣贯工作，将制度束之高阁、应对检查，造成相关部门和人员无章可循。有的档案管理人员责任制落实不到位、不思进取、得过且过，文件资料收集不全、整理不及时、保管不善、有借无还，失去了档案的利用价值。

5.档案管理手段落后、力量薄弱，开发利用有待提高

一些生产经营企业的档案在管理上不与时俱进，对档案管理投入不足，档案设备老化及管理人员业务知识掌握不全不精，档案管理缺少科学的管理手段，没有充分利用互联网+进行档案管理，没有将业务系统与档案系统进行对接，没有进行档案开发信息的推送和信息导航，造成档案的利用没有发挥作用。

3 提高安全生产标准化档案管理的看法

1.提高认识，强化档案管理的责任感

要充分认识档案管理的重要性，把档案管理作为一项经常性、基础性、安全性的工作常抓不懈，真正列入企业议事日程、工作计划中去，做到定期研究、定期分析、定期检查。企业要以高度的政治责任感重视档案管理，坚决守住档案管理安全这根红线。明确档案管理的主体责任，严格落实档案管理责任制，实行档案管理一把手总负责、一级抓一级、层层抓落实、齐抓共管的责任机制，对各项规章制度和应急预案的落实情况进行督查，确保各项措施落到实处。

2.健全制度 夯实管理基础

用制度保障档案收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。建立和完善档案的收集、整理、归档；库房、安全、保密、利用；档案管理人员的任命、培训、调离、交接等各项规章制度。

3.提高档案管理人员业务素质

档案管理人员是连接档案与利用者的纽带，档案管理人员的业务素质直接影响到档案管理水平，影响企业形象，甚至影响企业的安全生产。所以，提高档案管理人员的素质，科学管理档案，充分利用档案服务企业安全生产。对管理档案的人员从选拔和培养都需尽心为之：将办事认真、细心、勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来，尽量少调整档案管理人员，确保该队伍的专业性及稳定性；教育和引导，档案管理人员必须熟悉工作流程，确保工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，及时归档（包括电子版本）；加强档案业务培训；组织观摩学习，实地观摩档案管理先进经验和具体操作技能。

4.提高档案质量，做好规范管理

规范归档材料收集工作，档案管理人员要指导企业各部门人员对本部门形成的文件资料进行分类、整理工作，归档的时间及档案的齐全性、完整性、准确性和系统性要规范标准；规范档案整理工作，要严格按照档案制度进行整理，做到组卷合理、案卷内文件排列有序、案卷提名简明、保管期限准确，案卷封面、卷内文件目录、案卷装订结实美观；规范档案管理工作，档案实行集中统一管理，积极改善档案保管环境和物质条件，全面配置防火、防盗、防霉、防蛀、防潮等安全保管设备；采用信息化手段管理档案。

5.强化档案监督交接工作

做好档案的交接工作，确保档案工作连续不断有序进行。档案交接必须按照《档案交接管理制度》规定实施监督交接，档案监督交接工作对档案交接起着鉴证和监督作用。因此，无论是档案机构负责人交接，还是具体负责档案保管人T的交接，都必须安排专人负责监督交接。档案监督交接人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。档案管理人员交接，可由档案机构负责人监督交接；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监督交接。

安全对标管理工作方案篇10

关键词: 施工方案，机电安装，工程管理

中图分类号： TU71 文献标识码： A 文章编号：

1 机电安装工程管理

机电安装涉及的范围非常广泛，包括机电设备的采购、设备安装、设备的调试、设备试生产、安装竣工、设备验收等，可以简单一点理解，就是从设备的采购到满足使用要求并交付验收投入生产之间的所有环节。机电安装工程管理就是对机电安装工程的每个环节进行组织、安全、成本、质量、进度等方面管理的活动。机电安装工程管理中，施工方案具有重要的地位和作用。由于机电安装工程管理涉及的管理内容技术性较强、工艺新颖、设备精密、新材料较多，这对管理人员自身素质提出了较高要求。此外，在机电安装工程管理中，应该注意: 进入安装现场，安装人员就必须使用安全防护装备将自己武装起来; 安装作业开始后，电压控制室就不得允许无关人员进入; 安装过程中，必须严格按照相关法律法规以及操作规定进行等。过去，机电安装工程管理不太受重视，一般情况下会从属于建筑工程管理、地铁工程管理或者其他工程管理，但是，近几年随着工程建设领域的发展，机电安装工程管理成为了工程项目管理中的重要部分，并且经常被独立拿出来研究。

2 机电安装工程管理中的施工方案

施工方案，简单地说就是一个工程项目的组织实施方案，是对施工组织设计的细化和完善。在机电安装工程管理中，施工方案的组成部分主要包括: 编制总则( 主要包括编制参考根据、编制范围、编制原则、编制思路、编制框架等) ，工程总况概述( 主要包括机电安装工程概况、工程总体布局等) ，基本组织架构方案( 主要包括职能部门及其架构、协调关系、职能责任等) ，人力资源方案( 主要包括安装项目责任人、部门责任人、技术责任人及其他相关人员组成、人员配置等) ，施工技术方案( 是施工方案的核心，参数设置等) ，安全技术方案( 主要包括安全总则及要求、安全施工目标、安全施工保证措施、施工危险因素分析、安全预案、应急保护措施、救援细则等) ，采购方案( 主要包括机电设备采购细则及标准、零部件采购细则及标准、其他材料采购细则及标准等) 、质量方案( 主要包括工程进程中的工序质量控制方法、质量验收检测、质量保证体系等) ，其他方案( 主要包括电压控制室安保方案、后勤保证工作、环保措施以及文明安装要求等) 、施工平面布置图( 方案中材料布置及检验场所等位置) 。施工方案具体内容应该根据机电安装工程的难易程度以及工程量等方面来决定。一般情况下不同的机电安装工程，会有不同的施工方案。

3 施工方案在机电安装工程管理中的作用

3.1施工方案在机电安装工程管理中具有十分重要的作用，主要表现为: 施工方案在机电安装工程管理中起到了指导、协调作用，为机电安装工程管理提供了技术依据，是机电安装工程中的质量管理、工期控制与管理、成本管理、安全管理以及验收工作顺利进行的重要保证等。

3.2施工方案在机电安装工程管理中起到了指导作用: 施工方案规定了实施机电安装工程的实施措施、方案和重要步骤，而机电安装工程管理是对机电安装工程每一项措施、方案以及重要步骤的管理，机电安装工程的重要框架都要按照施工方案来进行的，所以其管理也可以参照施工方案的内容来进行，施工方案起到了指导管理运行的作用。

3.3施工方案在机电安装工程管理中起到了协调作用: 机电安装工程管理是以施工方案为具体作业文件和管理的参照依据，操作人员在安装工作中，也是以施工方案为重要参照; 投资方、监理方、施工方都以它为重要参照，这样，大家就有了一个共同的标准，有利于工程各方的协调沟通，为管理工作带来了方便。

3.4施工方案为机电安装工程管理提供了技术依据: 施工方案中的技术方案为机电安装工程管理提供了技术方面的参考依据。工程管理应该严格按照技术方案的操作流程、关键技术、工艺流程等对安装人员进行技术要求和监督管理。技术操作人员在安装机电设备的过程中要参照技术规范及其说明，而管理人员在监督管理时，施工方案为其提供了简单明了的技术说明，并且包括重要步骤的技术等，内容较为全面，有利于技术管理的规范和管理。

3.5施工方案有利于机电安装工程中质量管理的进行: 机电安装工程管理中，施工方案的质量方案可以为管理人员提供相关的质量标准和依据，以便对质量问题的防范和控制做到心中有数，明确管理重点。并且在采购过程中，施工方案对机电设备、零部件以及其他材料的规范和技术要求是管理明确要求。正确的施工方案不仅为采购人员的购置提供依据，也有利于管理人员的监督、控制和管理。施工方案有利于机电安装工程中的工期控制与管理: 进度管理是机电安装工程管理中重要的一部分，施工方案的制定有利于进度控制的管理，因为施工方案中有对工期、进度等方面的合理安排和严格规定，并且还有保障方案，所以只要严格按照施工方案进行安装工程的施工管理，就可以保证进度的顺利完成，甚至能够加快进度，节省工期。

3.6施工方案有利于机电安装工程中的成本管理: 在保证质量的情况下，投资方、施工方都希望能够降低成本，施工方案中虽然很少直接涉及成本内容，但是其对于工期、进度的设定以及采购环节的规定，都有利于成本控制的进行，在机电安装工程管理中，如果严格按照施工方案的规定，做到每一个环节都认真监督控制管理，确保每一个步骤严格按照规定进行，这样就会减少因操作失误出现的额外成本，并且有利于减少预测外成本，有利于成本控制。

3.7施工方案有利于机电安装工程中的安全管理: 安全管理是机电安装工程管理中最重要的内容，因为机电安装工程涉及的行业多，风险种类多，特种工种管理难度大，施工环境复杂等，极易产生安全隐患问题，并且很多安全隐患表现并不明显。施工方案安全技术措施的制定是安全施工的技术保障，有利于安全管理的运行。施工方案有利于机电安装工程管理验收工作的顺利进行: 施工方案中对于质量以及验收等工作的阐述，能够提高管理人员在质量控制、试生产管理、验收管理等环节中的效率，有利于验收工作的进行。

4 结术语

总之，机电安装工程作为建筑施工项目中一个重要组成部分，在提高建筑的舒适性、安全性、高效性的作用越来越突出。并且，机电安装工程的管理是一个动态管理过程，我们需要不断的学习和提高自身的管理素质，制定与选择技术先进、经济合理的关键技术施工方案，同时在工、料、机、法、环、信息等六大方面对其进行有效控制，确实对工程成本、工期、质量、安全目标等有着至关重要的作用和意义。

参考文献:

［1］ 杨 云． 建筑机电工程中的安装施工管理措施探讨［J］． 中国新技术新产品，2012( 20) :210．

［2］ 孟占骞． 浅谈机电设备安装工程项目管理［J］． 科技创新与应用，2012( 11) :85．

［3］ 李 宇． 机电安装工程中施工成本管理研究［J］． 科技致富向导，2010( 5) :104．